Создание дополнительных реквизитов и дополнительных сведений осуществляется по команде Добавить – Из другого набора .
Результатом выполнения данной команды является открытие формы выбора дополнительного реквизита/сведения, использование которой позволяет произвести выбор дополнительного реквизита/сведения для дальнейшего его добавления в набор.
Переход к форме выбора варианта добавления дополнительного реквизита/сведения осуществляется по кнопке Далее .
Поддерживаются различные варианты добавления дополнительных реквизитов и сведений (выбор варианта осуществляется в форме Добавление дополнительного реквизита/сведения ).
Создание и добавление дополнительных сведений для видов номенклатуры, характеристик и серий аналогично созданию/добавлению дополнительных реквизитов.
Во всей линейке продуктов 1С: Предприятие 8 присутствует такой механизм конфигурации, как добавление дополнительных реквизитов и сведений пользователем. Полезность такого механизма очевидна: не привлекая программистов, пользователь имеет возможность сам дополнить справочники и документы необходимыми реквизитами и заполнить их информацией.
В программных продуктах 1С: Предприятие 8.3 данный механизм был значительно доработан и упрощен в плане доступности пользователю. Изменились и объекты конфигураций, отвечающие за дополнительные реквизиты и сведения:
Интерфейс механизма дополнительных реквизитов и сведений рассмотрим на примере конфигурации «Управление торговлей 11.1»
Если настройки конфигурации еще не производились, то необходимо в настройках конфигурации включить возможность использования данного механизма. Для этого в панели разделов перейдем в раздел «Администрирование». В панели навигации выберем «Общие настройки» и проставим галочку «Дополнительные реквизиты и сведения».
Чтобы открыть форму создания дополнительного реквизита, на той же форме общих настроек перейдем по ссылке «Дополнительные реквизиты»
В левой части открывшегося окна отображается дерево наборов справочников и документов. Для некоторых справочников имеется возможность создания дополнительных реквизитов по различным наборам. Например для справочника «Партнеры» имеются такие предопределенные наборы как: Клиенты, Поставщики, Прочие. Обязательным набором для каждого справочника с несколькими наборами является набор «Общие», позволяющий создать дополнительный реквизит для всех элементов справочника без исключения.
Перейдем к описанию создания дополнительного реквизита.
Выберем необходимый справочник или документ в левой части формы, например справочник «Партнеры», набор «Клиенты» и нажмем на кнопку «Создать».
Откроется форма создания реквизита с различными настройками. Естественно обязательным к заполнению будет наименование создаваемого дополнительного реквизита. Простановка галочки на флаге «Реквизит заполнять обязательно» определит, будет ли выводиться ошибка записи объекта, если созданный дополнительный реквизит не заполнен. Тип значения может быть самым различным, от примитивных типов данных, таких как число или строка, до ссылок на различные справочники.
Более того, если выбрать такой тип значения реквизита, как «Дополнительное значение», то можно задать совершенно различный список возможных значений реквизита, даже разнесенный по группам. Создадим самый простой вариант дополнительного значения, имитирующий примитивный тип «Булево». Зададим наименование «Должник». Тип значения будет «Дополнительное значение». В поле списка дополнительных значений создадим две записи: «Да» и «Нет».
После записи и закрытия формы создания дополнительного реквизита в наименовании выбранного набора проставится количество созданных для данного набора реквизитов.
Посмотрим, как отразится дополнительный реквизит в форме элемента справочника. В разделе «Продажи» откроем справочник «Клиенты» и выберем любого существующего клиента. В форме появилась закладка «Дополнительно», на которой и будут находиться все созданные дополнительные реквизиты.
Надо учитывать, что первоначально их значение будет пустое. В 1С: Предприятие 8.3 предусмотрено групповое изменение объектов конфигурации, что значительно облегчает заполнение реквизитов. Выберем несколько элементов справочника «Клиенты». Затем вызовем меню «Все действия» и выберем пункт «Изменить выделенные». Откроется форма группового изменения реквизитов справочника, в том числе и дополнительных. Найдем созданный реквизит «Должник» и присвоим необходимое значение. После нажатия кнопки «Изменить реквизиты» данное значение будет присвоено всем выделенным элементам справочника.
Отдельно нужно рассмотреть создание дополнительных реквизитов для справочника «Номенклатура». Дело в том, что наборы для него зависят от количества видов номенклатуры. Поэтому еще один способ создания дополнительного реквизита вынесен в форму элемента справочника «Виды номенклатуры» на специальной вкладке «Дополнительные реквизиты».
Дальнейшее создание реквизитов происходит так же, как описано выше. Отличие в том, что если в справочниках для отображения дополнительных реквизитов в форме элемента появляется вкладка «Дополнительно», то дополнительные реквизиты для справочника «Номенклатура» отображаются в форме элемента непосредственно на вкладке «Описание».
» подсистема дополнительных реквизитов была существенно усовершенствована, и работать с ней стало намного удобнее. Однако сначала нужно разобраться в тонкостях ввода реквизитов и свойств и их настройках.
Реквизиты находятся непосредственно в самом объекте, в его табличной части. Когда администратор системы настроит новый реквизит, тот появится в форме объекта. Тогда уже его можно будет заполнить. Использование дополнительных реквизитов необходимо, чтобы описывать свойства объектов, которые являются их неотъемлемыми составляющими. Ввод таких реквизитов происходит в процессе редактирования объекта. Это может делать пользователь, которому разрешен доступ к объекту.
Дополнительные сведения нужны для хранения данных, которые не являются неотъемлемыми компонентами объекта. Их можно ввести в отдельном окне, вызванном нажатием кнопки с таким же названием, находящейся в верхней панели инструментов форм элементов справочников и документов, которым доступен сервис дополнительных сведений, и в формах списков справочников и документов.
Важно:
Эта информация будет доступна пользователям, не имеющим прав доступа непосредственно к объекту.
Для того, чтобы воспользоваться соответствующим функционалом, устанавливаем флажок с названием «Использовать дополнительные реквизиты и сведения»: для этого нужно зайти в раздел «Администрирования», выбрать панель настроек, далее пункт настроек программы и перейти на нужную нам закладку.
Следует учесть, что производить это действие может только пользователь, имеющий полные права доступа.
Прим. Если установить флажок «Заполнять обязательно», часть справочника, где не будет заполнен реквизит района проживания, не будет записана.
У нас все получилось, и теперь при создании отчетных документов мы сможем вывести и дополнительное поле, называющееся «Район проживания».
Использование дополнительных реквизитов и сведений в БП 3.0
Дополнительные реквизиты и сведения (далее ДРС) - механизм, позволяющий не изменяя конфигурацию расширить её функционал. Написать эту заметку сподвиг заказ на печать ТТН и Справки А и Б с сохранением реквизитов, с целью их дальнейшего использования в декларациях по алкогольной продукции, да и просто для того, что бы повторно посмотреть дополнительную информацию по реализации. Используют базовую БП 3.0 - менять конфигурацию соответственно нельзя, да для этой задачи вполне достаточно ДРС.
Для БП 2.0 в принципе решение у меня давно есть - так же использую дополнительные реквизиты, где сохраняются данные по автомобилю, водителю, перевозчику и т.д. Схема отработана - при печати записываются (при первой печати создаются не созданные) дополнительные реквизиты, при последующем выводе на печать реквизиты формы заполняются сохраненными значениями. Эти же данные использую при заполнении деклараций по алкоголю. Стал делать на УФ в БП 3.0 (3.0.20.18) и увидел, что механизм использования ДРС существенно изменился, причем ИМХО в лучшую сторону:
БП 2.0 |
БП 3.0 |
Справочник ЗначенияСвойствОбъектов |
|
План видов характеристик НазначенияСвойствКатегорийОбъектов |
|
План видов характеристик СвойстваОбъектов |
|
Регистр сведений ЗначенияСвойствОбъектов |
|
Справочник НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений |
|
План видов характеристик ДополнительныеРеквизитыИСведения |
|
Регистр сведений ДополнительныеСведения |
Как видим, объектов ДРС стало меньше, а работать с ними, как мне кажется, удобнее. Значительным отличием является хранение списка объектов конфигурации, для которых возможно хранение ДРС, не в плане видов характеристик «НазначенияСвойствКатегорийОбъектов», а в справочнике «НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений», имеющем две табличные части:
Для документов сейчас доступен только выбор дополнительных сведений:
Для справочников можно установить и сведения и дополнительные реквизиты:
Причем редактируются дополнительные реквизиты справочника в форме элемента:
Зарегистрированные для справочника реквизиты выводятся на форму элемента, но записи в табличной части дополнительные реквизиты появляются только в случае их заполнения.
Изменился и состав объектов, имеющих ДРС:
Для дополнительных реквизитов с типом «Значение свойства объекта» можно задавать произвольный список для выбора - фактически аналог справочника (с 2.0 это был справочник «ЗначенияСвойствОбъектов»):
Список может редактироваться.
Ещё один момент, из справки к ПВХ «ДополнительныеРеквизитыИСведения» - «Все дополнительные реквизиты и сведения объектов можно вывести в отчетах и списках.» . Действительно, теперь зарегистрированные ДРС можно использовать не только для целей сохранения данных, но и, например, для отбора в списке документа и т.п.
Список РТиУ без отбора:
Записанные дополнительные сведения для документа:
Настройка отбора списка РТиУ по доп.сведениям:
Список РТиУ с установленным отбором по незаполненному водителю:
Вроде бы пустячки, а приятно……….
Перечень предопределенных реквизитов справочников может оказаться недостаточным для конкретной бизнес-модели. Например, нам требуется, чтобы у всей номенклатуры был дополнительный
реквизит
Подразделение-владелец (т.е. отдел, в конечном итоге ответственный за данную номенклатуру). Также, к справочнику могут быть добавлены дополнительные сведения
. В отличие от реквизитов, которые являются неотъемлемой частью самого справочника, и отображаются непосредственно на его форме, сведения хранятся в регистре сведений, и доступны по отдельной команде из позиции справочника. Дополнительные реквизиты лучше использовать для хранения общедоступной информации, а дополнительные сведения - для информации, которая не должна быть видна всем.
Для включения дополнительных реквизитов и дополнительных сведений, нужно зайти в меню НСИ и администрирование -> Общие настройки
, и поставить галку Дополнительные реквизиты и сведения
:
В процессе добавления реквизита или сведения, задается его тип данных, и указываются параметры доступности, видимости, обязательности:
Дополнительные реквизиты и сведения могут быть не только системных типов данных, но и задаваться как произвольные списки. В этом случае, тип значения нужно оставить - Дополнительный реквизит, и на закладке Значения
перечислить список значений строками:
Вопрос 1.33 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Контроль уникальности для дополнительного реквизита номенклатуры: