La filiale PFR di Mosca e della regione di Mosca riferisce che dal 6 febbraio 2017 cambiano le coordinate bancarie del destinatario per il pagamento di contributi assicurativi aggiuntivi per pensioni finanziate da parte di assicurati e datori di lavoro.

I pagatori registrati a Mosca indicano i seguenti dettagli del destinatario:

beneficiario dell'Istituto finanziario federale per la città di Mosca (per l'istituto statale - filiale della cassa pensione per la città di Mosca e la regione di Mosca), la banca beneficiaria dell'istituto statale della Banca di Russia per il Distretto Federale Centrale,

BIC044525000,

conto 40101810045250010041

I pagatori registrati nella regione di Mosca indicano i seguenti dettagli del destinatario:

TIN 7703363868, posto di controllo 770301001,

destinatario dell'Istituto finanziario federale per la regione di Mosca (per l'istituto statale - filiale PFR per Mosca e la regione di Mosca),

banca beneficiaria della Banca statale russa per il Distretto Federale Centrale,

BIC044525000,

conto 40101810845250010102

Vi ricordiamo inoltre che nel 2017 I codici di classificazione del bilancio non sono cambiati per il pagamento di contributi assicurativi aggiuntivi per una pensione a capitalizzazione e contributi del datore di lavoro a favore degli assicurati che pagano contributi assicurativi aggiuntivi per una pensione a capitalizzazione, che sono accreditati al bilancio della Cassa pensione della Federazione Russa. Pertanto, durante la compilazione dei documenti di pagamento, vengono utilizzati i seguenti codici di classificazione del budget:

392 1 02 02041 06 1100 160 - trasferire i contributi assicurativi aggiuntivi dell'assicurato per una pensione finanziata, accreditata alla Cassa pensione della Federazione Russa;

392 1 02 02041 06 1200 160 - trasferire i contributi del datore di lavoro a favore degli assicurati che pagano contributi assicurativi aggiuntivi per una pensione finanziata, accreditata alla Cassa pensione della Federazione Russa.

Un gran numero di errori sono dovuti al fatto che la segnalazione nel modulo SZV-M viene fornita per la prima volta e, spesso, nel programma 1C alcuni campi obbligatori necessari per la corretta presentazione delle segnalazioni erano stati precedentemente lasciati vuoti.

Quale nome del file del rapporto SZV-M soddisfa i requisiti della Cassa pensione russa?

Protocollo negativo" Il nome del file non corrisponde al formato di rendicontazione della Cassa pensione" viene restituito se, al momento della formazione del file, il nome del file è stato formato con un errore. Il nome file corretto deve contenere le seguenti sezioni:

1 – L'organismo al quale viene presentata la segnalazione è la Cassa Pensione;

2 – Numero di registrazione della Cassa pensione dell'organizzazione;

3 – Codice della Cassa pensione della Russia organismo a cui viene presentata la relazione;

4 – Tipo di modulo presentato – SZV-M;

5 – Il periodo per il quale viene fornita la relazione;

6 – Identificatore univoco del file, generato automaticamente dal programma;

7 – Estensione del file – xml.

Le sezioni da 1 a 6 sono separate da una “riga di fondo”

Se una parte qualsiasi del nome del file è compilata con errori, il rapporto non verrà accettato dalla Cassa pensione.

Come verificare se il file preparato soddisfa i requisiti della Cassa pensione russa?

Prima di inviare il report UIF è necessario verificare il report generato utilizzando programmi di verifica. Ti consigliamo di controllare il file utilizzando il servizio http://flk.keydisk.ru/

Dopo aver aperto la pagina Internet, ti verrà chiesto di selezionare un file da scansionare. Dopo aver scaricato i file, è necessario fare clic sul pulsante "Controlla file selezionati". Se sono presenti errori nel file, le informazioni corrispondenti verranno visualizzate nella colonna "Stato". Informazioni più dettagliate possono essere ottenute facendo clic sul pulsante "Mostra protocollo".

Errori comuni.

Il nome del file non è compilato o è compilato in modo errato. Il codice dell'autorità PFR non è compilato o è compilato in modo errato.

L'errore si verifica se nel programma 1C non viene compilato il “Codice Autorità PFR”. Il codice corpo PFR è inserito nella directory dell'organizzazione nella scheda "Codici".

Per correggere l'errore è necessario compilare il Codice Ente Cassa Pensione e caricare nuovamente il file con la segnalazione.

Nel nome del file l'«Identificatore univoco del file» non soddisfa i requisiti della Cassa pensione.

In alcuni casi, l'identificatore alfanumerico viene generato con errori. Un gruppo di lettere e numeri posti prima dell'estensione di un file NECESSARIAMENTE deve contenere 12 caratteri.

Se ci sono meno caratteri, ad esempio 8, il nome del file deve essere corretto. In questo caso, puoi aggiungere manualmente 4 lettere o numeri latini, ad esempio 22с4. Dopo aver corretto il nome del file è necessario apportare le modifiche corrispondenti al contenuto del file. Per fare questo è necessario aprire il file in Excel e correggere la colonna “ns3:GUID” in tutte le righe inoltre è necessario aggiungere 4 caratteri al nome del file;

Brevi informazioni sul rapporto SZV-M.

Ricordiamo che a partire dal 2 ° trimestre del 2016, le organizzazioni devono presentare alla Cassa pensione della Federazione Russa un nuovo tipo di rapporto sugli assicurati con i quali, nel mese di riferimento, l'organizzazione ha stipulato, gestito o risolto contratti di lavoro, contratti civili, ecc.

Il modulo dovrà essere presentato per la prima volta nel mese di aprile 2016.

Se l'organizzazione aveva nel periodo di riferimento 25 o più dipendenti, modulo fornito obbligatorio in formato elettronico.

In caso di mancata presentazione del modulo SZV-M fornito a tempo debito una multa di 500 rubli per ciascun dipendente, informazioni sulle quali non sono state fornite alla Cassa pensione.

Ogni organizzazione ha il proprio numero nella Cassa pensione della Russia, che viene assegnato durante il processo di registrazione statale come persona giuridica. Puoi scoprire il numero di registrazione contattando la Cassa pensione, ad esempio chiamando o visitando questa istituzione.

Inoltre, il numero di registrazione del Fondo pensione è reperibile nell'estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Il Servizio fiscale federale, quando inserisce i dati su una nuova persona giuridica nel registro statale, ne informa contemporaneamente la Cassa pensione della Federazione Russa e le richiede un numero individuale per la persona giuridica corrispondente. Successivamente viene iscritta nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Questo documento può essere richiesto alle autorità fiscali in formato cartaceo, previo pagamento della tassa statale. Ma esiste un'opzione più conveniente: scoprire online il numero di registrazione PFR tramite TIN. Per scoprire il numero nella Cassa pensione della Federazione Russa utilizzando il TIN di una persona giuridica, è necessario:

1. Vai al sito web del servizio fiscale - www.nalog.ru.
2. Trova “Servizi telematici” e segui il link “Rischi aziendali: controlla te stesso e la tua controparte”.

1. Viene visualizzata automaticamente una casella di controllo per la ricerca per INN o OGRN. Ma il sistema ti consente di trovare informazioni in base al nome della persona giuridica.
2. Inserisci il TIN e il captcha nel campo apposito e fai clic sul pulsante "Trova".

1. Il sistema produce un file PDF che può essere scaricato facendo clic con il tasto sinistro.

1. Nel file scaricato troviamo “Informazioni sull’assicurato nella Cassa Pensione”

Seguendo questo algoritmo, è abbastanza semplice scoprire il numero di registrazione nella Cassa pensione della Federazione Russa utilizzando il TIN.

Per scoprire il numero di registrazione della Cassa pensione della Federazione Russa utilizzando il TIN dell'organizzazione, è sufficiente avere accesso a Internet.

Come scoprire dal TIN di un imprenditore (IP) il suo reg. numero della Cassa pensione online?

Il metodo per ottenere le informazioni necessarie in questa situazione sarà lo stesso del caso in cui si cerca un numero nella Cassa pensione della Federazione Russa per un'azienda. Per scoprire il numero di registrazione della Cassa pensione tramite TIN, è necessario seguire il collegamento sopra, andare alla scheda "Imprenditore individuale/fattoria contadina", quindi utilizzarlo secondo l'algoritmo per la ricerca dei numeri della Cassa pensione tramite TIN, di cui abbiamo discusso sopra.

Risultati

È facile scoprire il numero di registrazione della Cassa pensione russa utilizzando il TIN dell'azienda o del singolo imprenditore. Per fare ciò, è necessario utilizzare il sito web dell'ufficio delle imposte, ovvero la sezione “Servizi elettronici”. Dopo aver compilato i campi appropriati, il sistema emetterà un estratto dal registro statale, in cui è possibile trovare non solo il numero di registrazione nella Cassa pensione della Russia, ma anche altre informazioni sull'organizzazione o sul singolo imprenditore.

Nelle configurazioni sulla piattaforma 1C:Enterprise 8, è implementato un meccanismo per lo scambio di documenti in formato elettronico tramite canali di telecomunicazione tra gli assicurati e gli enti territoriali della Cassa pensione della Federazione Russa utilizzando una firma digitale elettronica in un formato di messaggio di trasporto unificato, approvato con ordinanza del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa dell'11 ottobre 2007 n. 190r. La procedura per utilizzare questo meccanismo è brevemente descritta in questo articolo utilizzando l'esempio del programma "1C: Stipendi e gestione del personale 8" (la funzionalità è disponibile a partire dalla versione 2.5.26), preparato da A.V. Yarvelyan, CJSC "SiData" (San Pietroburgo).

del 10.11.2007 n. 190

del 10 gennaio 2002 n. 1-FZ

Scopo e regolamentazione legale della gestione elettronica dei documenti con la Cassa pensione della Russia

Il sistema unificato di flusso sicuro di documenti elettronici tramite canali di telecomunicazione (di seguito denominato EDMS) è progettato per organizzare il flusso sicuro di documenti elettronici giuridicamente significativi tra gli assicurati e la Cassa pensione russa.

L'essenza del sistema è che le informazioni sugli assicurati, i calcoli dei premi assicurativi e altri dati forniti dal contraente alla Cassa pensione della Federazione Russa vengono inviati all'ente territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa in formato elettronico tramite canali di comunicazione; allo stesso modo si riceve una ricevuta di consegna del documento e un protocollo di controllo dalla Cassa pensione della Federazione Russa. Se sono presenti informazioni sugli errori nel protocollo di monitoraggio, la procedura viene ripetuta dopo che gli errori sono stati eliminati.

Per garantire la riservatezza delle informazioni trasmesse, i documenti vengono crittografati utilizzando un software crittografico specializzato.

Per garantire l'affidabilità delle informazioni trasmesse, ogni documento viene firmato con una firma digitale elettronica (EDS) dal responsabile dell'organizzazione.

Tra i tanti indubbi vantaggi dell'utilizzo dell'EDS da parte degli assicurati rispetto alla tradizionale procedura di rendicontazione, se ne può evidenziare uno: il contabile non ha bisogno di presentarsi personalmente presso l'ufficio territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa, la rendicontazione può essere inviata dall'ufficio del contabile posto di lavoro in qualsiasi giorno, a qualsiasi ora del giorno.

L'EDMS è stato organizzato in conformità con l'ordinanza del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa dell'11 ottobre 2007 n. 190 “Sull'introduzione della gestione elettronica sicura dei documenti nel sistema contabile individuale (personalizzato) ai fini della pensione obbligatoria assicurazione" (di seguito denominata Ordine) negli organi territoriali della Cassa pensione della Federazione Russa.

L'ordinanza ha inoltre approvato i documenti che regolano la procedura operativa dell'EDMS:

• Tecnologia per lo scambio di documenti per la contabilità individuale (personalizzata) dei premi assicurativi tramite canali di telecomunicazione nel sistema di gestione elettronica dei documenti della Cassa pensione della Federazione Russa;
• Regolamento per lo scambio di documenti per la contabilità individuale (personalizzata) dei premi assicurativi tramite canali di telecomunicazione nel sistema di gestione elettronica dei documenti della Cassa pensione della Federazione Russa con organizzazioni esterne;
• Protocollo per lo scambio di documenti per la contabilità individuale (personalizzata) dei premi assicurativi tramite canali di telecomunicazione nel sistema di gestione elettronica dei documenti della Cassa pensione della Federazione Russa;
• Regolamento per garantire la sicurezza delle informazioni durante lo scambio sicuro di documenti elettronici nel sistema di gestione elettronica dei documenti della Cassa pensione della Federazione Russa tramite canali di telecomunicazione.

Oltre all'assicuratore stesso e all'ente territoriale del PFR, i partecipanti al sistema di gestione elettronica sicura dei documenti PFR tramite canali di telecomunicazione sono: Centro di certificazione - un complesso organizzativo e tecnico che svolge le funzioni target del Centro di certificazione in conformità con la Federal Legge n. 1-FZ del 10 gennaio 2002 "Sulla firma digitale elettronica", che fornisce servizi per la fornitura e la manutenzione di software crittografico e supporto del server di trasporto e che ha un rapporto di fiducia con la Cassa pensione CA o l'operatore di telecomunicazioni; Centro di certificazione PFR.

Condizioni necessarie per l'utilizzo della gestione elettronica dei documenti con la Cassa pensione della Russia

Affinché un'impresa possa utilizzare un sistema di gestione elettronica dei documenti, è necessario disporre di un luogo di lavoro tecnicamente attrezzato da cui verranno scambiate informazioni con la Cassa pensione russa, in particolare:

• Accesso ad Internet;
• Software per la preparazione e l'invio di relazioni;
• programma antivirus ( condizione facoltativa);
• software crittografico compatibile con la FIU utilizzata.

Per utilizzare una firma digitale elettronica, è necessario disporre anche di un certificato di chiave di firma elettronica digitale rilasciato dal capo dell'organizzazione. Il certificato della chiave di firma è un documento cartaceo o elettronico rilasciato da un centro di certificazione a un partecipante in un sistema informativo per confermare l'autenticità di una firma digitale elettronica e identificare il proprietario del certificato della chiave di firma.

La questione della possibilità e della procedura per la presentazione delle informazioni in formato elettronico è decisa dall'ente territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa insieme a uno specifico contraente ed è redatta nell'“Accordo sullo scambio di documenti elettronici nel documento elettronico sistema di gestione."

Procedura di gestione elettronica dei documenti

Per la presentazione delle informazioni individuali il contraente segue la seguente procedura:

1. Genera file con informazioni sugli assicurati e altre informazioni necessarie per l'invio alla Cassa pensione della Russia.
2. Controlla la correttezza della preparazione del report e corregge gli errori se necessario.
3. Firma i dati degli assicurati con la sua firma digitale e li invia in forma crittografata alla Cassa pensione russa. In questo caso, le informazioni inviate si considerano presentate in tempo se la data di ricevimento da parte dell'ente territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa non è successiva al termine stabilito dall'attuale legislazione della Federazione Russa.
4. Entro due giorni lavorativi dal momento dell'invio del documento, l'assicurato riceve una ricevuta della sua consegna alla Cassa pensione russa e la conserva.
5. Entro quattro giorni lavorativi dalla data di invio delle informazioni, riceve, in forma crittografata, un protocollo per il monitoraggio delle informazioni contenute nei file trasferiti alla Cassa pensione della Russia (calcoli DAM, dati contabili personalizzati, ecc.), firmato con la firma digitale della Cassa pensione della Federazione Russa.
6. Invia alla Cassa pensione russa una ricevuta per la consegna del protocollo di controllo, firmata con la firma digitale dell'assicurato, che conferma la ricezione del protocollo. Il contraente conserva il protocollo di controllo nel suo archivio.
7. Se il protocollo contiene informazioni secondo cui le informazioni inviate alla Cassa pensione non hanno superato il controllo, l'assicurato elimina gli errori indicati nel protocollo e ripete l'intera procedura per la presentazione delle informazioni.
8. Se il contraente non ha ricevuto una ricevuta per la fornitura di informazioni o un protocollo per il monitoraggio delle informazioni dalla Cassa pensione russa entro il tempo stabilito, informa la Cassa pensione di questo fatto, scopre il motivo dell'assenza di ricevuta e , se necessario, ripete la procedura per l'invio delle informazioni.
9. In caso di guasti tecnici da parte della Cassa pensione russa, l'assicurato riceve un messaggio corrispondente tramite il suo operatore di telecomunicazioni.

Utilizzando "1C: Stipendi e HR 8"

Il programma "1C: Gestione salari e personale 8" (ZUP), a partire dalla versione 2.5.26, è dotato di un meccanismo per lo scambio di documenti in formato elettronico tra assicurati ed enti delle Casse pensioni.

Per sfruttare l'opportunità di interazione delle informazioni con la Cassa pensione della Federazione Russa nella ZUP, sul computer dell'utente deve essere installato lo strumento di protezione delle informazioni crittografiche concesso in licenza CryptoPro CSP versione 3.0 o successiva. Inoltre, nell'archivio di sistema dei certificati digitali del sistema operativo devono essere registrati:

• Certificato chiave EDS del capo dell'organizzazione;
• certificato dell'autorità di certificazione e un elenco dei certificati revocati, regolarmente aggiornato in base ai dati dell'autorità di certificazione;
• certificato di firma a chiave pubblica della filiale della Cassa pensione.

L'utente 1C:Enterprise deve ricevere il certificato di firma a chiave pubblica della filiale della Cassa pensione e l'elenco dei certificati revocati dal centro di certificazione al momento della registrazione come partecipante al flusso di documenti elettronici tramite canali di telecomunicazione.

Impostazione della configurazione

Per il corretto funzionamento della centrale elettronica è necessario specificare alcune impostazioni nel programma ZUP. In particolare dovranno essere inserite le informazioni relative alla filiale PFR con la quale si intende scambiare dati. Per l'inserimento e la memorizzazione di tali informazioni è prevista una directory specializzata. Enti delle casse pensioni.

È inoltre necessario indicare i dati relativi al server di posta sul quale il contraente ha creato dei conti per lo scambio con questa autorità di vigilanza. Queste informazioni vengono fornite al contraente al momento della registrazione come abbonato del sistema di interazione delle informazioni con la Cassa pensione della Russia tramite canali di comunicazione. Le informazioni sul server sono archiviate nella directory Server del flusso di documenti. Qui è possibile specificare l'indirizzo e-mail al quale verranno inviati i messaggi alla Cassa pensione.

• indirizzo postale: l'indirizzo e-mail dell'assicurato sul server della Cassa pensione della Russia;
• parametri di accesso al server di posta della Cassa pensione della Russia, attraverso il quale si prevede di organizzare lo scambio;
• certificato digitale del gestore, selezionato dall'elenco dei certificati registrati nel sistema di archiviazione dei certificati personali;
• certificato digitale della parte responsabile, che deve essere utilizzato a fini di crittografia. La persona responsabile il cui certificato verrà utilizzato per la crittografia viene indicata separatamente al momento della ricezione della firma digitale presso il centro di certificazione.

Per ogni conto dell'assicurato è possibile impostare un intervallo di scambio automatico: questo è il periodo di tempo dopo il quale il programma consegnerà nuovi messaggi e invierà messaggi pronti per l'invio.

Ulteriori impostazioni dell'account consentono di adattare la procedura di scambio in modo tale da eseguire le normative richieste per lo scambio di tutti i tipi di documenti in modo completamente automatico, senza la partecipazione dell'utente. Allo stesso tempo, è possibile generare manualmente conferme per i messaggi in arrivo e crittografare e decrittografare manualmente i messaggi.

Il modulo dell'account dispone di un pulsante per verificare le impostazioni specificate. Facendo clic su questo pulsante, il programma tenterà di connettersi a un server di posta attivo con i parametri specificati e controllerà anche la correttezza della compilazione dei dettagli critici per il flusso dei documenti, l'autenticità dei certificati delle persone responsabili dell'organizzazione, il server di posta e la Cassa pensione della Federazione Russa.

Ora, ciascuna organizzazione dell'impresa per conto della quale le informazioni vengono inviate alla Cassa pensione deve essere collegata a uno dei conti configurati. Per fare ciò, sotto forma di un elemento di directory Organizzazioni sul segnalibro Flusso di documentiè necessario segnare la posizione superiore dell'interruttore Utilizzare il meccanismo integrato per l'interazione delle informazioni tramite canali di comunicazione e indicare l'account appropriato.

Invio dei dati alla Cassa Pensione

Due tipi di reporting vengono presentati alla Cassa pensione della Federazione Russa agli assicurati: rapporti sul calcolo dei premi assicurativi RSV-1, RSV-2, RV-3 e rapporti sulla contabilità personalizzata. Nel programma ZUP, la procedura per la preparazione dei rapporti non è cambiata e, come prima, il lavoro con i rapporti sul calcolo dei premi assicurativi viene effettuato dal modulo e i dati contabili personalizzati vengono raccolti utilizzando documenti di programma specializzati*.

Nota:
* Per saperne di più sugli ITS, sezione “Tasse e contributi”.

Quando si lavora con report o documenti della Cassa pensione per un'organizzazione per la quale è specificato un account di gestione elettronica dei documenti, l'utente vedrà immediatamente nuovi campi aggiuntivi su moduli e comandi sul pannello di comando superiore - strumenti del nuovo meccanismo di gestione elettronica dei documenti (vedere Fig. 1).

Riso. 1

Il principio di invio dei dati alla Cassa pensione russa è lo stesso per i rapporti e i documenti di programma. L'unico avvertimento: una volta completata la generazione del report (RSV-1, RSV-2, RV-3), l'utente imposta lo stato Preparato nel modulo del report. Non è necessario impostare questo flag per un documento: il programma considera il documento pronto per l'invio se viene registrato.

Per inviare un rapporto o un documento preparato alla filiale della Cassa pensione della Russia, è necessario fare clic sul pulsante Invia nella barra dei comandi superiore del modulo e selezionare Invia. In questo caso il programma eseguirà le azioni necessarie per generare un messaggio elettronico contenente i dati del report o del documento. Durante il processo di generazione, la presentazione elettronica della relazione o del documento verrà sottoscritta con la firma digitale del responsabile. Dopo aver inviato con successo, verrà visualizzato un messaggio corrispondente nel pannello delle informazioni del rapporto o del documento. Lo stato del report cambierà in Inviato.

Monitoraggio dell'attuazione delle normative sul flusso di documenti durante l'invio dei calcoli per i premi assicurativi

Come già accennato, lo scambio di dati con la Cassa pensione russa non si limita all'invio di un messaggio. Dopo l'invio del messaggio, è necessario ricevere una ricevuta di consegna dalla Cassa pensione russa, un protocollo con i risultati del controllo del rapporto e inviare una ricevuta di ricezione del protocollo alla Cassa pensione russa. ZUP consente di eseguire tutte queste azioni automaticamente, ma fornisce all'utente mezzi accessibili e visivi per controllare il processo di scambio.

Puoi monitorare il passaggio di un documento informatico attraverso tutte le fasi del flusso documentale previste dalla normativa direttamente nel modulo Rendicontazione regolamentata e finanziaria. Quando fai clic sul pulsante in alto sulla barra dei comandi Visualizzare i cicli di scambio, in fondo al registro del rapporto, verrà mostrato un frammento del registro dello scambio, che visualizzerà graficamente il ciclo di scambio di documenti elettronici con la filiale della Cassa pensione della Russia, relativo al rapporto selezionato nella parte superiore del modulo.

Man mano che i documenti elettronici attraversano le fasi del ciclo di scambio, verranno compilate le colonne del registro di scambio, ciascuna delle quali corrisponde ad una fase specifica del ciclo di scambio (da sinistra a destra):
invio di un primo messaggio con modulo di segnalazione
ricezione della ricevuta di consegna del referto. Lo stato del report viene modificato in "Consegnato"
ricevere un protocollo di controllo in entrata. A seconda dell'esito del controllo in entrata, lo stato del report cambia in “Superato” o “Non Accettato” inviando una ricevuta di ricezione (consegna) del protocollo di controllo

A seconda del tipo di messaggi inviati e ricevuti, lo stato del rapporto nel registro dei rapporti cambierà.

Se necessario, è possibile aprire un modulo e-mail in cui è possibile vedere esattamente quali problemi sono sorti durante il processo di scambio e apportare immediatamente le modifiche necessarie. Per ottenere informazioni dettagliate sul passaggio dei documenti elettronici attraverso le fasi necessarie del ciclo di scambio, è previsto il modulo del ciclo di scambio.

Sotto forma di ciclo di scambio puoi:

• vedere e, se necessario, aprire per modificare le informazioni sugli argomenti della corrispondenza;
• vai al calcolo originale dei premi assicurativi;
• ottenere informazioni generali sullo stato del ciclo;
• visualizzare informazioni sui messaggi inviati e ricevuti, il loro stato, l'ora di ricezione (formazione);
• aprire qualsiasi documento elettronico dal ciclo di scambio e visualizzarne il contenuto;
• se si verificano errori nel ciclo di scambio, adottare misure per eliminarli.

Monitoraggio del rispetto delle normative durante l'invio di report personalizzati

Il monitoraggio dell'attuazione delle norme sulla gestione elettronica dei documenti durante l'invio di resoconti contabili personalizzati alla Cassa pensione viene effettuato in un giornale di scambio specializzato. È possibile aprire il registro degli scambi corrispondente ad uno specifico report con i dati contabili personalizzati cliccando il pulsante nel pannello di comando superiore della videata del documento contabile personalizzato corrispondente Spedizione e selezionando l'elemento Mostra contributi.

Successivamente si aprirà la maschera del log di scambio nella quale è impostata la selezione per l'invio del report selezionato, Fig. 2.

Riso. 2

Inoltre, dal modulo è possibile richiamare il modulo del registro di scambio con la Cassa pensione Reporting regolamentare e finanziario tramite pulsante Vai/Scambia diario. Nel modulo che si apre, è necessario selezionare un segnalibro Fondi pensione e, se necessario, modificare la selezione.

La rappresentazione visiva del passaggio del documento attraverso le fasi del ciclo di scambio è la stessa utilizzata per il calcolo dei premi assicurativi.

La gestione della normativa avviene anche attraverso il modulo email e il modulo ciclo di scambio.

Scambio di documenti informali con la Cassa pensione russa

Oltre all'invio di rapporti alla Cassa pensione russa tramite canali di telecomunicazione, i programmi del sistema 1C:Enterprise 8 implementano la possibilità di scambiare documenti non formalizzati con le filiali della Cassa pensione - documenti per i quali la Cassa pensione non ha approvato un formato di invio elettronico .

Tali documenti possono essere documenti di testo, file in formato Microsoft Word (*.doc, *.rtf) e Microsoft Excel.

A differenza della rendicontazione, lo scambio di documenti non formalizzati può essere bidirezionale: i documenti non formalizzati possono essere inviati sia su iniziativa della filiale della Cassa pensione della Russia sia su iniziativa dell'assicurato.

I segnalibri sono destinati a lavorare con documenti della Cassa pensione non formalizzati Documenti in uscita E Documenti in arrivo giornale di scambio (scheda PFR). L'interfaccia del modulo è implementata nel modo più chiaro possibile e lavorare con documenti non formalizzati è disponibile per qualsiasi utente sicuro dei programmi 1C:Enterprise 8 che abbia familiarità con le basi del lavoro con la posta elettronica.

Retroconversione

Retroconversione: conversione degli archivi cartacei della Cassa pensione russa in formato elettronico. Di norma, il lavoro nell'ambito della retroconversione viene negoziato con l'assicurato quando si collega al sistema di reporting della Cassa pensione russa in formato elettronico tramite i canali di comunicazione ed è sancito nell'Accordo aggiuntivo sul lavoro nell'ambito della retroconversione al Accordo sullo scambio di documenti elettronici nel sistema di gestione elettronica dei documenti della Cassa pensione della Russia. Per mantenere valore giuridico, le informazioni scaricate dal database della contabilità personalizzata, precedentemente trasmesse dal contraente in formato cartaceo, devono essere certificate mediante firma elettronica del contraente. La procedura prevede che un messaggio informale in arrivo con l'oggetto venga ricevuto dalla filiale della Cassa pensione della Russia Retroconversione.

Gli allegati alla lettera di retroconversione rappresentano le informazioni sulla contabilità personalizzata precedentemente trasmessa dal contraente in formato cartaceo o elettronico.

Le informazioni trasferite dalla Cassa Pensione devono essere verificate, dovranno infatti essere verificate con archivi elettronici o cartacei che conservino copie delle informazioni trasmesse alla Cassa Pensione.

Dopo aver verificato le informazioni, è necessario rispondere al messaggio informale in arrivo dalla Cassa pensione in merito alla retroconversione. Per fare ciò, utilizzare un modulo specializzato per la richiesta di parametri per una risposta a una lettera riguardante la retroconversione.

Il modulo contiene un elenco di tutti gli investimenti ricevuti dalla Cassa pensione della Federazione Russa con la possibilità per ciascun investimento di indicare se l'assicurato conferma i propri dati o li rifiuta.

Dopo aver elaborato tutti gli allegati, viene generato un messaggio informale in uscita alla Cassa pensione della Federazione Russa, contenente tutti gli allegati ricevuti nel messaggio originale e solo quelli per i quali sono impostati i flag di conferma sotto forma di impostazione dei parametri per la risposta a la lettera di retroconversione sarà sottoscritta con firma digitale elettronica.

Informazioni utili

Maggiori dettagli sulla procedura di connessione al sistema di gestione elettronica dei documenti con la Cassa pensione della Federazione Russa sono disponibili sul sito web della Cassa pensione della Federazione Russa

La procedura per l'utilizzo del nuovo meccanismo per lo scambio elettronico di documenti tramite canali di telecomunicazione tra gli assicurati e gli enti territoriali della Cassa pensione della Federazione Russa è riportata nella Guida per l'utente pubblicata sulla pagina di supporto utente "1C:Enterprise 8"

Per registrarsi sul sito Web di supporto utente, è necessario prima registrare il prodotto software con 1C.