PFR'nin Moskova ve Moskova bölgesi şubesi, 6 Şubat 2017'den itibaren, sigortalı kişiler ve işverenler tarafından finanse edilen emekli aylıkları için ek sigorta katkılarının ödenmesi amacıyla alıcının banka bilgilerinin değiştiğini bildiriyor.

Moskova'da kayıtlı ödeme yapanlar aşağıdaki alıcı ayrıntılarını belirtir:

Moskova şehri için Federal Finans Kurumunun yararlanıcısı (Devlet Kurumu için - Moskova şehri ve Moskova bölgesi için Emeklilik Fonu Şubesi), Merkezi Federal Bölge için Rusya Bankası Devlet Kurumunun yararlanıcı bankası,

BIC 044525000,

hesap 40101810045250010041

Moskova bölgesinde kayıtlı ödeme yapanlar aşağıdaki alıcı ayrıntılarını belirtir:

TIN 7703363868, kontrol noktası 770301001,

Moskova Bölgesi Federal Finans Kurumunun alıcısı (Devlet Kurumu için - Moskova ve Moskova Bölgesi PFR Şubesi),

Merkezi Federal Bölge için Rusya Devlet Bankası'nın yararlanıcı bankası,

BIC 044525000,

hesap 40101810845250010102

2017 yılında da şunu hatırlatırız: Bütçe sınıflandırma kodları değişmedi Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu bütçesine yatırılan, finanse edilen bir emeklilik için ek sigorta katkılarının ve finanse edilen bir emeklilik için ek sigorta katkıları ödeyen sigortalı kişiler lehine işveren katkılarının ödenmesi için. Bu nedenle, ödeme belgelerini doldururken aşağıdaki bütçe sınıflandırma kodları kullanılır:

392 1 02 02041 06 1100 160 - sigortalının, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna yatırılan, finanse edilen bir emeklilik maaşı için ek sigorta katkılarının aktarılması;

392 1 02 02041 06 1200 160 - Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na yatırılan, finanse edilen bir emeklilik için ek sigorta katkı payı ödeyen sigortalı kişiler lehine işveren katkı paylarının aktarılması.

Çok sayıda hata, SZV-M formundaki raporlamanın ilk kez sağlanmasından ve çoğu zaman 1C programında raporların doğru şekilde gönderilmesi için gerekli bazı zorunlu alanların daha önce boş bırakılmasından kaynaklanmaktadır.

Hangi SZV-M rapor dosyası adı Rusya Emeklilik Fonu'nun gereksinimlerini karşılıyor?

Negatif protokol " Dosya adı Emeklilik Fonu raporlama formatına uymuyor Dosya oluşumu sırasında dosya adı hatalı oluşturulmuşsa " döndürülür. Doğru dosya adı aşağıdaki bölümleri içermelidir:

1 – Raporlamanın sunulacağı kurum Emekli Sandığıdır;

2 – Kuruluşun Emekli Sandığı kayıt numarası;

3 - Raporun sunulduğu Rusya Emeklilik Fonu organının Kanunu;

4 – Gönderilen formun türü – SZV-M;

5 – Raporun verildiği dönem;

6 – Program tarafından otomatik olarak oluşturulan benzersiz dosya tanımlayıcı;

7 – Dosya uzantısı – xml.

1'den 6'ya kadar olan bölümler bir "sonuç çizgisi" ile ayrılmıştır

Dosya adının herhangi bir bölümünün hatalı doldurulması durumunda rapor Emekli Sandığı tarafından kabul edilmeyecektir.

Hazırlanan dosyanın Rusya Emeklilik Fonu'nun gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığı nasıl kontrol edilir?

Mali İstihbarat Birimi raporunu göndermeden önce, oluşturulan raporun doğrulama programlarını kullanarak kontrol edilmesi gerekir. Dosyayı http://flk.keydisk.ru/ hizmetini kullanarak kontrol etmenizi öneririz.

İnternet sayfasını açtıktan sonra taranacak dosyayı seçmeniz istenecektir. Dosyaları indirdikten sonra “Seçili dosyaları kontrol et” butonuna tıklamalısınız. Dosyada hatalar varsa ilgili bilgiler "Durum" sütununda görüntülenecektir. “Protokolü göster” butonu tıklanarak daha detaylı bilgi elde edilebilir.

Yaygın hatalar.

Dosya adı doldurulmamış veya yanlış doldurulmuş. PFR yetki kodu doldurulmamış veya yanlış doldurulmuş.

1C programında “PFR Yetki Kodu” doldurulmazsa hata oluşur. PFR gövde kodu, kuruluşun dizinindeki "Kodlar" sekmesinde doldurulur

Hatanın düzeltilmesi için Emekli Sandığı Yetki Kodu'nu doldurup raporlu dosyayı tekrar yüklemeniz gerekmektedir.

Dosya adında yer alan “Benzersiz dosya tanımlayıcı”, Emekli Sandığı şartlarını karşılamıyor.

Bazı durumlarda alfasayısal tanımlayıcı hatalı olarak oluşturulur. Bir dosya uzantısının önüne yerleştirilen bir grup harf ve rakam GEREKLİ OLARAK 12 karakter içermelidir.

Daha az karakter varsa (örneğin 8) dosya adının düzeltilmesi gerekir. Bu durumda 4 Latin harfini veya rakamını manuel olarak ekleyebilirsiniz, örneğin 22с4. Dosya adını düzelttikten sonra dosyanın içeriğinde ilgili değişikliklerin yapılması gerekir. Bunu yapmak için dosyayı Excel'de açıp tüm satırlardaki “ns3:GUID” sütununu düzeltmeniz; ayrıca dosya adına 4 karakter eklemeniz gerekir.

SZV-M raporu hakkında kısa bilgi.

Kuruluşların, 2016 yılının 2. çeyreğinden itibaren Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na, kuruluşun iş sözleşmeleri, sivil sözleşmeler vb. akdettiği, hareket ettiği veya feshettiği sigortalı kişiler hakkında yeni bir rapor türü sunması gerektiğini hatırlatırız. raporlama ayı.

Formun ilk kez Nisan 2016'da gönderilmesi gerekmektedir.

Kuruluşun raporlama döneminde olması durumunda 25 veya daha fazla çalışan, form sağlandı elektronik ortamda zorunludur.

SZV-M formunun gönderilmemesi durumunda zamanında sağlanan Her çalışan için 500 ruble para cezası Emekli Sandığı'na bilgi verilmedi.

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonunda her kuruluşun, tüzel kişilik olarak devlet tescili sürecinde tahsis edilen kendi numarası vardır. Kayıt numarasını Emekli Sandığı ile iletişime geçerek, örneğin bu kurumu arayarak veya ziyaret ederek öğrenebilirsiniz.

Ek olarak, Emeklilik Fonu'nun kayıt numarası Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alınan alıntıda bulunabilir. Federal Vergi Servisi, yeni bir tüzel kişi hakkındaki verileri devlet siciline girerken, aynı anda Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nu bu konuda bilgilendirir ve ondan ilgili tüzel kişi için bireysel bir numara talep eder. Daha sonra Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline dahil edilir. Bu belge, devlet ücretini önceden ödeyerek vergi makamlarından kağıt şeklinde talep edilebilir. Ancak daha uygun bir seçenek var - PFR kayıt numarasını çevrimiçi olarak TIN ile öğrenin. Tüzel kişiliğin TIN'sini kullanarak Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'ndaki numarayı bulmak için şunları yapmalısınız:

1. Vergi hizmeti web sitesine gidin - www.nalog.ru.
2. “Elektronik hizmetler”i bulun ve “İş riskleri: kendinizi ve karşı tarafı kontrol edin” bağlantısını izleyin.

1. INN veya OGRN'ye göre aramaya yönelik bir onay kutusu otomatik olarak görüntülenir. Ancak sistem, tüzel kişiliğin adına göre bilgi bulmanızı sağlar.
2. TIN'i ve captcha'yı uygun alana girin ve "Bul" düğmesini tıklayın.

1. Sistem, sol tıklamayla indirilebilecek bir PDF dosyası oluşturur.

1. İndirilen dosyada “Emeklilik Fonundaki poliçe sahibine ilişkin bilgiler” buluyoruz

Bu algoritmayı takiben, TIN'i kullanarak Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'ndaki kayıt numarasını bulmak oldukça basittir.

Kuruluşun TIN'ini kullanarak Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun kayıt numarasını bulmak için internete erişime sahip olmak yeterlidir.

Bir girişimcinin (IP) TIN'sinden nasıl öğrenilir? Emekli Sandığı'ndaki numara çevrimiçi mi?

Bu durumda gerekli bilgileri elde etme yöntemi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nda bir şirket için numara aranması durumunda aynı olacaktır. Emeklilik Fonu'ndaki kayıt numarasını TIN'e göre bulmak için yukarıdaki bağlantıyı takip etmeniz, "Bireysel girişimci / köylü çiftliği" sekmesine gitmeniz ve ardından bunu Emeklilik Fonu numaralarını TIN'e göre arama algoritmasına uygun olarak kullanmanız gerekir, yukarıda tartıştığımız şey.

Sonuçlar

Şirketin veya bireysel girişimcinin TIN'sini kullanarak Rusya Emeklilik Fonu'nun kayıt numarasını bulmak kolaydır. Bunun için vergi dairesinin internet sitesinin yani “Elektronik Hizmetler” bölümünü kullanmanız gerekmektedir. Uygun alanları doldurduktan sonra sistem, yalnızca Rusya Emeklilik Fonu'ndaki kayıt numarasını değil aynı zamanda kuruluş veya bireysel girişimci hakkında diğer bilgileri de bulabileceğiniz devlet sicilinden bir alıntı yayınlayacaktır.

1C: Enterprise 8 platformundaki konfigürasyonlarda, poliçe sahipleri ile Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun bölgesel organları arasında telekomünikasyon kanalları aracılığıyla, birleşik bir taşıma mesajı formatında elektronik dijital imza kullanılarak elektronik biçimde belge alışverişi için bir mekanizma uygulanmaktadır. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kurulu'nun 11 Ekim 2007 tarih ve 190r tarihli emriyle onaylanmıştır. Bu mekanizmayı kullanma prosedürü, A.V. tarafından hazırlanan "1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8" (özellik 2.5.26 sürümünden itibaren mevcuttur) programı örneği kullanılarak bu makalede kısaca anlatılmıştır. Yarvelyan, CJSC "SiData" (St. Petersburg).

10/11/2007 tarih ve 190 sayılı

10 Ocak 2002 tarihli, No. 1-FZ

Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetiminin amacı ve yasal düzenlemesi

Telekomünikasyon kanalları aracılığıyla birleşik güvenli elektronik belge akışı sistemi (bundan sonra EDMS olarak anılacaktır), poliçe sahipleri ile Rusya Emeklilik Fonu arasında yasal olarak önemli elektronik belge akışının güvenli bir şekilde organize edilmesi için tasarlanmıştır.

Sistemin özü, sigortalı kişiler hakkındaki bilgilerin, sigorta primlerinin hesaplanmasının ve poliçe sahibi tarafından Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na sunulan diğer verilerin, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun bölgesel organına elektronik ortamda gönderilmesidir. iletişim kanalları; aynı şekilde Rusya Federasyonu Emeklilik Fonundan belgenin teslimine ilişkin makbuz ve kontrol protokolü alınır. İzleme protokolünde hata bilgisi varsa hatalar giderildikten sonra işlem tekrarlanır.

İletilen bilgilerin gizliliğini sağlamak için belgeler özel şifreleme yazılımı kullanılarak şifrelenir.

İletilen bilgilerin güvenilirliğini sağlamak için her belge kuruluş başkanı tarafından elektronik dijital imza (EDS) ile imzalanır.

Geleneksel raporlama prosedürüne kıyasla poliçe sahipleri tarafından EDS kullanmanın pek çok şüphesiz avantajı arasında bir tanesi vurgulanabilir: muhasebecinin şahsen Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu bölge ofisinde görünmesine gerek yoktur, raporlama muhasebecinin ofisinden gönderilebilir. günün her saatinde, her gün işyerinde.

EDMS, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kurulu'nun 11 Ekim 2007 tarih ve 190 sayılı “Zorunlu emeklilik amacıyla bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebe sisteminde güvenli elektronik belge yönetiminin getirilmesi hakkında emri uyarınca düzenlenmiştir. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun bölgesel organlarında sigorta” (bundan sonra Emir olarak anılacaktır).

Sipariş ayrıca EDMS'nin çalışma prosedürünü düzenleyen belgeleri de onayladı:

• Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun elektronik belge yönetim sistemindeki telekomünikasyon kanalları aracılığıyla sigorta primlerinin bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebesi için belge alışverişi teknolojisi;
• Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun elektronik belge yönetim sistemindeki telekomünikasyon kanalları aracılığıyla sigorta primlerinin bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebesine ilişkin belgelerin dış kuruluşlarla değişimine ilişkin düzenlemeler;
• Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun elektronik belge yönetim sistemindeki telekomünikasyon kanalları aracılığıyla sigorta primlerinin bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebesi için belge alışverişi protokolü;
• Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun elektronik belge yönetim sisteminde elektronik belgelerin telekomünikasyon kanalları aracılığıyla güvenli alışverişi sırasında bilgi güvenliğinin sağlanmasına ilişkin düzenlemeler.

Sigortacının kendisine ve PFR'nin bölgesel organına ek olarak, PFR Güvenli Elektronik Belge Yönetim Sisteminin telekomünikasyon kanalları aracılığıyla katılımcıları şunlardır: Sertifikasyon Merkezi - Sertifikasyon Merkezinin hedef işlevlerini aşağıdakilere uygun olarak yerine getiren organizasyonel ve teknik bir kompleks: 10 Ocak 2002 tarih ve 1-FZ sayılı Federal Kanun "Elektronik Dijital İmzalar Hakkında", kriptografik yazılım ve aktarım sunucusu desteğinin temini ve bakımı için hizmetler sağlayan ve Emeklilik Fonu CA veya telekom operatörü ile güvene dayalı bir ilişkiye sahip olan; PFR Sertifikasyon Merkezi.

Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimini kullanmak için gerekli koşullar

Bir işletmenin elektronik belge yönetim sistemini kullanabilmesi için, Rusya Emeklilik Fonu ile bilgi alışverişinin yapılacağı teknik olarak donanımlı bir işyerinin bulunması gerekir, özellikle:

• İnternet girişi;
• raporları hazırlamak ve göndermek için yazılım;
• antivirüs yazılımı ( isteğe bağlı koşul);
• Kullanılan FIU ile uyumlu şifreleme yazılımı.

Elektronik dijital imzayı kullanmak için kuruluş başkanından elektronik dijital imza anahtar sertifikasına da sahip olmanız gerekir. İmza anahtarı sertifikası, elektronik dijital imzanın gerçekliğini doğrulamak ve imza anahtarı sertifikasının sahibini belirlemek için bir sertifika merkezi tarafından bir bilgi sistemi katılımcısına verilen kağıt üzerinde veya elektronik bir belgedir.

Bilgilerin elektronik biçimde sunulması olasılığı ve prosedürü sorusu, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun bölgesel organı tarafından belirli bir poliçe sahibi ile birlikte kararlaştırılır ve “Elektronik belgede elektronik belge değişimine ilişkin Anlaşma” da düzenlenir. Yönetim Sistemi."

Elektronik belge yönetimi prosedürü

Bireysel bilgileri gönderirken poliçe sahibi aşağıdaki prosedürü izler:

1. Sigortalı kişiler hakkında bilgiler ve Rusya Emeklilik Fonuna gönderilmek üzere diğer gerekli bilgileri içeren dosyalar oluşturur.
2. Rapor hazırlamanın doğruluğunu kontrol eder ve gerekiyorsa hataları düzeltir.
3. Sigortalı kişiler hakkındaki bilgileri dijital imzasıyla imzalar ve şifreli olarak Rusya Emeklilik Fonuna gönderir. Bu durumda, gönderilen bilgilerin, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun bölgesel organı tarafından alındığı tarihin, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı tarafından belirlenen son tarihten daha geç olmaması durumunda, zamanında gönderildiği kabul edilir.
4. Belgenin gönderildiği andan itibaren iki iş günü içinde poliçe sahibi, belgenin Rusya Emeklilik Fonuna teslim edildiğine dair bir makbuz alır ve onu saklar.
5. Bilgilerin gönderildiği tarihten itibaren dört iş günü içinde, Rusya Emeklilik Fonu'na aktarılan dosyalarda yer alan bilgilerin (DAM hesaplamaları, kişiselleştirilmiş muhasebe verileri vb.) Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun dijital imzası.
6. Rusya Emeklilik Fonu'na, poliçe sahibinin dijital imzasıyla imzalanan ve protokolün alındığını onaylayan kontrol protokolünün teslimine ilişkin bir makbuz gönderir. Sigortalı kontrol protokolünü arşivinde saklar.
7. Protokol, Emeklilik Fonu'na sunulan bilgilerin kontrolü geçmediğine dair bilgi içeriyorsa, poliçe sahibi protokolde belirtilen hataları ortadan kaldırır ve bilgi gönderme prosedürünün tamamını tekrarlar.
8. Poliçe sahibi, Rusya Emeklilik Fonu'ndan belirlenen süre içinde bilgilerin teslimine ilişkin bir makbuz veya bilgilerin izlenmesine ilişkin bir protokol almamışsa, bu durumu Emeklilik Fonu'na bildirir, makbuzun bulunmamasının nedenini öğrenir ve gerekirse bilgi gönderme prosedürünü tekrarlar.
9. Rusya Emeklilik Fonu tarafında teknik arıza olması durumunda, poliçe sahibi telekom operatörü aracılığıyla ilgili bir mesaj alır.

"1C: Maaşlar ve İK 8" kullanımı

2.5.26 sürümünden başlayan "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" (ZUP) programı, poliçe sahipleri ile Emeklilik Fonu yetkilileri arasında elektronik biçimde belge alışverişi için bir mekanizma ile donatılmıştır.

ZUP'ta Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ile bilgi etkileşimi fırsatından yararlanmak için, lisanslı kriptografik bilgi koruma aracı CryptoPro CSP sürüm 3.0 veya üzeri kullanıcının bilgisayarına kurulmalıdır. Ayrıca, işletim sisteminin dijital sertifikalarının sistem deposunda aşağıdakilerin kaydedilmesi gerekir:

• Kuruluş başkanının EDS anahtar sertifikası;
• sertifika yetkilisinin sertifikası ve sertifika yetkilisinden gelen verilere göre düzenli olarak güncellenen iptal edilen sertifikaların listesi;
• Emekli Sandığı şubesinin genel anahtar imza belgesi.

1C:Enterprise kullanıcısı, kendisini telekomünikasyon kanalları üzerinden elektronik belge akışına katılımcı olarak kaydederken, Emekli Sandığı şubesinin genel anahtar imza sertifikasını ve sertifika merkezinden iptal edilen sertifikaların listesini almalıdır.

Yapılandırma kurulumu

Elektronik alışverişin doğru çalışması için ZUP programında belirli ayarların belirtilmesi gerekir. Özellikle veri alışverişi yapılması planlanan PFR şubesine ilişkin bilgilerin girilmesi gerekmektedir. Bu tür bilgilerin girilmesi ve saklanması için özel bir dizin tasarlanmıştır. Emeklilik Fonu organları.

Ayrıca, poliçe sahibinin bu denetleyici makamla alışveriş amacıyla hesap oluşturduğu posta sunucusuna ilişkin bilgilerin de belirtilmesi gerekir. Bu bilgi poliçe sahibine, iletişim kanalları aracılığıyla Rusya Emeklilik Fonu ile bilgi etkileşim sistemine abone olarak kaydolması üzerine sağlanır. Sunucu bilgileri dizinde saklanır Belge akışı sunucuları. Burada Emekli Sandığı'na mesajların gönderileceği e-posta adresini belirleyebilirsiniz.

• posta adresi - poliçe sahibinin Rusya Emeklilik Fonu sunucusundaki e-posta adresi;
• değişimin organize edilmesinin planlandığı Rusya Emeklilik Fonu'nun posta sunucusuna erişim parametreleri;
• kişisel sertifikaların sistem deposunda kayıtlı sertifikalar listesinden seçilen yöneticinin dijital sertifikası;
• Sorumlu tarafın, şifreleme amacıyla kullanılması gereken dijital sertifikası. Sertifikasyon merkezinde dijital imza alınırken, sertifikası şifreleme için kullanılacak sorumlu kişi ayrıca belirtilir.

Her poliçe sahibi hesabı için bir otomatik değişim aralığı ayarlayabilirsiniz; bu, programın yeni mesajları teslim edeceği ve mesajları gönderilmeye hazır olarak göndereceği süredir.

Ek hesap ayarları, değişim prosedürünü, her tür belgenin değişimi için gerekli düzenlemeleri, kullanıcı katılımı olmadan tam otomatik olarak gerçekleştirecek şekilde ayarlamanıza olanak tanır. Aynı zamanda, gelen mesajlar için manuel olarak onay oluşturmak ve mesajları manuel olarak şifrelemek ve şifresini çözmek mümkündür.

Hesap formunda belirtilen ayarları kontrol etmek için bir düğme bulunur. Bu butona tıkladığınızda program aktif bir mail sunucusuna belirlenen parametrelerle bağlanmayı deneyecek, aynı zamanda belge akışı için kritik olan bilgilerin doldurulmasının doğruluğunu, kuruluşun sorumlu kişilerinin sertifikalarının doğruluğunu, posta sunucusu ve Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu.

Artık, adına bilgileri Emekli Sandığı'na gönderilen işletmenin her kuruluşunun, yapılandırılmış hesaplardan birine bağlanması gerekir. Bunu yapmak için bir dizin öğesi biçiminde Organizasyonlar yer iminde Belge akışı anahtarın üst konumunu işaretlemek gerekir İletişim kanalları aracılığıyla bilgi etkileşimi için yerleşik mekanizmayı kullanın ve uygun hesabı belirtin.

Emekli Sandığına veri gönderme

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na poliçe sahiplerine iki tür raporlama sunulur: RSV-1, RSV-2, RV-3 sigorta primlerinin hesaplanmasına ilişkin raporlar ve kişiselleştirilmiş muhasebeye ilişkin raporlama. ZUP programında rapor hazırlama prosedürü değişmedi ve daha önce olduğu gibi sigorta primlerinin hesaplanmasına ilişkin raporlarla çalışma formdan gerçekleştiriliyor ve kişiselleştirilmiş muhasebe verileri özel program belgeleri kullanılarak toplanır*.

Not:
* ITS hakkında daha fazlasını okuyun, “Vergiler ve Katkılar” bölümü.

Elektronik belge yönetimi hesabının belirtildiği bir kuruluş için Emeklilik Fonu raporları veya belgeleriyle çalışırken, kullanıcı üst komut panelindeki formlar ve komutlarda hemen ek, yeni alanlar görecektir - yeni elektronik belge yönetimi mekanizmasının araçları (bkz. Şekil 1).

Pirinç. 1

Rusya Emeklilik Fonuna veri gönderme ilkesi, raporlar ve program belgeleri için aynıdır. Tek uyarı: raporun (RSV-1, RSV-2, RV-3) oluşturulması tamamlandıktan sonra kullanıcı, rapor formunda Hazır durumunu ayarlar. Bir belge için bu bayrağı ayarlamanıza gerek yoktur; program, belgenin postalanması durumunda gönderilmeye hazır olduğunu kabul eder.

Hazırladığınız rapor veya belgeyi Rusya Emeklilik Fonu şubesine göndermek için formun üst komut çubuğunda bulunan Gönder butonuna tıklayıp Gönder seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. Bu durumda program, rapor veya belgenin verilerini içeren bir elektronik mesaj oluşturmak için gerekli işlemleri gerçekleştirecektir. Rapor veya belgenin elektronik sunumu sırasında, yöneticinin dijital imzası ile imza atılacaktır. Başarılı bir şekilde gönderildikten sonra raporun veya belgenin bilgi panelinde ilgili bir mesaj görünecektir. Raporun durumu Gönderildi olarak değişecektir.

Sigorta primlerine ilişkin hesaplamaları sunarken belge akışı düzenlemelerinin uygulanmasının izlenmesi

Daha önce de belirtildiği gibi, Rusya Emeklilik Fonu ile veri alışverişi mesaj göndermekle sınırlı değildir. Mesaj gönderildikten sonra, raporun kontrol sonuçlarını içeren bir protokol olan Rusya Emeklilik Fonu'ndan bir teslimat makbuzu almanız ve protokolün alındığını gösteren bir makbuzu Rusya Emeklilik Fonu'na göndermeniz gerekir. ZUP, tüm bu eylemleri otomatik olarak gerçekleştirmenize olanak tanır, ancak kullanıcıya değişim sürecini kontrol etmek için erişilebilir ve görsel araçlar sağlar.

Düzenlemelerin gerektirdiği belge akışının tüm aşamalarında elektronik bir belgenin geçişini doğrudan Düzenlenmiş ve finansal raporlama formundan takip edebilirsiniz. Üstteki komut çubuğu düğmesine tıkladığınızda Değişim döngülerini görüntüle, rapor günlüğünün altında, formun üst kısmında seçilen raporla ilgili olarak Rusya Emeklilik Fonu şubesi ile elektronik belge alışverişi döngüsünü grafiksel olarak gösterecek olan değişim günlüğünün bir parçası gösterilecektir.

Elektronik belgeler değişim döngüsünün aşamalarından geçtikçe, değişim günlüğünün her biri değişim döngüsünün belirli bir aşamasına karşılık gelen sütunları (soldan sağa) doldurulacaktır:
raporlama formuyla ilk mesajın gönderilmesi
Raporun teslimine ilişkin makbuzun alınması. Raporun durumu "Teslim edildi" olarak değiştirildi
gelen bir kontrol protokolü alıyor. Gelen kontrolün sonucuna bağlı olarak, kontrol protokolünün alındı ​​(teslimat) makbuzunu göndererek raporun durumu “Geçti” veya “Kabul Edilmedi” olarak değişir.

Gönderilen ve alınan mesajların türüne bağlı olarak raporun rapor günlüğündeki durumu değişecektir.

Gerekirse, değişim işlemi sırasında tam olarak hangi sorunların ortaya çıktığını görebileceğiniz ve gerekli ayarlamaları hemen yapabileceğiniz bir e-posta formu açılabilir. Elektronik belgelerin değişim döngüsünün gerekli aşamalarından geçişi hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için değişim döngüsü formu tasarlanmıştır.

Bir değişim döngüsü şeklinde şunları yapabilirsiniz:

• yazışma konularına ilişkin bilgileri görmek ve gerekirse düzenlemeye açmak;
• sigorta primlerinin orijinal hesaplamasına gidin;
• döngünün durumu hakkında genel bilgi edinmek;
• gönderilen ve alınan mesajlar, durumları, alınma zamanları (oluşumu) hakkındaki bilgileri görüntülemek;
• değişim döngüsündeki herhangi bir elektronik belgeyi açın ve içeriğini görüntüleyin;
• Değişim döngüsünde herhangi bir hata meydana gelirse, bunları ortadan kaldıracak önlemleri alın.

Kişiselleştirilmiş raporlar gönderilirken mevzuata uygunluğun izlenmesi

Kişiselleştirilmiş muhasebe raporlarını Emeklilik Fonuna sunarken elektronik belge yönetimi düzenlemelerinin uygulanmasının izlenmesi, özel bir değişim dergisinde gerçekleştirilir. İlgili kişiselleştirilmiş muhasebe belgesi formunun üst komut panelindeki düğmeye tıklayarak, kişiselleştirilmiş muhasebe verileri içeren belirli bir rapora karşılık gelen değişim günlüğünü açabilirsiniz. Sevk etmek ve öğeyi seçiyorum Gönderimleri göster.

Bundan sonra, seçilen raporun gönderilmesi için seçimin ayarlandığı değişim günlüğü formu açılacaktır, Şekil 1. 2.

Pirinç. 2

Ayrıca Emekli Sandığı ile değişim günlüğünün formu formdan çağrılabilir. Düzenleyici ve finansal raporlama düğmeyle Go/Exchange Günlüğü. Açılan formda bir yer imi seçmeniz gerekiyor Emeklilik fonu ve gerekirse seçimi ayarlayın.

Belgenin değişim döngüsünün aşamalarından geçişinin görsel temsili, sigorta primlerinin hesaplanmasıyla aynıdır.

Düzenlemeler ayrıca e-posta formu ve değişim döngüsü formu kullanılarak da yönetilir.

Rusya Emeklilik Fonu ile resmi olmayan belge alışverişi

1C: Enterprise 8 sisteminin programları, telekomünikasyon kanalları aracılığıyla Rusya Emeklilik Fonu'na rapor göndermenin yanı sıra, Emeklilik Fonu'nun elektronik gönderim formatını onaylamadığı belgeler olan Emeklilik Fonu şubeleriyle resmi olmayan belgeler alışverişi yapma olanağını da uygular. .

Bu tür belgeler metin belgeleri, Microsoft Word (*.doc, *.rtf) ve Microsoft Excel formatındaki dosyalar olabilir.

Raporlamanın aksine, resmi olmayan belgelerin değişimi iki yönlü olabilir: resmi olmayan belgeler hem Rusya Emeklilik Fonu şubesinin inisiyatifiyle hem de poliçe sahibinin inisiyatifiyle gönderilebilir.

Yer imleri, resmileştirilmemiş Emeklilik Fonu belgeleriyle çalışmak üzere tasarlanmıştır Giden belgeler Ve Gelen belgeler değişim günlüğü (PFR sekmesi). Form arayüzü mümkün olduğu kadar açık bir şekilde uygulanır ve resmileştirilmemiş belgelerle çalışmak, e-postayla çalışmanın temellerini bilen, 1C: Enterprise 8 programlarının kendine güvenen herhangi bir kullanıcısı tarafından kullanılabilir.

Retrodönüşüm

Retroconversion - Rusya Emeklilik Fonu'nun kağıt arşivlerinin elektronik forma dönüştürülmesi. Kural olarak, retrodönüşüm çerçevesindeki çalışma, poliçe sahibi ile Rusya Emeklilik Fonu'nun raporlama sistemine iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda bağlandığında müzakere edilir ve geriye dönük dönüşüm çerçevesinde çalışmaya ilişkin Ek Anlaşma'da yer alır. Rusya Emeklilik Fonu'nun elektronik belge yönetim sisteminde elektronik belgelerin değişimine ilişkin anlaşma. Yasal önemi korumak için, poliçe sahibi tarafından daha önce kağıt üzerinde sunulan kişiselleştirilmiş muhasebe veri tabanından indirilen bilgilerin, poliçe sahibinin elektronik imzası ile onaylanması gerekir. Prosedür, Rusya Emeklilik Fonu şubesinden konuyla ilgili gelen resmi olmayan bir mesajın alınmasıdır. Retrodönüşüm.

Geriye dönüşüm mektubunun ekleri, poliçe sahibi tarafından daha önce kağıt veya elektronik biçimde sunulan kişiselleştirilmiş muhasebeye ilişkin bilgileri temsil eder.

Emeklilik Fonu'ndan aktarılan bilgilerin kontrol edilmesi gerekir; aslında, Emeklilik Fonu'na gönderilen bilgilerin kopyalarının saklandığı elektronik veya kağıt arşivlerle doğrulanması gerekecektir.

Bilgiler doğrulandıktan sonra Emekli Sandığı'ndan retrodönüşüme ilişkin gelen resmi olmayan mesaja yanıt verilmesi gerekmektedir. Bunu yapmak için, retrodönüşüme ilişkin bir mektuba yanıt için parametre istemek için özel bir form kullanın.

Form, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'ndan alınan tüm yatırımların bir listesini içerir ve her yatırım için poliçe sahibinin verilerini onaylayıp onaylamadığını belirtme fırsatı sunar.

Tüm eklerin işlenmesinden sonra, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na, orijinal mesajda alınan tüm ekleri ve yalnızca yanıt için parametrelerin ayarlanması şeklinde onay bayraklarının ayarlandığı ekleri içeren, giden resmi olmayan bir mesaj oluşturulur. retrodönüşüm mektubu elektronik dijital imzalarla imzalanacaktır.

Yardımcı bilgi

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetim sistemine bağlanma prosedürü hakkında daha fazla ayrıntıyı Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun web sitesinde bulabilirsiniz.

Poliçe sahipleri ile Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun bölgesel organları arasında telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik olarak belge alışverişi için yeni mekanizmanın kullanılmasına ilişkin prosedür, "1C: Enterprise 8" kullanıcı destek sayfasında yayınlanan Kullanıcı Kılavuzunda verilmektedir.

Kullanıcı destek web sitesine kaydolmak için öncelikle yazılım ürününü 1C'ye kaydetmeniz gerekir.