Her işlem belirli bir zamanda veya dönemde gerçekleştirilir ve ardından belirli bir tarihe bağlanır. Excel'de tarihler tam sayılara dönüştürülür. Yani, her tarihin kendi tam sayısı vardır; örneğin, 01/01/1900, 1 sayısıdır ve 01/02/1900, 2 sayısıdır, vb. Yılları, ayları ve günleri tanımlamak, sonraki sayısal değerler için uygun biçimlendirme türünden başka bir şey değildir. Bu nedenle Excel'de tarihlerle yapılan en basit işlemler (örneğin sıralama) bile oldukça sorunlu olabiliyor.

Excel'de tarihe ve aya göre sıralama

Aşağıdaki şekilde gösterilen tablo örneğini kullanarak, tarihlerin rahat bir şekilde sıralanması için nasıl hazırlanacağını göstereceğiz. Tarih işlemleri listemiz B1:C15 hücre aralığını kapsamaktadır.

Öncelikle tüm işlemleri numaralandıracağımız bir sütun oluşturalım. Bu eylemi her türlü sıralama için iyi bir biçim olarak düşünün. Nitekim bu gibi durumlarda, eğer veriler hatalı bir şekilde karıştırılırsa, tablonun orijinal formuna her zaman dönme fırsatımız olur. Bunun için:

Sonuç olarak, sütun 1'den 14'e kadar bir dizi işlem numarasıyla otomatik olarak doldurulacaktır.

Yararlı tavsiye! Excel'de çoğu sorunun birden çok çözümü vardır. Excel'deki sütunları otomatik olarak normalleştirmek için sağ fare düğmesini kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, imleci klavye imleç işaretçisinin (A2 hücresinde) üzerine getirin ve yalnızca sağ fare düğmesini basılı tutarak işaretçiyi sütun boyunca sürükleyin. Sağ fare düğmesini bıraktıktan sonra, içerik menüsü

“Doldur” seçeneğini seçmeniz gerekir. Ve sütun, ilk otomatik doldurma yöntemine benzer şekilde bir dizi sayıyla otomatik olarak doldurulacaktır.

1. Artık işlem listesinin verimli bir şekilde sıralanmasına önemli ölçüde yardımcı olacak yardımcı sütunlar oluşturmanın zamanı geldi. Birkaç basit adımı uygulamanız gerekir:
2. D1, E1, F1 hücrelerini başlık adlarıyla doldurun: “Yıl”, “Ay”, “Gün”.

• Her sütuna göre, ilgili işlevleri başlıkların altına girin ve bunları her sütuna kopyalayın:
• D1: =YIL(B2);
• E1: =AY(B2);

F1: =GÜN(B2).

Tablomuz hazır olup, işlemlerin tarihe göre çok yönlü sıralamasını yapabilme olanağı sağlamaktadır. Her şeyin çalıştığından emin olmak için önce bir test sıralaması yapalım.

İşlem tarihlerini aya göre sıralamak istediğimizi varsayalım. Bu durumda günlerin ve yılların sırası önemli değildir. Bunu yapmak için, "Ay" sütunundaki (E) herhangi bir hücreye gidin ve şu aracı seçin: "VERİ" - "Sırala ve Filtrele" - "Artan Sırayla Sırala".

Şimdi sıralamayı sıfırlamak ve tablo verilerini orijinal biçimine döndürmek için "Hayır" (A) sütununun herhangi bir hücresine gidin ve aynı "Artan Sıralama" aracını tekrar seçin.



Tarihler Excel'de birden çok koşula göre nasıl sıralanır

Artık çeşitli koşullara göre karmaşık tarih sıralamasına başlayabilirsiniz. Görev şu şekildedir: işlemler aşağıdaki sıraya göre sıralanmalıdır:

1. Yıllar artan sırada.
2. Belirli yıllardaki aylar azalan sıradadır.
3. Belirli aylardaki günler azalan sıradadır.

Görevi uygulama yöntemi:

Sonuç olarak, çeşitli koşullara göre karmaşık bir tarih sıralaması gerçekleştirdik:

Tablo değerlerini Tarih biçiminde sıralamak için Excel, Eskiden Yeniye ve Yeniden Eskiye gibi açılır liste seçenekleri sunar. Ancak pratikte büyük hacimli verilerle çalışırken sonuç her zaman beklentileri karşılamaz. Den beri-dir Excel programları tarihler tamsayılardır; bu makalede açıklanan yöntemi kullanarak bunları sıralamak daha güvenli ve daha verimlidir.

Her satır ayrı bir işlemdir. Aylık bir rapor hazırlamanız gerekiyor. Her ay kaç ürün satıldı? Bu sorunu çözmenin farklı yolları var, ancak görevimizin tarihten ayı çıkarmak olduğunu varsayalım, böylece daha sonra bunlarla ilgili verileri özetlemek kolay olacaktır.

Yöntem 1. Excel'de AY işlevini kullanarak tarihten itibaren ayı alın

Formülü yazıyoruz:

AY(A2)

Formülü uzatıyoruz ve tarihten itibaren ayı sayı biçiminde alıyoruz. 5 Mayıs ayıdır, 8 Ağustos vb.

Benzer işlevler vardır: Benzer şekilde çalışan YIL, AY, HAFTA, GÜN, SAAT, DAKİKA, SANİYE. Örneğin örneğimizde =YIL(A2) yazarsak sonuç 2013 olur ve bu böyle devam eder.

Bazen ayı metin biçimindeki bir tarihten almanız gerekir: "Ocak, Şubat, Mart..." bu durumda başka bir işlev kullanacağız.

Yöntem 2. Excel'de METİN işlevini kullanarak tarihten itibaren ayı alın

Sözdizimi aşağıdaki gibi olacaktır

METİN(değer; biçim)

Değer, tarih içeren bir hücreye referanstır
Biçim - ayları almak için kullanmanız gerekir büyük harf"M". Ayrıca gösterim formatı miktarına bağlı olacaktır (Ayın ilk harfi, Ayın tam adı, kısa adı, çift haneli ve tek haneli şeklinde)
Bu, ekran görüntüsünde açıkça görülebilir.

Tarihler genellikle veri analizinin önemli bir parçasıdır. Genellikle şu tür sorular sorarsınız: Ürün ne zaman satın alındı, projedeki bir görev ne kadar sürede tamamlanacak veya mali çeyrek için ortalama gelir ne kadar olacak? Doğru sonuçları elde etmek için tarihlerin doğru girilmesi önemlidir. Ancak bu sonuçları doğru bir şekilde anlamak için tarihleri, anlaşılmasını kolaylaştıracak şekilde biçimlendirmeniz gerekir.

Önemli: Tarihlerin herhangi bir hesaplama programı tarafından nasıl yorumlanacağını belirleyen kurallar karmaşık olduğundan, her girişte mümkün olduğunca tarihe özgü olmanız gerekir. Bu, tarih hesaplamalarının mümkün olduğunca doğru olmasını sağlayacaktır.

Hesaplamalar ve tarih formatları hakkında

Excel, tarihleri ​​sıralı değerler adı verilen sıralı sayılar olarak saklar. Örneğin, Windows için Excel'de 1 Ocak 1900, sıra numarası 1'dir ve 1 Ocak 2008, 1 Ocak 1900'den 39.448 gün sonra olduğundan sıra numarası 39448'dir.

Zaman bir günün kesri olarak ele alındığından Excel, zaman değerlerini ondalık sayılar olarak saklar. Ondalık sayı 0 (sıfır) ile 0,99999999 arasında değişen ve 0:00:00 (12:00:00 am) ile 23:59:59 (11:59:59 pm) arasındaki zamanı temsil eden bir değerdir.

Tarih ve saat değerleri değer olduğundan toplanabilir, çıkarılabilir ve diğer hesaplamalara dahil edilebilir. Tarih veya saati içeren hücrenin biçimini ortak bir biçime değiştirerek, tarihi sıra değeri olarak ve saati ondalık sayı olarak görüntüleyebilirsiniz.

İki Tarih Sistemini Anlamak

Mac için Excel ve Windows için Excel, 1900 ve 1904 tarih sistemlerini destekler Windows için Excel'in varsayılan tarih sistemi 1900'dür; Mac için Excel'in varsayılan tarih sistemi ise 1904'tür.

Windows için Excel, başlangıçta 1900 tarih sistemini temel alıyordu çünkü bu sistem, diğer elektronik tablo programlarıyla uyumluluğu geliştiriyordu. işletim sistemi MSDOS ve Microsoft Windows ve böylece o oldu standart sistem tarih Mac için Excel başlangıçta 1904 tarih sistemini temel alıyordu çünkü 2 Ocak 1904'ten önceki tarihleri ​​desteklemeyen ilk Macintosh bilgisayarlarıyla uyumluluğu geliştirdi ve bu nedenle varsayılan tarih sistemi haline geldi.

Aşağıdaki tablo, her tarih sistemi için İlk Tarih ve Son Dönem Tarihini ve her tarihin ilişkili sıralı anlamını göstermektedir.

İki tarih sistemi farklı başlangıç ​​günleri kullandığından, her tarih sisteminde aynı tarih farklı seri numaraları ile temsil edilir. Örneğin 5 Temmuz 2007, kullanılan tarih sistemine bağlı olarak iki farklı ardışık anlam taşıyabilir.

İki tarih sistemi arasındaki fark 1.462 gündür; Bu, 1900 tarih sistemindeki bir tarihin seri numarasının, 1904 tarih sistemindeki aynı tarihin seri değerinden her zaman 1.462 gün daha az olduğu anlamına gelir. Buna karşılık 1904 tarih sistemindeki bir tarihin seri numarası her zaman 1.462 gün olur. 1900 tarih sistemindeki aynı tarihlerin seri değerinden küçük olan 1.462 gün, 4 yıl ve bir güne (bir artık gün dahil) eşittir.

İki basamaklı yılın yorumlanma şeklini değiştirmek

Önemli: Yıl değerlerinin doğru yorumlandığından emin olmak için dört rakam girin (örneğin 01 yerine 2001). Yılları dört basamaklı olarak girerseniz Excel yüzyılları yorumlamayacaktır.

Bir metin hücresine veya bir işlevdeki metin bağımsız değişkenine iki basamaklı bir yıl tarihi girerseniz, örneğin "=yıl" ("1/1/31"), Excel yılı şu şekilde yorumlar:

00 – 29 2000'den 2029'a kadar olan yıllar olarak yorumlanır. Örneğin, bir tarih girerken 5/28/19 Excel, tarihin 28 Mayıs 2019 olabileceğini düşünüyor.

30'dan 99'a 1930'dan 1999'a kadar olan yıllar olarak yorumlanır. Örneğin, bir tarih girerken 5/28/98 Excel, tarihin 28 Mayıs 1998 olabileceğini düşünüyor.

Microsoft Windows'ta yılın iki basamağının herkes için yorumlanma şeklini değiştirebilirsiniz yüklü programlar Pencereler.

Windows 10

Kontrol Paneli ve ardından seçin Kontrol Paneli.

Bölümde Saat, Dil ve Bölge tıklamak .

Dil simgesini tıklayın ve bölgesel standartlar.

İletişim kutusunda bölge düğmeye bas Ekstra seçenekler.

Sekmeyi aç tarih .

Tarlada

Düğmeye bas TAMAM.

Windows 8

Aramak Aramak), arama alanına girin Kontrol Paneli öğesi Kontrol Paneli.

Bölümde Saat, Dil ve Bölge tıklamak .

İletişim kutusunda bölge düğmeye bas Ekstra seçenekler.

Sekmeyi aç tarih .

Tarlada Yılın iki basamağını girdikten sonra bunu aradaki yıl olarak yorumlayın.çerçeveler, göz kapağının üst sınırını değiştiriyor.

Üst limit değiştikçe yıl otomatik olarak alt limite dönüşür.

Düğmeye bas TAMAM.

Windows 7

Düğmeye bas Başlangıç ve seç Kontrol Paneli.

Öğeyi seçin.

İletişim kutusunda bölge düğmeye bas Ekstra seçenekler.

Sekmeyi aç tarih .

Tarlada Yılın iki basamağını girdikten sonra bunu aradaki yıl olarak yorumlayın.çerçeveler, göz kapağının üst sınırını değiştiriyor.

Üst limit değiştikçe yıl otomatik olarak alt limite dönüşür.

Düğmeye bas TAMAM.

Yılı dört basamaklı olarak görüntülemek için varsayılan tarih biçimini değiştirin

Varsayılan olarak, çalışma kitabına tarih girdiğinizde, tarihler yılları iki basamaklı olarak görüntüleyecek şekilde biçimlendirilir. Bu prosedürü kullanarak varsayılan tarih biçimini başka bir biçime değiştirdiğinizde, çalışma kitabına önceden girilen tarihlerin görüntüsü şu şekilde değişecektir: yeni biçim, " iletişim kutusunda henüz biçimlendirilmemiş Hücre Formatı" "(sekmede Ev grup içinde sayı düğmeye bas iletişim kutusunu çağır).

Windows 10

Görev çubuğundaki arama kutusuna şunu yazın: Kontrol Paneli ve ardından seçin Kontrol Paneli.

Bölümde Saat, Dil ve Bölge tıklamak tarih, saat ve sayı formatlarını değiştirme .

Dil simgesini tıklayın ve bölgesel standartlar.

İletişim kutusunda bölge düğmeye bas Ekstra seçenekler.

Sekmeyi aç tarih .

Kısa listede Tarih formatı

Düğmeye bas TAMAM.

Windows 8

Ekranın sağ kenarından kaydırın, dokunun Aramak(veya fare kullanıyorsanız farenizi ekranın sağ üst köşesine getirin, aşağı doğru hareket ettirin ve Aramak), arama alanına girin Kontrol Paneli öğesi ve ardından tuşuna basın veya Seç Kontrol Paneli.

Bölümde Saat, Dil ve Bölge tıklamak tarih, saat veya sayı formatlarını değiştirme.

İletişim kutusunda bölge düğmeye bas Ekstra seçenekler.

Sekmeyi aç tarih .

Kısa listede Tarih formatı yıl için dört rakam (yyyy) kullanan bir format seçin.

Düğmeye bas TAMAM.

Windows 7

Düğmeye bas Başlangıç ve seç Kontrol Paneli.

Bir öğe seçin dil ve bölgesel standartlar.

İletişim kutusunda bölge düğmeye bas Ekstra seçenekler.

Sekmeyi aç tarih .

Kısa listede Tarih formatı yıl için dört rakam (yyyy) kullanan bir format seçin.

Düğmeye bas TAMAM.

Excel'de tarih sistemini değiştirme

Başka bir platformda oluşturulmuş bir belgeyi açtığınızda tarih sistemi otomatik olarak değişir. Örneğin, Excel'de çalışıyorsanız ve Mac için Excel'de oluşturulmuş bir belgeyi açarsanız, " tarih sistemi 1904"otomatik olarak yüklenir.

Aşağıdaki adımları takip ederek tarih sistemini değiştirebilirsiniz.

Seçme Dosya > Seçenekler > bunlara ek olarak.

Bölümde bu kitabı hesaplarken istediğiniz kitabı seçin ve ardından kutuyu işaretleyin veya işaretini kaldırın 1904 tarih sistemini kullan .

Sorun: Farklı tarih sistemleri kullanan kitaplar arasında tarih sorunu yaşanması

Tarihleri ​​kopyalayıp yapıştırırken, kitaplar arasında iki temele dayalı dış bağlantılar oluştururken sorunlarla karşılaşabilirsiniz. farklı sistemler tarih Tarihler, beklenen tarihten dört yıl önce veya sonra verilebilir. Windows için Excel, Mac için Excel veya her ikisini birden kullanıyorsanız bu sorunlar oluşabilir.

Örneğin, 1900 tarih sistemini kullanan bir çalışma kitabından 5 Temmuz 2007 tarihini kopyalayıp 1904 tarih sistemini kullanan bir çalışma kitabına yapıştırırsanız, tarih 5 Temmuz 2011 olarak görünür, bu da 1.462 gün anlamına gelir. Daha sonra. Ayrıca, 1904 tarih sistemini kullanan bir çalışma kitabından 5 Temmuz 2007 tarihini kopyalayıp 1900 tarih sistemini kullanan bir çalışma kitabına yapıştırırsanız, tarih 4 Temmuz 2003 olacaktır; bu da 1.462 gün öncedir. Genel bilgi Excel'deki Tarih sistemleri bölümünde bulunabilir.

Kopyala ve yapıştır hatasını düzeltin

Tarihi dört yıl ve bir gün sonrasına ayarlamak için buna 1.462 ekleyin.

Sayfa1!$A$1+1462

Tarihi dört yıl veya daha fazlasına ayarlamak için erken versiyon, bundan 1.462'yi çıkarın. Örnek

Sayfa1!$A$1-1462

Ek Bilgiler

Her zaman bir Excel Teknik Topluluğu uzmanına soru sorabilir, Yanıtlar topluluğundan yardım isteyebilir ve ayrıca önerilerde bulunabilirsiniz. yeni özellik veya Excel User Voice web sitesinde iyileştirme

En basit ve hızlı yol Geçerli tarihi veya saati bir hücreye girmek için CTRL+“;” kısayol tuşu kombinasyonuna basmanız gerekir. (geçerli tarih) ve CTRL+SHIFT+“;” (şimdiki zaman).

TODAY() işlevini kullanmak çok daha verimlidir. Sonuçta, hücre değerini her gün kullanıcı müdahalesi olmadan ayarlamakla kalmaz, aynı zamanda otomatik olarak günceller.

Geçerli tarihi Excel'e nasıl koyabilirim?

Geçerli tarihi Excel'e eklemek için BUGÜN() işlevini kullanın. Bunu yapmak için “Formüller” - “Tarih ve Saat” - “BUGÜN” aracını seçin. Bu işlev argümanı yoktur, dolayısıyla hücreye "=BUGÜN()" yazıp ENTER tuşuna basabilirsiniz.

Hücredeki güncel tarih:

Hücrenin yalnızca geçerli tarihin değil saatin değerini de otomatik olarak güncellemesi gerekiyorsa, “=TDATE()” işlevini kullanmak daha iyidir.

Hücredeki geçerli tarih ve saat.



Excel'de üstbilgi ve altbilgilerde geçerli tarih nasıl ayarlanır?

Geçerli tarihi Excel'e eklemek birkaç yolla uygulanır:

1. Üstbilgi ve altbilgi seçeneklerini ayarlayarak. Bu yöntemin avantajı, geçerli tarih ve saatin tüm sayfalara aynı anda damgalanmasıdır.
2. BUGÜN() işlevini kullanma.
3. Kısayol tuşu kombinasyonunu kullanarak CTRL+; – geçerli tarihi ayarlamak için ve CTRL+SHIFT+; – geçerli saati ayarlamak için. Dezavantaj - bu yöntemde, belgeyi açarken hücre değeri otomatik olarak mevcut göstergelere güncellenmeyecektir. Ancak bazı durumlarda veri eksikliği bir avantajdır.
4. Program kodundaki işlevleri kullanarak VBA makrolarını kullanma: Date();Time();Now().

Üstbilgiler ve altbilgiler, yazıcıya çıkacak belgenin sayfalarının üstünde veya altında geçerli tarih ve saati ayarlamanıza olanak tanır. Ayrıca altbilgi, belgenin tüm sayfalarını numaralandırmamıza olanak tanır.

Üstbilgileri ve altbilgileri kullanarak Excel'de geçerli tarihi ve sayfa numaralandırmasını yapmak için şunu yapın:

Üstbilgiler ve altbilgiler, tarihleri ​​ve sayfa numaralarını ayarlamaktan daha fazlasını yapmamıza olanak tanır. Ayrıca rapordan sorumlu kişinin imzası için bir yer de ekleyebilirsiniz. Örneğin şimdi sayfanın üstbilgi ve altbilgi alanında sol alt kısmını düzenleyelim.