Todo contador enfrenta regularmente a necessidade de remover da contabilidade documentos inseridos incorretamente, dados de diretório e registros contábeis. A exclusão de objetos marcados em 1C 8.3 é possível se seus dados não forem usados ​​​​em outro documento. A seguir, falaremos sobre como excluir documentos marcados em 1C 8.3 em cinco etapas.

Leia no artigo:

Se desejar excluir, por exemplo, uma fatura da contabilidade, certifique-se de que seus dados não estejam incluídos no relatório de reconciliação. A mesma regra se aplica a quaisquer outros documentos e livros de referência. Por exemplo, se você quiser excluir um item do diretório Itens, certifique-se de que esse item não seja usado em outro lugar, por exemplo, em uma fatura. A remoção em 1C 8.3 é realizada em cinco etapas.

Primeiro, notamos que a exclusão de objetos marcados em 1C 8.3 ocorre em duas etapas:

1. Você precisa marcar o documento ou transação que planeja excluir
2. Você precisa excluir todos os objetos marcados

Etapa 1: marque o item para exclusão

Clique no documento que deseja excluir da contabilidade. Será marcado em amarelo. Clique com o botão direito e na janela que se abre, selecione o comando “Marcar para exclusão”. Em seguida, passe para a segunda etapa.

Etapa 2: Abra a janela Excluir objetos marcados

Vá para a seção “Administração” (1) e clique no link “Excluir objetos marcados” (2).

Etapa 3: selecione um modo

A exclusão de objetos marcados em 1C 8.3 pode ser realizada de dois modos:

• remoção automática todos os objetos marcados;
• exclusão seletiva de objetos.

No modo automático o programa irá processar todos os objetos marcados e excluir aqueles que não estão associados a outros documentos. A exclusão seletiva permitirá que você exclua objetos de sua escolha da lista. A lista será gerada pelo programa.

Para excluir automaticamente, selecione “Excluir automaticamente todos os objetos marcados” (3) e clique no botão “Excluir” (4). Todos os objetos marcados para exclusão serão excluídos, mas com a condição de que seus dados não sejam utilizados pelo programa em outros locais:

Para excluir seletivamente, selecione “Excluir objetos seletivamente” (5) e clique no botão “Avançar” (6):

Etapa 4: selecione os itens a serem excluídos

Se você usar o modo de exclusão seletiva, após clicar no botão “Avançar” (6), será aberta uma lista de todos os documentos que você marcou para exclusão, com a seguinte aparência:

Use as caixas de seleção (7) para marcar tudo que deseja excluir. Depois disso, clique no botão “Excluir” (8):

Se alguns documentos não forem excluídos, prossiga para a próxima etapa.

Passo 5. O que fazer se nem todos os documentos tiverem sido excluídos

Um objeto não pode ser excluído se os dados dele forem usados ​​pelo programa em outro lugar. Neste caso, o programa mostrará uma lista de objetos não excluídos. Por exemplo, se você tentar excluir o imóvel (9) que está na fatura (10), verá a seguinte janela:

Na metade esquerda da janela você vê uma lista de objetos não excluídos (9), à direita está uma lista de documentos que contêm seus dados (10). São eles que impedem que um objeto seja excluído do programa, por isso também precisam ser marcados para exclusão. No nosso caso, para deletar o item “Bateria...” (9), deverá marcar a fatura “Recibo 3 de 25 de junho de 2018” para exclusão. (10) e repita o procedimento a partir do passo 2.

Depois de fazer alterações em sua contabilidade, verifique todos os relatórios que possam ter sido afetados por elas. Se os dados contabilísticos ou fiscais forem alterados como resultado, poderá ser necessário fornecer à inspecção fiscal declarações ou cálculos atualizados. Se um ajuste contábil levou a um aumento no valor dos impostos a pagar ao orçamento, pague primeiro a diferença de impostos e multas e depois apresente as declarações atualizadas.

Como excluir documentos e diretórios em 1C 8.3? No programa, você pode excluir objetos marcados de duas maneiras:

• Exclusão interativa;
• Através de uma marca para exclusão de objetos.

Vejamos detalhadamente exemplos de como excluir documentos marcados para exclusão em 1C 8.3.

Exclusão interativa em 1C

Excluir interativamente em 1C– trata-se de excluir imediatamente, sem verificar a integridade referencial.

Atenção!!! EM neste exemplo mostrado - como é proibido fazer!

EM configurações típicas Os desenvolvedores 1C desativaram esse recurso para a maioria dos documentos e livros de referência:

E a que isso poderia levar se houvesse essa oportunidade? Por exemplo, no configurador de banco de dados demo, habilitaremos a capacidade de editar objetos, e para a função Direitos totais para livros de referência Nomenclatura E Contrapartes marque a caixa Remoção interativa:

Agora vamos entrar no modo de usuário e excluir alguns elementos do diretório selecionando e clicando primeiro Shift + Del:

• Diretório Empreiteiros:

• Diretório Nomenclatura:

E agora no configurador 1C 8.3 vamos lançar Teste e correção e verificar a integridade referencial da base de informações. Como resultado obtemos grande número erros em vários objetos:

No modo de usuário 1C 8.3, por exemplo, no documento Vendas de mercadorias veremos links quebrados, ou seja, links para objetos que não existem mais:

E acabamos de excluir dois elementos do diretório. O que poderia levar a um trabalho adicional com exclusão interativa? Portanto, é recomendável desmarcar a caixa de exclusão interativa em 1C 8.3.

Através de uma marca para exclusão de objetos

Com este método de exclusão, a integridade referencial é verificada e se o objeto possuir links, o objeto não será excluído.

Consideremos o seguinte exemplo: no modo de usuário 1C 8.3, vamos marcar a exclusão de objetos:

• No diretório Empreiteiros:

• No diretório Nomenclatura:

Para excluir diretamente objetos marcados para exclusão em 1C 8.3, você precisa iniciar o processamento . Este processamento você pode executar:

• Menu principal – Todas as funções – Processamento – Exclusão de objetos marcados:

• Menu principal – Todas as funções – Padrão – Excluir objetos marcados:

• Seção Administração – Serviço – Exclusão de objetos marcados:

• Seção Administração – Configurações do programa – Suporte e manutenção – Exclusão de objetos marcados:

• Seção Operações – Serviço – Exclusão de objetos marcados:

Processando “Excluindo objetos marcados”

O processamento “Exclusão de objetos marcados” permite excluir no programa 1C sem a necessidade do modo exclusivo, ou seja, você pode excluir objetos quando os usuários estiverem em base de informações 1C 8.3:

Também em 1C 8.3 no formulário é possível marcar uma caixa de seleção “Bloqueie todo o trabalho no programa 1C e acelere a exclusão”. Neste caso, o modo exclusivo será necessário durante a exclusão.

Para ver os usuários que estão em no momento trabalhe na infobase e você pode pedir para sair do programa enquanto a exclusão está em execução:

• Ao clicar no hiperlink "usuários(n)" no formulário "Excluindo objetos marcados", onde n é o número de usuários ativos;
• Seção Administração – Configurações do Programa – Suporte e Manutenção – Usuários Ativos;
• Seção Administração – Serviço – Usuários ativos:

O processamento permite que você escolha um dos dois modos de exclusão: exclusão automática ou seletiva de objetos em 1C 8.3.

Como resultado, os objetos que não possuem referências são automaticamente excluídos:

Aqui podemos indicar quais objetos queremos excluir, deixando as caixas de seleção habilitadas. Clique no botão Excluir. Objetos em 1C que não possuem links para outros objetos serão excluídos:

Após a conclusão da operação de exclusão, o sistema 1C 8.3 mostrará os objetos que não puderam ser excluídos e seus links - em quais objetos esses elementos são utilizados:

Aqui você precisa olhar:

• Ou marcamos esses objetos por engano para exclusão e precisamos desmarcar esta marca:

• Ou isso é uma duplicata, então você precisa usar o processamento "Pesquisar e remover duplicatas". Este tópico é discutido em detalhes no artigo:

Após concluir esta operação em 1C 8.3, nosso item marcado para exclusão não terá mais link para o documento Implementação (ato, fatura):

• Ou remova referências a este objeto. Ou seja, no lado direito do formulário “Locais de uso do objeto...” marque a exclusão deste objeto (se não for necessário e foi inserido incorretamente), ou você precisa entrar nesses objetos e redefinir o link:

Após concluir nossas manipulações, clique no botão Para o início:

Voltemos à janela:

Deixe todas as caixas de seleção habilitadas e clique no botão Excluir:

Como os objetos marcados para exclusão não possuem mais links, eles serão excluídos em 1C 8.3.

Atenção! Antes de excluir objetos marcados para exclusão – .

Se houve duplicação dos dados pessoais de um funcionário em 1C 8.3 ZUP (vários indivíduos para uma pessoa), então é possível combinar cartões duplicados com a ajuda de um assistente especial. Como fazer isso, assista ao seguinte vídeo:

Exclusão automática em 1C 8.3 por meio de operações de rotina

No programa 1C, é possível realizar a exclusão automática por meio de uma tarefa de rotina, definindo um cronograma.

Esta função pode ser configurada na seção Administração – Configurações do programa – Suporte e manutenção – Operações de rotina, onde marcamos a caixa “Excluir automaticamente objetos marcados em uma programação”:

É aconselhável definir o horário para o horário em que o sistema está menos carregado e ninguém está trabalhando na base de informações 1C 8.3.

Usando o exemplo, montaremos uma programação a partir do dia 03/05/2016, diariamente a partir das 02h00. Configure um cronograma. Configurações de agendamento – guia Em geral:

No processo de trabalho, quase todo contador se depara com situações em que, por um motivo ou outro, é necessário excluir um documento ou um elemento do diretório. No programa 1C, a exclusão ocorre de acordo com um procedimento semelhante à exclusão de arquivos na sala de cirurgia Sistema Windows, mas com uma série de diferenças. Aqueles. Primeiramente, o item a ser excluído é marcado com o sinal apropriado, ou seja, como se fosse colocado na lixeira. A remoção física é realizada após a execução de um determinado algoritmo de ações. Como excluir documentos marcados para exclusão em 1C.

A exclusão completa ocorre após a verificação de todos os links possíveis no banco de dados de informações. Muitas vezes, diferenças no formato das ações realizadas causam confusão e dificuldades aos usuários do programa. Agora trataremos da questão da exclusão de documentos em diferentes versões do programa 1C. Vale ressaltar que este procedimento é quase o mesmo em diferentes configurações do programa.

No 1C versão 7.7, para excluir um documento, você precisa selecionar o modo de operação exclusivo ao entrar no modo 1C:Enterprise. Na verdade, o modo exclusivo não é necessário para marcar para exclusão, mas é necessário excluir fisicamente os objetos marcados.

Após o login, selecione a entrada desejada no diário e clique com o botão direito sobre ela e selecione “Marcar para exclusão”. Depois disso, o elemento do documento ou diretório mudará o ícone para um ícone com uma cruz. Pressionar a tecla “Del” no elemento selecionado terá o mesmo efeito.

Após isso, o documento é considerado excluído e não participa dos cálculos realizados automaticamente pelo programa. No entanto, permanece na base de informações. Para removê-lo completamente, prossiga para o processamento que exclui os arquivos marcados. Para fazer isso, feche todas as janelas em 1c e clique no item do menu principal “Operações” e no submenu “Excluindo objetos marcados...”.

Concorde com a proposta de continuar a operação.

Na janela que se abre, você verá uma lista de todos os documentos ou elementos de diretório a serem excluídos. No nosso caso, este é apenas um documento.

Botões menu superior gerenciar ações em documentos. Um botão com um ícone de caixas de seleção instaladas destacará toda a lista de documentos. Próximo botão com células vazias limpará a lista selecionada. O terceiro botão abre o documento selecionado.

Selecione os documentos ou elementos do diretório que precisam ser excluídos fisicamente e clique no botão “Controlar”. Este botão analisa links de referência com o documento selecionado. Observe que o botão “Excluir” não está disponível antes do controle. Após realizar uma verificação de controle, se houver uma opção sem problemas para excluir um elemento, o botão “Controle” fica indisponível e o botão “Excluir” fica disponível. Para excluir fisicamente um documento, basta clicar no botão “Excluir” e concordar com o aviso final.

O documento foi excluído.

Porém, há casos em que a verificação das relações de referência termina com a descoberta de relações com o documento selecionado de outros documentos. Neste caso, ainda não remova todos os links detectados para o documento que está sendo excluído remoção completa será impossível fazer isso.

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Na versão 1C 8.2, para excluir um documento, você precisa selecionar o documento a ser excluído e clicar com o botão direito para aparecer menu de contexto. Em seguida, você precisa selecionar “Definir marca de exclusão” e concordar com o aviso. Essas ações também ocorrerão quando você pressionar a tecla “Del”.

Sim, 1C 8.2 não é 7.7, até mesmo a marca de exclusão no documento é suspeitamente longa.

Concordamos com o aviso sobre a duração da operação.

Na janela que se abre, vemos uma lista de elementos do banco de dados marcados para exclusão. As atribuições dos botões de controle são semelhantes às discutidas na seção 1C versão 7.7. Estão disponíveis seleção de lista de documentos, desmarcação de lista e abertura do documento selecionado.

Selecione o elemento ou grupo de elementos desejado e pressione o botão “Control” para verificar os links. Após verificação, descobriu-se que existe um link para o documento Nota Fiscal de Despesas que estamos excluindo no documento Nota Fiscal. Vamos excluir o link do patch consumível e verificar os links novamente.

Após a exclusão do link, realizamos controles repetidos, após o qual é possível excluir a fatura selecionada.

Ao clicar no botão “Excluir”, excluímos o documento permanentemente.

Baixe as instruções ilustradas:

Você pode discutir a operação e fazer perguntas sobre ela em.

Ao começar a trabalhar nos programas da empresa 1C, muitas pessoas têm uma dúvida: como excluir documentos ou elementos de diretório desnecessários? Ao clicar no botão “Del”, o documento fica apenas marcado para exclusão e permanece em seu lugar. Depois de ler o artigo você saberá a resposta a esta pergunta.

Agora veremos como excluir documentos em programas diferentes 1C. Um ponto comum a todos os programas é que a exclusão só é possível no modo exclusivo, ou seja, Ninguém, exceto você, deve estar trabalhando no programa neste momento; ele deve estar fechado em todos os outros computadores.

Agora vamos descobrir como remover elementos desnecessários em um dos programas mais populares do momento - 1C: Enterprise Accounting 8, versão 2.0.

Primeiro você precisa mudar a interface para Full. Vá para o item do menu

Ferramentas -> Interface do switch -> Completo

Agora selecione o item

Operações ->

E concordamos que a operação pode demorar muito. Em seguida, na janela que se abre, clique no botão “Controle”.

O programa começa a verificar se outros documentos contêm links para aqueles que você deseja excluir. Por exemplo, o documento “Vendas de bens e serviços” está marcado para eliminação, mas existe um link para este documento na fatura. O programa reportará isso e não excluirá o documento neste caso. Para que um documento ou elemento de diretório seja excluído, você deve primeiro remover links para ele de todos os outros documentos.

As marcas de seleção verdes na figura indicam os documentos que podem ser excluídos e as marcas de verificação vermelhas indicam aqueles que possuem links. A parte inferior do formulário mostra quais documentos utilizam o objeto marcado para exclusão.

Após clicar no botão “Excluir”, os itens marcados em verde serão excluídos.

Para excluir objetos em nova versão 1C: Contabilidade - edição 3.0 você precisa ir até a aba "Administração" e selecionar o item "Excluir objetos marcados".

E a partir da versão 3.0.34, você precisa ir ao menu

Administração -> Suporte e Manutenção -> Exclusão de objetos marcados

Então você precisa escolher se deseja excluir todos os objetos marcados ou apenas alguns deles.

No programa 1C: Automação integrada 8 e 1C: Salário e gestão de pessoal 8 você também precisa mudar a interface para “Completa” e ir ao menu

Operações -> Excluindo objetos marcados

Concluindo, gostaria também de ressaltar que os documentos marcados para exclusão, mas encontrados em período fechado (foi definida uma data para proibição de edição) não serão excluídos. Portanto, é melhor fazer tudo em tempo hábil, por exemplo, uma vez por mês ou antes de iniciar a preparação para os relatórios.

E se precisar de mais informações sobre como trabalhar em 1C: Enterprise Accounting 8, você pode obter nosso livro emlink.

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Administração 1C:Enterprise 7.7

Por engano, um documento ou entrada de diretório que não seja mais necessário pode ser excluído. A exclusão de registros no programa 1C ocorre em duas etapas:

Primeira etapa :

Marcando objetos para exclusão que precisam ser excluídos.

Manipulando a marca de um objeto em uma janela Removendo objetos marcados não afeta de forma alguma a marca de exclusão em revistas e diretórios.

Postagens operações marcado para exclusão desligar, postagens documento - são excluídos. Quando a marca de exclusão é removida, as transações não são restauradas automaticamente.

Para recuperação lançamentos de transações selecione uma equipe menu-> AÇÕES-> Habilitar postagens, Para lançamentos de documentos você precisa abrir o documento e executar novamente.

Excluindo objetos marcados sem modo exclusivo.

Se 1C não estiver funcionando em modo exclusivo, meios regulares Não será possível utilizar a exclusão - 1C exibirá o erro “”

Como deletar objetos marcados sem modo exclusivo?

Numa situação em que não é possível executar 1C em modo exclusivo, mas é necessário excluir os objetos marcados, o processamento “Exclusão”, que pode ser baixado de nós, ajudará: exclusão sem acesso exclusivo ( autor Alexander Shatsky, modificado por mim: a velocidade de trabalho aumentou significativamente).

Você pode iniciar o processamento no modo “Enterprise” usando o comando de menu arquivo - abrir.

A interface é semelhante ao processamento padrão. Se você Você não deseja receber um erro “Objeto não encontrado” em vez dos dados preenchidos - exclua apenas com controle de link, sem usar a caixa de seleção “Excluir tudo” / “Excluir links”.

Por que alguns objetos não puderam ser excluídos?

Tais objetos serão exibidos na coluna “Não pode ser excluído”. Durante a verificação (controle), será exibida a mensagem “*** de *** objetos selecionados não podem ser excluídos”.

Agora, por que alguns objetos não podem ser excluídos do banco de dados 1C? Acontece que existem links para esses objetos no banco de dados 1C. Em algum lugar de diretórios, documentos, movimentos, este objeto é indicado e portanto o sistema não pode excluí-lo. Tais situações corrigido manualmente e aqui você precisa de um bom conhecimento da configuração 1C.

Todos os elementos onde o objeto que está sendo excluído é utilizado são exibidos na lista "Links para o objeto que está sendo excluído". Se for possível excluir todas as referências ao objeto que está sendo excluído, será possível excluir o próprio objeto. Se você excluir um objeto à força, a linha do sistema “aparecerá no lugar das referências a ele”<