Mesmo que seus arquivos sejam sistematizados racionalmente, você provavelmente não conseguirá encontrar todos os documentos facilmente e alguns se esquecerão completamente de sua existência. O sistema de busca é indispensável se você sabe o que procurar (como descrevi no meu artigo “”). Mas ao procurar arquivos esquecidos, é de pouca utilidade.

Felizmente, você pode usar outro recurso do Explorer para fazer isso – Organizar por. Ele fornece uma visão única dos dados armazenados em seu disco rígido e ajuda a encontrar documentos há muito esquecidos ou arquivos desnecessários que estão desperdiçando espaço precioso. Neste artigo, mostrarei como classificar seus arquivos usando a função Organizar.

Como funciona o recurso Organizar?

Como o nome sugere, o recurso Organizar permite organizar seus arquivos de diferentes maneiras, dependendo da opção escolhida. Este recurso está disponível no painel Biblioteca em todas as bibliotecas de Documentos, Músicas, Imagens e Vídeos. Para ver este painel, você precisa ir diretamente à biblioteca. Se você acessar a biblioteca a partir da pasta “C:\Users”, o painel não estará lá.

O recurso Organizar oferece diferentes opções para agrupar arquivos de acordo com o tipo de conteúdo armazenado na biblioteca. No entanto, diferentes métodos de ordenação funcionam de forma diferente dependendo da biblioteca.

Também vale a pena considerar que diferentes métodos de agrupamento utilizam diferentes opções de apresentação para facilitar a percepção. Alguns mudam a visualização atual para Ícones Grandes, outros usam a visualização Tabela. No entanto, você mesmo pode alterar a visualização para qualquer outra. Para desfazer o agrupamento e restaurar a visualização original, você pode usar a opção Limpar alterações no menu Organizar.

Biblioteca "Documentos"

Vamos dar uma olhada em como funciona o recurso Organizar na biblioteca de Documentos. Para ver as opções de agrupamento disponíveis (Figura A), clique na seta do menu Organizar. Cada uma das opções listadas organiza todos os arquivos da biblioteca de acordo com um princípio ou outro, enquanto as pastas nas quais os arquivos estão armazenados não são exibidas.

Figura A: O menu Organizar está disponível no painel Biblioteca para cada uma das principais bibliotecas.

Como você pode ver, a opção Pastas está selecionada por padrão - esta é a forma padrão de organizar arquivos. Outras opções apresentam os arquivos sob uma luz totalmente nova - vamos ver qual.

A opção Autor agrupa arquivos em pilhas com base no autor (Figura B). Como você pode ver, a pilha “Greg Shultz” contém 2.305 documentos de minha autoria. Clicar duas vezes nesta pilha abre uma lista de arquivos que criei, cujas propriedades indicam o autor. No meu caso, são arquivos do Microsoft Office - planilhas Excel, documentos Word, bancos de dados Access e apresentações PowerPoint.

Figura B: Organizar por autor agrupa documentos em pilhas com base no nome do autor especificado nas propriedades do arquivo.

Desta forma, posso encontrar documentos criados pelos meus amigos e colegas, ou ficheiros de autores completamente desconhecidos, enviados por email ou descarregados da Internet. Esse recurso pode ser muito útil por vários motivos.

Além disso, descobri e excluí 80 megabytes de documentos completamente desnecessários da BED Web Team, do Valued Acer Customer e do Gainsville College que uma vez baixei da Internet. Eles apenas desperdiçavam espaço no disco rígido e também eram arquivados regularmente, ocupando tempo extra e aumentando desnecessariamente o volume da cópia de backup.

Até consegui encontrar uma montanha de fotos que recebi do meu pai via Windows Messenger. Eles foram rotulados com seu nome e armazenados na pasta Meus Arquivos Recebidos. Há muito tempo que pretendia movê-los para a pasta “Imagens” e até pensei que os tinha apagado acidentalmente. Agora finalmente salvei essas fotos na pasta certa e posso admirá-las para meu prazer.

"Data da mudança"

A opção “Data de modificação” agrupa os arquivos por data de modificação: “Hoje”, “Ontem”, “Semana passada” e “Há muito tempo”. Havia tantos arquivos no meu computador que tive que selecionar a visualização Tabela e usar a opção Collapse All Groups no menu View para gerenciar de alguma forma a lista (Fig. .C).

Figura C. A opção Data de modificação agrupa arquivos em grupos por data de modificação.

Como você pode ver, o grupo “Há muito tempo” contém um grande número de arquivos. Para visualizá-los e remover os desnecessários, cliquei duas vezes no grupo, depois cliquei na coluna “Data de modificação” para ordenar em ordem crescente e encontrei um monte de arquivos de 1995, que comecei a estudar.

"Marcação"

A opção Tags agrupa arquivos por palavras-chave. Para facilitar a referência, escolhi a visualização Lista (Figura D), fiquei surpreso com a quantidade de documentos que tinha com palavras-chave e percebi como o uso de tags pode ser eficaz para identificar arquivos.

Figura D: A opção Tag agrupa arquivos por palavra-chave.

"Tipo"

A opção Tipo agrupa arquivos por tipo. Como diferentes tipos de arquivos têm ícones diferentes, escolhi a visualização Ícones Médios (Figura E) para facilitar a referência. Expandindo a pilha de Bitmap, fiquei surpreso ao encontrar uma tonelada de imagens no formato BMP, que é conhecido por ser bastante grande. A lista de arquivos na pilha é exibida no modo Tabela, então classifiquei as imagens em ordem decrescente de tamanho e encontrei um arquivo BMP com pouco mais de 5 megabytes de tamanho, e no total havia quase 500 megabytes dessas imagens.

Figura E: Arquivos organizados por tipo são melhor visualizados no modo Ícones Normais.

Depois de passar por todos os arquivos BMP, apaguei metade e converti a outra metade para o formato JPG.

"Nome"

A opção “Nome” classifica os arquivos em ordem alfabética e os exibe em uma lista enorme, o que, na minha opinião, não faz sentido. Por exemplo, minha biblioteca de Documentos contém 25 mil arquivos. A lista alfabética, claro, pode ser ordenada e filtrada, mas na minha opinião esta opção é totalmente inútil.

Outras bibliotecas

Como mencionei, o recurso Organizar oferece diferentes maneiras de agrupar arquivos dependendo do tipo de conteúdo nas diferentes bibliotecas. Cada um desses métodos fornece uma representação exclusiva de arquivos. As opções de organização das bibliotecas de Música, Imagens e Vídeos são mostradas na Figura. F.

Mesmo que seus arquivos sejam sistematizados racionalmente, você provavelmente não conseguirá encontrar todos os documentos facilmente e alguns se esquecerão completamente de sua existência. O sistema de pesquisa implementado no Windows 7 é inestimável se você souber o que procurar (como discuti em meu artigo “Usando filtros de pesquisa no Windows 7 Explorer”). Mas ao procurar arquivos esquecidos, é de pouca utilidade.

Felizmente, você pode usar outro recurso do Explorer para fazer isso – Organizar por. Ele fornece uma visão única dos dados armazenados em seu disco rígido e ajuda a encontrar documentos há muito esquecidos ou arquivos desnecessários que estão desperdiçando espaço precioso. Neste artigo, mostrarei como classificar seus arquivos usando a função Organizar.

Como funciona o recurso Organizar?

Como o nome sugere, o recurso Organizar permite organizar seus arquivos de diferentes maneiras, dependendo da opção escolhida. Este recurso está disponível no painel Biblioteca em todas as bibliotecas de Documentos, Músicas, Imagens e Vídeos. Para ver este painel, você precisa ir diretamente à biblioteca. Se você acessar a biblioteca a partir da pasta “C:\Users”, o painel não estará lá.

O recurso Organizar oferece diferentes opções para agrupar arquivos de acordo com o tipo de conteúdo armazenado na biblioteca. No entanto, diferentes métodos de ordenação funcionam de forma diferente dependendo da biblioteca.

Também vale a pena considerar que diferentes métodos de agrupamento utilizam diferentes opções de apresentação para facilitar a percepção. Alguns mudam a visualização atual para Ícones Grandes, outros usam a visualização Tabela. No entanto, você mesmo pode alterar a visualização para qualquer outra. Para desfazer o agrupamento e restaurar a visualização original, você pode usar a opção Limpar alterações no menu Organizar.

Biblioteca "Documentos"

Vamos dar uma olhada em como funciona o recurso Organizar na biblioteca de Documentos. Para ver as opções de agrupamento disponíveis (Figura A), clique na seta do menu Organizar. Cada uma das opções listadas organiza todos os arquivos da biblioteca de acordo com um princípio ou outro, enquanto as pastas nas quais os arquivos estão armazenados não são exibidas.

Figura A: O menu Organizar está disponível no painel Biblioteca para cada uma das principais bibliotecas.

Como você pode ver, a opção Pastas está selecionada por padrão - esta é a forma padrão de organizar arquivos. Outras opções apresentam os arquivos sob uma luz totalmente nova - vamos ver qual.

A opção Autor agrupa arquivos em pilhas com base no autor (Figura B). Como você pode ver, a pilha “Greg Shultz” contém 2.305 documentos de minha autoria. Clicar duas vezes nesta pilha abre uma lista de arquivos que criei, cujas propriedades indicam o autor. No meu caso, são arquivos do Microsoft Office - planilhas Excel, documentos Word, bancos de dados Access e apresentações PowerPoint.

Figura B: Organizar por autor agrupa documentos em pilhas com base no nome do autor especificado nas propriedades do arquivo.

Desta forma, posso encontrar documentos criados pelos meus amigos e colegas, ou ficheiros de autores completamente desconhecidos, enviados por email ou descarregados da Internet. Esse recurso pode ser muito útil por vários motivos.

Além disso, descobri e excluí 80 megabytes de documentos completamente desnecessários da BED Web Team, do Valued Acer Customer e do Gainsville College que uma vez baixei da Internet. Eles apenas desperdiçavam espaço no disco rígido e também eram arquivados regularmente, ocupando tempo extra e aumentando desnecessariamente o volume da cópia de backup.

Até consegui encontrar uma montanha de fotos que recebi do meu pai via Windows Messenger. Eles foram rotulados com seu nome e armazenados na pasta Meus Arquivos Recebidos. Há muito tempo que pretendia movê-los para a pasta “Imagens” e até pensei que os tinha apagado acidentalmente. Agora finalmente salvei essas fotos na pasta certa e posso admirá-las para meu prazer.

"Data da mudança"

A opção “Data de modificação” agrupa os arquivos por data de modificação: “Hoje”, “Ontem”, “Semana passada” e “Há muito tempo”. Havia tantos arquivos no meu computador que tive que selecionar a visualização Tabela e usar a opção Collapse All Groups no menu View para gerenciar de alguma forma a lista (Fig. .C).

Figura C. A opção Data de modificação agrupa arquivos em grupos por data de modificação.

Como você pode ver, o grupo “Há muito tempo” contém um grande número de arquivos. Para visualizá-los e remover os desnecessários, cliquei duas vezes no grupo, depois cliquei na coluna “Data de modificação” para ordenar em ordem crescente e encontrei um monte de arquivos de 1995, que comecei a estudar.

"Marcação"

A opção Tags agrupa arquivos por palavras-chave. Para facilitar a referência, escolhi a visualização Lista (Figura D), fiquei surpreso com a quantidade de documentos que tinha com palavras-chave e percebi como o uso de tags pode ser eficaz para identificar arquivos.

Figura D: A opção Tag agrupa arquivos por palavra-chave.

"Tipo"

A opção Tipo agrupa arquivos por tipo. Como diferentes tipos de arquivos têm ícones diferentes, escolhi a visualização Ícones Médios (Figura E) para facilitar a referência. Expandindo a pilha de Bitmap, fiquei surpreso ao encontrar uma tonelada de imagens no formato BMP, que é conhecido por ser bastante grande. A lista de arquivos na pilha é exibida no modo Tabela, então classifiquei as imagens em ordem decrescente de tamanho e encontrei um arquivo BMP com pouco mais de 5 megabytes de tamanho, e no total havia quase 500 megabytes dessas imagens.

Figura E: Arquivos organizados por tipo são melhor visualizados no modo Ícones Normais.

Depois de passar por todos os arquivos BMP, apaguei metade e converti a outra metade para o formato JPG.

"Nome"

A opção “Nome” classifica os arquivos em ordem alfabética e os exibe em uma lista enorme, o que, na minha opinião, não faz sentido. Por exemplo, minha biblioteca de Documentos contém 25 mil arquivos. A lista alfabética, claro, pode ser ordenada e filtrada, mas na minha opinião esta opção é totalmente inútil.

Outras bibliotecas

Como mencionei, o recurso Organizar oferece diferentes maneiras de agrupar arquivos dependendo do tipo de conteúdo nas diferentes bibliotecas. Cada um desses métodos fornece uma representação exclusiva de arquivos. As opções de organização das bibliotecas de Música, Imagens e Vídeos são mostradas na Figura. F.

Figura F: As opções de organização variam entre bibliotecas dependendo do conteúdo.

Falei detalhadamente apenas sobre a organização de arquivos na biblioteca Documentos, mas em outras bibliotecas esta função pode ser utilizada seguindo os mesmos princípios.

O que você acha?

Você está planejando usar o recurso Organizar para classificar seus arquivos? E se você já usou, foi útil para você? Compartilhe sua opinião nos comentários!

Se você tem um monte de fotos e vídeos em seu computador, e tudo isso está espalhado em pastas diferentes, então às vezes você quer ver fotos de um determinado período de tempo (por exemplo, um ano) e fazer isso, é Acontece que é tão difícil!

Claro, você pode juntar tudo, colocar em uma pasta, mas ainda terá que organizar tudo isso por ano, mês ou outro.

Vejamos como você pode organizar fotos e vídeos para facilitar a navegação, mesmo que haja muitos arquivos, por exemplo, vários milhares.

A maneira mais fácil e conveniente de organizar todas as suas fotos e vídeos para que você possa navegar facilmente por eles é agrupá-los todos na chamada biblioteca do Windows (ou várias).

O que são bibliotecas de arquivos no Windows

Bibliotecas são pastas separadas que agrupam arquivos de acordo com determinados critérios (por exemplo, músicas, imagens, vídeos, geral) e permitem trabalhar com esses arquivos de forma mais conveniente. Por exemplo, se você captura imagens ou vídeos, pode organizá-los por data, o que não é possível em pastas normais.

No Windows, as seguintes bibliotecas são criadas inicialmente:

• Imagens;

  Documentação;

Assim, cada um deles se destina a um tipo específico de arquivo, como fica claro pelos nomes.

As bibliotecas são exibidas diretamente no Windows Explorer, na coluna da esquerda:

Você pode renomear as bibliotecas conforme necessário. Por exemplo, não é necessário dividir vídeos e imagens em bibliotecas separadas. Sim, será mais correto e ordenado, mas para alguns pode ser conveniente colocar tudo em uma pilha, inclusive fotos e vídeos. Neste caso, você pode renomear a biblioteca de “Imagens”, por exemplo, “Vídeo e Fotos” e colocar ambos lá. A própria biblioteca “Imagens” permitirá organizar os vídeos corretamente, já que as configurações dessas bibliotecas são muito semelhantes.

Você pode criar novas bibliotecas se desejar, mas normalmente isso não é necessário, pois as já disponíveis por padrão são suficientes para qualquer tipo de arquivo.

Organizando fotos/vídeos em bibliotecas

Transferindo coleções de fotos/vídeos para a biblioteca

A primeira coisa que você precisa fazer é transferir todas as suas fotos e vídeos espalhados pelo computador para uma ou mais bibliotecas. Decida imediatamente se você armazenará fotos e vídeos separadamente, ou seja, em bibliotecas diferentes, como originalmente planejado no Windows, ou tudo está na pilha. Deixe-me lembrá-lo de que você pode fazer dessa maneira e funcionará.

Conforme sua escolha, reúna todas as fotos e vídeos do seu computador nas pastas apropriadas: “Imagens” e “Vídeos” (ou tudo em “Imagens”).

Se o seu computador estiver tão bagunçado que seja difícil encontrar manualmente todas as fotos e vídeos espalhados em pastas diferentes, você pode usar o programa WinDirStat para ajudar. Ele permite avaliar quais arquivos (por categoria) estão ocupando espaço no seu computador e onde estão localizados. Este programa é descrito

Fotos e vídeos precisam ser transferidos para pastas, e não diretamente para bibliotecas, pois isso não funcionará. Você pode encontrar as pastas “Imagens”, “Vídeos” e outras na pasta do seu usuário (para sistemas operacionais mais antigos) ou na seção “Este PC” (para novos sistemas, por exemplo, Windows 10).

As próprias bibliotecas são formadas apenas por algumas dessas pastas.

Se você já tinha fotos e vídeos em outras pastas, poderá transferi-los inteiramente para as pastas. Não é necessário mover os arquivos separadamente. Exemplo:

Organizar por data

Depois de mover toda a sua coleção para as pastas “imagens” e “vídeos” ou para uma delas, abra a biblioteca correspondente através da seção “Bibliotecas” (mostrada). Inicialmente, é claro, não haverá ordem ali. Tudo ficará mais ou menos assim:

Mas como o acervo já está na biblioteca, tudo pode ser facilmente organizado por data.

Para fazer isso, clique com o botão direito em um espaço vazio da biblioteca (doravante denominado “RMB”) e selecione “organizar”, a seguir selecione o valor “dia” ou “mês”. Ao selecionar “mês”, sua coleção será organizada por mês, com o ano ao lado. Exemplo:

E agora você pode abrir um mês específico e ver as fotos desse período. Uma vez na pasta do mês selecionado, as fotos contidas nela já estarão organizadas por dia (veja abaixo).

Ao selecionar “dia”, toda a coleção da pasta será organizada de acordo com o dia:

Ao clicar nas setas ao lado de um determinado dia, você pode ocultar fotos/vídeos desse dia:

Se você quiser cancelar o pedido, ou seja, Para ativar a visualização normal, selecione “Pasta” no menu “Organizar”.

Observação! O Windows organiza fotos e vídeos principalmente por parâmetros como “data de captura” (para fotos) e “data de criação da mídia” (para vídeos). Esses parâmetros geralmente são definidos no arquivo pelo próprio dispositivo no qual a filmagem foi realizada. Você pode vê-los e alterá-los através das propriedades do arquivo (clique com o botão direito no arquivo e selecione “Propriedades”), na aba “Detalhes”.

Data de criação da mídia de vídeo

Se por algum motivo esses dados não estiverem no arquivo (por exemplo, o dispositivo não os criou ao fotografar), as fotos e vídeos serão classificados pela data em que o arquivo foi criado:

Mas isso não é bom, pois a data de criação do arquivo muda toda vez que ele é copiado para outra pasta, para outro drive, etc. É sempre melhor indicar a data da filmagem e a data da criação da multimídia!

Filtragem mais refinada por datas

Você pode filtrar ainda mais suas coleções, por exemplo, selecionar um dia específico ou intervalo de dias (semanas, meses, etc.) para os quais deseja exibir fotos/vídeos.

Antes disso, você precisa alterar a opção de exibição do arquivo para “tabela”. Para fazer isso, clique com o botão direito na área da janela, selecione “visualizar” - “tabela”. Os arquivos da pasta serão exibidos em forma de tabela, indicando a data, tamanho e demais parâmetros nas células correspondentes:

Agora, clicando à direita da coluna “Datas”, você pode selecionar um dia específico ou intervalo de datas, semanas, meses, anos. Por exemplo, queremos exibir fotos/vídeos apenas para as datas de 11 de novembro de 2016 a 30 de novembro do mesmo ano. Selecione o intervalo com o mouse e todos os elementos que não correspondam às datas especificadas desaparecerão da janela do Explorer.

Caso precise cancelar a filtragem, abra também a janela do filtro selecionado e desmarque-o (veja imagem acima).

Capacidade de agrupar arquivos de acordo com diferentes critérios

Além de organizar a coleção por data, você também pode agrupar por determinados critérios, por exemplo, por tipo de arquivo, e neste caso todos os arquivos exibidos serão convenientemente agrupados. Exemplo:

Pelo exemplo acima vemos que foram criados 3 grupos, de acordo com os tipos de arquivo, os desnecessários podem ser recolhidos para não atrapalhar. Isso é conveniente quando há um grande número de arquivos diferentes em uma pasta, quando você precisa visualizar apenas arquivos de determinados tipos. Por exemplo, queremos separar fotos e vídeos agrupando-os de acordo. Ao selecionar o agrupamento por tipo de arquivo, veremos separadamente os arquivos de vídeo agrupados por tipo de arquivo (MP4, MOV, etc.) e as fotos agrupadas de forma semelhante (JPG, PNG, etc.).

Para realizar o agrupamento, clique com o botão direito na pasta desejada, selecione “Agrupamento” e no submenu que se abre, especifique a opção de agrupamento desejada, por exemplo, “Tipo” (apenas “por tipo de arquivo”, conforme descrito acima no exemplo) .

Existem diferentes opções de agrupamento além do tipo de arquivo. Caso a opção desejada não esteja na lista (acontece que também falta a opção “Tipo”), no submenu de agrupamento clique em “Detalhes”.

Na janela que se abre, marque a caixa ao lado das opções de agrupamento desejadas que você usará e clique em “OK”. Eles agora aparecerão na lista de opções de agrupamento.

Se quiser cancelar o agrupamento, selecione “Não” na lista de opções.

Você deve estar ciente de que o agrupamento não está disponível se você tiver selecionado uma opção de pedido, como “mês” ou “dia”. O agrupamento só funciona quando o pedido está desabilitado, ou seja, a opção “pasta” () está selecionada.

Conclusão

Na verdade, para quem possui um grande acervo de fotos e vídeos, será sempre importante poder organizar tudo rapidamente por data ou agrupá-lo. É conveniente e muito fácil de fazer.

Se você tiver algo a acrescentar ou alguma dúvida sobre o artigo, deixe nos comentários, não vou perder nada! :)

Você tem muitas fotos e vídeos armazenados em seu computador? :) Como você organiza suas coleções multimídia?

Se você tem um monte de fotos e vídeos em seu computador e tudo isso está espalhado em pastas diferentes, às vezes você quer ver fotos de um determinado período de tempo (por exemplo, um ano) e isso acaba ser muito difícil!

Claro, você pode juntar tudo, colocar em uma pasta, mas ainda terá que organizar tudo isso por ano, mês ou outro, dependendo da necessidade.

Vejamos 2 maneiras de organizar fotos e vídeos (juntos ou separados, não importa) para que você possa navegar facilmente, mesmo que haja muitos arquivos, por exemplo, vários milhares.

A maneira mais fácil e conveniente de organizar todas as suas fotos e vídeos para que você possa navegar facilmente por eles é agrupá-los todos na chamada biblioteca do Windows (ou várias).

O QUE SÃO BIBLIOTECAS DE ARQUIVOS NO WINDOWS

Bibliotecas são pastas separadas que agrupam arquivos de acordo com um determinado critério (por exemplo, músicas, imagens, vídeos, geral) e permitem trabalhar com esses arquivos de forma mais conveniente, por exemplo, se você tirar imagens ou vídeos, poderá organizá-los por data, o que não é possível em pastas comuns, não pode ser feito.

No Windows, as seguintes bibliotecas são criadas inicialmente:

• Vídeo;
• Imagens;
• Documentação;
• Música.

Assim, cada um deles se destina a um tipo específico de arquivo, como fica claro pelos nomes.

As bibliotecas são exibidas diretamente no Windows Explorer, na coluna da esquerda:

Você pode renomear as bibliotecas conforme necessário. Por exemplo, não é necessário dividir vídeos e imagens em bibliotecas separadas. Sim, será mais correto e ordenado, mas para alguns pode ser conveniente colocar tudo em uma pilha, inclusive fotos e vídeos. Neste caso, você pode renomear a biblioteca de “Imagens”, por exemplo, “Vídeo e Fotos” e colocar ambos lá. A própria biblioteca “Imagens” permitirá organizar os vídeos corretamente, já que as configurações dessas bibliotecas são muito semelhantes.

Você pode criar novas bibliotecas, se desejar. Mas geralmente isso não é necessário. Já os já disponíveis por padrão são suficientes para qualquer tipo de arquivo.

ORGANIZANDO FOTOS/VÍDEOS EM BIBLIOTECAS

Transferindo coleções de fotos/vídeos para a biblioteca

A primeira coisa que você precisa fazer é transferir todas as suas fotos e vídeos espalhados pelo computador para uma ou mais bibliotecas. Decida imediatamente se você armazenará fotos e vídeos separadamente, ou seja, em bibliotecas diferentes, como originalmente planejado no Windows, ou tudo está na pilha. Deixe-me lembrá-lo de que você pode fazer dessa maneira e funcionará.

Conforme sua escolha, reúna todas as fotos e vídeos do seu computador nas pastas apropriadas: “Imagens” e “Vídeos” (ou tudo em “Imagens”).

Se o seu computador estiver tão bagunçado que seja difícil encontrar manualmente todas as fotos e vídeos espalhados em pastas diferentes, você pode usar o programa WinDirStat para ajudar. Ele permite avaliar quais arquivos (por categoria) estão ocupando espaço no seu computador e onde estão localizados.

Fotos e vídeos devem ser movidos para pastas, não para bibliotecas. Você pode encontrar as pastas “Imagens”, “Vídeos” e outras na pasta do seu usuário (para sistemas operacionais mais antigos) ou na seção “Este PC” (para novos sistemas, por exemplo, Windows 10).

As próprias bibliotecas são formadas apenas por algumas dessas pastas.

Se você já tinha fotos e vídeos em outras pastas, poderá transferi-los inteiramente para as pastas. Não é necessário mover os arquivos separadamente. Exemplo:

Organizar por data

Depois de mover toda a sua coleção para as pastas “imagens” e “vídeos” ou para uma delas, abra a biblioteca correspondente através da seção “Bibliotecas” (mostrada acima). Inicialmente, é claro, não haverá ordem ali. Tudo ficará mais ou menos assim:

Mas como o acervo já está na biblioteca, tudo pode ser facilmente organizado por data.

Para fazer isso, clique com o botão direito em um espaço vazio da biblioteca (doravante denominado “RMB”) e selecione “organizar”, a seguir selecione o valor “dia” ou “mês”. Ao selecionar “mês”, sua coleção será organizada por mês, com o ano ao lado. Exemplo:

E agora você pode abrir um mês específico e ver as fotos desse período. Uma vez na pasta do mês selecionado, as fotos contidas nela já estarão organizadas por dia (veja abaixo).

Ao selecionar “dia”, toda a coleção da pasta será organizada de acordo com o dia:

Ao clicar nas setas ao lado de um determinado dia, você pode ocultar fotos/vídeos desse dia:

Se você quiser cancelar o pedido, ou seja, Para ativar a visualização normal, selecione “Pasta” no menu “Organizar”.

Observação! O Windows organiza fotos e vídeos principalmente por parâmetros como “data de captura” (para fotos) e “data de criação da mídia” (para vídeos). Esses parâmetros geralmente são definidos no arquivo pelo próprio dispositivo no qual a filmagem foi realizada. Você pode vê-los e alterá-los através das propriedades do arquivo (clique com o botão direito no arquivo e selecione “Propriedades”), na aba “Detalhes”.

Data de criação da mídia de vídeo

Se por algum motivo esses dados não estiverem no arquivo (por exemplo, o dispositivo não os criou ao fotografar), as fotos e vídeos serão classificados pela data em que o arquivo foi criado:

Mas isso não é bom, pois a data de criação do arquivo muda toda vez que ele é copiado para outra pasta, para outro drive, etc. É sempre melhor indicar a data da filmagem e a data da criação da multimídia!

Filtragem mais refinada por datas

Você pode filtrar ainda mais suas coleções, por exemplo, selecionar um dia específico ou intervalo de dias (semanas, meses, etc.) para os quais deseja exibir fotos/vídeos.

Antes disso, você precisa alterar a opção de exibição do arquivo para “tabela”. Para fazer isso, clique com o botão direito na área da janela e selecione “visualizar” - “tabela”. Os arquivos da pasta serão exibidos em forma de tabela, indicando a data, tamanho e demais parâmetros nas células correspondentes:

Agora, clicando à direita da coluna “Datas”, você pode selecionar um dia específico ou intervalo de datas, semanas, meses, anos. Por exemplo, queremos exibir fotos/vídeos apenas para as datas de 11 de novembro de 2016 a 30 de novembro do mesmo ano. Selecione o intervalo com o mouse e todos os elementos que não correspondam às datas especificadas desaparecerão da janela do Explorer.

Caso precise cancelar a filtragem, abra também a janela do filtro selecionado e desmarque-o (veja imagem acima).

Capacidade de agrupar arquivos de acordo com diferentes critérios

Além de organizar a coleção por data, você também pode agrupar por determinados critérios, por exemplo, por tipo de arquivo, e neste caso todos os arquivos exibidos serão convenientemente agrupados. Exemplo:

Pelo exemplo acima vemos que foram criados 3 grupos, de acordo com os tipos de arquivo, os desnecessários podem ser recolhidos para não atrapalhar. Isso é conveniente quando há um grande número de arquivos diferentes em uma pasta, quando você precisa visualizar apenas arquivos de determinados tipos. Por exemplo, queremos separar fotos e vídeos agrupando-os de acordo. Ao selecionar o agrupamento por tipo de arquivo, veremos separadamente os arquivos de vídeo agrupados por tipo de arquivo (MP4, MOV, etc.) e as fotos agrupadas de forma semelhante (JPG, PNG, etc.).

Para realizar o agrupamento, clique com o botão direito na pasta desejada, selecione “Agrupamento” e no submenu que se abre, especifique a opção de agrupamento desejada, por exemplo, “Tipo” (apenas “por tipo de arquivo”, conforme descrito acima no exemplo) .

Existem diferentes opções de agrupamento além do tipo de arquivo. Caso a opção desejada não esteja na lista (acontece que também falta a opção “Tipo”), no submenu de agrupamento clique em “Detalhes”.

Na janela que se abre, marque a caixa ao lado das opções de agrupamento desejadas que você usará e clique em “OK”. Eles agora aparecerão na lista de opções de agrupamento.

Se quiser cancelar o agrupamento, selecione “Não” na lista de opções.

Você deve estar ciente de que o agrupamento não está disponível se você tiver selecionado uma opção de pedido, como “mês” ou “dia”. O agrupamento só funciona quando o pedido está desabilitado, ou seja, a opção “pasta” está selecionada (veja acima).

CONCLUSÃO

Na verdade, para quem possui um grande acervo de fotos e vídeos, será sempre importante poder organizar tudo rapidamente por data ou agrupá-lo. É conveniente e muito fácil de fazer.

Se você tiver algo a acrescentar ou alguma dúvida sobre o artigo, deixe nos comentários, não vou perder nada! :)

Você tem muitas fotos e vídeos armazenados em seu computador? :) Como você organiza suas coleções multimídia?

Cada transação é realizada em algum momento ou período e depois vinculada a uma data específica. No Excel, as datas são convertidas em números inteiros. Ou seja, cada data possui seu próprio número inteiro, por exemplo, 01/01/1900 é o número 1, e 02/01/1900 é o número 2, etc. Definir anos, meses e dias nada mais é do que o tipo adequado de formatação para os próximos valores numéricos. Por esta razão, mesmo as operações mais simples com datas realizadas no Excel (por exemplo, ordenação) revelam-se muito problemáticas.

Classifique no Excel por data e mês

Usando o exemplo da tabela mostrada na figura abaixo, mostraremos como prepará-la para uma classificação confortável de datas. Nossa lista de transações de data cobre o intervalo de células B1:C15.

Em primeiro lugar, vamos criar uma coluna na qual numeraremos todas as transações. Considere esta ação como uma boa forma para qualquer tipo de classificação. Afinal, nesses casos, se os dados forem embaralhados incorretamente, sempre teremos a oportunidade de retornar à forma original da tabela. Por esta:

Como resultado, a coluna será preenchida automaticamente com uma sequência de números de transação de 1 a 14.

Conselho util! No Excel, a maioria dos problemas tem múltiplas soluções. Para normalizar colunas automaticamente no Excel, você pode usar o botão direito do mouse. Para isso, basta passar o cursor sobre o marcador do cursor do teclado (na célula A2) e, segurando apenas o botão direito do mouse, arrastar o marcador ao longo da coluna. Após soltar o botão direito do mouse, aparecerá automaticamente um menu de contexto no qual você deverá selecionar a opção “Preencher”. E a coluna será preenchida automaticamente com uma sequência de números, semelhante ao primeiro método de preenchimento automático.

Agora é hora de criar colunas auxiliares que ajudarão significativamente a classificar a lista de transações de forma eficiente. Você precisa seguir alguns passos simples:

1. Preencha as células D1, E1, F1 com os nomes dos títulos: “Ano”, “Mês”, “Dia”.
2. De acordo com cada coluna, insira as funções correspondentes sob os títulos e copie-as ao longo de cada coluna:

• D1: =ANO(B2);
• E1: =MÊS(B2);
• F1: =DIA(B2).

Como resultado, devemos obter o seguinte resultado:

Nossa tabela está pronta e oferece a capacidade de realizar a classificação multidirecional de transações por data. Vamos fazer um teste primeiro para ter certeza de que tudo funciona.

Digamos que queremos classificar as datas das transações por mês. Neste caso, a ordem dos dias e anos não importa. Para isso, basta ir até qualquer célula da coluna “Mês” (E) e selecionar a ferramenta: “DADOS” - “Classificar e Filtrar” - “Classificar Crescente”.

Agora, para redefinir a classificação e retornar os dados da tabela à sua forma original, vá para qualquer célula da coluna “Não” (A) e selecione novamente a mesma ferramenta “Classificar em ordem crescente”.



Como classificar datas por múltiplas condições no Excel

Agora você pode iniciar uma classificação complexa de datas de acordo com várias condições. A tarefa é a seguinte: as transações devem ser classificadas na seguinte ordem:

1. Anos em ordem crescente.
2. Os meses de determinados anos estão em ordem decrescente.
3. Os dias durante determinados meses estão em ordem decrescente.

Método para implementar a tarefa:

Como resultado, realizamos uma classificação complexa de datas de acordo com diversas condições:

Para classificar os valores da tabela no formato de data, o Excel oferece opções de lista suspensa, como Antigo para Novo e Novo para Antigo. Mas na prática, ao trabalhar com grandes volumes de dados, o resultado nem sempre corresponde às expectativas. Como no Excel as datas são números inteiros, é mais seguro e eficiente classificá-las usando o método descrito neste artigo.