Programa de controle de tempo "Epicure" foi projetado para organizar um sistema de controle de acesso completo em uma empresa e registrar as horas de trabalho da equipe. Não requer compra ou conexão de módulos adicionais para expandir a funcionalidade, porque Epicurus não é um sistema modular; todas as funções (módulos) existentes estão disponíveis como padrão. Facilidade de instalação, configuração, interface amigável e intuitiva tornam este programa indispensável em sistemas de controle de acesso de qualquer complexidade. Este programaé um sistema de rede, executando o Microsoft Servidor SQL 2005, 2008 e permite organizar um número ilimitado de estações de trabalho remotas. O programa permite organizar o registro completo do tempo de trabalho em uma empresa com suporte para horários de trabalho complexos, turnos, documentos comprovativos, calendários personalizados, modelos, etc. formulário de folha de ponto de trabalho T-13. Funcionalidade máxima de todas as ofertas do mercado. A maioria das funções mais importantes não foram iniciadas pelos nossos desenvolvedores, mas pelos nossos clientes - as maiores empresas da Rússia e da Bielorrússia. Esse administradores de sistema, chefes de sistemas de controle automatizados, contadores, chefes de departamentos de segurança, funcionários de departamentos de pessoal e diretores de empresas pediram, propuseram e insistiram no desenvolvimento de determinadas funções. E nós, por sua vez, ouvimos e concordamos especificações técnicas, desenvolveu novas funções e começou a implementá-las. Hoje, o programa de ponto e presença Epicurus desempenha todas as funções possíveis necessárias para que uma empresa controle o acesso ao seu território e registre o horário de trabalho do pessoal, porém, ainda aceitamos sugestões de todos os nossos usuários para melhorar nossos sistemas, estamos e iremos realizar desenvolvimentos activos para implementar propostas de racionalização. Versão completa Você pode baixar programas com todas as funções e módulos disponíveis aqui mesmo em nosso site (versão demo por 30 dias).

O programa de controle de tempo Epicurus suporta exportação de dados para os seguintes formatos: MS Excel, MS Word, MS Access, Visual FoxPro, Acrobata Leitor(PDF), HTML, Rich Text Format (RTF), texto (TXT), bem como importação de dados de MS Excel, MS Access, Visual FoxPro, FoxPro (codificação DOS866), MySQL, Microsoft SQL Server, Interbase, Firebird.

O software do sistema de controle de acesso e ponto de controle Epicurus inclui os seguintes módulos (funções):

• - monitoramento de eventos, presença e computadores remotos
• - identificação com foto e gravação de vídeo
• - Departamento de RH (formação de banco de dados de funcionários, montagem de horários, templates, absolvições, demissões, etc.)
• - folha de ponto (todas as funções necessárias para a emissão de folhas de ponto, formulário T-13)
• - relatórios (configurações e geração de 14 tipos de relatórios diferentes)
• - Notificações por SMS e e-mail, relatórios programados por e-mail
• - escritório de passes (gerando passes com base em cartões de acesso, impressão digital ou modelo de rosto)
• - sistema de monitoramento de visitantes e registro de pedidos de passes
• - passar designer ( editor gráfico passar modelos)
• - editor de fotos (editor gráfico de fotos)
• - editor de relatórios (editor gráfico de modelos de relatórios)
• - acesso pago através do dispositivo (para cantinas, parques aquáticos, etc.) instruções de download
• - agendador de tarefas (execução de tarefas únicas e periódicas adiadas de acordo com o cronograma)
• - escola (uma gama completa de funções para controle de acesso, registros de frequência nas escolas, bem como revista eletrônica e diário)
• - controle de desvios (sistema de controle automático de segurança e desvios de rotas) instruções de download
• - entrada manual de eventos por um vigia (permite acompanhar o horário de trabalho sem usar nenhum equipamento)

O módulo "Escola" tem a capacidade de integração automática com aplicativos de terceiros através de FTP. Aqueles. O software Epicurus baixa dados de seu banco de dados para o seu em um determinado momento. servidor FTP, após o qual esses dados serão coletados pelo seu aplicativo. Isto é especialmente conveniente para vários serviços da web que aceitam pagamentos e enviam SMS (por exemplo, para pais em escolas). Breve descrição dados carregados

É muito difícil listar todas as funções do programa, por isso recomendamos baixar e instalar o software Epicurus para se familiarizar com os recursos disponíveis do sistema.

Temos o prazer de apresentar-lhe o nosso programa rastreamento de tempo NkTimeTracker.
Este programa irá ajudá-lo a entender para onde vai seu precioso tempo quando você se comunica com seu amigo favorito - o computador.

O que ela pode fazer... Como sempre - tudo é muito simples :)
O programa é carregado quando você inicia a sessão do Windows e registra em segundo plano quanto tempo você dedica a um programa específico.

Aqueles. O tempo de operação apenas do programa ou documento que você está usando ativamente (a janela na qual o foco de entrada do mouse ou teclado está localizado) é registrado. Outros programas em execução em no momento

, não são levados em consideração.

Assim, a qualquer momento, por exemplo no final do dia, você pode ver há quanto tempo está trabalhando com este ou aquele documento, neste ou naquele projeto.

Esta informação é útil, por exemplo, para um programador, porque pode ser usado para estimar o custo do trabalho executado.

Nós próprios ficamos muito surpresos quando descobrimos quanto tempo realmente leva para navegar na Internet, mesmo com um trabalho muito “sério”.

Um olhar sóbrio às estatísticas do tempo gasto no final do dia permite “comportar-se melhor” no dia seguinte... afinal, este é o NOSSO tempo, e não queremos desperdiçá-lo com ninharias...

Claro, adicionamos vários recursos mais úteis, em nossa opinião, a este computador. Por exemplo, ele mantém estatísticas não apenas dos programas utilizados, mas também dos documentos que foram abertos nesses programas (por exemplo, os nomes dos cabeçalhos das cartas nos programas de e-mail) e dos sites que foram visualizados pelos navegadores (todos os navegadores são suportados). Além disso, o programa tem a capacidade de associar o uso de qualquer programa ou documento a um determinado estado virtual do seu trabalho.

A propósito, se forem usados ​​intervalos, no gráfico de pizza você poderá ver o tempo restante antes do intervalo. Ao clicar duas vezes no título do gráfico, você pode selecionar o modo de exibição do tempo de intervalo.

O programa foi projetado para ajudá-lo a organizar o trabalho em seu computador de maneira mais eficiente; portanto, se não precisar dele no momento, você pode pausá-lo ou desligá-lo completamente. Você pode usar programa de controle de tempo em vários de seus computadores. Se necessário, você pode facilmente coletar todos os eventos de vários computadores em um.

O programa não utiliza bancos de dados e armazena informações em arquivos de texto simples.

Se você deseja usar o programa no trabalho em vários computadores e com vários usuários, então você pode estar interessado na versão estendida do programa - NkTimeTracker Pro.

Este programa contém todas as funções da versão regular e, adicionalmente, possui vários Certamente cada um tem sua própria agenda eletrônica que permite otimizar a rotina de trabalho, mas mesmo ela não conseguirá mostrar onde está sendo gasto o tempo, o que poderia ter recebido mais atenção, etc. É aqui que será útil programa especial

acompanhamento do tempo de trabalho, que lhe permitirá olhar objetivamente o seu dia e analisá-lo por todos os lados. Com a utilização de um software de cronometragem, você entenderá o verdadeiro significado do ditado: “Negócio é tempo, diversão é uma hora”, estudará o tempo gasto nas tarefas atuais e outras atividades e, levando em consideração os erros cometidos, se tornará mais eficiente em usá-lo no futuro.

Programa de controle de tempo em um computador

1. Devido à grande procura e ao aumento do número de pessoas que realmente valorizam cada minuto das suas vidas, estão a ser desenvolvidos cada vez mais programas que calculam o horário da jornada de trabalho. Os requisitos para eles também estão se tornando mais rígidos. Esse software agora é frequentemente necessário para executar as seguintes funções:
2. Monitoramento do tempo gasto. Mostra o número de horas e minutos gastos trabalhando em documentos e aplicativos, bem como a atividade na Internet.
3. Detalhes das informações. Oferece a capacidade de criar várias categorias, adicionar tags especiais, fazer entradas e comentar.
4. Exportação de dados. Inclui suporte para formatos de terceiros e capacidade de imprimir relatórios.

A seguir consideraremos os programas de cronometragem mais famosos e populares (inglês - timetracking).

edição do tempo

Primeiro na lista, mas não em valor. Programa simples, rodando em muitas plataformas. Conta o tempo gasto em projetos e tarefas, e também em clientes.

A interface do software é intuitiva e conveniente, dividida em três subseções: dial, botão de gravação e área ativa para interação. Abrir opções adicionais possível através de itens de menu.

Para criar qualquer elemento, basta o seu desejo: você pode facilmente adicionar projetos ou usuários, dividindo-os em inúmeras categorias. Sua atividade começa a ser registrada após clicar no botão Iniciar gravação. Se você esqueceu de clicar neste botão, o programa certamente irá avisá-lo sobre isso.

timeEdition oferece amplos recursos para exportar estatísticas para Google Calendar, Microsoft Outlook e outros aplicativos, incluindo organizadores, nos formatos CSV, iCal, XLS e XML.

Você pode editar registros na janela que se abre ao selecionar as opções de menu Extras >> Registros. Aqui você pode definir rótulos coloridos, opções de visualização, intervalos de tempo e escrever comentários. Para visualizar essas entradas, use a guia Visão geral.

Resumindo

timeEdition contém poucas funções, mas este cronômetro é muito útil para calcular o tempo trabalhado quando pago por hora e para acompanhar a duração do trabalho nos projetos.

O programa também tem pequenas desvantagens. timeEdition não oferece a capacidade de criar subprojetos e exibir estatísticas no formulário. Em vez disso, você terá que trabalhar com uma lista de registros inconveniente.

Prós: controles simples e intuitivos, exportação de dados estatísticos.

Contras: falta de visualização e formas de exibir estatísticas.

Página inicial edição do tempo

Pomodairo

A maioria dos viciados em gerenciamento de tempo adora a técnica Pomodoro, que é muito simples e fácil de entender. Sua principal essência é realizar trabalhos em pequenas peças em intervalos de 25 minutos. Você trabalhou – é isso, você pode descansar por 5 minutos. E se esses intervalos ativos forem repetidos 4 vezes, você merece uma grande pausa e pode fazer uma pausa de até meia hora. A técnica é muito eficaz para quem gosta de navegar sem rumo pela Internet; ela muda radicalmente a abordagem de gerenciamento do tempo.

Você está interessado nesta forma de trabalhar? Então preste atenção especial ao Pomodairo. Este programa de controle de tempo de computador permite organizar o trabalho usando as técnicas acima e fornece uma avaliação da eficiência por meio de estatísticas.

Você pode listar todos os assuntos urgentes e atuais na seção Lista de Tarefas. Os próprios intervalos de tempo são configurados selecionando as opções do menu Config >> Timing:

1. Duração do Pomodoro: duração do intervalo de trabalho;

2. Duração do intervalo curto: duração de uma pequena pausa para descanso;

3. Duração da quebra do link: duração da longa pausa para descanso.

Agora só falta iniciar o cronômetro contagem regressiva e você pode começar a fazer seu trabalho favorito.

Mesmo assim, somos todos pessoas, e não robôs mecanizados; apenas máquinas sem alma podem seguir rigorosamente o cronograma estabelecido. Neste caso, o programa Pomodairo oferece a possibilidade de utilizar pausas e marcas arbitrárias por um período não programado. Porém, não se apresse em esfregar as palmas das mãos; todas essas manipulações ainda estarão indicadas na tabela de estatísticas, que fornece informações para diferentes períodos de tempo. O programa ajuda a melhorar a disciplina e a auto-organização. Os dados estatísticos sobre a duração do descanso e o número de tarefas concluídas confirmam isso;

O programa pesa apenas alguns megabytes, é bastante simples e prático, sem sinos e assobios desnecessários. O único função adicional, que ainda conseguimos encontrar - conexão com a capacidade de exportar status do Pomodairo.

Resumindo

O programa é eficaz, pensado exclusivamente para trabalhar com a técnica Pomodoro. Não haveria preço para isso se proporcionasse a capacidade de sincronizar, por exemplo, com celular, mas, infelizmente, você só deve se contentar com seu local de trabalho.

Prós: utilização de metodologia eficaz, interface minimalista, plataforma cruzada.

Contras: falta de capacidade de sincronização com outros dispositivos.

Página inicial do Pomodairo: http://code.google.com/p/pomodairo/

Cura Preguiçosa

LazyCure é um software gratuito de monitoramento de tempo multiplataforma. Ele não pode rastrear automaticamente as ações do usuário no computador, mas é bom para uso manual. Muito útil para registrar a duração do trabalho para todos os tipos de atividades incluídas no programa. As estatísticas resultantes ajudarão a analisar os dados de saída e a corrigir erros organizacionais.

É conveniente adicionar tarefas e subtarefas no programa, divididas nas categorias “Trabalho” e “Descanso”; Para visualizar metas, você pode usar o editor Mostrar >> Tarefas.

Para analisar o tempo gasto em qualquer tarefa, consulte a seção “Tempo de atividade”.

É aconselhável encerrar todas as tarefas clicando no botão “Concluir” para acompanhar corretamente o período de descanso. Não se esqueça de usar teclas de atalho: a combinação Ctrl+F12 permitirá que você vá para a janela principal, e Ctrl+Alt+Shift+F12 iniciará a próxima atividade.

O registro de tempo o ajudará a rastrear a ordem em que as tarefas são concluídas (Configurações >> Registro de tempo).

Para todas as informações que você precisa, consulte as estatísticas (Mostrar >> Estatísticas). Aqui você receberá informações sobre o tempo total gasto e separadamente para cada tipo de tarefa, verá uma lista de todas as tarefas concluídas.

LazyCure compara-se favoravelmente com outros programas através da implementação de ajustes estatísticos. Tudo pode acontecer; qualquer um pode esquecer de cronometrar o dia de trabalho ou pressionar o botão “Concluído” na hora certa.

Quase não há opção de exportação no programa; ele apenas oferece integração com o Twitter - via Configurações >> Twitter.

Devido à falta de uma interface gráfica clara, é difícil encontrar uma maneira de remover tarefas desnecessárias da lista. O kit de ferramentas não pode rastrear a navegação na Internet e a atividade do usuário para um único aplicativo. Embora as estatísticas contenham muito informações úteis, a visualização das informações coletadas seria muito útil.

Resumindo

LazyCure permite não apenas monitorar a atividade, mas também em caso de recebimento de dados errados. Mais adequado para pequenos projetos.

Prós: disponibilidade de uma versão local em russo, capacidade de editar registros.

Contras: interface inconveniente, baixa funcionalidade, sem recursos de exportação ou impressão.

Página inicial Cura Preguiçosa

MotivarRelógio

MotivateClock é um cronometrista gratuito que analisa atividades online e de aplicativos. Capaz de alternar automaticamente os modos de trabalho/descanso caso o usuário comece a trabalhar com programas ou deixe o computador ocioso.

No total, o programa oferece dois modos de operação: projeto e básico (não projeto), que podem ser diferenciados pela cor dos rótulos. No modo básico, o tempo é calculado cada vez que você alterna entre aplicativos. Na versão do projeto, o usuário especifica todas as aplicações de trabalho necessárias para a conclusão do projeto, e o software MotivateClock contabiliza o restante como descanso.

Você pode abrir as estatísticas na janela principal do programa. Este conterá todas as informações sobre os sites visitados e os aplicativos utilizados.

As informações estatísticas são facilmente exportadas. O documento gerado contém material sobre a atividade total do projeto e a data de sua criação. O programa oferece alternância gratuita entre dias úteis usando os links acima. É uma pena, porém, que o MotivateClock não tenha visualização e as estatísticas não possam ser ajustadas. Mas a interface é muito agradável: é intuitiva e permite encontrar rapidamente todas as opções importantes (configurações, botão para alternar projetos, pausar).

Resumindo

MotivateClock é um programa muito amigável, gratuito, conveniente e funcional. Seria ideal se incluísse sincronização online e estatísticas personalizáveis.

Prós: funcionalidade, escolha do modo de operação, interface compacta.

Contras: estatísticas não regulamentadas.

Página inicial do MotivateClock: http://motivateclock.ru/

Yaware

Que gestor não sonha com colaboradores responsáveis, trabalhadores e executivos? Porém, assim que ele sai do escritório, os funcionários imediatamente começam a fazer bobagens: jogar paciência no computador, tomar chá e assim por diante, sabe-se lá o quê. O pobre chefe só consegue segurar a cabeça. O aplicativo Yaware ajuda o gestor a entender quem realmente está fazendo negócio e quem está ocioso, monitorando o computador de todos os funcionários. A partir das estatísticas você pode descobrir o que cada funcionário fez durante todo o dia (quais aplicativos e sites estavam abertos, tempo de descanso).

Yaware é outro software de rastreamento de tempo. Ideal para grandes empresas e escritórios. A principal característica do Yaware é a divisão de aplicativos e sites em funcionais e não funcionais (usados ​​​​no lazer). Você também pode usar o programa registrando-se no Facebook ou Google. Também existe uma versão russa do programa.

O programa também contém diversas ferramentas de análise: a dinâmica da empresa como um todo, de cada departamento e funcionário individual, e comparação de informações de todos os funcionários.

O serviço é capaz de registrar o tempo gasto no contexto neutro/improdutivo/produtivo.

Mais um recurso interessante ferramentas – monitoramento de visitas de funcionários a sites de busca de emprego.

O próprio programa pode preencher automaticamente planilhas de ponto. Ela também é capaz de enviar para endereço de email informações dos funcionários sobre a eficiência do tempo gasto e a produtividade geral. Há também a possibilidade de monitorar horas extras e infrações disciplinares dos funcionários.

O recém-lançado aplicativo móvel Yaware.Mobile para Android permite controlar os funcionários, principalmente aqueles cujo trabalho é viajar, e também evita o uso do smartphone da empresa para fins pessoais. Monitora movimentos, chamadas e SMS de funcionários, e seu uso de aplicativos móveis e sites.

É possível que, se você trabalha em um escritório de uma grande empresa, esse programa já esteja instalado em seu computador. Ah, a propósito, por que você está lendo este artigo no meio do seu dia de trabalho? =)

Resumindo

Yaware é um programa com muitas ferramentas integradas e ampla escolha funções.

Prós: funcionalidade muito alta, escolha do modo de operação, monitoramento da produtividade dos funcionários, disponibilidade de uma versão localizada e uma versão móvel do programa, capacidade de filmar secretamente com uma webcam, período de teste gratuito por duas semanas, controle dos pais.

Desvantagens: possível insatisfação dos funcionários e violação de sua privacidade, rica funcionalidade do kit de ferramentas que requer muito tempo para familiarização, presença de muitas restrições na versão gratuita do programa.

Página inicial do Yaware: http://yaware.ru/

Ozerova 25 de abril de 2017 às 10h45

Visão geral dos sistemas de horário e presença

• Gerenciamento de projetos,
• Gestão de pessoal

Olá, Habr! Gostaria de compartilhar meus resultados de testes de sistemas de controle de tempo.

Em nossa aconchegante empresa de alta tecnologia, a gestão se preocupa em monitorar o tempo de trabalho e a eficiência dos colaboradores. E tive a tarefa de fazer uma comparação e conclusão sobre a usabilidade e funcionalidade de tais sistemas.

É claro que não fiquei muito feliz com a perspectiva de tal sistema aparecer no meu local de trabalho, porque... Acredito que o trabalho de um funcionário deve ser julgado pelo resultado e não por indicadores formais. Espero que os dados que recolhi, especialmente os resultados dos testes de bypass do sistema, ajudem um colega que se encontra no meu lugar a convencer a sua gestão da ineficácia de tais soluções.

Como testei o desvio do sistema

Todos os programas avaliam a presença de um funcionário no trabalho com base no tempo decorrido desde o último pressionamento de tecla ou movimento do mouse. 

Alguns analisam qual programa estava ativo naquele momento, dividindo-o em produtivo e não produtivo. Alguns fazem capturas de tela de telas ou gravam vídeos de trabalho. Navalhas amarradas a um mouse não são nosso método, nossos usuários são todos avançados, então o AutoIt foi usado e um pequeno script foi escrito que simula um trabalho primitivo, mas real - ler documentação, visualizar um relatório, se um funcionário está sendo monitorado, então o que ele O que você está fazendo ficará visível sem esse programa, e se alguém olhar várias capturas de tela de vez em quando, não será realista perceber que era um script e não uma pessoa que estava trabalhando. Especialmente se você não ligá-lo durante todo o dia, mas por 20 a 30 minutos de descanso adicional). Sim, o programa se chamava iexplore.exe, bom, quem vai comparar a quantidade de abas abertas e processos com este nome).

Roteiro

SRandom(@MSEC) opt("MouseCoordMode",0) Sleep(3000) Enquanto verdadeiro se random(0,3,1)=2 then Sleep(Random (1000,5000,1)) Send("(PGDN)") Else Sleep(Random (500,1500,1)) $aPos = MouseGetPos() MouseMove($aPos + Random(300)-115, $aPos + random(300)-110) $aPos = MouseGetPos() MouseMove($aPos + Random(314)-117, $aPos + random(310)-115,3) Sleep(Random (1000,5000,1)) EndIf WEnd

Durante uma análise dos sistemas, descobriu-se que alguns programas testados não percebem as ações do script AutoIt como ações do usuário. Optou-se por emular o trabalho do usuário em hardware utilizando as ferramentas disponíveis. A principal condição era a imitação de atividade semelhante à real. Uma placa Arduino Due foi encontrada nas caixas e um pequeno programa semelhante ao nosso script para AutoIt foi escrito.

Programa #incluir #incluir

void setup() ( Mouse.begin(); Keyboard.begin() ; ) void loop() ( delay(random(6000)+1000); if (random(0,4)==1) ( Keyboard.write( 0xD6); atraso(aleatório(4000)+4000); else ( Mouse.move(aleatório(6)-3, aleatório(6)-3, 0); atraso(100); Mouse.move(aleatório(6) - 3, aleatório(6)-3, 0);

Então, revise. Direi desde já que a opção de coleta de dados na nuvem não foi considerada por questões de segurança e confidencialidade, nem todos estão preparados para compartilhar dados pessoais, etc. Por conta disso, a revisão apresenta sistemas que possuem versão local. Aqueles sistemas que possuem declarado, mas não pôde ser obtido para teste, colocado no final da lista. Seus parâmetros podem não ser objetivos, pois baseiam-se nos resultados de uma “pesquisa, não em uma medição”.

Aqui estão os critérios que adicionei à comparação:

1. Nome.
2. Fonte de informação. Site, menções em brindes.
3. Princípio de funcionamento. Descrição geral do trabalho e especificidades dos dados coletados.
4. Horário flexível. Possibilidade de horário flexível. Por exemplo, cheguei das 8h às 10h30, saí das 17h às 20h, almoço 30-40 minutos a qualquer hora.
5. Pedidos de férias, folga. Boletim. A capacidade de marcar dias como férias, folga, viagem de negócios... Quais documentos o sistema gera para contabilidade OK.
6. Disponibilidade de API.
7. Relatórios. Que relatórios existem e quão informativos são?
8. SO e banco de dados com o qual o programa funciona.
9. Integração com AD. Como está configurado, se os usuários precisam digitar uma senha e se o sistema entende qual usuário está trabalhando no computador.
10. Configurações. O que precisa ser configurado para iniciar o sistema.
11. O sistema é capaz de reconhecer o trabalho de vários usuários em um computador servidor de terminal ou de um usuário em vários computadores?
12. Trabalhe pela Internet. Informações sobre publicação e criptografia da conexão ao transferir dados entre o cliente e o servidor. Configurações de NAT.
13. Acesso a estatísticas. A capacidade de fornecer ao usuário acesso às suas próprias estatísticas e a capacidade de atribuir funções que limitam o acesso.
14. Desvio do sistema.  Resultados do teste do nosso script.
15. Para o observável. Como um usuário pode determinar se o cliente está instalado em um computador?
16. Preço.
17. Captura de tela da janela do programa. A captura de tela mostra estatísticas coletadas durante a noite em que as ações do usuário foram simuladas por um script (ou placa Arduino).

Kickidler

www.kickidler.com

Princípio de funcionamento. Agentes ocultos são instalados nos computadores dos funcionários, que gravam vídeos da tela, toques no teclado e aplicativos em execução. A eficiência é definida para cada aplicação. O administrador pode gerenciar remotamente os computadores dos usuários. A janela principal do programa é uma visualização dos monitores dos funcionários em tempo real.
Horário flexível. O programa não tem a capacidade de definir um cronograma.
Disponibilidade de API. Não.
Relatórios. Os relatórios mostram os programas e sites mais utilizados. Os relatórios não são informativos, não têm como objetivo controlar o horário de trabalho dos colaboradores. Os relatórios contêm filtragem. Ao visualizar monitores de funcionários, até 16 monitores podem ser colocados na tela ao mesmo tempo, o que será um problema se você precisar monitorar o trabalho dos funcionários em tempo real em empresas com grande quadro de funcionários.
SO e banco de dados. O servidor Kickidler é executado no sistema operacional Windows e em um banco de dados PostgreSQL. Existe uma versão do servidor para Linux, mas possui funcionalidade limitada.
Integração com AD. Não.
Configurações. Para que o sistema funcione, é necessário instalar o servidor e os agentes nos computadores dos usuários. Para acessar os vídeos gravados, é utilizado um programa separado “Viewer”, que deve ser instalado pelos funcionários que irão monitorar os dados coletados. Se o sistema for implantado localmente, será necessário um servidor de licenciamento local.
Modo multiusuário e multicomputador. A identificação ocorre pelo login do usuário e pelo nome da estação de trabalho.
Trabalhe pela Internet. Para que o programa funcione, você precisa de acesso ao my.kickidler.com, através do qual o servidor, os grabbers e os visualizadores são sincronizados e a licença é verificada. Para uma instalação local, esse endereço deverá apontar para o servidor de licenciamento local. Suporte SSL declarado.
Acesso a estatísticas.É impossível fornecer aos usuários acesso a estatísticas para autocontrole. O acesso às estatísticas e aos vídeos gravados ocorre através do programa Viewer. Para que o Viewer funcione, você precisa selecionar no painel de administração quais usuários têm permissão de acesso.
Desvio do sistema. O roteiro funciona, a atividade é levada em consideração. Graças ao uso de uma pausa aleatória, o cronograma de atividades também muda. Você pode acompanhar o uso do script apenas assistindo a um vídeo de ações repetidas; nesse caso, tornar o script mais complexo ajudará.
Para o observável. A presença de um agente pode ser determinada através do gerenciador de tarefas para os processos grabber.exe, grabberAgent.exe, grabberSubAgent.exe. O caminho padrão é C:\Arquivos de Programas (x86)\TeleLinkSoftHelper.
Preço. Versão nuvem: 500 rublos por mês por funcionário. 10.000 rublos por funcionário, sem limite de tempo. Versão local: Preço sob consulta.

StaffCop

www.staffcop.ru

Princípio de funcionamento. Um agente oculto é instalado nas máquinas dos funcionários, que coleta informações sobre atividades, processos em execução, sites visitados, toques no teclado, acesso a arquivos, e-mails recebidos e enviados e mensagens instantâneas. A interceptação de correio é possível usando protocolos não criptografados; os protocolos de mensagens suportados estão desatualizados (ICQ, MSN Messenger, Mail.ru Agent...). É possível fazer capturas de tela periódicas.
Horário flexível. Não há opção de definir um cronograma.
Pedidos de folga. Boletim. Não há aplicativos ou relatórios para contabilidade.
Disponibilidade de API. Não.
Relatórios. Os relatórios são divididos por tipo de dados coletados (capturas de tela, processos, consultas de pesquisa, páginas visitadas, mensagens de mensagens instantâneas, teclas digitadas...). Há filtragem por período ou palavra-chave. O programa coleta muitos dados, mas não avalia de forma independente as ações do usuário, por isso o relatório não possui conteúdo informativo suficiente.
SO e banco de dados. O servidor é executado no sistema operacional Windows e usa um banco de dados de arquivos simples.
Integração com AD. Não.
Configurações. O programa é distribuído como arquivo executável, sem conexão com os servidores do desenvolvedor. Portanto, o servidor do programa é implementado localmente. Os agentes podem ser instalados remotamente; para fazer isso, você deve ter direitos de administrador em máquinas remotas. Se os agentes foram instalados manualmente, no servidor você precisa definir os endereços IP das máquinas das quais deseja coletar dados.
Modo multiusuário e multicomputador. As estatísticas são coletadas por computador.
Trabalhe pela Internet. O servidor coleta dados dos agentes, portanto, os computadores dos funcionários não devem estar protegidos por NAT. A conexão entre o servidor e o agente está criptografada; o algoritmo não pôde ser determinado;
Acesso a estatísticas. As estatísticas são exibidas no aplicativo do servidor. Não há acesso através da interface web. É impossível fornecer aos funcionários acesso a estatísticas.
Desvio do sistema. O StaffCop não percebeu o script AutoIt como ações do usuário. Portanto, o bypass foi feito utilizando uma placa Arduino que emulava teclado e mouse.
Para o observável. A presença de um agente pode ser determinada através do gerenciador de tarefas pelo serviço Agendador em execução e pelo processo SchedulerSVC.exe. O caminho de instalação do agente é C:\Program Files (x86)\StaffCop.
Preço. Não existe versão em nuvem. Versão local: 1.300 rublos por 1 usuário, ilimitado.

ManicTime

www.manictime.com
Princípio de funcionamento.   Agente instalado coleta dados sobre o tempo gasto no PC e os programas utilizados (somente com shell gráfico) e sites. O agente também pode fazer capturas de tela.
Horário flexível. A programação especifica os horários de início e término ou o número de horas de trabalho por dia. Você pode criar vários agendamentos.
Pedidos de folga. Boletim. Não existem aplicativos, mas existem marcadores com os quais você pode marcar seu tempo. Você pode usá-los para marcar dias de folga, etc. Existe um relatório de “Assiduidade” que mostra a quantidade de dias que um funcionário trabalhou.
Disponibilidade de API. Para acessar e manipular os dados do servidor, é possível utilizar a API HTTP.
Relatórios. Não há muitos relatos. Eles são divididos em dois tipos: tempo de trabalho (início/fim, processamento...) e produtividade (sites utilizados, programas, documentos, estatísticas de produtividade).
SO e banco de dados. O servidor roda em Windows. O padrão é SQLite. Para um grande número de usuários (mais de 5 – recomendação dos desenvolvedores), é necessário utilizar PostgreSQL ou Microsoft SQL Server.
Integração com AD. Você pode obter uma lista de usuários do AD. Isso permitirá que você evite inserir nomes de usuário manualmente.
Configurações. Ao instalar o servidor, você deve selecionar com qual banco de dados trabalhar. O SGBD deve ser configurado antes da instalação do servidor (exceto SQLite). No agente, você deve especificar o endereço do servidor para onde enviar estatísticas.
Modo multiusuário e multicomputador. O sistema identifica o usuário pelo nome do computador e login.
Trabalhe pela Internet. Para acessar o servidor, você precisa de uma porta 8080 aberta (pode ser alterada). Para proteger a conexão, você pode habilitar https, no qual você precisará especificar seu próprio certificado ou usar um certificado padrão.
Acesso a estatísticas.É possível fornecer acesso às estatísticas aos colaboradores através da interface web. Também existe acesso às estatísticas pessoais através da aplicação cliente, caso esta não esteja em modo oculto. É possível conceder direitos de acesso às estatísticas de todo o departamento.
Desvio do sistema.  O script de bypass está em execução, a atividade é levada em consideração e é impossível rastrear o uso do script.
Para o observável. No modo normal, o agente fica visível na bandeja. Se o agente estiver em modo furtivo, você poderá determinar sua presença por meio do gerenciador de tarefas. O processo se chama ManicTime Client, o caminho de instalação padrão é C:\Program Files (x86)\ManicTime.
Preço. O preço é o mesmo para versões locais e em nuvem: US$ 67 por usuário, vitalício.

SkypeTime

skypetime.ru

Princípio de funcionamento.  O SkypeTime recebe dados de status dos funcionários do servidor Skype For Business, portanto, não há necessidade de instalar agentes nas máquinas dos funcionários. Por conta desse conceito, a quantidade de dados coletados é bem menor que a dos análogos considerados, ou seja: o tempo que o funcionário ficou no computador e de qual máquina foi feito o login.
Horário flexível. O cronograma indica os horários de início e término da jornada de trabalho e a quantidade de horas que devem ser trabalhadas por dia. A duração do intervalo para almoço e o horário de atraso também são indicados. Você pode criar vários agendamentos que podem ser definidos tanto para um departamento quanto para um funcionário.
Pedidos de folga. Boletim. Um funcionário pode criar solicitações que serão analisadas pela gerência. Para a contabilização existe um relatório “Horas de Trabalho”, que indica as horas trabalhadas de cada dia.
Disponibilidade de API. Não
Relatórios. Os relatórios fornecem informações sobre o tempo de trabalho dos funcionários e departamentos, eventos (atrasos, ausências e saídas antecipadas), dias de folga dos funcionários (férias, folgas, licenças médicas...), dispositivos usados ​​para fazer login no sistema e sessões remotas. Os relatórios contêm filtragem.
SO e banco de dados. O programa é executado no sistema operacional Windows e com o banco de dados Dados MySQL.
Integração com AD. Como o servidor Skype For Business tem integração com o AD, não é necessária uma integração separada.
Configurações. Para começar, você precisa instalar um servidor web, instalar o SQL Server, fornecer acesso de leitura ao banco de dados do Skype For Business, implantar o banco de dados, fornecer acesso ao banco de dados e configurar publicações.
Modo multiusuário e multicomputador. O sistema reconhece os usuários pelos logins usados ​​para fazer login no Skype For Business. As informações sobre os computadores a partir dos quais o login foi feito estarão disponíveis nas estatísticas.
Trabalhe pela Internet. Ao configurar a publicação, você pode ativar o SSL.
Acesso a estatísticas.É possível fornecer aos funcionários acesso a estatísticas por meio de uma interface web. Gerentes de departamento podem ser nomeados.
Desvio do sistema. Nenhum script ou Arduino é necessário para ignorar o sistema. Basta manter o status do Skype “Online”. A ausência ao trabalho só pode ser rastreada nos casos em que uma chamada é perdida. Uma chamada perdida será exibida no horário de trabalho do funcionário, o que pode levar a uma atitude mais atenta ao trabalho do funcionário.
Para o observável. O aplicativo cliente não está instalado nos computadores dos funcionários, o que torna impossível determinar se o SkypeTime está sendo usado.
Preço. O preço começa em 300 rublos por usuário.

Yaware.TimeTracker

yaware.ru
Princípio de funcionamento.  O agente instalado coleta dados sobre tempo de operação, programas e sites utilizados. Para cada programa ou site é definida sua produtividade (“Produtivo”, “Neutro”, “Não produtivo”). Com base nesses dados, serão gerados relatórios sobre a produtividade dos funcionários e a eficiência do tempo de trabalho. O programa tem a capacidade de fazer capturas de tela e fotos de webcam regulares.
Horário flexível. Você pode definir o horário de início e término do dia útil, e o tempo que deve ser trabalhado para que o dia seja contabilizado. O programa suporta duas opções de gráficos. “Semana padrão” - dias úteis fixos. “Trabalho em turnos” - permite configurar o horário de um funcionário caso seus dias de trabalho não estejam vinculados aos dias da semana.
Pedidos de folga. Boletim. Não há solicitações, o próprio gestor define os eventos (férias, licenças médicas), você pode especificar uma pessoa específica ou um departamento. Para reporte ao departamento de contabilidade, o programa disponibiliza relatórios: “Folha de ponto”, “Relatório de presença”.
Disponibilidade de API. Existe uma API que permite acessar de forma independente as estatísticas coletadas usando solicitações HTTP.
Relatórios. O programa possui muitos relatórios sobre tempo de operação e eficiência. Alguns relatórios exibem informações semelhantes. É possível exibir um relatório de um determinado período. Os dados dos relatórios podem ser exportados para XLS, CSV, PDF.
SO e banco de dados. Não foi possível determinar em qual sistema operacional e em qual banco de dados o servidor local está sendo executado.
Integração com AD. Não.
Configurações. Para a versão nuvem, basta instalar o cliente. Não foi possível obter informações sobre a configuração da versão local.
Modo multiusuário e multicomputador. Yaware identifica o usuário pelo login e nome do computador. Se você alterar seu login ou trocar de carro, será reconhecido como um novo usuário. Os usuários podem ser combinados.
Trabalhe pela Internet. A conexão entre o agente e o servidor ocorre através dos protocolos http e https. SSL é usado para segurança. Na versão local, você pode selecionar seu próprio certificado SSL. Um certificado SSL protege tanto a conexão entre o agente e o servidor quanto a conexão com o painel web.
Acesso a estatísticas.É possível fornecer ao funcionário acesso às suas estatísticas. Breves estatísticas podem ser obtidas do agente se ele não estiver no modo furtivo. Estatísticas mais detalhadas são exibidas na interface da web. É possível nomear um gerente de departamento.
Desvio do sistema.  O script funciona, a atividade é contada, o script não aparece nos aplicativos utilizados.
Para o observável. Por padrão, o agente é exibido na bandeja do servidor possui uma opção que permite ocultar o agente. Neste caso, a presença de um agente pode ser encontrada no gerenciador de tarefas pelos processos YaService.exe e YaUpdate.exe e pelo Yaware.TimeTracker Collector Service.
Preço. Versão nuvem: 450 rublos por mês por funcionário. Versão local: US$ 4.800 para 50 assentos, US$ 96 para adicionais local de trabalho.

Crocotempo

crocotime. com
Princípio de funcionamento.  O agente coleta dados sobre o tempo gasto no computador, aplicativos e sites utilizados. Programas sem interface gráfica não são considerados. As aplicações podem ser divididas em eficazes e ineficazes. É possível ativar a captura periódica de capturas de tela.
Horário flexível. A programação pode indicar os horários de início e término da jornada de trabalho e simplesmente o número de horas por dia. O horário do intervalo para almoço é estritamente definido.
Pedidos de folga. Boletim. Não há aplicativos. O gestor pode determinar o motivo da ausência: viagem de negócios, licença médica, folga, férias, absenteísmo. Por defeito, em caso de ausência, o programa define “absenteísmo”. Para a contabilidade, existe o relatório “Timesheet”, que indica quais dias foram trabalhados e quantas horas.
Disponibilidade de API. Existe uma API Web que permite interagir com o servidor usando solicitações HTTP.
Relatórios. Os relatórios fornecem informações sobre a produtividade da empresa e do funcionário, a estrutura da jornada, programas utilizados, tipos de tarefas, projetos, desvios de horário de trabalho. Os relatórios podem ser filtrados por funcionários (departamentos) e por horário (dia, semana, mês).
SO e banco de dados. O servidor é executado no sistema operacional Windows. Por padrão, o banco de dados SQLite é usado, mas é possível mudar para PostgreSQL. A migração na direção oposta não é possível.
Integração com AD.É possível carregar usuários do AD. Isso aliviará o administrador da necessidade de inserir manualmente os dados dos funcionários (nome completo, e-mail...) e estrutura do departamento no sistema. Também permitirá que os usuários façam login no sistema de monitoramento usando senhas de domínio com autorização Kerberos. Não é possível descarregar toda a estrutura, mas apenas uma parte.
Configurações. Para configurar, basta instalar o servidor e os agentes.
Modo multiusuário e multicomputador. A identificação é feita por login e nome do computador. No Crocotime, um perfil de funcionário (uma licença) pode corresponder a diferentes contas(computador ou domínio). Se houver vários registros em um perfil, as estatísticas deles serão resumidas.
Trabalhe pela Internet. Para publicar o servidor, é necessário abrir a porta 8085. Para proteger a conexão, você pode usar SSL. A adição de um certificado é feita no painel de administração, acessível através do navegador.
Acesso a estatísticas.É possível fornecer acesso a estatísticas aos usuários para autocontrole. As estatísticas estão disponíveis através da interface web. Você pode fornecer acesso a estatísticas de outros funcionários (departamentos).
Desvio do sistema.  No painel de administração você pode escolher se a atividade de software ou apenas a atividade de hardware será levada em consideração. Por padrão, apenas a atividade de hardware é levada em consideração e, neste caso, o script AutoIt não é percebido como ações do usuário. O bypass foi realizado usando uma placa Arduino que emulava a atividade do usuário.
Para o observável. A presença de um agente pode ser determinada através do gerenciador de tarefas por processo
agent_service64.exe e o serviço CrocoTime Agent. Por padrão, o caminho do agente é C:\Program Files\CrocoTime Agent.
Preço. Versão nuvem: 150 rublos por mês por funcionário. Versão local: preço não especificado.

TimeCamp

www.timecamp.com
Princípio de funcionamento. O programa é voltado para acompanhamento de projetos, em que o próprio usuário define o que e quando fez. Mas é possível instalar o agente em um PC. Ele coleta dados sobre o tempo gasto no computador e nos aplicativos em execução.
Horário flexível. Você pode definir os horários de início e término e/ou a duração do dia útil. Também hora especificada afeta o tempo de operação do agente instalado. Se não for horário comercial, o agente não coletará informações sobre atividades.
Pedidos de folga. Boletim. Não há solicitações, o gestor pode alterar o tipo de dia (férias, licença médica, viagem de negócios...) de determinado funcionário. Existe um relatório “Assiduidade”, que exibe dados sobre o horário de trabalho do funcionário para cada dia do mês.
Disponibilidade de API. Existe uma API, a interação com o servidor ocorre por meio de solicitações HTTP. Existem muitos complementos que permitem sincronizar dados com vários calendários e rastrear atividades mais detalhadas em aplicativos (por exemplo, no Visual Studio).
Relatórios. A maioria dos relatórios contém informações sobre projetos e tarefas dentro desses projetos. Existem relatórios sobre os aplicativos e sites utilizados, horários de trabalho dos funcionários e eficiência do trabalho. Há filtragem por tempo, funcionários e projetos.
SO e banco de dados. Existe apenas uma versão em nuvem do programa, portanto é impossível determinar o sistema operacional e o banco de dados.
Integração com AD. Não.
Configurações. Para começar, basta criar usuários e instalar agentes nos computadores.
Modo multiusuário e multicomputador. Detecção automática nenhum usuário. Ao instalar o agente, você deve inserir as credenciais da sua conta timecamp.com.
Trabalhe pela Internet. SSL é usado para enviar dados ao servidor. Como o próprio agente envia dados para o servidor, o NAT não afeta o funcionamento da aplicação.
Acesso a estatísticas. Os usuários podem visualizar suas estatísticas por meio da interface web. Existem três níveis de acesso: usuário, gerente, administrador.
Desvio do sistema.  Conseguimos contornar o programa usando o script AutoIt. O script não foi exibido em aplicativos em execução, pois o TimeCamp coleta informações apenas sobre janelas com interface gráfica.
Para o observável. O agente é exibido na bandeja. Você também pode determinar a presença de um agente por meio do gerenciador de tarefas do processo timecamp.exe e reshost.exe. O caminho do agente padrão é C:\Users\UserName\AppData\Local\TimeCamp.
Preço. Versão em nuvem: US$ 10 por usuário por mês. Não há versão local.

Para concluir, gostaria de chamar a atenção para o facto de todos os sistemas de registo do tempo de trabalho terem sido contornados. Isso significa que você não pode confiar totalmente nos dados coletados por tais programas. E na maioria dos casos não faz muito sentido coletar dados tão detalhados. Além disso, tais programas podem coletar informações pessoais, que podem ser mal interpretadas do ponto de vista legal ou pelo menos ético. Em qualquer caso, é necessário ter uma abordagem responsável na escolha de um sistema de controle de tempo, pois embora sejam geralmente semelhantes, cada um possui qualidades únicas, que em determinadas situações podem atuar como prós e contras.

E por fim, se você tem experiência no uso de sistemas de controle de tempo, escreva nos comentários quais sistemas você utiliza e sua impressão sobre eles.

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Há pouco mais de cem anos, o engenheiro Frederick Taylor ficou atrás dos trabalhadores da fábrica com um cronômetro e começou a medir quanto tempo eles gastavam em tarefas rotineiras. Logo ficou claro que eles poderiam ser “otimizados” – aumentando a produtividade usando um sistema de organização científica do trabalho. Foi a partir disso que a produção em massa moderna cresceu. Mas poderiam os trabalhadores daquela época imaginar que os seus bisnetos começariam a medir a sua produtividade não por ordem do capitalista, mas por sua própria iniciativa? Os trabalhadores do conhecimento modernos precisam planejar suas atividades de forma independente, e o cronômetro de Taylor está sendo substituído por programas especiais para monitorar o tempo de trabalho - rastreadores de tempo.

Faixa de tempo simples

Via de regra, quando lançamos um aplicativo pela primeira vez, sabemos o que esperar dele. Por exemplo, editores de texto e os mailers são todos semelhantes. Mas os rastreadores de tempo não têm quase nada em comum. Suas interfaces, peculiaridades e deficiências são radicalmente diferentes.

No entanto, a base da maioria das ferramentas de controle de tempo é a mesma: quase todos os rastreadores de tempo possuem um cronômetro integrado. E em casos especialmente graves, um temporizador é a única coisa com que está equipado. O rastreador de tempo com o qual começaremos se enquadra nesta categoria.

Simple Time Track é uma extensão do Chrome. Uma vez instalado, ele adiciona seu ícone à borda direita da barra de ferramentas do navegador. Clicar nele abre a interface do rastreador de tempo: na parte superior estão os botões para criar, exportar e excluir tarefas, abaixo está uma lista de tarefas criadas anteriormente.

Para começar a monitorar o tempo, você precisa adicionar uma nova tarefa e iniciar o cronômetro. A contagem regressiva continuará até que o cronômetro pare. No futuro, você poderá retornar a qualquer uma das tarefas interrompidas e iniciar o cronômetro novamente. O tempo extra será somado ao calculado anteriormente. Isso pode ser necessário se uma tarefa não puder ser concluída de uma só vez e você tiver que parar para fazer outra coisa.

Rastreadores de tempo mais avançados permitem estudar o histórico de conclusão de tarefas, construir relatórios complexos com limites de tempo e outros critérios e até gerar faturas para enviar aos clientes. O Simple Time Track só pode contar o tempo. Os resultados podem ser visualizados na mesma lista ou exportados para um arquivo CVS para serem transferidos, por exemplo, para uma planilha. Isso irá satisfazer as necessidades mais simples, mas se você precisar de algo mais (e provavelmente é esse o caso), é melhor encontrar uma alternativa mais séria.

Edição temporal

A razão para a diferença entre as ferramentas de controle de tempo parece ser que nunca houve um vencedor absoluto neste mercado que pudesse servir de guia. Como resultado, os desenvolvedores estudam as necessidades dos clientes e chegam a respostas completamente diferentes.

Os criadores do timeedition, rastreador de tempo de código aberto alemão, aparentemente sabiam exatamente o que seus usuários precisavam. Este programa é adaptado a um fluxo de trabalho estritamente definido que se enquadra em uma estrutura estritamente definida e, dentro dessa estrutura, é provável que seja conveniente. As pessoas para quem foi concebido aparentemente têm de lidar com vários clientes. Ao mesmo tempo, os projetos que implementam para eles são do mesmo tipo e consistem nas mesmas etapas. Se alguma dessas condições não for atendida, usar o timeEdition começa a parecer como correr em uma pista de obstáculos.

A interface da janela principal do timeEdition é excepcionalmente esparsa. Consiste em um grande botão que inicia e para o cronômetro, o próprio cronômetro e três menus para seleção do cliente, projeto e tarefa ao qual o cronômetro pertence. A principal dificuldade reside nestes menus. Simplesmente iniciar um cronômetro e começar a trabalhar não funcionará. Primeiramente é necessário preencher esses menus, agregando ao programa informações sobre o cliente, sobre o projeto, bem como sobre todas as possíveis tarefas que deverão ser trabalhadas. Somente depois de tudo isso feito a contagem regressiva pode começar. A questão é complicada pelo facto de as tarefas serem, de facto, comuns a todos os projectos.

Ao contrário do Simple Time Track, o timeEdition registra mais do que apenas o tempo total gasto no trabalho. O aplicativo lembra o início e o fim de cada período de tempo durante o qual o usuário trabalhou em uma tarefa. Isso permite calcular a duração do trabalho realizado durante um dia, semana ou mês. Uma caixa de diálogo separada é usada para obter essas informações. Além disso, eles podem ser importados para o Excel.

Um recurso interessante do timeEdition: o aplicativo pode ser instruído a transferir informações sobre o tempo registrado em tempo real para um calendário eletrônico - por exemplo, para o Outlook ou o Google Calendar. Este é outro método alternativo para visualizar as informações acumuladas no timeEdition.

Fanúrio

O rastreador de tempo multiplataforma romeno Fanurio foi escrito em Java e projetado para freelancers com um lado burocrático. Depois de se envolver no uso, é fácil se sentir um personagem do filme “Brasil” ou um contador da música do grupo “Combinação”, e é bom, senão os dois ao mesmo tempo. Não quero culpar os desenvolvedores por isso. Um freelancer que tem que conciliar um número significativo de projetos e igual número de clientes ao mesmo tempo terá muitas dificuldades sem o nível de organização que Fanurio insiste. Outra coisa é que não existem muitos freelancers com um problema tão específico.

Neste programa, iniciar o cronômetro é apenas a etapa final de um longo processo. Antes de contabilizar o tempo, Fanurio exige catalogar os clientes, os projetos associados e as tarefas que eles implicam. O formulário de criação de cada uma dessas entidades parece ter mais campos do que a declaração fiscal 3-NDFL. Isso, se você pensar bem, transforma o Fanurio em uma espécie de sistema de CRM - simplificado, claro, ao ponto da loucura, mas para um freelancer comum muitas vezes esse nível é demais. Mas se você não é um freelancer típico, vai gostar que além desses recursos, o Fanurio inclui ferramentas para rastreamento de despesas, viagens de negócios e pagamentos, além de uma ferramenta para faturamento de clientes.

O aplicativo está em desenvolvimento desde 2006 e isso fica evidente. Sua idade venerável é indicada por sua aparência e preço um tanto antiquados, que lembram os tempos meio esquecidos do shareware. Fanurio custa US$ 59, mas você pode experimentá-lo gratuitamente. Para isso, um sistema totalmente funcional versão de teste, o que é suficiente para quinze dias.

Alternar

Toggl é muito mais liberal que timeEdition e não tenta forçar o usuário a uma estrutura bem conhecida, mas para muitos, restrita. Nesse sentido, está mais próximo do Simple Time Track, só que sem primitivismo excessivo. O Toggl, como todos os rastreadores de tempo decentes, mantém uma espécie de registro da atividade do usuário e pode gerar relatórios com a seleção de tarefas de acordo com critérios especificados. Esta não é a ferramenta de controle de tempo mais funcional, nem a mais conveniente ou mais agradável, mas possui um mínimo razoável de recursos e os fornece gratuitamente. Isso é raro: você tem que pagar por rastreadores de tempo sérios.

O próprio Toggl é um serviço web, mas vem com um aplicativo opcional para todas as plataformas populares. O serviço web é responsável pela contabilidade, relatórios e configurações. O aplicativo facilita a criação de novas tarefas, bem como o início e o término de cronômetros. Além disso, adiciona vários recursos que não podem ser implementados na web. Em particular, ele percebe quando o usuário fica ocioso por muito tempo e sugere parar o cronômetro.

Para cada tarefa, você pode especificar o cliente e o projeto (porém, se não for necessário, não é necessário especificá-lo). Isso pode ser usado ao gerar relatórios. O serviço web permite filtrar registros por data, cliente e projeto.

Desta forma, é possível saber quanto tempo foi gasto durante o mês na conclusão do projeto, ou a proporção de tempo de trabalho que foi consumido pelas instruções de um determinado cliente durante a semana. A versão paga do Toggl (US$ 5/mês) adiciona suporte colaboração vários usuários e a possibilidade de definir o nível de pagamento por hora (isso é necessário para calcular quanto dinheiro as horas trabalhadas renderão).

Oportuno

A facilidade de criar novas tarefas faz com que o Toggl pareça um agendador ao contrário: você pode executar um cronômetro separado para cada etapa e obter um registro detalhado do trabalho concluído como resultado. Mas esta semelhança não foi intencional. Com o serviço web norueguês Timely, tudo é diferente: seus autores criaram deliberadamente um híbrido de calendário eletrônico e rastreador de tempo. “Em vez de perguntar o que você fez esta semana, pergunto o que você planeja fazer esta semana”, explica o criador do Timely, Mathias Mikkelsen, no site da empresa. Espera-se que o usuário primeiro agende tarefas e depois monitore sua conclusão.

Em sua essência, o Timely é um calendário da web completo no estilo do Google Agenda, e muito bom nisso. É visivelmente mais conveniente e, por mais estúpido que pareça, mais bonito que o do Google. A incrível suavidade de operação, rara em aplicações web, também é uma vantagem. Oportuno pode muito bem substituir o Google Calendar, o Apple Calendar e o Outlook para muitos usuários. No entanto, aqueles que estão habituados a um calendário diferente e não precisam de um novo ainda têm a oportunidade de passar sem uma migração dolorosa. O Timely pode baixar automaticamente eventos de qualquer calendário que suporte o formato iCal (e mais ou menos todo mundo o suporta). Nesse caso, você pode continuar planejando em outro aplicativo e usar o Timely somente para controle de tempo.

Não vale a pena descrever como usar o calendário, então vamos nos concentrar nas diferenças. Cada tarefa adicionada ao calendário possui um cronômetro integrado que pode ser iniciado clicando nele. Além disso, para cada tarefa, na fase de planejamento, você pode definir um tempo estimado de conclusão. O tempo total estimado de conclusão de todas as tarefas relacionadas ao projeto e o tempo real trabalhado são exibidos acima do calendário. Além do calendário, o Timely possui páginas que permitem visualizar o histórico de trabalho de cada projeto e o histórico de trabalho de cada usuário individualmente.

A capacidade de colaboração de vários usuários é um recurso importante do Timely. Este serviço pode muito bem se tornar uma ferramenta conveniente para um gerente que gerencia uma equipe inteira, especialmente se alguns dos participantes do projeto trabalharem remotamente. Com o Timely, é fácil descobrir quem está fazendo o quê agora e onde está gastando seu tempo e dinheiro. Outra oportunidade voltada especificamente para tal aplicação é o chamado “orçamento”. Para cada projeto, você pode especificar um tempo máximo de conclusão ou um valor máximo que pode ser gasto com trabalhadores horistas. O Timely monitorará o esgotamento do “orçamento” e avisará quando você estiver se aproximando da linha de chegada.

A versão gratuita do serviço permite que um usuário gerencie no máximo três projetos. A versão Freelancer custa US$ 14 por mês e elimina o limite de número de projetos. Além disso, existem vários planos tarifários, que se destinam a empresas e oferecem diversas combinações entre o tamanho máximo do grupo de trabalho e o número máximo de projetos. Custarão de 49 a 199 dólares por mês.

Crometa

Este é o único rastreador de tempo neste artigo que não permite monitorar o tempo iniciando e parando manualmente o cronômetro. Em vez disso, ele usa a abordagem que o RescueTime popularizou há vários anos: um programa especial instalado no computador do usuário monitora aplicativos ativos e documentos abertos e depois resume as estatísticas coletadas em relatórios que ajudam a entender como o tempo foi gasto. A diferença é que o RescueTime foi desenvolvido para pessoas que buscam melhorar sua produtividade. Ele dividiu sites e aplicativos em úteis e inúteis e mostrou onde tempo valioso era desperdiçado. O Chrometa os divide de acordo com um princípio diferente: por meio de regras definidas pelo usuário, este serviço distribui as tarefas entre os diversos projetos, calcula o tempo gasto neles e, se necessário, gera faturas para emissão aos clientes. Contrariamente às expectativas, não é particularmente conveniente. Você ainda não pode fazer isso sem classificar manualmente os registros por projeto. As regras apenas reduzem o tempo necessário para isso. Como resultado, há quase mais problemas com o Chrometa do que com os rastreadores de tempo mais tradicionais, mas não há prazer.

Colheita

O serviço web Harvest está na metade do caminho entre o timeEdition e o Fanurio. O que ele tem em comum com este último é a sua eficiência, que, no entanto, não envolve uma overdose de burocracia. Tal como o Fanurio, o Harvest é capaz de contabilizar despesas e também gerar faturas, e nesta parte as suas capacidades são talvez ainda mais amplas do que as do seu homólogo romeno. No Harvest, por exemplo, você pode definir salários diferentes para trabalhadores diferentes (como o Timely, o Harvest permite monitorar o trabalho de uma equipe inteira). Como você não pode criar tarefas conforme a necessidade, o Harvest as utiliza para indicar o tipo de trabalho que está sendo realizado, e não sua finalidade.

Como resultado, parece que o público-alvo são os gestores que desejam uma visão panorâmica do trabalho dos seus subordinados e não estão particularmente interessados ​​nos detalhes. A política de preços dos desenvolvedores também incentiva essa ideia. Existe uma versão gratuita do Harvest, mas é extremamente limitada. Para a versão de usuário único, você precisa pagar US$ 12 por mês. As versões de equipe custam US$ 49 e US$ 99 e são projetadas para quantidades diferentes usuários (9 e 99 pessoas, respectivamente).

Armadilha do Tempo

É claro que programadores e administradores de sistema severos não têm tempo para mouses e janelas multicoloridas; portanto, não devemos nos surpreender com a abundância de rastreadores de tempo de console no GitHub. Um rastreador de tempo simples pode ser criado inserindo uma única linha no bash como esta:

Alias ​​​​tt="python -c "importar sys,time;open (\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\" \" .join(sys.argv1:()+\"\n\")""

Depois disso, basta escrever o comando “tt task description” para adicioná-lo ao arquivo tt.csv nova entrada indicando a hora exata de início da próxima tarefa. Ao importar este arquivo para o Excel ou processá-lo de alguma outra forma, você pode calcular quanto tempo foi gasto e exatamente o que foi gasto.

Você pode avaliar como são os rastreadores de tempo de console mais sérios usando o programa TimeTrap. Ele é escrito em Ruby e é instalado de maneira típica para esta linguagem: usando o comando gem install timetrap (claro, só funcionará se você tiver o próprio Ruby, o gerenciador de pacotes RubyGems e - idealmente - sistema operacional compatível com UNIX).

Os comandos usados ​​para chamar o rastreador de tempo instalado são fáceis de lembrar, especialmente se você souber língua Inglesa. Para iniciar o cronômetro, você precisa inserir “t na descrição da tarefa”. O comando "t out" interrompe a cronometragem. Você pode retomá-lo usando o comando “t resume”. “t display” exibe uma tabela com informações sobre os últimos períodos registrados. O formato de saída pode ser alterado para CSV (t display -f csv), bem como iCal, JSON e IDS. A informação exportada desta forma pode então ser processada por outros meios.

Um análogo da divisão de tarefas por projetos e clientes no TimeTrap são os chamados quadros de horários. Utilizando o comando “t sheet timesheet name” você pode alternar entre eles (caso não exista uma planilha de horas com o nome desejado, ela será criada). Todos os comandos listados acima atuam apenas na planilha de horas atual. As capacidades do TimeTrap não param por aí - detalhes podem ser encontrados na página do projeto.

Sarda

Freckle é talvez o melhor rastreador de tempo analisado neste artigo. Em termos de variedade de recursos, conveniência e consideração, é comparável ao Timely. Freckle, no entanto, não possui um planejador de calendário integrado, mas em troca este serviço da web oferece relatórios ricos e funcionalidades de “contabilidade” ausentes do Timely.

A facilidade de criação de novas tarefas e controle de tempo aproxima o Freckle do Toggl. Na verdade, este serviço pode ser usado para uma contabilidade igualmente detalhada das tarefas concluídas. No entanto, outra abordagem não é menos acessível - tendo em conta áreas de actividade em vez de tarefas individuais. Para isso, basta inserir não descrições de tarefas específicas, mas hashtags indicando exatamente o que você está fazendo. Freckle irá então incluí-los nas estatísticas coletadas. Outro recurso que torna o Freckle semelhante ao Toggl é a capacidade de instalar um aplicativo para OS X que permite alternar temporizadores sem abrir o próprio serviço web.

No Freckle, você não precisa ir até a página de relatórios para ter uma ideia de como está seu trabalho. As informações sobre as horas trabalhadas são apresentadas diretamente na página principal em forma de tabela com gráfico de pizza para cada dia. Os gráficos mostram como as horas de trabalho foram distribuídas entre os diferentes projetos. Os relatórios, por sua vez, resumem efetivamente as informações de várias fontes em uma página.

As ferramentas de faturamento integradas do Freckle demonstram como evitar a complexidade da interface que tem atormentado outros rastreadores de tempo sérios. Em vez de obrigar o usuário a inserir todas as informações necessárias com antecedência e preencher inúmeros formulários, o serviço solicita as informações que faltam conforme a necessidade.

Juntas, todas essas qualidades explicam a popularidade do Freckle. Nenhum de seus concorrentes pode ostentar tantos usuários famosos.