Os sistemas modernos de transmissão de dados também têm seus limites. Os clientes de e-mail modernos têm capacidades bastante limitadas para transferir vários arquivos. Portanto, se for necessário transmitir uma grande quantidade de informações, os usuários deverão fazê-lo em pequenas porções.

Existem várias opções para separar arquivos de diferentes formatos. Discutiremos esse assunto hoje.

Como você pode combinar vários arquivos em um?

A primeira e, talvez, a mais popular forma é criar arquivos. Para separar arquivos grandes, você pode usar arquivos de vários volumes. Para fazer isso, primeiro você precisa baixar e instalar um programa arquivador, por exemplo, WinRar, em seu computador. Este programa Funciona com todos os formatos de compactação comuns. Além disso, possui uma ferramenta integrada que permite dividir o arquivo desejado em várias partes.

Digamos que você precise enviar um vídeo grande por correio - cerca de 8 GB. Capacidades padrão clientes de e-mail fornecer transferência de arquivos de até 1 GB. O que fazer neste caso? Você precisa criar um arquivo de vários volumes. Neste caso o seu arquivo grande será dividido em vários pequenos arquivos que podem ser enviados um por um. A parte receptora terá apenas que combinar todas as partes em um arquivo. Para fazer isso, todos os arquivos baixados devem ser colocados em um diretório. Você pode começar a descompactar arquivos de vários volumes de qualquer arquivo. Os arquivos serão mesclados automaticamente.

Combinando imagens e texto

Este problema pode ser resolvido com muito mais facilidade. Para combinar vários arquivos em um, você precisará de qualquer editor padrão, seja Notepad, Word ou WordPad. Para combinar dois arquivos em um, você precisa abrir os arquivos necessários em janelas diferentes e realizar as seguintes manipulações.

— Na primeira janela, coloque o cursor sobre qualquer fragmento;
- pressione a combinação de teclas “Ctrl” + “A”. Como resultado, todo o fragmento do texto será destacado;
- pressione “Ctrl” + “C”. Esta ação copia todo o texto que você seleciona;
— vá para a segunda janela e coloque o cursor no final do arquivo;
— pressione a combinação de teclas “Ctrl” + “V”. O trecho de texto que você copiou será colado no segundo documento;
- clique em “Salvar como...” e salve o documento na forma de um novo arquivo, que será uma combinação dos dois anteriores.

As coisas são um pouco mais complicadas com arquivos de imagem. Ao usar imagens alta qualidade editores gráficos sofisticados devem ser usados. Se você não está muito preocupado com a qualidade do resultado final, pode usar o editor gráfico padrão “Paint”. Todo o procedimento será mais ou menos assim:

- abra o primeiro arquivo daquele que você está usando editor gráfico. No editor Paint, a imagem inteira será selecionada por padrão;
— copie o fragmento selecionado usando a combinação de teclas “Ctrl” + “C”;
— abra o segundo arquivo;
— esticar a área de trabalho do documento até que seja suficiente inserir uma imagem;
— cole a imagem copiada pressionando a combinação de teclas “Ctrl” + “V”.
— o desenho será inserido sobre o existente. Agora basta clicar com o botão esquerdo nele. Arraste a imagem para uma área de trabalho vazia. Desta forma você pode combinar arquivos gráficos.

Combinando arquivos em Formato PDF

No formato PDF, as informações são armazenadas como imagens e não como texto. Este é o formato no qual a maioria dos arquivos são salvos. documentos eletrônicos. Portanto, a questão de combinar vários arquivos PDF em um é vital para muitos usuários.
Consideremos o caso especial de combinação de arquivos em formato PDF. Esta operação pode ser realizada de duas maneiras.

Método número 1 – Online

Hoje existem serviços especiais, com o qual você pode combinar vários arquivos PDF em um. Para isso, basta fazer o upload dos documentos selecionados para o site e, após a conclusão da fusão, baixar o resultado resultante. Este método nem sempre funcionam, pois os arquivos PDF geralmente têm tamanho grande.

Método número 2 – Off-line

Para combinar vários arquivos PDF em um, você só precisa fazer o download para o seu computador versão completa programas Adobe Acrobat. Em seguida, no painel principal do programa, clique no botão “Criar” e selecione “Combinar em um arquivo”. Agora adicione arquivos necessários e clique em "Combinar". Isso é tudo que precisa ser feito.

Criação de vírus

Existem aplicativos especiais que permitem combinar arquivos de diferentes formatos em um único arquivo. Assim, por exemplo, você pode escrever um programa e salvá-lo no formato arquivo executável e cole um arquivo gráfico nele. Uma pessoa que deseja visualizar uma imagem em seu computador iniciará automaticamente o processo de execução do programa anexado. Hoje a maioria programas antivírus reconhece tal colagem e neutraliza sua execução.

? Temos dois ou três documentos que precisam ser mesclados. O que fazemos com mais frequência nesses casos? Abrimos todos esses documentos, copiamos todo o texto e colamos no arquivo fonte. Tudo parece lógico e correto. Sim, está certo, mas você pode fazer a mesma operação com muito mais rapidez e facilidade. O único inconveniente é se os arquivos foram criados por pessoas diferentes, com formatação diferente e em versões diferentes Editor de texto Word. Mas mesmo neste caso, a velocidade de combinação de vários textos em um documento terá um papel positivo. Então você pode selecionar todo o texto e trazê-lo para o mesmo estilo e editá-lo. Veremos agora como mesclar arquivos do Word.

Como mesclar arquivos em Palavra ?

• Primeiro, abra o documento principal no qual precisamos inserir texto de outros arquivos.
• Posicione o cursor onde inseriremos o texto de outro arquivo.
• Na aba Inserir, no bloco Texto selecione um ícone Inserir texto e clique na pequena seta para abrir o menu suspenso deste ícone.

• Selecione o item no menu suspenso Texto do arquivo...
• Na janela que se abre Inserindo um arquivo, selecione arquivo necessário e clique no botão na parte inferior da janela Inserir .

Insira absolutamente tudo. Desenhos e rodapés. Da mesma forma, podemos inserir qualquer número de arquivos do Word e, em seguida, trazer tudo para um único estilo e formatar todo o documento conforme necessário.

Este método é muito bom para mesclar um grande número de arquivos quando você está trabalhando com uma equipe inteira.

Para fazer este trabalho ainda mais rápido, é melhor configurá-lo em todos os computadores editor de texto para um único estilo, ou seja, mesma fonte e tamanho.

Agora você sabe como mesclar arquivos do word . Espero que você ache este método útil.

Fonte

Apesar de, Microsoft Word há vários anos que oferece nas suas novas edições a possibilidade de colaboração entre vários utilizadores ao trabalhar num documento ao mesmo tempo, muitos de nós ainda nos deparamos com situações em que precisamos combinar manualmente vários documentos num só para Word. Agora vamos analisar esta oportunidade em particular para o Microsoft Word 2016. Vamos lá.

Mesclando duas versões do mesmo documento

Se você tiver a tarefa de mesclar duas versões do mesmo documento, fazê-lo manualmente não será fácil. Principalmente se os documentos tiverem mais de uma página.

O Microsoft Word permite automatizar esse processo, oferecendo a capacidade de comparar diferenças entre documentos e depois combiná-los em um único arquivo.

Como documentos de teste para analisar o problema de mesclagem, utilizo um trecho do artigo 7 maneiras de liberar espaço no disco rígido do Windows.

Para comparar as duas versões

Quase sempre, quando surge a tarefa de combinar duas versões de um documento, é necessário verificar os dois documentos e identificar quaisquer diferenças entre eles. Às vezes, pode haver muitas dessas diferenças e você simplesmente não deseja mesclar os arquivos.

Artigo original:

Versão modificada do artigo:

No documento original passamos à comparação. Abra a guia no menu Análise e depois clique no botão Comparar e depois na opção de menu Comparar.

Se a opção de comparação de documentos não estiver disponível, o documento provavelmente está protegido contra gravação. Para remover a proteção dele, vá para o menu Arquivo> botão Proteção de documentos. E remova todas as restrições do documento.

Deixado no campo Documento de origem selecione

O Word 2016 criará automaticamente um novo documento. Todas as alterações são mostradas na coluna da esquerda (1), o resultado da comparação de dois documentos é mostrado no centro (2) e os dois documentos que foram comparados são mostrados na coluna da direita (3). Você também pode ocultar documentos comparados executando o comando Comparar > Documentos de origem > Ocultar documentos de origem.

Após análise dos documentos comparados, se tudo estiver satisfatório, procedemos à fusão das duas versões do documento.

Para combinar duas versões

Agora você tem diante de seus olhos todas as diferenças entre os dois documentos, que estão claramente exibidas no arquivo Resultados de comparação. Mas como determinar quais mudanças manter e quais não aceitar e descartar?

Existem duas opções aqui. Você pode percorrer manualmente todo o documento e editar cada alteração de acordo com sua preferência. Ou aceite todas as alterações de uma vez, que serão aplicadas automaticamente.

Na coluna da esquerda Correções em cada palavra aceitamos a mudança ou a rejeitamos.

Lembre-se: o texto adicionado é sublinhado, o texto excluído é mostrado como uma linha vertical à esquerda na margem do documento. As alterações que você aceitar serão imediatamente levadas em consideração e seu número total na coluna Correções será reduzido.

Aceitar manualmente os resultados da comparação de dois documentos é ótimo para documentos pequenos. Se o tamanho do documento atingir o tamanho de um livro pequeno, ao editar as alterações manualmente, cada um de nós pode cometer um erro e não perceber uma correção importante.

Para aceitar todas as alterações comparando dois documentos no Word 2016, clique em Aceitar e mais - Aceite todas as correções.

Após todas as alterações serem aceitas manual ou automaticamente, o número de correções será zero, conforme figura acima.

Mesclando mais de duas versões do mesmo documento

Comparar e depois mesclar duas versões do mesmo documento não deve mais levantar dúvidas para você. Mas e se você tiver várias versões (mais de duas) do mesmo arquivo. Às vezes, há situações em que você precisa obter uma revisão do mesmo arquivo de várias pessoas.

Coloque o primeiro documento que deseja mesclar na caixa Documento de origem, no campo Documento modificado publicar a segunda edição do documento. Rotule as revisões para que sejam distintas umas das outras. Clique em OK.

Depois de receber o documento mesclado, abra a janela novamente Mesclando documentos. Agora no campo Documento de origem selecione o arquivo recém-recebido Resultados de comparação, e no campo Documento modificado- próximo documento.

Continue repetindo o processo para cada cópia do arquivo, certificando-se de atribuir a cada documento visualizado um rótulo exclusivo, como o nome do editor.

Como resultado, quando terminar, o arquivo final dos documentos mesclados mostrará todas as diferenças entre todas as versões dos arquivos comparados por meio de rótulos.

Se você clicar nas marcas de edição (listras verticais vermelhas), poderá ver todas as alterações diretamente no texto.

Mesclando comentários, formatação e muito mais

Combinar documentos no Word 2016 não envolve apenas texto. O Word 216 oferece ferramentas que permitem combinar comentários, formatação, títulos, rodapés e muito mais de vários documentos em um único documento.

Ao comparar documentos ou mesclar, clique no botão Mais.

Nos parâmetros de comparação você verá o suficiente grande número diferentes opções disponíveis para combinar ou comparar.

Mesclando dois documentos diferentes

Na última parte desta lição, veremos como combinar texto de documentos completamente diferentes, cujo texto não pode ser chamado de semelhante.

Claro, você pode copiar todo o texto de um documento para outro, depois fazer uma cópia do documento e compará-los ou mesclá-los. Mas o Word 2016 ajudará a resolver esse problema com mais elegância.

Abra o primeiro documento. Este arquivo servirá como um contêiner no qual todos os outros arquivos serão adicionados. No menu, selecione Inserir > Texto > Objeto > Texto do arquivo e encontre o documento que deseja adicionar.

O texto será inserido na posição do cursor. Portanto, certifique-se de que esteja no lugar certo antes de adicionar texto do arquivo.

Durante esta operação, o Word 2016 manterá toda a formatação do documento original e daquele que está sendo adicionado.

Repita esse processo para cada documento que deseja adicionar e salve o arquivo resultante quando terminar.

Este pequeno guia irá ajudá-lo a comparar e mesclar documentos do Word passo a passo. Existem outras maneiras de mesclar documentos, mas essas quatro etapas são as formas mais comuns de mesclar documentos, sobre as quais espero que você não tenha dúvidas.

No entanto, se você tiver alguma dificuldade para mesclar documentos do Word, ficarei feliz em responder às suas perguntas.

Descreva seu problema nos comentários deste artigo e com certeza tentarei ajudá-lo.

Vejamos várias opções para combinar documentos do Word em um documento final usando várias ferramentas do Word.

Como inserir um documento em outro?

O método mais simples provavelmente é familiar para muitos, mas ainda algumas palavras sobre ele. É aberto um documento que precisa ser colado em outro documento final, a combinação de teclas de atalho Ctrl+A seleciona todo o seu conteúdo e outra combinação de teclas Ctrl+C é copiada para a área de transferência. Depois disso, o documento final é aberto, o cursor é colocado no local de inserção e a combinação de teclas de atalho Ctrl+V é usada para colar da área de transferência. Literalmente algumas teclas digitadas no teclado e dois documentos são combinados em um, mas há outra maneira.

Como colar texto de um documento em outro?

As ferramentas do Word fornecem recurso padrão insira um documento em outro. Se estiver na aba “Inserir”, no grupo de botões “Texto”, selecione o item “Texto do arquivo” no menu de um botão discreto chamado “Objeto”, selecione o documento desejado na janela “Inserção de Arquivo” e clique em no botão “Inserir”, o resultado será semelhante com menos ações do usuário. Ao combinar vários documentos em um, este método é claramente preferível.

Como combinar vários documentos do Word em um?

Função padrão “Texto do arquivo”

Para inserir vários documentos do Word no documento final, use a ferramenta padrão “Texto do arquivo” do Word, que permite selecionar um ou vários nomes de arquivo para inserir no documento. Para selecionar um grupo de arquivos, basta manter pressionado o botão Shift se os arquivos necessários para inserção estiverem em uma linha, ou Ctrl se precisar inserir arquivos seletivamente. Todos os arquivos inseridos devem estar na mesma pasta, combine os documentos de pastas diferentes Não vai funcionar. Além disso, a função descrita permite inserir um número limitado de arquivos por vez, cerca de 50 a 60 peças. Em geral a função é boa, mas tem suas limitações.

Suplemento para Word para mesclar arquivos

Possibilidades Aplicativos da Microsoft O Word pode ser estendido usando macros ou instalando complementos escritos em aplicativos integrados Microsoft Office Linguagem de programação VBA ( Visual Básico para aplicação). O complemento para Word, que será discutido a seguir, permite contornar as limitações descritas e combinar qualquer número de documentos localizados em pastas diferentes.

Na caixa de diálogo do suplemento Usando os botões "Adicionar", "Excluir" e "Limpar", você precisa criar uma lista de arquivos para inserir o texto deles no documento final, especificar a posição de inserção (por padrão, a inserção é feita na posição atual do cursor ), se necessário, marque a caixa "Inserir" quebra de página" (neste caso, cada documento subsequente é inserido com nova página) e inicie o programa usando o botão “Iniciar”.

Mesmo os sistemas modernos de transmissão de dados têm os seus limites. A capacidade de enviar vários dados e arquivos é muito limitada. Portanto, quando há necessidade de enviar dados para alguém, tentamos fazê-lo em pequenas partes. Existem os mais opções diferentes, como você pode separar arquivos de vários formatos. É sobre isso que falaremos hoje. Então, como combinar arquivos em um arquivo?

Arquivos

A primeira e mais compreensível maneira de dividir os dados em partes é criar arquivos de vários volumes. Você pode baixá-lo e instalá-lo em seu computador pessoal Programa WinRar. Ele suporta todos os formatos de compactação conhecidos e também possui uma ferramenta integrada que permite dividir o arquivo desejado em pequenas partes.

Por exemplo, você precisa enviar um filme por e-mail interno de trabalho. Talvez para fins oficiais, talvez não. Não importa. O único problema é que seu tamanho é de cerca de 8 GB e o serviço de correio suporta arquivos de até 1 GB. O que estamos fazendo? Adicionamos nosso vídeo ao arquivo, tornando-o multivolume. Desta forma, ele será dividido em muitos arquivos pequenos que podemos transferir.

Agora o lado receptor precisa combinar os arquivos em um único arquivo. Para fazer isso, você precisa colocar todos os pequenos arquivos baixados em uma pasta e começar a descompactar absolutamente qualquer um deles. Como resultado, os arquivos serão combinados em um único arquivo.

Texto e imagem

Esse problema é muito mais fácil. Se você precisar combinar arquivos em um arquivo, e eles forem arquivos de texto, você precisará de qualquer editor - Bloco de Notas, WordPad, Microsoft Word. Para fazer isso, você precisa abrir os dois arquivos em janelas diferentes e fazer o seguinte.

1. No primeiro documento, coloque o cursor em qualquer lugar do texto.
2. Pressione "Ctrl+A". Você verá todo o texto destacado.
3. Pressione "Ctrl+C". Esta ação copiará as informações.
4. Agora vá para a segunda janela e coloque o ponteiro no final do arquivo.
5. Pressione "Ctrl+V". O texto copiado será colado.
6. Agora clique em “Salvar como...” e crie um novo arquivo, que será uma combinação dos dois anteriores.

Tudo é um pouco mais complicado. Quanto maior a qualidade da imagem, mais programas complexos deve ser usado para combinar imagens. Claro, se você não se importa com a qualidade do resultado, você pode simplesmente usar o Paint. Será algo parecido com isto.

1. Para combinar os arquivos em um arquivo, abra o primeiro deles no editor.
2. Por padrão, ele será totalmente selecionado de uma só vez. Copiamos com a mesma combinação do texto do exemplo acima.
3. Abra o segundo arquivo. Ampliando a área de trabalho. Você verá uma caixa branca aparecer. Aumente até preparar uma área grande o suficiente para colar a imagem copiada.
4. Insira um desenho. Ele será sobreposto ao existente. Não toque em nada. Basta passar o mouse sobre ele e clicar botão esquerdo. Arraste a imagem para a área branca.

É assim que ocorre a combinação mais simples de arquivos gráficos em um.

PDF

Como você provavelmente sabe, o PDF apresenta informações em imagens em vez de texto. Você não pode selecioná-lo com um cursor ou qualquer outra coisa, e como muitos documentos são salvos neste formato, a conexão Arquivos PDF em um é um processo para muitos. Vamos tentar analisar este caso especial de união. Existem duas maneiras de realizar esta operação.

1. On-line. Sim, existem serviços que permitem arquivos. Você simplesmente carrega documentos online e depois baixa o resultado. Infelizmente, este método nem sempre é eficaz, pois os arquivos neste formato são bastante grandes e se pelo menos um deles contiver cerca de 50 páginas, o processo pode demorar muito.
2. Off-line. Tudo que você precisa fazer é baixar e instalar a versão completa do Adobe Acrobat. E siga as seguintes instruções:

• primeiro, no painel principal, clique em “Criar”;
• depois "Combinar PDF em um arquivo";
• adicione os arquivos necessários do seu computador e classifique-os;
• clique em "Combinar";
• É isso, você pode salvar o arquivo finalizado no seu PC.

Criação de vírus

Bem, ou não são realmente vírus. O fato é que existem aplicativos que permitem “colar” arquivos de diversos formatos. Por exemplo, você pode escrever um programa e salvá-lo no formato ".exe" e depois colá-lo em arquivo gráfico. Então a pessoa que abrir a imagem iniciará automaticamente o seu utilitário. Na verdade, a maioria dos antivírus já vê essas colagens há muito tempo e as neutraliza. Então o máximo que você pode fazer é pregar uma peça e dar uma lição no seu amigo, que, segundo seus dados, 100% não usa nenhuma proteção. Por exemplo, para combinar arquivos em um arquivo, você pode usar o aplicativo HJ-Split.