Word ir ļoti spēcīgs redaktors darbam ar tekstu. Bet dažreiz mums ir jāizmanto divas programmas vienlaikus - jāveido tabulas programmā Excel un jāturpina strādāt programmā Word. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā pārvērst Excel programmā Word. Ir vērts atzīmēt, ka programma Excel nevar saglabāt grāmatu docx formātā. Pat ja jūs mēģināt to izdarīt, izmantojot eksportēšanu, jums joprojām neizdosies. Bet ir daudzas citas metodes, kas darbojas. Apskatīsim visvienkāršākos no tiem.

Ir vairākas iespējas informācijas kopēšanai Excel redaktorā. Apskatīsim tos sīkāk.

Izmantojot konteksta izvēlni

Lai izmantotu šo metodi, jums jāveic šīs darbības.

1. Atlasiet visu datu apjomu.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā apgabala. Parādītajā izvēlnē atlasiet “Kopēt”.

1. Rezultātā tabula tiks iezīmēta ar punktētu līniju.

1. Dodieties uz Word.

1. Nospiediet īsinājumtaustiņus Ctrl+V. Rezultāts būs šāds.

Kā redzat, viss tika nokopēts ļoti labi. Bet pārsūtīšanas laikā līniju sākotnējais izmērs tika zaudēts. Precīzāk, kolonnas platums palika nemainīgs, bet teksts nederēja. Fakts ir tāds, ka Word pievieno atkāpes, kuras programmā Excel nebija. Tāpēc nav ieteicams tekstu veidot pēc iespējas tuvāk malām, jo ​​viss var izkustēties.

1. Atgriezieties programmā Excel un nedaudz palieliniet kolonnas “Nosaukums” lielumu.

1. Tagad atkārtojiet iepriekš aprakstītās darbības vēlreiz. Šoreiz visam vajadzētu izskatīties daudz labāk.

Karstie taustiņi

Varat kopēt vajadzīgo šūnu diapazonu citā veidā. Tajā pašā laikā tas ir daudz ātrāk.

1. Izvēlieties tabulu.

1. Nospiediet karstos taustiņus Ctrl + C. Rezultātā ap galdu jāparādās punktētam rāmim, kas pārvietosies pulksteņrādītāja virzienā. Tā ir zīme, ka jūs visu izdarījāt pareizi.

1. Dodieties uz Word. Noklikšķiniet uz taustiņu kombinācijas Ctrl + V. Rezultātā notiks tieši tāda pati transformācija.

Nav svarīgi, kā jūs kopējāt šūnas. Nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+V, rezultāts vienmēr būs vienāds.

Lūdzu, ņemiet vērā: abos gadījumos varat rediģēt tabulā esošos datus.

Izmantojot rīkjoslu

Ja neatceraties taustiņu kombināciju vai nejūtaties ērti visu laiku izsaukt kontekstizvēlni, vienmēr varat izmantot galvenā paneļa pogas.

1. Noklikšķiniet uz ikonas "Kopēt". Tā rezultātā būs divas iespējas. Izvēloties pirmo no tiem, notiks tas pats, kas tika minēts iepriekš.

1. Bet, noklikšķinot uz “Kopēt kā attēlu”, jūs redzēsit pavisam citu rezultātu.

Apskatīsim šos parametrus sīkāk.

Ja atlasīsit šo vienumu, ievietošanas laikā redzēsit visas šūnu līnijas. Pat tie, kuriem nebija robežu. IN maza mēroga tie nav uzreiz pamanāmi. It īpaši, ja šādu šūnu ir ļoti maz. Tāpēc mēs to parādīsim palielinātā formā.

Ja izmantojat šo kopēšanas metodi, jūs neredzēsit neko līdzīgu. Tomēr jūs nevarēsit atlasīt “Attēla formāts”.

Pēc ielīmēšanas jūs redzēsiet tālāk norādīto.

Tukšām šūnām nav kontūru. Bet tajā pašā laikā pats galds kļuva ne pārāk skaists.

Lūdzu, ņemiet vērā: abos gadījumos datu rediģēšana tagad nav iespējama, jo tas ir attēls, nevis tabula.

Tāpēc pirms datu konvertēšanas un pārvietošanas Word dokumentā vairākas reizes padomājiet, kādā formātā to darīt. Mēģiniet izmantot tos, kuros nākotnē varat veikt dažas izmaiņas.

Datu importēšana programmā Word

Visos iepriekš aprakstītajos gadījumos, ievietojot tabulu, tika izmantots īsinājumtaustiņš Ctrl + V. Taču tas nav vienīgais veids. Lai redzētu citas iespējas, jums ir jāveic dažas vienkāršas darbības.

1. Atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu. Kopējiet tabulu, izmantojot karstos taustiņus Ctrl + C.

1. Dodieties uz Word redaktoru un noklikšķiniet uz ikonas "Ievietot". Tas atrodas cilnē "Sākums".

1. Tas pats notiks, it kā jūs nospiestu Ctrl + V .

1. Tagad noklikšķiniet uz mazā trīsstūra zem ikonas “Ievietot”. Rezultātā jūs redzēsit lielu sarakstu ar dažādām ievietošanas iespējām.

1. Novietojot kursoru virs katras ikonas, tiks parādīts priekšskatījums.

Kad esat izdarījis izvēli, jums būs jānoklikšķina.

Ikonu skaits ir atkarīgs no tā, kas tieši atrodas starpliktuvē. Tik liels komplekts ir iespējams tikai tad, ja tur ir galds. Ja tas ir tikai attēls, tas izskatīsies apmēram šādi.

Lai atvērtu šo logu, jums jāveic šādas darbības.

1. Dodieties uz cilni Sākums. Noklikšķiniet uz ikonas "Ievietot". Izvēlieties atbilstošo izvēlnes vienumu. Vai arī nospiediet īsinājumtaustiņus Ctrl+Alt+V.

1. Tūlīt pēc tam tiks atvērts logs Īpašā ielīmēšana. Šajā gadījumā dažādu opciju skaits ir atkarīgs arī no starpliktuves satura.

1. Kad esat izdarījis savu izvēli, jums būs jānoklikšķina uz pogas "OK".

Atšķirības starp Word redaktora versijām

Iepriekš aprakstītās instrukcijas ir piemērotas tikai mūsdienu Word (2007, 2010, 2013 un 2016). IN vecā versija 2003. gadam ir daudz mazāk iespēju, bet tajā pašā laikā to nevar atlaist.

Nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + V (pēc tabulas kopēšanas starpliktuvē), jūs redzēsit šādu rezultātu.

Tabula sanāca ļoti skaista, bet tajā pašā laikā bija redzamas tukšo šūnu apmales. Pēc noklusējuma programmā Word 2003 tabulām ir iespējots režģa attēlojums. Lai to atspējotu, jums jāveic šādas darbības.

1. Noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes "Tabula". Atlasiet Slēpt režģi.

1. Pēc tam visas nevajadzīgās robežas uzreiz kļūs neredzamas.

Rezultātā rezultāts kļuva vēl labāks.

IN novecojusi versija Nav dažādu ikonu, ko ievietot dažādos formātos. Tomēr šis vienums jau ir, taču tas atrodas sadaļā “Rediģēt”.

Saraksts ir gandrīz tāds pats kā programmā Word

Tiešsaistes pakalpojumi

Ja pie rokas nav moderna Vārdu redaktors vai arī jūs nespējat izmantot tās iespējas, tad šajā gadījumā palīgā nāk dažādi tiešsaistes portāli, kas specializējas šajā jomā.

Ja atverat meklētājprogramma un ievadiet vaicājumu “Excel to Word pārveidotājs”, jūs redzēsit šādu rezultātu.

Apskatīsim dažus no tiem. Paturiet prātā, ka ne visi var tikt galā ar savu uzdevumu. It īpaši, ja failam ir sarežģīta struktūra. Piemēram, vairākas sapludinātas šūnas vai teksta aplaušanas izmantošana tajās. Tikai dažas vietnes varēs to pārveidot. Ja pārveidotājs galīgajā failā parāda kļūdu vai tukšu lapu, šis pakalpojums jums nebūs piemērots.

Failu var lejupielādēt vairākos veidos:

• no datora;
• no mākoņa “Drop Box” vai “Google Drive”;
• norādiet saiti uz dokumentu.

Mēs izmantosim pirmo metodi.

1. Noklikšķiniet uz saites "No datora". Parādītajā logā atlasiet vajadzīgo grāmatu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Atvērt".

1. Tūlīt pēc šī šo dokumentu parādīsies sarakstā (jūs varat strādāt ar vairākiem gadījumiem vienlaikus). Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta blakus vārdam “uz”.

1. Atlasiet kategoriju "Dokuments". Pēc tam vienums “DOC” vai “DOCX”.

1. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Konvertēt".

1. Pagaidiet, līdz tiek pabeigts tulkojums vajadzīgajā formātā.

1. Kad tiek parādīts uzraksts “Pabeigts”, failu var pārsūtīt uz datoru. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz saites "Lejupielādēt".

1. Lai eksportētu failu, jānorāda vēlamais direktorijs un vēlamais dokumenta nosaukums. Pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt".

1. Šīs operācijas rezultātā jūs saņemsiet sekojošo.

Kā redzat, grāmatas saturs tika pārsūtīts pareizi. Taču robežas izrādījās pavisam citas. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tabulas kreisajā pusē un augšpusē ir tukšas šūnas. Lieta tāda, ka konvertēšanas laikā tiek pārveidotas visas šūnas no 1 līdz pēdējai (kur beidzas jūsu informācija), nevis no vietas, kur sākas aizpildītās šūnas.

Nobeigumā apskatīsim portālu ZamZar angļu valodā. Tas arī izskatās diezgan vienkārši. Un pat iesācējam nebūs grūti to izdomāt. Galvenais ir saprast pamata vārdus angļu valodā.

Šī pakalpojuma priekšrocība ir tā, ka tas ir bezmaksas un var konvertēt gandrīz jebkuru formātu. Tostarp Word dokumentā.

Lai izmantotu tā iespējas, jums jāveic šādas darbības.

1. Noklikšķiniet uz pogas “Izvēlēties failus”.

1. Izvēlieties vajadzīgo dokumentu.

1. Tūlīt pēc tam parādīsies sadaļa “Konvertējamie faili”. Tas ir, jūs varat strādāt ar vairākiem failiem vienlaikus.

Iespējama arī cita kļūda.

Papildu programmatūra

To var atrast internetā liels skaits dažādas lietojumprogrammas, kas var tikt galā ar šo uzdevumu. Tomēr lielākā daļa no tiem ir vai nu apmaksāti, vai arī nedarbojas pareizi. Un daži vispār nedarbojas ar mūsdienu formātiem.

Kā piemēru apsveriet programmu Total Excel Converter. To var lejupielādēt no izstrādātāja oficiālās vietnes.

Šī utilīta pēc noklusējuma atver darbvirsmas saturu. Parādās arī direktoriju koks.

Šīs programmatūras izmantošana ir ļoti vienkārša. Vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vēlamajam vienumam un atlasiet galīgo formātu.

Tūlīt pēc tam parādīsies logs, kurā varat norādīt faila nosaukumu un tā atrašanās vietu. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz pogas "Sākt".

Tomēr daži dati neatbilst lapas platumam. Šajā gadījumā jums būs manuāli jāsamazina kolonnu platums. Jums būs arī jāizdzēš tukšas šūnas, kas bija sākotnējā darbgrāmatā pirms tabulas.

Secinājums

Šajā rakstā mēs soli pa solim apskatījām, kā dati tiek konvertēti no Excel uz Word. Vienlaikus gan paša Word, gan trešo pušu lietojumprogrammas, tostarp tiešsaistes pakalpojumi.

Ja jūs kaut ko nevarat izdarīt, jums, iespējams, kaut kas pietrūkst. Piemēram, jūs atlasāt nepareizās šūnas. Vai arī jūs vispār neko neizceļat. Mēģiniet vēlreiz atkārtot iepriekš minētās darbības, bet šoreiz uzmanīgāk.

Video instrukcijas

Ja kāda iemesla dēļ lietas joprojām jums neizdevās, tad nekavējoties nekrītiet izmisumā. Viss vēl nav zaudēts. Zemāk ir video, kurā aprakstītās metodes tiek apspriestas ar papildu komentāriem.

Excel izklājlapas tiek uzskatītas par ļoti ērtu rīku dažādas tabulas informācijas sniegšanai. Bet, organizējot darba dokumentāciju, dažreiz jums ir jāparāda informācija Word formātā. Kā pārvērst Excel uz Word? Bieži vien ir jātulko ne tikai pati informācija, bet arī jāievieto dokumenta formatējums. Ir dažādi veidi.

Kā programmā Word ievietot informāciju no Excel dokumenta?

Parādītais piemērs ir viens no labākajiem darba dokumentu sagatavošanai, taču tas nenodrošina iespēju pārvaldīt formulas, kas ievērojami sarežģīs turpmāko pārrēķinu.

Ja ir nepieciešams tulkot kā JPEG failu, jums būs jāpaplašina logs pilnekrāna režīmā un maksimāli jāpalielina grafiks labākais skats. Nospiežot taustiņu “Print Screen”, saglabājiet attēla momentuzņēmumu JPEG formātā, atveriet datorā programmu “Paint”, ievietojiet tajā momentuzņēmumu un saglabājiet to “JPEG formātā”. Atveriet Word dokumentu un cilnes Ievietošana grupā Ilustrācijas noklikšķiniet uz Zīmējums. Atlasiet programmā Paint saglabāto failu un noklikšķiniet uz Ievietot.

Apvienošanas rīks

Efektīva saite Excel dati ar Word varat izmantot sapludināšanas rīku

Piemērs, kā darbojas rīks “Apvienot”: ir līgumu grupa, kas jāparaksta, un katru reizi, sagatavojot jaunu līgumu, ir jāmaina dažas tā daļas, piemēram, numurs, uzvārds, uzņēmuma nosaukums, summas. Lai ātri rediģētu un aizstātu datus, izmantojiet pasta sapludināšanas rīku, kas atrodas Word cilnē Pasta ziņojumi, sadaļā Sākt sapludināšanu. Šajā sadaļā atlasiet komandu Soli pa solim sapludināšanas vednis.

Pēc komandas izvēles dokumenta labajā pusē tiks atvērts īpašs lauks, kurā tiks lūgts veikt 6 darbības. Atlasiet "Vēstules", "Pašreizējais dokuments", "Lietojuma saraksts" - iekļauto datu saraksts Excel fails. Mēs atrodam šo failu, veiciet dubultklikšķi uz tā, un logā “Apvienot adresātus” tiks parādītas visas šajā lapā uzņemtās šūnas. Šajā logā varat iespējot vai atspējot šūnas. Noklikšķinot uz “OK”, tiks izveidota saite starp Excel un . Pēc tam jums būs jākonfigurē vietas, kur tiks ievietotas Excel šūnas. Lai to izdarītu, izmantojiet komandu "Ievietot sapludināšanas lauku", atlasiet nepieciešamos vienumus: "pilns vārds", "līgums", "beigas", "summa". Pēc tam dati no Excel tabulas tiek ievietoti izvēlētajos līguma punktos. Šī metode vienkāršo un paātrina līguma izveides darbplūsmu.

Kā secinājums

Mūsdienās ir vairāki veidi, kā ievietot un pārvērst Excel programmā Word.

Ir iespējams konvertēt Excel informāciju sākotnējā formātā vai konvertēt to atbilstoši Word. Excel var eksportēt arī RTF formātā, saglabājot kolonnu un rindu izmērus. Informāciju programmā Excel var saglabāt kā attēlu un pēc tam importēt programmā Word. Varat izmantot sapludināšanas rīku.

Uzdevums galda nodošana no Excel uz Word notiek, kad tiek apkopots liels apjoms teksta dokuments, kurā ir tabulas, kurām nepieciešami aprēķini. Piemērs varētu būt kursa darbs, tēzes, disertāciju teksti. Šis raksts ir adresēts visiem, kas ir saskārušies ar šādu problēmu.

Var izdalīt vairākus apakšuzdevumus:

• pārsūtīt tabulu ar formulu zudumu un attiecīgi pārrēķināšanas iespēju, mainoties datiem, bet ar iespēju mainīt fontu, apmales un citus formatējuma parametrus;
• pārvietot tabulu kā grafisku objektu (zīmējumu);
• pārvietot tabulu, atstājot saikni ar programmu, kurā tā tika izveidota, un attiecīgi iespēju mainīt aprēķinu rezultātus;
• pārsūtīt tikai tekstu no šūnām.

Pirmajā gadījumā jūsu darbības ir šādas:

• izcelt oriģināls galds V Excel;
• kopiju to jebkurā jums pieņemamā veidā;

• logā Vārds norādiet jaunās tabulas atrašanās vietu, izsauciet komandu Ievietot(poga cilnē Sākums vai komandā konteksta izvēlne ) un atlasiet pirmo vai otro opciju Ielīmēšanas opcijas(abu variantu rezultāti ir redzami attēlā). Ja izmantojat karstos taustiņus, lai ielīmētu ( CTRL+ V), tad ievietošana tiks veikta ar pirmo ievietošanas parametru opciju, un blakus ievietotajai tabulai parādās parametru atlases poga.

Otrajā gadījumā, ievietojot, atlasiet iepriekšējo pēdējais variants V Ielīmēšanas opcijas.

Pēc tam ar tabulu var darīt visu, ko ar attēlu (pagriezt, mainīt izmērus utt.).

Trešajā gadījumā ievietojot izvēlieties ar ikonu ¥ norādītās opcijas (tās ir divas, atšķirība ir tikai ievietoto tabulu dizainā).

Jūs varat novērtēt šādu ievietošanas metožu priekšrocības, ja maināt datus avota tabulā, pēc tam citā, saistītā, konteksta izvēlnē atlasiet Atjaunināt savienojumu.

Šajā gadījumā vērtības tabulas šūnās automātiski mainīsies atbilstoši pašreizējām vērtībām Excel failā.

Ceturtajā gadījumā atlasiet pēdējo opciju Ielīmēšanas opcijas. Rezultāts būs strukturēts teksts bez tabulas.

Papildus apspriestajām iespējām ir vēl vairākas iespējas Īpašs ieliktnis tabulas, kas izveidotas programmā Excel. Šajā rakstā mēs apsvērsim vienu no tiem. Ja īpašā ielīmēšanas atlases logā apstājaties pie pirmās komandas ( LapaExcel) ar parametru Ievietot, tad lietotājam būs iespēja dubultklikšķi uz tabulas, lai pārslēgtos uz vērtību rediģēšanas režīmu (sākotnējā Excel tabulā nekas nemainās).

Turklāt jūs pat varat rediģēt personiskos vai slēptos datus. Šī funkcija parādās, kad to lietojat Dokumentu inspektors, kuru palaiž komanda Problēmu novēršana cilnē Fails. Šādi dati var būt jūsu tabulā neatkarīgi no tā, vai esat veicis darbības, lai tos izveidotu pats (piemēram, informācija par autorību, printera ceļi un daži citi). Piekļuve Pie dokumentu inspektora pieejams versijās Microsoft programmas Birojs pēc 2013. gada.

Uzzinot, kā pārsūtīt tabulas no Excel uz Word, jūs varat ne tikai racionāli organizēt savu darbu, bet arī aizsargāt savus datus.

Nav pārsteidzoši, ka bieži nākas izmantot Excel kā aprēķinu rīku - veidot tabulas un grafikus, veikt sarežģītu matemātiku no vairākām tabulām. Tomēr vairumā gadījumu atskaites par darbu vai risināmajiem uzdevumiem tiek veidotas programmā Word. Kā viegli ielīmēt no Excel uz Word? Kā pārsūtīt datus, izmantojot savienojumu? Kā visu padarīt skaistu?

Vienkārši nokopējiet no Excel uz Word. Kā ielīmēt no Excel uz Word?

Šeit viss ir vienkārši - atlasiet vajadzīgo tabulu programmā Excel. Noklikšķiniet uz "kopēt" (), atveriet vajadzīgo Word dokuments noklikšķiniet uz Ievietot (). Izrādās kaut kas līdzīgs šim:

Lai izlīdzinātu apmales Word tabulā, veiciet dubultklikšķi uz apmales ar peles kreiso pogu (pēc visas tabulas atlasīšanas), kā parādīts GIF.

Pārsūtīšana no Excel uz Word un saziņa starp Excel un Word

Es domāju, ka ar iepriekš minēto punktu mums nepietiek. Es vēlētos, lai saikne starp abiem dokumentiem joprojām tiktu saglabāta. Tie. ja maināt datus Excel tabulā, mainītos arī dati programmā Word. Patiesībā tas tiek darīts ātri.

Atkal atlasiet un kopējiet tabulu redaktorā. Dodieties uz Word dokumentu. Sīkāka informācija šeit. Sākuma izvēlnē atrodiet sadaļu Starpliktuve un pogu Ielīmēt. Atlasiet Īpašā ielīmēšana

Tiks atvērts logs kā sākotnējā attēlā. Kreisajā pusē atlasiet Saite un sadaļā Kā: noklikšķiniet uz Microsoft Sheet Office Excel(objekts)"

Tagad, ja maināt datus Excel failā, varat atjaunināt datus programmā Word — tas mainīsies

Ērti. Šo līdzekli var izmantot jebkuram MS Office produktam. PowerPoint man bieži palīdz. Es to iesaku.

Pārvērst no Excel uz Word

Jums var būt nepieciešams arī pārvērst jebkuru tabulu teksta datos.

Programmā Word atlasiet tabulu. Atveriet parādīto cilni Izkārtojums — Konvertēt uz tekstu

Jebkurš lietotājs biroja pakete no Microsoft zina, ka pamata programmas Word un Excel diezgan stipri atšķiras un nav iespējams tieši atvērt vienā programmā izveidotos dokumentus, izmantojot citu, jo Word vairāk ir testa redaktors, lai gan var strādāt ar cita veida datiem, un Excel » ir paredzēts darbam ar tabulām un aprēķiniem. Tomēr jautājums par to, kā konvertēt Word dokumentu uz Excel vai otrādi, tiek atrisināts, izmantojot īpašas funkcijas datu importēšana. Apsvērsim abus variantus. Ja ir darbību algoritms, šo problēmu nav grūti atrisināt.

Kā pārvērst Excel programmā Word un otrādi: pamati

Tā kā programmas diezgan ievērojami atšķiras viena no otras, lietotājs bieži saskaras ar datu konvertēšanas problēmu. Pat izmantojot vienkāršākās metodes, tiek uzskatīts, ka abiem dokumentiem jābūt vienādam formatējumam, jo ​​importētā materiāla struktūra var tikt traucēta ievietošanas laikā.

Bet šīm lietojumprogrammām ir arī kopīgs pamats – tabulas. Ar viņiem situācija ir pavisam vienkārša. Ja datu importēšana no nešķiet tik sarežģīta kā apgrieztā konvertēšana, tāpēc sākotnējā problēma, kā pārvērst Excel uz Word, pilnībā saglabājot datu struktūru, daudziem iesācējiem bieži vien ir neatrisināma.

Vienkāršākā tehnika

Vispirms apskatīsim vienkāršāko iespēju, ko interneta kopiena sauc par “copy-paste” (angļu valodas terminu kopēt un ielīmēt kombinācija vai, vienkāršāk sakot, “kopēt” - “ielīmēt”).

Protams, tik primitīvā veidā var atrisināt jautājumu par to, kā pārvērst Word failu uz Excel. Tomēr šeit jums ir skaidri jāsaprot, ka šajā opcijā tiek kopēti tikai teksta dati, kurus no Word var ielīmēt tikai vienā Excel šūna. Ja teksts ir jāievieto dažādās šūnās, teksts būs jākopē fragmentos.

Varat arī ievietot Excel datus programmā Word, izmantojot šo metodi, taču tie tiks parādīti tabulas veidā, un Excel lapas dati var ne vienmēr ietilpt Word lapa. Tāpēc šī tehnika bieži ir nepieņemama.

Darbs ar galdiem

Kā pārvērst Word tabulu uz Excel? Šeit ir vairākas iespējas. Izmantojot Word testa redaktoru, datu eksportēšana uz Excel ir daudz vienkāršāka nekā otrādi.

Vienkāršākajā gadījumā jums vienkārši jāatlasa Word tabula, jākopē dati starpliktuvē un jāielīmē programmā Excel. Visa informācija tiks automātiski sadalīta starp šūnām, tāpat kā iepriekšējā struktūrā. Bet šeit lietotāju sagaida nepatīkams pārsteigums. Piemēram, ir divas šūnas ar dažādiem datiem, kurām ir jābūt kopējam aprakstam. Word tabulā šūnas tiek sapludinātas, lai izvairītos no vērtības ievadīšanas divreiz. Bet, ievietojot programmā Excel, tie tiks automātiski sadalīti, lai apraksts atbilstu tikai vienai sākuma vērtībai. Lai tas nenotiktu, Excel sadaļā Ielīmēšanas opcijas ir jāizmanto sadaļa Beigu šūnas formāts, vienlaikus saglabājot sākotnējo formatējumu.

Excel datu importēšana programmā Word

Tagad redzēsim, kā pārvērst Excel uz Word. Parastā ievietošanas metode, kā jau skaidrs, nav piemērota.

Šeit tiek izmantota šāda tehnoloģija. Mēs kopējam datus programmā Excel, pēc tam programmā Word no failu izvēlnes izmantojam komandu paste un atlasām saistīšanu, izmantojot Word 2010 galīgos stilus, vai Word 2007 īpašo ielīmēšanu ar sekojošu saistīšanu. Saistīšanas metodē atlasiet Excel lapu un noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Vēl viens paņēmiens, kas ļauj atrisināt problēmu, kā pārvērst Excel programmā Word, ir: izklājlapu redaktors izmantojiet komandu konvertēšana uz tekstu, norādot formatēšanas metodi (šim nolūkam tiek izmantota cilne, lai izveidotu vienu sadaļu, atstarpe tiek izmantota datu sadalīšanai rindkopās utt.). Tikai pēc tam kopēšana tiek veikta, izmantojot īpašo ielīmēšanu programmā Word.

Secinājums

Kā redzams no iepriekš minētā, pati procedūra dokumentu konvertēšanai no viena pieteikuma formātā citam nav īpaši sarežģīta. Visbeidzot, ir vērts atzīmēt, ka metodes, kas ļauj, piemēram, importēt tabulas datus teksta redaktors kad Excel tabula sākotnēji tiek ievietota kā grafisks objekts. Ja jautājums ir formulēts šādi, ievietotā tabula nebūs rediģējama un ar šādiem datiem nevarēs strādāt. Tam ir jēga tikai gadījumos, kad informācijas izmaiņas sākotnēji nav paredzētas. Bet metode viena veida datu pārvēršanai citā, izmantojot vienkāršākos iepriekš parādītos rīkus, ir piemērota jebkuram lietotājam. Jā, un neticiet tiem, kas apgalvo, ka šāda veida konvertēšanu var veikt, izmantojot pārveidotājus. Šādas programmas dabā nepastāv. Un, ja tādas pastāv, tad tās ir ļoti primitīvas, no kurām jūs nesasniegsiet vēlamo rezultātu.