განყოფილების სწრაფი ნავიგაცია:

არის თუ არა ტექსტის ოპტიკური ამოცნობის შესაძლებლობა ქაღალდის ორიგინალის სკანირების შედეგად სისტემაში ახალი დოკუმენტის ან ფაილის შეყვანისას?

ეს ფუნქცია არსებობს სკანირებული დოკუმენტების სისტემაში ატვირთვისას. ამისათვის თქვენ უნდა ჩართოთ შესაბამისი პროგრამის პარამეტრების ელემენტი. ტექსტური ინფორმაციის ოპტიკური ამოცნობის მექანიზმი ეფუძნება თავისუფალს პროგრამული გადაწყვეტა CuneiForm. მისი ფუნქციების გასაცნობად, გირჩევთ ეწვიოთ შემდეგ რესურსს http://www.cuneiform.ru/. ასევე დამატებითი ინფორმაციაინფორმაცია ტექსტის ამოცნობის პარამეტრების შესახებ მარტივად შეგიძლიათ იხილოთ ინტეგრირებულ დახმარებაში "1C:D8" და მის შესაბამის დოკუმენტაციაში.

შესაძლებელია თუ არა სკანირებული დოკუმენტების შინაარსის სრულად მოძიება?

თუ ასეთი დოკუმენტების შეყვანისას მათი შინაარსი აღიარებული იყო, მაშინ ტექსტური ინფორმაციახელმისაწვდომი იქნება ძიებისას. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ თუ სისტემაში ჩაიტვირთება მხოლოდ სურათები, შემდგომი ამოცნობის გარეშე, ძიება შეძლებს მხოლოდ დოკუმენტის ან ფაილის მეტამონაცემების შინაარსის იდენტიფიცირებას.

შესაძლებელია თუ არა 1C:D8-ის დემო ვერსიის გაცნობა გარკვეული დროით ყოველგვარი გადახდის გარეშე?

ეს შესაძლებლობა ხორციელდება 1C:D8 საინფორმაციო ბაზის სრულად ფუნქციონალური დემო ვერსიის გამოყენებით. ის ყოველთვის ხელმისაწვდომია დამოუკიდებელი განხილვისთვის ინტერნეტში შემდეგ მისამართზე http://v8.1c.ru/doc8/demo/. ასევე, სასარგებლო დამატებითი ინფორმაცია მოცემულია 1C კომპანიის ვებსაიტის სპეციალურ განყოფილებაში, რომელიც ეძღვნება 1C:D8 და ხელმისაწვდომია მთელი საათის განმავლობაში ბმულზე http://v8.1c.ru/doc8.

არსებობს თუ არა ცალკეული ბიზნეს პროცესების ლოგიკურ ჯაჭვებში გაერთიანების ფუნქცია?

მაგალითად, შეასრულეთ შემდეგი პროცედურა: კონტრაგენტმა გაგზავნა ელ.წერილი

მომავალი ხელშეკრულების პროექტი, რომელიც ხდება შემომავალი დოკუმენტი; შეხვედრების სერიის შემდეგ, გადაწყდა, რომ შეიქმნას პრობლემური საკითხების სია (გამავალი დოკუმენტი), რომელიც უნდა გაეგზავნოს კონტრაგენტს.

ეს შესაძლებლობა არსებობს და მის გამოსაყენებლად საჭიროა მხოლოდ დოკუმენტის შეყვანის მექანიზმის საფუძველზე.

რა დოკუმენტაცია არსებობს 1C:D8-თან დაკავშირებით?

1C კომპანიის მეთოდოლოგიის სრული შესაბამისად, თითოეულ 1C:D8 კონფიგურაციას აქვს ამ მოდიფიკაციის აღწერა, შიდა პროცესების მექანიზმები და დეტალური ინსტრუქციები ინსტალაციისა და სისტემასთან ურთიერთქმედების დასაწყებად.

1C:D8-ში არსებული დახმარების გამოყენებით, სისტემის მომხმარებლებს შეუძლიათ ადვილად ნავიგაცია, როდესაც გარკვეული ობიექტების მინიჭება ხდება განაცხადის ადგილზე. სხვადასხვანაირი დამატებითი ინფორმაციაშეგიძლიათ იხილოთ http://v8.1c.ru/doc8.

ბევრი სასარგებლო ინფორმაცია„1C:D8“ კონფიგურაციასთან დაკავშირებით, ის მუდმივად ქვეყნდება და განახლებულია საინფორმაციო ტექნოლოგიების მხარდაჭერის CD-ებზე და ITS-ონლაინ ვებ რესურსზე http://its.1c.ru. ყველა ITS ონლაინ მომხმარებელს შეუძლია სწრაფად და მარტივად შევიდეს ამ საიტზე. ასევე, მსგავსი წყაროები ავრცელებენ ახალ ინფორმაციას 1C კომპანიის სხვა მოვლენებთან დაკავშირებით.

როგორ სწორად დააკონფიგურიროთ საბოლოო ნახატების ფორმატი ქაღალდის ორიგინალების სკანირებისას?

• სკანირებული დოკუმენტების მოცულობასა და ხარისხს შორის რაციონალური ბალანსის მისაღწევად, რეკომენდებულია შემდეგი პარამეტრების გამოყენება:
• სკანირების გარჩევადობა 200 dpi;
• აირჩიეთ ფერადი სურათი, ფორმატი JPG ფაილებიდა გამოიყენეთ შეკუმშვის დონე 75 - ასეთი პარამეტრები საშუალებას მოგცემთ მიაღწიოთ შესანიშნავი სურათის ხარისხს და ფაილის საბოლოო ზომას. ვინაიდან შეკუმშვის დონე პირდაპირ გავლენას ახდენს ტექსტის ოპტიკური ამოცნობის ხარისხზე, ზემოაღნიშნული პარამეტრების შეყვანის შემდეგ აუცილებელია რამდენიმე დოკუმენტის სკანირება ტესტირებისთვის. საცდელი ამოცნობის შემდეგ, დარწმუნდით, რომ არ არის მნიშვნელოვანი შეცდომები. თუ ასეთი აღმოჩენილია, მაშინ ღირს შეკუმშვის დონის გამოყენება 75 ქულაზე მეტი;
• თუ შეუძლებელია ფერადი დოკუმენტების გაციფრება არსებული სკანერით, გამოიყენეთ მონოქრომული სკანირების რეჟიმი და აირჩიეთ PNG ფორმატი საბოლოო დოკუმენტების შესანახად.

როგორ გავიგო კრიპტოპროვაიდერის სახელი და ტიპი კრიპტოგრაფიის პარამეტრების კორექტირებისას სწორი მითითებისთვის?

საჭირო ინფორმაცია ზოგიერთი ყველაზე პოპულარული კრიპტო პროვაიდერის შესახებ მოცემულია ქვემოთ. ეს მონაცემები უნდა იყოს მითითებული კრიპტოგრაფიის პარამეტრების დიალოგში.

• CryptoPro CSP: „Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 კრიპტოგრაფიული სერვისის პროვაიდერი“ (ტიპი 75);
• Signal-COM CSP: „Signal-COM CPGOST კრიპტოგრაფიული პროვაიდერი“ (ტიპი 75);
• ViPNet CSP: „Infotecs კრიპტოგრაფიული სერვისის პროვაიდერი“ (ტიპი 2);
• Microsoft CSP: "Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0" (ტიპი 1).

თუ იყენებთ სხვა, ნაკლებად გავრცელებულ კრიპტოპროვაიდერს, მაშინ უნდა დაუკავშირდეთ მის დეველოპერს და მოითხოვოთ საჭირო მონაცემები.

რა არის საუკეთესო გზა 1C:D8-ში ქაღალდის დოკუმენტების შეყვანის პროცესის ორგანიზებისთვის?

მაგალითად, გასული წლის კონტრაქტების არქივი.

ასეთი მანიპულაციის შესასრულებლად, თქვენ უნდა დაიცვან მოქმედებების შემდეგი, ყველაზე რაციონალური ალგორითმი:

• დამოუკიდებლად გამოიმუშავებს შიდა დოკუმენტების ბარათებს შემდეგი ველების შევსებით: „კორესპონდენტი“, „თანხა“, „მოქმედების ვადა“ და საჭიროების შემთხვევაში სხვა მსგავსი;
• დაბეჭდეთ შტრიხკოდი თითოეული ინდივიდუალური ბარათისთვის - ის ავტომატურად მინიჭებულია სისტემის მიერ თითოეული ბარათის შექმნისას. მიამაგრეთ იგი თითოეული კონტრაქტის ყდაზე ან თავდაპირველად დაბეჭდეთ შტრიხკოდი ცარიელ ფურცელზე და მოათავსეთ იგი ცალკე კონტრაქტის შეკვრის დასაწყისში;
• შემდეგ განახორციელეთ კონტრაქტების ჯგუფური სკანირება, ხოლო ქაღალდის ორიგინალების სკანირება ხდება სისტემის მიერ ავტომატური რეჟიმიდამაგრდება წინასწარ შექმნილ ბარათებზე.
• ქვემოთ მოცემულია სერიული სკანირების გამოყენების უპირატესობების სავარაუდო გაანგარიშება.

საწყისი მონაცემები:

• ნახევარი წუთი - ხელშეკრულების ერთი ქაღალდის გვერდის სკანირება სტანდარტულ ბრტყელ სკანერზე მოქმედებაზე დახარჯული დროის გათვალისწინებით „ფურცლის სკანერში ჩადება და უკან დაბრუნება“;
• 5 წამი - საშუალო ხარისხის სკანერზე ერთი გვერდის სკანირების დრო;
• 2 წუთი - შემომავალი ან შიდა დოკუმენტის რეგისტრაცია, შტრიხკოდის დაბეჭდვა და შემდეგ რეგისტრირებულ დოკუმენტებში შტრიხკოდის მქონე ქაღალდის დამატება;
• სტანდარტული 8-საათიანი სამუშაო დღე ლანჩისა და შესვენების გარეშე არის 8*60*60 = 28800 წამი.

შედეგი:

• ერთი სამუშაო დღის განმავლობაში კლერკს შეეძლება დაარეგისტრიროს საჭირო დოკუმენტების 240 ბარათი;
• საშუალოდ, თითოეული დოკუმენტი შედგება ორი გვერდისგან, ამიტომ გვაქვს 480 ქაღალდის ფურცელი;
• ასეთი მოცულობის ქაღალდის ორიგინალების ხელით სკანირების შემთხვევაში დასჭირდება 4 საათი;
• იგივე მოცულობის სერიული სკანირებით საჭიროა მხოლოდ 40 წუთი და ყოველდღიური მომატება იქნება 3 საათი 20 წუთი.

შესაძლებელია თუ არა ციფრული ხელმოწერის გამოყენება დაწესებულების სერვერზე ყველა მომხმარებლის კომპიუტერზე კრიპტოგრაფიული პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენების გარეშე?

დიახ, ამისათვის თქვენ უნდა დააინსტალიროთ შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფა მხოლოდ იმ მომხმარებლების კომპიუტერებზე, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტების ან ფაილების ხელმოწერაზე. იმისათვის, რომ სხვა მომხმარებლებმა შეძლონ ელექტრონული ხელმოწერის შემოწმება, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ ასეთი კონტროლი სერვერზე. ამისათვის თქვენ უნდა შეამოწმოთ ველი „ელექტრონული ხელმოწერის შემოწმება სერვერზე“ „1C:D8“ პარამეტრებში, როგორც ეს კეთდება ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

ხელმისაწვდომი იქნება გამოყენების შემდეგი სცენარი:

• უფლებამოსილი თანამშრომლები საჭირო დოკუმენტებსა და ფაილებზე ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებას შეძლებენ. მათ ექნებათ შესაბამისი სერთიფიკატი ციფრული ხელმოწერა, და მათ კომპიუტერებზე დაინსტალირდება საჭირო კრიპტოგრაფიული პროგრამა;

სხვა თანამშრომლები შეძლებენ შეამოწმონ მიწოდებული ელექტრონული ხელმოწერები, მაგრამ ვერ გამოიყენებენ მათ. შესაბამისად, მათ კომპიუტერებზე არ არის საჭირო სპეციალური კრიპტოგრაფიული პროგრამა. ამასთან, ასეთი პროგრამა უნდა იყოს დაინსტალირებული თითოეულ კომპიუტერზე 1C: Enterprise სერვერის კლასტერში. კონკრეტული ლიცენზირების პროცედურა კრიპტოგრაფიული პროგრამასერვერზე დაინსტალირებისას თქვენ უნდა შეამოწმოთ კომპანია, რომელმაც შექმნა ასეთი პროგრამული პროდუქტი.

რატომ არ იხსნება დოკუმენტები ვებ კლიენტის რეჟიმში სანახავად და რედაქტირებისთვის?

გთხოვთ, შეამოწმოთ, რომ თქვენს ბრაუზერს არ აქვს ჩართული ამომხტარი ფანჯრების ბლოკერი. თუ ის ჩართულია, მაშინ გამორთეთ ის რესურსისთვის, რომელსაც იყენებთ ვებ კლიენტად.

შესაძლებელია თუ არა ფაილების გადატანა ინფობაზიდან კომპიუტერის დისკზე ტომზე და როგორ სწორად მივუთითო გზა UNC ფორმატში?

ნებისმიერი ფაილის ინფორმაციის ბაზიდან ტომში გადასატანად, მიჰყევით შემდეგ პროცედურას:

• გაააქტიურეთ შენახვის ვარიანტი ტომებში: მენიუს პუნქტი "პროგრამის პარამეტრები" => ჩანართი "ფაილები";
• ერთი ან მეტი ტომის შექმნა;
• მიუთითეთ ტომისკენ მიმავალი გზა UNC ფორმატის გამოყენებით, მაგალითად, "\server\folder";
• თუ მოცულობა მდებარეობს იმავე კომპიუტერზე, რომელზეც მუშაობს 1C:Enterprise სერვერი, მაშინ უნდა ჩართოთ ზოგადი წვდომარომ სასურველი საქაღალდე ფაილური სისტემა.

მაგალითად, საქაღალდის „c:\volume1“ ტომად გამოსაყენებლად, გააკეთეთ:

• საქაღალდის პარამეტრებში გაზიარების ჩანართში „c:\volume1“ საქაღალდეზე საზიარო წვდომის გააქტიურება;
• ამ საქაღალდის სწორი გზა არის "\server\volume1". საჭირო ბილიკის მიღება შესაძლებელია ამ კომპიუტერის გახსნით Network Neighborhood-ის მეშვეობით.

დაიწყეთ „მოცულობებზე გადატანა“ დამუშავება „ადმინისტრაციის დაყენების“ განყოფილებიდან.

გამოიყენება თუ არა ელექტრონული ხელმოწერა MEDO-ს გამოყენებით დოკუმენტების გაცვლისას?

ასეთ გაცვლაში ელექტრონული ხელმოწერა არ გამოიყენება შემდეგი ფაქტორების გამო:

• MEDO შეესაბამება GOST R 53898-2010 და ის არ გულისხმობს ციფრული ხელმოწერის გამოყენებას, გამოიყენება უსაფრთხო დოკუმენტების გაცვლის პროტოკოლები;
• გამოყენებისას ელექტრონული ხელმოწერამონაცემთა გადაცემის რამდენიმე მხარემ უნდა განათავსოს საერთო სასერტიფიკაციო ცენტრი ან მიმართოს არსებული ცენტრების სერვისებს, რომლებიც მათ მომსახურებას სთავაზობენ საფასურს. გარდა არასაჭირო ხარჯებისა, ეს იწვევს შრომის ინტენსივობის გაზრდას, ასეთი დოკუმენტების გაცვლის მექანიზმის შექმნისა და შენარჩუნების სირთულეს;
• ციფრული ხელმოწერების შესახებ კანონის შესაბამისად, თუ დოკუმენტების გაცვლის მხარეები დადებენ ტრანზაქციას, რომელშიც ისინი აღიარებენ, რომ გამგზავნი შესულია სისტემაში მის საკმარის იდენტიფიკაციად, მაშინ ასეთი შესვლის განხორციელების შემდეგ, შემდეგი დოკუმენტის გადაცემა იქნება ორიგინალის გაცვლის იდენტური.

ფაილების გახსნისას გამოჩნდება შემდეგი შეტყობინება: „ფაილი... სერვერზე ვერ მოიძებნა. უნდა წავშალო სამუშაო დირექტორიადან?

არის თუ არა გზა ასეთი შეტყობინებებისგან თავის დაღწევის?

ეს შეტყობინება გამოჩნდება, თუ საჭირო ფაილი წაშლილია ინფო ბაზაში, მაგრამ ამავე დროს ის მდებარეობს მომხმარებლის კომპიუტერის სამუშაო საქაღალდეში.

გასათვალისწინებელია, რომ ასეთი საქაღალდის სკანირებისას, მაგალითად, ახალი დოკუმენტის გახსნისას, 1C:D8 ყოველთვის ამოწმებს ყველა არსებულ ფაილს და მოუწოდებს მომხმარებელს წაშალოს ის დოკუმენტები, რომლებიც არ არის ინფო ბაზაში.

აქვს თუ არა 1C:D8 ფუნქცია დოკუმენტზე ხელმოწერისას საკამათო სიტუაციების ანალიზისთვის?

მაგალითად, თუ თანამშრომელი აცხადებს, რომ მან ხელი მოაწერა სხვა დოკუმენტის ბარათს ან საერთოდ არ მოაწერა ხელი ამ დოკუმენტს.

ასეთი სიტუაციების გასაანალიზებლად, ღირს შემდეგი პროგრამის ფუნქციების გამოყენება:

• თუ თანამშრომელი ამბობს, რომ მან არ დაადო ხელმოწერა სადავო დოკუმენტზე, მაშინ შეამოწმეთ შემდეგი ნიუანსი მომხმარებლის სამუშაო პროტოკოლებში ალგორითმის მიხედვით:
• გახსენით დოკუმენტის ბარათი;
• "EP" ჩანართზე იპოვნეთ ამ თანამშრომლის სერთიფიკატი;
• "ნავიგაციის პანელში" გადადით ბმულზე "სამუშაო პროტოკოლი" და იპოვნეთ ოპერაცია "ელექტრონული ხელმოწერის ხელმოწერა" ამ თანამშრომელთან დაკავშირებით;

თუ თანამშრომელი ამტკიცებს, რომ სადავო დოკუმენტის ბარათი გასწორდა ხელმოწერის შემდეგ, მაშინ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

• გახსენით დოკუმენტის ბარათი;
• იპოვნეთ თანამშრომლის ხელმოწერა "ხელმოწერის" ჩანართზე და შეამოწმეთ ხელმოწერა. თუ შემოწმება აჩვენებს, რომ ხელმოწერები სწორია, მაშინ ველები „სახელი“ და „შეჯამება“, რომლებიც დაცულია ხელმოწერით დოკუმენტის ბარათში, სწორია და ხელმოწერილია ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით და ამის შემდეგ არანაირი რედაქტირება არ განხორციელებულა;
• მსგავსი ელექტრონული ხელმოწერის კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს დოკუმენტზე დართული ფაილებისთვის, ასევე დამტკიცებული ვიზებისთვის.

რა სკანირებული ფაილის ფორმატებს უჭერს მხარს 1C:D8?

შემდეგი ფორმატები მხარდაჭერილია ერთგვერდიანი დოკუმენტებისთვის:

• ტიფი;
• მრავალი გვერდიანი სურათებისთვის მხარდაჭერილია შემდეგი ფორმატები:
• ტიფი;
• pdf - თუ დაინსტალირებულია ImageMagick და Ghostscript პროგრამები.

ImageMagick-ისა და Ghostscript-ის ინსტალაციის ალგორითმი მოცემულია წიგნში "კონფიგურაციის აღწერა".

რა სკანირების პარამეტრები უნდა იქნას გამოყენებული ნაკადის სკანირების შესრულებისას?

სკანირების ოპტიმალური პარამეტრები შემდეგია:

• dpi: 150-დან 300-მდე;
• ფერი: მონოქრომული, ფერადი და ნაცრისფერი;
• ფაილის ფორმატი: tiff, png ან jpg.

როგორ შევადაროთ დოკუმენტის ვერსიები MS Word 2013-ის გამოყენებისას?

ამჟამად, ამ ოპერაციის შესრულებისას, გამოჩნდება შემდეგი შეტყობინება:

“(GeneralModule.WorkingWithFilesClient.Module(6256)): შეცდომა კონტექსტური მეთოდის გამოძახებისას (Merge)Document.Merge(PathToFile2, 0, 0, 0); // MergeTarget:=wdMergeTargetSelected, DetectFormatChanges:=False, UseFormattingFrom:=wdFormattingFromCurrent

გამონაკლისი მოხდა ( Microsoft Word): შერწყმის მეთოდი ან თვისება მიუწვდომელია, რადგან ამ ბრძანების გამოყენება შეუძლებელია წაკითხვის რეჟიმში." ამ პრობლემის გადასაჭრელად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ Word-ის ოფციებში („ფაილი“ => „ოფციები“) „ზოგადი“ ჩანართზე და მოხსნათ „ელფოსტის დანართების გახსნა წაკითხვის რეჟიმში“ ოფციაზე, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

რა უნდა გავაკეთო, თუ პლატფორმის განახლების შემდეგ ტომებში შენახულ ფაილებზე წვდომა გაქრა?

სავარაუდოდ, განახლების შედეგად შეიცვალა მომხმარებელი, რომლის ანგარიშზე მუშაობს მოდული "1C: Enterprise 8.3 Server Agent". მაგალითად, ნაგულისხმევად გამოიყენება მომხმარებელი USR1CV82, ხოლო დოკუმენტებთან მოცულობით მუშაობისთვის აუცილებელია დომენის მომხმარებლის გამოყენება domain1\user1 ტიპის.

თუ ეს არ გამოგივათ, მაშინ ჩვენი სპეციალისტი შეიძლება მოვიდეს და.

მოდი დავაყენოთ. მოდით დავაკავშიროთ. ჩვენ გამოვასწორებთ. მოდი ვიპოვოთ შეცდომა 1c.

"1C: Document Flow 8 KORP" უზრუნველყოფს ბიზნეს პროცესებისა და ამოცანების იერარქიის შენარჩუნებას.

იერარქია შენარჩუნებულია ავტომატურად, როდესაც ბიზნეს პროცესები იქმნება სხვა ბიზნეს პროცესების ამოცანების საფუძველზე და შეიძლება იქნას გათვალისწინებული ხელით ნებისმიერი ბიზნეს პროცესის ბარათში „მთავარი დავალების“ ატრიბუტის შევსებით.

ბიზნეს პროცესებისა და ამოცანების იერარქიის დონე არაფრით შემოიფარგლება.

იერარქია შეგიძლიათ ნახოთ ბიზნეს პროცესის ბარათიდან ან ბიზნეს პროცესის საგნის ბარათიდან - დოკუმენტი ან ფაილი.

2. არსებობს თუ არა შემცვლელების მექანიზმი?

"1C: Document Flow 8" ვერსიებში PROF და KORP მხარდაჭერილია ამოცანების როლზე დაფუძნებული მისამართი. ეს ნიშნავს, რომ დავალება შეიძლება გაიგზავნოს არა კონკრეტულ თანამშრომელს, მაგალითად, ივანოვს, არამედ სპეციალურ როლს, მაგალითად, "კლერკს". მისამართის ამ ოფციით, დავალება ხელმისაწვდომი იქნება "კლერკის" როლის ყველა შემსრულებლისთვის დასამუშავებლად. როლის შემსრულებლები მითითებულია სპეციალურ სიაში „როლის შემსრულებლები“, რომელსაც აწარმოებს მარეგულირებელი და საცნობარო ინფორმაციაზე პასუხისმგებელი პირი.

3. არის თუ არა დოკუმენტის ვერსიების მხარდაჭერა? ვერსიის ბუდობის რა დონეა მხარდაჭერილი?

"1C: Document Flow 8" მხარს უჭერს ფაილების და დოკუმენტების ვერსიებთან მუშაობას:

• როდესაც თქვენ განათავსებთ შეცვლილ ფაილს "1C: Document Flow 8"-ში, ის ავტომატურად იქმნება ახალი ვერსია. ამ შემთხვევაში, პროგრამა იწერს ვერსიის ავტორს, მისი შექმნის თარიღსა და დროს, მოკლე აღწერაგანხორციელებული ცვლილებები. შესაძლებელია ფაილის ნებისმიერ ვერსიასთან მუშაობა. ვერსიების შედარება მხარდაჭერილია პოპულარული საოფისე ფაილის ფორმატებისთვის. შენახული ვერსიების რაოდენობა შეუზღუდავია. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამორთოთ ზოგიერთი ფაილის ვერსიების შენახვა.
• როდესაც დოკუმენტის დეტალები იცვლება, ინფორმაცია ამ მოვლენის შესახებ ჩაიწერება სპეციალურ ჟურნალში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეადაროთ რამდენიმე ვერსია.

4. შესაძლებელია თუ არა დისკუსიების, ჩატების, კომენტარებისა და ხმების მიბმა დოკუმენტთან და მის ვერსიებთან?

IN ტიპიური კონფიგურაცია„დოკუმენტური ნაკადი“ არ იძლევა ასეთ შესაძლებლობას. თუმცა, ამ ფუნქციების დამატება მარტივია განხორციელების დროს. 1C:Enterprise 8-ის შესაძლებლობების წყალობით, ეს შეიძლება გაკეთდეს მხარდაჭერიდან კონფიგურაციის ამოღების გარეშეც.

5. ბიზნეს პროცესის შექმნისას შესაძლებელია თუ არა შემსრულებლების შერჩევა ორგანიზაციის იერარქიული ორგანიზაციული სტრუქტურის გამოყენებით?

ბიზნეს პროცესის შემსრულებლების შესარჩევად შეიძლება გამოყენებულ იქნას შემდეგი:

• ორგანიზაციის ორგანიზაციული სტრუქტურა;
• შემსრულებლის როლები.

ბიზნეს პროცესის შაბლონების შექმნისას, ჩამოთვლილი ვარიანტების გარდა, შესაძლებელია ავტომატური ჩანაცვლების გამოყენება.

6. სად ვნახო „1C: Document Flow 8“-ის განხორციელების მაგალითები, მათ შორის მომხმარებელთა დიდი რაოდენობა და დიდი მოცულობის დოკუმენტები?

ამ ინფორმაციის მიღება შესაძლებელია განხორციელებული გადაწყვეტილებების დირექტორიაში. დირექტორია უზრუნველყოფს განხორციელების ძიებას სხვადასხვა პირობების საფუძველზე, რომელთაგან ერთ-ერთია მომხმარებელთა მინიმალური რაოდენობა. აუცილებელია განვასხვავოთ აქტიური მომხმარებლების რაოდენობა და მომხმარებელთა საერთო რაოდენობა, რომლებიც მუშაობენ "1C: Document Flow 8". ზოგჯერ ეს რიცხვები შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. მაგალითად, 500 ადამიანი შეიძლება იყოს დაკავშირებული დოკუმენტების მართვის სისტემასთან, მაგრამ ნორმალური მუშაობისას სისტემის აქტიური მომხმარებლების რაოდენობა არ უნდა აღემატებოდეს 200 ადამიანს.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ პროგრამის შესრულება დამოკიდებულია არა მხოლოდ აქტიურად მომუშავე მომხმარებლების რაოდენობაზე, არამედ დამუშავებული მონაცემების მოცულობასა და ინტენსივობაზე. ამასთან დაკავშირებით, "1C: Document Flow 8" ვერსიის 1.1.3 მიწოდების პაკეტი მოიცავს დამუშავებას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩაატაროთ დატვირთვის ტესტირება და მიიღოთ ზუსტი შესრულების შეფასება კონკრეტული მომხმარებლისთვის, მისი ამოცანებისა და აღჭურვილობის გათვალისწინებით.

7. როგორ სწორად გამოვთვალოთ საჭირო ტექნიკის/პროგრამული უზრუნველყოფის რაოდენობა მომხმარებელთა საჭირო რაოდენობის მუშაობისთვის?

აღჭურვილობის ასარჩევად შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ სისტემის მოთხოვნები"1C: Enterprise 8.2".

"1C:Document Flow 8" ვერსიის 1.1.3 მიწოდების კომპლექტი მოიცავს დამუშავებას მომხმარებლის მოწყობილობაზე პროგრამის დატვირთვის ტესტირების დასაყენებლად და ჩატარების მიზნით "1C:KIP" პროგრამის "ტესტის ცენტრის" კომპონენტის გამოყენებით. შემოთავაზებული მეთოდოლოგიის გამოყენებით შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ სხვადასხვა ტესტის მახასიათებლები (მაგალითად, მომხმარებელთა რაოდენობა, ტიპიური ოპერაციების სიხშირე, ფაილების ზომა) და ჩაატაროთ ტესტირება. ტესტის შედეგი არის "1C: Document Flow 8"-ის ტიპიური ოპერაციების შესრულების სიჩქარის მაღალი ზუსტი შეფასება მოცემული მახასიათებლებით.

8. რამდენად სრულად არის დანერგილი საარქივო ჩანაწერების მართვა?

"1C: Document Flow 8"-ში ხორციელდება დოკუმენტებისა და ფაილების როგორც ოპერატიული, ასევე საარქივო შენახვა. ეს საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ და გაანალიზოთ დოკუმენტები, რომლებიც მდებარეობს არა მხოლოდ ოპერატიული მუშაობა, არამედ უკვე ჩამოწერილი არქივში. შესაძლებელია არქივებულ დოკუმენტებსა და ფაილებზე წვდომის შეზღუდვა. ოფიციალური დოკუმენტებისთვის ბუღალტრული აღრიცხვა გათვალისწინებულია საქმეების ნომენკლატურის მიხედვით, ფაილების არქივში გადაცემის რეგისტრაცია და ფაილების განადგურება.

9. სად ინახება ფაილები: DBMS-ში თუ ფაილურ სისტემაში?

"1C: Document Flow 8" უზრუნველყოფს ფაილის შენახვის ორივე ვარიანტს:

• პირდაპირ საინფორმაციო ბაზა(DBMS-ში).
• დისკის ტომებში (ფაილის სისტემის საქაღალდეებში).

10. რა საშუალებებით არის უზრუნველყოფილი დოკუმენტებისა და ფაილების შენახვის სანდოობა და მთლიანობა?

საინფორმაციო ბაზის მთლიანობას უზრუნველყოფს 1C:Enterprise 8.2 პლატფორმა, რომელსაც იყენებს DBMS და მისი ხელსაწყოები. სარეზერვო.

ფაილები ინახება დისკის ტომებში ისე, რომ მაქსიმალურად გამარტივდეს კუმულაციური ფაილების შექმნა. სარეზერვო ასლებიტომები. ამ მიზნით იქმნება ტომები ცალკე საქაღალდეებიფაილები ყოველი სამუშაო დღისთვის.

11. როგორ მიიღწევა დოკუმენტების შენახვის მუდმივი ხელმისაწვდომობა და მაღალი ხარვეზების ტოლერანტობა?

ფაილის შენახვის შეცდომების ტოლერანტობა მიიღწევა ინსტრუმენტების გამოყენებით ოპერაციული სისტემამაგალითად, დისკების RAID მასივში გაერთიანებით.

12. რა მექანიზმები და ინსტრუმენტებია გათვალისწინებული დოკუმენტების შენახვისა და აღდგენის მხარდასაჭერად?

სარეზერვო ასლის შექმნა ხდება გამოყენებული DBMS-ის გამოყენებით. ფაილის შენახვის მოცულობით ორგანიზებისას, გარდა ამისა, თქვენ უნდა უზრუნველყოთ ყველა ტომის სარეზერვო ასლი.

კუმულაციური და სრული სარეზერვო სქემა შეირჩევა დამკვეთის სპეციალისტების მიერ დამოუკიდებლად, დაკისრებული ამოცანისა და არსებული აღჭურვილობის მიხედვით.

13. რა საშუალებებით მიიღწევა მასშტაბურობა შენახული მონაცემების მოცულობისა და მომხმარებელთა რაოდენობის თვალსაზრისით?

მასშტაბურობა უზრუნველყოფილია შემდეგი მექანიზმებით:

• სერვერის კლასტერი.
• გავრცელდა საინფორმაციო ბაზა.
• ფაილების დისკზე ტომების შენახვა.

14. დანერგილია თუ არა სისტემაში სრული ტექსტის ძიება?

დიახ, პროგრამა ახორციელებს სრული ტექსტის ძიებას ფართო ფუნქციონირება. ძიება ხორციელდება პროგრამის ყველა მონაცემისა და ფაილების შინაარსის ყველა დეტალის გამოყენებით პოპულარულ ფორმატებში (rtf, txt, html, doc, xls, ppt, odt და ა.შ.). პროგრამას შეუძლია ავტომატურად ამოიცნოს სურათები და, შესაბამისად, ძიება ხორციელდება სკანირებული დოკუმენტების ტექსტების გამოყენებითაც.

დოკუმენტებისა და ფაილების სრული ტექსტური ძიება ხორციელდება 1C: Enterprise 8 პლატფორმის გამოყენებით. ძიების დასაჩქარებლად გამოიყენება სრული ტექსტის ინდექსი. ამ ინდექსის მშენებლობა და განახლება ხდება ავტომატურად 1C:Enterprise სერვერის მიერ.

15. შესაძლებელია თუ არა ძიებების შენახვა?

"1C: Document Flow 8" გამოცემა 1.1.3-ში შესაძლებელია დოკუმენტებისა და ფაილების მორგებული საძიებო პირობების შენახვა დეტალების მიხედვით. მომხმარებლებს შეუძლიათ თავიანთ შენახულ საძიებო ტერმინებს მნიშვნელოვანი სახელები მისცენ.

16. არის თუ არა სისტემაში მხარდაჭერილი სტრიმინგის დოკუმენტის შეყვანა ინფორმაციის ავტომატური ამოღებით და დოკუმენტის ატრიბუტების შევსებით?

"1C: Document Flow 8" უზრუნველყოფს სურათების სტრიმინგს იტვირთება სკანერიდან ან დირექტორიადან მყარ ან ქსელის დისკი. დოკუმენტის ბარათებზე სურათების მიმაგრება ხდება სკანირებულ დოკუმენტებზე ადრე გამოყენებული შტრიხკოდების ამოცნობის საფუძველზე. სკანირებული სურათები ავტომატურად ამოიცნობა და ინდექსირებულია სრული ტექსტის საძიებლად.

სკანირებულ სურათებზე დაფუძნებული ბარათის ატრიბუტების ავტომატური შევსება არ არის გათვალისწინებული სტანდარტულ კონფიგურაციაში, მაგრამ შეიძლება განხორციელდეს, როდესაც სისტემა დანერგილია კლიენტების სპეციალისტების ან 1C პარტნიორების მიერ.

17. როგორ არის ორგანიზებული დოკუმენტების და ინსტრუქციების შესრულებაზე კონტროლი?

დოკუმენტების შესრულების კონტროლი და მიღებული გადაწყვეტილებებიარსებობს ორი ტიპი:

• შესრულების კონტროლი არსებითად;
• შესრულების დროულად კონტროლი.

შესრულების მონიტორინგი არსებითად არის შეფასება იმისა, თუ რამდენად სწორად და სრულად შესრულდა დაკისრებული დავალება. ასეთ კონტროლს, როგორც წესი, ახორციელებს თანამშრომელი საკმარისად კომპეტენტური, რათა შეაფასოს მიღწეული შედეგის შესაბამისობა დავალებაში დასახულ ამოცანასთან.

დროზე დაფუძნებული შესრულების კონტროლი მოიცავს აქტიური შეკვეთების ვადების თვალყურის დევნებას. ჩვეულებრივ ხორციელდება დიდ ორგანიზაციაში სკოლამდელი აღზრდის დაწესებულების განყოფილების მიერ, მცირე ორგანიზაციაში - სამდივნოს ან მდივნის მიერ.

1C: Document Flow 8 სისტემა საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ორივე ტიპის კონტროლი.

„შეკვეთა“ და „შესრულება“ ბიზნეს პროცესებში შესრულებაზე არსებითი კონტროლის განსახორციელებლად, შემსრულებლების დაზუსტების ველების გარდა, მოცემულია ველი „ინსპექტორი“.

თუ ის შევსებულია, მაშინ მას შემდეგ, რაც შემსრულებლები დაასრულებენ დავალებას, რეცენზენტს ავტომატურად ეძლევა დავალება „შესრულების შემოწმება“. ამ ამოცანის ფარგლებში ინსპექტორი აფასებს ბრძანების შესრულების შედეგის სისრულესა და სისწორეს. თუ შესრულების შედეგი არ შეესაბამება დაკისრებულ ამოცანას, ინსპექტორს აქვს შესაძლებლობა დაუბრუნოს შეკვეთა კონტრაქტორს გადასინჯვის მიზნით.

ნაგულისხმევად, "მიმომხილველი" ველი ივსება ბიზნეს პროცესის ავტორის მიერ.

"შეკვეთის" და "შესრულების" ბიზნეს პროცესებში შესრულების ვადის მონიტორინგისთვის, შემსრულებლების მითითების ველების გარდა, მოცემულია ველი "კონტროლერი".

თუ ის შევსებულია, მაშინ კონტროლერისთვის დავალებების პარალელურად იქმნება დავალება "მონიტორის შესრულება".

ამრიგად, მაკონტროლებელი თავის ამოცანებს შორის ხედავს რომელი ბრძანებების შესრულებას უნდა აკონტროლოს.

შესრულების ვადის ამოწურვისას, კონტროლერის დავალებაც ვადაგადაცილებული ხდება, რაც მაკონტროლებელს მიანიშნებს ვადების დარღვევის და შესაბამისი ქმედების აუცილებლობის შესახებ.

როგორც კი შემსრულებლები დაასრულებენ დავალებებს, კონტროლერის დავალებაც ავტომატურად სრულდება.

პროგრამა "1C: Document Flow 8" ასევე უზრუნველყოფს შეკვეთების კონსოლიდირებულ კონტროლს ანგარიშების გამოყენებით. მაგალითად, ანგარიში "შესრულების დისციპლინის სერთიფიკატი" საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ თითოეული თანამშრომლისთვის დროულად შესრულებული, დროულად შეუსრულებლი, დაუსრულებელი და ვადაგადაცილებული დავალების რაოდენობა.

18. როგორ არის ორგანიზებული ინფორმაციული უსაფრთხოება 1C:Enterprise 8.2-ში მონაცემთა ბაზასთან დისტანციურად ინტერნეტის საშუალებით ან ვებ სერვისების გამოყენებისას? რა ტექნოლოგიები გამოიყენება?

ინტერნეტის საშუალებით 1C:Enterprise მონაცემთა ბაზასთან დაკავშირებისას ვებ სერვერის საშუალებით (ვებ კლიენტი ან გამხდარი კლიენტი) უსაფრთხო https პროტოკოლი მხარდაჭერილია. ვებ სერვისებთან მუშაობა ასევე შეიძლება ორგანიზებული იყოს უსაფრთხო კავშირის საშუალებით.

19. არსებობს თუ არა იაფი პროგრამები ციფრულ ხელმოწერებთან მუშაობისთვის, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას საწარმოში და არა იურიდიულად მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ნაკადის ორგანიზებისთვის?

საწარმოს შიგნით შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი კრიპტოპროვაიდერი, მაგალითად, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0 - ის შედის Windows-ში და არ საჭიროებს ცალკე შეძენას. სერთიფიკატების მიღება შესაძლებელია Windows Server 2003 ან 2008 დომენის კონტროლერის გამოყენებით (certmgr.msc უტილიტის გამოყენებით, ყველა დავალების - მოთხოვნა ახალი სერტიფიკატის ბრძანების გაშვებით).

სხვა ორგანიზაციებთან EDS-ის გამოსაყენებლად გჭირდებათ კრიპტო პროვაიდერი, რომელიც მხარს უჭერს GOST R 34.10-2001, მაგალითად, Crypto Pro. გარდა ამისა, სერთიფიკატების მისაღებად დაგჭირდებათ ხელშეკრულების გაფორმება სერტიფიცირების ცენტრთან.

ზე Microsoft-ის გამოყენებით Enhanced Cryptographic Provider v1.0 ნაგულისხმევად გასცემს სერთიფიკატს, რომელიც არ საჭიროებს პაროლს ხელმოწერის დროს. შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ (დომენის კონტროლერის მეშვეობით სერტიფიკატის მიღებისას) ხელმოწერისას მოითხოვოთ პაროლი. ქვემოთ მოცემულია პარამეტრების ეკრანის ანაბეჭდები.

20. როგორ შეესაბამება „1C: Document Flow 8“ „პერსონალური მონაცემების შესახებ“ კანონის (2006 წლის 27 ივლისის No152-FZ) მოთხოვნებს?

მოთხოვნების მიხედვით ფედერალური კანონი რუსეთის ფედერაცია 2006 წლის 27 ივლისის No152-FZ „პერსონალური მონაცემების შესახებ“ „1C: Document Flow 8“-ში დანერგილია პერსონალური ინფორმაციის შემცველ მონაცემებზე წვდომის აუდიტის მექანიზმი, რისთვისაც უნდა ჩართოთ შესაბამისი პროგრამის პარამეტრები.

ჩვენ ასევე აღვნიშნავთ, რომ 1C კომპანია აწარმოებს 1C:Enterprise 8.2z პროგრამულ პაკეტს, რომელიც შეიცავს 1C:Enterprise 8.2 ტექნოლოგიური პლატფორმის სპეციალურ გამოცემას.

ამ პროგრამულმა პაკეტმა მიიღო FSTEC No. 2137 შესაბამისობის სერტიფიკატი (მოქმედი 2013 წლის 20 ივლისამდე), რომელიც ადასტურებს, რომ 1C:Enterprise 8.2z პროგრამული პაკეტი აღიარებულია პროგრამული უზრუნველყოფაზოგადი დანიშნულება ჩაშენებული საშუალებებით, რათა დაიცვან ინფორმაცია იმ ინფორმაციაზე არასანქცირებული წვდომისგან, რომელიც არ შეიცავს სახელმწიფო საიდუმლოებას. სერტიფიცირების შედეგების საფუძველზე დადასტურდა მარეგულირებელი დოკუმენტების მოთხოვნებთან შესაბამისობა:

• NSD-ისგან დასაცავად - კლასი 5;
• არაგანვითარებული ნივთიერებების არარსებობის კონტროლის დონის მიხედვით - კონტროლის მე-4 დონის მიხედვით;
• გამოყენების შესაძლებლობა AS-ის შესაქმნელად 1G-მდე კლასის ჩათვლით, ასევე ინფორმაციის დასაცავად საინფორმაციო სისტემებიპერსონალური მონაცემები K1 კლასის ჩათვლით.

21. ჩვენი ორგანიზაცია უკვე არის გადაწყვეტილებების მომხმარებელი 1C:Enterprise 8 პლატფორმაზე და გვაქვს ლიცენზიები 1C:Enterprise 8-ზე. შეგვიძლია თუ არა მათი გამოყენება მომხმარებლებისთვის "1C: Document Flow 8"-თან მუშაობისთვის?

დიახ, თუ თქვენს ორგანიზაციას უკვე აქვს კლიენტის ლიცენზიების საჭირო რაოდენობა, მაშინ იმისათვის, რომ მომხმარებლებმა იმუშაონ 1C: Document Flow 8 პროგრამასთან, თქვენ უნდა შეიძინოთ მხოლოდ „1C: Document Flow 8“-ის ძირითადი პაკეტი.

თუ იყენებთ ინფობაზის კლიენტ-სერვერის ვერსიას და უკვე გაქვთ ლიცენზია 1C:Enterprise 8 აპლიკაციის სერვერზე, მაშინ მხოლოდ 1C:Document Flow 8-ის ძირითადი პაკეტის შეძენით, შეგიძლიათ განათავსოთ 1C:Document Flow 8. საინფორმაციო ბაზა ამ აპლიკაციის სერვერზე.

DBMS-ისთვის დამატებითი ლიცენზიების შეძენის აუცილებლობა განისაზღვრება თქვენს მიერ გამოყენებული DBMS-ის ლიცენზირების პირობებით.

22. აღიარებულია თუ არა ტექსტი ახალი დოკუმენტის ან ფაილის სისტემაში შეყვანისას ქაღალდის დოკუმენტის სკანირებით?

დიახ, სკანერიდან სისტემაში ახალი დოკუმენტების შეყვანისას შესაძლებელია ამ დოკუმენტების შინაარსის ამოცნობა.

ამოცნობის დაყენების შესახებ მეტი ინფორმაცია იწერება ჩაშენებულ დახმარებაში "1C: Document Flow 8" და დოკუმენტაციაში.

23. შედის თუ არა სკანირებული დოკუმენტები სრული ტექსტის ძიებაში?

დიახ, თუ სკანირებული დოკუმენტი აღიარებულია, ის მიიღებს მონაწილეობას სრული ტექსტის ძიებაში. თუ დოკუმენტი არ არის აღიარებული და ჩაიტვირთება „1C: Document Flow 8“-ში, როგორც გამოსახულება, მაშინ სრული ტექსტის ძიება განხორციელდება მხოლოდ დოკუმენტის მეტამონაცემების შინაარსით (მისი დეტალებით).

24. არის თუ არა „1C: Document Flow 8“-ის დემო ვერსია დამოუკიდებელი განხილვისთვის?

დიახ, შესაძლებელია თავად გაეცნოთ 1C: Document Management 8 პროგრამას სრულად ფუნქციონალური სადემონსტრაციო საინფორმაციო ბაზის გამოყენებით, რომელიც ხელმისაწვდომია ონლაინ რეჟიმში.

გარდა ამისა, 1C ოფიციალური ვებსაიტის განყოფილებაში, რომელიც ეძღვნება 1C: Document Flow 8, შეგიძლიათ იპოვოთ დამატებითი მასალები პროდუქტზე.

25. შესაძლებელია თუ არა ბიზნეს პროცესების ჯაჭვებში გაერთიანება? მაგალითად, ასეთი პროცესის განსახორციელებლად: მომწოდებელმა ელექტრონული ფოსტით გამოგვიგზავნა ხელშეკრულების პროექტი (შემომავალი დოკუმენტი). ხელშეკრულების შედეგების საფუძველზე გადაწყდა უთანხმოების ოქმის შექმნა და მომხმარებლისთვის გაგზავნა (გამავალი დოკუმენტი).

დიახ, ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ საბაზისო შეყვანის მექანიზმი.

26. რა დოკუმენტაცია არსებობს „1C: Document Flow 8“-ისთვის?

ტრადიციულად, ყველა გადაწყვეტა და "1C: Document Flow 8" არ არის გამონაკლისი, მიეწოდება კონფიგურაციის აღწერას, რომელიც შეიცავს ინსტრუქციებს სისტემაში ინსტალაციისა და დაწყების შესახებ, ასევე კონფიგურაციის მექანიზმების აღწერას.

ჩაშენებული დახმარება მომხმარებლებს დაეხმარება გარკვეული ობიექტების დანიშნულების ნავიგაციაში უშუალოდ გამოყენების ადგილზე. ზოგიერთი დამხმარე მასალა შეგიძლიათ იხილოთ ვებგვერდზე.

დამატებითი სტატიები Document Flow-ის კონფიგურაციის შესახებ დოკუმენტაციასთან ერთად 1C:Enterprise 8 ტექნოლოგიურ პლატფორმაზე ელექტრონული ფორმადა სტატიები სხვა 1C გადაწყვეტილებების შესახებ ყოველთვიურად ქვეყნდება და განახლდება საინფორმაციო ტექნოლოგიების მხარდაჭერის დისკებზე და ITS-ონლაინ ვებსაიტზე (http://www.its.1c.ru), რომელზეც წვდომა შეუძლია ნებისმიერ ITS აბონენტს.

27. როგორ სწორად დავაყენოთ გამოსახულების ფორმატი სკანირებისას?

დასკანერებული სურათების ზომისა და ხარისხის ოპტიმალური თანაფარდობის შესარჩევად რეკომენდებულია შემდეგი პარამეტრების გამოყენება:

• დააყენეთ გარჩევადობა 200 dpi.
• მონოქრომული სურათების სკანირებისთვის აირჩიეთ TIF, მონოქრომული, LZW ან RLE შეკუმშვა.
• სურათების ფერად სკანირებისთვის აირჩიეთ JPG ფორმატი და დააყენეთ შეკუმშვის დონე 75-ზე (ეს არის შეკუმშვის ოპტიმალური დონე, საკმარისად კომბინირებული კარგი ხარისხისსურათები და მაღალი შეკუმშვის კოეფიციენტი). შეკუმშვის დონე გავლენას ახდენს ამოცნობის ხარისხზე, ამიტომ შეკუმშვის დაყენების შემდეგ, რეკომენდებულია რამდენიმე სატესტო დოკუმენტის სკანირება და დარწმუნდეთ, რომ ამოცნობა მუშაობს ხარისხის შესაბამის დონეზე.

28. სად შემიძლია გავიგო კრიპტოპროვაიდერის სახელი და ტიპი (კრიპტოგრაფიის პარამეტრების დიალოგში მითითება)?

ზოგიერთი ყველაზე გავრცელებული კრიპტო პროვაიდერი ჩამოთვლილია ქვემოთ (კრიპტოპროვაიდერის სათაური, სახელი და ტიპი უნდა მიუთითოთ კრიპტოგრაფიის პარამეტრების დიალოგში):

• CryptoPro CSP: "Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 კრიპტოგრაფიული სერვისის პროვაიდერი" (ტიპი 75), Signal-COM CSP: "Signal-COM CPGOST კრიპტოგრაფიული პროვაიდერი" (ტიპი 75),
• ViPNet CSP: "Infotecs კრიპტოგრაფიული სერვისის პროვაიდერი" (ტიპი 2),
• Microsoft CSP: "Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0" (ტიპი 1).

თუ თქვენი კრიპტო პროვაიდერი არ არის ამ სიაში, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ კრიპტოპროვაიდერის მწარმოებელს და მიიღოთ საჭირო ინფორმაცია.

29. როგორ მოვაწყოთ ქაღალდის დოკუმენტების ჩატვირთვა პროგრამაში, მაგალითად, გასული წლის კონტრაქტების არქივში?

• ხელით შექმენით შიდა დოკუმენტური ბარათები შემდეგი ველების შევსებით: კორესპონდენტი, თანხა, მოქმედების ვადა და ა.შ.
• შემდეგ, თითოეული ბარათისთვის, დაბეჭდეთ შტრიხკოდი სტიკერზე (შტრიხკოდი ავტომატურად ენიჭება თითოეულ ბარათს სისტემის მიერ) და მიამაგრეთ იგი ყოველი ხელშეკრულების პირველ გვერდზე (შედგება ერთი ან მეტი ფურცლისგან). ან დაბეჭდეთ შტრიხკოდი ცარიელ ფურცელზე და მოათავსეთ ასეთი ფურცელი თითოეული კონტრაქტის ფურცლების დაწყობის დასაწყისში.
• ამის შემდეგ შეასრულეთ ნაკადის სკანირება, რომლის დროსაც ქაღალდის დოკუმენტების სკანირება ავტომატურად ერთვის წინასწარ დაყენებულ ბარათებს.

ქვემოთ მოცემულია ნაკადის სკანირების გამოყენების უპირატესობების სავარაუდო შეფასება:

საწყისი მონაცემები:

• 30 წამი - გვერდის სკანირება ბრტყელ სკანერზე (ფურცლის სკანერში ჩასმისა და იქიდან აყვანის დროის ჩათვლით).
• 5 წამი - გვერდის ნაკადის სკანირება (საშუალო ნაკადის სკანერი).
• 120 წამი - დაარეგისტრირეთ შემომავალი ან შიდა დოკუმენტი და დაბეჭდეთ შტრიხკოდი, შემდეგ დაამატეთ ფურცელი შტრიხკოდით შემომავალი ან შიდა დოკუმენტის ფურცლებს.
• დღეში 8 საათი სამუშაო საათები(ლანჩების, შესვენების და ა.შ. გარეშე) 8*60*60= 28800 წმ.

• სამუშაო დღის განმავლობაში ერთ კლერკს ექნება დრო დაარეგისტრიროს 240 დოკუმენტის ბარათი.
• მოდით, თითოეული დოკუმენტი შედგებოდეს საშუალოდ 2 გვერდისგან (ანუ სულ 480 ფურცელი).
• თუ მათ ხელით სკანირებთ, ამას კიდევ 4 საათი დასჭირდება.
• ზე ნაკადის სკანირებაამას დასჭირდება სკანერის მუშაობის 40 წუთი, ე.ი. მოგება დღეში იქნება 3 საათი 20 წუთი.

30. არსებობს თუ არა ციფრული ხელმოწერის გამოყენების შესაძლებლობა საწარმოს სერვერზე ყველა კლიენტის კომპიუტერზე კრიპტოგრაფიული პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენების გარეშე?

თქვენ შეგიძლიათ დააინსტალიროთ კრიპტოგრაფიული პროგრამა მხოლოდ იმ მომხმარებლების კომპიუტერებზე, რომლებიც ხელს აწერენ დოკუმენტებს ან ფაილებს. იმისათვის, რომ სხვა მომხმარებლებმა შეძლონ ციფრული ხელმოწერის გადამოწმების განხორციელება, აუცილებელია ციფრული ხელმოწერის გადამოწმების კონფიგურაცია სერვერზე. ამისათვის თქვენ უნდა შეამოწმოთ „სერვერზე ციფრული ხელმოწერის გადამოწმების“ ველი პროგრამის პარამეტრებში, როგორც ეს ნაჩვენებია სურათზე.

გამოყენების სცენარი:

• ზოგიერთ თანამშრომელს აქვს შესაძლებლობა გამოიყენოს ციფრული ხელმოწერები დოკუმენტებსა და ფაილებზე. ამ თანამშრომლებს გაცემული აქვთ ციფრული ხელმოწერის სერთიფიკატები და დაყენებული აქვთ შესაბამისი კრიპტოგრაფიული პროგრამა.
• სხვა თანამშრომლებს არ შეუძლიათ ციფრული ხელმოწერების გამოყენება, მაგრამ შეუძლიათ შეამოწმონ დაადგინა ხელმოწერები. ამ თანამშრომლებს არ სჭირდებათ კრიპტოგრაფიული პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენება, მაგრამ მათ უნდა დააინსტალირონ ის თითოეულ კომპიუტერზე 1C: Enterprise სერვერის კლასტერში. კრიპტოგრაფიული პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზირების პროცედურა სერვერზე დაყენებისას უნდა განმარტოს შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის მწარმოებელთან.

31. ფაილების გახსნა შეუძლებელია ვებ კლიენტში სანახავად ან რედაქტირებისთვის. რა შეიძლება იყოს პრობლემა?

შეამოწმეთ, გაქვთ თუ არა თქვენს ბრაუზერში ამომხტარი ფანჯრების ბლოკერი. თუ ბლოკი დაინსტალირებულია, გამორთეთ ის სასურველი საიტისთვის.

32. შესაძლებელია თუ არა ფაილების მონაცემთა ბაზიდან ტომებში გადატანა და როგორ სწორად მივუთითოთ გზა UNC ფორმატში?

ფაილების საინფორმაციო ბაზიდან ტომებზე გადასატანად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

• ჩართეთ მეხსიერება ტომებში (პროგრამის პარამეტრები - ჩანართი "ფაილები"),
• შექმენით ერთი ან მეტი ტომი:
  • ბილიკი ტომისკენ უნდა იყოს მითითებული UNC ფორმატში, მაგალითად "\\სერვერი\საქაღალდე",
  • თუ მოცულობა მდებარეობს იმავე კომპიუტერზე, რომელზეც მუშაობს 1C:Enterprise სერვერი, მაშინ თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ საერთო წვდომა ფაილური სისტემის შესაბამის დირექტორიაში. მაგალითად, დირექტორია "c:\volume1" ტომად გამოსაყენებლად:
    • საზიარო წვდომის კონფიგურაცია "c:\volume1" დირექტორიაში (გაზიარების ჩანართი დირექტორიაში თვისებებში),
    • მოცულობის გზაზე მიუთითეთ გზა ამ დირექტორიაში "\\server\volume1" (მისი მიღება შესაძლებელია ამ კომპიუტერის გახსნით ქსელის გარემოში).
• დაიწყეთ „მოცულობებზე გადატანა“ დამუშავება „ადმინისტრაციის პარამეტრების“ განყოფილებიდან.

33. გამოიყენება თუ არა ციფრული ხელმოწერა MEDO-ს მეშვეობით დოკუმენტების გაცვლისას?

MEDO-ს საშუალებით დოკუმენტების გაცვლისას ელექტრონული ციფრული ხელმოწერები არ გამოიყენება. ეს გამოწვეულია რამდენიმე მიზეზით:

• GOST R 53898-2010, რომლის საფუძველზეც შეიქმნა ფუნქციონირება, არ საჭიროებს ციფრული ხელმოწერების გამოყენებას. ამის ნაცვლად, ვარაუდობენ, რომ გამოყენებული იქნება უსაფრთხო გადამცემი ტრანსპორტი.
• ციფრული ხელმოწერების გამოყენება რამდენიმე გაცვლითი მხარის მიერ იწვევს საერთო სასერტიფიკაციო ცენტრის განლაგების ან არსებული კომერციული სერტიფიცირების ცენტრების გამოყენების აუცილებლობას. ეს არის შრომატევადი, რთული დასაყენებელი და შენარჩუნებული და კომერციული სერტიფიცირების ორგანოების გამოყენებისას ასევე იწვევს დამატებით ფინანსურ ხარჯებს.
• ელექტრონული ციფრული ხელმოწერების შესახებ კანონის თანახმად, თუ დოკუმენტების გაცვლის მონაწილეები დადებენ შეთანხმებას, რომ აღიარებენ სისტემაში შესვლის ფაქტს, როგორც საკმარისი გამგზავნისა და მიმღების იდენტიფიცირებისთვის, მაშინ დოკუმენტების ასეთი გაცვლა იდენტური იქნება. ქაღალდის ერთი.

34. ფაილების გახსნისას შეტყობინებები, როგორიცაა "ფაილი... არ იქნა ნაპოვნი სერვერზე, უნდა წაშალოთ იგი სამუშაო დირექტორიადან?" როგორ დავაღწიოთ თავი ამ შეცდომებს?

ეს შეტყობინება გაიცემა, თუ ფაილი წაშლილია ინფო ბაზაში, მაგრამ მაინც ინახება სამუშაო დირექტორიაში პერსონალური კომპიუტერიმომხმარებელი.

სამუშაო დირექტორიას გაწმენდისას (მაგალითად, ახალი ფაილის გახსნისას), პროგრამა ამოწმებს მასში შენახულ ყველა ფაილს და სთავაზობს წაშალოს ის, რაც არ არის ნაპოვნი მონაცემთა ბაზაში, რათა გაათავისუფლოს სივრცე პერსონალურ კომპიუტერზე.

35. არის თუ არა რაიმე საშუალება 1C:Document Flow-ში დოკუმენტზე ხელმოწერისას საკამათო სიტუაციების გასაანალიზებლად, მაგალითად, როცა თანამშრომელი აცხადებს, რომ მან ხელი მოაწერა სრულიად განსხვავებულ დოკუმენტის ბარათს ან საერთოდ არ მოაწერა ხელი ამ დოკუმენტს.

• თუ თანამშრომელი ირწმუნება, რომ ხელი არ მოაწერა ამ დოკუმენტს, შემდეგ გამოიყენეთ მომხმარებლის ჟურნალები და შეამოწმეთ შემდეგი:
  • გახსენით დოკუმენტის ბარათი.
  • "EDS" ჩანართზე იპოვეთ თანამშრომლის სერთიფიკატი (არსებობს თუ არა ამ მომხმარებლის სერთიფიკატი მათ შორის).
  • მიჰყევით ოპერაციული პროტოკოლების ბმულს (ნავიგაციის პანელში) და იპოვეთ ღონისძიება " ელექტრონული ხელმოწერის ხელმოწერა“ ამ თანამშრომლისთვის.
• თუ თანამშრომელი აცხადებს, რომ დოკუმენტის ბარათი შეიცვალა ხელმოწერის შემდეგ:
  • გახსენით დოკუმენტის ბარათი.
  • "EDS" ჩანართზე იპოვეთ თანამშრომლის ხელმოწერა და შეამოწმეთ EDS. თუ ხელმოწერები სწორია, მაშინ ხელმოწერით დაცული დოკუმენტის ბარათის ველები („სახელი“ და „რეზიუმე“) არის ზუსტად ის, რაც გაფორმდა ციფრული ხელმოწერით და ხელმოწერის შემდეგ არ შეცვლილა.
  • ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გადამოწმება ასევე შეიძლება განხორციელდეს დოკუმენტზე მიმაგრებული ფაილებისთვის და დამტკიცების ვიზებისთვის.

36. რა სკანირებული ფაილის ფორმატებს უჭერს მხარს 1C: Document Management?

ერთი გვერდის სურათებისთვის:

მრავალგვერდიანი სურათებისთვის:

• pdf (დაინსტალირებული ImageMagick + Ghostscript).

ImageMagick-ისა და Ghostscript-ის ინსტალაცია მოცემულია წიგნში "კონფიგურაციის აღწერა".

სკანირების პარამეტრები გავლენას ახდენს სურათის ზომაზე და შტრიხკოდისა და ტექსტის ამოცნობის ხარისხზე.

სკანირების ოპტიმალური პარამეტრები (ამოცნობის ხარისხის/ფაილის ზომის თანაფარდობაზე დაყრდნობით):

• DPI: 150-დან 300-მდე.
• ფერი: ფერი (ანუ არა მონოქრომული ან ნაცრისფერი გამოსახულება).
• ფორმატი: tif ან png.

დოკუმენტების მართვის სისტემა „კორპორატიული დოკუმენტების მენეჯმენტი“ მოიცავს გრაფიკული ფაილებიდან ტექსტის ამოცნობის მექანიზმს. ტექსტის ამოცნობის ძრავის გამოყენება შესაძლებელია შემდეგი პრობლემების გადასაჭრელად:

• ტექსტის ამოღება დოკუმენტების მართვის სისტემის ფაილების სრული ტექსტური ძიების ორგანიზებისთვის
• ახალი ტექსტური (ასევე html) ფაილების შექმნა გრაფიკულ ფაილებზე დაყრდნობით

იმისათვის, რომ ჩართოთ სურათებში ტექსტის ამოცნობის შესაძლებლობა, უნდა ჩართოთ ფუნქციური ვარიანტი „გამოიყენე ამოცნობა“ სისტემის პარამეტრებში „ფაილებთან მუშაობა“ ჩანართზე (სისტემის ადმინისტრირების ქვესისტემა). ამ პარამეტრის ჩართვის შემდეგ ხელმისაწვდომი გახდება შემდეგი ელემენტები:

• სურათის ამოცნობის სისტემის დაყენება
• დააინსტალირეთ CuneiForm კომპონენტი
• შექმენით რიგი გამოსახულების ამოცნობისთვის

სისტემის კონფიგურაციის ფორმა ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში:

დააწკაპუნეთ სურათის გასადიდებლად

გამოსახულების ამოცნობის სისტემის დაყენების ფორმაში შეგიძლიათ მიუთითოთ რომელი ენაა გამოყენებული ფაილების უმეტესობაში და გსურთ თუ არა ფაილის ავტორის შეცვლა მისი ამოცნობის შემდეგ.

მომავალში ამოცნობის ენის დაყენება შესაძლებელია როგორც სისტემის თითოეული კონკრეტული მომხმარებლისთვის, ასევე სისტემის თითოეული ფაილისთვის. შემდეგი ენები მხარდაჭერილია:

ინგლისური, გერმანული, ფრანგული, რუსული, შვედური, ესპანური, იტალიური, რუსულ-ინგლისური, უკრაინული, სერბული, ხორვატიული, პოლონური, დანიური, პორტუგალიური, ჰოლანდიური, ჩეხური, რუმინული, უნგრული, ბულგარული, სლოვენური, ლატვიური, ლიტვური, ესტონური, თურქული.

ამოცნობის სისტემის დაყენების შემდეგ, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ღილაკზე „დააინსტალირე CuneiForm კომპონენტი“, რათა დააინსტალიროთ CuneiForm COM კომპონენტის ვერსია 12 („CuneiForm.Puma“). ამოცნობის კომპონენტების დაყენების გარდა, თქვენ ასევე უნდა დააინსტალიროთ თავად CuneiForm აპლიკაცია. ეს აპლიკაციათავისუფლად ვრცელდება და მისი ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ოფიციალური ვებგვერდიდან cuneiform.ru. პირდაპირი ჩამოტვირთვის ბმულების მიღება შესაძლებელია ბმულზე „დახმარების“ დაწკაპუნებით. OCR CuneiForm V.12 დისტრიბუციის ჩამოტვირთვის შემდეგ გაუშვით setup.exe ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს „შემდეგი“.

აპლიკაციისა და COM კომპონენტების დაყენების შემდეგ, ამოცნობის სისტემა მზად არის გამოსაყენებლად. თუ იმ დროისთვის, როდესაც ამოცნობის სისტემა ჩართულია "კორპორატიული დოკუმენტის ნაკადში" EDMS-ში, უკვე არის გრაფიკული ფაილები, რომელთა ამოცნობაც საჭიროა, მაშინ შეგიძლიათ დააყენოთ ისინი აღიარებისთვის რიგში "რიდის შექმნაზე" დაწკაპუნებით. ..” ბმული. მომავალში, EDMS-ში გადატანილ ყველა გრაფიკულ ფაილს ექნება მითითება, რომ საჭიროა აღიარება. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს ატრიბუტი ფაილის ფორმის "ამოღებული ტექსტის" ჩანართზე. მომხმარებელს შეუძლია დააყენოს მნიშვნელობა: „საჭიროა აღიარება“ ან „არ არის საჭირო ამოცნობა“ არჩეული ფაილისთვის.

EDMS-ში „კორპორატიული დოკუმენტების ნაკადი“ ამოცნობის პროცესი დაწყებულია სპეციალური მარეგულირებელი ამოცანის „ფაილები: გამოსახულების ამოცნობა“ მეშვეობით. დაგეგმილი დავალება ხელმისაწვდომია „ავტომატური დამუშავების“ ქვესისტემაში, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

თუ "კორპორატიული დოკუმენტის ნაკადი" EDMS მონაცემთა ბაზა მუშაობს "1C" კლიენტ-სერვერის რეჟიმში, ეს რუტინული დავალება ავტომატურად ამოქმედდება (კონფიგურირებული გრაფიკის მიხედვით). თუ დოკუმენტების ნაკადის მონაცემთა ბაზა მუშაობს 1C ფაილის ნორმალურ რეჟიმში, თქვენ მოგიწევთ ცალკე სესიის გაშვება რუტინული ამოცანების დასამუშავებლად. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ ასეთი სესია ღილაკზე „გახსნა დამუშავების სესიის“ დაწკაპუნებით, როგორც ეს ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ ფიგურაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეასრულოთ რუტინული სურათის ამოცნობის ამოცანის ერთჯერადი გაშვება ღილაკზე „გაშვება ახლა“ დაწკაპუნებით.

არსებობს რამდენიმე ვარიანტი (სტრატეგია), რომელიც შესრულებულია EDMS სისტემის "კორპორატიული დოკუმენტების ნაკადი" მოქმედებების გრაფიკული ფაილის ამოცნობის შემდეგ:

• მოათავსეთ მხოლოდ "ამოღებულ ტექსტში". ამოცნობის შემდეგ ტექსტი განთავსდება ფაილის ტექსტის სპეციალურ საცავში. ეს საცავიგამოიყენება სისტემური ფაილის ტექსტების სრული ტექსტის საძიებლად. ამოღებული ტექსტის ნახვა (და, საჭიროების შემთხვევაში, შეცვლა) შესაძლებელია ფაილის ფორმის ჩანართზე.
• შექმენით ფაილის ახალი html ვერსია. გრაფიკული ფაილიდან ტექსტის ამოღების შემდეგ შეიქმნება ფაილის ახალი ვერსია HTML ფორმატში. ეს ვერსია იქნება მიმდინარე ვერსიადა ორიგინალური გრაფიკული ფაილი შეინახება წინა ვერსიაამ ფაილის.
• შექმენით ფაილის ახალი txt ვერსია. ამ პარამეტრში, გრაფიკული ფაილიდან ტექსტის ამოღების შემდეგ, შეიქმნება ფაილის ახალი ვერსია TXT ფორმატში. ეს ვერსია გახდება მიმდინარე ვერსია, ხოლო ორიგინალური გრაფიკული ფაილი დარჩება ამ ფაილის წინა ვერსიაში.
• შექმენით ახალი html ფაილი. არჩევისას ეს ვარიანტიშეიქმნება ახალი ფაილი html ფორმატში, და ფაილის მფლობელი იქნება იგივე მფლობელი, როგორც საწყისი ფაილი (მაგალითად, გარკვეული კორპორატიული დოკუმენტი).
• შექმენით ახალი txt ფაილი. ამ პარამეტრის არჩევით შეიქმნება ახალი ფაილი txt ფორმატში და ფაილის მფლობელი იქნება იგივე მფლობელი, როგორც ორიგინალი. სისტემის დოკუმენტის ამ ვარიანტის მაგალითი ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში.

თუ რაიმე მიზეზით დოკუმენტის ამოცნობა ვერ მოხერხდა, ფაილს მიენიჭება სტატუსი „ვერ ამოიცნობს“. მომხმარებლებს შეუძლიათ აღმოფხვრას მიზეზი (მაგალითად, დააინსტალირონ CuneiForm დისტრიბუცია) და ხელახლა დააინსტალირონ ამ ფაილსაღიარების რიგში, სტატუსის შეცვლა „აღიარება სჭირდება“.

შენიშვნა: საოფისე აპლიკაციის ფაილებში სრული ტექსტის ძიების ორგანიზების პრობლემის გადასაჭრელად შექმნილია მექანიზმი საოფისე ფაილებიდან ტექსტების ამოსაღებად (MS Word, MS Excel, ასევე OpenOffice ფაილები). სურათის ამოცნობისგან განსხვავებით, ეს მექანიზმი ტექსტებს ამოიღებს არა გრაფიკული ფაილებიდან, არამედ საოფისე აპლიკაციის ფაილებიდან. მექანიზმი ამოქმედდა რუტინული ამოცანებით "ფაილები: ტექსტის ამოღება (ოფისის ფაილებიდან)".