მაშინაც კი, თუ თქვენი ფაილები რაციონალურად არის სისტემატიზებული, თქვენ ალბათ ვერ იპოვით ყველა დოკუმენტს მარტივად და ზოგიერთმა მთლიანად დაივიწყა მათი არსებობა. საძიებო სისტემა შეუცვლელია, თუ იცით, რა უნდა მოძებნოთ (როგორც აღვწერე ჩემს სტატიაში ""). მაგრამ დავიწყებული ფაილების ძიებისას, ის ნაკლებად გამოდგება.

საბედნიეროდ, ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა Explorer ფუნქცია - Arrange By. ის უზრუნველყოფს თქვენს მყარ დისკზე შენახული მონაცემების უნიკალურ ხედს და გეხმარებათ იპოვოთ დიდი ხნის დავიწყებული დოკუმენტები ან არასაჭირო ფაილები, რომლებიც კარგავენ ძვირფას ადგილს. ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ ფაილები ორგანიზების ფუნქციის გამოყენებით.

როგორ მუშაობს Arrange ფუნქცია?

როგორც სახელი გვთავაზობს, ორგანიზების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ თქვენი ფაილები სხვადასხვა გზით, თქვენს მიერ არჩეული ვარიანტის მიხედვით. ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია ბიბლიოთეკის პანელში დოკუმენტების, მუსიკის, სურათებისა და ვიდეოების ყველა ბიბლიოთეკაში. ამ პანელის სანახავად, თქვენ უნდა შეხვიდეთ პირდაპირ ბიბლიოთეკაში. თუ ბიბლიოთეკაში გადახვალთ "C:\Users" საქაღალდედან, პანელი იქ არ იქნება.

ორგანიზების ფუნქცია გთავაზობთ სხვადასხვა ვარიანტებს ფაილების დაჯგუფებისთვის ბიბლიოთეკაში შენახული შინაარსის ტიპის მიხედვით. თუმცა, შეკვეთის სხვადასხვა მეთოდი განსხვავებულად მუშაობს ბიბლიოთეკის მიხედვით.

გასათვალისწინებელია ისიც, რომ სხვადასხვა დაჯგუფების მეთოდი იყენებს პრეზენტაციის სხვადასხვა ვარიანტს აღქმის გასაადვილებლად. ზოგი ცვლის მიმდინარე ხედს დიდ ხატებზე, ზოგი იყენებს ცხრილის ხედს. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ხედვა სხვაზე. დაჯგუფების გასაუქმებლად და თავდაპირველი ხედის აღსადგენად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "Clear Changes" ვარიანტი Arrange მენიუში.

ბიბლიოთეკა "დოკუმენტები"

მოდით შევხედოთ როგორ მუშაობს Arrange ფუნქცია დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში. დაჯგუფების ხელმისაწვდომი ვარიანტების სანახავად (სურათი A), დააწკაპუნეთ ისრზე Arrange მენიუში. თითოეული ჩამოთვლილი ვარიანტი აწყობს ბიბლიოთეკის ყველა ფაილს ამა თუ იმ პრინციპის მიხედვით, ხოლო საქაღალდეები, რომლებშიც ინახება ფაილები, არ არის ნაჩვენები.

სურათი A: ორგანიზების მენიუ ხელმისაწვდომია ბიბლიოთეკის პანელში თითოეული ძირითადი ბიბლიოთეკისთვის.

როგორც ხედავთ, Folders ოფცია არჩეულია ნაგულისხმევად - ეს არის ფაილების ორგანიზების სტანდარტული გზა. სხვა ვარიანტები წარმოადგენენ ფაილებს სრულიად ახლებურად - ვნახოთ რომელი.

ავტორი ოფცია აჯგუფებს ფაილებს ავტორის მიხედვით (სურათი B). როგორც ხედავთ, „გრეგ შულცი“ დასტა შეიცავს ჩემი ავტორობის 2305 დოკუმენტს. ამ დასტაზე ორჯერ დაწკაპუნებით იხსნება ჩემს მიერ შექმნილი ფაილების სია, რომელთა თვისებები მიუთითებს ავტორს. ჩემს შემთხვევაში, ეს არის Microsoft Office ფაილები - Excel ცხრილები, Word დოკუმენტები, Access მონაცემთა ბაზები და PowerPoint პრეზენტაციები.

სურათი B: ორგანიზება ავტორის მიხედვით, აჯგუფებს დოკუმენტებს დასტაებად, ფაილის თვისებებში მითითებული ავტორის სახელის მიხედვით.

ამ გზით მე შემიძლია ვიპოვო ჩემი მეგობრებისა და კოლეგების მიერ შექმნილი დოკუმენტები, ან სრულიად უცნობი ავტორების ფაილები, გაგზავნილი ელექტრონული ფოსტით ან გადმოწერილი ინტერნეტიდან. ეს ფუნქცია შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს რამდენიმე მიზეზის გამო.

გარდა ამისა, მე აღმოვაჩინე და წავშალე 80 მეგაბაიტი სრულიად არასაჭირო დოკუმენტები BED Web Team-დან, Valued Acer Customer-დან და Gainsville College-დან, რომლებიც ერთხელ გადმოვწერე ინტერნეტიდან. ისინი მხოლოდ ფუჭად კარგავდნენ ადგილს მყარ დისკზე და ასევე რეგულარულად იარქივებდნენ, იკავებდნენ დამატებით დროს და უაზროდ ზრდიდნენ სარეზერვო ასლის მოცულობას.

მე მოვახერხე კიდეც ვიპოვე მთელი მთის ფოტოები, რომლებიც მამაჩემისგან მივიღე Windows Messenger-ით. მათ ეწერა მისი სახელი და ინახებოდა My Received Files საქაღალდეში. დიდი ხანია ვგულისხმობდი მათი გადატანას „Pictures“-ის საქაღალდეში და ვფიქრობდი, რომ შემთხვევით წავშალე ისინი. ახლა საბოლოოდ შევინახე ეს ფოტოები სწორ საქაღალდეში და შემიძლია აღფრთოვანებული ვარ ჩემი სიამოვნებისთვის.

"ცვლის თარიღი"

"Date Modified" ოფცია აჯგუფებს ფაილებს ჯგუფებად ცვლილების თარიღის მიხედვით: "დღეს", "გუშინ", "გასულ კვირას" და "დიდი ხნის წინ". ჩემს კომპიუტერში იმდენი ფაილი იყო, რომ მომიწია აერჩია Table view და View მენიუში Collapse All Groups ოფცია, რათა როგორმე მემართა სია (ნახ. .C).

სურათი C. Date Modified ოფცია აჯგუფებს ფაილებს ჯგუფებად ცვლილების თარიღის მიხედვით.

როგორც ხედავთ, "დიდი ხნის წინ" ჯგუფი შეიცავს ფაილების დიდ რაოდენობას. მათი სანახავად და არასაჭიროების მოსაშორებლად, ორჯერ დავაწკაპუნე ჯგუფზე, შემდეგ დავაწკაპუნე სვეტზე „შეცვლის თარიღი“ ზრდადი თანმიმდევრობით დასალაგებლად და ვიპოვე 1995 წლის ფაილების თაიგული, რომელთა შესწავლაც დავიწყე.

"ტეგი"

Tags ოფცია აჯგუფებს ფაილებს საკვანძო სიტყვების მიხედვით. მითითების სიმარტივისთვის, მე ავირჩიე სიის ხედი (სურათი D), გაოცებული ვიყავი იმით, თუ რამდენი დოკუმენტი მქონდა საკვანძო სიტყვებით და მივხვდი, რამდენად ეფექტურია ტეგების გამოყენება ფაილების იდენტიფიცირებისთვის.

სურათი D: Tag ოფცია აჯგუფებს ფაილებს საკვანძო სიტყვის მიხედვით.

"ტიპი"

ტიპი ოფცია აჯგუფებს ფაილებს ტიპის მიხედვით. იმის გამო, რომ ფაილის სხვადასხვა ტიპს განსხვავებული ხატები აქვს, მე ავირჩიე საშუალო ხატების ხედი (სურათი E) მარტივი მითითებისთვის. Bitmap სტეკის გაფართოების შემდეგ, გამიკვირდა, რომ ვიპოვე უამრავი სურათი BMP ფორმატში, რომელიც ცნობილია, რომ საკმაოდ დიდია. სტეკში არსებული ფაილების სია ნაჩვენებია ცხრილის რეჟიმში, ასე რომ, მე დავალაგეთ სურათები ზომით კლებადობით და ვიპოვე BMP ფაილი 5 მეგაბაიტზე ოდნავ მეტი ზომით და საერთო ჯამში იყო თითქმის 500 მეგაბაიტი ასეთი სურათები.

სურათი E: ტიპების მიხედვით ორგანიზებული ფაილები საუკეთესოდ ჩანს ჩვეულებრივი ხატულების რეჟიმში.

ყველა BMP ფაილის გავლის შემდეგ, ნახევარი წავშალე და მეორე ნახევარი გადავაქციე JPG ფორმატში.

"სახელი"

"Name" ოფცია ახარისხებს ფაილებს ანბანურად და აჩვენებს მათ ერთ უზარმაზარ სიაში, რასაც, ჩემი აზრით, აზრი არ აქვს. მაგალითად, ჩემი დოკუმენტების ბიბლიოთეკა შეიცავს 25 ათას ფაილს. ანბანური სია, რა თქმა უნდა, შეიძლება დალაგდეს და გაფილტრულიყო, მაგრამ ჩემი აზრით, ეს ვარიანტი საკმაოდ უსარგებლოა.

სხვა ბიბლიოთეკები

როგორც აღვნიშნე, ორგანიზების ფუნქცია გვთავაზობს ფაილების დაჯგუფების სხვადასხვა გზებს, რაც დამოკიდებულია სხვადასხვა ბიბლიოთეკაში არსებული შინაარსის ტიპზე. თითოეული ეს მეთოდი უზრუნველყოფს ფაილების უნიკალურ წარმოდგენას. მუსიკის, სურათების და ვიდეოების ბიბლიოთეკების ორგანიზების ვარიანტები ნაჩვენებია სურათზე. ფ.

მაშინაც კი, თუ თქვენი ფაილები რაციონალურად არის სისტემატიზებული, თქვენ ალბათ ვერ იპოვით ყველა დოკუმენტს მარტივად და ზოგიერთმა მთლიანად დაივიწყა მათი არსებობა. Windows 7-ში დანერგილი საძიებო სისტემა ფასდაუდებელია, თუ იცით, რა უნდა მოძებნოთ (როგორც განვიხილეთ ჩემს სტატიაში „Windows 7 Explorer-ში საძიებო ფილტრების გამოყენება“). მაგრამ დავიწყებული ფაილების ძიებისას, ის ნაკლებად გამოდგება.

საბედნიეროდ, ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა Explorer ფუნქცია - Arrange By. ის უზრუნველყოფს თქვენს მყარ დისკზე შენახული მონაცემების უნიკალურ ხედს და გეხმარებათ იპოვოთ დიდი ხნის დავიწყებული დოკუმენტები ან არასაჭირო ფაილები, რომლებიც კარგავენ ძვირფას ადგილს. ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ ფაილები ორგანიზების ფუნქციის გამოყენებით.

როგორ მუშაობს Arrange ფუნქცია?

როგორც სახელი გვთავაზობს, ორგანიზების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ თქვენი ფაილები სხვადასხვა გზით, თქვენს მიერ არჩეული ვარიანტის მიხედვით. ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია ბიბლიოთეკის პანელში დოკუმენტების, მუსიკის, სურათებისა და ვიდეოების ყველა ბიბლიოთეკაში. ამ პანელის სანახავად, თქვენ უნდა შეხვიდეთ პირდაპირ ბიბლიოთეკაში. თუ ბიბლიოთეკაში გადახვალთ "C:\Users" საქაღალდედან, პანელი იქ არ იქნება.

ორგანიზების ფუნქცია გთავაზობთ სხვადასხვა ვარიანტებს ფაილების დაჯგუფებისთვის ბიბლიოთეკაში შენახული შინაარსის ტიპის მიხედვით. თუმცა, შეკვეთის სხვადასხვა მეთოდი განსხვავებულად მუშაობს ბიბლიოთეკის მიხედვით.

გასათვალისწინებელია ისიც, რომ სხვადასხვა დაჯგუფების მეთოდი იყენებს პრეზენტაციის სხვადასხვა ვარიანტს აღქმის გასაადვილებლად. ზოგი ცვლის მიმდინარე ხედს დიდ ხატებზე, ზოგი იყენებს ცხრილის ხედს. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ხედვა სხვაზე. დაჯგუფების გასაუქმებლად და თავდაპირველი ხედის აღსადგენად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "Clear Changes" ვარიანტი Arrange მენიუში.

ბიბლიოთეკა "დოკუმენტები"

მოდით შევხედოთ როგორ მუშაობს Arrange ფუნქცია დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში. დაჯგუფების ხელმისაწვდომი ვარიანტების სანახავად (სურათი A), დააწკაპუნეთ ისრზე Arrange მენიუში. თითოეული ჩამოთვლილი ვარიანტი აწყობს ბიბლიოთეკის ყველა ფაილს ამა თუ იმ პრინციპის მიხედვით, ხოლო საქაღალდეები, რომლებშიც ინახება ფაილები, არ არის ნაჩვენები.

სურათი A: ორგანიზების მენიუ ხელმისაწვდომია ბიბლიოთეკის პანელში თითოეული ძირითადი ბიბლიოთეკისთვის.

როგორც ხედავთ, Folders ოფცია არჩეულია ნაგულისხმევად - ეს არის ფაილების ორგანიზების სტანდარტული გზა. სხვა ვარიანტები წარმოადგენენ ფაილებს სრულიად ახლებურად - ვნახოთ რომელი.

ავტორი ოფცია აჯგუფებს ფაილებს ავტორის მიხედვით (სურათი B). როგორც ხედავთ, „გრეგ შულცი“ დასტა შეიცავს ჩემი ავტორობის 2305 დოკუმენტს. ამ დასტაზე ორჯერ დაწკაპუნებით იხსნება ჩემს მიერ შექმნილი ფაილების სია, რომელთა თვისებები მიუთითებს ავტორს. ჩემს შემთხვევაში, ეს არის Microsoft Office ფაილები - Excel ცხრილები, Word დოკუმენტები, Access მონაცემთა ბაზები და PowerPoint პრეზენტაციები.

სურათი B: ორგანიზება ავტორის მიხედვით, აჯგუფებს დოკუმენტებს დასტაებად, ფაილის თვისებებში მითითებული ავტორის სახელის მიხედვით.

ამ გზით მე შემიძლია ვიპოვო ჩემი მეგობრებისა და კოლეგების მიერ შექმნილი დოკუმენტები, ან სრულიად უცნობი ავტორების ფაილები, გაგზავნილი ელექტრონული ფოსტით ან გადმოწერილი ინტერნეტიდან. ეს ფუნქცია შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს რამდენიმე მიზეზის გამო.

გარდა ამისა, მე აღმოვაჩინე და წავშალე 80 მეგაბაიტი სრულიად არასაჭირო დოკუმენტები BED Web Team-დან, Valued Acer Customer-დან და Gainsville College-დან, რომლებიც ერთხელ გადმოვწერე ინტერნეტიდან. ისინი მხოლოდ ფუჭად კარგავდნენ ადგილს მყარ დისკზე და ასევე რეგულარულად იარქივებდნენ, იკავებდნენ დამატებით დროს და უაზროდ ზრდიდნენ სარეზერვო ასლის მოცულობას.

მე მოვახერხე კიდეც ვიპოვე მთელი მთის ფოტოები, რომლებიც მამაჩემისგან მივიღე Windows Messenger-ით. მათ ეწერა მისი სახელი და ინახებოდა My Received Files საქაღალდეში. დიდი ხანია ვგულისხმობდი მათი გადატანას „Pictures“-ის საქაღალდეში და ვფიქრობდი, რომ შემთხვევით წავშალე ისინი. ახლა საბოლოოდ შევინახე ეს ფოტოები სწორ საქაღალდეში და შემიძლია აღფრთოვანებული ვარ ჩემი სიამოვნებისთვის.

"ცვლის თარიღი"

"Date Modified" ოფცია აჯგუფებს ფაილებს ჯგუფებად ცვლილების თარიღის მიხედვით: "დღეს", "გუშინ", "გასულ კვირას" და "დიდი ხნის წინ". ჩემს კომპიუტერში იმდენი ფაილი იყო, რომ მომიწია აერჩია Table view და View მენიუში Collapse All Groups ოფცია, რათა როგორმე მემართა სია (ნახ. .C).

სურათი C. Date Modified ოფცია აჯგუფებს ფაილებს ჯგუფებად ცვლილების თარიღის მიხედვით.

როგორც ხედავთ, "დიდი ხნის წინ" ჯგუფი შეიცავს ფაილების დიდ რაოდენობას. მათი სანახავად და არასაჭიროების მოსაშორებლად, ორჯერ დავაწკაპუნე ჯგუფზე, შემდეგ დავაწკაპუნე სვეტზე „შეცვლის თარიღი“ ზრდადი თანმიმდევრობით დასალაგებლად და ვიპოვე 1995 წლის ფაილების თაიგული, რომელთა შესწავლაც დავიწყე.

"ტეგი"

Tags ოფცია აჯგუფებს ფაილებს საკვანძო სიტყვების მიხედვით. მითითების სიმარტივისთვის, მე ავირჩიე სიის ხედი (სურათი D), გაოცებული ვიყავი იმით, თუ რამდენი დოკუმენტი მქონდა საკვანძო სიტყვებით და მივხვდი, რამდენად ეფექტურია ტეგების გამოყენება ფაილების იდენტიფიცირებისთვის.

სურათი D: Tag ოფცია აჯგუფებს ფაილებს საკვანძო სიტყვის მიხედვით.

"ტიპი"

ტიპი ოფცია აჯგუფებს ფაილებს ტიპის მიხედვით. იმის გამო, რომ ფაილის სხვადასხვა ტიპს განსხვავებული ხატები აქვს, მე ავირჩიე საშუალო ხატების ხედი (სურათი E) მარტივი მითითებისთვის. Bitmap სტეკის გაფართოების შემდეგ, გამიკვირდა, რომ ვიპოვე უამრავი სურათი BMP ფორმატში, რომელიც ცნობილია, რომ საკმაოდ დიდია. სტეკში არსებული ფაილების სია ნაჩვენებია ცხრილის რეჟიმში, ასე რომ, მე დავალაგეთ სურათები ზომით კლებადობით და ვიპოვე BMP ფაილი 5 მეგაბაიტზე ოდნავ მეტი ზომით და საერთო ჯამში იყო თითქმის 500 მეგაბაიტი ასეთი სურათები.

სურათი E: ტიპების მიხედვით ორგანიზებული ფაილები საუკეთესოდ ჩანს ჩვეულებრივი ხატულების რეჟიმში.

ყველა BMP ფაილის გავლის შემდეგ, ნახევარი წავშალე და მეორე ნახევარი გადავაქციე JPG ფორმატში.

"სახელი"

"Name" ოფცია ახარისხებს ფაილებს ანბანურად და აჩვენებს მათ ერთ უზარმაზარ სიაში, რასაც, ჩემი აზრით, აზრი არ აქვს. მაგალითად, ჩემი დოკუმენტების ბიბლიოთეკა შეიცავს 25 ათას ფაილს. ანბანური სია, რა თქმა უნდა, შეიძლება დალაგდეს და გაფილტრულიყო, მაგრამ ჩემი აზრით, ეს ვარიანტი საკმაოდ უსარგებლოა.

სხვა ბიბლიოთეკები

როგორც აღვნიშნე, ორგანიზების ფუნქცია გვთავაზობს ფაილების დაჯგუფების სხვადასხვა გზებს, რაც დამოკიდებულია სხვადასხვა ბიბლიოთეკაში არსებული შინაარსის ტიპზე. თითოეული ეს მეთოდი უზრუნველყოფს ფაილების უნიკალურ წარმოდგენას. მუსიკის, სურათების და ვიდეოების ბიბლიოთეკების ორგანიზების ვარიანტები ნაჩვენებია სურათზე. ფ.

სურათი F: ორგანიზების ვარიანტები განსხვავდება ბიბლიოთეკებში, შინაარსის მიხედვით.

მე მხოლოდ დეტალურად ვისაუბრე დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში ფაილების ორგანიზებაზე, მაგრამ სხვა ბიბლიოთეკებში ამ ფუნქციის გამოყენება შესაძლებელია იმავე პრინციპების მიხედვით.

Რას ფიქრობ?

გეგმავთ ორგანიზების ფუნქციის გამოყენებას თქვენი ფაილების დასალაგებლად? და თუ უკვე იყენებდი, გამოგადგება? გაგვიზიარეთ თქვენი აზრი კომენტარებში!

თუ თქვენს კომპიუტერში გაქვთ ფოტოების და ვიდეოების მთელი თაიგული და ეს ყველაფერი სხვადასხვა საქაღალდეებშია მიმოფანტული, მაშინ ხანდახან გსურთ გადახედოთ ფოტოებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (მაგალითად, ერთი წლის განმავლობაში) და ამის გაკეთება, თურმე, რა რთულია!

რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ ყველაფერი ერთად მოათავსოთ, ერთ საქაღალდეში მოათავსოთ, მაგრამ მაინც მოგიწევთ ამ ყველაფრის ორგანიზება წლის, თვის ან სხვაგვარად.

მოდით შევხედოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ მოაწყოთ ფოტოები და ვიდეო ისე, რომ ადვილი იყოს ნავიგაცია, თუნდაც ბევრი ფაილი იყოს, მაგალითად, რამდენიმე ათასი.

უმარტივესი და მოსახერხებელი გზა თქვენი ყველა ფოტოსა და ვიდეოს ორგანიზებისთვის, რათა მათში ადვილად ნავიგაცია შეძლოთ, არის ყველა მათგანის დაჯგუფება ეგრეთ წოდებულ Windows ბიბლიოთეკაში (ან რამდენიმე).

რა არის ფაილების ბიბლიოთეკები Windows-ში

ბიბლიოთეკები ცალკეული საქაღალდეებია, რომლებიც აჯგუფებენ ფაილებს გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით (მაგალითად, მუსიკა, სურათები, ვიდეოები, ზოგადი) და საშუალებას გაძლევთ უფრო მოხერხებულად იმუშაოთ ამ ფაილებთან. მაგალითად, თუ იღებთ სურათებს ან ვიდეოებს, შეგიძლიათ მათი ორგანიზება თარიღის მიხედვით, რაც შეუძლებელია ჩვეულებრივ საქაღალდეებში.

Windows-ზე თავდაპირველად იქმნება შემდეგი ბიბლიოთეკები:

• სურათები;

  დოკუმენტაცია;

შესაბამისად, თითოეული მათგანი განკუთვნილია კონკრეტული ტიპის ფაილისთვის, როგორც ირკვევა სახელებიდან.

ბიბლიოთეკები ნაჩვენებია პირდაპირ Windows Explorer-ში, მარცხენა სვეტში:

საჭიროებისამებრ შეგიძლიათ ბიბლიოთეკების სახელის გადარქმევა. მაგალითად, არ არის აუცილებელი ვიდეოების და სურათების ცალკე ბიბლიოთეკებად დაყოფა. დიახ, ეს იქნება უფრო სწორი და მოწესრიგებული, მაგრამ ზოგიერთისთვის შეიძლება მოსახერხებელი იყოს ყველაფრის ერთ გროვაში მოთავსება, მათ შორის ფოტოებისა და ვიდეოების ჩათვლით. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გადაარქვათ სახელი "გამოსახულებები" ბიბლიოთეკაში, მაგალითად, "ვიდეო და ფოტოები" და განათავსოთ ორივე. თავად "გამოსახულებების" ბიბლიოთეკა საშუალებას მოგცემთ სწორად მოაწყოთ ვიდეოები, რადგან ამ ბიბლიოთეკების პარამეტრები ძალიან ჰგავს.

თუ გსურთ, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ბიბლიოთეკები, მაგრამ, როგორც წესი, ეს არ არის საჭირო, რადგან ნაგულისხმევად უკვე ხელმისაწვდომი ბიბლიოთეკები საკმარისია ნებისმიერი ტიპის ფაილისთვის.

ფოტოების/ვიდეოების ორგანიზება ბიბლიოთეკებში

ფოტო/ვიდეო კოლექციების ბიბლიოთეკაში გადატანა

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის თქვენი კომპიუტერის გარშემო მიმოფანტული ყველა თქვენი ფოტო და ვიდეო ერთ ან მეტ ბიბლიოთეკაში გადატანა. დაუყოვნებლივ გადაწყვიტეთ შეინახავთ თუ არა ცალ-ცალკე ფოტოებსა და ვიდეოებს, ე.ი. სხვადასხვა ბიბლიოთეკაში, როგორც თავდაპირველად იყო განკუთვნილი Windows-ში, ან ყველაფერი გროვაშია. ნება მომეცით შეგახსენოთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება ამ გზით და ის იმუშავებს.

თქვენი არჩევანის მიხედვით, შეაგროვეთ ყველა ფოტო და ვიდეო თქვენი კომპიუტერიდან შესაბამის საქაღალდეებში: "Images" და "Videos" (ან ყველაფერი "Images").

თუ თქვენი კომპიუტერი ისეთი არეულია, რომ ძნელია ხელით იპოვოთ სხვადასხვა საქაღალდეებში მიმოფანტული ყველა ფოტო და ვიდეო, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ WinDirStat პროგრამა დასახმარებლად. ის საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ რომელი ფაილები (კატეგორიების მიხედვით) იკავებს ადგილს თქვენს კომპიუტერში და სად მდებარეობს ისინი. ეს პროგრამა აღწერილია

ფოტოები და ვიდეოები უნდა გადაიტანოთ საქაღალდეებში და არა პირდაპირ ბიბლიოთეკებში, რადგან ეს არ იმუშავებს. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ "სურათები", "ვიდეოები" და სხვა საქაღალდეები თქვენი მომხმარებლის საქაღალდეში (ძველი ოპერაციული სისტემებისთვის) ან "ეს კომპიუტერის" განყოფილებაში (ახალი სისტემებისთვის, მაგალითად, Windows 10).

თავად ბიბლიოთეკები ჩამოყალიბებულია მხოლოდ ამ საქაღალდეებიდან.

თუ უკვე გქონდათ ფოტოები და ვიდეო სხვა საქაღალდეებში, მაშინ შეგიძლიათ მთლიანად გადაიტანოთ ისინი საქაღალდეებში. არ არის აუცილებელი ფაილების ცალკე გადატანა. მაგალითი:

ორგანიზება თარიღის მიხედვით

მას შემდეგ რაც გადაიტანეთ მთელი კოლექცია „სურათები“ და „ვიდეოები“ საქაღალდეებში ან რომელიმე მათგანში, გახსენით შესაბამისი ბიბლიოთეკა „ბიბლიოთეკების“ განყოფილების მეშვეობით (ნაჩვენებია). თავდაპირველად, რა თქმა უნდა, იქ შეკვეთა არ იქნება. ყველაფერი ასე გამოიყურება:

მაგრამ რადგან კოლექცია ახლა ბიბლიოთეკაშია, ყველაფრის მარტივად ორგანიზება შესაძლებელია თარიღის მიხედვით.

ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ბიბლიოთეკის ცარიელ სივრცეზე (შემდგომში „RMB“) და აირჩიეთ „მოწყობა“, შემდეგ აირჩიეთ მნიშვნელობა „დღე“ ან „თვე“. როდესაც აირჩევთ „თვეს“, თქვენი კოლექცია დალაგდება თვეების მიხედვით, წელიწადის გვერდით. მაგალითი:

ახლა კი შეგიძლიათ გახსნათ კონკრეტული თვე და ნახოთ ფოტოები ამ პერიოდისთვის. არჩეული თვის საქაღალდეში მოხვედრის შემდეგ მასში არსებული ფოტოები უკვე დღისით იქნება ორგანიზებული (იხ. ქვემოთ).

როდესაც აირჩევთ „დღეს“, საქაღალდეში არსებული მთელი კოლექცია დღის მიხედვით იქნება ორგანიზებული:

გარკვეული დღის მოპირდაპირე ისრებზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ დამალოთ ამ დღის ფოტოები/ვიდეოები:

თუ გსურთ შეკვეთის გაუქმება, ე.ი. ნორმალური ჩვენების ხედის გასააქტიურებლად, აირჩიეთ "საქაღალდე" მენიუდან "მოწყობა".

Შენიშვნა! Windows აწყობს ფოტოებსა და ვიდეოებს, ძირითადად, ისეთი პარამეტრების მიხედვით, როგორიცაა „გადაღების თარიღი“ (ფოტოებისთვის) და „შექმნის თარიღის მედია“ (ვიდეოებისთვის). ეს პარამეტრები, როგორც წესი, დაყენებულია ფაილზე თავად მოწყობილობის მიერ, რომელზეც განხორციელდა სროლა. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ისინი და შეცვალოთ ისინი ფაილის თვისებების საშუალებით (დააწკაპუნეთ ფაილზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "თვისებები"), "დეტალების" ჩანართში.

ვიდეო მედიის შექმნის თარიღი

თუ რაიმე მიზეზით ეს მონაცემები ფაილში არ არის (მაგალითად, მოწყობილობამ არ შექმნა იგი გადაღების დროს), მაშინ ფოტოები და ვიდეოები დალაგდება ფაილის შექმნის თარიღის მიხედვით:

მაგრამ ეს არ არის კარგი, რადგან ფაილის შექმნის თარიღი იცვლება ყოველ ჯერზე, როდესაც ის კოპირდება სხვა საქაღალდეში, სხვა დისკზე და ა.შ. ყოველთვის უმჯობესია მიუთითოთ გადაღების თარიღი და მულტიმედიის შექმნის თარიღი!

უფრო დახვეწილი ფილტრაცია თარიღების მიხედვით

თქვენ შეგიძლიათ კიდევ გაფილტროთ თქვენი კოლექციები, მაგალითად, აირჩიოთ კონკრეტული დღე ან დღეების დიაპაზონი (კვირები, თვეები და ა.შ.), რომლისთვისაც გსურთ ფოტოების/ვიდეოების ჩვენება.

მანამდე, თქვენ უნდა შეცვალოთ ფაილის ჩვენების ვარიანტი "ცხრილზე". ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ფანჯრის ზონაში, აირჩიეთ "ხედვა" - "ცხრილი". საქაღალდეში არსებული ფაილები ნაჩვენები იქნება ცხრილის სახით, სადაც მითითებულია თარიღი, ზომა და სხვა პარამეტრები შესაბამის უჯრედებში:

ახლა, სვეტის „თარიღების“ მარჯვნივ დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ აირჩიოთ კონკრეტული დღე ან თარიღების, კვირების, თვეების, წლების დიაპაზონი. მაგალითად, გვინდა გამოვაჩინოთ ფოტოები/ვიდეოები მხოლოდ 2016 წლის 11 ნოემბრიდან იმავე წლის 30 ნოემბრის ჩათვლით. აირჩიეთ დიაპაზონი მაუსით და ყველა ელემენტი, რომელიც არ შეესაბამება მითითებულ თარიღებს, გაქრება Explorer-ის ფანჯარაში.

თუ ფილტრაციის გაუქმება გჭირდებათ, გახსენით არჩეული ფილტრის ფანჯარა და მოხსენით მონიშვნა (იხილეთ სურათი ზემოთ).

ფაილების სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით დაჯგუფების უნარი

კოლექციის თარიღის მიხედვით ორგანიზების გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაჯგუფება გარკვეული კრიტერიუმებით, მაგალითად, ფაილის ტიპის მიხედვით და ამ შემთხვევაში ყველა ნაჩვენები ფაილი მოხერხებულად დაჯგუფდება. მაგალითი:

ზემოთ მოყვანილი მაგალითიდან ვხედავთ, რომ შეიქმნა 3 ჯგუფი, ფაილის ტიპების მიხედვით, არასაჭიროები შეიძლება დაიშალოს ისე, რომ ხელი არ შეუშალონ. ეს მოსახერხებელია, როდესაც საქაღალდეში არის სხვადასხვა ფაილების დიდი რაოდენობა, როდესაც საჭიროა მხოლოდ გარკვეული ტიპის ფაილების ნახვა. მაგალითად, გვინდა გამოვყოთ ფოტოები და ვიდეოები მათი შესაბამისად დაჯგუფებით. ფაილის ტიპის მიხედვით დაჯგუფების არჩევით ჩვენ ვიხილავთ ცალ-ცალკე დაჯგუფებულ ვიდეო ფაილებს ფაილის ტიპის მიხედვით (MP4, MOV და ა.შ.) და ანალოგიურად დაჯგუფებულ ფოტოებს (JPG, PNG და ა.შ.).

დაჯგუფების შესასრულებლად დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სასურველ საქაღალდეზე, აირჩიეთ „Grouping“ და ქვემენიუში, რომელიც იხსნება, მიუთითეთ სასურველი დაჯგუფების ვარიანტი, მაგალითად, „ტიპი“ (მხოლოდ „ფაილის ტიპის მიხედვით“, როგორც ზემოთ აღწერილია მაგალითში) .

ფაილის ტიპის გარდა, არსებობს სხვადასხვა დაჯგუფების ვარიანტი. თუ სასურველი ვარიანტი არ არის სიაში (ეს ხდება, რომ "ტიპი" ოფცია ასევე აკლია), დაჯგუფების ქვემენიუში დააჭირეთ "დეტალებს".

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მონიშნეთ ყუთი სასურველი დაჯგუფების ვარიანტების გვერდით, რომლებსაც გამოიყენებთ და დააჭირეთ „OK“. ისინი ახლა გამოჩნდება დაჯგუფების ვარიანტების სიაში.

თუ გსურთ გააუქმოთ დაჯგუფება, აირჩიეთ "არა" პარამეტრების სიაში.

უნდა იცოდეთ, რომ დაჯგუფება მიუწვდომელია, თუ შეარჩიეთ შეკვეთის ვარიანტი, როგორიცაა „თვე“ ან „დღე“. დაჯგუფება მუშაობს მხოლოდ მაშინ, როცა შეკვეთა გამორთულია, ე.ი. არჩეულია "საქაღალდე" () ვარიანტი.

დასკვნა

სინამდვილეში, მათთვის, ვისაც აქვს ფოტოებისა და ვიდეოების დიდი კოლექცია, ყოველთვის მნიშვნელოვანი იქნება ყველაფრის სწრაფად ორგანიზება თარიღის მიხედვით ან დაჯგუფება. ეს არის მოსახერხებელი და ძალიან მარტივი გასაკეთებელი.

თუ რაიმე გაქვთ დასამატებელი ან რაიმე შეკითხვა სტატიის შესახებ, დატოვეთ კომენტარებში, არაფერს გამოვტოვებ! :)

გაქვთ ბევრი ფოტო და ვიდეო შენახული თქვენს კომპიუტერში? :) როგორ აწყობთ თქვენს მულტიმედია კოლექციებს?

თუ თქვენს კომპიუტერში გაქვთ ფოტოების და ვიდეოების მთელი თაიგული და ეს ყველაფერი მიმოფანტულია სხვადასხვა საქაღალდეებში, მაშინ ხანდახან გსურთ ფოტოების ყურება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (მაგალითად, ერთი წლის განმავლობაში) და ამის გაკეთება გამოდის ძალიან რთული იყოს!

რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ ყველაფერი ერთად მოათავსოთ, ჩადოთ ერთ საქაღალდეში, მაგრამ მაინც მოგიწევთ ამ ყველაფრის ორგანიზება წლის, თვის ან სხვაგვარად, იმისდა მიხედვით, თუ რამდენად საჭიროა.

მოდით გადავხედოთ ფოტოების და ვიდეოების ორგანიზების 2 გზას (ერთად თუ ცალ-ცალკე, არ აქვს მნიშვნელობა) ისე, რომ მარტივად შეძლოთ ნავიგაცია, თუნდაც ბევრი ფაილი იყოს, მაგალითად, რამდენიმე ათასი.

უმარტივესი და მოსახერხებელი გზა თქვენი ყველა ფოტოსა და ვიდეოს ორგანიზებისთვის, რათა მათში ადვილად ნავიგაცია შეძლოთ, არის ყველა მათგანის დაჯგუფება ეგრეთ წოდებულ Windows ბიბლიოთეკაში (ან რამდენიმე).

რა არის ფაილების ბიბლიოთეკები WINDOWS-ში

ბიბლიოთეკები არის ცალკეული საქაღალდეები, რომლებიც აჯგუფებენ ფაილებს გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით (მაგალითად, მუსიკა, სურათები, ვიდეოები, ზოგადი) და საშუალებას გაძლევთ უფრო მოხერხებულად იმუშაოთ ამ ფაილებთან, მაგალითად, თუ იღებთ სურათებს ან ვიდეოებს, შეგიძლიათ მათი ორგანიზება თარიღი, რომელიც შეუძლებელია ჩვეულებრივ საქაღალდეებში, შეუძლებელია.

Windows-ზე თავდაპირველად იქმნება შემდეგი ბიბლიოთეკები:

• ვიდეო;
• სურათები;
• დოკუმენტაცია;
• მუსიკა.

შესაბამისად, თითოეული მათგანი განკუთვნილია კონკრეტული ტიპის ფაილისთვის, როგორც ირკვევა სახელებიდან.

ბიბლიოთეკები ნაჩვენებია პირდაპირ Windows Explorer-ში, მარცხენა სვეტში:

საჭიროებისამებრ შეგიძლიათ ბიბლიოთეკების სახელის გადარქმევა. მაგალითად, არ არის აუცილებელი ვიდეოების და სურათების ცალკე ბიბლიოთეკებად დაყოფა. დიახ, ეს იქნება უფრო სწორი და მოწესრიგებული, მაგრამ ზოგიერთისთვის შეიძლება მოსახერხებელი იყოს ყველაფრის ერთ გროვაში მოთავსება, მათ შორის ფოტოებისა და ვიდეოების ჩათვლით. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გადაარქვათ სახელი "გამოსახულებები" ბიბლიოთეკაში, მაგალითად, "ვიდეო და ფოტოები" და განათავსოთ ორივე. თავად "გამოსახულებების" ბიბლიოთეკა საშუალებას მოგცემთ სწორად მოაწყოთ ვიდეოები, რადგან ამ ბიბლიოთეკების პარამეტრები ძალიან ჰგავს.

თუ გსურთ, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ბიბლიოთეკები. მაგრამ, როგორც წესი, ეს არ არის საჭირო. ვინაიდან ნაგულისხმევად უკვე ხელმისაწვდომი, საკმარისია ნებისმიერი ტიპის ფაილისთვის.

ფოტო/ვიდეოს ორგანიზება ბიბლიოთეკებში

ფოტო/ვიდეო კოლექციების ბიბლიოთეკაში გადატანა

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის თქვენი კომპიუტერის გარშემო მიმოფანტული ყველა თქვენი ფოტო და ვიდეო ერთ ან მეტ ბიბლიოთეკაში გადატანა. დაუყოვნებლივ გადაწყვიტეთ შეინახავთ თუ არა ცალ-ცალკე ფოტოებსა და ვიდეოებს, ე.ი. სხვადასხვა ბიბლიოთეკაში, როგორც თავდაპირველად იყო განკუთვნილი Windows-ში, ან ყველაფერი გროვაშია. ნება მომეცით შეგახსენოთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება ამ გზით და ის იმუშავებს.

თქვენი არჩევანის მიხედვით, შეაგროვეთ ყველა ფოტო და ვიდეო თქვენი კომპიუტერიდან შესაბამის საქაღალდეებში: "Images" და "Videos" (ან ყველაფერი "Images").

თუ თქვენი კომპიუტერი ისეთი არეულია, რომ ძნელია ხელით იპოვოთ სხვადასხვა საქაღალდეებში მიმოფანტული ყველა ფოტო და ვიდეო, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ WinDirStat პროგრამა დასახმარებლად. ის საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ რომელი ფაილები (კატეგორიების მიხედვით) იკავებს ადგილს თქვენს კომპიუტერში და სად მდებარეობს ისინი.

ფოტოები და ვიდეოები უნდა გადავიდეს საქაღალდეებში და არა ბიბლიოთეკებში. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ "სურათები", "ვიდეოები" და სხვა საქაღალდეები თქვენი მომხმარებლის საქაღალდეში (ძველი ოპერაციული სისტემებისთვის) ან "ეს კომპიუტერის" განყოფილებაში (ახალი სისტემებისთვის, მაგალითად, Windows 10).

თავად ბიბლიოთეკები ჩამოყალიბებულია მხოლოდ ამ საქაღალდეებიდან.

თუ უკვე გქონდათ ფოტოები და ვიდეო სხვა საქაღალდეებში, მაშინ შეგიძლიათ მთლიანად გადაიტანოთ ისინი საქაღალდეებში. არ არის აუცილებელი ფაილების ცალკე გადატანა. მაგალითი:

ორგანიზება თარიღის მიხედვით

მას შემდეგ რაც გადაიტანეთ თქვენი მთელი კოლექცია „სურათები“ და „ვიდეოები“ საქაღალდეებში ან რომელიმე მათგანში, გახსენით შესაბამისი ბიბლიოთეკა „ბიბლიოთეკების“ განყოფილების მეშვეობით (ზემოთ ნაჩვენები). თავდაპირველად, რა თქმა უნდა, იქ შეკვეთა არ იქნება. ყველაფერი ასე გამოიყურება:

მაგრამ რადგან კოლექცია ახლა ბიბლიოთეკაშია, ყველაფრის მარტივად ორგანიზება შესაძლებელია თარიღის მიხედვით.

ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ბიბლიოთეკის ცარიელ სივრცეზე (შემდგომში „RMB“) და აირჩიეთ „მოწყობა“, შემდეგ აირჩიეთ მნიშვნელობა „დღე“ ან „თვე“. როდესაც აირჩევთ „თვეს“, თქვენი კოლექცია დალაგდება თვეების მიხედვით, წელიწადის გვერდით. მაგალითი:

ახლა კი შეგიძლიათ გახსნათ კონკრეტული თვე და ნახოთ ფოტოები ამ პერიოდისთვის. არჩეული თვის საქაღალდეში მოხვედრის შემდეგ მასში არსებული ფოტოები უკვე დღისით იქნება ორგანიზებული (იხ. ქვემოთ).

როდესაც აირჩევთ „დღეს“, საქაღალდეში არსებული მთელი კოლექცია ორგანიზებული იქნება დღის მიხედვით:

გარკვეული დღის მოპირდაპირე ისრებზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ დამალოთ ამ დღის ფოტოები/ვიდეოები:

თუ გსურთ შეკვეთის გაუქმება, ე.ი. ნორმალური ჩვენების ხედის გასააქტიურებლად, აირჩიეთ "საქაღალდე" მენიუდან "მოწყობა".

Შენიშვნა! Windows აწყობს ფოტოებსა და ვიდეოებს, ძირითადად, ისეთი პარამეტრების მიხედვით, როგორიცაა „გადაღების თარიღი“ (ფოტოებისთვის) და „შექმნის თარიღის მედია“ (ვიდეოებისთვის). ეს პარამეტრები ჩვეულებრივ დაყენებულია ფაილზე თავად მოწყობილობის მიერ, რომელზედაც განხორციელდა სროლა. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ისინი და შეცვალოთ ისინი ფაილის თვისებების მეშვეობით (დააწკაპუნეთ ფაილზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "თვისებები"), "დეტალების" ჩანართში.

ვიდეო მედიის შექმნის თარიღი

თუ რაიმე მიზეზით ეს მონაცემები ფაილში არ არის (მაგალითად, მოწყობილობამ არ შექმნა იგი გადაღების დროს), მაშინ ფოტოები და ვიდეოები დალაგდება ფაილის შექმნის თარიღის მიხედვით:

მაგრამ ეს არ არის კარგი, რადგან ფაილის შექმნის თარიღი იცვლება ყოველ ჯერზე, როდესაც ის კოპირდება სხვა საქაღალდეში, სხვა დისკზე და ა.შ. ყოველთვის ჯობია მიუთითოთ გადაღების თარიღი და მულტიმედიის შექმნის თარიღი!

უფრო დახვეწილი ფილტრაცია თარიღების მიხედვით

თქვენ შეგიძლიათ კიდევ გაფილტროთ თქვენი კოლექციები, მაგალითად, აირჩიოთ კონკრეტული დღე ან დღეების დიაპაზონი (კვირები, თვეები და ა.შ.), რომლისთვისაც გსურთ ფოტოების/ვიდეოების ჩვენება.

მანამდე, თქვენ უნდა შეცვალოთ ფაილის ჩვენების ვარიანტი "ცხრილზე". ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ფანჯრის არეში და აირჩიეთ "ხედვა" - "ცხრილი". საქაღალდეში არსებული ფაილები ნაჩვენები იქნება ცხრილის სახით, სადაც მითითებულია თარიღი, ზომა და სხვა პარამეტრები შესაბამის უჯრედებში:

ახლა "თარიღების" სვეტის მარჯვნივ დაწკაპუნებით შეგიძლიათ აირჩიოთ კონკრეტული დღე ან თარიღების, კვირების, თვეების, წლების დიაპაზონი. მაგალითად, გვინდა გამოვაჩინოთ ფოტოები/ვიდეოები მხოლოდ 2016 წლის 11 ნოემბრიდან იმავე წლის 30 ნოემბრის ჩათვლით. აირჩიეთ დიაპაზონი მაუსით და ყველა ელემენტი, რომელიც არ შეესაბამება მითითებულ თარიღებს, გაქრება Explorer-ის ფანჯარაში.

თუ ფილტრაციის გაუქმება გჭირდებათ, გახსენით არჩეული ფილტრის ფანჯარა და მოხსენით მონიშვნა (იხილეთ სურათი ზემოთ).

ფაილების სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით დაჯგუფების უნარი

კოლექციის თარიღის მიხედვით ორგანიზების გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაჯგუფება გარკვეული კრიტერიუმებით, მაგალითად, ფაილის ტიპის მიხედვით და ამ შემთხვევაში ყველა ნაჩვენები ფაილი მოხერხებულად დაჯგუფდება. მაგალითი:

ზემოთ მოყვანილი მაგალითიდან ვხედავთ, რომ შეიქმნა 3 ჯგუფი, ფაილის ტიპების მიხედვით, არასაჭიროები შეიძლება დაიშალოს ისე, რომ ხელი არ შეუშალონ. ეს მოსახერხებელია, როდესაც საქაღალდეში არის სხვადასხვა ფაილების დიდი რაოდენობა, როდესაც საჭიროა მხოლოდ გარკვეული ტიპის ფაილების ნახვა. მაგალითად, გვინდა გამოვყოთ ფოტოები და ვიდეოები მათი შესაბამისად დაჯგუფებით. ფაილის ტიპის მიხედვით დაჯგუფების არჩევით ჩვენ ვიხილავთ ცალ-ცალკე დაჯგუფებულ ვიდეო ფაილებს ფაილის ტიპის მიხედვით (MP4, MOV და ა.შ.) და ანალოგიურად დაჯგუფებულ ფოტოებს (JPG, PNG და ა.შ.).

დაჯგუფების შესასრულებლად დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სასურველ საქაღალდეზე, აირჩიეთ „Grouping“ და ქვემენიუში, რომელიც იხსნება, მიუთითეთ სასურველი დაჯგუფების ვარიანტი, მაგალითად, „ტიპი“ (მხოლოდ „ფაილის ტიპის მიხედვით“, როგორც ზემოთ აღწერილია მაგალითში) .

ფაილის ტიპის გარდა, არსებობს სხვადასხვა დაჯგუფების ვარიანტი. თუ სასურველი ვარიანტი არ არის სიაში (ეს ხდება, რომ "ტიპი" ოფცია ასევე აკლია), დაჯგუფების ქვემენიუში დააჭირეთ "დეტალებს".

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მონიშნეთ ყუთი სასურველი დაჯგუფების ვარიანტების გვერდით, რომლებსაც გამოიყენებთ და დააჭირეთ „OK“. ისინი ახლა გამოჩნდება დაჯგუფების ვარიანტების სიაში.

თუ გსურთ გააუქმოთ დაჯგუფება, აირჩიეთ "არა" პარამეტრების სიაში.

უნდა იცოდეთ, რომ დაჯგუფება მიუწვდომელია, თუ შეარჩიეთ შეკვეთის ვარიანტი, როგორიცაა „თვე“ ან „დღე“. დაჯგუფება მუშაობს მხოლოდ მაშინ, როცა შეკვეთა გამორთულია, ე.ი. არჩეულია „საქაღალდე“ (იხ. ზემოთ).

დასკვნა

სინამდვილეში, მათთვის, ვისაც აქვს ფოტოებისა და ვიდეოების დიდი კოლექცია, ყოველთვის მნიშვნელოვანი იქნება ყველაფრის სწრაფად ორგანიზება თარიღის მიხედვით ან დაჯგუფება. ეს არის მოსახერხებელი და ძალიან მარტივი გასაკეთებელი.

თუ რაიმე გაქვთ დასამატებელი ან რაიმე შეკითხვა სტატიის შესახებ, დატოვეთ კომენტარებში, არაფერს გამოვტოვებ! :)

გაქვთ ბევრი ფოტო და ვიდეო შენახული თქვენს კომპიუტერში? :) როგორ აწყობთ თქვენს მულტიმედია კოლექციებს?

თითოეული ტრანზაქცია ხორციელდება გარკვეულ დროს ან პერიოდში და შემდეგ მიბმულია კონკრეტულ თარიღთან. Excel-ში თარიღები გარდაიქმნება მთელ რიცხვებად. ანუ, თითოეულ თარიღს აქვს თავისი მთელი რიცხვი, მაგალითად, 01/01/1900 არის ნომერი 1, ხოლო 01/02/1900 არის ნომერი 2 და ა.შ. წლების, თვეების და დღეების განსაზღვრა სხვა არაფერია, თუ არა შესაბამისი ტიპის ფორმატირება შემდეგი რიცხვითი მნიშვნელობებისთვის. ამ მიზეზით, Excel-ში შესრულებული თარიღებით ყველაზე მარტივი ოპერაციებიც კი (მაგალითად, დახარისხება) ძალიან პრობლემურია.

დაალაგეთ Excel-ში თარიღისა და თვის მიხედვით

ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში ნაჩვენები ცხრილის მაგალითის გამოყენებით, ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ მოვამზადოთ იგი თარიღების კომფორტული დახარისხებისთვის. ჩვენი თარიღის ტრანზაქციების სია მოიცავს უჯრედების B1:C15 დიაპაზონს.

უპირველეს ყოვლისა, შევქმნათ სვეტი, რომელშიც დავნომრავთ ყველა ტრანზაქციას. ჩათვალეთ ეს მოქმედება, როგორც კარგი ფორმა ნებისმიერი ტიპის დახარისხებისთვის. მართლაც, ასეთ შემთხვევებში, თუ მონაცემები არასწორად არის შერეული, ჩვენ ყოველთვის გვაქვს შესაძლებლობა დავუბრუნდეთ ცხრილის საწყის ფორმას. Ამისთვის:

შედეგად, სვეტი ავტომატურად შეივსება ტრანზაქციის ნომრების თანმიმდევრობით 1-დან 14-მდე.

სასარგებლო რჩევა!

Excel-ში პრობლემების უმეტესობას მრავალი გადაწყვეტა აქვს. Excel-ში სვეტების ავტომატურად ნორმალიზებისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკი. ამისათვის უბრალოდ გადაიტანეთ კურსორი კლავიატურის კურსორის მარკერზე (უჯრედში A2) და მხოლოდ მაუსის მარჯვენა ღილაკის დაჭერით, გადაიტანეთ მარკერი სვეტის გასწვრივ. მაუსის მარჯვენა ღილაკის გაშვების შემდეგ ავტომატურად გამოჩნდება კონტექსტური მენიუ, საიდანაც უნდა აირჩიოთ „შევსება“. და სვეტი ავტომატურად შეივსება რიცხვების თანმიმდევრობით, პირველი ავტომატური შევსების მეთოდის მსგავსი.

1. ახლა დროა შევქმნათ დამხმარე სვეტები, რომლებიც მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს ტრანზაქციების სიის ეფექტურად დახარისხებას. თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი:
2. შეავსეთ უჯრედები D1, E1, F1 სათაურით: „წელი“, „თვე“, „დღე“.

• თითოეული სვეტის მიხედვით, შეიყვანეთ შესაბამისი ფუნქციები სათაურების ქვეშ და დააკოპირეთ ისინი თითოეული სვეტის გასწვრივ:
• D1: =YEAR(B2);
• E1: =თვე(B2);

F1: =DAY(B2).

შედეგად, ჩვენ უნდა მივიღოთ შემდეგი შედეგი:

ჩვენი ცხრილი მზად არის და იძლევა თარიღის მიხედვით ტრანზაქციების მრავალმხრივი დახარისხების შესაძლებლობას. მოდით, ჯერ გავაკეთოთ სატესტო დალაგება, რათა დავრწმუნდეთ, რომ ყველაფერი მუშაობს.

ვთქვათ, გვსურს ტრანზაქციის თარიღების დახარისხება თვის მიხედვით. ამ შემთხვევაში დღეების და წლების თანმიმდევრობას მნიშვნელობა არ აქვს. ამისათვის უბრალოდ გადადით ნებისმიერ უჯრედში "თვე" სვეტში (E) და აირჩიეთ ინსტრუმენტი: "DATA" - "დახარისხება და გაფილტვრა" - "დახარისხება აღმავალი".



ახლა, დახარისხების გადასატანად და ცხრილის მონაცემების თავდაპირველ ფორმაში დასაბრუნებლად, გადადით სვეტის „არა“ (A) ნებისმიერ უჯრედში და კვლავ აირჩიეთ იგივე „დახარისხება აღმავალი“.

როგორ დავახარისხოთ თარიღები Excel-ში მრავალი პირობის მიხედვით

1. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ თარიღების რთული დახარისხება რამდენიმე პირობის მიხედვით. დავალება შემდეგია: ტრანზაქციები უნდა დალაგდეს შემდეგი თანმიმდევრობით:
2. თვეები გარკვეული წლების განმავლობაში კლებადობითია.
3. გარკვეული თვეების დღეები კლებადობითია.

დავალების განხორციელების მეთოდი:

შედეგად, ჩვენ შევასრულეთ თარიღების რთული დახარისხება რამდენიმე პირობის მიხედვით:

ცხრილის მნიშვნელობების თარიღის ფორმატში დასალაგებლად, Excel გთავაზობთ ჩამოსაშლელი სიის ვარიანტებს, როგორიცაა ძველიდან ახალზე და ახალიდან ძველზე. მაგრამ პრაქტიკაში, დიდი მოცულობის მონაცემებთან მუშაობისას, შედეგი ყოველთვის არ ამართლებს მოლოდინს. ვინაიდან Excel-ისთვის თარიღები მთელი რიცხვებია, მათი დახარისხება ამ სტატიაში აღწერილი მეთოდით უფრო უსაფრთხო და ეფექტურია.