Adatto per 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Gestione commerciale, 1C 8.3 Contabilità e altre configurazioni 1C 8.3. Studiamo la modalità di lancio del programma 1C 8.3 Applicazione gestita.

Non tutti sanno che questo trattamento ha effettivamente sostituito la cura Selezione ed elaborazione universale degli oggetti. E il segno di cancellazione in 1C 8.3 è considerato un attributo di servizio dell'oggetto. Pertanto, possiamo parlare di modificare i dettagli del documento se desideri contrassegnare il documento per l'eliminazione.

Come contrassegnare per l'eliminazione nel giornale dei documenti

È opportuno utilizzare l'elaborazione discussa in precedenza in 1C 8.3 per selezioni complesse e grandi volumi di documenti eliminati. Se si eliminano documenti da un giornale documenti, è possibile procedere come segue.

Passo 1

IN diario aperto dei documenti di attuazione, stabiliamo una selezione per la controparte “Carpenter+” e l’Organizzazione “Ivanov IP”:

Passo 2

Clic CTRL+A– contrassegnare tutti i documenti di selezione, quindi premendo il tasto Ctrl Fare clic sul documento che non deve essere eliminato. Ad esempio, vendite inferiori a 10.000 rubli. Pertanto, abbiamo selezionato i documenti necessari secondo l'esempio, che sono evidenziati a colori (in questo caso giallo):

Passaggio 3

Fare clic con il tasto destro sull'elenco. Nel menu contestuale a discesa (o facendo clic su Di più) scegliere il comando giusto Segna per l'eliminazione/Deseleziona:

Otteniamo il risultato: 6 documenti selezionati sono contrassegnati per l'eliminazione:

Come contrassegnare per l'eliminazione utilizzando l'elaborazione Selezione ed elaborazione universale degli oggetti

È prevista un'elaborazione speciale per gli abbonati al supporto informatico (ITS). UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Lo potete trovare sul disco ITS nella directory \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ oppure cercando in versioni in linea SUO.

È vero, funziona solo quando si esegue 1C 8.3 in modalità applicazione normale. Per applicazione gestita Puoi trovare trattamenti simili sui siti web degli sviluppatori.

Utilizzeremo l'elaborazione per gli abbonati ITS. Per fare ciò, configureremo l'avvio del programma 1C 8.3 in modalità normale. Diamo un'occhiata ad un esempio nel programma 1C 8.3 ZUP 3.0. Lanciamo il programma 1C ZUP 3.0 in modalità Configuratore. Sul menu Parametri del servizio sul segnalibro Lancio di 1C Enterprise mettere un punto, come nella figura sotto, in corrispondenza dell'applicazione Thick client (applicazione regolare):

Fare clic su Applica. Lanciamo il programma 1C ZUP 3.0 (8.3) in modalità Azienda(è possibile utilizzare il pulsante F5 dal configuratore). Ora puoi dal menu File – Apri seleziona l'elaborazione dalla directory in cui è installata (oppure puoi collegarla).

Problema da risolvere: Contrassegnare tutti i documenti per l'eliminazione Buste paga e contributi per la Divisione Principale per il periodo febbraio-giugno 2016. per organizzare Ideal in 1C 8.3 ZUP 3.0

Passo 1

Nella finestra Cerca oggetto, inizia a digitare la parola "accrual". Il programma 1C ZUP 3.0 (8.3) offrirà opzioni nell'elenco a discesa. Selezione di un oggetto Calcolo degli stipendi e dei contributi:

Passo 2

Nella scheda Selezione per valori dettagli, utilizzare il "pulsante verde con un segno più" per aggiungere selezioni e impostare la condizione: data > 01/02/2016, poiché il database 1C 8.3 ZUP contiene gli ultimi documenti di giugno 2016:

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante Trova oggetti. Otteniamo il risultato. Se non vogliamo contrassegnare un oggetto per l'eliminazione, deseleziona la casella accanto ad esso:

Passaggio 4

Vai al segnalibro In lavorazione. Selezione dell'elaborazione Contrassegnare per l'eliminazione Facendo clic sulla freccia, spostala sul lato destro della finestra - Trattamenti selezionati. Fare clic su Esegui. Otteniamo il risultato:

Passaggio 5

Successivamente, apri il registro delle buste paga. Vediamo che tutti i documenti sui salari di febbraio per l'organizzazione "Ideale" (ad eccezione del documento per non al principale unità) sono contrassegnati per l'eliminazione. Apriamo un documento che non è contrassegnato per l'eliminazione. Vediamo che è formato secondo la Divisione 2:

Come contrassegnare tutti i documenti per l'eliminazione contemporaneamente senza verificare l'integrità referenziale

Ad esempio, questo metodo può essere utilizzato quando un utente 1C 8.3 decide di cancellare completamente il database dei documenti 1C 8.3 e utilizzare le directory e le impostazioni esistenti per conservare i record di un'altra organizzazione.

Nel menu principale (triangolo nell'angolo in alto a sinistra) selezionare Tutte le funzioni. Trovare l'elaborazione

Sul segnalibro Eliminazione dei dati Con questa elaborazione è possibile selezionare non solo tutti i documenti da eliminare contemporaneamente, ma anche impostare i singoli tipi di documenti e il periodo di eliminazione. Per impostazione predefinita in 1C 8.3 è presente un segno di spunta Elimina oggetti, per il quale disponi dei diritti di accesso:

Controlliamo tutti i documenti. Tutto quello che devi fare è premere il pulsante Eliminare. Tuttavia, tieni presente che senza il controllo dell'integrità referenziale ha senso eliminare gli oggetti di configurazione durante la pulizia del database 1C 8.3 o durante il debug del trasferimento (messaggio di avviso da parte degli sviluppatori). In altri casi, è meglio contrassegnare gli oggetti per l'eliminazione.

Nel processo di lavoro, quasi tutti i contabili incontrano situazioni in cui, per un motivo o per l'altro, è necessario eliminare un documento o un elemento della directory. Nel programma 1C, l'eliminazione avviene secondo una procedura simile all'eliminazione dei file in sistema operativo Windows, ma con una serie di differenze. Quelli. Innanzitutto l'elemento da eliminare viene contrassegnato con l'apposito segno, cioè come se fosse stato gettato nel cestino. La rimozione fisica viene eseguita dopo aver eseguito un determinato algoritmo di azioni. Come eliminare i documenti contrassegnati per l'eliminazione in 1c.

La cancellazione completa avviene dopo aver controllato tutti i collegamenti possibili base informativa dati. Spesso le differenze nel formato delle azioni eseguite causano confusione e difficoltà agli utenti del programma. Ora affronteremo la questione dell'eliminazione dei documenti in diverse versioni del programma 1C. Vale la pena notare che questa procedura è quasi la stessa nelle diverse configurazioni del programma.

Nella versione 1C 7.7, per eliminare un documento, è necessario selezionare la modalità operativa esclusiva quando si accede alla modalità 1C:Enterprise. In realtà, non è necessaria la modalità esclusiva per contrassegnare per l'eliminazione, ma è necessario eliminare fisicamente gli oggetti contrassegnati.

Dopo aver effettuato l'accesso, seleziona la voce desiderata nel diario e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa, quindi seleziona "Segna per l'eliminazione". Successivamente, l'elemento del documento o della directory cambierà l'icona in un'icona con una croce. Premendo il tasto “Canc” sull'elemento selezionato si avrà lo stesso effetto.

Successivamente, il documento viene considerato eliminato e non partecipa ai calcoli eseguiti automaticamente dal programma. Tuttavia, rimane nella base delle informazioni. Per rimuoverlo completamente, procedere all'elaborazione che elimina i file contrassegnati. Per fare ciò, chiudi tutte le finestre in 1c e fai clic sulla voce del menu principale "Operazioni" e sul sottomenu "Eliminazione oggetti contrassegnati...".

D'accordo con la proposta di continuare l'operazione.

Nella finestra che si apre, vedrai un elenco di tutti i documenti o elementi della directory da eliminare. Nel nostro caso, questo è solo un documento.

Pulsanti menù in alto gestire le azioni sui documenti. Un pulsante con l'icona delle caselle di controllo installate evidenzierà l'intero elenco di documenti. Il pulsante successivo con celle vuote cancellerà l'elenco selezionato. Il terzo pulsante apre il documento selezionato.

Seleziona i documenti o gli elementi della directory che devono essere eliminati fisicamente e fai clic sul pulsante "Controlla". Questo pulsante analizza i collegamenti di riferimento con il documento selezionato. Tieni presente che il pulsante "Elimina" non è disponibile prima del controllo. Dopo aver effettuato un controllo di controllo, se è possibile eliminare un elemento senza problemi, il pulsante "Controlla" non è più disponibile e diventa disponibile il pulsante "Elimina". Per eliminare fisicamente un documento è sufficiente fare clic sul pulsante “Elimina” e accettare l'avviso finale.

Il documento è stato eliminato.

Tuttavia, ci sono casi in cui la verifica delle relazioni di riferimento termina con la scoperta di relazioni con il documento selezionato di altri documenti. In questo caso, non rimuovere ancora tutti i collegamenti rilevati al documento da eliminare rimozione completa sarà impossibile farlo.

****************************************************************

Nella versione 1C 8.2, per eliminare un documento, è necessario selezionare il documento da eliminare e premere il pulsante destro per visualizzare menù contestuale. Successivamente, devi selezionare “Imposta contrassegno di cancellazione” e accettare l’avviso. Queste azioni verranno eseguite anche quando si preme il tasto "Canc".

Sì, 1C 8.2 non è 7.7, anche il segno di cancellazione sul documento è sospettosamente lungo.

Siamo d'accordo con l'avvertimento sulla durata dell'operazione.

Nella finestra che si apre, vediamo un elenco di elementi del database contrassegnati per la cancellazione. Le assegnazioni dei pulsanti di controllo sono simili a quelle discusse nella sezione per 1C versione 7.7. Sono disponibili la selezione dall'elenco dei documenti, la deselezione dall'elenco e l'apertura del documento selezionato.

Seleziona l'elemento o il gruppo di elementi desiderato e fai clic sul pulsante "Controllo" per verificare i collegamenti. Dopo il controllo, si è scoperto che esiste un collegamento al documento Fattura spese che stiamo eliminando nel documento Fattura fiscale. Eliminiamo il collegamento alla patch consumabile e controlliamo nuovamente i collegamenti.

Dopo aver eliminato il collegamento, effettuiamo ripetuti controlli, dopodiché diventa possibile eliminare la fattura selezionata.

Facendo clic sul pulsante “Elimina”, eliminiamo il documento in modo permanente.

Scarica le istruzioni illustrate:

Puoi discutere dell'operazione e porre domande al riguardo su.

Il prodotto software “1C 8.3” non consente la cancellazione immediata, senza controlli, dei documenti e dei libri di consultazione presenti nel database. Questo, ovviamente, viene fatto per evitare possibili errori. Ad esempio, se desideri eliminare un elemento incluso in un documento, ciò non è consentito.

In questo materiale vedremo come sopra prodotto software eliminare directory e documenti contrassegnati per l'eliminazione.

Nel programma 1C, la cancellazione dell'oggetto viene eseguita in 2 fasi. Il primo di essi è un segno di cancellazione. Questa è un'indicazione che è prevista l'eliminazione di una directory o di un documento. Un tale elemento non è diverso dagli altri; può essere corretto in altri oggetti. La seconda fase sarà la rimozione vera e propria. Si tratta di una procedura speciale durante la quale il sistema verifica se nel database delle informazioni sono presenti collegamenti all'oggetto selezionato.

Vediamo ora queste due fasi più nel dettaglio. È importante dire che le istruzioni proposte sono assolutamente universali e sono adatte a tutte le configurazioni su "1C 8.3": "Gestione commerciale", "", "Contabilità", "", "Gestione delle piccole imprese", ecc.

Prima fase: contrassegnare per la cancellazione

In "1C" è molto semplice impostare un segno per la cancellazione. Per fare ciò, basta selezionare la directory o il documento che ci interessa e premere il tasto “Cancella”:

Una volta terminato, è necessario confermare l'operazione desiderata. Una nota speciale apparirà nel diario:

Ciò significa che quando si eliminano oggetti utilizzando un'elaborazione speciale, il sistema richiederà di eliminare questo elemento nomenclatura.

Come eliminare gli oggetti designati in 1C 8.3?

La seconda fase successiva consiste nell'eliminazione diretta degli oggetti contrassegnati nel database. Ciò avviene con la partecipazione di un servizio speciale di elaborazione chiamato "Eliminazione di oggetti contrassegnati". Si trova nella scheda denominata “Amministrazione”:

Durante l'apertura, "1C" ti darà la possibilità di scegliere tra 2 opzioni: eliminazione selettiva di tutti gli oggetti e automatica:

La selezione selettiva può essere utile per eliminare oggetti specifici. Ad esempio, puoi selezionare " Modalità automatica" e premere il pulsante "Elimina". Tutti gli oggetti visualizzati nel sistema verranno eliminati. Alla fine del lavoro, il sistema visualizzerà le situazioni di conflitto: oggetti che partecipano alla contabilità, ma sono ancora contrassegnati per la cancellazione:

Qui devi scegliere. Ad esempio, la voce "Scheda 4000x200x20" in questo caso è destinata alla cancellazione, ma è inclusa nei documenti denominati "Report di produzione per il turno" e "Operazione". Se questi documenti non sono necessari, devi solo contrassegnarli per la cancellazione e premere il pulsante chiamato "Ripeti cancellazione". Se i documenti sono necessari per lavoro, è necessario pensare se questo elemento debba davvero essere eliminato. Nel nostro esempio, abbiamo deciso che non abbiamo bisogno di questi documenti.

Ora è chiaro come eliminare directory e documenti da 1C 8.3.

Eliminazione automatica di documenti e libri di consultazione

Nella piattaforma 1C 8.3 è ora possibile eliminare automaticamente gli oggetti rilevati. Questa possibilità è diventata realtà con la partecipazione del cosiddetto compito di regolamentazione. Sistema questa procedura produce nei tempi previsti. Ci vorranno solo 3 minuti del tuo tempo.

Per configurare, devi prima andare alla scheda denominata "Amministrazione", quindi - "Supporto e manutenzione", dove è presente una casella di controllo "Elimina automaticamente gli oggetti rilevati in base a una pianificazione":

Facendo clic su di esso, il sistema offrirà l'opzione richiesta:

Ti consigliamo di lasciare le impostazioni predefinite e fare semplicemente clic sul pulsante "OK". In questo caso, la cancellazione degli oggetti contrassegnati verrà effettuata di notte, perché in questo momento, di regola, nessuno lavora nel programma.

Quando si elimina il documento "Ricevuta di beni e servizi" contrassegnato per l'eliminazione, tutti gli utenti devono disconnettersi dal database 1C. Quindi nel menu principale troviamo la voce “Operazioni” e selezioniamo “Elimina oggetti contrassegnati”.

Nel nostro esempio, dobbiamo eliminare il documento Ricevuta di beni e servizi, che è contrassegnato per la cancellazione.

Nella finestra che appare rispondiamo “Sì” all’avvertimento del programma che “l’eliminazione degli oggetti contrassegnati potrebbe richiedere molto tempo”.

Quando viene visualizzato un avviso che informa che "l'eliminazione degli oggetti contrassegnati potrebbe richiedere molto tempo", fare clic su Sì.

Al termine della ricerca, il sistema visualizzerà tutti gli oggetti contrassegnati per la cancellazione nel database 1C. Nell'elenco fornito è possibile selezionare quali componenti si desidera rimuovere e quali lasciare. IN in questo esempio Lasciamo tutti gli oggetti trovati dal programma per la cancellazione. Quindi fare clic sul pulsante "Controllo".

Il sistema monitorerà la possibilità di eliminazione e aprirà una finestra in cui verranno visualizzati gli oggetti da eliminare e gli oggetti non contrassegnati per l'eliminazione. Tieni presente che gli oggetti con una croce rossa non possono essere cancellati.

Se è possibile eliminare il documento selezionato, fare clic su "Elimina nella parte inferiore del modulo".

Al termine del processo in questo esempio, 13 oggetti sono stati eliminati dal database, compreso il documento “Entrata di beni e servizi”.

Ora perché alcuni oggetti non possono essere eliminati dal database 1C? È solo che ci sono collegamenti a questi oggetti nel database 1C. Questo oggetto è elencato da qualche parte in directory, documenti, registri e quindi il sistema non può cancellarlo. Nel nostro caso, 2 oggetti non sono stati eliminati perché questo elemento è utilizzato nel registro delle informazioni sulle detrazioni dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Tali situazioni vengono corrette manualmente e richiedono una buona conoscenza della configurazione 1C.

Il programma 1C 8.3 non consente di eliminare immediatamente directory e documenti nel database, senza ulteriori controlli. Questo viene fatto per evitare possibili errori. Ad esempio, se desideri eliminare un elemento incluso in un documento, non puoi farlo.

Diamo un'occhiata a come eliminare documenti e directory contrassegnati per l'eliminazione in 1C 8.3. La rimozione in 1C 8.2 è leggermente diversa, ma ha un algoritmo simile.

L'eliminazione degli oggetti in 1C avviene in due fasi:

1. Contrassegnare per l'eliminazione— impostare un segnale che indica che è prevista l'eliminazione di un documento o di una directory. Questo elemento non è diverso dagli altri; può essere selezionato anche in altri oggetti.
2. Rimozione diretta— una procedura speciale durante la quale il sistema controlla se sono presenti collegamenti a un determinato oggetto nel database. Dopo il controllo dei riferimenti, 1C prende una decisione: se l'oggetto contrassegnato per la cancellazione può essere cancellato o meno.

Diamo un'occhiata a questi due passaggi. Le istruzioni sono assolutamente universali e adatte a tutte le configurazioni su 1C 8.3 - Contabilità, ZUP, Gestione commerciale, ERP, Gestione piccole imprese e così via.

Impostare un segno per la cancellazione in 1C è molto semplice. Seleziona semplicemente il documento o il libro di consultazione che ti interessa dall'elenco e premi il pulsante "Elimina":

Dopodiché devi confermare la tua intenzione. Ora puoi vedere una nota speciale nel registro:

Ciò significa che la prossima volta che eliminerai oggetti tramite un'elaborazione speciale, il sistema proporrà di eliminare questo elemento della nomenclatura.

Come eliminare gli oggetti contrassegnati per l'eliminazione in 1C 8.3

La seconda fase consiste nell'eliminare direttamente ciò che è già contrassegnato nel database 1C. Questo viene fatto utilizzando un servizio speciale di elaborazione "Eliminazione di oggetti contrassegnati". Si trova nella scheda "Amministrazione":

Ottieni 267 lezioni video su 1C gratuitamente:

All'apertura, 1C ci offrirà due opzioni tra cui scegliere: rimozione automatica tutti gli oggetti e selettivo:

La selezione selettiva può essere utile per rimuovere un oggetto specifico. Ad esempio, seleziona "Modalità automatica" e fai clic su "Elimina". Inizierà l'eliminazione di tutti gli oggetti contrassegnati per l'eliminazione nel sistema. Alla fine del lavoro, il sistema mostrerà le situazioni di conflitto, ovvero oggetti contrassegnati per la cancellazione ma inclusi nella contabilità:

Qui devi fare una scelta. Ad esempio, abbiamo contrassegnato la "Scheda 4000x200x20" per l'eliminazione, ma è inclusa nei documenti "Operazione" e "". Se non abbiamo bisogno nemmeno di questi documenti, li contrassegniamo semplicemente per la cancellazione e facciamo clic sul pulsante “Ripeti cancellazione”. Se sono necessari documenti, vale la pena pensare se questo elemento non debba essere contrassegnato per la cancellazione.

Nel nostro esempio, ho deciso che non avevo bisogno nemmeno di questi documenti nel database, quindi li ho controllati. Di conseguenza, il sistema ha eliminato sia l'elemento interferente che il documento non necessario:

Questo è tutto, ora sai come eliminare documenti e directory da 1C 8.3.

Cancellazione automatica di directory e documenti