Το υποκατάστημα PFR για τη Μόσχα και την περιοχή της Μόσχας αναφέρει ότι από τις 6 Φεβρουαρίου 2017, τα τραπεζικά στοιχεία του παραλήπτη αλλάζουν για την καταβολή πρόσθετων ασφαλιστικών εισφορών για χρηματοδοτούμενες συντάξεις από ασφαλισμένους και εργοδότες.
Οι πληρωτές που είναι εγγεγραμμένοι στη Μόσχα υποδεικνύουν τα ακόλουθα στοιχεία παραλήπτη:
δικαιούχος του Ομοσπονδιακού Χρηματοπιστωτικού Ιδρύματος για την πόλη της Μόσχας (για το Κρατικό Ίδρυμα - Υποκατάστημα Ταμείου Συντάξεων για την πόλη της Μόσχας και την περιοχή της Μόσχας), η τράπεζα δικαιούχος του κρατικού ιδρύματος της Τράπεζας της Ρωσίας για την Κεντρική Ομοσπονδιακή Περιφέρεια,
BIC 044525000,
λογαριασμός 40101810045250010041
Οι πληρωτές που είναι εγγεγραμμένοι στην περιοχή της Μόσχας υποδεικνύουν τα ακόλουθα στοιχεία παραλήπτη:
ΑΦΜ 7703363868, σημείο ελέγχου 770301001,
αποδέκτης του Ομοσπονδιακού Χρηματοπιστωτικού Ιδρύματος για την Περιφέρεια της Μόσχας (για κρατικό ίδρυμα - Υποκατάστημα PFR για τη Μόσχα και την περιοχή της Μόσχας),
δικαιούχος τράπεζα της Κρατικής Τράπεζας της Ρωσίας για την Κεντρική Ομοσπονδιακή Περιφέρεια,
BIC 044525000,
λογαριασμός 40101810845250010102
Υπενθυμίζουμε επίσης ότι το 2017 Οι κωδικοί ταξινόμησης προϋπολογισμού δεν έχουν αλλάξειγια την καταβολή πρόσθετων ασφαλιστικών εισφορών για κεφαλαιοποιημένη σύνταξη και εργοδοτικές εισφορές υπέρ ασφαλισμένων που καταβάλλουν πρόσθετες ασφαλιστικές εισφορές για κεφαλαιοποιημένη σύνταξη, οι οποίες πιστώνονται στον προϋπολογισμό του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Έτσι, κατά τη συμπλήρωση παραστατικών πληρωμής, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι κωδικοί ταξινόμησης προϋπολογισμού:
392 1 02 02041 06 1100 160 - να μεταφέρει πρόσθετες ασφαλιστικές εισφορές του ασφαλισμένου για κεφαλαιοποιημένη σύνταξη, που πιστώνεται στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας·
392 1 02 02041 06 1200 160 - για τη μεταφορά εργοδοτικών εισφορών υπέρ των ασφαλισμένων που καταβάλλουν πρόσθετες ασφαλιστικές εισφορές για κεφαλαιοποιημένη σύνταξη, που πιστώνονται στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Ένας μεγάλος αριθμός σφαλμάτων οφείλεται στο γεγονός ότι η αναφορά στη φόρμα SZV-M παρέχεται για πρώτη φορά και, συχνά, στο πρόγραμμα 1C ορισμένα υποχρεωτικά πεδία που είναι απαραίτητα για τη σωστή υποβολή αναφορών έμειναν προηγουμένως κενά.
Αρνητικό πρωτόκολλο " Το όνομα αρχείου δεν αντιστοιχεί στη μορφή αναφοράς του Ταμείου Συντάξεων" επιστρέφεται εάν, τη στιγμή του σχηματισμού του αρχείου, το όνομα του αρχείου σχηματίστηκε με σφάλμα. Το σωστό όνομα αρχείου πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες ενότητες:
1 – Ο φορέας στον οποίο υποβάλλεται η αναφορά είναι το Ταμείο Συντάξεων.
2 – Αριθμός εγγραφής του Ταμείου Συντάξεων του οργανισμού.
3 – Κώδικας του φορέα του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας στον οποίο υποβάλλεται η έκθεση.
4 – Τύπος υποβληθείσας φόρμας – SZV-M;
5 – Η περίοδος για την οποία παρέχεται η έκθεση.
6 – Μοναδικό αναγνωριστικό αρχείου, που δημιουργείται αυτόματα από το πρόγραμμα.
7 – Επέκταση αρχείου – xml.
Οι ενότητες 1 έως 6 χωρίζονται με μια "κατώτατη γραμμή"
Εάν οποιοδήποτε τμήμα του ονόματος αρχείου συμπληρωθεί με σφάλμα, η αναφορά δεν θα γίνει αποδεκτή από το Ταμείο Συντάξεων.
Πριν από την αποστολή της αναφοράς FIU, είναι απαραίτητο να ελέγξετε την αναφορά που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας προγράμματα επαλήθευσης. Συνιστούμε να ελέγξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας την υπηρεσία http://flk.keydisk.ru/
Αφού ανοίξετε τη σελίδα Internet, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα αρχείο για σάρωση. Μετά τη λήψη των αρχείων, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Έλεγχος επιλεγμένων αρχείων». Εάν υπάρχουν σφάλματα στο αρχείο, οι αντίστοιχες πληροφορίες θα εμφανιστούν στη στήλη "Κατάσταση". Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να λάβετε κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εμφάνιση πρωτοκόλλου».
Το όνομα αρχείου δεν έχει συμπληρωθεί ή συμπληρώνεται λανθασμένα Ο κωδικός αρχής PFR δεν έχει συμπληρωθεί ή συμπληρώνεται λανθασμένα.
Το σφάλμα παρουσιάζεται εάν δεν συμπληρωθεί ο "PFR Authority Code" στο πρόγραμμα 1C. Ο κωδικός σώματος PFR συμπληρώνεται στον κατάλογο του οργανισμού στην καρτέλα «Κωδικοί».
Για να διορθώσετε το σφάλμα, πρέπει να συμπληρώσετε τον Κωδικό Αρχής Συνταξιοδοτικού Ταμείου και να ανεβάσετε ξανά το αρχείο με την αναφορά.
Στο όνομα αρχείου, το "Μοναδικό αναγνωριστικό αρχείου" δεν πληροί τις απαιτήσεις του Ταμείου Συντάξεων.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το αλφαριθμητικό αναγνωριστικό δημιουργείται με σφάλματα. Μια ομάδα γραμμάτων και αριθμών που τοποθετούνται πριν από μια επέκταση αρχείου ΑΝΑΓΚΑΙΩΣπρέπει να περιέχει 12 χαρακτήρες.
Εάν υπάρχουν λιγότεροι χαρακτήρες, για παράδειγμα 8, το όνομα του αρχείου πρέπει να διορθωθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα 4 λατινικά γράμματα ή αριθμούς, για παράδειγμα 22с4. Μετά τη διόρθωση του ονόματος αρχείου, πρέπει να γίνουν οι αντίστοιχες αλλαγές στα περιεχόμενα του αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο στο Excel και να διορθώσετε τη στήλη "ns3:GUID" σε όλες τις γραμμές, πρέπει επίσης να προσθέσετε 4 χαρακτήρες στο όνομα του αρχείου.
Υπενθυμίζουμε ότι από το 2ο τρίμηνο του 2016, οι οργανισμοί πρέπει να υποβάλουν νέο τύπο αναφοράς στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τους ασφαλισμένους με τους οποίους, κατά τον μήνα αναφοράς, ο οργανισμός συνήψε, λειτούργησε ή κατήγγειλε συμβάσεις εργασίας, αστικές συμβάσεις κ.λπ.
Το έντυπο πρέπει να υποβληθεί για πρώτη φορά για τον Απρίλιο του 2016.
Εάν ο οργανισμός είχε κατά την περίοδο αναφοράς 25 ή περισσότεροι υπάλληλοι, παρέχεται έντυπο υποχρεωτική σε ηλεκτρονική μορφή.
Σε περίπτωση μη υποβολής του εντύπου SZV-Mπαρέχονται σε εύθετο χρόνο πρόστιμο 500 ρούβλια για κάθε εργαζόμενο, πληροφορίες για τις οποίες δεν δόθηκαν στο Ταμείο Συντάξεων.
Κάθε οργανισμός έχει τον δικό του αριθμό στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας, ο οποίος εκχωρείται κατά τη διαδικασία της κρατικής εγγραφής του ως νομικής οντότητας. Μπορείτε να μάθετε τον αριθμό εγγραφής επικοινωνώντας με το Ταμείο Συντάξεων, για παράδειγμα, καλώντας ή επισκεπτόμενοι αυτό το ίδρυμα.
Επιπλέον, ο αριθμός εγγραφής του Ταμείου Συντάξεων βρίσκεται στο απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, κατά την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με μια νέα νομική οντότητα στο κρατικό μητρώο, ενημερώνει ταυτόχρονα το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά και ζητά από αυτό έναν ατομικό αριθμό για την αντίστοιχη νομική οντότητα. Στη συνέχεια, περιλαμβάνεται στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Αυτό το έγγραφο μπορεί να ζητηθεί από τις φορολογικές αρχές σε έντυπη μορφή, έχοντας πληρώσει εκ των προτέρων το κρατικό τέλος, αλλά υπάρχει μια πιο βολική επιλογή - μάθετε τον αριθμό εγγραφής PFR μέσω TIN. Για να μάθετε τον αριθμό στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας χρησιμοποιώντας τον ΑΦΜ μιας νομικής οντότητας, πρέπει:
Ακολουθώντας αυτόν τον αλγόριθμο, είναι πολύ απλό να μάθετε τον αριθμό εγγραφής στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας χρησιμοποιώντας τον ΑΦΜ.
Για να μάθετε τον αριθμό εγγραφής από το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας χρησιμοποιώντας τον ΑΦΜ του οργανισμού, αρκεί να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Η μέθοδος για τη λήψη των απαραίτητων πληροφοριών σε αυτήν την κατάσταση θα είναι η ίδια όπως στην περίπτωση αναζήτησης αριθμού στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για μια εταιρεία. Για να μάθετε τον αριθμό εγγραφής στο Ταμείο Συντάξεων κατά ΑΦΜ, πρέπει να ακολουθήσετε τον παραπάνω σύνδεσμο, να μεταβείτε στην καρτέλα «Ατομικός επιχειρηματίας/αγρότης» και, στη συνέχεια, να τον χρησιμοποιήσετε σύμφωνα με τον αλγόριθμο αναζήτησης αριθμών Ταμείου Συντάξεων κατά ΑΦΜ. που συζητήσαμε παραπάνω.
Είναι εύκολο να μάθετε τον αριθμό εγγραφής από το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας χρησιμοποιώντας τον ΑΦΜ της εταιρείας ή του μεμονωμένου επιχειρηματία. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο της εφορίας, δηλαδή την ενότητα «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες». Αφού συμπληρώσετε τα κατάλληλα πεδία, το σύστημα θα εκδώσει ένα απόσπασμα από το κρατικό μητρώο, στο οποίο μπορείτε να βρείτε όχι μόνο τον αριθμό εγγραφής στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας, αλλά και άλλες πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό ή τον μεμονωμένο επιχειρηματία.
Σε διαμορφώσεις στην πλατφόρμα 1C:Enterprise 8, εφαρμόζεται ένας μηχανισμός για την ανταλλαγή εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών μεταξύ αντισυμβαλλομένων και εδαφικών φορέων του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή σε ενοποιημένη μορφή μηνύματος μεταφοράς. εγκρίθηκε με εντολή του Συμβουλίου του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Οκτωβρίου 2007 Αρ. 190r. Η διαδικασία χρήσης αυτού του μηχανισμού περιγράφεται εν συντομία σε αυτό το άρθρο χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του προγράμματος "1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8" (η δυνατότητα είναι διαθέσιμη από την έκδοση 2.5.26), που εκπονήθηκε από την A.V. Yarvelyan, CJSC "SiData" (Αγία Πετρούπολη).
με ημερομηνία 11.10.2007 Αρ.190
με ημερομηνία 10 Ιανουαρίου 2002 Αρ. 1-FZ
Το ενοποιημένο σύστημα ασφαλούς ροής ηλεκτρονικών εγγράφων μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών (εφεξής καλούμενο EDMS) έχει σχεδιαστεί για να οργανώνει ασφαλή νομικά σημαντική ροή ηλεκτρονικών εγγράφων μεταξύ των αντισυμβαλλομένων και του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας.
Η ουσία του συστήματος είναι ότι οι πληροφορίες σχετικά με τους ασφαλισμένους, οι υπολογισμοί των ασφαλίστρων και άλλα δεδομένα που υποβάλλονται από τον αντισυμβαλλόμενο στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας αποστέλλονται στον εδαφικό φορέα του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε ηλεκτρονική μορφή μέσω κανάλια επικοινωνίας με τον ίδιο τρόπο, λαμβάνεται απόδειξη για την παράδοση του εγγράφου και ένα πρωτόκολλο ελέγχου από το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εάν υπάρχουν πληροφορίες για σφάλματα στο πρωτόκολλο παρακολούθησης, η διαδικασία επαναλαμβάνεται μετά την εξάλειψη των σφαλμάτων.
Για να διασφαλιστεί η εμπιστευτικότητα των μεταδιδόμενων πληροφοριών, τα έγγραφα κρυπτογραφούνται χρησιμοποιώντας εξειδικευμένο κρυπτογραφικό λογισμικό.
Για να εξασφαλιστεί η αξιοπιστία των μεταδιδόμενων πληροφοριών, κάθε έγγραφο υπογράφεται με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (EDS) από τον επικεφαλής του οργανισμού.
Μεταξύ των πολλών αναμφισβήτητων πλεονεκτημάτων της χρήσης EDS από τους αντισυμβαλλομένους σε σύγκριση με την παραδοσιακή διαδικασία αναφοράς, μπορεί να επισημανθεί: ο λογιστής δεν χρειάζεται να εμφανιστεί προσωπικά στο εδαφικό γραφείο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η αναφορά μπορεί να αποσταλεί από τον λογιστή στο χώρο εργασίας οποιαδήποτε μέρα, οποιαδήποτε ώρα της ημέρας.
Το EDMS οργανώθηκε σύμφωνα με την εντολή του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Οκτωβρίου 2007 Αρ. 190 «Σχετικά με την εισαγωγή της ασφαλούς ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων στο ατομικό (προσωποποιημένο) λογιστικό σύστημα για τους σκοπούς της υποχρεωτικής σύνταξης ασφάλιση» (εφεξής η εντολή) στα εδαφικά όργανα του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Το διάταγμα ενέκρινε επίσης έγγραφα που ρυθμίζουν τη διαδικασία λειτουργίας του EDMS:
Εκτός από τον ίδιο τον ασφαλιστή και τον εδαφικό φορέα του PFR, οι συμμετέχοντες στο σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων PFR Secure μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών είναι: Κέντρο Πιστοποίησης - ένα οργανωτικό και τεχνικό συγκρότημα που εκτελεί τις στοχευόμενες λειτουργίες του Κέντρου Πιστοποίησης σύμφωνα με την Ομοσπονδιακή Ο νόμος αριθ. Κέντρο Πιστοποίησης PFR.
Προκειμένου μια επιχείρηση να μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, είναι απαραίτητο να διαθέτει έναν τεχνικά εξοπλισμένο χώρο εργασίας από τον οποίο θα ανταλλάσσονται πληροφορίες με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας, ιδίως:
Για να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, πρέπει επίσης να έχετε πιστοποιητικό κλειδιού ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής από τον επικεφαλής του οργανισμού. Το πιστοποιητικό κλειδιού υπογραφής είναι ένα έγγραφο σε χαρτί ή ένα ηλεκτρονικό έγγραφο που εκδίδεται από ένα κέντρο πιστοποίησης σε έναν συμμετέχοντα σε ένα σύστημα πληροφοριών για την επιβεβαίωση της γνησιότητας μιας ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής και την αναγνώριση του κατόχου του πιστοποιητικού κλειδιού υπογραφής.
Το ζήτημα της δυνατότητας και της διαδικασίας υποβολής πληροφοριών σε ηλεκτρονική μορφή αποφασίζεται από το εδαφικό όργανο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας μαζί με έναν συγκεκριμένο ασφαλισμένο και καταρτίζεται στη «Συμφωνία για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων στο ηλεκτρονικό έγγραφο σύστημα διαχείρησης."
Κατά την υποβολή ατομικών στοιχείων, ο αντισυμβαλλόμενος ακολουθεί την ακόλουθη διαδικασία:
Το πρόγραμμα "1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8" (ZUP), ξεκινώντας από την έκδοση 2.5.26, είναι εξοπλισμένο με μηχανισμό ανταλλαγής εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή μεταξύ των ασφαλισμένων και των φορέων του Ταμείου Συντάξεων.
Προκειμένου να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για αλληλεπίδραση πληροφοριών με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο ZUP, το αδειοδοτημένο εργαλείο προστασίας κρυπτογραφικών πληροφοριών CryptoPro CSP έκδοση 3.0 ή νεότερη πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή του χρήστη. Επίσης, στην αποθήκευση συστήματος των ψηφιακών πιστοποιητικών του λειτουργικού συστήματος πρέπει να είναι καταχωρημένα τα εξής:
Ο χρήστης 1C:Enterprise πρέπει να λάβει το πιστοποιητικό υπογραφής δημόσιου κλειδιού του κλάδου του Ταμείου Συντάξεων και τη λίστα των ανακληθέντων πιστοποιητικών από το κέντρο πιστοποίησης κατά την εγγραφή του ως συμμετέχοντα στη ροή ηλεκτρονικών εγγράφων μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών.
Για τη σωστή λειτουργία της ηλεκτρονικής ανταλλαγής, πρέπει να καθοριστούν ορισμένες ρυθμίσεις στο πρόγραμμα ZUP. Ειδικότερα, πρέπει να καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με το υποκατάστημα PFR με το οποίο προορίζεται η ανταλλαγή δεδομένων. Ένας εξειδικευμένος κατάλογος προορίζεται για την εισαγωγή και αποθήκευση τέτοιων πληροφοριών. Φορείς Συνταξιοδοτικών Ταμείων.
Είναι επίσης απαραίτητο να καθοριστούν πληροφορίες σχετικά με τον διακομιστή αλληλογραφίας στον οποίο ο αντισυμβαλλόμενος έχει δημιουργήσει λογαριασμούς για σκοπούς ανταλλαγής με αυτήν την εποπτική αρχή. Αυτές οι πληροφορίες παρέχονται στον κάτοχο της ασφάλισης κατά την εγγραφή του ως συνδρομητής του συστήματος αλληλεπίδρασης πληροφοριών με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας μέσω καναλιών επικοινωνίας. Οι πληροφορίες διακομιστή αποθηκεύονται στον κατάλογο Διακομιστές ροής εγγράφων. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε τη διεύθυνση email στην οποία θα αποστέλλονται μηνύματα στο Ταμείο Συντάξεων.
Για κάθε λογαριασμό αντισυμβαλλομένου, μπορείτε να ορίσετε ένα αυτόματο διάστημα ανταλλαγής - αυτή είναι η χρονική περίοδος μετά την οποία το πρόγραμμα θα παραδώσει νέα μηνύματα και θα στείλει μηνύματα έτοιμα για αποστολή.
Οι πρόσθετες ρυθμίσεις λογαριασμού σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τη διαδικασία ανταλλαγής με τέτοιο τρόπο ώστε να εκτελούνται οι απαιτούμενοι κανονισμοί για την ανταλλαγή όλων των τύπων εγγράφων πλήρως αυτόματα, χωρίς τη συμμετοχή του χρήστη. Ταυτόχρονα, είναι δυνατή η μη αυτόματη δημιουργία επιβεβαιώσεων για τα εισερχόμενα μηνύματα και η μη αυτόματη κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση μηνυμάτων.
Η φόρμα λογαριασμού έχει ένα κουμπί για να ελέγξετε τις καθορισμένες ρυθμίσεις. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, το πρόγραμμα θα προσπαθήσει να συνδεθεί σε έναν ενεργό διακομιστή αλληλογραφίας με τις καθορισμένες παραμέτρους και θα ελέγξει επίσης την ορθότητα της συμπλήρωσης των κρίσιμων στοιχείων για τη ροή εγγράφων, την αυθεντικότητα των πιστοποιητικών των υπευθύνων του οργανισμού, τον διακομιστή αλληλογραφίας και το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Τώρα, κάθε οργανισμός της επιχείρησης για λογαριασμό της οποίας υποβάλλονται πληροφορίες στο Ταμείο Συντάξεων πρέπει να συνδέεται με έναν από τους διαμορφωμένους λογαριασμούς. Για να γίνει αυτό, με τη μορφή ενός στοιχείου καταλόγου Οργανώσειςστον σελιδοδείκτη Ροή εγγράφωνείναι απαραίτητο να σημειώσετε την επάνω θέση του διακόπτη Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο μηχανισμό για αλληλεπίδραση πληροφοριών μέσω καναλιών επικοινωνίαςκαι υποδείξτε τον κατάλληλο λογαριασμό.
Δύο τύποι αναφορών υποβάλλονται στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας στους ασφαλισμένους: αναφορές για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων RSV-1, RSV-2, RV-3 και αναφορές για εξατομικευμένη λογιστική. Στο πρόγραμμα ZUP, η διαδικασία προετοιμασίας εκθέσεων δεν έχει αλλάξει και, όπως και πριν, η εργασία με αναφορές για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων πραγματοποιείται από τη φόρμα , και τα εξατομικευμένα λογιστικά δεδομένα συλλέγονται χρησιμοποιώντας εξειδικευμένα έγγραφα προγράμματος*.
Σημείωση:
* Διαβάστε περισσότερα για το ITS, ενότητα «Φόροι και εισφορές».
Όταν εργάζεστε με αναφορές ή έγγραφα Ταμείου Συντάξεων για έναν οργανισμό για τον οποίο έχει καθοριστεί λογαριασμός ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, ο χρήστης θα δει αμέσως πρόσθετα, νέα πεδία σε φόρμες και εντολές στον επάνω πίνακα εντολών - εργαλεία του νέου μηχανισμού ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων (βλ. Εικ. 1).
Ρύζι. 1
Η αρχή της αποστολής δεδομένων στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας είναι η ίδια για τις εκθέσεις και τα έγγραφα προγράμματος. Η μόνη προειδοποίηση: αφού ολοκληρωθεί η δημιουργία της αναφοράς (RSV-1, RSV-2, RV-3), ο χρήστης ορίζει την κατάσταση Έτοιμη στη φόρμα αναφοράς. Δεν χρειάζεται να ορίσετε αυτήν τη σημαία για ένα έγγραφο - το πρόγραμμα θεωρεί ότι το έγγραφο είναι έτοιμο για αποστολή εάν έχει αναρτηθεί.
Για να στείλετε μια προετοιμασμένη αναφορά ή έγγραφο στο υποκατάστημα του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή στην επάνω γραμμή εντολών της φόρμας και να επιλέξετε Αποστολή. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα εκτελέσει τις απαραίτητες ενέργειες για τη δημιουργία ενός ηλεκτρονικού μηνύματος που θα περιέχει τα δεδομένα της αναφοράς ή του εγγράφου. Κατά τη διαδικασία δημιουργίας, η ηλεκτρονική παρουσίαση της έκθεσης ή του εγγράφου θα υπογράφεται με την ψηφιακή υπογραφή του διαχειριστή. Μετά την επιτυχή αποστολή, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα στον πίνακα πληροφοριών της αναφοράς ή του εγγράφου. Η κατάσταση της αναφοράς θα αλλάξει σε Στάλθηκε.
Όπως ήδη αναφέρθηκε, η ανταλλαγή δεδομένων με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας δεν περιορίζεται στην αποστολή μηνύματος. Μετά την αποστολή του μηνύματος, πρέπει να λάβετε μια απόδειξη παράδοσης από το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας, ένα πρωτόκολλο με τα αποτελέσματα του ελέγχου της αναφοράς και να στείλετε μια απόδειξη παραλαβής του πρωτοκόλλου στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας. Το ZUP σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε όλες αυτές τις ενέργειες αυτόματα, αλλά παρέχει στο χρήστη προσβάσιμα και οπτικά μέσα για τον έλεγχο της διαδικασίας ανταλλαγής.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τη διέλευση ενός ηλεκτρονικού εγγράφου σε όλα τα στάδια της ροής εγγράφων που απαιτούνται από τους κανονισμούς απευθείας στη Ρυθμιζόμενη και οικονομική φόρμα αναφοράς. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί της επάνω γραμμής εντολών Εμφάνιση κύκλων ανταλλαγής, στο κάτω μέρος του αρχείου καταγραφής αναφορών, θα εμφανιστεί ένα τμήμα του αρχείου καταγραφής ανταλλαγής, το οποίο θα εμφανίζει γραφικά τον κύκλο ανταλλαγής ηλεκτρονικών εγγράφων με το υποκατάστημα του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας, που σχετίζεται με την αναφορά που έχει επιλεγεί στο επάνω μέρος της φόρμας.
Καθώς τα ηλεκτρονικά έγγραφα περνούν από τα στάδια του κύκλου ανταλλαγής, θα συμπληρωθούν οι στήλες του αρχείου καταγραφής ανταλλαγής, καθεμία από τις οποίες αντιστοιχεί σε ένα συγκεκριμένο στάδιο του κύκλου ανταλλαγής (από αριστερά προς τα δεξιά):
στέλνοντας ένα αρχικό μήνυμα με μια φόρμα αναφοράς
παραλαβή απόδειξης για την παράδοση της έκθεσης. Η κατάσταση της αναφοράς αλλάζει σε "Παράδοση"
λήψη ενός εισερχόμενου πρωτοκόλλου ελέγχου. Ανάλογα με το αποτέλεσμα του εισερχόμενου ελέγχου, η κατάσταση της αναφοράς αλλάζει σε "Επιτυχής" ή "Μη αποδεκτή" στέλνοντας μια απόδειξη παραλαβής (παράδοσης) του πρωτοκόλλου ελέγχου
Ανάλογα με τον τύπο των μηνυμάτων που αποστέλλονται και λαμβάνονται, η κατάσταση της αναφοράς στο αρχείο καταγραφής αναφορών θα αλλάξει.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να ανοίξει μια φόρμα email, στην οποία μπορείτε να δείτε ακριβώς ποια προβλήματα προέκυψαν κατά τη διαδικασία ανταλλαγής και να κάνετε αμέσως τις απαραίτητες προσαρμογές. Για να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη διέλευση ηλεκτρονικών εγγράφων στα απαραίτητα στάδια του κύκλου ανταλλαγής, προορίζεται το έντυπο του κύκλου ανταλλαγής.
Με τη μορφή ενός κύκλου ανταλλαγής μπορείτε:
Η παρακολούθηση της εφαρμογής των κανονισμών διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων κατά την υποβολή εξατομικευμένων λογιστικών αναφορών στο Ταμείο Συντάξεων πραγματοποιείται σε εξειδικευμένο περιοδικό ανταλλαγής. Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο καταγραφής ανταλλαγής που αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη αναφορά με εξατομικευμένα λογιστικά δεδομένα κάνοντας κλικ στο κουμπί στον επάνω πίνακα εντολών της φόρμας του αντίστοιχου εξατομικευμένου λογιστικού εγγράφου Επιστολήκαι επιλέγοντας το στοιχείο Εμφάνιση υποβολών.
Μετά από αυτό, θα ανοίξει η φόρμα αρχείου καταγραφής ανταλλαγής, στην οποία έχει οριστεί η επιλογή για την αποστολή της επιλεγμένης αναφοράς, Εικ. 2.
Ρύζι. 2
Επίσης, η φόρμα του αρχείου καταγραφής ανταλλαγής με το Ταμείο Συντάξεων μπορεί να καλείται από τη φόρμα Ρυθμιστική και οικονομική αναφοράμε κουμπί Go/Exchange Journal. Στη φόρμα που ανοίγει, πρέπει να επιλέξετε έναν σελιδοδείκτη Ταμείο συντάξεωνκαι, εάν χρειάζεται, προσαρμόστε την επιλογή.
Η οπτική αναπαράσταση της διέλευσης του παραστατικού από τα στάδια του κύκλου ανταλλαγής είναι η ίδια όπως και για τους υπολογισμούς των ασφαλίστρων.
Η διαχείριση των κανονισμών γίνεται επίσης χρησιμοποιώντας τη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη φόρμα του κύκλου ανταλλαγής.
Μαζί με την υποβολή αναφορών στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, τα προγράμματα του συστήματος 1C:Enterprise 8 εφαρμόζουν τη δυνατότητα ανταλλαγής μη τυπικών εγγράφων με υποκαταστήματα Ταμείου Συντάξεων - έγγραφα για τα οποία το Ταμείο Συντάξεων δεν έχει εγκρίνει μια ηλεκτρονική μορφή υποβολής .
Τέτοια έγγραφα μπορεί να είναι έγγραφα κειμένου, αρχεία σε μορφή Microsoft Word (*.doc, *.rtf) και Microsoft Excel.
Σε αντίθεση με την υποβολή εκθέσεων, η ανταλλαγή μη τυπικών εγγράφων μπορεί να είναι αμφίδρομη: τα μη τυπικά έγγραφα μπορούν να αποσταλούν τόσο με πρωτοβουλία του υποκαταστήματος του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας όσο και με πρωτοβουλία του αντισυμβαλλομένου.
Οι σελιδοδείκτες προορίζονται για εργασία με μη τυπικά έγγραφα του Ταμείου Συντάξεων Εξερχόμενα έγγραφαΚαι Εισερχόμενα έγγραφαημερολόγιο ανταλλαγής (καρτέλα PFR). Η διεπαφή της φόρμας υλοποιείται όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρα και η εργασία με μη τυπικά έγγραφα είναι διαθέσιμη σε κάθε σίγουρο χρήστη των προγραμμάτων 1C:Enterprise 8 που είναι εξοικειωμένος με τα βασικά της εργασίας με email.
Αναδρομική μετατροπή - μετατροπή χάρτινων αρχείων του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας σε ηλεκτρονική μορφή. Κατά κανόνα, η εργασία στο πλαίσιο της αναδρομικής μετατροπής διαπραγματεύεται με τον αντισυμβαλλόμενο όταν συνδέεται με το σύστημα αναφοράς στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας σε ηλεκτρονική μορφή μέσω καναλιών επικοινωνίας και κατοχυρώνεται στην Πρόσθετη Συμφωνία για εργασίες στο πλαίσιο της αναδρομικής μετατροπής στο Συμφωνία για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας. Για να διατηρηθεί η νομική σημασία, οι πληροφορίες που λαμβάνονται από την εξατομικευμένη λογιστική βάση δεδομένων, οι οποίες έχουν υποβληθεί προηγουμένως από τον αντισυμβαλλόμενο σε έντυπη μορφή, πρέπει να είναι πιστοποιημένες με την ηλεκτρονική υπογραφή του αντισυμβαλλομένου. Η διαδικασία είναι ότι λαμβάνεται ένα εισερχόμενο άτυπο μήνυμα με το θέμα από το υποκατάστημα του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας Αναδρομική μετατροπή.
Τα συνημμένα στην επιστολή αναδρομικής μετατροπής αντιπροσωπεύουν πληροφορίες σχετικά με την εξατομικευμένη λογιστική που είχαν υποβληθεί προηγουμένως από τον αντισυμβαλλόμενο σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.
Οι πληροφορίες που μεταφέρονται από το Ταμείο Συντάξεων πρέπει να ελεγχθούν - στην πραγματικότητα, θα πρέπει να επαληθευτούν με ηλεκτρονικά ή έντυπα αρχεία που αποθηκεύουν αντίγραφα των πληροφοριών που υποβάλλονται στο Ταμείο Συντάξεων.
Αφού επαληθευτούν οι πληροφορίες, είναι απαραίτητο να απαντήσετε στο εισερχόμενο άτυπο μήνυμα από το Ταμείο Συντάξεων σχετικά με την αναδρομική μετατροπή. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε μια εξειδικευμένη φόρμα για να ζητήσετε παραμέτρους για απάντηση σε μια επιστολή σχετικά με την αναδρομική μετατροπή.
Το έντυπο περιέχει μια λίστα με όλες τις επενδύσεις που λαμβάνονται από το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας με τη δυνατότητα για κάθε επένδυση να υποδεικνύει εάν ο αντισυμβαλλόμενος επιβεβαιώνει τα δεδομένα του ή τα απορρίπτει.
Μετά την επεξεργασία όλων των συνημμένων, δημιουργείται ένα εξερχόμενο άτυπο μήνυμα στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο περιέχει όλα τα συνημμένα που ελήφθησαν στο αρχικό μήνυμα και μόνο εκείνα για τα οποία έχουν οριστεί οι σημαίες επιβεβαίωσης με τη μορφή ρύθμισης των παραμέτρων για την απόκριση σε η επιστολή αναδρομικής μετατροπής θα υπογράφεται με ηλεκτρονικές ψηφιακές υπογραφές.
Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία σύνδεσης στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Η διαδικασία χρήσης του νέου μηχανισμού για την ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών μεταξύ αντισυμβαλλομένων και εδαφικών φορέων του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας παρέχεται στον Οδηγό χρήστη που δημοσιεύεται στη σελίδα υποστήριξης χρηστών "1C:Enterprise 8"
Για να εγγραφείτε στον ιστότοπο υποστήριξης χρηστών, πρέπει πρώτα να καταχωρήσετε το προϊόν λογισμικού στο 1C.