Pobočka PFR pro Moskvu a Moskevskou oblast hlásí, že od 6. února 2017 se mění bankovní údaje příjemce pro placení dodatečných příspěvků na pojištění financovaných důchodů pojištěnými osobami a zaměstnavateli.

Plátci registrovaní v Moskvě uvádějí následující údaje o příjemci:

příjemce federální finanční instituce pro město Moskva (pro státní instituci - pobočka penzijního fondu pro město Moskva a Moskevskou oblast), banka příjemce státní instituce Banky Ruska pro centrální federální okruh,

BIC 044525000,

účet 40101810045250010041

Plátci registrovaní v moskevské oblasti uvádějí následující údaje o příjemcích:

DIČ 7703363868, kontrolní bod 770301001,

příjemce Federální finanční instituce pro Moskevskou oblast (pro státní instituci - pobočka PFR pro Moskvu a Moskevskou oblast),

banka příjemce Státní banky Ruska pro centrální federální okruh,

BIC 044525000,

účet 40101810845250010102

Připomínáme také, že v roce 2017 Kódy rozpočtové klasifikace se nezměnily na úhradu dodatečných příspěvků na penzijní připojištění a příspěvků zaměstnavatele ve prospěch pojištěnců platících doplňkové příspěvky na penzijní připojištění, které jsou připisovány do rozpočtu Penzijního fondu Ruské federace. Při vyplňování platebních dokladů se tedy používají následující kódy rozpočtové klasifikace:

392 1 02 02041 06 1100 160 - převést dodatečné pojistné příspěvky pojištěné osoby na fondový důchod připsaný na Penzijní fond Ruské federace;

392 1 02 02041 06 1200 160 - převést příspěvky zaměstnavatele ve prospěch pojištěnců, kteří platí další příspěvky na pojištění na fondový důchod, připisované do Penzijního fondu Ruské federace.

Velké množství chyb je způsobeno tím, že hlášení ve formuláři SZV-M je poskytováno poprvé a v programu 1C byla často dříve některá povinná pole nezbytná pro správné podávání hlášení nevyplněná.

Který název souboru zprávy SZV-M splňuje požadavky Penzijního fondu Ruska?

Negativní protokol" Název souboru neodpovídá formátu výkazu Penzijního fondu" se vrátí, pokud v době vytváření souboru byl název souboru vytvořen s chybou. Správný název souboru musí obsahovat následující části:

1 – Orgánem, kterému se podává hlášení, je Penzijní fond;

2 – Registrační číslo Penzijního fondu organizace;

3 – Kodex orgánu Penzijního fondu Ruska, kterému se zpráva předkládá;

4 – Typ podávaného formuláře – SZV-M;

5 – Období, za které se zpráva poskytuje;

6 – Jedinečný identifikátor souboru, generovaný automaticky programem;

7 – Přípona souboru – xml.

Sekce 1 až 6 jsou odděleny „spodním řádkem“

Pokud je v některé části názvu souboru vyplněna chyba, nebude hlášení Penzijním fondem akceptováno.

Jak zkontrolovat, zda připravený soubor splňuje požadavky Penzijního fondu Ruska?

Před odesláním zprávy FIU je nutné zkontrolovat vygenerovanou zprávu pomocí ověřovacích programů. Doporučujeme zkontrolovat soubor pomocí služby http://flk.keydisk.ru/

Po otevření internetové stránky budete požádáni o výběr souboru ke skenování. Po stažení souborů musíte kliknout na tlačítko „Zkontrolovat vybrané soubory“. Pokud jsou v souboru chyby, odpovídající informace se zobrazí ve sloupci „Stav“. Podrobnější informace lze získat kliknutím na tlačítko „Zobrazit protokol“.

Obyčejné chyby.

Název souboru není vyplněn nebo je vyplněn chybně Kód autority PFR není vyplněn nebo je vyplněn chybně.

K chybě dojde, pokud není v programu 1C vyplněn „PFR Authority Code“. Kód těla PFR se vyplní v adresáři organizace na záložce „Kódy“.

Pro opravu chyby je nutné vyplnit Kód správy penzijního fondu a znovu nahrát soubor s přehledem.

V názvu souboru „Jedinečný identifikátor souboru“ nesplňuje požadavky Penzijního fondu.

V některých případech je alfanumerický identifikátor generován s chybami. Skupina písmen a číslic umístěných před příponou souboru NEZBYTNĚ musí obsahovat 12 znaků.

Pokud je znaků méně, například 8, je třeba opravit název souboru. V tomto případě můžete ručně přidat 4 latinská písmena nebo čísla, například 22с4. Po opravě názvu souboru je třeba provést odpovídající změny v obsahu souboru. Chcete-li to provést, musíte otevřít soubor v aplikaci Excel a opravit sloupec „ns3:GUID“ ve všech řádcích, musíte také přidat 4 znaky do názvu souboru.

Stručná informace o zprávě SZV-M.

Připomínáme, že od 2. čtvrtletí 2016 musí organizace podávat Penzijnímu fondu Ruské federace nový typ hlášení o pojištěncích, se kterými organizace ve vykazovaném měsíci uzavřela, provozovala nebo ukončila pracovní smlouvy, občanské smlouvy atd.

Formulář je nutné odeslat poprvé za duben 2016.

Pokud organizace měla ve vykazovaném období 25 a více zaměstnanců, formulář poskytnut povinné v elektronické podobě.

V případě neodeslání formuláře SZV-M poskytnuty včas pokuta 500 rublů za každého zaměstnance, informace o které nebyly Penzijnímu fondu poskytnuty.

Každá organizace má své vlastní číslo v Penzijním fondu Ruska, které je přiděleno během procesu její státní registrace jako právnické osoby. Registrační číslo zjistíte kontaktováním Penzijního fondu např. telefonicky nebo návštěvou této instituce.

Registrační číslo Penzijního fondu lze navíc nalézt ve výpisu z Jednotného státního rejstříku právnických osob. Federální daňová služba při zadávání údajů o nové právnické osobě do státního rejstříku o tom současně informuje Penzijní fond Ruské federace a požaduje od něj individuální číslo pro odpovídající právnickou osobu. Následně je zařazen do Jednotného státního rejstříku právnických osob. Tento dokument lze vyžádat od daňových úřadů v papírové podobě po zaplacení státního poplatku předem, ale existuje pohodlnější možnost - zjistit registrační číslo PFR pomocí TIN online. Chcete-li zjistit číslo v Penzijním fondu Ruské federace pomocí DIČ právnické osoby, musíte:

1. Přejděte na webovou stránku daňové služby - www.nalog.ru.
2. Najděte „Elektronické služby“ a klikněte na odkaz „Podnikatelská rizika: prověřte sebe a svou protistranu“.

1. Automaticky se zobrazí zaškrtávací políčko pro vyhledávání podle INN nebo OGRN. Systém však umožňuje vyhledat informace podle názvu právnické osoby.
2. Do příslušného pole zadejte DIČ a captcha a klikněte na tlačítko „Najít“.

1. Systém vytvoří soubor PDF, který lze stáhnout kliknutím levým tlačítkem myši.

1. Ve staženém souboru najdeme „Údaje o pojistníkovi v Penzijním fondu“

Podle tohoto algoritmu je poměrně jednoduché zjistit registrační číslo v Penzijním fondu Ruské federace pomocí DIČ.

Chcete-li zjistit registrační číslo z Penzijního fondu Ruské federace pomocí TIN organizace, stačí mít přístup k internetu.

Jak zjistit podle DIČ podnikatele (IP) jeho reg. číslo v Penzijním fondu online?

Způsob získání potřebných informací v této situaci bude stejný jako v případě hledání čísla v Penzijním fondu Ruské federace pro společnost. Chcete-li zjistit registrační číslo v penzijním fondu podle DIČ, musíte kliknout na výše uvedený odkaz, přejít na kartu „Fyzický podnikatel / rolnická farma“ a poté jej použít v souladu s algoritmem pro vyhledávání čísel penzijního fondu podle DIČ, o kterém jsme hovořili výše.

Výsledek

Registrační číslo z Penzijního fondu Ruska lze snadno zjistit pomocí DIČ společnosti nebo jednotlivého podnikatele. K tomu je třeba využít webové stránky finančního úřadu, konkrétně sekci „Elektronické služby“. Po vyplnění příslušných polí systém vydá výpis ze státního rejstříku, ve kterém najdete nejen registrační číslo v Penzijním fondu Ruska, ale také další informace o organizaci nebo jednotlivém podnikateli.

V konfiguracích na platformě 1C:Enterprise 8 je implementován mechanismus pro výměnu dokumentů v elektronické podobě prostřednictvím telekomunikačních kanálů mezi pojistníky a územními orgány Penzijního fondu Ruské federace pomocí elektronického digitálního podpisu v jednotném formátu dopravní zprávy, schváleno usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 11. října 2007 č. 190r. Postup použití tohoto mechanismu je stručně popsán v tomto článku na příkladu programu „1C: Platy a personální management 8“ (funkce je dostupná od verze 2.5.26), připraveného A.V. Yarvelyan, CJSC "SiData" (St. Petersburg).

ze dne 11.10.2007 č. 190

ze dne 10. ledna 2002 č. 1-FZ

Účel a právní úprava správy elektronických dokumentů s Penzijním fondem Ruska

Jednotný systém bezpečného elektronického toku dokumentů prostřednictvím telekomunikačních kanálů (dále jen EDMS) je navržen tak, aby organizoval bezpečný právně významný tok elektronických dokumentů mezi pojistníky a Penzijním fondem Ruska.

Podstatou systému je, že informace o pojištěncích, výpočty pojistného a další údaje předložené pojistníkem Penzijnímu fondu Ruské federace jsou zasílány územnímu orgánu Penzijního fondu Ruské federace v elektronické podobě prostřednictvím komunikační kanály stejným způsobem obdrží potvrzení o doručení dokumentu a kontrolní protokol od Penzijního fondu Ruské federace. Pokud jsou v protokolu monitorování informace o chybách, postup se po odstranění chyb opakuje.

Pro zajištění důvěrnosti přenášených informací jsou dokumenty šifrovány pomocí specializovaného kryptografického softwaru.

Pro zajištění spolehlivosti přenášených informací je každý dokument podepsán elektronickým digitálním podpisem (EDS) vedoucím organizace.

Mezi mnoha nepochybnými výhodami používání EDS pojistníky ve srovnání s tradičním ohlašovacím postupem lze vyzdvihnout jednu: účetní se nemusí osobně dostavovat na územní pracoviště Penzijního fondu Ruské federace, hlášení lze zasílat z účetní pracoviště v kterýkoli den, v kteroukoli denní dobu.

EDMS byl organizován v souladu s příkazem představenstva Penzijního fondu Ruské federace ze dne 11. října 2007 č. 190 „O zavedení bezpečné správy elektronických dokumentů v individuálním (personalizovaném) účetním systému pro účely povinného důchodu pojištění“ (dále jen Vyhláška) v územních orgánech Penzijního fondu Ruské federace.

Objednávka také schválila dokumenty upravující provozní postup EDMS:

• Technologie pro výměnu dokumentů pro individuální (personalizované) účtování pojistného prostřednictvím telekomunikačních kanálů v systému elektronické správy dokumentů Penzijního fondu Ruské federace;
• Předpisy pro výměnu dokumentů pro individuální (personalizované) účtování pojistného prostřednictvím telekomunikačních kanálů v systému elektronické správy dokumentů Penzijního fondu Ruské federace s externími organizacemi;
• Protokol pro výměnu dokumentů pro individuální (personalizované) účtování pojistného prostřednictvím telekomunikačních kanálů v systému elektronické správy dokumentů Penzijního fondu Ruské federace;
• Předpisy o zajištění bezpečnosti informací při bezpečné výměně elektronických dokumentů v systému elektronické správy dokumentů Penzijního fondu Ruské federace prostřednictvím telekomunikačních kanálů.

Kromě samotného pojistitele a územního orgánu PFR jsou účastníky systému bezpečné elektronické správy dokumentů PFR prostřednictvím telekomunikačních kanálů: Certifikační centrum - organizační a technický komplex, který plní cílové funkce Certifikačního centra v souladu s Federálním Zákon č. 1-FZ ze dne 10. ledna 2002 „O elektronických digitálních podpisech“, poskytující služby pro dodávku a údržbu kryptografického softwaru a podporu transportních serverů a vztahující se k důvěře s Penzijním fondem CA nebo telekomunikačním operátorem; PFR certifikační centrum.

Nezbytné podmínky pro používání elektronické správy dokumentů s Penzijním fondem Ruska

Aby mohl podnik používat elektronický systém správy dokumentů, je nutné mít technicky vybavené pracoviště, ze kterého se budou vyměňovat informace s Penzijním fondem Ruska, zejména:

• Přístup na internet;
• Software pro přípravu a odesílání zpráv;
• antivirový software ( volitelná podmínka);
• kryptografický software kompatibilní s použitou FIU.

Chcete-li používat elektronický digitální podpis, musíte mít také klíčový certifikát elektronického digitálního podpisu od vedoucího organizace. Certifikát podpisového klíče je dokument na papíře nebo elektronický dokument, který vydává certifikační centrum účastníkovi informačního systému za účelem potvrzení pravosti elektronického digitálního podpisu a identifikaci vlastníka certifikátu podpisového klíče.

O otázce možnosti a postupu podávání informací v elektronické podobě rozhoduje územní orgán Penzijního fondu Ruské federace společně s konkrétním pojistníkem a je sepsána v „Smlouvě o výměně elektronických dokumentů v elektronickém dokumentu“. systém řízení."

Postup elektronické správy dokumentů

Při předávání individuálních údajů se pojistník řídí následujícím postupem:

1. Generuje soubory s informacemi o pojištěncích a dalšími nezbytnými informacemi pro odeslání do Penzijního fondu Ruska.
2. Kontroluje správnost přípravy zprávy a v případě potřeby opravuje chyby.
3. Podepisuje informace o pojištěncích svým digitálním podpisem a odesílá je v zašifrované podobě do Penzijního fondu Ruska. V tomto případě se zaslaná informace považuje za včas předloženou, pokud datum jejího přijetí územním orgánem Penzijního fondu Ruské federace není pozdější než lhůta stanovená platnými právními předpisy Ruské federace.
4. Do dvou pracovních dnů od odeslání dokumentu obdrží pojistník potvrzení o jeho doručení Penzijnímu fondu Ruska a uchová jej.
5. Do čtyř pracovních dnů ode dne odeslání informací obdrží v zašifrované podobě protokol pro sledování informací obsažených v souborech předávaných do Penzijního fondu Ruska (výpočty DAM, personalizované účetní údaje atd.), podepsaný s digitální podpis Penzijního fondu Ruské federace.
6. Zasílá Penzijnímu fondu Ruska potvrzení o doručení kontrolního protokolu, podepsané digitálním podpisem pojistníka, který potvrzuje přijetí protokolu. Kontrolní protokol si pojistník ukládá do svého archivu.
7. Pokud protokol obsahuje informaci, že informace předložené Penzijnímu fondu neprošly kontrolou, pak pojistník chyby uvedené v protokolu odstraní a celý postup podání informace zopakuje.
8. Pokud pojistník ve stanovené lhůtě neobdržel potvrzení o doručení informací nebo protokol o sledování informací od Penzijního fondu Ruska, informuje o této skutečnosti Penzijní fond, zjistí důvod absence potvrzení a , v případě potřeby zopakuje postup pro podání informací.
9. V případě technických poruch na straně Penzijního fondu Ruska obdrží pojistník odpovídající zprávu prostřednictvím svého telekomunikačního operátora.

Použití "1C: Platy a HR 8"

Program „1C: Platový a personální management 8“ (ZUP) od verze 2.5.26 je vybaven mechanismem pro výměnu dokumentů v elektronické podobě mezi pojistníky a orgány Penzijního fondu.

Aby bylo možné využít příležitosti k informační interakci s Penzijním fondem Ruské federace v ZUP, musí být na počítači uživatele nainstalován licencovaný nástroj na ochranu kryptografických informací CryptoPro CSP verze 3.0 nebo vyšší. V systémovém úložišti digitálních certifikátů operačního systému musí být také zaregistrováno:

• certifikát klíče EDS vedoucího organizace;
• certifikát certifikační autority a seznam zneplatněných certifikátů pravidelně aktualizovaný podle údajů certifikační autority;
• podpisový certifikát veřejného klíče pobočky Penzijního fondu.

Uživatel 1C:Enterprise musí od certifikačního centra obdržet podpisový certifikát veřejného klíče pobočky Penzijního fondu a seznam zneplatněných certifikátů při registraci jako účastníka elektronického toku dokumentů prostřednictvím telekomunikačních kanálů.

Nastavení konfigurace

Pro správnou funkci elektronické ústředny je nutné provést určitá nastavení v programu ZUP. Zejména musí být zadány informace o pobočce PFR, se kterou je určena výměna dat. Pro zadávání a ukládání takových informací je určen specializovaný adresář. Orgány penzijního fondu.

Dále je nutné uvést informace o poštovním serveru, na kterém má pojistník zřízen účty za účelem výměny s tímto dozorovým úřadem. Tyto informace se poskytují pojistníkovi při registraci jako předplatitel informačního interakčního systému s Penzijním fondem Ruska prostřednictvím komunikačních kanálů. Informace o serveru jsou uloženy v adresáři Servery toku dokumentů. Zde můžete zadat e-mailovou adresu, na kterou budou zasílány zprávy Penzijnímu fondu.

• poštovní adresa - e-mailová adresa pojistníka na serveru Penzijního fondu Ruska;
• přístupové parametry k poštovnímu serveru Penzijního fondu Ruska, jehož prostřednictvím se plánuje organizovat výměnu;
• digitální certifikát manažera, vybraný ze seznamu certifikátů evidovaných v systémovém úložišti osobních certifikátů;
• digitální certifikát odpovědné strany, který musí být použit pro účely šifrování. Odpovědná osoba, jejíž certifikát bude použit k šifrování, je samostatně uvedena při příjmu digitálního podpisu v certifikačním centru.

Pro každý účet pojištěnce lze nastavit interval automatické výměny - to je doba, po které bude program doručovat nové zprávy a odesílat zprávy připravené k odeslání.

Další nastavení účtu vám umožní upravit postup výměny tak, aby byly požadované předpisy pro výměnu všech typů dokumentů prováděny plně automaticky, bez účasti uživatele. Zároveň je možné ručně generovat potvrzení pro příchozí zprávy a zprávy ručně šifrovat a dešifrovat.

Formulář účtu má tlačítko pro kontrolu zadaných nastavení. Kliknutím na toto tlačítko se program pokusí připojit k aktivnímu poštovnímu serveru se zadanými parametry a také zkontroluje správnost vyplnění údajů kritických pro tok dokumentů, pravost certifikátů odpovědných osob organizace, poštovní server a Penzijní fond Ruské federace.

Nyní musí být každá organizace podniku, jehož jménem jsou informace předkládány penzijnímu fondu, propojena s jedním z nakonfigurovaných účtů. K tomu ve formě prvku adresáře Organizace na záložce Tok dokumentů je nutné označit horní polohu přepínače Použijte vestavěný mechanismus pro interakci informací prostřednictvím komunikačních kanálů a uveďte příslušný účet.

Odeslání dat do Penzijního fondu

Penzijnímu fondu Ruské federace se pojistníkům předkládají dva typy hlášení: hlášení o výpočtu pojistného RSV-1, RSV-2, RV-3 a hlášení o personalizovaném účetnictví. V programu ZUP se postup přípravy přehledů nezměnil a stejně jako doposud se práce s přehledy o výpočtu pojistného provádí z formuláře a personalizovaná účetní data se shromažďují pomocí specializovaných programových dokumentů*.

Poznámka:
* Přečtěte si více o ITS v části „Daně a příspěvky“.

Při práci s přehledy penzijního fondu nebo dokumenty pro organizaci, pro kterou je určen účet pro správu elektronických dokumentů, se uživateli okamžitě zobrazí další, nová pole na formulářích a příkazy na horním panelu příkazů - nástroje nového mechanismu správy elektronických dokumentů (viz. Obr. 1).

Rýže. 1

Princip zasílání dat do Penzijního fondu Ruska je stejný pro zprávy a programové dokumenty. Jediné upozornění: po dokončení generování reportu (RSV-1, RSV-2, RV-3) uživatel nastaví ve formuláři reportu stav Připraveno. U dokladu není potřeba tento příznak nastavovat - program považuje doklad za připravený k odeslání, pokud je zaúčtován.

Chcete-li odeslat připravenou zprávu nebo dokument do pobočky Penzijního fondu Ruska, musíte kliknout na tlačítko Odeslat v horní příkazové liště formuláře a vybrat Odeslat. V tomto případě program provede potřebné úkony pro vygenerování elektronické zprávy obsahující údaje hlášení nebo dokladu. Během procesu generování bude elektronická prezentace zprávy nebo dokumentu podepsána digitálním podpisem manažera. Po úspěšném odeslání se na informačním panelu zprávy nebo dokumentu zobrazí odpovídající zpráva. Stav hlášení se změní na Odesláno.

Sledování plnění předpisů o toku dokladů při předkládání kalkulací pojistného

Jak již bylo zmíněno, výměna údajů s Penzijním fondem Ruska není omezena na odeslání zprávy. Po odeslání zprávy musíte obdržet potvrzení o doručení od Penzijního fondu Ruska, protokol s výsledky kontroly zprávy a odeslat potvrzení o přijetí protokolu Penzijnímu fondu Ruska. ZUP vám umožňuje provádět všechny tyto akce automaticky, ale poskytuje uživateli dostupné a vizuální prostředky pro řízení procesu výměny.

Průchod elektronického dokumentu všemi fázemi toku dokumentů požadovanými předpisy můžete sledovat přímo ve formuláři Regulované a účetní výkaznictví. Když kliknete na tlačítko na horním panelu příkazů Zobrazení výměnných cyklů, ve spodní části protokolu hlášení se zobrazí fragment protokolu výměny, který graficky zobrazí cyklus výměny elektronických dokumentů s pobočkou Penzijního fondu Ruska týkající se hlášení vybraného v horní části formuláře.

Jak elektronické dokumenty procházejí fázemi cyklu výměny, budou se vyplňovat sloupce protokolu výměny, z nichž každý odpovídá určité fázi cyklu výměny (zleva doprava):
odeslání úvodní zprávy s formulářem pro hlášení
obdržení potvrzení o doručení zprávy. Stav přehledu se změní na „Doručeno“
příjem příchozího kontrolního protokolu. V závislosti na výsledku příchozí kontroly se stav hlášení změní na „Prošlo“ nebo „Nepřevzato“ odesláním potvrzení o přijetí (doručení) kontrolního protokolu.

V závislosti na typu odeslaných a přijatých zpráv se změní stav hlášení v protokolu hlášení.

V případě potřeby lze otevřít e-mailový formulář, ve kterém přesně vidíte, jaké problémy vznikly během procesu výměny, a okamžitě provést potřebné úpravy. Pro získání podrobných informací o průchodu elektronických dokumentů nezbytnými fázemi výměnného cyklu je určen formulář výměnného cyklu.

Ve formě výměnného cyklu můžete:

• zobrazit a v případě potřeby otevřít pro úpravu informací o předmětech korespondence;
• přejít na původní výpočet pojistného;
• získat obecné informace o stavu cyklu;
• zobrazit informace o odeslaných a přijatých zprávách, jejich stavy, čas přijetí (formace);
• otevřít jakýkoli elektronický dokument z cyklu výměny a zobrazit jeho obsah;
• pokud se ve výměnném cyklu vyskytnou nějaké chyby, přijměte opatření k jejich odstranění.

Sledování dodržování předpisů při podávání personalizovaných zpráv

Sledování implementace předpisů pro správu elektronických dokumentů při předkládání personalizovaných účetních výkazů Penzijnímu fondu se provádí ve specializovaném výměnném deníku. Výměnný protokol odpovídající konkrétní sestavě s personalizovanými účetními údaji můžete otevřít kliknutím na tlačítko v horním příkazovém panelu formuláře odpovídajícího personalizovaného účetního dokladu Odeslání a výběr položky Zobrazit příspěvky.

Poté se otevře formulář výměnného protokolu, ve kterém je nastaven výběr pro odeslání vybraného hlášení, Obr. 2.

Rýže. 2

Z formuláře lze také vyvolat formulář výměnného deníku s Penzijním fondem Regulační a finanční výkaznictví tlačítkem Go/Exchange Journal. Ve formuláři, který se otevře, musíte vybrat záložku Důchodový fond a v případě potřeby upravit výběr.

Vizuální znázornění průchodu dokumentu fázemi výměnného cyklu je stejné jako u výpočtů pojistného.

Předpisy jsou také spravovány pomocí e-mailového formuláře a formuláře výměnného cyklu.

Výměna neformálních dokumentů s Penzijním fondem Ruska

Spolu s předáváním zpráv Penzijnímu fondu Ruska prostřednictvím telekomunikačních kanálů implementují programy systému 1C:Enterprise 8 možnost vyměňovat si neformalizované dokumenty s pobočkami Penzijního fondu - dokumenty, pro které Penzijní fond neschválil elektronický formát podání. .

Takovými dokumenty mohou být textové dokumenty, soubory ve formátu Microsoft Word (*.doc, *.rtf) a Microsoft Excel.

Na rozdíl od hlášení může být výměna neoficiálních dokumentů obousměrná: neformalizované dokumenty lze zasílat jak z podnětu pobočky Penzijního fondu Ruska, tak z podnětu pojistníka.

Záložky jsou určeny pro práci s neformalizovanými dokumenty Penzijního fondu Odchozí dokumenty A Příchozí dokumenty výměnný deník (záložka PFR). Rozhraní formuláře je implementováno co nejpřehledněji a práce s neformalizovanými dokumenty je dostupná každému sebevědomému uživateli programů 1C:Enterprise 8, který je obeznámen se základy práce s e-mailem.

Retrokonverze

Retrokonverze - převod papírových archivů Penzijního fondu Ruska do elektronické podoby. Práce v rámci retrokonverze je zpravidla sjednána s pojistníkem, když se napojí na systém hlášení k Penzijnímu fondu Ruska v elektronické podobě prostřednictvím komunikačních kanálů a je zakotvena v Dodatkové dohodě o práci v rámci retrokonverze na Dohoda o výměně elektronických dokumentů v systému správy elektronických dokumentů Penzijního fondu Ruska. Aby byl zachován právní význam, musí být informace stažené z personalizované účetní databáze, dříve předložené pojistníkem na papíře, ověřeny elektronickým podpisem pojistníka. Postup je takový, že od pobočky Penzijního fondu Ruska je přijata příchozí neformální zpráva s předmětem Retrokonverze.

Přílohy retrokonverzního dopisu představují informace o personalizovaném účetnictví, které pojistník dříve předložil v papírové nebo elektronické podobě.

Informace předávané z penzijního fondu musí být zkontrolovány – ve skutečnosti budou muset být ověřeny elektronickými nebo papírovými archivy, které uchovávají kopie informací předložených penzijnímu fondu.

Po ověření informací je nutné reagovat na příchozí neformální zprávu Penzijního fondu ohledně retrokonverze. K tomu použijte specializovaný formulář pro vyžádání parametrů pro odpověď na dopis týkající se retrokonverze.

Formulář obsahuje seznam všech přijatých investic z Penzijního fondu Ruské federace s možností u každé investice uvést, zda pojistník své údaje potvrzuje nebo odmítá.

Po zpracování všech příloh je do Penzijního fondu Ruské federace vygenerována odchozí neformální zpráva obsahující všechny přílohy přijaté v původní zprávě a pouze ty, pro které jsou nastaveny potvrzovací příznaky ve formě nastavení parametrů pro odpověď na dopis o retrokonverzi bude podepsán elektronickým digitálním podpisem.

Užitečné informace

Více podrobností o postupu připojení k systému elektronické správy dokumentů s Penzijním fondem Ruské federace naleznete na stránkách Penzijního fondu Ruské federace

Postup pro použití nového mechanismu pro elektronickou výměnu dokumentů prostřednictvím telekomunikačních kanálů mezi pojistníky a územními orgány Penzijního fondu Ruské federace je uveden v uživatelské příručce zveřejněné na stránce uživatelské podpory "1C:Enterprise 8"

Chcete-li se zaregistrovat na webu uživatelské podpory, musíte nejprve zaregistrovat softwarový produkt u 1C.