Të gjithë kanë njerëzit modernë Ata që komunikojnë shumë, në kontakt me botën e jashtme, shfaqen njohje dhe lidhje të reja dhe duhet që të gjitha këto kontakte të shënohen diku, të ruhen diku. Kur numri i miqve, të njohurve, klientëve dhe partnerëve rritet vazhdimisht, bëhet e qartë se shkrimi i kontakteve dhe shënimeve në copa letre dhe ngjitja e tyre në monitor nuk është e mençur dhe e pasigurt, pasi shënime të tilla shpesh humbasin dhe mund të jenë të arritshme për personat e paautorizuar.

Përveç kontakteve të biznesit dhe personale (numrat e telefonit, adresat, skype, e-mail), pothuajse të gjithë përdoruesit e kompjuterëve ruajnë gjithashtu lidhjet e internetit, fjalëkalimet, shkruajnë disa ide, receta, shënime biznesi, etj., si dhe menaxhojnë biznesin, kujtime për takime të rëndësishme, ngjarje, ditëlindje etj.

Ku të ruhen kontaktet?

Secili prej nesh zakonisht ka qindra kontakte në librin tonë të adresave. Me një sasi të tillë është e rëndësishme të kesh kërkim i shpejtë mbi to dhe garantojnë sigurinë e tyre.
Mediat e letrës, të tilla si një fletore ose ditar letre, për fat të keq, nuk kanë një funksion kërkimi dhe nuk ju lejojnë të kopjoni hyrjet prej tyre dhe t'i transferoni ato te një person tjetër nëpërmjet e-mail. Në të njëjtën kohë, besueshmëria e ruajtjes është e ulët - është shumë e lehtë të humbasësh një libër, dhe rivendosja e listës së kontakteve mund të kërkojë shumë kohë dhe përpjekje.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni një skedar teksti si hapësirë ​​ruajtëse. Por skedari ka një pengesë tjetër - të dhëna të pastrukturuara. Shikimi vizual i një skedari teksti për të gjetur kontaktin e dëshiruar është i papërshtatshëm dhe kërkon shumë kohë.

Ruajtja e kontakteve në një telefon celular nuk është aq e sigurt sa duket. Fatkeqësisht, është e lehtë të humbni kontaktet e telefonit tuaj kur telefoni juaj prishet.

Një nga zgjidhjet mund të quhet një program organizator personal. Ka një navigim të përshtatshëm, kërkim, postim në bazën e të dhënave të kontakteve dhe aftësinë për të printuar kontakte ose për t'ia përcjellë ato një miku. Pasi të keni provuar një herë një program të tillë, mësoheni shpejt me të; komoditeti dhe shpejtësia e punës me të ngjall vetëm emocione pozitive.

Çfarë mund të bëjnë programet e organizatorëve?

Organizatorët ju lejojnë të mbani një listë detyrash për projekte, të planifikoni thirrje, takime dhe çdo çështje tjetër me klientët, partnerët, të afërmit, etj. Gjithashtu, një veçori e rëndësishme është një kujtesë e ditëlindjeve, detyrave dhe ngjarjeve. Prandaj, nuk do të harroni të përgatisni një dhuratë për djalin e ditëlindjes ose t'i dërgoni një raport menaxherit në kohë.
Shumë organizatorë ju lejojnë gjithashtu të ruani kontaktet, t'i ndani ato në grupe, t'i filtroni dhe renditni, të kryeni kërkime të shpejta dhe të detajuara dhe të mbani një histori komunikimi me individë dhe persona juridikë.
Të gjitha të dhënat në bazën e të dhënave mbrohen në mënyrë të besueshme, përdoret enkriptimi dhe rezervë bazat.

Me organizatorin Exiland Assistant, ruajtja e kontakteve është një kënaqësi!

Sipas shumicës së përdoruesve të organizatorëve personalë, programi i organizatorit Exiland Assistant i prodhuar nga Rusia zgjoi interesin më të madh. Ditari është vërtet i thjeshtë dhe i kuptueshëm edhe për përdoruesit e papërvojë të PC.
Një pemë e përshtatshme grupi ju lejon të mbani listat e njerëzve, organizatave, detyrave, shënimeve, lidhjeve dhe ngjarjeve në një formë të strukturuar.

Fig 1. Dritarja kryesore e organizatorit Exiland Assistant

Të gjitha hyrjet (lista në mes të dritares kryesore) ruhen në grupe (dosje).
Në të majtë të listës shihni një strukturë peme të seksioneve dhe nëngrupeve, në të djathtë është një panel me të dhënat e personit (mund të çaktivizohet) duke përdorur butonin "Detajet" që ndodhet sipër tabelës.

Karta e kontaktit (personit) mban shumë informacion i detajuar për të, si numra telefoni dhe adresa, fotografi, informacione për vendin e tij të punës, pozicionin, arsimin, hobi, informacione personale si gjinia, mosha, data e lindjes, statusi martesor, prania e fëmijëve. Programi ju lejon gjithashtu të mbani një histori komunikimi me një person në skedën Ngjarjet, të planifikoni thirrje, takime dhe çdo ngjarje tjetër.
Në mënyrë të ngjashme, ruajtja zbatohet në kartën e organizatës, e cila gjithashtu ka fusha që ju lejojnë të regjistroni degët me kontaktet e personave në këto degë, orarin e hapjes, adresën ligjore dhe aktuale, emrin e personit juridik etj.

Seksioni "Detyrat" ka për qëllim planifikimin e detyrave për projekte dhe mirëmbajtjen e punëve personale, të tilla si "Paguani një kredi", "Gjeni një dhuratë", "Gjeni enët për mbjelljen e bimëve", etj.

Kërkimi i detajuar nga fundi në fund do t'ju ndihmojë të gjeni shpejt një postim nëse harroni se në cilin grup është krijuar një vit më parë.

Nëse i ruani kontaktet tuaja në Excel ose në telefonin tuaj, nga i cili mund t'i ngarkoni në Excel, atëherë mund t'i importoni shpejt të gjitha kontaktet në bazën e të dhënave të Asistentit Exiland pa i shtypur manualisht.
Programi parashikon importimin e të dhënave në menunë "File" për këtë qëllim.

Versioni falas i organizatorit Exiland Assistant Free ka një grup të vogël funksionesh, por, si rregull, është mjaft i mjaftueshëm për punë. Por nëse doni një seri të plotë funksionesh shërbimi, zhvilluesi sugjeron përmirësimin në versionin Personal me funksione të plota me një grup të zgjeruar funksionesh dhe blerjen e një licence të lirë të jetës.
Për shembull, versioni Personal ka një funksion shumë të rëndësishëm të kopjimit automatik të bazës së të dhënave, si dhe një modul për dërgimin e letrave në bazën e të dhënave tuaja të kontakteve dhe aftësinë për të zgjeruar strukturën e të dhënave në rast se grupi standard i fushave për ruajtjen e informacionit nuk është i mjaftueshëm për ju.

Programi Exiland Assistant është universal. I përshtatet të gjithëve, pavarësisht nga fusha e aktivitetit, gjinia apo mosha. Mund të përdoret si nga biznesmenët ashtu edhe nga amvisat.
Pra, le të rendisim kryesore dhe aftësitë e shërbimit Asistent në mërgim.

Karakteristikat kryesore:

— Kontaktoni hapësirën ruajtëse
— Ruajtja e organizatave
— Ruajtja e shënimeve
— Menaxhimi i detyrave
— Planifikimi i rastit
— Ruajtja e lidhjeve, fjalëkalimeve
— Menaxhimi i ngjarjeve të klientit

Përveç funksioneve të ruajtjes, programi ka shumë funksione shërbimi, duke përfshirë:

— Kërkim i shpejtë në bazën e të dhënave
— Importi/eksporti i të dhënave në formate të ndryshme: Excel, Word, CSV, HTML, TXT, PDF
— Printimi i të dhënave në një printer
— Lista e postimeve për të kontaktuar bazën e të dhënave
— Menaxhimi i faqeshënuesve, shënimi me ngjyra i hyrjeve të preferuara
— Vendosja e një fjalëkalimi për programin, duke mbrojtur të dhënat nga vjedhja
— Rezervimi i bazës së të dhënave
- edhe me shume…

Përveç versionit personal, ekziston edhe një version Enterprise me shumë përdorues të rrjetit, i krijuar për punë të njëkohshme me bazën e të dhënave nga shumë përdorues rrjet lokal. Ai punon me një skedar lokal të të dhënave dhe sinkronizohet periodikisht me një bazë të dhënash qendrore në server. Kjo i lejon organizatorit të punojë shpejt dhe nuk kërkon një lidhje të vazhdueshme me serverin. Kjo metodë operimi ofron një avantazh të rëndësishëm mbi teknologjinë klient-server.

Mund ta shkarkoni organizuesin falas dhe ta provoni në faqen zyrtare të produktit

Numri i kontakteve në librin e adresave të telefonit tim celular i kaloi 200. Kam ruajtur lidhjet me sajtet në faqeshënuesit e shfletuesit, adresat e njerëzve dhe kompanive në një skedar Word dhe kam mbajtur detyrat e punës në Microsoft Outlook. Është koha për t'i sjellë të gjitha në një bazë të dhënash të vetme.

Çdo person zakonisht ka:

• Disa Telefonat celular
• Një ose më shumë adresa emaili
• Shumë llogari në messenger dhe në rrjetet sociale
• Telefoni i punës
• Skype
• Faqja e internetit
• Blog ose video blog

Kur udhëtoni në internet, gjithmonë dëshironi të shkoni diku shkruani lidhjet për faqet interesante dhe të dobishme, shoqëruar me komente dhe fjalëkalime.

Ju gjithashtu duhet ta ruani atë diku:

• Fragmente nga artikujt
• Shënime të rëndësishme
• Mendimet
• Planet
• Postimet ditar personal
• Receta gatimi
• Shaka

e cila ka shumë të ngjarë të jetë e dobishme në të ardhmen.

Megabajt informacione personale janë grumbulluar. Është shumë e rëndësishme ta ruani dhe ta menaxhoni në mënyrë efektive - mbani gjithmonë me vete, keni akses i shpejtë për të, aftësia për të printuar, dërguar ndonjë kontakt ose shënim një miku ose kolegu, për të mbajtur një bazë të dhënash të përshtatshme dhe të thjeshtë kontakti në një PC.

Unë jam kategorikisht kundër ruajtjes së fjalëkalimeve dhe kontakteve personale në renë e dikujt, siç bëjnë shumë njerëz tani për shkak të komoditetit të një shërbimi në internet. Mbani mend administratorët e sistemit retë patjetër kanë qasje në fjalëkalimet dhe të dhënat tuaja personale. A jeni i sigurt se punonjësit e shërbimit të internetit janë njerëz absolutisht të ndershëm dhe të denjë? Do të ishte më mirë nëse të gjitha këto të dhëna do t'i ruaja në një bazë të dhënash në flash drive-in tim. Atëherë do të jem i sigurt në sigurinë dhe sigurinë e të dhënave të mia. Sigurisht, do t'ju duhet të bëni kopje rezervë të rregullt të flash drive, por ky nuk është problem me mjetin falas Exiland Backup.

Për fat të mirë, si programe për ruajtjen e kontakteve në një kompjuter ka fletore, për ruajtjen e lidhjeve - kataloguesit e burimeve, për ruajtjen e fjalëkalimeve - shërbimet speciale - ruajtësit e fjalëkalimeve, shënimet dhe artikujt mund të mbahen direkt në Windows, krijimi i dosjeve dhe skedarëve, përkujtuesit e detyrave mund të bëhen në programe të tilla si Microsoft Outlook ose të tjerë në të cilat Ka një përkujtim (përkujtim).

Megjithatë, të dhënat tuaja personale do të jenë të shpërndara në të gjithë programe të ndryshme dhe dosjet, gjë që shkakton bezdi të madhe: të gjithë duhet të jenë të përshtatshëm dhe të jenë në gjendje të aksesojnë shpejt informacionin tuaj; ju duhet të studioni disa programe, të kujdeseni për sigurinë e të dhënave në secilën prej tyre veç e veç dhe të kujdeseni për sigurinë e informacionit personal.

Për fatin tim, ky nuk është më problem! Program falas për ruajtjen e kontakteve - ditari unik Exiland Assistant kombinon të gjitha këto programe menjëherë, të cilat shumica e njerëzve u duhen kur punojnë me kompjuter, pavarësisht nga gjinia, mosha dhe profesioni. Ky organizator inteligjent ju lejon të ruani me lehtësi kontaktet, të mbani një bazë të dhënash të klientëve (si fizike ashtu edhe personat juridikë) Me informacion i detajuar(emri i plotë, numrat e telefonit, adresat, posta elektronike, data e lindjes, arsimi, vendi i punës, pozicioni, detajet e pasaportës, hobi, detajet, fjalëkalimet) dhe funksioni i integruar i prerjes së imazhit do t'ju lejojë lehtësisht të futni një foto e një personi pa përdorimin e redaktorëve grafikë shtesë.

Program për ruajtjen e kontakteve të njerëzve
Programi për ruajtjen e kontakteve të organizatave

Plotësia e të dhënave të ruajtura për secilin person ose organizatë ju lejon të gjeni shpejt regjistrimin e dëshiruar duke përdorur "kërkimin e shpejtë", të shikoni korrespondencën me të, ta printoni ose ta dërgoni me postë elektronike. Edhe nëse grupi ekzistues i fushave nuk është i mjaftueshëm për ju, gjithmonë mund të shtoni ndonjë nga fushat tuaja të tekstit, për shembull, serinë dhe numrin e pasaportës, detajet e bankës, ngjyrën e flokëve, datën e intervistës, etj.

Për më tepër, Exiland Assistant ka një modul të integruar për dërgimin e e-maileve në një bazë të dhënash kontakti duke përdorur një shabllon të caktuar.

Ruajtja e historisë së komunikimit dhe korrespondencës me kontaktet

Në kartën e personit dhe organizatës në skedën Ngjarjet, mund të mbani një histori komunikimi me këtë kontakt: kur e thirrën, cili ishte rezultati i telefonatës. Kjo është e përshtatshme kur punoni me klientët. Ju gjithashtu mund të planifikoni telefonata dhe takime për datat e ardhshme. Programi do t'ju kujtojë ngjarjet e ardhshme kur të filloni programin.

konkluzioni

Pa dyshim, Exiland Assistant është i thjeshtë dhe efektiv për ruajtjen e kontakteve të njerëzve dhe organizatave (mirëmbajtjen e një kabineti skedarësh elektronik). Unë jam thjesht i lumtur që gjeta këtë program dhe tani nuk do të ndahem me të - e përdor çdo ditë në punë dhe në shtëpi. Unë përdor versionin Personal, ekziston gjithashtu version falas Falas për Windows, i cili mund të shkarkohet. Karakteristikë e rëndësishme për mua është lehtësia e të mësuarit, ndërfaqe logjike dhe mbështetje teknike e shpejtë nga zhvilluesi përmes postës elektronike.

Telefonimi më i thjeshtë i kontakteveështë një program inteligjent për punë të rehatshme me kontakte në çdo pajisje Android. Sido që të jetë, është libri telefonik që përmban një pjesë të informacion i rendesishem në çdo smartphone. Softueri standard nuk ka gjithmonë parametrat e nevojshëm për menaxhimin e librit të telefonit dhe numrave, dhe kjo mund të bëhet një makth i vërtetë për pronarin.

Me programin Simpler Contacts Dialer, ju keni mundësi të pafundme për të punuar me kontaktet dhe numrat. Me vetëm disa prekje dhe rrëshqitje, mund të pastroni shpejt dublikatat, të kombinoni emra të ngjashëm, të organizoni grupe, të kurseni kopje rezervë në kujtesën e pajisjes ose në ruajtja në renë kompjuterike, dërgoni SMS, thirrni shpejt një numër telefoni, fshini të huajt, etj...

Para së gjithash, aplikacioni do të jetë i dobishëm për ata pronarë të pajisjeve Android që kanë shumë numra, duke krijuar kaos të vërtetë në librin e telefonit. Sidoqoftë, edhe nëse keni vetëm disa duzina kontakte, duhet gjithashtu të shkarkoni këtë softuer, sepse nuk është vetëm i besueshëm dhe i përshtatshëm, por edhe i bukur! Në shërbimin tuaj janë tema shumëngjyrëshe, artikuj informacioni shtesë, kontrolle më të përshtatshme dhe një sërë cilësimesh.

Veçoritë:

• Bashkoni të gjitha kontaktet e kopjuara
• Rezervoni kontaktet tuaja me një prekje!
• Mbi 40 tema të shkëlqyera në dispozicion
• Ndani grupet me kolegët, miqtë dhe familjen
• Bashkoni të gjitha kontaktet e kopjuara me një prekje
• Gjeni dhe bashkoni kontaktet me emra të ngjashëm.
• Gjeni dhe kombinoni kontaktet me të njëjtat numra telefoni ose adresa emaili. postë.
• Rezervoni kontaktet tuaja me një prekje
• Kopjimi jashtë linje. Sinkronizimi me serverin nuk është i nevojshëm. Thjesht dërgoni me email vetes një kopje rezervë.
• Rikuperim i lehtë - thjesht klikoni në skedarin .vcf në ​​cilindo klienti i postës për Android ose iPhone.
• Ruani një kopje rezervë në kompjuterin tuaj.
• Bëni një kopje të kontakteve në formatin VCF (VCard).
• Eksportoni shpejt kopjet rezervë në Dropbox, Google Drive, Email. postë
• Fshi kontaktet pa emër
• Fshini kontaktet pa një numër telefoni ose adresë emaili. postë
• Fshini kontaktet e papërdorura
• Menaxher funksional i thirrjeve për kryerjen e telefonatave dhe shtimin e kontakteve
• Dialer me funksionin T9: kërkoni shpejt sipas emrit dhe numrit
• Ndani me kolegët, miqtë dhe familjen
• Bashkëpunoni në një grup kontaktesh
• Qasje e njëkohshme e përdoruesit në një grup
• Shtimi i kontakteve nga përdoruesit e tjerë
• Ruaje në renë kompjuterike pa konfuzion në librin e adresave
• Dërgoni menjëherë mesazhe dhe emaile në grup. letra
• Telefononi kontaktet tuaja të preferuara me një prekje
• Kontaktet e telefonimit të shpejtë të përdorura shpesh
• Gjeni shpejt kontaktet që ju nevojiten
• Filtro kontaktet sipas emrit dhe pozicionit të kompanisë
• Filtro kontaktet sipas datës së krijimit dhe ditëlindjeve të ardhshme

Shkarkoni aplikacionin Simpler Contacts Dialer për Android mund të ndiqni lidhjen e mëposhtme.

Zhvilluesi: SimplerApps
Platforma: Android Android (Ndryshon sipas pajisjes)
Gjuha e ndërfaqes: Rusisht (RUS)
Shteti: Falas
Rrënja: Nuk nevojitet