Конфигурация: Бухгалтерия предприятия

Версия конфигурации: 3.0.40.40

Дата публикации: 19.11.2015

Для более удобной работы и автоматизации операций в программе 1С:Бухгалтерия предусмотрен регистр сведений Счета учета номенклатуры (товаров, материалов, продукции, услуг и т.д.) , который автоматически относит определенную номенклатуру или номенклатурную группу к определенным счетам учета. Счета учета можно указать для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада.

Кроме того, в регистре автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике новые группы, но не создаст для них записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры "Товары". Так же можно относить группы по Виду номенклатуры или Организации, Складу или Типу склада. Детальная настройка не поможет вам получить Микрозаймы на карту и пополнить ваши товарные остатки!

Стандартно в программе настроено отнесение по Виду номенклатуры, но не Группам номенклатуры!!!

Регистр сведений Счета учета номенклатуры находится в справочнике Номенклатура.

Вкладка Счета учета номенклатуры.

Первой рассмотрим настройку Счета учета в документах, эта настройка отвечает за отображение Счетов учета номенклатуры в табличной части! Рассмотрим на примере как работает данная функция.

Переходи по ссылке и попадаем в Персональные настройки, именно тут задается этот параметр, что очень важно, что он задается для каждого пользователя отдельно. Если в вашей информационной базе есть несколько пользователей, то настраивайте всем пользователям.

Сейчас приведу 2 варианта документа Реализации товаров и услуг, с включенной функцией Показывать счета учета в документах и без нее.

Как видно, то с выключенной функцией в документе счета учета задаются автоматически, а во 2м случае вам предоставляется возможность редактировать счета учета.

Теперь взглянем на сам регистр сведений Счета учета номенклатуры. Как видно в колонке номенклатуры не заданы группы. Мы должны отнести определенные счета учета к определенным группам, что бы все позиции номенклатуры которые находятся в группе были отнесены к определенным счетам учета. К примеру если Товар "Машина стиральная" находится в группе Товары, то он учитывается на 41 счете. А если это Материал "Бензин АИ-95" находится в группе Материалы => ГСМ, то он должен учитываться на счете 10.03. Принцип понятен, теперь посмотрим как это делается. Графу Вид номенклатуры можно отчистить, тогда будет учитываться только одно условие "При нахождении в группе". Если оставить, то 2 условия "При нахождении в группе и Отнесенное к такому же Виду номенклатуры"

Заходи в любой счет учета и выбираем "Номенклатура".

В списке групп мы должны выбрать не саму позицию номенклатуры, а только группу. Если мы выберем группу, то вся номенклатура которая находится в этой группе будет учитывать на нужных нам счетах. Выбираем из списка нужную группу и нажимаем Выбрать! Если вы выберете 2м щелком по группе, то она просто откроет группу.

Таким же образом мы можем настроить и ГСМ(топливо), что бы вся группа ГМС учитывалась на счете 10.03.

Теперь справочник приобретает уже более упорядоченный вид. Как видно из картинки, многим видам номенклатуры назначены группы. При создании номенклатуры вы может выбрать Вид номенклатуры или Группу и эти позиции будут учитываться на определенных счетах. Как видно по картинке нижу ГСМ относится по Группе номенклатуры, но не по Виду, то есть все что в папке ГСМ будет списываться и поступать на 10.03. А если взять следующий пункт Материалы, то Вид должен быть Материалы и группа Материалы.

При создании новой номенклатуры если вы выбирает Вид номенклатуры и Группу, то позиция будет относиться и по Виду и по Группе. Если существует настройка.

Такие настройки очень упрощают ведение учета, скорость работы значительно увеличится, ведь вам не придется править счета учета в документах в ручную, при правильном использовании вы забудете, что такое счета учета в документах. По желаюнию вы можете создать склад материалов и все, что будет приходоваться на этот склад будет учитываться как материалы, а на склад товаров только товары. Для этого настройте счета учета и не выбирайте конкретных групп и вида, а просто выбирайте Склад.

Продолжаем разбираться с конфигурацией «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В предыдущих статьях мы уже разобрались с , а теперь посмотрим, как добавлять сведения об отдельных позициях номенклатуры в базу данных. Для того чтобы это сделать, нам нужно перейти в справочник «Номенклатура».

Сейчас наш справочник все еще пуст. Новые позиции можно добавлять прямо в корень справочника, но для удобства лучше создать для каждого типа номенклатуры отдельную группу. Из статьи, посвященной видам номенклатуры, вы уже знаете, что номенклатура может относиться к одному из трех типов: товары, услуги и подарочные сертификаты. В качестве примеров будем работать с товарными позициями, поэтому создадим группу «Товары», а в ней еще одну группу — «Ведра».

Для того чтобы создать новую группу номенклатуры, нужно нажать пиктограмму с изображением желтой папки или комбинацию клавиш Ctrl+F9.

В открывшемся окне пишем название новой группы в строке «Наименование». В строке «Группа» ничего не указываем.

Теперь новая группа появилась в справочнике. Что создать внутри нее еще одну группу, нужно дважды кликнуть по ней или выделить ее, после чего нажать Enter. Давайте сделаем это и точно таким же способом создадим внутри группы «Товары» группу «Ведра».

Обратите внимание, что в строку «Группа» автоматически подставилось название группы, которая в данный момент у нас открыта. Если бы мы создавали вложенную группу, не открыв предварительно родительскую, нам пришлось бы указать наименование родительской группы вручную или выбрать ее, нажав на кнопку с символом многоточия.

Также можно вложить одну группу в другую, просто перетянув ее мышкой, но удобнее сразу создавать ее там, где нужно.

Теперь точно таким же способом создадим группы «Болты» и «Бетономешалки», которые также будут вложены в группу «Товары». В итоге должна получиться следующая картина.

Чтобы создать новую позицию, нужно зайти в нужную группу и нажать кнопку «Создать» в интерфейсе «1С:Розница» или же воспользоваться клавишей Insert на клавиатуре. В принципе заходить в группу не обязательно, поскольку здесь работают те же правила, что и для групп, но так гораздо удобнее.

В карточке номенклатуры много полей, но для заполнения обязательны лишь те, которые подчеркнуты красной линией.

Первая позиция, которую мы добавим, будет называться «Ведро эмалированное». Хочу заметить, что, забивая название номенклатуры, состоящее из нескольких слов, следует ставить в начало существительное и придерживаться этого правила всегда, даже если на этикетке название будет записано иначе. В противном случае могут возникать ошибки учета, когда один и тот же товар дважды заносится в справочник под разными наименованиями. Например, «Ведро эмалированное» и «Эмалированное ведро».

Когда после указания наименования мы перейдем к другой строке, поле «Наименование для печати» заполнится автоматически. Это сделано для удобства пользователя. При необходимости печатный вариант названия можно изменить вручную.

Далее нас ждет еще один приятный сюрприз. Как только мы укажем вид номенклатуры, основная часть полей заполнится автоматически, в соответствии с заданными для этого вида настройками. Как видно на следующем скриншоте, карточка заполнилась почти полностью.

На этом этапе карточку можно сохранить и закрыть, но я хочу показать еще одну важную особенность. Для начала сохраним, не закрывая, новую позицию, нажав на иконку с изображением дискеты, после чего щелкнем по ссылке «Характеристики» в панели навигации.

Здесь мы увидим, что у нашей новой номенклатуры уже есть ряд характеристик. Они появились потому, что, создавая вид номенклатуры «Ведра» на одном из предыдущих занятий, мы указали, что товары с этим видом номенклатуры будут иметь общие характеристики. Тогда же мы эти характеристики и создали.

Теперь точно так же создадим еще одну позицию номенклатуры — «Болт» и укажем для него соответствующий вид. Для вида номенклатуры «Болты» тоже указано использование характеристик, но если мы зайдем в характеристики, то увидим, что здесь пока еще ничего нет. Ведь для этого вида мы выбрали индивидуальные характеристики, а это значит, что для каждой позиции такого вида их нужно будет указывать вручную. Делается это с помощью все тех же кнопок «Создать» или Insert.

Характеристики могут быть сколь угодно сложными и подробными, мы же для простоты будем различать болты по диаметру резьбы: 6, 8 и 10 мм.

Если для позиции номенклатуры указано применение характеристик, то хотя бы одна характеристика должна быть заполнена. Иначе такой товар нельзя будет добавить в какой-либо документ. Другими словами, конечным объектом для выбора в таком случае будет являться не наименование, а характеристика.

Если же номенклатура не имеет характеристик, выбор будет ограничиваться названием.

Давайте посмотрим, как выглядит товар без характеристик. У нас остался еще один вид номенклатуры — «Бетономешалки». Но при создании мы указали для него индивидуальные характеристики. Теперь же нужно изменить эти настройки с учетом того, что характеристики не будут использоваться. Процедуру редактирования мы ранее уже рассматривали, поэтому здесь об этом я писать не буду.

Создадим позицию «Бетономешалка Б-1». Если теперь мы откроем окно с ее характеристиками, то увидим, что список пуст, а кнопки создания, редактирования и удаления характеристик стали неактивными.

Где меняются счета учёта номенклатуры (1С Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-08T11:33:27+00:00

Всё чаще бухгалтеры спрашивают меня о том, где можно изменить счета учета номенклатуры при её поступлении или продаже для "тройки".

Раньше всё было просто - эти счета настраивались прямо в документах "Поступление товаров и услуг" и "Реализация товаров и услуг", но с очередным обновлением для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) у многих эта возможность пропала.

Во-первых, мы легко можем вернуть возможность исправления счетов учёта прямо в документах.

Для этого зайдём в раздел "Главное" и выберем там пункт "Персональные настройки" ():

В окне персональных настроек поставим галку "Показывать счета учета в документах" и нажмём кнопку "Записать и закрыть":

Теперь счета учета вновь будут доступны нам прямо в документах.

Во-вторых, я хочу показать ещё один способ, как можно настраивать счета учета для номенклатуры в целом.

Заходим в раздел "Справочники", пункт "Номенклатура" ():

В открывшемся справочнике номенклатуры сверху выбираем пункт "Счета учета номенклатуры":

Вуа-ля! Вот они наши счета для учета поступления и списания номенклатуры, счета для учёта доходов и расходов от реализации, а также счета для учёта НДС:

Как видите эти счета настраиваются для групп номенклатуры в целом.

Таким образом, если мы настроим строчку, где в колонке номенклатура написано "Товары", то эти счета будут применяться для всех товаров входящих в эту группу в справочнике "Номенклатура".

Если же мы настроим счета для самой первой строчки (у которой в колонке номенклатура пусто), то эти счета будут применяться для товаров, которые не входят ни в одну из групп (папок) справочника номенклатура.

Ну а что, если мы желаем настроить счета учёта для конкретного товара (или услуги), вне зависимости от того в какую группу он входит? Это также возможно сделать.

Для этого нажимаем кнопку "Создать" в открытой нами форме счетов учета номенклатуры:

Справочник "Виды Номенклатуры" есть классификатором, предназначенным для объединения номенклатуры по общим признакам учета. По сути виды номенклатуры - это ассортиментные группы продаваемых товаров. При продаже товаров в розницу (со склада типа Розничный) согласно с видами номенклатуры имеют возможность быть созданы товарные категории и заданы квоты ассортимента по каждой товарной категории согласно с форматом магазина.

Виды номенклатуры

Тип номенклатуры

Характеристики номенклатуры

Серии номенклатуры

Добавочные параметры

Шаблоны наименований

Значения по умолчанию

Тип номенклатуры

* Товар – к этому типу относится вся «материальная» номенклатура, которая закупается и продается. помимо многооборотной тары.
* Тара - номенклатура этого типа применяется для учета многообортной тары, которая имеет возможность возвращаться поставшику товаров либо передаваться на условиях возврата клиенту, покупающему товар в этой таре.
* Работа – к этому типу принадлежат нематериальные работы и услуги, которые имеют возможность выполняться предприятием, закупаться у поставщиков и реализовываться клиентам. Учет закупленных либо произведенных работ создается по количеству и себестоимости. Во время продажи клиентам работ, произведенных сторонними поставщиками, стоимость их закупки будет учитываться как себестоимость продажи. Работы в программе учитывается сходным образом с товарами, однако они не хранятся на складе, а числятся за подразделением, которое их произвело либо закупило.
* Услуга – номенклатура этого типа также как и работы имеет возможность выполняться, закупаться и реализовываться. При закупках услуги имеют возможность списываться на затраты либо распределяться на себестоимость в виде добавочных расходов.

Обратите внимание. Применение многооборотной тары входит функциональной опцией в разделе
Администрирование/Настройки номенклатуры.

Примечание. Для номенклатуры с типами работа и услуга допустимо определение Вида регистрирования продажи.
Случай регистрирования продажи будет определять какой из двух типов документов будет регистрироваться по умолчанию для формирования оказания услуги (исполнения работы) по заказу клиента: Акт выполненных работ либо Реализация товаров и услуг.

Характеристики номенклатуры

Обратите внимание. Применение характеристик допустимо лишь, если включена функциональная опция Характеристики номенклатуры (Администрирование/Настройки номенклатуры).

В качестве номенклатуры задается способ применения характеристик.

* Не применяются - характеристики для этого вида номенклатуры не применяются.
* Общие для вида номенклатуры - для всех товаров этого вида будут применяться обобщенные характеристики. К примеру: размеры и цвет обуви. Перечень обобщенных характеристик указывается в качестве номенклатуры.
* Индивидуальные характеристики для номенклатуры - характеристики задаются для каждого из товаров раздельно. Информация о характеристиках заполняется в форме номенклатуры.

Серии номенклатуры

Обратите внимание. Применение серий допустимо лишь, если включена функциональная опция Серии номенклатуры
(Администрирование/Настройки номенклатуры).

Серии нужно применять когда требуется учитывать товары по добавочным разделам складского учета: по срокам годности, серийным номерам, производственным партиям и т.д. Для настройки учета по сериям требуется определить что конкретно серии идентифицируют и определить политику учета серий на каждом складе.

Примечание. Если на обособленном складе политика учета серий не указана - при передаче товаров на этот место хранения информация о сериях товаров будет утеряна.

Серии допустимо идентифицировать.

* Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара. К примеру, серийный номер конкретного мобильного телефона, либо иного сложного технического изделия.
* Партии товаров, имеющих идентичные номера серий – при такой настройке серия имеет возможность характеризовать незначительные различия характеристик продукции, которые соединены с особенностями производства. К примеру, партии (серии) обоев, которые имеют возможность различаться цветовым оттенком. Также при такой настройке серия имеет возможность принадлежать к товару, который продается на отрез из рулонов и т. д. К примеру, серия – это рулон линолеума, бухта кабеля и т. д.
* Партии товаров, имеющих идентичные сроки годности – при такой настройке серия будет представлять собой период годности партии товара, к примеру, период годности партии молока.
* Партии товаров, имеющих идентичные номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет как характеризовать период годности партии, так и показывать незначительные различия характеристик продукции, которые соединены с особенностями производства. К примеру, партии краски, которые различаются оттенком цвета, и, в то же время, каждая партия краски имеет свой период годности.

Добавочные параметры

Обратите внимание. Применение добавочных параметров допустимо лишь, если включена функциональная опция
Добавочные параметры и сведения (Администрирование/Общие настройки).

Добавочные параметры назначены для описания произвольных свойств объектов. Добавочные параметры имеют возможность задаваться как общие для всей номенклатуры, так и общие для номенклатуры единого вида. Также допустимо указывать добавочные параметры общие для всех характеристик всех видов номенклатуры либо для всех характеристик единого вида номенклатуры (как общих характеристик всего вида, так и индивидуальных характеристик). Подобно с сериями номенклатуры: допустимо определить общие свойства всех серий и всех серий единого вида.

Значения добавочных параметров допустимо применять в виде добавочного фильтра во время подбора и просмотре товаров конкретного вида. Для каждого вида номенклатуры допустимо указать свой перечень добавочных реквизитов для ускоренного фильтрации.

Пример. Для вида номенклатуры Кабели в виде реквизитов ускоренного фильтрации имеют возможность быть выставлены подобные значения добавочных параметров, как число жил, сечение, наружный диаметр, расчетная масса. Для вида номенклатуры Обувь в виде реквизитов ускоренного фильтрации имеют возможность быть определены добавочные параметры характеристик: размер, цвет, полнота и т.д. Во время задания фильтрации по виду номенклатуры в подборе в виде быстрых реквизитов фильтрации будут заданы конкретно те реквизиты, которые определены для этого вида номенклатуры.

Заданные добавочные параметры допустимо применять при создании шаблона наименования товара либо характеристики.

Шаблоны наименований

Шаблоны наименований разрешают внести правило, в котором название номенклатуры (характеристики) будет создаваться автоматом, учитывая параметров. Также по шаблону имеет возможность быть перезаполнено название раньше созданной номенклатуры. Если нужно, допустимо запретить отклонение наименования номенклатуры от указанного шаблона. Для комфортного изменения шаблона советуется применять редактор формул, запускаемый при нажатии кнопки Изменять.

Значения по умолчанию

* Единица измерения. Содержимое по умолчанию, которое будет вставляться при заполнении вновь созданной записи номенклатуры этого вида. В единицах измерения создается учет складских товарных остатков и выбирается количество номенклатуры в одной упаковке.
* Шаблон ценника (этикетки) . Содержимое по умолчанию, которое будет вставляться при заполнении вновь созданной записи этого вида. Применяется лишь для товаров. Для каждого из товаров имеет возможность быть назначен свой шаблон ценника
(этикетки).

Справочник Номенклатура в 1С Бухгалтерии часто используется во многих документах. В справочнике хранятся записи номенклатуры по материалам для производства, производимой продукции, товарам для продажи, спецодежды и инвентаря, тары, приобретаемых основных средствах, получаемых и оказываемых услугах.

Работа со справочником 1С Номенклатура не вызывает особых проблем, тем не менее справочник имеет полезные и интересные особенности.

Важная особенность справочника Номенклатура в 1С Бухгалтерии 8 – это возможность настраивать счета учета номенклатуры для групп и даже для отдельных строк справочника . Мы всегда можем в справочнике создать новую группу номенклатуры. Вот только вопрос какие счета учета программа будет предлагать в документах по номенклатуре новой группы?

При первом запуске новой информационной базы программа автоматически заполняет справочник 1С Номенклатура группами: материалы, оборудование (основные средства), продукция, спецодежда, товары, тара, услуги. При выборе записи из соответствующей номенклатурной группы в рабочий документ программа подставляет счет для бухгалтерской проводки в соответствии с назначением этой группы.
Для записи группы «товары» в документах при выборе строки группы будет устанавливаться счет 41.01 (товары на складах), а для записи группы «материалы» 10.01 (сырье и материалы) или другие субсчета счета 10.

Если же мы создаем новую группу номенклатуры, то для этой группы нужно настроить счета учета номенклатуры в соответствующем регистре сведений. Для этого ставим курсор на группу, нажимаем на кнопку «Перейти » в панели инструментов формы справочника, в открывшимся списке выбираем «счета учета номенклатуры». Открывается регистр сведений «Счета учета номенклатуры» . Для новой группы этот регистр будет, естественно, пустой. Поэтому создаем новый элемент записи регистра (кнопка добавить) и в форме ввода регистра сведений вводим реквизит «счет учета».

Если здесь не заполнять больше никакие поля ввода, то указанное условие будет действовать всегда для всех элементов данной группы справочника 1С номенклатура. Если же заполнить реквизиты полей «Организация», «Склад», «Тип склада», то указанные счета учета будут действовать только для заполненных значений этих полей. Так же можно при необходимости заполнить остальные поля счетов учета: счет учета передачи, счет учета доходов от реализации, счет учета предъявленного НДС, счет учета НДС по реализации. Все эти счета будут использоваться в соответствующих документах поступления, перемещения и списания номенклатуры.

Таким образом можно настраивать счета учета номенклатуры для групп и подгрупп справочника номенклатура по организациям и складам. В регистре «Счета учета номенклатуры» может быть одна или несколько записей настройки для одного элемента справочника номенклатура. В любой контекстной ситуации выбора счета учета программа выбирает наиболее полно подходящий.

Например, заводим новую группу «Топливо» и хотим, чтобы все записи этой группы учитывались на счете 10.03. Для этого переходим с группы топливо на регистр «Счета учета номенклатуры», добавляем новую строчку и устанавливаем счет учета 10.03. Если же мы ведем в 1С многофирменный учет и хотим, чтобы эта настройка учета действовала только для одной организации, то в поле «организация» выбираем организацию.

Самое важное, что необходимо понимать при настройке счетов учета номенклатуры – наименования групп справочника номенклатура не имеют никакого значения для настройки счетов учета. Программа использует только реквизиты регистра «Счета учета номенклатуры».

Можно скачать видеоурок по настройке счетов учета на странице как настроить справочник Номенклатура в 1С.

Если мы занесли в номенклатурную группу «Топливо» строительные материалы, то программа все равно будет устанавливать счет учета 10.03 (топливо) в документах при выборе номенклатурных позиций этой группы.

Хорошими дополнениями при работе с номенклатурой в 1С будут внешние отчеты по и печать .