Não é nenhum segredo que os computadores estão se tornando mais poderosos a cada ano e os produtos de software estão se tornando mais avançados. O ano de 2012 na área de tecnologia da informação foi marcado pelo surgimento do Microsoft Office. Cada componente deste pacote contém recursos funcionais novos, mas em comparação com versões anteriores deste produto de software.

No trabalho de escritório, as planilhas estão entre os componentes tradicionalmente mais procurados pelos usuários. E a nova aplicação Microsoft Excel é sem dúvida um grande sucesso. Este produto de software pode ser usado com eficácia para automatizar várias áreas das atividades de escritório. Uma interface totalmente redesenhada é o principal diferencial do Microsoft Excel. Portanto, neste capítulo iremos primeiro explicar a interface deste aplicativo.

Apesar das mudanças significativas na aparência, o Microsoft Excel é absolutamente reconhecível. Para iniciar este aplicativo, use a rota Iniciar Programas do Microsoft Office Microsoft Office Excel. A aparência da planilha e dos comandos do menu (Fig. 1.1) indica que estamos olhando para planilhas familiares. Isso é formalmente confirmado pela linha do título, localizada no topo da folha, onde está presente o nome do produto de software.

Além do nome do aplicativo em execução, o título contém o nome do arquivo aberto no momento. O Microsoft Excel atribui automaticamente o nome Livro1 aos arquivos recém-criados.

Um novo elemento da interface é o botão Office, localizado no canto superior esquerdo da janela do aplicativo. É redondo e chama imediatamente a atenção, principalmente por ter um lindo logotipo. Pressionar este botão faz com que um menu apareça na tela (Fig. 1.2), vários comandos dos quais nos são familiares em versões mais antigas do Microsoft Excel, e alguns são novos para o usuário. Aqui você verá comandos tradicionais para abrir e salvar pastas de trabalho. A maior parte do menu (à direita) é ocupada por uma lista de documentos que o usuário abriu recentemente.

Na parte inferior do menu (ver Figura 1.2) existe um botão Opções do Excel, que permite abrir uma janela com diversas opções de configurações do programa. Nas versões anteriores do Microsoft Excel, essas opções estavam presentes nas seções Opções e Configurações (menu Ferramentas). Outra parte dos parâmetros do Microsoft Excel apareceu pela primeira vez. Um dos principais elementos da janela do Microsoft Excel é a faixa de opções (Fig. 1.3). Ele substitui as barras de ferramentas e a barra de menus encontradas nas versões anteriores do Excel. Adicionar uma faixa de opções está relacionado à conveniência de encontrar os comandos necessários. Podemos dizer que a fita é uma melhoria significativa nas ferramentas. A principal característica é que os comandos da faixa de opções são agrupados em abas temáticas, facilitando a localização do ícone desejado. Seguindo o conceito da Microsoft, o objetivo da transição da interface clássica para a nova é focar nos resultados e resolver problemas práticos da forma mais rápida e prática possível. A eficácia é alcançada através de uma melhor organização das equipes e maior visibilidade.

A faixa de opções é organizada como um conjunto de abas temáticas contendo ferramentas de gerenciamento. Cada guia possui um nome que reflete sua finalidade. A maioria das ferramentas são botões; algumas ferramentas são caixas de seleção, contadores e caixas de combinação. As ferramentas de cada guia são divididas em grupos lógicos. Grupos são blocos de comandos encerrados em uma moldura retangular. Semelhante às guias, cada grupo de ferramentas possui um nome que reflete sua finalidade. A qualquer momento, apenas uma guia está ativa (selecionada). Uma aba pode ser ativada (selecionada) clicando com o mouse, e todos os grupos de ferramentas desta aba são exibidos na tela.

Essa organização do menu da versão moderna do Microsoft Excel permite que o usuário gaste menos tempo navegando até os comandos necessários. À primeira vista, as abas horizontais dificultam o trabalho, mas apenas alguns dias de prática mudarão essa opinião para o contrário.

Nome do parâmetro	Significado
Tópico do artigo:	Descrição da janela de trabalho do Excel
Rubrica (categoria temática)	Matemática

Noções básicas

Planilha Excel

Seção 6

PREVENÇÃO DA DEPÓSITO DE DROGAS

1) Primário – consiste em prevenir a quantidade de uma substância entorpecente. Forma e meios: palestras, conversas, propaganda antidrogas na mídia

2) Secundário – prestar assistência a pessoas que abusam de drogas (publicar folhetos sobre formas de superar transtornos obsessivos) e finalizar com tratamento e reabilitação

a) Detecção precoce e tratamento de toxicodependentes

b) Prevenção de falhas de remissão, terapia anti-recidiva. Lutar contra o desenvolvimento da doença para o estágio crônico.

3) Terciário – enfraquecimento das consequências mais graves da doença e dos comportamentos perigosos para os outros. Tarefa: recusa total do viciado em drogas. Realizado por serviços especiais antidrogas, Ministério da Administração Interna, etc.

A planilha Excel é um sistema integrado. Destina-se à criação e processamento de planilhas, listas (bancos de dados), apresentação dos resultados do processamento de tabelas e listas na forma de tabelas e gráficos de funções, preparação de formulários de saída de documentos, salvamento em disquetes e impressão.

Para baixar o programa, inicie o programa Windows e clique no ícone do aplicativo Excel na barra de ferramentas do Microsoft Office.

Para sair do programa, digite o comando Arquivo, Sair.

No topo da janela há uma barra de título, que contém o botão do menu do sistema, o título do aplicativo e o nome da tabela editada carregada na janela (no início do trabalho é exibido o nome da tabela Book-1 por padrão), botões para recolher e expandir a janela do programa. Abaixo estão: barra de menu, barra de ferramentas padrão, barra de ferramentas de formatação, linha de entrada de dados, janela de trabalho (Fig. 6.1).

Barra de menu fornece acesso a todos os comandos da planilha.

Barra de ferramentas padrão contém botões que duplicam os comandos do menu principal. Ao clicar em um botão do painel, você pode chamar imediatamente o comando desejado. A finalidade dos botões é exibida quando o ponteiro do mouse passa sobre o botão correspondente.

Painel de formatação permite que você projete sua planilha selecionando o tipo de dados, opções de fonte, posicionamento do conteúdo nas células, bordas das células e seleção da cor da fonte, linhas e plano de fundo.

As barras de ferramentas podem ser removidas ou adicionadas usando o comando Visualizar , Barras de ferramentas . Os painéis exibidos na tela possuem caixas de seleção. Para exibir o painel desejado na tela, marque a caixa de seleção. Para remover um painel da tela, desmarque a caixa clicando na caixa correspondente com o mouse.

Barra de fórmulas tem três campos: um campo de endereço de célula, um campo de chave de controle e um campo de entrada de dados. No campo Endereços de células o endereço da célula atual ou seu nome é indicado. Se você clicar neste campo, inserir o endereço da célula e pressionar a tecla Enter, o cursor da planilha se moverá para a célula especificada. Esta técnica de mover para a célula desejada é geralmente chamada endereçamento direto. EM campo do botão de controle três botões são exibidos: X - cancelar a edição da linha de entrada, P - finalizar a edição, “=” – inserir o símbolo “=”. Os botões nomeados aparecem quando a linha de entrada é ativada. Campo Entrada de dados projetado para exibir informações inseridas ou o conteúdo de uma célula selecionada. Para ativar a linha de entrada é extremamente importante clicar nela com o mouse.

Barra de status localizado na parte inferior da janela de trabalho. O lado esquerdo da barra de status exibe informações sobre o estado atual da planilha. O lado direito exibe informações sobre o estado das teclas de controle Caps Lock e NumLock.

Descrição da janela de trabalho do Excel - conceito e tipos. Classificação e características da categoria “Descrição da janela de trabalho do Excel” 2017, 2018.

-Microsoft Excel 2010

1. Inicie o Excel. Vamos criar um novo livro. Vamos preencher a tabela.

2. Selecione a tabela.

3. No menu superior estamos interessados ​​no grupo “Inserir”. Nele olhamos o painel “Gráficos”.

4. Selecione o tipo de diagrama futuro (por exemplo, “2D Pie”).

5. Após selecionar o tipo de gráfico, ele irá imediatamente... .

-Microsoft Excel 2003

Gráficos no Excel Como construir um gráfico no Excel?

O Microsoft Excel é uma ferramenta muito poderosa que permite processar uma grande quantidade de dados e visualizá-los de forma conveniente. Uma maneira de visualizar os dados é um gráfico. O Excel permite que você construa um grande número de... .

Tópico 1.2. Resolvendo problemas no Excel Revisando um documento Links internos e externos A navegação pelo texto de um documento pode ser organizada usando links internos e marcadores. A criação de um link interno consiste em duas etapas: 1.Inserir...

Principal elementos trabalhador Windows são:

• 1. Barra de título (indica o nome do programa) com botões para controlar a janela do programa e a janela do documento (Recolher, Minimizar para janela ou Maximizar para tela cheia, Fechar);
• 2. Barra de menu principal (cada item de menu é um conjunto de comandos unidos por um foco funcional comum) mais uma janela para busca de informações de ajuda.
• 3. Barras de ferramentas (Padrão, Formatação, etc.).
• 4. A barra de fórmulas, contendo como elementos o campo Nome e o botão Inserir Função (fx), destina-se à inserção e edição de valores ou fórmulas em células. O campo Nome exibe o endereço da célula atual.
• 5. Área de trabalho (planilha ativa).
• 6. Barras de rolagem (verticais e horizontais).
• 7. Um conjunto de atalhos (atalhos de planilha) para mover-se entre planilhas.
• 8. Barra de status.

Estrutura da planilha

Um arquivo criado usando MS Excel geralmente é chamado trabalhando um livro. Você pode criar tantas pastas de trabalho quanto a disponibilidade de memória livre no dispositivo de memória apropriado permitir. Você pode abrir quantas pastas de trabalho tiver criado. No entanto, apenas uma pasta de trabalho atual (aberta) pode ser uma pasta de trabalho ativa.

Trabalhando livroé um conjunto trabalhadores folhas, cada um dos quais possui uma estrutura de tabela. A janela do documento exibe apenas a planilha atual (ativa) com a qual você está trabalhando. Cada planilha possui um título, que aparece na guia da planilha na parte inferior da janela. Usando atalhos, você pode alternar para outras planilhas incluídas na mesma pasta de trabalho. Para renomear uma planilha, você precisa clicar duas vezes em sua aba e substituir o nome antigo por um novo ou executando os seguintes comandos: menu Formatar, Linha da planilha na lista do menu, Renomear. Ou você pode colocar o ponteiro do mouse no atalho da planilha ativa, clicar com o botão direito e, no menu de contexto que aparece, clicar na linha Renomear e renomear. Você pode adicionar (inserir) novas planilhas à pasta de trabalho ou excluir as desnecessárias. A inserção de uma planilha pode ser feita executando o comando do menu Inserir, linha Planilha na lista de itens do menu. A planilha será inserida antes da planilha ativa. As ações acima também podem ser realizadas através do menu de contexto, que é ativado clicando com o botão direito do mouse, cujo ponteiro deve ser colocado na aba da planilha correspondente. Para trocar planilhas, você precisa posicionar o ponteiro do mouse na aba da planilha que está sendo movida, pressionar o botão esquerdo do mouse e arrastar a aba para o local desejado.

Trabalhador folha(tabela) consiste em linhas e colunas. As colunas são encabeçadas com letras latinas maiúsculas e depois com combinações de duas letras. A planilha contém um total de 256 colunas, denominadas de A a IV. As linhas são numeradas sequencialmente de 1 a 65536.

Na intersecção de colunas e linhas, células tabelas. Eles são os elementos mínimos projetados para armazenar dados. Cada célula tem seu próprio endereço. Endereço célula consiste no nome da coluna e no número da linha na interseção da qual a célula está localizada, por exemplo, A1, B5, DE324. Os endereços das células são usados ​​​​ao escrever fórmulas que definem a relação entre valores localizados em células diferentes. No momento, apenas uma célula pode estar ativa, que é ativada clicando nela e destacada com uma moldura. Este quadro atua como um cursor no Excel. As operações de entrada e edição de dados são sempre realizadas apenas na célula ativa.

Os dados localizados em células adjacentes que formam uma área retangular podem ser referenciados como uma única unidade em fórmulas. Um grupo de células delimitadas por uma área retangular é chamado faixa. Os intervalos retangulares mais comumente usados ​​são formados na interseção de um grupo de linhas sequenciais e um grupo de colunas sequenciais. Um intervalo de células é indicado indicando o endereço da primeira célula e o endereço da última célula do intervalo, separados por dois pontos, por exemplo, B5:F15. A seleção de um intervalo de células pode ser feita arrastando o ponteiro do mouse de uma célula do canto para a célula oposta diagonalmente. O quadro da célula atual (ativa) se expande, cobrindo todo o intervalo selecionado.

Para agilizar e simplificar o trabalho computacional, o Excel coloca à disposição do usuário um poderoso aparato de funções de planilha que permite realizar quase todos os cálculos possíveis.

No total, o MS Excel contém mais de 400 funções de planilha (funções integradas). Todos eles, de acordo com sua finalidade, estão divididos em 11 grupos (categorias):

• 1. funções financeiras;
• 2. funções de data e hora;
• 3. funções aritméticas e trigonométricas (matemáticas);
• 4. funções estatísticas;
• 5. funções de links e substituições;
• 6. funções de banco de dados (análise de lista);
• 7. funções de texto;
• 8. funções lógicas;
• 9. funções de informação (verificação de propriedades e valores);
• 10. funções de engenharia;
• 11. funções externas.

A gravação de qualquer função em uma célula da planilha deve começar com o símbolo de igual (=). Se uma função for usada como parte de qualquer outra função complexa ou em uma fórmula (megafórmula), então o símbolo de igual (=) será escrito antes desta função (fórmula). Qualquer função é acessada especificando seu nome seguido de um argumento (parâmetro) ou uma lista de parâmetros entre parênteses. A presença de parênteses é obrigatória; eles servem como sinal de que o nome utilizado é o nome de uma função. Os parâmetros de lista (argumentos de função) são separados por ponto e vírgula (;). Seu número não deve exceder 30, e o comprimento de uma fórmula contendo tantas chamadas de funções quanto desejado não deve exceder 1.024 caracteres. Ao escrever (inserir) uma fórmula, é recomendável digitar todos os nomes em letras minúsculas, então os nomes inseridos corretamente serão exibidos em letras maiúsculas.

Planilha- Na verdade, trata-se de uma planilha, principal tipo de documento utilizado no Excel para armazenar e manipular dados. Consiste em células organizadas em colunas e linhas e sempre faz parte de uma pasta de trabalho.

Pastas de trabalho são arquivos do MS Excel que podem conter uma ou mais planilhas. Tais arquivos possuem a extensão . xls .

Se você olhar para a janela do Excel ilustrada ,
então você notará que ele contém muitos elementos diferentes. Alguns deles são inerentes a todos os programas do ambiente Windows, outros são apenas da janela Excel.

A área de trabalho da janela principal do Excel é ocupada por uma janela de pasta de trabalho composta por planilhas. Ao clicar em qualquer célula da planilha, você a tornará atual (será marcada com uma moldura). EM campo de nome, o endereço da célula atual será mostrado, por exemplo A1 . Tal como acontece com muitos programas do Windows, você pode apresentar uma planilha como uma janela separada com seu próprio título – chamaremos isso de janela de pasta de trabalho porque ela pode lidar com várias planilhas.

Elementos da planilha

Campo de título da janela principal.


Barra de menus.


Botões de controle


Barras de ferramentas.


Campo Nome.


Sequência de fórmula.


Barra de status


Campo de título da janela da pasta de trabalho (janela secundária do Excel).


Planilha ativa da pasta de trabalho.


Botão para selecionar a planilha inteira.


Célula ativa (atual).


Nome da coluna.


Nome da sequência.


Em uma janela do Excel, como em outros programas do Windows, há uma barra de menu abaixo do título da janela. Ele contém Menu principal do Excel. Usando os comandos deste menu você pode executar Todos Possíveis ações em pastas de trabalho e dados em tabelas.


Uma barra na parte inferior da tela que exibe informações sobre o comando selecionado ou a operação que está sendo executada. O comando destacado é brevemente descrito no lado esquerdo da barra de status. Também fornece informações sobre a operação que está sendo executada, como abrir ou salvar um arquivo, copiar células ou gravar uma macro. O lado direito da barra de status mostra se teclas como CAPS LOCK, SCROLL LOCK ou NUM LOCK estão habilitadas.


Cada folha é uma tabela composta por linhas e colunas.


A tela principal contém os seguintes objetos: a barra de menu principal, duas barras de ferramentas Padrão e Formatação, a barra de fórmulas, o campo de nome, a barra de status e barras de rolagem.


A interação com o Excel é realizada selecionando comandos no menu principal. Todos os comandos são hierárquicos. Como resultado da seleção de um desses comandos, seu menu suspenso aparece na tela.


Para executar um comando do menu principal, coloque o cursor do mouse sobre o comando desejado e clique com o botão do mouse.


Para cancelar a seleção de uma opção do menu suspenso após ela aparecer na tela, pressione a tecla Esc e você será levado ao menu do nível anterior.


Para obter informações de ajuda, clique no sinal ? no menu principal. Um menu aparecerá no qual você seleciona o comando Chamando ajuda. Além disso, a caixa de diálogo para muitos comandos contém um botão Referência, quando clicado, o Excel fornecerá informações sobre como usar esta caixa de diálogo.


Botão Referência, localizado na barra de ferramentas Padrão, adiciona um ponto de interrogação ao cursor do mouse ? . Após isso, informações sobre comandos e elementos da tela podem ser obtidas posicionando o ponteiro do mouse com ponto de interrogação no local desejado e pressionando o botão esquerdo do mouse.


Depois de encerrar sua sessão atual do Excel, execute o comando Arquivo | Saída.


Célula- este é o elemento principal de uma planilha, só que pode conter qualquer informação (texto, valores, fórmulas);


pasta de trabalho ativa, para que você possa visualizar diferentes partes da pasta de trabalho ao mesmo tempo.


Você pode abrir mais de uma nova janela para uma determinada planilha ou pasta de trabalho; seu número máximo é limitado apenas pela quantidade de memória disponível.


A barra de título mostra o nome da pasta de trabalho seguido do número da nova janela após dois pontos. Por exemplo, a segunda janela da pasta de trabalho BUDGET.XLS seria denominada BUDGET.XLS:2.


Equipe Organize tudo(menu Janela


Equipe Organize tudo(menu Janela) Exibe todos os documentos abertos em janelas para que não se sobreponham na tela. Este modo é usado para exibir janelas que não estão visíveis ou para organizar o posicionamento das janelas na tela.


Janelas de pasta de trabalho ativas, se este sinalizador estiver marcado, então o comando Arranjo Organiza apenas as janelas da pasta de trabalho ativa. Se a caixa de seleção não estiver marcada, o comando Arranjo organiza todas as janelas não ocultas.


Equipe Organizar ícones organiza todas as janelas minimizadas em ícones. Este comando só está disponível se a janela minimizada estiver ativa. Os ícones são organizados horizontalmente, da esquerda para a direita, na parte inferior da janela do aplicativo.


Equipes Esconder E Mostrar Oculte a janela da pasta de trabalho ativa ou mostre uma janela oculta anteriormente. A janela que será mostrada é selecionada na lista de janelas ocultas. Embora a janela oculta não esteja visível, ela ainda está aberta. Você pode ocultar uma pasta de trabalho que deveria estar aberta, mas não precisa estar visível. Se a janela da pasta de trabalho estiver protegida por senha, a senha também será solicitada quando a janela estiver oculta.


Os complementos não podem ser tornados visíveis usando o comando Mostrar. Se todas as janelas estiverem ocultas, o comando Mostrar move do menu Janela no cardápio Arquivo.


Equipe Esmagar divide a janela ativa em duas ou quatro subjanelas. Este comando permite rolar subjanelas simultaneamente. Dois painéis horizontais sempre terão os mesmos cabeçalhos de coluna; duas subjanelas verticais sempre terão os mesmos cabeçalhos de linha.


Use o comando Corrigir subjanelas para cancelar a rolagem nas subjanelas superior, esquerda ou em ambas as subjanelas da divisão.


Equipe Remover divisão remove uma divisão na janela ativa. Este comando só está disponível quando a janela ativa está quebrada. Clique duas vezes em marcador de divisão ou na linha dividida também remove a divisão.


Equipe Corrigir subjanelas Corrige a subjanela superior, a subjanela esquerda ou ambas as subjanelas da planilha ativa. Este comando é necessário para manter os títulos das linhas ou colunas na tela quando você tem listas longas rolando pela planilha. Este comando evita que as subjanelas à esquerda de uma divisão vertical rolem horizontalmente e que as subjanelas acima de uma divisão horizontal rolem verticalmente.


Você também pode usar o botão Peitoril de fixação para consertar ou desfixar o peitoril na planilha. Se a janela não estiver dividida em subjanelas, este comando irá dividir a janela pela célula ativa.


Equipe Cancelar confirmação Desbloqueia o peitoril da planilha. Você também pode clicar no botão novamente Peitoril de fixação para desfazer o commit. Este comando aparece no menu Janela somente se um commit já tiver sido inserido usando o comando Corrigir subjanelas.


Equipes 1, 2, 3, …9 (menu Janela) Lista as janelas atualmente abertas na parte inferior do menu Janela. Selecionar um número de janela muda para ele. A marca está localizada na frente da janela ativa.


Se mais de nove janelas estiverem abertas, o comando aparece no final da lista Outras janelas. Selecione-o para ver uma lista de todas as janelas abertas.


2. NOMEIE OS PRINCIPAIS TIPOS DE INFORMAÇÕES UTILIZADOS NAS TABELAS ELETRÔNICAS


Uma planilha é um programa projetado para trabalhar com grandes tabelas de números. Esses programas são chamados de processadores de tabela. Operam com dados de natureza mais simples e homogênea.


O Microsoft Excel foi projetado para trabalhar com tabelas de dados, principalmente numéricas. Ao formatar uma tabela, você insere, edita e formata texto, dados numéricos e fórmulas.


A última possibilidade significa que o conteúdo de uma célula pode ser alguma fórmula de cálculo baseada em dados (números) localizados em outras células.


3. MÉTODOS BÁSICOS PARA OTIMIZAR O TRABALHO NO EXCEL


Para facilitar e otimizar o trabalho no Microsoft Excel, são fornecidas diversas ferramentas e métodos para facilitar o trabalho rotineiro. Um desses meios são os Mestres (ajudantes). Existem vários deles:

Gráfico Mestre, o que simplifica a construção de diagramas;


Mestre de Função, o que facilita a escrita de funções;


Mestre das dicas, por encontrar informações rapidamente (embora não seja um mestre, no sentido estrito da palavra).


Assistente de página da Web, para criar uma página HTML usando o Microsoft Excel.


Assistente de modelo, permite criar um novo modelo ou banco de dados.


Assistente de Tabela Dinâmica permite analisar não apenas qualquer fatia de informação disponível, mas também organizar colunas, linhas e títulos de página usando o método arrastar e soltar.


Assistente de Transformação, permite converter documentos para Excel de outros formatos.


O Microsoft Excel inclui vários recursos que podem facilitar seu trabalho e ajudá-lo a realizar os cálculos necessários.


O primeiro é o preenchimento automático da tabela. Modo Preenchimento automático, que permite criar sequências de valores numéricos ou de texto praticamente sem entrada manual de dados, também foi expandido. No Microsoft Excel, é possível criar seus próprios modos de preenchimento automático. Por exemplo, se você precisar criar planilhas com títulos como Janeiro, fevereiro, março etc., modo Preenchimento automático
ao seu serviço. Além disso, a equipe Classificando agora também processa listas personalizadas (ou seja, criadas) Preenchimento automático, para que você sempre possa classificar seus dados.


O segundo é o comando Autosoma, que permite adicionar valores numéricos com um clique, oferece a capacidade de fazer isso com linhas e colunas ao mesmo tempo. Usando este comando, você pode resumir resultados gerais mesmo em tabelas com subtotais.


Existe também a possibilidade de Seleção de parâmetros(obter o resultado desejado alterando os dados iniciais) e Encontrando uma solução(encontrar as raízes das equações).


Outra característica interessante do Excel é a capacidade de trabalhar com mapas geográficos Mapa….


4. PROTEÇÃO DE INFORMAÇÕES NO PROGRAMA EXCEL


Para bloquear o acesso a células privadas numa folha de cálculo do Microsoft Excel 97, siga um dos seguintes procedimentos, dependendo se pretende bloquear uma parte grande ou pequena das células.


Para evitar que a maioria das células seja editável:


1. Selecione as células que precisam ser deixadas desbloqueadas. Para selecionar células dispersas, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas células.


2. Dê um comando de menu Formato | Células e abra a aba Proteção.


3. Desmarque a caixa Célula protegida e clique OK.


4. Dê um comando de menu Serviço | Proteção e escolha Proteger planilha OK.


Para proteger apenas algumas células:


1. Selecione a tabela inteira, clique no botão selecionar todas as células no canto superior esquerdo da tabela ou pressione Ctrl+Shift+barra de espaço.


2. Dê um comando de menu Formato | Células e selecione uma guia Proteção. Desmarque Célula protegida e clique OK.


3. Selecione as células que precisam ser bloqueadas. Para selecionar células aleatoriamente, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas células.


4. Dê um comando de menu Formato | Células e abra a aba Proteção. Caixa de seleção Célula protegida e clique OK.


5. Dê um comando de menu Serviço | Proteção e escolha Proteger planilha. Digite sua senha se necessário e clique OK.


5. PARA QUE SÃO USADAS AS LISTAS NUMERADAS E COM MARCADORES NO TEXTO?


Na preparação de documentos para diversos fins, as listas são amplamente utilizadas. Uma lista consiste em vários parágrafos, cada um dos quais começa com um determinado caractere (lista com marcadores) ou com um número que muda sequencialmente (lista numerada). Além disso, o Word permite organizar listas de vários níveis, tanto com marcadores quanto numeradas, quando várias outras podem ser colocadas em uma lista.


Uma lista multinível contém dois ou mais níveis de listas com marcadores ou numeradas em uma lista geral. Por exemplo, uma lista numerada pode incluir partes rotuladas com letras abaixo de cada item numerado, ou cada nível pode ser numerado separadamente, como em Exibição de esboço do documento
Listas numeradas e com marcadores são ferramentas de formatação úteis para criar listas de dados em texto, que você verá muitas vezes ao longo deste livro. O Word pode criar automaticamente qualquer um desses tipos de listas. Use listas com marcadores para dados relacionados, mas não organizados. Use listas numeradas para dados do mesmo tipo que podem ser ordenados e numerados. Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, cada parágrafo é considerado um item de lista separado e recebe um número de série ou rótulo.


6. COMO INSERIR UMA LISTA NUMERADA OU COM MARCADORES EM UM DOCUMENTO WORD 7.0?


Para criar uma lista com marcadores, basta seguir estas etapas:


· destacar parágrafos que devem começar com um símbolo de marcador;


· pressione o botão Marcadores


· na barra de ferramentas ou selecione o comando Lista no menu Formatar e selecione o desejado na aba Marcados.


Você pode criar facilmente uma lista enquanto digita. Para fazer isso, basta formatar o primeiro parágrafo como uma lista. Então, quando você pressiona ENTER no início do próximo parágrafo, o marcador é inserido automaticamente. Para finalizar a lista, pressione ENTER duas vezes ou pressione novamente o botão Marcadores.


Criar uma lista numerada é semelhante a criar uma lista com marcadores:


· destacar parágrafos que devem ser numerados sequencialmente;


· clique no botão Numeração da barra de ferramentas ou selecione o comando Lista no menu Formatar e selecione o desejado na aba Numerada.
Observação. Semelhante aos marcadores de uma lista numerada, a numeração também continua automaticamente. Mas se você precisar iniciar uma nova numeração no mesmo documento, você precisa chamar o comando Listar e na guia Numerado clicar no botão Iniciar novamente.


Ao criar uma lista multinível (até 9 níveis), é aconselhável selecionar previamente seu formato e defini-lo já ao digitar o primeiro parágrafo:


· destacar o primeiro parágrafo da lista;


· Selecione o comando Lista no menu Formatar e selecione o desejado na aba Multinível.


· entrar na lista pressionando a tecla ENTER após cada elemento;


· mover parágrafos - listar elementos para o nível requerido:


- destacar um parágrafo,


— clique no botão Aumentar recuo ou Diminuir recuo na barra de ferramentas.


Você pode alterar o nível do item da lista enquanto digita. Para mover um parágrafo para o próximo nível, basta pressionar a tecla TAB no início do parágrafo. Para aumentar o nível de numeração no início de um parágrafo (antes de digitar), você deve pressionar simultaneamente as teclas SHIFT+TAB.


Alteração do formato da lista É possível que, ao preparar um documento, você não fique satisfeito com os exemplos padrão de numeração ou marcação de listas. Para alterar caracteres de marcação, numeração, recuos, fontes, etc. você precisa realizar as seguintes operações:


· selecionar parágrafos - listar elementos;


· no menu Formatar, selecione o comando Lista;


· na janela de diálogo, selecione a guia do tipo de lista desejado;


· clique no botão Alterar;


· Selecione as opções de formatação necessárias.


No último parágrafo, para alterar o formato de uma lista multinível, você precisa:


· selecione o nível cujo formato deseja alterar no campo Nível;


· alterar o formato deste nível;


· repetir o procedimento para todos os níveis cujo formato necessita ser alterado.


7. QUAL É A ESSÊNCIA DA OPERAÇÃO DE DIVISÃO DE TEXTO EM COLUNA DE TEXTO NO PROCESSADOR DE TEXTO WORD 7.0?


Nas colunas de jornal, o texto flui de uma coluna para outra na mesma página.

Vá para o modo de marcação (Modo de marcação. O modo de exibir um documento ou outros objetos como aparecerão no papel. Por exemplo, títulos, notas de rodapé, colunas e inscrições ocupam seus lugares reais).


Selecione Selecionar tudo no menu Editar.





Selecione o trecho de texto desejado.





Clique em uma seção (Seção. Uma parte de um documento que especifica opções de formatação de página. Uma nova seção é criada quando você deseja alterar configurações como numeração de linhas, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés.) ou selecione várias seções.


Em uma barra de ferramentas padrão (Barra de ferramentas. Um painel com botões e opções que são usados ​​para executar comandos. Para exibir barras de ferramentas, use uma caixa de diálogo Configurações(selecione o comando Barras de ferramentas no menu Exibir e, em seguida, o comando Configurações). Para visualizar botões adicionais, clique no botão Outros botões no final da barra de ferramentas.) Clique no botão Colunas.


Especifique o número necessário de colunas usando o mouse.

Arroz. 3.1. Janela principal do MS Excel

Na figura, o número 1 indica o menu horizontal e o número 15 indica a linha de status deste programa.

O livro é composto por folhas. Cada planilha é uma planilha separada, que consiste em linhas e colunas e possui um nome exclusivo (áreas com nomes de planilhas - rótulos de planilhas - são indicadas na figura por números

12 e 13 respectivamente para planilhas ativas e inativas). Por analogia com a célula ativa, a planilha ativa é a planilha com a qual o usuário está trabalhando no momento. Para ativar uma planilha, basta clicar no nome da planilha ou selecionar a planilha desejada pressionando sequencialmente a combinação de teclas Ctrl + PgUp (as planilhas se moverão sequencialmente da última para a primeira) ou Ctrl + PgDn (as planilhas se moverão sequencialmente da primeira para a primeira). durar).

As linhas são numeradas com números de 1 a 65536 (a área vertical, indicada na figura pelo número 8), e as colunas - em letras inglesas (a área horizontal, indicada na figura pelo número

7). O número máximo de linhas é 65.536 e as colunas são 256. Como existem apenas 26 letras no idioma inglês, as primeiras 26 colunas são designadas pelas letras “A” a “Z” (conforme mostrado na figura), e então suas combinações são usadas. Por exemplo, AB, AC, AD,...

Na intersecção das linhas e colunas da planilha, as células estão localizadas (por exemplo, uma das células é indicada na figura pelo número 9). Cada célula do MS Excel possui um endereço que consiste em um índice de coluna e um número de linha. Por exemplo, Al, B12, AZ83 e assim por diante. A célula marcada com o número 9 na figura possui endereço D2.

Às vezes é conveniente atribuir seu próprio nome a uma determinada célula de uma determinada planilha e posteriormente referir-se a ela por esse nome. Para atribuir um nome a uma célula, vá até a área de exibição do endereço (área 5 da figura) e digite um nome que estará acessível em qualquer folha do livro. Um link nomeado é considerado absoluto. O MS Excel regula estritamente como as células e intervalos podem ou não ser nomeados. Aqui estão estas regras:

Os nomes de células e intervalos podem ter até 255 caracteres;

O nome deve começar com uma letra ou o símbolo “_”;

O nome só pode utilizar letras, números, pontos e sublinhados;

Não são permitidos espaços;

O nome de uma célula não pode ser igual ao seu endereço ou ao valor que ela contém;

O nome não pode ser uma única letra ou número sem pontuação ou símbolos adicionais.

Uma célula da planilha está ativa (na figura é a célula B4, que é indicada pelo número 10).

Ele é circundado por um quadro em negrito e seu endereço é exibido em um campo especial Nome (área 5 da figura). A entrada de dados é sempre realizada apenas na célula ativa. Neste caso, seu conteúdo é duplicado na área indicada na figura pelo número 6 e denominada Barra de Fórmulas. Você pode alterar a célula ativa de várias maneiras:

Usando as teclas do cursor;

Clique com o mouse na célula desejada;

Usando o campo Nome, no qual você precisa escrever ou selecionar o nome da célula na lista suspensa.

Você pode navegar pela planilha do MS Excel usando barras de rolagem, que são indicadas na figura pelos números 11 (para rolagem vertical) e 14 (para rolagem horizontal).

As barras de ferramentas - uma ferramenta para acesso rápido aos comandos do MS Excel usados ​​​​com frequência - são indicadas na figura pelo número 4. Os comandos são exibidos como botões com ícones ou texto. Duas áreas adicionais da barra de ferramentas têm finalidades especiais. A área 2 destina-se a alterar a posição do painel na janela do MS Excel, e a área 3 é utilizada nos casos em que, devido ao tamanho da janela, é impossível exibir todos os comandos da barra de ferramentas nela contida.

O número de células da planilha exibidas simultaneamente na janela do MS Excel é determinado pela escala de exibição. A escala de exibição pode ser alterada (aumentando ou diminuindo a quantidade de informações exibidas) usando o botão Escala na barra de ferramentas Padrão.