Maneiras de reduzir espaços entre palavras no Word. Como remover espaços extras entre palavras no Word? Removendo grandes espaços, círculos entre palavras no Word

19.01.2024

Como reduzir o espaço entre as palavras no Word? Essa pergunta precisa ser respondida, pois na hora de editar textos nem todos os usuários sabem fazê-lo corretamente. Neste artigo, veremos várias maneiras de formatar texto e remover espaços extras dele.

Por que você precisa reduzir a distância entre as palavras no Word, motivos

Olá amigos! Depois de escrever artigos ou editar textos copiados da Internet, é necessário editá-los. Não só reduz a distância entre as palavras, mas também remove espaços e erros. Por que eles fazem isso? Isso é feito para facilitar a leitura do texto.

Por exemplo, você escreve artigos sob encomenda para clientes, eles devem ser escritos corretamente e fáceis de ler, caso contrário, no futuro, os clientes não trabalharão com você. Ou antes de publicar um artigo em seu blog (site), você o edita para que fique legível e bem escrito. É necessário alinhar a largura do texto, remover espaços e espaços longos. A propósito, os motores de busca percebem os espaços extras como um erro de texto. Artigos com erros têm classificação pior motores de busca. Essas razões são suficientes para entender por que reduzir a distância entre as palavras.

Como reduzir o espaço entre palavras no Word, opções

Então, no início do artigo descobrimos porque as distâncias e espaços são reduzidos no Worde. Agora, vamos passar para a questão principal - como reduzir o espaço entre as palavras no Word e ver todas as opções.

A primeira forma de reduzir o espaço entre as palavras é automática. Primeiramente selecione o texto no Word (CTRL+A). A seguir, abra a seção do documento “Layout de Página” e clique em “Hifenização” no menu (Tela 1).

Defina como “Auto” e depois disso você notará como o texto se moveu um pouco para a esquerda e os espaços nele podem diminuir.

Como reduzir o espaço entre linhas no Word

A próxima opção é o espaçamento entre linhas. Você destaca o texto editado novamente. A seguir, em página inicial No Word, você precisa clicar nas duas setas e selecionar as opções de espaçamento entre linhas (Tela 2).

Por exemplo, escolhemos o intervalo “1,0”, após o qual os espaços entre as palavras no texto serão reduzidos.

Você também pode clicar no botão “Outras opções de espaçamento entre linhas”. A janela de gerenciamento de intervalo será aberta. Nele você pode reduzir e aumentar o espaçamento entre linhas no Word. Onde diz “Intervalo”, clique nas setas para frente e para trás para que todos os espaços do seu texto sejam reduzidos. Depois disso, clique em “OK” para salvar todas as alterações.

Formatando texto no Word, verificando

O processo de formatação de texto no Word envolve editá-lo completamente. Em , ou alinhe todas as palavras do texto em largura. Para fazer isso, vamos selecionar nosso texto editável novamente. Em seguida, na barra de ferramentas superior do Word (2007), clique na quarta coluna de linhas à direita (Tela 3).

Após esta ação, o texto mudará de aparência e será exibido em largura no seu documento Word. Existem também outras opções de alinhamento de texto:

  • na borda direita;
  • centro;
  • borda esquerda.

Ao corrigir o texto, eles levam em consideração e muito mais.

Substituindo espaços no Word e removendo-os

Vamos falar sobre como substituir espaços no Word e removê-los. Ao escrever o texto, ainda permanecem espaços. Nem sempre é possível notá-los. Portanto, existem maneiras que ajudam você a se livrar deles facilmente.

Em um documento com texto, é necessário clicar no ícone denominado “Exibir todos os caracteres” (Tela 4).

Haverá espaços que podem ser removidos. Coloque o cursor do mouse na frente deles e pressione o botão “Excluir” no teclado. Esta opção exigirá muito do seu tempo se o texto for muito grande. Existe uma opção mais simplificada - remover espaços usando a função “Substituir”.

No canto superior direito do seu documento, clique na seção “Substituir” (Tela 5).

Nos campos “Localizar” e “Substituir por”, posicione o cursor do mouse e clique duas vezes no botão da barra de espaço encontrado no teclado do seu computador.

Em seguida, você pode clicar nos botões “Substituir tudo” para substituir automaticamente todos os espaços. Ou “Encontrar próximo” para removê-los completamente.

Conclusão

Neste artigo, examinamos a questão de como reduzir o espaço entre as palavras no Word de várias maneiras. Todos eles funcionam na prática e serão relevantes em todas as versões do Word. Essas informações ajudarão especialmente aqueles que ganham dinheiro online ou como blogueiros. Um texto bem editado será lido normalmente, e esse fator comportamental lhe trará novos leitores. Boa sorte e tudo de bom!

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Olá, queridos convidados.

Eu quero te dizer como remover longa distância entre palavras no Word. Tenho certeza de que você já encontrou essa situação mais de uma vez ao alinhar um documento à largura, copiá-lo de outras fontes, etc.

Compartilharei com vocês diversas formas de eliminá-lo, dependendo dos motivos de sua ocorrência, que são adequadas para qualquer versão do Word.

Corrigindo erros de alinhamento

Alinhou a largura do texto e obteve espaços entre as palavras? Se o desenho não for muito importante, retorne o alinhamento à esquerda - este será o caminho mais rápido.

Isso é importante? Então você terá que refinar a beleza manualmente. Via de regra, não há muitos espaços grandes, portanto, mesmo em um documento grande, isso não levará muito tempo.

Você precisa selecionar cada lacuna e substituí-la por uma barra de espaço, mantendo-a pressionada simultaneamente com as teclas Ctrl e Shift.

Quando há muitas lacunas grandes

Suponha que você copiou um texto de outra fonte e descobriu que no Word ele não parece tão organizado, mas está cheio de grandes distâncias entre as palavras. Tente reduzi-los desta forma:

  • Selecione todo o conteúdo do documento usando a combinação de teclas Ctrl + A.
  • Encontre a área Layout/Configuração de página. Pode estar localizado na aba de mesmo nome ou no “Layout”. Em versões mais antigas do Word, você precisa ir para Ferramentas - Idioma.
  • Clique na opção “Hifenizar”.
  • Selecione a opção Automático.

Razão – espaçamento entre caracteres

As distâncias entre as palavras aumentam devido às quebras de linha? Veja como consertar:

  • Acesse o menu “Arquivo - Opções - Avançado”;
  • Marque a caixa de seleção “Não expandir o espaçamento entre caracteres em uma linha com quebra”.

Eliminando espaços duplicados

O seu problema são muitos espaços duplos? É resolvido desta forma:

  • Coloque o cursor bem no início do texto.
  • Na aba “Home”, no final deverá haver uma área “Editar”, e nela deverá haver uma opção “Substituir”. Clique nele.
  • Uma pequena janela será aberta. Na linha superior "Localizar", pressione a barra de espaço duas vezes e na linha inferior "Substituir por" - uma vez.
  • Clique no botão "Substituir tudo".

O programa substituirá espaços repetidos por espaços simples e notificará quantas vezes isso foi feito. Muito provavelmente, todos os erros não serão corrigidos na primeira tentativa. Afinal, se você, por exemplo, copiou texto de algum lugar, ele pode conter não apenas dois espaços próximos um do outro, mas também três e quatro. Então repita este procedimento até ficar satisfeito com o resultado.

Outros personagens disfarçados de espaços

Acontece que aparecem lacunas no texto devido a tabulações ou espaços inseparáveis. Para calculá-los, no painel principal da área “Parágrafo”, clique no botão “Exibir todos os caracteres”.

Em seguida, você precisa repetir a operação de substituição da instrução anterior, mas apenas copiar o sinal interferente na linha “Localizar”. Ou você pode clicar no botão “Mais” na mesma janela, e depois clicar em “Especial”, e selecionar, por exemplo, um caractere de tabulação ou outro que estrague a imagem.

Mesmo no alinhamento, a distância entre os parágrafos pode aumentar quando eles foram feitos com a tecla Shift, o que significa passar para outra linha. Ao clicar no botão “Mostrar todos os caracteres”, este caso é indicado por uma seta curvada para a esquerda localizada no final das linhas. Se houver poucos desses caracteres, exclua-os manualmente colocando o cursor na frente deles e pressionando Delete.

Dessas maneiras simples, lidamos rapidamente com o problema.

Na maioria das vezes, este tópico é do interesse de crianças em idade escolar e estudantes que possuem requisitos rígidos para a concepção de seu trabalho. Ou aqueles que começaram a usar o Word 2007 ou Word 2010. Comparado com versão anterior, Onde espaçamento entre linhas– 1, e entre os parágrafos não havia nenhum, agora os valores são 1,15 e 10 pontos, respectivamente.

Se você precisar formatar corretamente um documento de acordo com alguns requisitos, ou talvez simplesmente não esteja acostumado a observar as novas distâncias entre linhas no Word 2007 e no Word 2010, vejamos a questão de como definir o espaçamento necessário em Palavra.

Interlinha

Para ajustar o espaçamento entre linhas de todo o texto, selecione-o pressionando a combinação de teclas Ctrl+A. Vá até a aba “Home” e na seção “Parágrafo”, clique no botão “Espaçamento”. Selecione o valor apropriado na lista suspensa.

Se nenhum dos valores propostos lhe agradar, clique no botão "Outras opções...".

Na aba "Recuos e espaçamento", no campo "interlinear" selecione “Multiplicador”, no campo “valor” digite o número desejado. Em seguida, clique em OK.

Se você precisar, por exemplo, reduzir a distância entre as linhas de um determinado trecho de texto ou de uma página para que determinado texto caiba nela, selecione-o com o mouse e repita os passos descritos acima.

Entre parágrafos

Para ajustar a distância entre partes do texto de um documento, na aba “Home”, na seção “Parágrafo”, clique na pequena seta no canto inferior direito.

Uma caixa de diálogo, já familiar para nós, será aberta. Aqui, na seção Intervalo, defina o valor nos campos Antes e Depois. Você também pode marcar a caixa "Não adicione... entre parágrafos do mesmo estilo". Clique em OK.

Se você definir as margens como “0 pt”, não haverá espaço entre os parágrafos.

Para definir parâmetros salvo em todos os documentos Word subsequentes, na caixa de diálogo mostrada acima, clique no botão “Padrão”. Agora coloque o carimbo na caixa "todos os documentos baseados no modelo Normal" e clique em "OK".

Vejamos outra maneira que ajudará a alterar a distância entre os parágrafos. Na aba “Home”, clique no botão "Mudar estilos" e selecione "Espaçamento entre parágrafos". Uma lista será aberta. Passe o mouse sobre os diferentes itens e observe como o texto muda. Escolha aquele que mais combina com você.

Se você alterou o espaçamento e deseja que ele seja utilizado em outros documentos, clique no botão “Padrão”.

Acho que você conseguiu definir o espaçamento entre linhas e entre parágrafos necessários no Word 2007 ou no Word 2010.

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No Word ou em qualquer outro aplicativo de escritório. Este elemento, embora não com tanta frequência, ainda é usado no mesmo processador de texto da Microsoft. É sobre isso que falaremos no futuro.

Métodos

Espaço ininterrupto no Word e não só pode ser definido das seguintes maneiras:

  • Usando uma combinação de teclas especial.
  • Usando código ASCII especial.
  • Usando o menu do programa.
  • Usando a área de transferência.

Este símbolo em si não é visível no modo de discagem normal. Isso só pode ser percebido no modo de exibição de caracteres não imprimíveis, que é ativado pelo botão correspondente na barra de ferramentas.

Combinação de teclado

Esta é a maneira mais fácil de discar espaço ininterrupto na palavra. Nesse caso, um atalho de teclado permite digitar um determinado caractere de maneira fácil e rápida. A ordem de discagem neste caso é a seguinte:

  • Coloque o cursor de entrada no local onde o caractere fornecido foi digitado.
  • Mantenha pressionadas as teclas de função Ctrl e Shift ao mesmo tempo e, sem soltá-las, pressione a barra de espaço.
  • Depois disso, liberamos todas as teclas ao mesmo tempo e obtemos um espaço inseparável no texto.

Usamos códigos ASCII

Qualquer caractere pode ser inserido usando um código ASCII especial no campo de entrada processador de texto da Microsoft. A Gap não é exceção nesse aspecto. O algoritmo de entrada neste caso é o seguinte:

  • Definimos o ponteiro de entrada no local desejado usando o manipulador ou as teclas do cursor.
  • Mudar para língua Inglesa inserindo texto usando o mesmo manipulador na barra de idiomas.
  • Mantenha pressionada a tecla de função Alt no lado esquerdo do teclado.
  • Digitamos sequencialmente a combinação de teclas 2-4-8 (este é o código ASCII deste caractere).

Depois de feitas as manipulações, este símbolo específico deverá aparecer.

Usando o cardápio

Você também pode adicionar um espaço inseparável no Word usando o menu. Para fazer isso, coloque o cursor de entrada no local de digitação. No menu, vá para a guia “Inserir” para “Office 2007” e versões posteriores deste produto de software ou selecione o item de menu “Inserir” para “Office 2003” e versões posteriores deste software. Em seguida, encontramos o item “Símbolo” e clicamos nele com o botão esquerdo do mouse. No Office 2007 e versões posteriores deste programas O item Símbolo geralmente está localizado na borda direita da tela. No menu que se abre, encontre o espaço inquebrável, selecione-o e pressione o botão “Inserir”. Todas essas manipulações são realizadas usando o mouse ou as teclas de navegação do cursor e das guias, que permitem alternar entre os diferentes elementos da interface do usuário.

A situação no pacote Microsoft Office 2013

A situação mais difícil de como colocar um espaço inseparável no Word está em versões mais recentes deste software - "Office 2013". A combinação usual de teclas especificada anteriormente não funciona nele por padrão. Portanto, ao iniciar este software pela primeira vez, é recomendável alterá-lo configurações básicas. Para fazer isso, vá ao menu ou aba “Inserir” e encontre o item “Símbolo”. No campo “Código do caractere”, insira a combinação 202F (este é o código hexadecimal deste caractere). Depois disso, o sistema encontrará automaticamente um espaço ininterrupto. Em seguida, clique no botão “Atalhos de teclado” e na janela que se abre, defina a combinação de teclas que estamos acostumados para este caractere. Salvamos as alterações feitas usando o botão “Atribuir”. Futuramente, ao inserir texto, se precisar digitar este caractere, basta pressionar simultaneamente a combinação usual de dois teclas de função e um espaço - isso é tudo.

Outra maneira universal

Outra maneira de entrar em um espaço ininterrupto é usar um espaço ininterrupto. Neste caso, o procedimento é o seguinte:

  • Encontramos este símbolo em qualquer lugar e o selecionamos com o mouse. Por exemplo, na Internet em qualquer site.
  • Usamos a combinação de teclas Ctrl + C para adicionar o caractere de espaço ininterrupto à área de transferência.
  • Em seguida, vá até o aplicativo no qual deseja inserir este caractere e coloque o cursor no local de entrada.
  • Em seguida, pressione a combinação Ctrl + V. Depois disso, o símbolo copiado deverá ser inserido em nosso documento.

Seja como for, a maneira mais fácil de inserir um espaço inseparável no Word é usar uma combinação especial de teclas. Isto é o que é recomendado para ser usado na prática.

Este problema é muito comum entre usuários de editores de texto. Microsoft Word, como enormes espaços entre palavras que desfiguram a aparência do documento. Deixe-os ser tese, resumo ou relatório contábil, em qualquer documento tal descuido chamará imediatamente a atenção. Existem vários motivos para este problema; veremos a seguir exemplos ilustrativos de como remover grandes espaços entre palavras no Word, com base em um motivo específico para o aparecimento de recuos enormes.

Justificando o texto – erro nº 1

EM editor de texto Os usuários do Word geralmente trabalham com o alinhamento do texto centralizado, à direita ou à esquerda. Mas a formatação de texto mais comum é o alinhamento de largura, onde todas as linhas são esticadas em toda a largura da folha, criando assim enormes intervalos longos entre as palavras.

Esta situação pode ser facilmente corrigida se o formato não for importante no envio do documento. Você pode criar texto sem espaços largos da seguinte maneira:

Existe outra opção simples para se livrar da enorme distância entre as palavras - substituir a grande lacuna por um espaço padrão regular. As seguintes etapas precisam ser executadas:

Existe outra maneira, mas é bastante difícil e demorada. Esta é uma combinação de teclas como: CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO. Nesse caso, você precisa selecionar manualmente cada recuo largo e pressionar a combinação de teclas especificada. O recuo grande será substituído por um pequeno. Se o documento tiver um pequeno número de páginas, esse método provavelmente será relevante.

Erro nº 2: caractere não imprimível

Ao usar teclas como “Enter” e “Shift”, passa para a próxima linha. Se o documento ainda estiver definido para justificar, o resultado serão lacunas muito longas. A situação pode ser corrigida da seguinte maneira.