Configuração: Contabilidade empresarial

Versão de configuração: 3.0.40.40

Data de publicação: 19.11.2015

Para um trabalho mais conveniente e automação das operações, o programa 1C: Contabilidade disponibiliza um cadastro de informaçõesContas para itens contábeis (bens, materiais, produtos, serviços, etc.), que atribui automaticamente um determinado item ou grupo de itens a determinadas contas contábeis. As contas contábeis podem ser especificadas para cada item ou grupo de itens, para cada armazém ou tipo de armazém.

Além disso, é criado automaticamente um registro no cadastro, que não está vinculado a nenhum grupo de itens. Esta entrada será usada para substituir automaticamente contas contábeis de itens em documentos se o usuário criar no diretórionovos grupos, mas não criará lançamentos para eles no registro contábil de itens. As configurações deste registro correspondem ao grupo de produtos "Produtos". Você também pode classificar grupos de acordo comTipo de item ou Organização, Armazém ou Tipo de armazém. Configurações detalhadas não ajudarão você a receber microcréditos em seu cartão e a reabastecer seus saldos de estoque!

Como padrão, o programa está configurado para atribuir por Tipo de Item, mas não por Grupo de Itens!!!

O cadastro de informações da Conta Contábil de Itens está localizado no Diretório de Nomenclatura.

Guia Contabilidade de itens.

Primeiro, vamos dar uma olhada na configuração de Contas em documentos; esta configuração é responsável por exibir Contas para itens na seção tabular! Vejamos um exemplo de como essa função funciona.

Siga o link e vá até Configurações Pessoais, é aqui que é definido esse parâmetro, que é muito importante que seja definido para cada usuário separadamente. Se sua infobase tiver vários usuários, configure-a para todos os usuários.

Agora darei 2 versões do documento Vendas de bens e serviços, com a função Mostrar contas contábeis em documentos habilitada e sem ela.

Como você pode ver, com a função desligada, as contas contábeis são configuradas automaticamente no documento, e no 2º caso você tem a oportunidade de editar as contas contábeis.

Agora vamos dar uma olhada no próprio cadastro de informações da Conta Contábil de Itens. Como você pode ver, nenhum grupo é especificado na coluna de nomenclatura. Devemos atribuir determinadas contas contábeis a determinados grupos, para que todos os itens que estão no grupo sejam atribuídos a determinadas contas contábeis. Por exemplo, se o Produto “Máquina de lavar” estiver no grupo Produtos, ele será contabilizado em 41 contas. E se este Material “Gasolina AI-95” estiver no grupo Materiais => Combustíveis e Lubrificantes, então deverá ser levado em consideração na conta 10.03. O princípio é claro, agora vamos ver como se faz. A coluna Tipo de Item pode ser limpa, então apenas uma condição “Quando em grupo” será levada em consideração. Se for deixado, então 2 condições “Quando em um grupo e atribuído ao mesmo tipo de item”

Vá para qualquer conta contábil e selecione “Nomenclatura”.

Na lista de grupos, devemos selecionar não o item em si, mas apenas o grupo. Se selecionarmos um grupo, todos os itens que estão neste grupo serão considerados nas contas que necessitamos. Selecione o grupo desejado na lista e clique em Selecionar! Se você clicar pela segunda vez no grupo, ele simplesmente abrirá o grupo.

Da mesma forma, podemos configurar combustíveis e lubrificantes (combustível), de forma que todo o grupo de combustíveis e lubrificantes seja contabilizado na conta 10.03.

Agora o diretório assume uma aparência mais organizada. Como pode ser visto na imagem, os grupos são atribuídos a vários tipos de itens. Ao criar um item, você pode escolher Tipo de nomenclatura ou grupo e essas posições serão levadas em conta em determinadas contas. Como você pode ver na figura abaixo, os combustíveis e lubrificantes são classificados de acordo com o Grupo de Itens, mas não por Tipo, ou seja, tudo que estiver na pasta de combustíveis e lubrificantes será baixado e recebido no dia 03/10. E se pegarmos o próximo item Materiais, então o Tipo deve ser Materiais e o grupo Materiais.

Ao criar um novo item, se você selecionar Tipo e Grupo de Item, o item será classificado por Tipo e Grupo. Se houver uma configuração.

Essas configurações simplificam muito a contabilidade, a velocidade do trabalho aumentará significativamente, pois você não precisará editar manualmente as contas contábeis nos documentos, se usadas corretamente, você esquecerá o que são as contas contábeis nos documentos; Se desejar, você pode criar um armazém de materiais e tudo o que estiver incluído neste armazém será contabilizado como material, e apenas as mercadorias serão contabilizadas no armazém de mercadorias. Para fazer isso, configure contas contábeis e não selecione grupos e tipos específicos, mas simplesmente selecione Armazém.

Continuamos a entender a configuração “1C: Retail 2.1” para a plataforma “1C: Enterprise 8”. Já tratamos disso em artigos anteriores e agora vamos ver como adicionar informações sobre itens individuais do item ao banco de dados. Para fazer isso, precisamos ir ao diretório “Nomenclatura”.

No momento, nosso diretório ainda está vazio. Novos itens podem ser adicionados diretamente à raiz do diretório, mas por conveniência é melhor criar um grupo separado para cada tipo de item. No artigo sobre tipos de itens, você já sabe que os itens podem pertencer a um de três tipos: bens, serviços e vales-presente. Como exemplos, trabalharemos com itens de produtos, portanto criaremos um grupo “Produtos”, e nele outro grupo - “Baldes”.

Para criar um novo grupo de itens, você precisa pressionar o ícone com a imagem de uma pasta amarela ou a combinação de teclas Ctrl+F9.

Na janela que se abre, escreva o nome do novo grupo na linha “Nome”. Não indicamos nada na linha “Grupo”.

Agora um novo grupo apareceu no diretório. Para criar outro grupo dentro dele, você precisa clicar duas vezes nele ou selecioná-lo e pressionar Enter. Vamos fazer isso e criar um grupo “Baldes” dentro do grupo “Produtos” exatamente da mesma maneira.

Observe que o nome do grupo que está aberto no momento é inserido automaticamente na linha “Grupo”. Se criássemos um grupo aninhado sem primeiro abrir o grupo pai, teríamos que especificar o nome do grupo pai manualmente ou selecioná-lo clicando no botão com o símbolo de reticências.

Você também pode aninhar um grupo dentro de outro simplesmente arrastando-o com o mouse, mas é mais conveniente criá-lo imediatamente onde for necessário.

Agora, exatamente da mesma forma, criaremos os grupos “Parafusos” e “Betoneiras”, que também ficarão aninhados no grupo “Produtos”. O resultado deve ser a imagem a seguir.

Para criar uma nova posição, você precisa ir até o grupo desejado e clicar no botão “Criar” na interface “1C: Varejo” ou usar a tecla Insert do teclado. Em princípio, não é necessário aderir a um grupo, pois aqui se aplicam as mesmas regras que para os grupos, mas é muito mais conveniente.

Existem muitos campos no cartão de nomenclatura, mas apenas aqueles sublinhados com uma linha vermelha são obrigatórios.

O primeiro item que adicionaremos se chamará “Balde Esmaltado”. Gostaria de ressaltar que ao inserir o nome de um produto composto por várias palavras, deve-se colocar um substantivo no início e sempre seguir esta regra, mesmo que o nome esteja escrito de forma diferente no rótulo. Caso contrário, poderão ocorrer erros de contabilidade quando o mesmo produto for inserido duas vezes no diretório com nomes diferentes. Por exemplo, “Balde esmaltado” e “Balde esmaltado”.

Quando, após especificar o nome, passarmos para outra linha, o campo “Imprimir Nome” será preenchido automaticamente. Isso é feito para conveniência do usuário. Se necessário, a versão impressa do nome pode ser alterada manualmente.

A seguir, outra agradável surpresa nos espera. Assim que especificarmos o tipo de item, a parte principal dos campos será preenchida automaticamente, de acordo com as configurações especificadas para este tipo. Como você pode ver na próxima imagem, o cartão está quase totalmente preenchido.

Neste ponto, você pode salvar e fechar o cartão, mas quero mostrar mais um recurso importante. Primeiramente vamos salvar a nova posição sem fechá-la clicando no ícone com a imagem de um disquete, e a seguir clicar no link “Características” do painel de navegação.

Aqui veremos que nossa nova nomenclatura já possui uma série de características. Eles apareceram porque, ao criar o tipo de produto “Baldes” em uma das lições anteriores, indicamos que produtos com esse tipo de produto teriam características comuns. Então criamos essas características.

Agora, exatamente da mesma forma, criaremos outro item da nomenclatura - “Bolt” e indicaremos o tipo correspondente para ele. Para o tipo de nomenclatura “Bolts” também é indicado o uso de características, mas se entrarmos nas características veremos que ainda não há nada aqui. Afinal, para este tipo escolhemos características individuais, o que significa que para cada posição deste tipo elas deverão ser especificadas manualmente. Isso é feito usando os mesmos botões “Criar” ou Inserir.

As características podem ser tão complexas e detalhadas quanto você desejar, mas para simplificar, distinguiremos os parafusos pelo diâmetro da rosca: 6, 8 e 10 mm.

Se o uso de características for especificado para um item de um item, então pelo menos uma característica deverá ser preenchida. Caso contrário, tal produto não poderá ser adicionado a nenhum documento. Em outras palavras, o objeto final de seleção neste caso não será um nome, mas uma característica.

Caso a nomenclatura não possua características, a escolha será limitada pelo nome.

Vamos ver como fica o produto sem especificações. Ainda temos mais um tipo de nomenclatura – “Betoneiras”. Mas ao criá-lo, especificamos características individuais para ele. Agora você precisa alterar essas configurações levando em consideração o fato de que as características não serão utilizadas. Já vimos o procedimento de edição, então não vou escrever sobre isso aqui.

Vamos criar a posição “Betoneira B-1”. Se abrirmos agora a janela com suas características, veremos que a lista está vazia e os botões para criar, editar e excluir características ficaram inativos.

Onde as contas contábeis de itens mudam (1C Contabilidade 8.3, edição 3.0)

08-12-2016T11:33:27+00:00

Cada vez com mais frequência, os contadores me perguntam onde podem alterar as contas contábeis dos itens quando são recebidos ou vendidos pela Troika.

Anteriormente tudo era simples - essas contas eram configuradas diretamente nos documentos “Recebimento de bens e serviços” e “Vendas de bens e serviços”, mas com a próxima atualização para 1C: Contabilidade 8.3 (revisão 3.0), muitas pessoas perderam isso oportunidade.

Em primeiro lugar, podemos facilmente devolver a capacidade de corrigir contas contábeis diretamente nos documentos.

Para fazer isso, vá até a seção “Principal” e selecione “Configurações pessoais” ():

Na janela de configurações pessoais, marque a caixa “Mostrar contas contábeis em documentos” e clique no botão “Gravar e fechar”:

Agora as contas contábeis estarão novamente à nossa disposição diretamente nos documentos.

Em segundo lugar, quero mostrar outra maneira de configurar contas contábeis para itens como um todo.

Vá para a seção "Diretórios", item "Nomenclatura" ():

No diretório de itens que se abre, selecione o item “Contas contábeis de item” na parte superior:

Voilá! Aqui estão as nossas contas para contabilização de recebimento e baixa de itens, contas para contabilização de receitas e despesas de vendas, bem como contas para contabilização de IVA:

Como você pode ver, essas contas são configuradas para grupos de itens como um todo.

Assim, se configurarmos uma linha onde está escrito “Produtos” na coluna de nomenclatura, então essas contas serão aplicadas a todas as mercadorias incluídas neste grupo no diretório “Nomenclatura”.

Se configurarmos faturas para a primeira linha (que possui uma coluna de nomenclatura vazia), essas faturas serão utilizadas para mercadorias que não estão incluídas em nenhum dos grupos (pastas) do diretório de nomenclatura.

Bom, e se quisermos abrir contas contábeis para um produto (ou serviço) específico, independente do grupo ao qual ele pertence? Isso também pode ser feito.

Para fazer isso, clique no botão “Criar” no formulário de conta contábil do item que abrimos:

O diretório “Tipos de Nomenclatura” é um classificador projetado para combinar a nomenclatura de acordo com as características contábeis gerais. Essencialmente, os tipos de nomenclatura são grupos de sortimento de produtos vendidos. Na venda de mercadorias no varejo (de um armazém do tipo Varejo), de acordo com os tipos de nomenclatura, é possível criar categorias de produtos e definir cotas de sortimento para cada categoria de produtos de acordo com o formato da loja.

Tipos de nomenclatura

Tipo de item

Características do produto

Série de nomenclatura

Parâmetros adicionais

Modelos de nomes

Valores padrão

Tipo de item

* Produto – este tipo inclui todos os itens “materiais” que são comprados e vendidos. além de recipientes reutilizáveis.
*Contêineres - esse tipo de nomenclatura é utilizado para contabilizar embalagens multirretorno, que podem ser devolvidas ao fornecedor da mercadoria ou transferidas nas condições de devolução ao cliente que adquirir a mercadoria neste contêiner.
* Trabalho – este tipo inclui trabalhos e serviços intangíveis que podem ser executados por uma empresa, adquiridos de fornecedores e vendidos a clientes. A contabilização do trabalho adquirido ou executado é criada por quantidade e custo. Quando o trabalho produzido por fornecedores terceirizados for vendido a clientes, o preço de compra será contabilizado como custo de venda. O trabalho no programa é contabilizado de forma semelhante às mercadorias, mas não são armazenados em armazém, mas sim atribuídos ao departamento que os produziu ou adquiriu.
* Serviço - um produto deste tipo, assim como o trabalho, tem capacidade de ser executado, comprado e vendido. Na aquisição de serviços, eles têm a oportunidade de serem baixados como custos ou distribuídos ao preço de custo na forma de despesas adicionais.

Observe. O uso de embalagens reutilizáveis ​​está incluído como opção funcional na seção
Configurações de administração/item.

Observação. Para itens com os tipos de trabalho e serviço, é permitido definir um Tipo de Registro de Vendas.
O caso de registo de venda determinará qual dos dois tipos de documentos será registado por defeito para constituir a prestação de um serviço (execução de obra) de acordo com a encomenda do cliente: Certidão de obra concluída ou Venda de bens e serviços.

Características do produto

Observe. A utilização de características somente é permitida se a opção funcional Características do Item estiver habilitada (Administração/Configurações do Item).

A nomenclatura especifica como as características são aplicadas.

*Não aplicável – características para este tipo de nomenclatura não se aplicam.
*Itens comuns a um tipo – características generalizadas serão aplicadas a todos os produtos deste tipo. Por exemplo: tamanhos e cores de sapatos. A lista de características generalizadas é indicada como nomenclatura.
* Características individuais da linha de produtos - as características são definidas para cada produto separadamente. As informações sobre as características são preenchidas no formulário de nomenclatura.

Série de nomenclatura

Observe. O uso de séries só é permitido se a opção funcional Série de itens estiver habilitada
(Administração/Configurações de itens).

As séries devem ser utilizadas quando for necessário contabilizar mercadorias de acordo com seções adicionais da contabilidade do armazém: por datas de vencimento, números de série, lotes de produção, etc. Para configurar a contabilidade em lote, você precisa determinar exatamente o que a série identifica e definir a política de contabilidade em lote em cada armazém.

Observação. Se a política de contabilização de lotes não for especificada em um armazém separado, ao transferir mercadorias para este local de armazenamento, as informações sobre os lotes de mercadorias serão perdidas.

A série pode ser identificada.

*Instâncias de produtos com números de série exclusivos - com esta configuração, a série representará um número de série exclusivo de um produto específico. Por exemplo, o número de série de um telefone celular específico ou outro produto técnico complexo.
* Lotes de mercadorias com números de lote idênticos - com esta configuração, o lote tem a capacidade de caracterizar pequenas diferenças nas características do produto associadas às características de produção. Por exemplo, lotes (séries) de papel de parede que podem ter cores diferentes. Além disso, com esta configuração, uma série tem a oportunidade de pertencer a um produto que é vendido cortado em rolos, etc. Por exemplo, uma série é um rolo de linóleo, uma bobina de cabo, etc.
* Lotes de mercadorias com datas de validade idênticas - com esta configuração, a série representará o prazo de validade de um lote de mercadorias, por exemplo, o prazo de validade de um lote de leite.
* Lotes de mercadorias com números de lote e datas de validade idênticos - com essa configuração, o lote caracterizará a vida útil do lote e apresentará pequenas diferenças nas características do produto associadas às características de produção. Por exemplo, lotes de tinta que diferem na tonalidade da cor e, ao mesmo tempo, cada lote de tinta tem seu próprio prazo de validade.

Parâmetros adicionais

Observe. A utilização de parâmetros adicionais só é permitida se a opção funcional estiver habilitada
Parâmetros e informações adicionais (Administração/Configurações gerais).

Parâmetros adicionais são atribuídos para descrever propriedades arbitrárias de objetos. Parâmetros adicionais podem ser definidos tanto comuns para todo o item quanto gerais para um único tipo de item. Também é permitido indicar parâmetros adicionais comuns a todas as características de todos os tipos de nomenclatura ou para todas as características de um único tipo de nomenclatura (tanto características gerais de todo o tipo quanto características individuais). Semelhante às séries de nomenclatura: é permitido determinar as propriedades comuns de todas as séries e de todas as séries de um único tipo.

Os valores dos parâmetros adicionais podem ser usados ​​​​na forma de um filtro adicional ao selecionar e visualizar produtos de um tipo específico. Para cada tipo de item é possível indicar sua própria lista de detalhes adicionais para filtragem acelerada.

Exemplo. Para o tipo de nomenclatura Cabos na forma de detalhes de filtragem acelerada, é possível definir valores semelhantes de parâmetros adicionais, como número de núcleos, seção transversal, diâmetro externo, peso de projeto. Para o tipo de item Calçado, na forma de detalhes de filtragem acelerada, podem ser definidos parâmetros de características adicionais: tamanho, cor, completude, etc. Ao especificar a filtragem por tipo de item na seleção, especificamente os detalhes definidos para este tipo de item serão especificados na forma de detalhes de filtragem rápida.

Os parâmetros adicionais especificados podem ser usados ​​ao criar um modelo para um nome ou característica de produto.

Modelos de nomes

Os templates de nomenclatura permitem adicionar uma regra na qual o nome do item (características) será criado automaticamente, levando em consideração os parâmetros. Além disso, utilizando o template, é possível recarregar o nome de um item criado anteriormente. Se necessário, é permitido proibir o desvio do nome do item do modelo especificado. Para alterar o modelo de maneira conveniente, é recomendável usar o editor de fórmulas, iniciado ao clicar no botão Editar.

Valores padrão

* Unidade de medida. Conteúdo padrão que será inserido ao preencher um registro de item recém-criado deste tipo. Nas unidades de medida, é criada uma contabilização dos saldos de estoque do armazém e selecionada a quantidade do item em um pacote.
* Modelo de etiqueta de preço (etiqueta). O conteúdo padrão que será inserido quando um registro recém-criado desse tipo for preenchido. Aplica-se apenas a mercadorias. Para cada produto é possível atribuir seu próprio modelo de etiqueta de preço
(rótulos).

Nomenclatura de diretório na Contabilidade 1C, é frequentemente usado em muitos documentos. O diretório armazena registros de nomenclatura de materiais para produção, produtos manufaturados, mercadorias para venda, macacões e equipamentos, contêineres, ativos fixos adquiridos, serviços recebidos e prestados.

Trabalhar com o diretório 1C Nomenclature não causa problemas específicos, no entanto, o diretório possui recursos úteis e interessantes.

Uma característica importante do diretório de Nomenclatura em 1C Contabilidade 8 é a capacidade de configurar contas de contabilidade de itens para grupos e até mesmo para linhas de diretório individuais. Sempre podemos criar um novo grupo de itens no diretório. A única dúvida é quais contas contábeis o programa oferecerá nos documentos de nomenclatura do novo grupo?

Ao lançar pela primeira vez uma nova base de informações, o programa preenche automaticamente o diretório de Nomenclatura 1C em grupos: materiais, equipamentos (ativos fixos), produtos, vestuário de trabalho, mercadorias, embalagens, serviços. Ao selecionar um lançamento do grupo de itens correspondente no documento de trabalho, o programa insere uma conta para o lançamento contábil de acordo com a finalidade deste grupo.
Para registrar o grupo “mercadorias” em documentos, ao selecionar uma linha de grupo será definida a conta 41.01 (mercadorias em almoxarifados), e para registrar o grupo “materiais” 10.01 (matérias-primas e insumos) ou outras subcontas da conta 10.

Se criarmos um novo grupo de itens, para esse grupo precisaremos configurar contas contábeis de itens no registro de informações correspondente. Para fazer isso, coloque o cursor sobre o grupo e clique no botão “ Ir» na barra de ferramentas do formulário do diretório, na lista que se abre, selecione “item contas contábeis”. O registro de informações é aberto "Contabilidade de itens". Para um novo grupo, este registo estará naturalmente vazio. Portanto, criamos um novo elemento de entrada de registro (botão adicionar) e inserimos os detalhes da “conta” no formulário de entrada de registro de informações.

Se você não preencher mais nenhum campo de entrada aqui, a condição especificada sempre se aplicará a todos os elementos deste grupo do diretório de nomenclatura 1C. Se você preencher os dados dos campos “Organização”, “Armazém”, “Tipo de armazém”, as contas contábeis especificadas serão válidas apenas para os valores preenchidos desses campos. Você também pode, se necessário, preencher os demais campos das contas contábeis: conta contábil de transferência, conta contábil de receitas de vendas, conta contábil de IVA submetida, conta contábil de IVA de vendas. Todas essas contas serão utilizadas nos documentos correspondentes de recebimento, movimentação e baixa de itens.

Dessa forma, você pode configurar contas contábeis de itens para grupos e subgrupos do diretório de itens para organizações e armazéns. No cadastro “Contas Contábeis de Itens” pode haver um ou mais registros de configuração para um item do livro de referência de itens. Em qualquer situação contextual de escolha de uma conta contábil, o programa seleciona a mais adequada.

Por exemplo, vamos criar um novo grupo “Combustível” e querer que todas as entradas deste grupo sejam consideradas na conta 10.03. Para isso, passe do grupo combustível para o cadastro “Contas Contábeis de Itens”, adicione uma nova linha e defina a conta contábil para 10.03. Se mantivermos a contabilidade multiempresa em 1C e quisermos que essa configuração de contabilidade se aplique apenas a uma organização, no campo “organização” selecionamos a organização.

A coisa mais importante a entender ao configurar contas contábeis de itens é Os nomes dos grupos no diretório de nomenclatura não têm significado para a criação de contas contábeis. O programa utiliza apenas os dados do cadastro “Contabilidade de Itens”.

Você pode baixar um vídeo tutorial sobre como configurar contas contábeis na página Como configurar o diretório de Nomenclatura em 1C.

Caso tenhamos adicionado materiais de construção ao grupo de produtos “Combustível”, o programa ainda definirá a conta contábil 10.03 (combustível) nos documentos ao selecionar itens de produtos deste grupo.

Boas adições ao trabalhar com itens em 1C serão relatórios externos e impressão.