As teclas de atalho do Excel ajudam você a trabalhar com mais eficiência com o programa.

O processador de planilhas Excel combina muitas funções e recursos para trabalhar até mesmo com as tabelas e documentos mais complexos.

A presença de teclas de atalho facilita para os usuários. Eles não precisam se distrair clicando em um botão na barra de ferramentas.

Infelizmente, um pequeno número de usuários conhece todos os recursos do programa, em particular os atalhos de teclado mais populares.

Cálculo

Quer você esteja criando um relatório complexo ou uma tabela simples no programa, as funções de cálculo são igualmente necessárias em ambos os casos.

Usando funções quentes, você pode realizar todos os cálculos várias vezes mais rápido e eficientemente.

Depois de escrever qualquer fórmula, o usuário determina de forma independente a ordem das ações que serão executadas na célula.

Operadores são designações simbólicas ou condicionais de ações que serão executadas em uma célula.

Lista de teclas de atalho e operadoras que elas chamam:

Combinação	Descrição	Excel 2003 e anteriores	Excel 2007 e 2010
MUDANÇA+F3	Esta combinação chama o modo assistente de função	Inserir → Função	Fórmulas → Inserir Função
F4	Alternar entre links de documentos
CTRL+~	Exibe os dados em uma célula e o resultado de seus cálculos	Ferramentas → Dependências de Fórmula → Modo de Validação de Fórmula	Fórmulas → Mostrar fórmulas
Alt.+=	Chama a função de soma automática	Inserir → Função → SOMA	Fórmulas → Soma Automática
F9	Executando recálculo de fórmula	Ferramentas → Opções → Cálculos → Calcular	Fórmulas → Recálculo
MUDANÇA+F9	Executando recálculo de fórmula apenas em uma planilha incluída	Ferramentas → Opções → Cálculos → Recálculo da planilha	Fórmulas → Realizar cálculos

Edição

Usando teclas de atalho de edição, você pode facilmente preencher a tabela com dados. Você pode preencher um intervalo e editar uma célula sem sair do teclado:

Combinação	Descrição	Excel 2003 e anteriores	Excel 2007 e 2010
F2	Chamando o editor de célula selecionado	Excel 2007 e 2010 F2 Editar célula ativa Clique duas vezes com o botão esquerdo na célula
MUDANÇA+F2	Chamando uma nota de celular	Clique com o botão direito na célula → Editar nota
CTRL+Excluir	Remove o texto selecionado
CTRL+Alt.+ V	Inserção especial	Clique com o botão direito no intervalo → Colar especial
CTRL++	Adicionando linhas e colunas especificadas	Inserir → Linhas/Colunas	Home → Inserir → Linhas/Colunas
CTRL+-	Excluindo linhas e colunas especificadas	Clique com o botão direito nas linhas/colunas selecionadas → Excluir	Home → Excluir → Linhas/Colunas
CTRL+D	Preencha um intervalo (para baixo) com dados de uma célula que foi selecionada	Editar → Preencher → Abaixo	Início → Preencher → Abaixo
CTRL+R	Preencha um intervalo (à direita) com dados da célula que foi selecionada	Editar → Preencher → Direita	Home → Preencher → Direita
CTRL+H	Chamando a caixa de diálogo Localizar-Substituir	Editar → Substituir	Home → Localizar e selecionar → Substituir
MUDANÇA+F11	Criando uma nova planilha em branco em uma pasta de trabalho	Inserir → Planilha	Home → Inserir → Inserir planilha
CTRL+Z	Desfazendo a última ação realizada em um programa	Editar → Desfazer
CTRL+S	Repita a última ação realizada no programa	Editar → Refazer
Alt.+MUDANÇA+→	Agrupando dados e elementos selecionados	Dados → Grupo e Estrutura → Grupo	Dados → Grupo
Alt.+MUDANÇA+←	Desagrupar dados e elementos selecionados	Dados → Agrupar e Estrutura → Desagrupar	Dados → Desagrupar

Formatação

A formatação de dados usando teclas de atalho permite configurar o formato de cada célula para cálculos adicionais sem chamar um menu adicional.

Combinação	Descrição	Excel 2003 e anteriores	Excel 2007 e 2010
CTRL+1	Abrindo a caixa de diálogo de edição de formato de célula	Formatar → Células	Clique com o botão direito no intervalo → Formatar células
CTRL+SHIFT+~	Configurando um formato geral para elementos	Clique com o botão direito nas células → Formatar célula → Número
CTRL+SHIFT+$	Tecla de atalho para inserir o formato da moeda
CTRL+SHIFT+%	Tecla de atalho para inserir o formato percentual
CTRL+SHIFT+#	Tecla de atalho para inserir o formato “Data”
CTRL+SHIFT+@	Tecla de atalho para definir o tempo
CTRL+SHIFT+!	Configurando o formato de dados numéricos
CTRL+B	Configurando fonte em negrito	Clique com o botão direito nas células → Formatar célula → Fonte
CTRL+I	Configurando a fonte Itálico
CTRL+U	Enfatiza o texto
CTRL+5	Inserindo texto tachado
CTRL+SHIFT+&	Habilitar bordas externas de uma célula selecionada	Clique com o botão direito nas células → Formatar célula → Borda
CTRL+SHIFT+_	Desativando quaisquer bordas de uma célula

Entrada de dados

Atalhos de teclado rápidos para entrada de dados economizarão tempo porque você não precisa alternar constantemente entre as células manualmente e selecionar texto.

Navegação e destaque

As teclas de atalho de navegação ajudarão você a navegar rapidamente pela posição de todos os elementos na planilha e acessar cada um deles com mais eficiência.

Combinação	Descrição	Excel 2003 e anteriores	Excel 2007 e 2010
CTRL + Backspace	Voltar para a célula anterior
CTRL +PgUp /PgDown	Navegação pelas folhas do livro
CTRL+Tab	Navegação de livros	Janela → arquivo desejado	Ver → Ir para outra janela
CTRL + espaço	Seleção de coluna
SHIFT+BARRA DE ESPAÇO	Selecionando um ponto
ALT+;		F5 → Selecionar → Somente células visíveis	Home → Localizar e selecionar → Selecionando um grupo de células → Apenas células visíveis
CTRL+A	Selecione as células que estão no intervalo visível da planilha
CTRL +Fim	Mover para a célula mais recente
CTRL+SHIFT+Fim	Selecionando a célula mais recente
CTRL + setas	Mover para as bordas da coluna

Trabalhando com arquivos

Com apenas algumas combinações de teclas você pode abrir, salvar ou criar um arquivo.

Use a tecla de atalho salvar periodicamente para evitar a perda de dados do documento no caso de falha do programa.

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Variado

Essas combinações de teclas de atalho permitem criar modos adicionais para trabalhar com tabelas e outras funções necessárias para um trabalho rápido no programa.

Combinação	Descrição	Excel 2003 e anteriores	Excel 2007 e 2010
CTRL+L	Modo de criação de tabela inteligente	Dados → Lista → Criar lista	Dados → Formatar como tabela
CTRL+F2	Atalho de teclado para ativar a visualização	Arquivo -> Visualização	Botão Office (Arquivo) → Imprimir → Visualizar
F4	Repita a última ação realizada
CTRL+K	Inserindo um hiperlink	Inserir → Hiperlink	Inserir → Hiperlink
CTRL+F3	Chamando o Gerenciador de Nomes	Inserir → Nome → Atribuir	Fórmulas → Gerenciador de Nomes
ALT+F8	Abrir caixa de diálogo Macro	Ferramentas → Macro → Macros	Desenvolvedor → Macros

Os usuários de planilhas também podem usar teclas de atalho para a função de pesquisa. A pesquisa no Excel é estilizada como uma tecla especial na barra de ferramentas principal.

A janela de pesquisa com posterior substituição ajudará a reduzir o tempo gasto na edição de um documento.

Você pode acessar o menu de pesquisa usando a combinação de teclas de atalho CTRL + F, como em outros programas do MS Office. Desta forma, apenas o teclado é utilizado.

Para localizar ou substituir elementos, siga as instruções:

• Pressione CTRL +F ou o menu de pesquisa na barra de ferramentas;
• Na janela que se abre, vá para a aba de pesquisa se precisar apenas encontrar um objeto ou para a aba “localizar-substituir” se precisar pesquisar o documento e depois substituir os dados encontrados;

• Usando funções adicionais, você pode especificar parâmetros de pesquisa especiais, por exemplo, formato de célula, localização e área de pesquisa;
• Após a célula com os dados originais ser encontrada, clique no botão Substituir.

12 maneiras de agilizar seu trabalho no Microsoft Excel

Nº 1. Copiando elementos

Para evitar copiar manualmente a mesma fórmula em cada célula da mesma coluna, basta mover o ponteiro para a primeira célula e clicar duas vezes na cruz preta, conforme mostrado na figura.

Nº 2. Determinação automática da largura necessária de cada coluna

Para definir a largura correta das colunas, clique duas vezes na borda de uma delas.

Nº 3. Crie rapidamente uma lista suspensa em uma das células

Para criar essa lista rapidamente, siga as instruções:

1. Selecione uma área de células ou uma única célula;
2. Na barra de ferramentas, selecione a aba Dados e no campo de validação, selecione “Tipo de Dados” e em seguida crie uma lista;
3. Na caixa de diálogo, especifique a coordenada da célula na qual a lista estará localizada.

Nº 4. Copiar elementos mantendo a formatação

Conselho! Para evitar o ajuste da formatação após cada cópia, nos parâmetros de preenchimento, selecione o item que preenche apenas o valor exibido com formatação, conforme mostra a figura.

Nº 5. Transição instantânea para uma nova planilha de documento

Você pode mover-se rapidamente entre as páginas clicando com o botão direito no índice do livro (canto inferior esquerdo da janela de trabalho).

Nº 6. Criando uma tabela inteligente

Uma lista regular em uma tabela pode ser transformada em uma tabela inteligente usando a combinação de teclas CTRL + L.

Desta forma, um filtro será conectado e todos os dados recebidos na tabela serão ajustados automaticamente (alinhados por tamanho).

Nº 7. Adicione informações instantaneamente a um gráfico

Para não inserir coordenadas de células no diagrama repetidamente, você pode fazer o seguinte: selecionar todas as células necessárias e arrastá-las para o diagrama.

Abaixo estão algumas dicas sobre como agilizar seu trabalho, torná-lo mais fácil e agradável, como distribuir uniformemente a carga em suas mãos usando as chamadas “teclas de atalho” ou Teclas de atalho(Teclas de atalho) é uma combinação de várias teclas pressionadas simultaneamente que permite executar os comandos mais comuns sem usar o mouse e sem abrir um menu. EM EMExcel Para executar certas ações, como selecionar comandos de menu, geralmente é usada uma combinação de duas ou três teclas. Qualquer combinação contém uma das chaves especiais:<Ctrl>, <Alt.>, <Mudança> ou . Para inserir a combinação de teclas desejada, deve-se pressionar a tecla indicada na primeira combinação e, sem soltá-la, pressionar a segunda tecla e, se necessário, a terceira. Por exemplo, para inserir uma combinação de teclas<Ctrl>+<Digitar>você tem que apertar uma tecla<Ctrl> e, enquanto segura, pressione a tecla<Digitar>.

Se as chaves forem separadas por vírgula, por exemplo:<Fim>, <Digitar>, então você precisa pressionar e soltar a primeira tecla<Fim> e pressione e solte a segunda tecla<Digitar>.

Atalhos de teclado para navegar e rolar em uma planilha ou pasta de trabalho

Ação
Mova uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita	Teclas de seta
Mover para a borda da área de dados atual	Ctrl+tecla de seta
Vá para o início da linha
Vá para o início da planilha	Ctrl+Lar
Vá para a última célula da planilha, localizada na interseção da coluna mais à direita em uso e na linha mais baixa em uso (canto inferior direito)	Ctrl+Fim
Desça uma tela	Página para baixo
Subir uma tela
Mova uma tela para a direita	Alt.+Página para baixo
Mover uma tela para a esquerda	Alt.+Página para cima
Vá para a próxima folha do livro	Ctrl+Página para baixo
Ir para a folha anterior do livro	Ctrl+Página para cima
Mover para o próximo livro ou janela	Ctrl+F6 ou Ctrl+Guia
Ir para o livro ou janela anterior	Ctrl+Mudança+F6 ou Ctrl+Mudança+Guia
Vá para a próxima área em uma janela de livro dividida em diversas áreas
Vá para a área anterior em uma janela de livro dividida em diversas áreas	Mudança+F6
Rolar a janela para a célula atual	Ctrl+Retrocesso
Mostrar caixa de diálogo Transição
Mostrar caixa de diálogo Encontrar	Mudança+F5
Repita a última ação Encontrar(o mesmo que pressionar um botão Encontraravançar)	Mudança+F4
Mover-se entre células desprotegidas em uma planilha protegida

Atalhos de teclado- esta é quase a primeira coisa que você deve aprender ao trabalhar em um determinado programa; eles o ajudarão a economizar muito tempo;

Alguns, porque pode ser usado em vários aplicativos, por exemplo, uma combinação para selecionar tudo (texto no MS Word, dados no MS Excel ou arquivos no Explorer) “Ctrl + A”, encontrar um aplicativo onde não funcionará é bastante problemático, outras combinações são tão complexos e específicos que memorizá-los não tem sentido, por exemplo, a janela para acessar a lista de estilos no MS Word “Alt+Ctrl+Shift+S” dificilmente faz sentido memorizar. Porém, existem combinações que, por um lado, são muito simples e fáceis de usar, mas por outro lado, curiosamente, são pouco conhecidas.

Você pode começar a inserir a fórmula da soma, usar o ícone de soma na faixa de opções ou simplesmente pressione “ALT+=”.

Combinação 2 e 3. Como selecionar uma coluna ou linha no Excel.

Todo mundo conhece o atalho de teclado para selecionar uma planilha inteira no Excel “Ctrl+A”; essa combinação funciona em muitos outros aplicativos, mas no Excel você pode selecionar apenas uma coluna ou apenas uma linha.

Atalho para selecionar uma coluna inteira "Ctrl+espaço", e se precisar selecionar uma linha rapidamente, você deve usar a combinação "Shift+espaço". Se você selecionar uma linha e imediatamente, sem desmarcá-la, selecionar uma coluna, você obterá algo semelhante a Ctrl+A. Você também pode selecionar uma linha ou coluna usando o mouse simplesmente clicando no nome da coluna/coluna, mas usar uma combinação de teclas de atalho é mais rápido.

Combinação 4 e 5. Como ocultar uma coluna ou linha no MS Excel.

É improvável que seja um grande segredo que você pode ocultar uma coluna usando o menu de contexto, mas se você usar a combinação "Ctrl+0" será mais rápido e "Ctrl+9" oculta uma linha de uma planilha do Excel.

Combinação 6. Como excluir uma linha ou coluna no MS Excel.

Se você precisar não apenas ocultar, mas também excluir uma linha ou coluna, use a combinação "Ctrl+-" isso pode ser feito o mais rápido possível.

Combinação 7 e 8. Como adicionar a data/hora atual a uma célula.

Ao contrário das anteriores, esta é uma combinação quente bastante específica. Mas a maneira mais rápida de inserir a data atual em uma célula é "Ctrl+;", e se você adicionar a tecla Shift a esta combinação, a hora atual será inserida - "Ctrl+Shift+;".

Combinação 9. Como mostrar fórmulas em vez de cálculos.

Em cálculos complexos, pode ser conveniente olhar não para o resultado de uma fórmula, mas para a própria fórmula. Você também pode exibir fórmulas em cálculos através do menu, mas com a combinação "Ctrl+`"(til) isso pode ser feito muito mais rápido.

Combinação 10. Como começar a editar dados em uma célula do MS Excel.

Você pode começar a editar os dados em uma célula simplesmente clicando na própria célula ou colocando o cursor na barra de fórmulas, mas a tecla "F2" permitirá que você não se distraia para alcançar o mouse. A princípio pode parecer que não importa qual método usar, porém, para usuários que trabalham constantemente no Excel, a tecla F2 deve ser lembrada quase em primeiro lugar.

As teclas de atalho são botões ou seus combinações quem é responsável por realizar isto ou aquilo equipes. E é costume dividi-los em 2 categorias - em geral E especial.

Em geral são combinações de teclas amplamente utilizadas e permitem executar a mesma ação em diferentes aplicativos. Exemplo Essa combinação é ctrl+c, que em todos os programas, com raríssimas exceções, é responsável por copiar os dados selecionados para a área de transferência.

Especial são utilizados apenas em alguns programas, embora, tendo em conta o número de combinações de botões, possam ser repetidos em diferentes. Tais combinações são responsáveis ​​pela execução de um único comando, muitas vezes exclusivo para uma determinada aplicação. Por exemplo, a combinação dos botões ctrl+p em alguns programas não envia um arquivo para impressão, mas, digamos, gira uma imagem.

Teclas de atalho do Excel

Para evitar certos mal-entendidos, passemos imediatamente em geral teclas de atalho, que têm um efeito completamente lógico no Microsoft Office Excel.

Ctrl(Abreviação de Controle) + C– copiando o fragmento selecionado

Ctrl+V– colar fragmento/texto copiado

Ctrl+X- corte. Esta ação exclui um fragmento do documento, mas o copia para a área de transferência. Útil ao mover parte de um documento para um novo local.

Controle+S– salvando o documento. A especificidade desta combinação é que ao salvar o documento criado pela primeira vez, aparecerá uma janela na qual será oferecido escolha um lugar para salvar. Ou seja, é usado como um comando " Salvar como" Mas outros usos serão simples regravar arquivo.

Controle+P– envio de documento para impressão. Se você selecionar um fragmento, por padrão apenas ele será enviado para impressão. Caso contrário, todo o documento será enviado para impressão.

Ctrl+Z– cancelar a última ação. Ao mesmo tempo, uma determinada fila e lógica para usar a combinação são armazenadas. Por exemplo, se você cancelar a ação de digitar na célula selecionada, todo o texto inserido será excluído. Além disso, esta função não funciona como “cancelar desfazer”, ou seja, ao cancelar a terceira ação na ordem e pressionar novamente a combinação de teclas de atalho, cancelaremos a segunda ação.

Neste caso, pressionando Ctrl+Z irá deletar todo o texto da célula 1:1.

Ctrl+S irá restaurar a última ação. Uma combinação semelhante a Ctrl+Z, mas trabalhando na direção oposta. Ou seja, a ação cancelada com a combinação anterior será restaurada. É especialmente útil se pressionar Ctrl+Z cancelar a entrada de uma fórmula enorme.

Controle+C feche o documento atual. Poderia ter sido um atalho de teclado especial, mas funciona em todos os editores do MS Office, por isso acabou na lista dos gerais.

Ctrl+T crie uma tabela. Funciona da mesma forma que o anterior – comum a todos os editores do Office. No entanto, não faz muito sentido, já que o Excel é um editor de planilhas por si só.

Muitas vezes o uso desta combinação termina com o seguinte mensagem.

Controlar + N criando um novo documento. Abre um novo documento sem fechar o antigo.

Atalhos de teclado especiais também estão presentes no Excel. É verdade que eles não são tão diversos. Mas, por outro lado, a especificidade de seu uso permite economizar um número razoável de cliques do mouse.

Ctrl+K– inserindo um hiperlink. Em princípio é um botão geral, mas devido à interação única com outras pastas de trabalho do Excel, acabou em pastas especiais. Usando este botão, infelizmente, você só pode adicionar a abertura de outro livro do atual.

Ctrl+ F/Ctrl+ H– encontre e substitua e simplesmente encontre. Aparece uma janela correspondente que permite encontrar a parte necessária do documento e editá-la manualmente ou substituir parte do texto pela especificada. Acabei em especiais porque fui treinado para editar fórmulas.

Ctrl+ B/ Você/ EU– processadores de texto que permitem alterar sua aparência para “negrito”, “sublinhado” e “itálico” não executam outras funções e funcionam apenas com texto.

Esses atalhos de teclado podem ser usados ​​no editor de planilhas MS Office Excel.

Em princípio, cada uma dessas combinações está presente em todos os programas do pacote. Não existem muitas combinações exclusivas apenas para Excel. Embora eles ainda se encontrem. Combinações especiais também incluem combinações que ativam complementos programas. Por exemplo, o plugin Adobe Acrobat, que permite salvar documentos em formato PDF, é ativado por um botão personalizado e pode ser exótico, por exemplo. Controle +F12, que por padrão funciona como abrir um documento.

Atuando em diversos ramos de atividade, quase nunca dispensamos o uso do Excel para solucionar problemas. Preparamos para você 39 dos atalhos de teclado mais úteis que aumentarão sua velocidade e eficiência no Excel.

F2: editar célula selecionada

Ao pressionar a tecla F2 no teclado, você mudará instantaneamente para o modo de edição da célula selecionada.

F4: repita o último comando ou ação, se possível

CTRL + ALT + F9: calcula todas as células de um arquivo

Ao pressionar esta combinação de teclas, todas as células com fórmulas no arquivo Excel serão recalculadas.

F11: criar gráfico

Talvez a maneira mais rápida de criar um gráfico no Excel seja pressionar a tecla F11. Se você selecionar primeiro o intervalo de dados no qual deseja construir um gráfico, depois de pressionar a tecla F11, um gráfico aparecerá em uma nova guia do arquivo Excel com base nos valores necessários.

ALT: exibirá dicas importantes na faixa de opções

Pressione a tecla ALT no teclado e letras aparecerão acima dos itens de menu na faixa de ferramentas do Excel. Ao pressionar essas letras no teclado, você ativará instantaneamente o item de menu da faixa de opções necessário.

ALT+: soma do intervalo selecionado com dados

Se você tiver um intervalo de dados que deseja resumir, pressione a combinação de teclas ALT+ e a soma dos valores selecionados aparecerá na célula ao lado do intervalo.

ALT + Enter: inicia uma nova linha dentro de uma célula

Este atalho de teclado será útil para quem escreve muito texto dentro de uma célula. Para maior clareza do texto, ele deve ser dividido em parágrafos ou iniciado em novas linhas. Use o atalho de teclado ALT + Enter e você poderá criar linhas com texto dentro de uma célula.

CTRL + Page Up: Move para a próxima planilha do Excel

Ao pressionar esta combinação de teclas você irá para a próxima planilha do arquivo Excel (à direita).

CTRL + Page Down: vai para a planilha anterior do Excel

Ao pressionar esta combinação de teclas você irá para a planilha anterior do arquivo Excel (à esquerda).

CTRL + ‘: demonstração da fórmula

Usando esta combinação em uma célula com uma fórmula, será mostrado visualmente o intervalo de células participantes da fórmula.

CTRL + Backspace: Mostra a célula ativa

Se você estiver perdido em um arquivo e não conseguir encontrar em qual célula o cursor está, pressione esta combinação de teclas e o sistema o retornará à área do arquivo com a célula selecionada.

CTRL + Shift + #: altera o formato da célula para o formato de data “dia, mês, ano”

Este atalho de teclado altera instantaneamente o formato da célula para o formato de data padrão.

CTRL + K: Inserir hiperlink

Agora você sabe inserir um hiperlink rapidamente.

CTRL + Shift + $: altera o formato da célula para moeda

Pressione CTRL + Shift + $ em qualquer célula e ela será exibida em formato financeiro.

CTRL + Shift + &: Adicionar bordas externas às células

Com este atalho, você pode definir instantaneamente os limites externos de uma célula ou intervalo selecionado.

CTRL + B: Negrito

Dessa forma, você pode destacar rapidamente as células necessárias em negrito.

CTRL + I: itálico

E destaque rapidamente as células em itálico.

CTRL + U: sublinhado

Usando CTRL + U você poderá sublinhar as células selecionadas.

CTRL + S: salvamento rápido

CTRL + C: copiar dados

Selecione o intervalo com os dados e pressione CTRL + C - isso permitirá copiar os dados selecionados.

CTRL + V: colar dados

Selecione a célula para colar os dados e pressione CTRL+V

CTRL + X: cortar dados

Para cortar dados use CTRL + X.

CTRL + Shift + ~: atribui formato geral de célula

Desta forma você pode atribuir um formato geral à célula selecionada.

CTRL + Shift + %: Definir formato de porcentagem da célula

Usando esta combinação, converta os valores das células para o formato percentual.

CTRL + Shift + ^: Atribuir formato científico à célula

Pressionar essas teclas atribuirá o formato exponencial à célula selecionada.

CTRL + Shift + @: Estilo data com hora

Essas teclas permitem atribuir um formato de hora a uma data.

CTRL + Shift +!: Atribuir formato de número de célula

Desta forma, você pode atribuir um formato numérico a qualquer célula.

CTRL + F12: abrir arquivo

Se de repente você precisar abrir outro arquivo Excel, basta pressionar este atalho de teclado.

CTRL + barra de espaço: seleciona dados em uma coluna inteira

Com este atalho de teclado você pode selecionar todas as células de uma coluna.

CTRL +]: Seleciona células com fórmulas

Às vezes, ao trabalhar com dados, é importante avaliar células com fórmulas que se referem a outras células. Para fazer isso, selecione um intervalo de células e pressione o atalho do teclado. O sistema irá destacar células que se referem a outras células nas fórmulas.

CTRL + ;: insere a data atual

Com este atalho de teclado você pode inserir a data atual em qualquer célula.

CTRL+Shift+;; inserir hora atual

Então, você adicionará a hora atual à célula.

CTRL + A: Seleciona todas as células

Se quiser selecionar todas as células de uma planilha, basta pressionar CTRL + A.

CTRL + D: Copiar equação para baixo

Nos casos em que você deseja duplicar uma fórmula com cálculo uma célula abaixo, use esta combinação.

CTRL + F: Pesquisa

Procurando dados em uma planilha.

CTRL + H: Localizar e Substituir

Encontrar e substituir dados em uma planilha do Excel.

Shift + Espaço: selecione a linha inteira

Para selecionar a linha inteira da planilha, pressione Shift + Barra de espaço.

CTRL + Shift + Seta para baixo (Direita, Esquerda, Cima): Selecione células com deslocamento para baixo

Você pode selecionar um intervalo de células usando este atalho de teclado. A peculiaridade desta seleção é que ela ocorre instantaneamente antes do primeiro espaço nos dados.

CTRL + seta para baixo (direita, esquerda, cima): mover-se rapidamente pelos dados

Com essas teclas de atalho você navegará rapidamente por uma série de dados.