Cada transação é realizada em algum momento ou período e depois vinculada a uma data específica. No Excel, as datas são convertidas em números inteiros. Ou seja, cada data possui seu próprio número inteiro, por exemplo, 01/01/1900 é o número 1, e 02/01/1900 é o número 2, etc. Definir anos, meses e dias nada mais é do que o tipo adequado de formatação para os próximos valores numéricos. Por esta razão, mesmo as operações mais simples com datas realizadas no Excel (por exemplo, ordenação) revelam-se muito problemáticas.

Classifique no Excel por data e mês

Usando o exemplo da tabela mostrada na figura abaixo, mostraremos como prepará-la para uma classificação confortável de datas. Nossa lista de transações de data cobre o intervalo de células B1:C15.

Em primeiro lugar, vamos criar uma coluna na qual numeraremos todas as transações. Considere esta ação como uma boa forma para qualquer tipo de classificação. Na verdade, nesses casos, se os dados forem embaralhados incorretamente, sempre teremos a oportunidade de retornar à forma original da tabela. Para fazer isso:

Como resultado, a coluna será preenchida automaticamente com uma sequência de números de transação de 1 a 14.

Conselhos úteis! No Excel, a maioria dos problemas tem múltiplas soluções. Para normalizar colunas automaticamente no Excel, você pode usar o botão direito do mouse. Para isso, basta passar o cursor sobre o marcador do cursor do teclado (na célula A2) e, segurando apenas o botão direito do mouse, arrastar o marcador ao longo da coluna. Depois de soltar o botão direito do mouse, o menu de contexto

a partir do qual você precisa selecionar a opção “Preencher”. E a coluna será preenchida automaticamente com uma sequência de números, semelhante ao primeiro método de preenchimento automático.

1. Agora é hora de criar colunas auxiliares que ajudarão significativamente a classificar a lista de transações com eficiência. Você precisa seguir alguns passos simples:
2. Preencha as células D1, E1, F1 com os nomes dos títulos: “Ano”, “Mês”, “Dia”.

• De acordo com cada coluna, insira as funções correspondentes sob os títulos e copie-as ao longo de cada coluna:
• D1: =ANO(B2);
• E1: =MÊS(B2);

F1: =DIA(B2).

Nossa tabela está pronta e oferece a capacidade de realizar a classificação multidirecional de transações por data. Vamos fazer um teste primeiro para ter certeza de que tudo funciona.

Digamos que queremos classificar as datas das transações por mês. Neste caso, a ordem dos dias e anos não importa. Para isso, basta ir até qualquer célula da coluna “Mês” (E) e selecionar a ferramenta: “DADOS” - “Classificar e Filtrar” - “Classificar Crescente”.

Agora, para redefinir a classificação e retornar os dados da tabela à sua forma original, vá para qualquer célula da coluna “Não” (A) e selecione novamente a mesma ferramenta “Classificar em ordem crescente”.



Como classificar datas por múltiplas condições no Excel

Agora você pode iniciar uma classificação complexa de datas de acordo com várias condições. A tarefa é a seguinte - as transações devem ser classificadas na seguinte ordem:

1. Anos em ordem crescente.
2. Os meses de determinados anos estão em ordem decrescente.
3. Os dias durante determinados meses estão em ordem decrescente.

Método para implementar a tarefa:

Como resultado, realizamos uma classificação complexa de datas de acordo com diversas condições:

Para classificar os valores da tabela no formato de data, o Excel oferece opções de lista suspensa, como Antigo para Novo e Novo para Antigo. Mas na prática, ao trabalhar com grandes volumes de dados, o resultado nem sempre corresponde às expectativas. Desde por Programas Excel as datas são números inteiros; é mais seguro e eficiente classificá-las usando o método descrito neste artigo.

Cada linha é uma transação separada. Você precisa fazer um relatório do mês. Quantos produtos foram vendidos em cada mês. Existem diferentes formas de resolver este problema, mas vamos supor que a nossa tarefa seja extrair o mês da data, para que posteriormente seja fácil resumir os dados sobre eles.

Método 1. Obtenha o mês a partir da data usando a função MÊS no Excel

Escrevemos a fórmula:

MÊS(A2)

Ampliamos a fórmula e obtemos o mês a partir da data na forma de um número. 5 é o mês de maio, 8 é o mês de agosto e assim por diante.

Existem funções semelhantes: ANO, MÊS, SEMANA, DIA, HORA, MINUTOS, SEGUNDOS, que funcionam de forma semelhante. Por exemplo, se no nosso exemplo escrevermos =ANO(A2), então o resultado será 2013 e assim por diante

Às vezes você precisa obter o mês a partir de uma data em formato de texto: "Janeiro, Fevereiro, Março..." neste caso usaremos outra função.

Método 2. Obtenha o mês a partir da data usando a função TEXTO no Excel

A sintaxe será a seguinte

TEXTO(valor, formato)

O valor é uma referência a uma célula com uma data
Formato - para obter meses você deve usar letra maiúscula"M". Além disso, o formato de exibição dependerá de sua quantidade (Primeira letra do mês, Nome completo do mês, nome abreviado, na forma de dois dígitos e um único dígito)
Isso pode ser visto claramente na imagem.

As datas costumam ser uma parte importante da análise de dados. Muitas vezes você faz perguntas como: quando o produto foi adquirido, quanto tempo uma tarefa de um projeto levará para ser concluída ou qual é a receita média do trimestre fiscal? Inserir as datas corretamente é essencial para garantir resultados precisos. Porém, para compreender adequadamente esses resultados, você deve formatar as datas para torná-las mais fáceis de entender.

Importante: Como as regras que regem como as datas são interpretadas por qualquer programa de cálculo são complexas, você deve especificar a data o máximo possível em cada entrada. Isso garantirá que os cálculos de data sejam tão precisos quanto possível.

Sobre cálculos e formatos de data

O Excel armazena datas como números sequenciais chamados valores sequenciais. Por exemplo, no Excel para Windows, 1º de janeiro de 1900 é o número de sequência 1 e 1º de janeiro de 2008 é o número de sequência 39448 porque são 39.448 dias após 1º de janeiro de 1900.

O Excel armazena valores de tempo como decimais porque o tempo é tratado como uma fração de um dia. Número decimalé um valor que varia de 0 (zero) a 0,99999999, representando o horário de 0:00:00 (12:00:00) a 23:59:59 (23:59:59).

Como os valores de data e hora são valores, eles podem ser somados, subtraídos e incluídos em outros cálculos. Você pode visualizar uma data como um valor ordinal e uma hora como um valor decimal alterando o formato da célula que contém a data ou hora para um formato comum.

Compreendendo os dois sistemas de datas

Excel para Mac e Excel para Windows oferecem suporte aos sistemas de datas de 1900 e 1904. O sistema de datas padrão do Excel para Windows é 1900; e o sistema de data padrão do Excel para Mac é 1904.

O Excel para Windows foi originalmente baseado no sistema de datas de 1900 porque melhorava a compatibilidade com outros programas de planilhas projetados para sistema operacional MS-DOS e Microsoft Windows e então ela se tornou sistema padrão data O Excel para Mac foi originalmente baseado no sistema de datas de 1904 porque melhorou a compatibilidade com os primeiros computadores Macintosh, que não suportavam datas anteriores a 2 de janeiro de 1904, tornando-se o sistema de datas padrão.

A tabela abaixo mostra a primeira data e a data do último período para cada sistema de datas e o significado sequencial associado a cada data.

Como os dois sistemas de datas usam dias iniciais diferentes, a mesma data é representada por números de série diferentes em cada sistema de datas. Por exemplo, 5 de julho de 2007 pode ter dois significados sequenciais diferentes, dependendo do sistema de datas utilizado.

A diferença entre os dois sistemas de datas é de 1.462 dias; Isso significa que o número de série de uma data no sistema de datas de 1900 é sempre 1.462 dias menor que o valor de série da mesma data no sistema de datas de 1904. Por outro lado, o número de série de uma data no sistema de datas de 1904 é sempre 1.462 dias. menor que o valor serial das mesmas datas no sistema de datas de 1900, 1.462 dias equivalem a 4 anos e um dia (incluindo um dia bissexto).

Mudando a forma como um ano de dois dígitos é interpretado

Importante: Para garantir que os valores do ano sejam interpretados corretamente, insira quatro dígitos (por exemplo, 2001 em vez de 01). Se você inserir anos com quatro dígitos, o Excel não interpretará os séculos.

Se você inserir uma data de ano de dois dígitos em uma célula de texto ou argumento de texto em uma função, como "=ano" ("1/1/31"), o Excel interpretará o ano da seguinte maneira:

00 – 29 é interpretado como anos de 2000 a 2029. Por exemplo, ao inserir uma data 5/28/19 O Excel acha que a data pode ser 28 de maio de 2019.

de 30 a 99 interpretados como anos de 1930 a 1999. Por exemplo, ao inserir uma data 5/28/98 O Excel acha que a data pode ser 28 de maio de 1998.

No Microsoft Windows, você pode alterar a forma como dois dígitos do ano são interpretados para todos programas instalados Windows.

Janelas 10

Painel de controle e selecione Painel de controle.

Na seção relógio, idioma e região clique em .

Clique no ícone Idioma e padrões regionais.

Na caixa de diálogo região clique no botão Opções adicionais.

Abra a guia Data .

No campo

Clique no botão OK.

Janelas 8

Procurar Procurar), digite no campo de pesquisa Elemento do painel de controle Painel de controle.

Na seção relógio, idioma e região clique em .

Na caixa de diálogo região clique no botão Opções adicionais.

Abra a guia Data .

No campo depois de inserir dois dígitos do ano, interprete-o como o ano entre molduras, alterando o limite superior da pálpebra.

À medida que o limite superior muda, o ano muda automaticamente para o limite inferior.

Clique no botão OK.

Janelas 7

Clique no botão Começar e selecione Painel de controle.

Selecione o item.

Na caixa de diálogo região clique no botão Opções adicionais.

Abra a guia Data .

No campo depois de inserir dois dígitos do ano, interprete-o como o ano entre molduras, alterando o limite superior da pálpebra.

À medida que o limite superior muda, o ano muda automaticamente para o limite inferior.

Clique no botão OK.

Altere o formato de data padrão para exibir o ano como quatro dígitos

Por padrão, quando você insere datas na pasta de trabalho, as datas são formatadas para exibir anos com dois dígitos. Ao alterar o formato de data padrão para outro formato usando este procedimento, a exibição das datas inseridas anteriormente na pasta de trabalho mudará para novo formato, ainda não formatado na caixa de diálogo " Formato de célula" "(na aba Lar no grupo número clique no botão chame a caixa de diálogo).

Janelas 10

Na caixa de pesquisa da barra de tarefas, digite Painel de controle e selecione Painel de controle.

Na seção relógio, idioma e região clique alterar formatos de data, hora e número .

Clique no ícone Idioma e padrões regionais.

Na caixa de diálogo região clique no botão Opções adicionais.

Abra a guia Data .

Na pequena lista Formato de data

Clique no botão OK.

Janelas 8

Deslize da borda direita da tela e toque em Procurar(ou se você estiver usando um mouse, mova-o para o canto superior direito da tela, mova-o para baixo e clique Procurar), digite no campo de pesquisa Elemento do painel de controle e pressione ou Selecionar Painel de controle.

Na seção relógio, idioma e região clique alterar formatos de data, hora ou número.

Na caixa de diálogo região clique no botão Opções adicionais.

Abra a guia Data .

Na pequena lista Formato de data selecione um formato que use quatro dígitos para o ano (aaaa).

Clique no botão OK.

Janelas 7

Clique no botão Começar e selecione Painel de controle.

Selecione um item Opções regionais e de idioma.

Na caixa de diálogo região clique no botão Opções adicionais.

Abra a guia Data .

Na pequena lista Formato de data selecione um formato que use quatro dígitos para o ano (aaaa).

Clique no botão OK.

Alterando o sistema de data no Excel

O sistema de datas muda automaticamente quando você abre um documento criado em outra plataforma. Por exemplo, se você estiver trabalhando no Excel e abrir um documento criado no Excel para Mac, o " sistema de data 1904"é instalado automaticamente.

Você pode alterar o sistema de data seguindo as etapas abaixo.

Selecione Arquivo > Opções > Adicionalmente.

Na seção ao calcular este livro selecione o livro desejado e marque ou desmarque a caixa usar o sistema de data de 1904 .

Problema: Problemas com datas entre livros que usam sistemas de datas diferentes

Você pode encontrar problemas ao copiar e colar datas e ao criar links externos entre livros com base em dois sistemas diferentes data As datas podem ser emitidas quatro anos antes ou depois da data esperada. Esses problemas poderão ocorrer se você estiver usando Excel para Windows, Excel para Mac ou ambos.

Por exemplo, se você copiar a data 5 de julho de 2007 de uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas de 1900 e colá-la em uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas de 1904, a data aparecerá como 5 de julho de 2011, ou seja, 1.462 dias. mais tarde. Além disso, se você copiar a data 5 de julho de 2007 de uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas de 1904 e colá-la em uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas de 1900, a data será 4 de julho de 2003, ou seja, 1.462 dias antes. informações gerais pode ser encontrado na seção Sistemas de datas no Excel.

Corrigir erro de copiar e colar

Para definir a data para quatro anos e um dia depois, adicione 1.462 a ela. Exemplo.

Folha1!$A$1+1462

Para definir a data para quatro anos ou mais versão inicial, subtraia 1.462 dele. Exemplo

Folha1!$A$1-1462

Mais informações

Você sempre pode fazer uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community, pedir ajuda na comunidade Answers e também sugerir novo recurso ou melhoria no site Excel User Voice

O mais simples e maneira rápida Para inserir a data ou hora atual em uma célula, pressione a combinação de teclas de atalho CTRL+“;” (data atual) e CTRL+SHIFT+“;” (hora atual).

É muito mais eficiente usar a função TODAY(). Afinal, ele não apenas define, mas também atualiza automaticamente o valor da célula todos os dias, sem intervenção do usuário.

Como colocar a data atual no Excel

Para inserir a data atual no Excel, use a função HOJE(). Para isso, selecione a ferramenta “Fórmulas” - “Data e Hora” - “HOJE”. Esta função não tem argumentos, então você pode simplesmente digitar na célula: "=TODAY()" e pressionar ENTER.

Data atual na célula:

Caso seja necessário que a célula atualize automaticamente o valor não só da data atual, mas também da hora, então é melhor utilizar a função “=TDATE()”.

A data e hora atuais na célula.



Como definir a data atual no Excel em cabeçalhos e rodapés

A inserção da data atual no Excel é implementada de várias maneiras:

1. Definindo opções de cabeçalho e rodapé. A vantagem deste método é que a data e a hora atuais são carimbadas em todas as páginas ao mesmo tempo.
2. Usando a função HOJE().
3. Usando a combinação de teclas de atalho CTRL+; – para definir a data atual e CTRL+SHIFT+; – para definir a hora atual. A desvantagem é este método O valor da célula não será atualizado automaticamente para os valores atuais ao abrir o documento. Mas, em alguns casos, a falta de dados é uma vantagem.
4. Usando macros VBA usando funções no código do programa: Date();Time();Now().

Cabeçalhos e rodapés permitem definir a data e hora atuais na parte superior ou inferior das páginas do documento que será enviado para a impressora. Além disso, o rodapé permite numerar todas as páginas do documento.

Para fazer a data atual no Excel e numeração de páginas usando cabeçalhos e rodapés, faça o seguinte:

Cabeçalhos e rodapés nos permitem fazer mais do que apenas definir datas e números de páginas. Você também pode adicionar um local para a assinatura do responsável pelo relatório. Por exemplo, vamos agora editar a parte inferior esquerda da página na área do cabeçalho e rodapé.