No Outlook, você pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para mensagens de email. A assinatura pode incluir texto, desenhos, um cartão de visita eletrônico, um logotipo ou até mesmo a imagem de uma assinatura manuscrita. Você pode configurar o Outlook para adicionar assinaturas automaticamente a todas as mensagens enviadas ou pode criar sua própria assinatura e adicioná-la às mensagens conforme apropriado.

Crie uma assinatura e configure a adição de uma assinatura às mensagens no Outlook

Importante: Se você tiver uma conta do Microsoft Office 365 e usar o Outlook e o Outlook na Web ou o Outlook na Web para empresas, deverá criar uma assinatura em ambos os produtos. Para criar e usar assinaturas de email no Outlook na Web, consulte Criar e adicionar uma assinatura de email no Outlook.com ou no Outlook na Web.

Se você quiser ver como é feito, .

Abra uma nova mensagem de e-mail.

Selecione um item assinatura> assinaturas no cardápio mensagem.

Dependendo do tamanho da janela do Outlook e quando você está redigindo um novo e-mail ou respondendo ou encaminhando mensagens cardápio e assinaturas o botão pode estar em dois lugares diferentes.

Na seção selecione assinatura para alterar selecione a equipe Criar e na caixa de diálogo Nova assinatura digitar Nome para assinatura.

Na seção alterar assinatura crie sua assinatura. Você pode alterar as fontes, cores e tamanhos das fontes e alinhamento do texto. Se você deseja criar uma assinatura mais robusta com marcadores, tabelas ou bordas, use o Word para formatar o texto e copie e cole a assinatura na caixa alterar assinatura.




Notas:

1. Na seção Selecionando uma assinatura padrão configure os seguintes parâmetros para a assinatura:

   Na caixa de lista suspensa conta de e-mail selecione a conta de e-mail que será associada à assinatura. Você pode configurar uma assinatura diferente para cada conta de e-mail.

   Se você deseja que sua assinatura seja adicionada a todas as novas mensagens por padrão no menu suspenso novas mensagens, selecione uma das assinaturas. Se não quiser adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, selecione (opção nenhuma). Ele não adiciona assinatura a nenhuma mensagem, resposta ou encaminhamento.

   Se precisar de assinatura nas mensagens, responda e encaminhe, na lista suspensa respostas e mensagens encaminhadas selecione uma das assinaturas. Caso contrário, aceite a opção padrão (não).

   

   Selecione Botão OK para salvar a nova assinatura e retornar à mensagem. O Outlook não adiciona uma nova assinatura às mensagens que você abre ao concluir a Etapa 1, mesmo se você optar por assinar todas as novas mensagens. Você precisará adicionar manualmente uma assinatura a uma mensagem. A assinatura adicionada será automaticamente incluída em todas as mensagens futuras. Adicione uma assinatura manualmente, selecione no menu mensagemassinatura e selecione a assinatura que você acabou de criar.

Adicione um logotipo ou imagem à sua assinatura

Se você tiver o logotipo ou imagem de uma empresa para adicionar uma assinatura, siga estas etapas.

Inserindo uma assinatura manualmente

Se não quiser que a assinatura seja adicionada a todas as novas mensagens, respostas e encaminhamentos, você pode inseri-la manualmente.

Se você é o tipo de pessoa que envia muitos e-mails todos os dias, provavelmente está cansado de colocar suas informações de contato no final do e-mail. Isso pode ser facilmente corrigido instalando o aplicativo Outlook (se não estiver incluído no pacote de escritório). Em seguida, basta editar a assinatura, após o que este documento é automaticamente anexado ao final da carta.

Você levará muito menos tempo para criar uma assinatura. Já que digitar contatos no final da carta leva muito tempo e aos poucos começa a ficar entediante.

Vejamos as principais funções do aplicativo e os segredos das diferentes versões do Microsoft Outlook.

Este programa pode fazer o seguinte:

• criar listas de endereços pessoais;
• enviar mensagens em massa;
• suporte de banco de dados (notas, endereços, números de telefone);
• planejar um cronograma;
• armazenar e manter listas de contatos;
• gerenciar e-mail.

Consiste em componentes como calendário, contatos, notas, diário de tarefas, resumos, arquivos .

Configurando o Outlook 2007

1. Inicie o programa e selecione a seção “Serviço” no menu superior. No final da lista encontramos “Opções”.

   

2. Agora selecione o item do meio “Mensagem”. E à direita procuramos o botão “Assinaturas”.

   

3. Clique em “Criar” e insira o texto desejado, dê-lhe a aparência desejada (você pode alterar a fonte e a cor).

   

   

   

4. Para adicioná-lo automaticamente a todas as mensagens à direita, insira seu endereço e configure as opções de inserção. Marque a assinatura criada no item “Nova mensagem”.

   

   

5. Salve as alterações clicando no botão “OK”.

   

6. Voltamos à interface principal do e-mail. Clique no ícone “Criar mensagem”.

   

7. Na janela aberta veremos uma nova mensagem com a assinatura criada.

   

Observação! Para inserir uma assinatura manualmente, não exiba a assinatura criada na janela “nova mensagem”. Ao criar uma nova mensagem, basta clicar no ícone “Assinatura” e selecionar a assinatura criada.

Assinatura no Outlook 2010

1. Lançamos o aplicativo através de “Iniciar” ou clicando no atalho na área de trabalho.
2. No topo, clique no primeiro item “Arquivo”, nele descemos até “Opções”.

   

3. Depois à esquerda procuramos “Correio” e dentro desta aba existe um botão “Assinaturas”.

   

4. Agora realizamos os mesmos passos da versão 2007.

   

Outlook 2013 - criando uma assinatura pessoal

1. Inicie o Microsoft Outlook.

   

   

2. Abra a seção “Arquivo” (no menu superior) e desça novamente em “Opções”.

   

   

3. Abra “Mail” novamente e clique no botão “Assinaturas”.

   

4. A seguir, veja novamente o último ponto da versão 2007. Além disso, é possível adicionar hiperlinks (por exemplo, para o seu blog pessoal ou site da empresa), bem como cartões de visita.

   

Vídeo - Como adicionar uma assinatura no Outlook 2013

Versão do Outlook 2016

Observação! Se você não deseja definir anexos automáticos para novas mensagens, não complete sua conta. Você simplesmente instalará manualmente clicando no botão “Assinatura” em uma nova mensagem.

Adicionando uma imagem a uma assinatura

Você pode inserir não apenas uma imagem em sua assinatura pessoal, mas também um cartão de visita ou um hiperlink.

Para instalar uma imagem, você precisa de:

Vídeo - Como inserir uma assinatura com imagem e link para um site no Outlook 2016

Problemas com o botão "Assinatura"

Existem situações em que o botão não quer funcionar. Você pode resolver esse problema reinstalando o Microsoft Office. Mas se não foi possível resolver o problema desta forma, vá até o “Editor do Registro”:

1. Usamos a combinação “Win” + “R” e inserimos o valor “regedit” na linha.

   

2. Você pode facilitar sua tarefa pressionando a combinação “Ctrl” + “F” e digitando “LocalServer32” na pesquisa.

   

3. Se isso não funcionar, prossiga manualmente: abra “HKEY_LOCAL_MACHINE”.

   

4. Em seguida, passamos para “SOFTWARE” e depois “Aulas”.
5. Se você possui um sistema x32, então você precisa expandir “Wow6432Node” e depois passar para “CLSID” (em x64, vá direto para este).

   

6. Então, na seção “0006F03A-0000–0000-C000–000000000046” encontramos a pasta que precisamos.

   

7. Esta pasta deve conter 2 elementos, abra-os um por um e defina cada valor como “C:Arquivos de Programas (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe”. Salve com o botão “OK”.

   

   

Um pouco sobre recursos adicionais do Outlook

Leia instruções detalhadas sobre como ativar a resposta automática em nosso novo artigo -

Alguns recursos são chamados de “extras” simplesmente porque são usados ​​com menos frequência do que outros. Veremos agora alguns deles:

• usando este programa você pode configurar o funcionamento de toda a empresa para acessar recursos compartilhados;
• através da sua conta você pode receber e enviar faxes;
• esta aplicação pode ser utilizada como sistema de busca, não só de seus elementos, mas também de quaisquer arquivos do sistema do dispositivo;
• a capacidade de arquivar e salvar em qualquer formato;
• Por fim, é possível usar outros programas do Microsoft Office juntos no Outlook.

Vídeo - Como fazer uma assinatura no Outlook 2016

Configurações, pastas - criação, edição e exclusão

Configurações, filtros - distribuição automática de cartas em pastas e proteção anti-spam

Adicionar uma caixa de correio - receba cartas de outras caixas de correio por correio

Esta seção discute recursos adicionais que são convenientes para usar ao escrever cartas (principalmente para uma caixa de correio comercial).

Você pode inserir as configurações apenas no e-mail mail.ru, entrar no e-mail, clicar em “Configurações” no canto superior direito, ao lado do botão “Sair”, ou clicar no botão “Mais” e selecionar “Configurações”.

Vá para a seção “Nome e assinatura do remetente” - você pode selecionar no menu à esquerda ou à direita um ícone em forma de preenchimento de formulário.

O primeiro campo indica o nome do remetente, que é o que o destinatário da carta verá. O nome ficará visível se você entrar na caixa de entrada, antes mesmo de abrir a carta.

A assinatura é adicionada automaticamente no final do documento. Ou seja, você não precisa assinar constantemente a mesma frase, por exemplo, “com respeito, Sergey”, “desejo-lhe tudo de bom” e assim por diante. A assinatura é indispensável para correspondência comercial.

Ao escrever cada carta, a assinatura é adicionada automaticamente; resta apenas adicionar o texto da carta.

Você pode alterar o nome do remetente ou corrigir a assinatura ao seu gosto, adicionar as informações necessárias ou qualquer outra coisa. Para fazer isso, basta selecionar a entrada desejada e corrigi-la, como ao trabalhar em qualquer editor de texto.

Abaixo escolhemos como colocar a assinatura - abaixo do texto principal ou acima dele. Por padrão, a assinatura é colocada abaixo do texto; para alterá-la, marque a caixa “Colocar assinatura antes do texto citado”. Embora eu não tenha visto muita diferença nisso.

Você pode adicionar outra assinatura se precisar de duas ou três assinaturas diferentes para diferentes tipos de cartas. O número máximo de assinaturas é 3. Para adicionar uma assinatura, clique no botão “Adicionar assinatura”.

A linha “Inserir nome do perfil” adiciona o seu nome, que está indicado no perfil (no meu caso, Sergey Ivanov), ao campo “nome do remetente”. Você pode especificar não seu próprio nome, mas qualquer outro nome, se desejar. Também adicionamos qualquer assinatura.

Se houver mais de uma assinatura, será solicitado que você selecione aquela que será a padrão. Ou seja, qual você usa com mais frequência. Para selecionar uma assinatura padrão, marque a caixa “Padrão” abaixo da assinatura desejada.

Uma assinatura adicionada pode ser excluída, mas a assinatura principal não pode ser excluída. Para excluir, há um link “Excluir” à direita.

Você pode adicionar outra assinatura ao seu e-mail da mesma maneira.

A cada dia, mais e mais pessoas preferem o e-mail por ser uma forma mais conveniente e rápida de solicitar ou fornecer informações. As assinaturas em e-mails podem conter diferentes tipos de informações. A primeira opção será utilizada em correspondências de trabalho e poderá conter os dados de contato do destinatário, que incluirão sobrenome, nome e patronímico, telefones de contato, cargo ocupado e nome da instituição onde atua. Na segunda opção, apenas o nome do autor da carta pode ser indicado; este tipo de assinatura é adequado para comunicação com pessoas que você conhece e de quem é próximo. E você deve sempre lembrar que deve abordar a escolha da assinatura com responsabilidade, pois será a complementação semântica de sua carta.

Instruções passo a passo

Passo 1

A partir desta instrução fotográfica, você aprenderá como configurar uma assinatura nos e-mails do Yandex Mail. Começamos clicando no botão “Todas as configurações” em forma de engrenagem.

Etapa 3

A próxima etapa no bloco “Suas assinaturas”, clique no botão “Criar assinatura”.

Etapa 4

Digite o texto da sua assinatura. Em seguida, marque a caixa ao lado da linha “Vincular ao endereço” se precisar adicionar esta assinatura em cada mensagem enviada e clique no botão “Adicionar entrada”.

Etapa 5

A assinatura foi salva. Você sempre pode criar vários tipos de assinaturas em uma caixa de correio e alternar para aquela que você precisa ao enviar uma mensagem. Se as informações ajudaram você, clique em Obrigado!

Pode ser necessária uma assinatura no correio Yandex para registrar os dados exigidos em cada carta. Por exemplo, pode ser uma despedida, um link para o seu perfil ou uma indicação de informações pessoais que estão escritas no final da carta.

Para criá-lo, você deve fazer o seguinte:

Registro de assinatura

O texto pode ser decorado ao seu gosto, se desejar. Para fazer isso, existe um pequeno menu acima da janela de entrada, que inclui:

• Tipo de fonte. Se necessário, uma mensagem ou uma única palavra pode ser feita "Audacioso", "Itálico", "Sublinhado" E "riscado";



• Link. Você também pode adicionar um link para o conteúdo da pintura, para o qual é necessário digitar seu endereço e texto;



• Imagem. A pintura pessoal permite o conteúdo de imagens, que podem ser adicionadas simplesmente inserindo um link;



• Citação. Você pode inserir separadamente uma citação ou texto especial;



• Cor da fonte. Além do tipo indicado acima, você também pode alterar a cor das palavras;



• Cor de fundo. O esquema de cores de fundo também está sujeito a alterações;



• Estilo da fonte. Como no Word normal, a inscrição na parte inferior de uma carta no Yandex permite diversas opções de design de fontes;



• Tamanho da letra. Separadamente, é permitido alterar o tamanho da fonte na pintura;



• Emoticons. Para diversificar o texto enfadonho, você pode adicionar uma carinha sorridente à sua assinatura;



• Listas. Se o texto contiver listagens, elas poderão ser organizadas em uma lista com marcadores ou numerada;



• Alinhamento. A mensagem pode ser centralizada, com borda esquerda ou direita;



• Formatação clara. O botão da extrema direita permite apagar completamente todas as alterações feitas no desenho da inscrição;

Criar uma assinatura no correio Yandex é bastante fácil. Ao mesmo tempo, a mensagem localizada na parte inferior da carta pode ser formatada como o próprio usuário desejar.