Pašlaik ir grūti iedomāties jebkuras organizācijas vai valsts aģentūras darbību bez modernu elektronisko iekārtu izmantošanas. Pagājušā gadsimta 80. gados neviens pat iedomāties nevarēja, ka pēc nedaudz vairāk kā 20 gadiem vairs nebūs jāveic gari un nogurdinoši aprēķini uz koka abakusiem, bet pietiks ar nepieciešamo datu ievadīšanu elektroniskais kalkulators, kas gandrīz uzreiz sniegs pareizo rezultātu. Plaši dominējuši arī kompaktie telefoni, faksu, printeru un video tehnikas ieviešana, kas kopā veido biroja aprīkojumu. Citiem vārdiem sakot, biroja tehnika ir viss aprīkojums, kas tiek izmantots organizācijas darbībā. Vienlaikus tā rašanās ietvēra jaunas nozares attīstību, kas apkalpo uzņēmumus un sniedz dažāda veida pakalpojumus biroja tehnikas apkalpošanai, piemēram, tonera uzpilde.

Visas elektroniskās ierīces, kuras tiek izmantotas uzņēmuma darbā, var iedalīt dažādās kategorijās atkarībā no to veiktajām funkcijām.

Biroja tehnikas veidi

Vispārīgākajā organizatoriskā aprīkojuma kategorijā ietilpst elektroniskie datori - personālajiem datoriem. Tie var būt gan stacionāri, gan ļoti kompakti (klēpjdatoru formā). Šajā kategorijā ietilpst planšetdatori, kā arī ierīces, kas apvieno vairāku elektronisko ierīču funkcijas. Personālie datori un planšetdatori palīdz efektīvi veikt darba aktivitātes, nodrošinot ātru un kvalitatīvu skaitlisko rādītāju aprēķinu, ātru un kvalitatīvu rakstīšanu, pateicoties ērtai tastatūrai un instalētās programmas pārbaudīt gramatikas un pieturzīmju kļūdas.

Vēl viens veids ir sakaru tehniskās ierīces. Tas galvenokārt ietver telefona aparāti Un e-pasts. Pateicoties viņiem, organizācija var risināt sarunas ar klientiem un piegādātājiem.

Neaizstājams biroja aprīkojuma veids birojam ir drukas iekārtas un kopēšanas iekārtas. Tas ietver kopētājus, faksus un printerus. Pašlaik ir daudz šo ierīču šķirņu. Piemēram, ir lāzerprinteri, tintes un cita veida printeri. Lietošanas ērtībai daudzi ražotāji ir sākuši ražot daudzfunkcionālas ierīces, kas apvieno faksa, skenēšanas ierīces, kopētāja, printera un pat telefona funkcijas.

Prezentāciju biroja tehnika ietver multimediju projektorus, bez kuriem nav iespējams veikt veiksmīgu prezentāciju un publisko uzstāšanos.

Ārpus jebkuras kategorijas var izcelt ierīci, ko sauc par smalcinātāju. Tas saņēma šo nosaukumu no angļu vārda shredder, kas burtiski nozīmē "smalcinātājs". Nosaukums skaidri atspoguļo smalcinātāja galveno funkciju – to izmanto, lai iznīcinātu nevajadzīgus dokumentus vai slepena rakstura dokumentāciju.

Tādējādi tika noteiktas vairākas galvenās organizācijas tehnoloģiju kategorijas atbilstoši to pielietojuma jomai. Vēlreiz ir vērts atzīmēt, ka neizmantojot elektroniskās ierīces neviena iestāde nevar pilnībā darboties. Tāpēc, ja kāda ierīce sabojājas, jums jāsazinās ar organizāciju, kas specializējas

Lielākajā daļā mūsdienu biroju biroja tehnika ir viens no galvenajiem atribūtiem, kas nodrošina darbinieku produktīvu darbu un palīdz sazināties ar kolēģiem, klientiem un partneriem. Kopums tehniskajiem līdzekļiem, ko šis jēdziens apvieno, veicina efektīvu uzņēmējdarbības veikšanu, visa veida vadības, inženiertehnisko un citu biroja procesu ieviešanu. Mūsdienu biroja tehnika (datori, printeri, skeneri, faksi u.c.) ir ļoti funkcionāla un ļauj veikt vairākas darbības: meklēt un apstrādāt informāciju, apmainīties ar to, izveidot dokumentus, pavairot, izmantot kā saziņas līdzekli. utt.

Tehnoloģiskais progress nestāv uz vietas, tāpēc biroja tehnika tiek nepārtraukti pilnveidota un modernizēta, lai tās funkcijas veiktu vēl ātrāk un kvalitatīvāk. Tajā pašā laikā palielinās arī biroja ierīču uzticamība, kas ilgstoši var darboties nepārtraukti. Taču, ja ierīce sabojājas un darbs ar biroja tehniku ​​kļūst apgrūtināts, pēc iespējas ātrāk jāmeklē palīdzība pie speciālistiem.

ARN grupas uzņēmums nodrošina visa veida remontu, apkopi un pakalpojumu biroja tehnika dažādiem mērķiem. Liela pieredze darbā ar biroja tehniku ​​un augsti kvalificēti uzņēmuma speciālisti ļauj veiksmīgi tikt galā ar jebkuras sarežģītības problēmu, pēc iespējas īsākā laikā atgriežot biroja iekārtas funkcionalitātē.

Biroja tehnikas veidi un mērķis

Mūsdienīgi tehniskie līdzekļi priekš biroja darbsļoti daudzveidīgs. Ir ierīces, kas veic vienu uzdevumu (kopētāji, skeneri, faksi), kā arī daudzfunkcionālas iespējas, kas apvieno vairākas iespējas (piemēram, datori, MFP). Tālāk mēs runāsim par galvenajiem biroja veidiem tehniskās ierīces: to mērķis un iezīmes darbā ar biroja aprīkojumu.

Printeri

Neskatoties uz to, ka printeri jau labu laiku ir bijuši mūsu dzīves sastāvdaļa un evolūcijas procesā ir piedzīvojuši būtiskas izmaiņas, to mērķis paliek nemainīgs - drukāt elektroniskie dokumenti uz papīra vai citiem medijiem. Atkarībā no drukas metodes printeri var būt matricas, lāzera, tintes u.c., un pēc drukas krāsu skaita – krāsaini un vienkrāsaini. Lielākajā daļā mūsdienu biroju tiek izmantoti lāzera vai tintes monohromatiskie elektroniskie printeri, kuriem nepieciešama periodiska kasetņu nomaiņa.

Informāciju par printeru remontu ARN GROUP skatiet sadaļā par.

MFP

MFP (Multifunctional Devices) gūst arvien lielāku popularitāti, ieņemot vadošo pozīciju starp cita veida biroja tehniku. Un tas nav pārsteidzoši, jo tie apvieno jebkurā darba vietā izmantoto pamata tehnisko rīku funkcijas: printeri, skeneri, kopētāju un faksu. Veiksmīgi ieviestais vairākuzdevumu princips ļauj MFP konkurēt ar atsevišķām ierīcēm gan cenu, gan ergonomikas ziņā. Galu galā daudzfunkcionālas ierīces iegāde ir lētāka nekā vesela virkne biroja iekārtu, turklāt tā aizņem daudz mazāk vietas.

Remontējam jebkura modeļa printerus un MFP

Mēs sniedzam servisu visiem lāzera MFP modeļiem. Nodrošinām steidzamu un uz vietas biroja tehnikas remontu.

Lai iegūtu informāciju par konkrēta zīmola MFP remontu, izlasiet attiecīgās vietnes sadaļas:

Viena no Viskrievijas pamatlīdzekļu klasifikatora pielietošanas jomām ir grāmatvedība iestādēs. Saskaņā ar OKOF, grāmatvedim ir jānosaka aktīva kods un jāatspoguļo tas attiecīgajā kontā. OK 013-94 ietvēra terminu “biroja tehnika”. Tas, uz ko tas attiecas, tika atšifrēts grupējumā ar kodiem 14 301 0000 - 14 301 0440. Pēc jaunā klasifikatora stāšanās spēkā mēs apsvērsim tālāk.

Biroja tehnika un datortehnoloģijas: kāpēc rodas neskaidrības

Klasifikatorā OK 013-94 ir nodalīti datoru un biroja tehnikas jēdzieni. Tie abi ir iekļauti sadaļā “Mašīnas un aprīkojums”, taču katram ir sava apakšsadaļa.

Tomēr, runājot par visu organizācijas aprīkojumu, kas neattiecas uz mašīnām, darbgaldiem, mehānismiem utt. un paredzēts lietošanai administratīvās vadības procesā vai inženierdarbu procesā, ierasts lietot terminu “biroja tehnika”.

Šis jēdziens ietver datorus, printerus, skenerus, telefonus, kalkulatorus, smalcinātājus, kopēšanas iekārtas, faksa aparātus, projektorus un citus biroja rīkus.

Sarakstam tiek pievienots aprīkojums zīmēšanas darbiem, ploteri, laminatori, caurumotāji, mehāniskie zīmuļu asināmie, zīmogi, brošūru veidotāji un citas, nodēvējot to par "mazo biroja aprīkojumu".

Abu jēdzienu sajaukšana rodas tādēļ, ka datortehnoloģiju palīgiekārtas, piemēram, skeneris, svītrkoda lasītājs, printeris, displejs, elektroniskā grafiskā tāfele, zīmēšanas mašīna u.c., saskaņā ar OK 013-94 noteikumiem. klasifikators, tiek ņemti vērā kopā ar datoru kā vienots klasifikācijas objekts. Faktiski katru no tiem var izmantot neatkarīgi, bez savienojuma datortehnoloģijas.

Šāda situācija radās norādītā klasifikatora novecošanas dēļ.

Bet grāmatvedim, lemjot, kas grāmatvedībā attiecas uz biroja tehniku, jāvadās pēc normatīvajiem dokumentiem. Tāpēc līdz 2017. gadam kā biroja tehnika bija jāklasificē:

• pavairošanas aprīkojums (nav savienots ar datoru),
• kopēšanas iekārta (nav savienota ar datoru),
• automatizēti telefonu centrāles biroju darba nodrošināšana,
• rakstāmmašīnas,
• kalkulatori,
• telefoni (vadu un mobilie),
• konferenču aprīkojums (mikrofoni, projektori, ekrāni utt.),
• smalcinātāji,
• banknošu skaitītāji un detektori,
• pneimatiskā piegādes ierīce utt. autonoma biroja tehnika.

Saskaņā ar tiem pašiem standartiem par biroja aprīkojumu nevar klasificēt:

• printeri un MFP, kas savienoti ar datoru,
• tabletes,
• komunikatori,
• viedtālruņi utt.

Šo iedalījumu nosaka informācija no apakšsadaļas “Vadības un inženieru darba mehanizācijas un automatizācijas līdzekļi”, kas ļauj noteikt, kas pieder biroja tehnikai. To saraksts, kas uzskatāms par datortehnoloģiju, ir dots apakšsadaļā “Elektroniskās datortehnoloģijas”. Pēc OK 013-94 klasifikatora abi šie tehnikas veidi pieder pie informācijas iekārtām.

Biroja tehnika un jauns OKOF

Novecojušais klasifikators OK 013-94 kopš 2017. gada ir aizstāts ar OKOF OK 013-2014.

Tās standartos ir arī apakšsadaļa, kas ietver informācijas aprīkojumu. Bet termins "biroja tehnika" no tā ir izslēgts, un datori un to perifērijas ierīces ir sadalītas atsevišķā apakšnodaļā.

Tomēr saraksts ar to, kas iepriekš piederēja biroja tehnikai, paliek. Tas rediģētā veidā pievienots grupai “Cita tehnika un aprīkojums, tajā skaitā sadzīves tehnika un citi objekti” ar kodu 330.28.23.

Tāpēc kopš 2017. gada atbildi uz jautājumiem par to, kas ir biroja tehnika un kas tai pieder, galvenokārt nosaka saraksts pamatlīdzekļu klasifikatorā, kas apzīmēts ar šo kodu.

Biroja tehnika

Biroja tehnika

tehnisko līdzekļu komplekts vadības un inženierprojektēšanas darbu mehanizācijai. Biroja tehnika ietver: dokumentu apkopošanas, kopēšanas un ātras pavairošanas līdzekļus (piemēram, rakstīšanas un stenogrāfijas iekārtas, skenerus, printerus, kserogrāfijas iekārtas), to glabāšanu un automātiskā meklēšana(dažādi kartotēkas, organizatori, meklētājprogrammas utt.); ierīces operatīvās informācijas apstrādei (personālie datori, klēpjdatori, elektroniskie piezīmju grāmatiņas, mikrokalkulatori utt.); zīmēšana un projektēšana (piemēram, zīmēšanas instrumenti, perēšanas ierīces, ploteri, grafiskie displeji, dažādi trafareti); līdzekļi dokumentu reģistrācijai un apstrādei (skaitītāji, lasīšanas aparāti, trafareti, svītrkodu lasītāji, dokumentu iznīcināšanas ierīces u.c.); nosūtīšanas sakaru un informācijas displeja līdzekļi (piemēram, telefona aparāti, domofoni, faksi aparāti, mnemoniskās diagrammas, industriālās televīzijas ierīces, meklēšanas-zvana signalizācijas ierīces) u.c. Individuālas lietošanas ierīces un ierīces, kas atvieglo strādnieku darbu. lauka vadība (vadītāji, sekretāri, asistenti utt.) parasti tiek saukti par mazo biroja aprīkojumu. Tas ietver biroja piederumus (strūklakas un lodīšu pildspalvas, zīmuļus, flomāsterus, caurumotājus, skavotājus, saistvielas, dažādus zīmogus, līmzīmuļus, lentes utt.), biroja mēbeles (galdus, plauktus, skapjus, krēslus utt.) , galda lampas, ventilatori utt.

Enciklopēdija "Tehnoloģija". - M.: Rosmans. 2006 .

Sinonīmi:

Skatiet, kas ir “biroja tehnika” citās vārdnīcās:

Biroja aprīkojums - iegūstiet derīgu BeTechno reklāmas kodu vietnē Academician vai iegādājieties izdevīgu biroja aprīkojumu ar atlaidi BeTechno pārdošanā.

Biroja tehnika… Pareizrakstības vārdnīca-uzziņu grāmata

- (organizācijas tehnoloģija), tehnisko līdzekļu kopums vadības un inženierijas mehanizācijai un automatizācijai tehniskais darbs. Organizatoriskās tehnoloģijas ietver: dokumentu apkopošanas un kopēšanas līdzekļus (piemēram, rakstāmmašīnas, ... ... Mūsdienu enciklopēdija

- (organizācijas tehnoloģija) tehnisko līdzekļu komplekts dokumentu sagatavošanai (piemēram, rakstāmmašīnas), to kopēšanai (piemēram, kopētāji, elektrofotogrāfiskās ierīces), apstrādei, uzglabāšanai un automātiskai meklēšanai (piemēram, ... ... Lielā enciklopēdiskā vārdnīca

BIROJA IEKĀRTAS, un, sievietes. Saīsinājums: organizācijas tehnoloģija - dažādi tehniskie līdzekļi inženiertehniskā un vadības darba mehanizācijai un automatizācijai. Vārdnīca Ožegova. S.I. Ožegovs, N.Ju. Švedova. 1949 1992… Ožegova skaidrojošā vārdnīca

Es., sinonīmu skaits: 1 biroja tehnika (1) Sinonīmu vārdnīca ASIS. V.N. Trišins. 2013… Sinonīmu vārdnīca

biroja tehnika- organizatoriskais aprīkojums: kalkulatori, personālie datori, rakstāmmašīnas, faksa aparāti, kopētāji utt. dators, organizācija, tehnika... Saīsinājumu un saīsinājumu vārdnīca

BIROJA IEKĀRTAS- (organizācijas tehnoloģija) dažādi tehniskie līdzekļi, ar kuru palīdzību tiek mehanizētas un automatizētas uzskaites, plānošanas, kontroles un analīzes, informācijas apstrādes un uzglabāšanas, tās izguves operācijas, tiek organizēta vadība un komunikācija... ... Lielā Politehniskā enciklopēdija

Biroja tehnika, organizatoriskā tehnika. tehniskais komplekss līdzekļi vadības mehanizācijai un automatizācijai. strādā un inženieris tehniskais darbs. O. attīstību nosaka zinātniski tehniski faktori. progresu, vadības procesu sarežģītību, tas nozīmē. palielinās apjoms...... Lielā enciklopēdiskā politehniskā vārdnīca

UN; un. Pārvaldības procesa organizēšanai nepieciešamo elektronisko tehnisko līdzekļu komplekts (datori, faksi, telefoni, automātiskie atbildētāji u.c.). Mūsdienu biroja tehnikas izstāde. * * * biroja tehnika (organizācijas tehnika), komplekss... ... Enciklopēdiskā vārdnīca

Lietvārds, g., lietots. salīdziniet bieži Morfoloģija: (nē) kas? biroja tehnika, kas? biroja tehnika, (es redzu) ko? biroja tehnika, kas? biroja tehnika, par ko? par biroja tehniku ​​Biroja tehnika ir mūsdienīgi elektroniskie tehniskie līdzekļi (datori, faksi, telefoni,... ... Dmitrijeva skaidrojošā vārdnīca

Biroja tehnika, organizatoriskā tehnoloģija, tehnisko līdzekļu komplekts vadības un inženiertehnisko darbu mehanizācijai un automatizācijai. O. līdzekļi ietver instrumentus, ierīces un mašīnas no tintes pildspalvām un zīmuļu asināmajiem... ... Lielā padomju enciklopēdija

Grāmatas

• , A. M. Vetitņevs, Vl. V. Kovaļenko, V. V. Kovaļenko. Mācību rokasgrāmatā ir sniegti ar ieviešanu saistīti pamatmateriāli informācijas tehnoloģijas apkalpojošo un tūrisma organizāciju darbībā. Informācijas pamati…
• Informācijas tehnoloģijas sociāli kultūras pakalpojumos un tūrismā. Biroja tehnika, M. A. Morozovs, N. S. Morozova. Galvenie mūsdienu izmantošanas virzieni datortehnoloģijas sociālajos un kultūras pakalpojumos un tūrismā. Informācijas loma un ietekme...