Laba diena! Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā programmā Word izveidot diagrammu, izmantojot tabulu. Lielākā daļa iesācēju lietotāju saskaras ar grūtībām, veidojot parastu diagrammu Word failā. Īpaši to izjūt tie, kuriem bija jāstrādā ar Excel dokumentiem no vecās labās 2003. gada versijas, un līdz ar inovatīvu biroja versiju parādīšanos viņiem rodas grūtības strādāt ar visu veidu objektu ievietošanu.

Šodien mēs apskatīsim, kā ātri un bez piepūles pievienot diagrammu 2010. gada failam un pēc tam strādāt ar to. Turklāt es jums pastāstīšu, kas ir diagramma un kam tā ir paredzēta.

Diagrammas programmā Word - kas tās ir?

Tātad diagrammas tiek izmantotas, lai shematiski parādītu visu veidu digitālās vērtības. Pateicoties šim formātam, ir iespējams ievērojami vienkāršot izpratni par masveida apjomu gan skaitliskās vērtības, gan to attiecības.

Gan Excel failos, gan Word dokumentos varat izmantot ievērojamu skaitu dažāda veida diagrammu. Pateicoties tam, tie var kļūt pēc iespējas pieejamāki vienas vai otras auditorijas uztverei. Piemēram, jūs varat viegli izvēlēties veidu: vai tā būtu histogramma vai apļveida. Turklāt jūs varat tos apvienot, lai izveidotu skaistu rakstu.

Kā izveidot diagrammu programmā Word, izmantojot tabulu Word 2007–2013

Lai pievienotu diagrammu, varat izmantot vienu no vairākiem ceļiem:

1. Īstenojiet diagrammu
2. Ievietojiet diagrammu, kas saistīta ar visām vērtībām un tekstu, kas atrodas Excel izklājlapās.

Lai veiktu ievietošanu, izmantojot pirmo metodi, ar peli jānoklikšķina vietā, kur vēlaties ievietot diagrammu. Pēc tam jums jāiet uz cilni “Ievietot” un jānospiež apstiprinājuma taustiņš. Rezultātā tiks atvērta Excel e-grāmata:

Jūs varat ievadīt jaunus datus, noklikšķinot uz atbilstošajām šūnām. Tādējādi lietotājs var viegli aizstāt ass nosaukumu un leģendu. Nākamais solis ir noklikšķināt uz cilnes “Microsoft Office” (versijai 2007) vai “Fails” (versijās 2010–2013).

Attiecīgajā laukā jums būs jāievada faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt". Rezultātā darbvirsmā būs redzams jauns fails ar gatavo diagrammu.

Diagrammas īstenošana

Word ir funkcija, kas ļauj iegult diagrammu, kas nokopēta no Excel faila pēc ielīmēšanas teksta redaktorā. Šajā gadījumā, ja Excel lapā tiks veiktas korekcijas, “saistītās” diagrammas dati tiks automātiski atjaunināti.

• Tātad, jums vajadzētu noklikšķināt uz jau uzzīmētās diagrammas apmales, kuru vēlaties kopēt, un pēc tam rīkjoslas izvēlnē noklikšķiniet uz vienuma “Izgriezt”.
• Pēc tam Word failā jānoklikšķina uz apgabala, kurā tam jāatrodas, un pēc tam noklikšķiniet uz "Ievietot". Saglabāšanas process tiek veikts tāpat kā iepriekš apspriestajā variantā.
• Ja nepieciešams, ar “Smart Art” palīdzību var izveidot visa veida grafiskos elementus.

Tas noslēdz manu materiālu par diagrammas izveidi Word failos, es ceru, ka jūs saprotat, kā programmā Word izveidot diagrammu, izmantojot tabulu. Tiekamies atkal mana emuāra lapās!

Ja jums ir nepieciešams vizualizēt grūti saprotamus datus, diagramma var jums palīdzēt. Izmantojot diagrammu, jūs varat viegli demonstrēt attiecības starp dažādiem rādītājiem, kā arī noteikt modeļus un secības pieejamajos datos.

Varētu domāt, ka diagrammas izveidei ir jāizmanto grūti apgūstamas programmas, taču tā nav taisnība. Šim nolūkam jums pietiks ar parastu vārdu teksta redaktoru. Un šajā rakstā mēs to parādīsim. Šeit varat uzzināt, kā izveidot diagrammu programmā Word 2003, 2007, 2010, 2013 un 2016.

Kā izveidot diagrammu programmā Word 2007, 2010, 2013 vai 2016

Ja izmantojat Word 2007, 2010, 2013 vai 2016, tad, lai izveidotu diagrammu, jums jums jāiet uz cilni "Ievietot" un noklikšķiniet uz pogas "Diagramma"..

Pēc tam jūsu priekšā parādīsies logs “Ievietot diagrammu”. Šajā logā jums ir jāizvēlas diagrammas izskats, kuru vēlaties ievietot savā Word dokumentā, un noklikšķiniet uz pogas “Labi”.. Kā piemēru ņemsim sektoru diagrammu.

Kad esat atlasījis diagrammas izskatu, jūsu Word dokumentā tiek parādīts atlasītās diagrammas piemērs. Tas nekavējoties atvērs Excel logu. Programmā Excel jūs redzēsit nelielu tabulu ar datiem, kas tiek izmantoti diagrammas izveidošanai programmā Word.

Lai mainītu ievietoto diagrammu atbilstoši savām vajadzībām, jums ir jāveic izmaiņas tabulā programmā Excel. Lai to izdarītu, vienkārši ievadiet savus kolonnu nosaukumus un nepieciešamos datus. Ja jums ir jāpalielina vai jāsamazina rindu skaits tabulā, varat to izdarīt, mainot zilā krāsā iezīmēto apgabalu.

Kad visi nepieciešamie dati ir ievadīti tabulā, programmu Excel var aizvērt. Pēc Excel aizvēršanas jūs saņemsit vajadzīgo diagrammu programmā Word.

Ja nākotnē būs jāmaina diagrammas izveidošanai izmantotie dati, tad šim nolūkam jums ir jāizvēlas diagramma, dodieties uz cilni "Dizains" un noklikšķiniet uz pogas "Rediģēt datus"..

Lai pielāgotu diagrammas izskatu, izmantojiet cilnes Dizains, Izkārtojums un Formāts. Izmantojot šajās cilnēs esošos rīkus, varat mainīt diagrammas krāsu, etiķetes, teksta aplaušanu un daudzas citas opcijas.

Kā izveidot sektoru diagrammu programmā Word 2003

Ja izmantojat teksta redaktoru Word 2003, tad, lai izveidotu diagrammu, jūs jums jāatver izvēlne “Ievietot” un tur jāizvēlas “Zīmējums - diagramma”..

Rezultātā jūsu Word dokumentā parādīsies diagramma un tabula.

Lai izveidotu sektoru diagrammu ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un atlasiet izvēlnes vienumu "Diagrammas veids"..

Pēc tam parādīsies logs, kurā varēsiet izvēlēties atbilstošo diagrammas veidu. Cita starpā šeit varat atlasīt sektoru diagrammu.

Pēc diagrammas izskata iestatījumu saglabāšanas varat sākt mainīt tabulas datus. Veiciet dubultklikšķi uz diagrammas ar peles kreiso pogu, un jūsu priekšā parādīsies tabula.

Izmantojot šo tabulu, varat mainīt datus, kas tiek izmantoti diagrammas izveidošanai.

Laboratorijas darbi 2.

Izveidojiet un rediģējiet diagrammas dokumentosWord

Word ietver diagrammu veidošanas programmu Microsoft Graph, kas ietver gandrīz visas daudzpusīgākās izklājlapu programmas Microsoft Excel funkcijas. Izmantojot Microsoft Graph, varat izveidot kvalitatīvas, informatīvas diagrammas un iekļaut tās Word dokumentos.

Diagrammas izveide

Diagrammas tiek veidotas, pamatojoties uz datiem, kas ietverti datu tabulā, kas arī ir iegulta Word dokumentā. Izveidotā diagramma ir saistīta ar datu tabulu, tāpēc, mainoties avota datiem, diagramma tiek automātiski atjaunināta. Varat izveidot četrpadsmit pamata un divdesmit papildu diagrammu veidus. Turklāt katrā no galvenajiem veidiem varat izvēlēties noteiktu formātu (apakštipu).

Piemēram, tabula, kurā attēloti dati par biroja tehnikas pārdošanas apjomiem

	Datori		Printeri	Fotokopētāji

Ja jums ir jāizveido diagramma, pamatojoties uz datiem no tabulas, jums jāiestata ievietošanas punkts vienā no tabulas šūnām un jāizvēlas komanda Tabula, atlase, tabula. Izvēlieties komandu Ieliktnis, attēls, diagramma. Pēc tam nospiediet LABI.

Ja vēlaties izveidot diagrammu, pamatojoties uz datiem, kas ievadīti dokumentā un atdalīti ar tabulēšanas rakstzīmēm, jums ir jāatlasa visi šie dati, tostarp virsraksti, kas tiks izmantoti kā leģendas etiķetes un kategoriju nosaukumi.

Datu tabulas rediģēšana

Strādājot ar datu tabulu, var pārvietoties, atlasīt šūnas, kolonnas vai rindas, mainīt platumu utt. Mainoties avota datiem, mainās pati diagramma. Lai mainītu datu tabulas šūnas saturu, ir jāatlasa šūna un jāievada jauni dati. Nospiežot taustiņu Enter vai pārejot uz citu tabulas šūnu, visi šajā šūnā esošie dati tiek aizstāti ar ievadītajiem datiem.

Uz rediģēt šūnas saturu, jums tas ir jāatlasa un pēc tam nospiediet taustiņu F2 (pārslēdzieties uz rediģēšanas režīmu) vai veiciet dubultklikšķi uz tā. Šūnas satura maiņa neatšķiras no parastā teksta rediģēšanas. Pēc nepieciešamo labojumu veikšanas jums jānospiež taustiņš Enter.

Jūs varat arī paplašināt vai sašaurināt datu kopu, no kuras tiek veidota diagramma, pievienojot datu tabulai vai noņemot rindas un kolonnas. Šajā gadījumā diagramma tiek automātiski pārbūvēta, ņemot vērā datu tabulā veiktās izmaiņas.

Lai tabulā ievietotu rindas vai kolonnas, jāizvēlas nepieciešamais rindu vai kolonnu skaits un jāatlasa komanda Ievietot, šūnas. Lai no tabulas noņemtu rindas vai kolonnas, tās ir jāatlasa un pēc tam jāatlasa komanda Rediģēt, Dzēst.

Diagrammas veids

Pareiza diagrammas veida izvēle ļauj sniegt savus datus visizdevīgākajā veidā. Diagrammas veidu var lietot ne tikai visai diagrammai, bet arī vienai datu sērijai tajā vai vairākām sērijām. Dažādu diagrammu veidu apvienošana ļauj atdalīt dažādu veidu datus vai izcelt noteiktu datu sēriju, piemēram, jūs varat apvienot grafiku ar histogrammu.

Vienkāršākais veids, kā mainīt visas diagrammas vai tikai vienas datu sērijas veidu, ir izmantot komandu Diagramma, diagrammas veids. Parādītajā logā varat izvēlēties ne tikai veidu, bet arī atlasītā diagrammas veida formātu.

Lai mainītu diagrammas veidu:

1. Jums ir jāizvēlas komanda Diagramma, diagrammas veids. Parādīsies dialoglodziņš Diagrammas veids

2. Šajā dialoglodziņā izvērsiet cilni Standarta lai atlasītu vienu no galvenajiem diagrammu veidiem vai cilni Nestandarta lai atlasītu kādu no papildu diagrammu veidiem.

3. Sarakstā Tips Izvēlieties vajadzīgo diagrammas veidu.

4. Ja ir atlasīta cilne Standarta, pēc tam formāta galerijā Skatīt jums ir jāizvēlas diagrammas apakštips.

5. Beigās jānospiež poga labi lai aizvērtu dialoglodziņu un lietotu atlasīto diagrammas formātu.

Lai pielāgotu esošu diagrammas veidu:

1. Jums ir jāizvēlas komanda Diagramma. Diagrammas opcijas. Parādīsies dialoglodziņš Diagrammas opcijas, parametri, kuros var mainīties atkarības atkarībā no diagrammas veida.

2. Izmantojot šī dialoglodziņa cilnes, varat pielāgot diagrammas elementus, piemēram, nosaukumus, asis, režģlīnijas, datu etiķetes utt.

3. Pēc nepieciešamo izmaiņu veikšanas noklikšķiniet uz LABI.

Salikto diagrammu veidošana

Saliktās diagrammas ir diagrammas, kas izveidotas, vienlaikus izmantojot divus vai vairākus diagrammu veidus. Šajās diagrammās dažas datu sērijas ir attēlotas, izmantojot viena veida diagrammas, bet citas ir attēlotas, izmantojot citu. Piemēram, jūs varat attēlot vienu sēriju histogrammas veidā, bet otro - diagrammas veidā, kas atvieglos datu rindu salīdzināšanu un to iespējamo saistību meklēšanu.

Izveidoto diagrammu var padarīt saliktu vai mainīt veidu, kādā tiek veidota viena vai vairākas datu sērijas. Priekš šī:

1. Diagrammā atlasiet datu sēriju, jāmaina veids un atlasiet komandu Diagramma, diagrammas veids

2. Grupā Iespējas parādās dialoglodziņš Diagrammas veids atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieteikties

3. Iezīmējiet diagrammas veidu atlasītajai datu sērijai un noklikšķiniet uz pogas LABI.

Diagrammas elementi ietver aizzīmes, leģendas, asis, etiķetes, parakstus utt. Tie var padarīt diagrammu ietekmīgāku un informatīvāku.

Izveidoto diagrammu var arī formatēt pēc vajadzības, izvēloties atbilstošu krāsu shēmu, fontu, fokusējoties uz svarīgiem elementiem un noņemot nevajadzīgas detaļas.

Jebkura diagrammas objekta formatēšana tiek veikta, izmantojot dialoglodziņu Formāts. Lai atvērtu šo logu:

1. Izvēlieties vajadzīgo diagrammas objektu, noklikšķinot uz tā.

2. Izvēlieties komandu Formāts, atlasītais objekts vai vienkārši veiciet dubultklikšķi uz objekta.

Iegūtā dialoglodziņa cilnēs ir iekļautas daudzas formatēšanas opcijas, kuras varat izmantot, lai pielāgotu atlasītā formatēšanas vienuma rādīšanu jebkuram diagrammas objektam.

BŪVES DIAGRAMMAS

Izveidojiet dokumentu ar nosaukumu uzvārds_grupa_laboratorija 2 .doc ., kurā jums jāveic uzdevumi 1-8.

1. vingrinājums . Diagrammu konstruēšana.

Progress: Zvaniet programmai Microsoft Graph izmantojot komandu Ievietot / Objekts / Microsoft Graph vai Ievietot/Zīmējums/Diagramma. Ja starpliktuvē nebija tabulas, programma ievieto demonstrācijas piemēru šajā piemērā esošos datus var aizstāt ar citiem avota datiem. Iepazīstieties ar programmas galvenās izvēlnes komandām Microsoft Graph.

2. uzdevums. Izmantojot tabulu “Informācija par uzņēmuma “Ritms” ienākumiem un izdevumiem”, sastādiet diagrammu, kas atspoguļo uzņēmuma “Ritms” ienākumu un izdevumu dinamiku.

Intelekts

par uzņēmuma "Ritms" 1997.gada janvāra – marta ienākumiem un izdevumiem.

	janvāris	februāris	marts	Summa
Pārdošanas apjoms
Pirkuma izmaksas
Piegādes izmaksas
Ienākumi

Lai to izdarītu, kopējiet starpliktuvē nepieciešamās avota tabulas rindas ar rindu un kolonnu galvenēm un izsauciet komandu Ievietot/attēls/diagramma.

3. uzdevums. Izveidojiet trīsdimensiju sektoru diagrammu, lai parādītu uzņēmuma ienākumus un izdevumus par marta mēnesi (kolonna "Marts") procentos.

marts

4. uzdevums. Izveidojiet plakanu sektoru diagrammu, lai parādītu uzņēmuma pirmā ceturkšņa ieņēmumus (rinda Ieņēmumi) vērtības izteiksmē.

5. uzdevums. Veidojiet dažāda veida diagrammas (dažāda veida histogrammas, joslu diagrammas, diagrammas, radara diagrammas, virtuļu diagrammas), pamatojoties uz datiem no datora iepirkumu tabulas

	Datori		Printeri	Fotokopētāji

6. uzdevums . Izveidojiet trīsdimensiju diagrammu par datoru un printeru iegādi 2004. un 2005. gadā. 3D diagrammām izpētiet diagrammas izskata maiņu.

7. uzdevums. Apgūst diagrammas parametru rediģēšanu (leģendas, diagrammu nosaukumi, diagrammas segmentu izcelšana, segmentu nosaukumu ievadīšana, segmentu un citu elementu krāsas maiņa).

Izveidojiet sektoru diagrammu, kurā parādīta datortehnikas iegāde 2002. gadā. Datoru sektoram jābūt nokrāsotam sarkanā krāsā, printeriem – zilā, modemu – zaļā krāsā, kopētāju – brūnā krāsā. Sektoros ievadiet vērtību procentos.

8. uzdevums. Izmantojot izvēlnes komandu Ievietot/nosaukums numurējiet konstruētās diagrammas šādi: diagramma 1., diagramma 2. utt. Galvenā virsraksta rediģēšana.

Kā pareizi izveidot diagrammu programmā Word?

Grafiki programmā Microsoft Word nodrošina izvēles brīvību attiecībā uz informācijas pasniegšanas veidu. Ar viņu palīdzību parasts teksta fails pārvēršas par bagātīgu, informatīvu dokumentu.

Microsoft Word ir vispopulārākā biroja lietojumprogramma. Šis ir redaktors, kuram ir daudz teksta formatēšanas funkciju. Piemēram, tajā var zīmēt tabulas un grafikus.

Bieži vien lietotāji nezina, kā Word ievietot grafiku un izmantot citas programmas. Rezultātā rodas problēmas ar diagrammu attēlošanu, un bieži vien pēc to izveides tās nevar mainīt nekādā veidā, tikai tad, ja tās tiek izdzēstas. Izmantojot Word resursus, izveidot grafikus ir daudz vienkāršāk, turklāt to nav grūti izdarīt. Un programmas funkcionalitāte ļauj izveidot sarežģītus tehniskos dokumentus ar daudziem grafikiem, tabulām un diagrammām.

Lai programmā Word izveidotu diagrammu, veiciet šīs darbības:

1. Lejupielādējiet un instalējiet Microsoft Word. To var lejupielādēt no oficiālās vietnes http://www.microsoft.com/rus/ vai internetā. Varat arī iegādāties disku veikalā;
2. Aktivizējiet aplikāciju, ar kursoru izvēlieties vietu, kur atradīsies grafiks;
3. Dodieties uz cilni "Ievietot". Tas atrodas redaktora augšpusē, rīkjoslā;
4. Izvēlieties "Ilustrācijas". Atvērtajā logā jūs redzēsiet daudzus īpašus moduļus (formas, diagrammas, zīmējumus, klipu utt.). Visus elementus var ievietot teksta dokumentā;
5. Atveriet vienumu "Diagramma". Jūs redzēsiet lielu diagrammu sarakstu (pīrāgs, histogramma, līnija, izkliede, krājums, virtulis, burbulis, radars, parastās tabulas);
6. Lai uzzīmētu grafiku, noklikšķiniet uz jebkuras no šīm pogām;
7. Tiks atvērta programma Microsoft Excel. Norādiet tajā nepieciešamos parametrus;
8. Pēc diagrammas izveides ievadiet informāciju šūnās (vislabāk to izdarīt programmā Excel, nevis programmā Word);
9. Apstipriniet diagrammas izveidi;

Ja vēlaties, to var rediģēt jebkurā laikā. Vai arī varat izdzēst diagrammu pilnībā. Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi ar peles labo pogu. Tiks atvērts dialoglodziņš ar daudzām rediģēšanas funkcijām.

Diagrammu var arī aizstāt ar citu. Priekš šī:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas;
2. Dodieties uz izvēlni "Mainīt diagrammas veidu";
3. Atvērtajā logā atlasiet vajadzīgo grafiku;
4. Noklikšķiniet uz Labi.

Word grafiskā redaktora darba iezīmes

1. Lai strādātu ar diagrammu, vienkārši noklikšķiniet uz tās vienu reizi — augšpusē parādīsies rinda “Darbs ar diagrammām”. Tam ir daudz sadaļu: dizainers, izkārtojums, formāts, iestatījumi un citi. Ievadot tekstu dokumentā, panelis nebūs redzams. Tas parādās tikai pēc tam, kad ar kreiso taustiņu noklikšķina uz diagrammas.
2. Kad esat izveidojis diagrammu, jūs to redzēsit savā dokumentā. Lai to pārdēvētu, noklikšķiniet uz “diagrammas nosaukums” un ievadiet nepieciešamo informāciju.
3. Noklikšķiniet uz vienuma “Tabulas režīms”, lai paslēptu moduļa tabulu (tā atgādina Excel lapu).
4. Dodieties uz paneli “Standarta”, atlasiet vajadzīgo diagrammas veidu. Ja jums nav pietiekami daudz iespēju, varat doties uz "Diagramma" - "Diagrammas veids". Atvērtajā logā redzēsit divas cilnes. Pirmajā ir vairāk nekā simts diagrammu modifikāciju, otrajā varat izveidot savu diagrammu.
5. Lai pielāgotu diagrammas pozīciju dokumentā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Pēc tam “Leģendas formāts” - “Izvietojums”. Parādītajā logā varat iestatīt diagrammas pozīciju, piemēram, apakšā pa vidu.
6. Varat arī mainīt diagrammas izmēru. Tas tiek darīts standarta veidā: satverot apakšējo labo marķieri un velkot to uz leju.
7. Varat arī mainīt asu nosaukumus, formatēt režģi un palielināt datu marķierus (labākai redzamībai). Piemēram, noklikšķiniet uz ass, un tiks atvērts logs. Tajā atlasiet vienumu “Mērogs”. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām “Maksimālā vērtība” un “Galveno nodaļu cena”, lai to vērtības netiktu iestatītas automātiski.
8. Pēc noklusējuma diagrammas fons ir pelēks. Lai to mainītu, noklikšķiniet uz "Diagramma" - "Diagrammas opcijas". Tiks parādītas sešas cilnes, ar kurām varat pielāgot diagrammas izskatu: asis, līnijas, virsraksti, fons un daudz kas cits.
9. Lai pabeigtu diagrammas rediģēšanu, vienkārši noklikšķiniet uz tukšas vietas dokumentā.

Programma grafiku ievietošanai programmā Word

Lai programmā Word izveidotu grafikus, varat izmantot īpašu programmu. Tās nosaukums ir “Chart Builder 1.50”. Aplikāciju var bez maksas lejupielādēt internetā. Tas ļauj formatēt un ievietot redaktorā jebkurus attēlus, grafikus, zīmējumus un ģeometriskus objektus. Un šim nolūkam jums nav jāizmanto Excel.

"Chart Builder 1.50" ir makro. Lai to izmantotu nevainojami, jums ir nepieciešama atļauja darboties. Lai aktivizētu atļauju:

• Dodieties uz Word sadaļu "Pakalpojums";
• Nākamais “Makro” – “Drošība”;
• Izvēlieties drošības līmeni (zemu vai vidēju).

Kad programma ir instalēta, programmā Word parādīsies īpaša poga. Ja programma instalēšanas laikā bija atvērta, vispirms tā būs jāaizver un pēc tam vēlreiz jāpalaiž.

Makro poga var neparādīties. Pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

• Atveriet cilni Skats, pēc tam “Rīkjosla”;
• Izvēlieties Graph Builder;
• Noklikšķiniet uz ikonas “Palaist ploteri” - tiks aktivizēts jauns logs. Faktiski tas ir "Chart Builder 1.50".

Programma ir rusificēta, un saskarne ir diezgan vienkārša, lai to saprastu nebūs grūti. Lietojumprogrammas priekšrocība ir tā, ka to var izmantot, lai izveidotu daudzus grafikus, kas nav paredzēti Word funkcionalitātē.

Tā kā Word ir tik lieliska funkcionalitāte, to var izmantot dažādās jomās gan birojā, gan mājās. Izmantojot iebūvētos Word resursus, varat viegli izveidot jebkuras diagrammas un tabulas. Pat ja jūs neapmierina kaut kas piedāvātajos diagrammu veidos, vienmēr varat eksperimentēt un mēģināt izveidot savu diagrammu.

Diagrammas izveide programmā Word nav grūta. Bet, lai saprastu visas programmas funkcionalitātes, ar pāris minūtēm nepietiek. Lai to izdarītu, jums būs maksimāli jāizmanto lietojumprogramma, izmantojot izmēģinājumus un kļūdas, lai izveidotu detalizētus, informatīvus, ļoti specializētus grafikus.

Diagrammas palīdz attēlot skaitliskos datus grafiskā formātā, padarot lielu informācijas apjomu daudz vieglāk saprotamu. Diagrammas var izmantot arī, lai parādītu attiecības starp dažādām datu sērijām.

Microsoft biroja komplekta Word komponents arī ļauj izveidot diagrammas. Tālāk mēs jums pateiksim, kā to izdarīt.

Piezīme: Ja datorā ir instalēta programma Microsoft Excel, tiek nodrošinātas papildu iespējas diagrammu izveidei programmā Word 2003, 2007, 2010–2016. Ja programma Excel nav instalēta, diagrammu izveidei tiek izmantota programma Microsoft Graph. Šajā gadījumā diagramma tiks parādīta ar saistītajiem datiem (tabula). Jūs varat ne tikai ievadīt savus datus šajā tabulā, bet arī importēt tos no teksta dokumenta vai pat ievietot no citām programmām.

Ir divi veidi, kā pievienot diagrammu programmai Word: iegult to dokumentā vai ievietot Excel diagrammu, kas tiks saistīta ar datiem Excel lapā. Atšķirība starp šīm diagrammām ir tajās esošo datu glabāšanas vieta un to atjaunināšana tieši pēc ievietošanas programmā MS Word.

Piezīme: Dažām diagrammām ir nepieciešams īpašs datu izkārtojums MS Excel lapā.

Kā ievietot diagrammu, iegulstot to dokumentā?

Programmā Word iegultā Excel diagramma nemainīsies pat tad, ja tiks mainīts avota fails. Objekti, kas tika iegulti dokumentā, kļūst par faila daļu un vairs nav daļa no avota.

Ņemot vērā, ka visi dati tiek glabāti Word dokumentā, ir īpaši noderīgi izmantot iegulšanu gadījumos, kad nav nepieciešams mainīt šos pašus datus, ņemot vērā avota failu. Turklāt iegulšanu vislabāk izmantot, ja nevēlaties, lai lietotājiem, kuri turpmāk strādā ar dokumentu, būtu jāatjaunina visa saistītā informācija.

1. Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet dokumenta vietā, kur vēlaties pievienot diagrammu.

2. Atveriet cilni "Ievietot".

3. Grupā "Ilustrācijas" atlasiet "Diagramma".

4. Parādītajā dialoglodziņā atlasiet vajadzīgo diagrammu un noklikšķiniet uz "LABI".

5. Lapā parādīsies ne tikai diagramma, bet arī Excel, kas atradīsies sadalītā logā. Tas parādīs arī piemēru datus.

6. Sadalītajā Excel logā parādītos piemēru datus aizstājiet ar nepieciešamajām vērtībām. Papildus datiem varat aizstāt asu etiķešu piemērus ( 1. aile) un leģendas nosaukums ( 1. rindiņa).

7. Kad esat ievadījis nepieciešamos datus Excel logā, noklikšķiniet uz simbola Datu maiņa programmā Microsoft Excel" un saglabājiet dokumentu: "Fails" — "Saglabāt kā".

8. Izvēlieties vietu, kur saglabāt dokumentu, un ievadiet vajadzīgo nosaukumu.

Šī ir tikai viena no iespējamām metodēm, ar kuru palīdzību programmā Word var izveidot diagrammu no tabulas.

Kā dokumentam pievienot saistītu Excel diagrammu?

Šī metode ļauj izveidot diagrammu tieši programmā Excel, programmas ārējā darblapā un pēc tam vienkārši ievietot tās saistīto versiju programmā MS Word. Saistītajā diagrammā ietvertie dati tiks atjaunināti, kad tiks veiktas izmaiņas/atjauninājumi ārējā lapā, kurā tie tiek glabāti. Pats Word saglabā tikai avota faila atrašanās vietu, parādot tajā parādītos saistītos datus.

Šī diagrammu veidošanas pieeja ir īpaši noderīga, ja dokumentā ir jāiekļauj informācija, par kuru jūs neesat atbildīgs. Tie var būt dati, ko savākusi cita persona, kas tos vajadzības gadījumā atjauninās.

1. Izgrieziet diagrammu no Excel. To var izdarīt, nospiežot taustiņus "Ctrl+X" vai izmantojot peli: atlasiet diagrammu un noklikšķiniet "Izgriezt"(grupa "Starpliktuve", cilne "Mājas").

2. Word dokumentā noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ievietot diagrammu.

3. Izmantojot taustiņus, ievietojiet diagrammu "Ctrl+V" vai vadības panelī atlasiet atbilstošo komandu: "Ievietot".

4. Saglabājiet dokumentu kopā ar ievietoto diagrammu.

Piezīme: Sākotnējā Excel dokumentā (ārējā darblapā) veiktās izmaiņas nekavējoties tiks parādītas Word dokumentā, kurā ievietojāt diagrammu. Lai atjauninātu datus, atkārtoti atverot failu pēc tā aizvēršanas, jums būs jāapstiprina datu atjaunināšana (poga "Jā").

Konkrētā piemērā mēs apskatījām sektoru diagrammu programmā Word, taču šādā veidā jūs varat izveidot jebkura veida diagrammu, neatkarīgi no tā, vai tā ir diagramma ar kolonnām, tāpat kā iepriekšējā piemērā, histogramma, burbulis vai jebkura cita.

Mainiet diagrammas izkārtojumu vai stilu

Jūs vienmēr varat mainīt programmā Word izveidotās diagrammas izskatu. Nemaz nav nepieciešams manuāli pievienot jaunus elementus, mainīt tos, formatēt tos - vienmēr ir iespēja izmantot gatavu stilu vai izkārtojumu, no kura Microsoft programmā ir daudz. Katru izkārtojumu vai stilu vienmēr var manuāli mainīt un pielāgot, lai tas atbilstu nepieciešamajām vai vēlamajām prasībām, tāpat kā jūs varat strādāt ar katru atsevišķu diagrammas elementu.

Kā pielietot gatavu izkārtojumu?

1. Noklikšķiniet uz diagrammas, kuru vēlaties mainīt, un pārejiet uz cilni "Konstruktors" atrodas galvenajā cilnē "Darbs ar diagrammām".

2. Atlasiet diagrammas izkārtojumu, kuru vēlaties izmantot (grup "Diagrammu izkārtojumi").

3. Mainīsies diagrammas izkārtojums.

Kā pielietot gatavu stilu?

1. Noklikšķiniet uz diagrammas, kurai vēlaties piemērot gatavu stilu, un dodieties uz cilni "Konstruktors".

2. Izvēlieties stilu, kuru vēlaties izmantot grupas diagrammai "Diagrammu stili".

3. Izmaiņas nekavējoties tiks atspoguļotas jūsu diagrammā.

Tādā veidā jūs varat mainīt savas diagrammas lidojuma laikā, izvēloties atbilstošu izkārtojumu un stilu atkarībā no tā, kas šobrīd ir nepieciešams. Piemēram, varat izveidot vairākas dažādas veidnes, ar kurām strādāt, un pēc tam mainīt no tām, nevis izveidot jaunas (mēs jums pateiksim, kā saglabāt diagrammas kā veidni tālāk). Piemēram, jums ir diagramma ar kolonnām vai sektoru diagramma, izvēloties atbilstošo izkārtojumu, jūs varat to pārvērst diagrammā ar procentiem programmā Word.

Kā manuāli mainīt diagrammu izkārtojumus?

1. Noklikšķiniet uz diagrammas vai atsevišķa elementa, kura izkārtojumu vēlaties mainīt. To var izdarīt citā veidā:

• Noklikšķiniet jebkurā diagrammas vietā, lai aktivizētu rīku "Darbs ar diagrammām".
• Cilnē "Formāts", grupa "Pašreizējais fragments" noklikšķiniet uz bultiņas blakus "Diagrammas elementi", pēc kura jūs varat izvēlēties vajadzīgo elementu.

2. Cilnē "Konstruktors", grupā "Diagrammu izkārtojumi" noklikšķiniet uz pirmā vienuma - "Pievienot diagrammas elementu".

3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet, ko vēlaties pievienot vai mainīt.

Piezīme: Jūsu atlasītās un/vai mainītās izkārtojuma opcijas attieksies tikai uz atlasīto diagrammas elementu. Ja esat atlasījis visu diagrammu, piemēram, parametru "Datu etiķetes" tiks lietots visam saturam. Ja ir atlasīts tikai datu punkts, izmaiņas tiks piemērotas tikai tam.

Kā manuāli mainīt diagrammas elementu formātu?

1. Noklikšķiniet uz diagrammas vai tās atsevišķā elementa, kura stilu vēlaties mainīt.

2. Atveriet cilni "Formāts" sadaļā "Darbs ar diagrammām" un veiciet nepieciešamo darbību:

Kā saglabāt diagrammu kā veidni?

Bieži gadās, ka jūsu izveidotā diagramma nākotnē var būt nepieciešama, tieši tāda pati vai tās analogs, tas vairs nav tik svarīgi. Šajā gadījumā diagrammu vislabāk ir saglabāt kā veidni - tas vienkāršos un paātrinās darbu nākotnē.

Lai to izdarītu, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un atlasiet "Saglabāt kā veidni".

Parādītajā logā atlasiet saglabāšanas vietu, piešķiriet vajadzīgā faila nosaukumu un noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Tas arī viss, tagad jūs zināt, kā programmā Word izveidot jebkuru diagrammu, iegultu vai saiti, ar atšķirīgu izskatu, kuru, starp citu, vienmēr var mainīt un pielāgot savām vajadzībām vai nepieciešamajām prasībām. Novēlam produktīvu darbu un efektīvas mācības.