Kā programmā Word samazināt atstarpi starp vārdiem? Uz šo jautājumu ir jāatbild, jo, rediģējot tekstus, ne visi lietotāji zina, kā to izdarīt pareizi. Šajā rakstā mēs apskatīsim vairākus veidus, kā formatēt tekstu un noņemt no tā papildu atstarpes.

Kāpēc programmā Word ir jāsamazina attālums starp vārdiem, iemesli

Sveiki draugi! Pēc rakstu rakstīšanas vai no interneta kopēta teksta rediģēšanas tas ir jārediģē. Tas ne tikai samazina attālumu starp vārdiem, bet arī noņem atstarpes un kļūdas. Kāpēc viņi to dara? Tas tiek darīts, lai teksts būtu vieglāk lasāms.

Piemēram, jūs rakstāt rakstus pēc pasūtījuma klientiem, tiem jābūt rakstītiem pareizi un viegli lasāmiem, pretējā gadījumā klienti turpmāk ar jums nesadarbosies. Vai arī pirms raksta publicēšanas savā emuārā (tīmekļa vietnē) jūs to rediģējat tā, lai tas būtu lasāms un labi uzrakstīts. Ir nepieciešams izlīdzināt tekstu platumā, noņemt atstarpes un garās atstarpes. Starp citu, meklētājprogrammas papildu atstarpes uztver kā teksta kļūdu. Raksti ar kļūdām ir sliktāki meklētājprogrammas. Šie iemesli ir pietiekami, lai saprastu, kāpēc tiek samazināts attālums starp vārdiem.

Kā samazināt atstarpi starp vārdiem programmā Word, opcijas

Tātad, iepriekš rakstā mēs uzzinājām, kāpēc Worde tiek samazināti attālumi un atstarpes. Tagad pāriesim pie galvenā jautājuma - kā programmā Word samazināt atstarpi starp vārdiem un apskatīt visas iespējas.

Pirmais veids, kā samazināt atstarpi starp vārdiem, ir automātisks. Vispirms programmā Word atlasiet tekstu (CTRL+A). Pēc tam atveriet dokumenta sadaļu “Lapas izkārtojums” un izvēlnē (1. ekrāns) noklikšķiniet uz “Hyphenation”.

Iestatiet to uz “Auto” un pēc tam pamanīsiet, kā teksts ir nedaudz pavirzījies pa kreisi, un atstarpes tajā var samazināties.

Kā programmā Word samazināt atstarpi starp rindām

Nākamā iespēja ir atstarpes starp rindām. Jūs vēlreiz iezīmējat rediģēto tekstu. Tālāk, tālāk mājas lapa Programmā Word jums jānoklikšķina uz divām bultiņām un jāatlasa rindstarpu opcijas (2. ekrāns).

Piemēram, mēs izvēlējāmies intervālu “1.0”, pēc kura tekstā tiks samazinātas atstarpes starp vārdiem.

Varat arī noklikšķināt uz pogas “Citas rindstarpu opcijas”. Tiks atvērts intervālu pārvaldības logs. Tajā jūs varat samazināt un palielināt atstarpi starp rindām programmā Word. Vietā, kur ir rakstīts “Intervāls”, noklikšķiniet uz bultiņām uz priekšu un atpakaļ, lai tekstā tiktu samazinātas visas atstarpes. Pēc tam noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu visas izmaiņas.

Teksta formatēšana programmā Word, tā pārbaude

Teksta formatēšanas process programmā Word ietver pilnīgu tā rediģēšanu. Vai līdzināt visus vārdus tekstā platumā. Lai to izdarītu, vēlreiz atlasiet rediģējamo tekstu. Pēc tam Word (2007) augšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz ceturtās rindu kolonnas labajā pusē (3. ekrāns).

Pēc šīs darbības teksts mainīs savu izskatu un tiks parādīts jūsu Word dokumentā platumā. Ir arī citas teksta līdzināšanas iespējas:

• labajā malā;
• centrs;
• kreisā mala.

Labojot tekstu, viņi ņem vērā un daudz ko citu.

Atstarpju aizstāšana programmā Word un to noņemšana

Parunāsim par atstarpju aizstāšanu programmā Word un to noņemšanu. Rakstot tekstu, atstarpes joprojām paliek. Ne vienmēr tos ir iespējams pamanīt. Tāpēc ir veidi, kas palīdz viegli no tiem atbrīvoties.

Dokumentā ar tekstu jums jānoklikšķina uz ikonas “Rādīt visas rakstzīmes” (4. ekrāns).

Būs vietas, kuras varēs noņemt. Novietojiet peles kursoru tiem priekšā un nospiediet tastatūras pogu "Dzēst". Šī opcija prasīs daudz jūsu laika, ja teksts ir pārāk liels. Ir arī vienkāršāka iespēja - atstarpju noņemšana, izmantojot funkciju “Aizstāt”.

Dokumenta augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz sadaļas "Aizstāt" (5. ekrāns).

Laukos “Atrast” un “Aizstāt ar” novietojiet peles kursoru un veiciet dubultklikšķi uz atstarpes taustiņa, kas atrodas datora tastatūrā.

Pēc tam varat noklikšķināt uz pogām "Aizstāt visu", lai automātiski aizstātu visas atstarpes. Vai arī “Atrast nākamo”, lai tos pilnībā noņemtu.

Secinājums

Šajā rakstā mēs izskatījām jautājumu par to, kā vairākos veidos samazināt atstarpi starp vārdiem programmā Word. Visi no tiem darbojas praksē un būs svarīgi visās Word versijās. Šī informācija īpaši palīdzēs tiem, kas pelna naudu tiešsaistē vai kā emuāru autori. Labi rediģēts teksts tiks lasīts normāli, un šis uzvedības faktors radīs jums jaunus lasītājus. Veiksmi un visu to labāko!

Saņemiet jaunus emuāra rakstus tieši uz savu e-pastu. Aizpildiet veidlapu, noklikšķiniet uz pogas "Abonēt".

Sveiki, dārgie viesi.

Es gribu jums pastāstīt, kā noņemt liela distance starp vārdiem programmā Word. Esmu pārliecināts, ka esat saskāries ar šo situāciju vairāk nekā vienu reizi, līdzinot dokumentu platumā, kopējot to no citiem avotiem utt.

Es dalīšos ar jums vairākos veidos, kā to labot atkarībā no tā parādīšanās iemesliem, kas ir piemēroti jebkurai Word versijai.

Izlīdzināšanas kļūdu labošana

Vai teksta platums ir izlīdzināts un starp vārdiem ir atstarpes? Ja dizains nav pārāk svarīgs, atgrieziet kreiso izlīdzinājumu - tas būs ātrākais veids.

Vai tas ir svarīgi? Tad jums būs manuāli jāprecizē skaistums. Parasti lielu vietu nav daudz, tāpēc pat lielā dokumentā tas neaizņems daudz laika.

Katra atstarpe ir jāatlasa un jāaizstāj ar atstarpes taustiņu, vienlaikus turot to nospiestu ar taustiņu Ctrl un Shift.

Kad ir daudz lielu atstarpju

Pieņemsim, ka esat nokopējis tekstu no cita avota un atklājis, ka programmā Word tas neizskatās tik glīts, bet ir pilns ar lieliem attālumiem starp vārdiem. Mēģiniet tos samazināt šādi:

• Atlasiet visu dokumenta saturu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + A.
• Atrodiet apgabalu Layout/Page Setup. To var atrast tāda paša nosaukuma cilnē vai izkārtojumā. Vecākajās Word versijās tā vietā ir jāatver Rīki — valoda.
• Noklikšķiniet uz opcijas "Deficīt".
• Atlasiet opciju Auto.

Iemesls - rakstzīmju atstarpes

Vai attālumi starp vārdiem ir palielināti rindiņu pārtraukumu dēļ? Lai to labotu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Dodieties uz izvēlni "Fails - Opcijas - Papildu";
• Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Neizvērst rakstzīmju atstarpi rindā ar pārtraukumu”.

Dublētu atstarpju novēršana

Vai jūsu problēma ir pārāk daudz dubulto atstarpju? Tas tiek atrisināts šādi:

• Novietojiet kursoru pašā teksta sākumā.
• Cilnē “Sākums” pašā beigās jābūt apgabalam “Rediģēšana”, un tajā jābūt opcijai “Aizstāt”. Noklikšķiniet uz tā.
• Atvērsies neliels logs. Augšējā rindā "Atrast" divreiz nospiediet atstarpes taustiņu, bet apakšējā rindā "Aizstāt ar" - vienu reizi.
• Noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt visu".

Programma aizstās atkārtotas atstarpes ar atsevišķām atstarpēm un paziņos, cik reižu tā ir to izdarījusi. Visticamāk, visas kļūdas netiks izlabotas pirmajā mēģinājumā. Galu galā, ja jūs, piemēram, nokopējāt tekstu no kaut kurienes, tad tajā var būt ne tikai divas atstarpes blakus, bet arī trīs un četras. Tātad atkārtojiet šī procedūra līdz esat apmierināts ar rezultātu.

Citas rakstzīmes, kas maskētas kā atstarpes

Gadās, ka tekstā parādās nepilnības tabulēšanas vai nepārtraucošu atstarpju dēļ. Lai tos aprēķinātu, galvenajā panelī apgabalā “Paragrāfs” noklikšķiniet uz pogas “Rādīt visas rakstzīmes”.

Tālāk jums ir jāatkārto nomaiņas darbība no iepriekšējās instrukcijas, bet tikai iekopējiet traucējošo zīmi rindā “Atrast”. Vai arī tajā pašā logā varat noklikšķināt uz pogas “Vairāk” un pēc tam noklikšķināt uz “Īpašais” un atlasīt, piemēram, cilnes rakstzīmi vai citu, kas sabojā attēlu.

Pat izlīdzinot, attālums starp rindkopām var palielināties, ja tās tika izveidotas ar taustiņu Shift, kas nozīmē pāreju uz citu rindiņu. Noklikšķinot uz pogas “Rādīt visas rakstzīmes”, šo gadījumu norāda pa kreisi izliekta bultiņa, kas atrodas rindu beigās. Ja šādu rakstzīmju ir maz, izdzēsiet tās manuāli, novietojot kursoru pirms tām un nospiežot Dzēst.

Šajos vienkāršajos veidos mēs ātri tikām galā ar problēmu.

Visbiežāk šī tēma interesē skolēnus un studentus, kuriem ir stingras prasības darba noformējumam. Vai tiem, kas sāka lietot Word 2007 vai Word 2010. Salīdzinot ar iepriekšējā versija, Kur rindstarpas– 1, un starp rindkopām vispār nebija, tagad vērtības ir attiecīgi 1,15 un 10 punkti.

Ja jums ir nepieciešams pareizi formatēt dokumentu atbilstoši dažām prasībām vai varbūt vienkārši neesat pieradis aplūkot jaunos attālumus starp rindām programmās Word 2007 un Word 2010, apskatīsim jautājumu par to, kā iestatīt nepieciešamo atstarpi Vārds.

Starplīnija

Lai pielāgotu rindstarpu visam tekstam, atlasiet to, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+A. Dodieties uz cilni "Sākums" un sadaļā "Paragrāfs" noklikšķiniet uz pogas "Atstarpes". Nolaižamajā sarakstā atlasiet atbilstošo vērtību.

Ja neviena no piedāvātajām vērtībām jums neatbilst, noklikšķiniet uz pogas "Citas iespējas...".

Uz cilnes "Atkāpes un atstarpes", laukā "starplīniju" atlasiet “Reizinātājs”, laukā “vērtība” ievadiet vajadzīgo skaitli. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ja vēlaties, piemēram, samazināt attālumu starp rindām noteiktam teksta fragmentam vai vienai lapai, lai tajā ietilptu noteikts teksts, atlasiet to ar peli un atkārtojiet iepriekš aprakstītās darbības.

Starp rindkopām

Lai pielāgotu attālumu starp dokumenta teksta daļām, cilnes “Sākums” sadaļā “Paragrāfs” noklikšķiniet uz mazās bultiņas apakšējā labajā stūrī.

Tiks atvērts mums jau pazīstams dialoglodziņš. Šeit, sadaļā Intervāls, iestatiet vērtību laukos Pirms un Pēc. Varat arī atzīmēt izvēles rūtiņu "Nepievienojiet... starp viena stila rindkopām". Noklikšķiniet uz Labi.

Ja iestatāt piemales uz “0 pt”, starp rindkopām nebūs atstarpes.

Uz iestatīt parametrus saglabāts visos nākamajos Word dokumentos, iepriekš parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas "Noklusējums". Tagad ielieciet zīmogu kastē "visi dokumenti, kuru pamatā ir parastā veidne" un noklikšķiniet uz "OK".

Apsvērsim citu veidu, kas palīdzēs mainīt attālumus starp rindkopām. Cilnē “Sākums” noklikšķiniet uz pogas "Mainīt stilus" un atlasiet "Atstarpes rindkopā". Tiks atvērts saraksts. Virziet kursoru virs dažādiem vienumiem un skatieties, kā mainās teksts. Izvēlieties sev piemērotāko.

Ja esat mainījis atstarpi un vēlaties, lai tas tiktu izmantots citos dokumentos, noklikšķiniet uz pogas "Noklusējums".

Es domāju, ka programmā Word 2007 vai Word 2010 jums izdevās iestatīt nepieciešamo rindstarpu un rindkopu atstarpi.

Novērtējiet šo rakstu:

Word vai jebkurā citā biroja lietojumprogrammā. Šis elements, lai gan ne tik bieži, joprojām tiek izmantots tajā pašā Microsoft vārdu procesorā. Par to mēs runāsim vēlāk.

Metodes

Nepārtraucošu atstarpi programmā Word un ne tikai var iestatīt šādos veidos:

• Izmantojot īpašu taustiņu kombināciju.
• Izmantojot īpašu ASCII kodu.
• Programmas izvēlnes izmantošana.
• Izmantojot starpliktuvi.

Pats šis simbols nav redzams parastajā numura sastādīšanas režīmā. To var pamanīt tikai nedrukājamu rakstzīmju parādīšanas režīmā, kas tiek aktivizēts ar atbilstošo pogu rīkjoslā.

Tastatūras kombinācija

Tas ir vienkāršākais veids, kā sastādīt numuru neplīstoša telpa programmā Word. Šajā gadījumā īsinājumtaustiņš ļauj viegli un ātri ievadīt norādīto rakstzīmi. Zvanīšanas secība šajā gadījumā ir šāda:

• Novietojiet ievades kursoru vietā, kur tiek ierakstīta dotā rakstzīme.
• Vienlaicīgi turiet nospiestu funkciju taustiņus Ctrl un Shift un, tos neatlaižot, nospiediet atstarpes taustiņu.
• Pēc tam mēs vienlaikus atlaižam visus taustiņus un tekstā iegūstam nesalaužamu atstarpi.

Mēs izmantojam ASCII kodus

Jebkuru rakstzīmi var ievadīt, izmantojot īpašu ASCII kodu ievades laukā tekstapstrādes programma no Microsoft. Gap šajā ziņā nav izņēmums. Ievades algoritms šajā gadījumā ir šāds:

• Mēs uzstādām ievades rādītāju vajadzīgajā vietā, izmantojot manipulatora vai kursora taustiņus.
• Pārslēgties uz angļu valoda ievadot tekstu, izmantojot to pašu manipulatoru valodas joslā.
• Turiet nospiestu Alt funkcijas taustiņu tastatūras kreisajā pusē.
• Mēs secīgi ierakstām taustiņu kombināciju 2-4-8 (tas ir šīs rakstzīmes ASCII kods).

Pēc manipulāciju veikšanas vajadzētu parādīties šim konkrētajam simbolam.

Izmantojot izvēlni

Izmantojot izvēlni, programmā Word varat arī pievienot neatstarpi. Lai to izdarītu, novietojiet ievades kursoru rakstīšanas vietā. Izvēlnē atveriet cilni “Ievietot”, kas paredzēta “Office 2007” un jaunākām šīs versijas versijām. programmatūras produkts vai atlasiet izvēlnes vienumu "Ievietot" "Office 2003" un jaunākām šīs programmatūras versijām. Pēc tam atrodam vienumu “Simbols” un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu. Office 2007 un jaunākās šīs versijas programmatūra Vienums Simbols parasti atrodas displeja labajā malā. Atvērtajā izvēlnē atrodiet neplīstošo atstarpi, atlasiet to un nospiediet pogu "Ievietot". Visas šīs manipulācijas tiek veiktas, izmantojot peli vai kursora un cilnes navigācijas taustiņus, kas ļauj pārslēgties starp dažādiem lietotāja interfeisa elementiem.

Situācija Microsoft Office 2013 pakotnē

Sarežģītākā situācija ir ar to, kā programmā Word ievietot nepārkāpjošu atstarpi jaunākās versijasšīs programmatūras — "Office 2013". Iepriekš norādītā parastā taustiņu kombinācija tajā pēc noklusējuma nedarbojas. Tāpēc, pirmo reizi palaižot šo programmatūru, ieteicams to mainīt pamata iestatījumi. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni vai cilni “Ievietot” un atrodiet tajā vienumu “Simbols”. Laukā “Rakstzīmju kods” ievadiet kombināciju 202F (šis ir šīs rakstzīmes heksadecimālais kods). Pēc tam sistēma automātiski atradīs neplīstošu atstarpi. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Tastatūras īsceļi” un pēc tam atvērtajā logā iestatiet mums pazīstamo taustiņu kombināciju šai rakstzīmei. Mēs saglabājam veiktās izmaiņas, izmantojot pogu “Piešķirt”. Nākotnē teksta ievades procesā, ja jums ir jāievada šī rakstzīme, jums tikai vienlaikus jānospiež parastā divu kombinācija funkciju taustiņi un telpa - tas arī viss.

Vēl viens universāls veids

Vēl viens veids, kā ievadīt neplīstošu atstarpi, ir izmantot neplīstošu atstarpi. Šajā gadījumā procedūra ir šāda:

• Mēs atrodam šo simbolu jebkurā vietā un atlasām to, izmantojot peli. Piemēram, internetā jebkurā vietnē.
• Mēs izmantojam taustiņu kombināciju Ctrl + C, lai starpliktuvē pievienotu nedalāmu atstarpes rakstzīmi.
• Pēc tam dodieties uz lietojumprogrammu, kurā jāievieto šī rakstzīme, un novietojiet kursoru ievades vietā.
• Pēc tam nospiediet kombināciju Ctrl + V. Pēc tam nokopētais simbols jāievieto mūsu dokumentā.

Lai kā arī būtu, vienkāršākais veids, kā programmā Word ievietot nepārkāpjamu atstarpi, ir izmantot īpašu taustiņu kombināciju. Tas ir tas, ko ieteicams izmantot praksē.

Šī problēma ir ļoti izplatīta teksta redaktora lietotāju vidū. Microsoft Word, piemēram, milzīgas atstarpes starp vārdiem, kas izkropļo dokumenta izskatu. Ļaujiet viņiem būt tēzes, abstrakts vai grāmatvedības pārskats, jebkurā dokumentā šāda neuzmanība uzreiz iekritīs acīs. Šai problēmai ir vairāki iemesli, mēs apskatīsim ilustratīvus piemērus, kā programmā Word noņemt lielas atstarpes, pamatojoties uz īpašu iemeslu, kāpēc parādās milzīgas atkāpes.

Attaisnojošs teksts - kļūda #1

IN teksta redaktors Word lietotāji bieži strādā ar teksta līdzināšanu centrā, pa labi vai pa kreisi. Bet visizplatītākais teksta formatējums ir platuma līdzinājums, kurā visas līnijas tiek izstieptas visā lapas platumā, tādējādi radot milzīgus garus intervālus starp vārdiem.

Šo situāciju var viegli labot, ja, iesniedzot dokumentu, formāts nav svarīgs. Varat izveidot tekstu bez lielām atstarpēm šādi:

Ir vēl viens vienkāršs variants, kā atbrīvoties no milzīgā attāluma starp vārdiem - tas ir aizstāt lielo atstarpi ar parastu standarta atstarpi. Ir jāveic šādas darbības:

Ir arī cits veids, taču tas ir diezgan sarežģīts un laikietilpīgs. Tā ir tādu taustiņu kombinācija kā: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Šajā gadījumā jums ir manuāli jāizvēlas katrs platais ievilkums un jānospiež norādītā taustiņu kombinācija. Lielais ievilkums tiks aizstāts ar mazu. Ja dokumentā ir maz lappušu, tad šī metode, iespējams, būs aktuāla.

2. kļūda: nedrukājams raksturs

Izmantojot taustiņus, piemēram, “Enter” un “Shift”, tas pāriet uz nākamo rindiņu. Ja dokuments joprojām ir iestatīts uz attaisnojumu, rezultāts būs pārāk garš atstarpes. Situāciju var labot šādi.