Šķirošana programmā Excel ir iebūvēta funkcija, ar kuras palīdzību lietotājs var sakārtot datus lapas kolonnās ērtā secībā turpmākai analīzei.

Informāciju var kārtot alfabētiskā secībā, pēc augošām vai dilstošām vērtībām, pēc datuma vai ikonas, pēc teksta vai šūnas krāsas. Tieši par to tiks runāts šajā rakstā.

Skaitļi

Šeit viss ir pavisam vienkārši. Kā piemēru ņemsim šādu tabulu. Sakārtosim datus pēc C kolonnas. Lai to izdarītu, atlasiet to un cilnē "Sākums" noklikšķiniet uz pogas "Kārtošana un filtrēšana". Nākamajā izvēlnē atlasiet vai "...no minimuma uz maksimālo", vai "...no maksimālā līdz minimumam". Izvēlēsimies otro variantu.

Tagad mums ir dati C, kas sakārtoti dilstošā secībā.

Man ir C kolonna, kas atrodas starp divām citām, kas ir aizpildītas ar datiem. Šajā gadījumā programma Excel uzskata atlasīto kolonnu par tabulas daļu (un skaita pareizi). Rezultātā parādījās šāds ziņojums. Tā kā man ir jāšķiro speciāli klasei, es izceļu vienumu ar marķieri "...norādītā piešķīruma ietvaros" un noklikšķiniet uz "Kārtot".

Alfabētiski

Tas tiek darīts saskaņā ar to pašu principu, kā aprakstīts iepriekš. Izvēlieties vajadzīgo diapazonu un nospiediet pogu "Kārtošana un filtrēšana". Vienumi nolaižamajā izvēlnē ir mainīti. Izvēlieties “A līdz Z” vai “Z līdz A”.

Vārdu saraksts piemērā ir sakārtots alfabētiskā secībā.

Pēc datuma

Lai kārtotu datumus programmā Excel, vispirms pievērsiet uzmanību tam, kāds formāts ir iestatīts šūnām, kurās tie ir rakstīti. Atlasiet tos un cilnē "Sākums" skatiet grupu "Numurs". Vislabākais ir "Datuma" formāts, īss vai garš, vai "(visi formāti)" — datumu var ierakstīt dažādos veidos: DD.MM.GGGG, DD.MMM, MMM.GG.

Šis punkts ir ļoti svarīgs, jo pretējā gadījumā datumus var kārtot vienkārši augošā secībā ar pirmajiem diviem cipariem vai pa mēnešiem alfabēta secībā.

Pēc tam atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu un noklikšķiniet uz pogas "Kārtošana un filtrēšana". Izvēlnē varat izvēlēties vai "no vecā uz jauno", vai "no jauna uz veco".

Pēc šūnas vai teksta krāsas

Šo metodi var izmantot, ja Excel tabulas šūnās ir teksts vai pašas šūnas ir nokrāsotas dažādās krāsās. Piemēram, ņemsim skaitļu kolonnu, kas nokrāsota dažādās krāsās. Sakārtosim tā, lai vispirms būtu sarkanā krāsā iekrāsotie skaitļi, pēc tam zaļie un melnie.

Izvēlieties visu diapazonu un noklikšķiniet uz pogas "Kārtošana un filtrēšana" un izvēlieties no izvēlnes "Pielāgojams...".

Nākamajā logā noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, ja atlasījāt tos bez augšējās rindas, kas ir tabulas galvene. Pēc tam mēs atlasām kolonnu, pēc kuras kārtosim, piemērā tas ir “I”. Sadaļas “Kārtošana” nolaižamajā sarakstā atlasiet “Fonta krāsa”. Pasūtījumu sadaļā atlasiet “sarkanā krāsa” - “Augšējais”. Mēs sakārtojām skaitļus sarkanā krāsā.

Tagad kolonnā ir jābūt zaļiem cipariem. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot līmeni". Visi iestatījumi ir vienādi, vienkārši atlasiet “zaļā krāsa”. Noklikšķiniet uz Labi.

Mūsu kolonna ir sakārtota šādi.

Kā redzat, skaitļi nav sakārtoti. Sakārtosim skaitļus augošā secībā. Atlasiet kolonnu un noklikšķiniet uz "Kārtošana un filtrēšana" – "Pielāgojams...". Atvērtajā logā noklikšķiniet uz pogas "Pievienot līmeni". Kolonna paliek “I”, nākamajā laukā atlasām pēc “Vērtība”, secība "Augšupejoša". Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad mūsu kolonna ir sakārtota gan pēc teksta krāsas, gan datu augošā secībā.

Dati tiek kārtoti tādā pašā veidā pēc šūnu krāsas, tikai sadaļā “Kārtošana” sarakstā atlasiet “Šūnas krāsa”.

Tabulas

Ja jums ir tabula, kurā jākārto pēc vairākām kolonnām vienlaikus, rīkojieties šādi. Atlasiet visu tabulas šūnu diapazonu kopā ar galveni. Noklikšķiniet uz pogas "Kārtošana un filtrēšana" un izvēlēties "Pielāgojams...".

Sakārtosim klasi augošā secībā un tādā pašā veidā vidējo punktu skaitu.

Šķirošanas logā atzīmējiet izvēles rūtiņu "Mani dati satur galvenes". Sadaļā “Kolonna” sarakstā atlasiet “Klase”, kārtojiet pēc “Vērtības” un sakārtojiet "Augšupejoša".

Lai to pašu izdarītu ar vidējo punktu skaitu, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot līmeni". Sadaļā “Sleja” atlasiet “Vidējais vērtējums”. Noklikšķiniet uz Labi.

Dati tabulā ir sakārtoti.

Tagad kolonnā “Vārds” krāsojiet šūnas ar zēniem zilā krāsā un šūnas ar meitenēm rozā krāsā. Lai to nedarītu katrai šūnai atsevišķi, izlasiet rakstu par šūnu atlasi programmā Excel — tajā ir norādīts, kā atlasīt šūnas, kas nav blakus.

Sakārtosim šo kolonnu pēc šūnu krāsas: vispirms būs meitenes, tad zēni. Atkal atlasiet visu tabulu, noklikšķiniet uz “Kārtot” - "Pielāgojams...".

Atvērtajā logā jau ir divi līmeņi, kurus mēs izveidojām iepriekš. Šiem līmeņiem ir prioritāte – pirmais ir lielākais, otrais ir mazāks utt. Tas ir, ja mēs vēlamies, lai dati meiteņu/puišu tabulā vispirms tiktu kārtoti, pēc tam pēc klases un pēc tam pēc vidējā rezultāta, mums ir jāsakārto līmeņi šādā secībā.

Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot līmeni". Sadaļā “Kolonna” atlasiet “Nosaukums”, kārtojiet – “Šūnas krāsa”, secība – “rozā”, “Augšā”.

Tagad, izmantojot bultiņas, pārvietojiet šo rindiņu uz saraksta augšdaļu. Noklikšķiniet uz Labi.

Tabula ar sakārtotiem datiem izskatās šādi.

Sarakstu var kārtot alfabētiskā, skaitliskā vai hronoloģiskā secībā līdz trim laukiem. Katrai kolonnai varat norādīt kārtošanas secību augošā un dilstošā secībā.

Augošā kārtošanas secība:

Skaitļi tiks sakārtoti secībā no mazākā negatīvā līdz lielākajam pozitīvajam skaitlim.

Datuma un laika vērtības tiks sakārtotas no agrākās uz jaunāko vērtību.

Teksts tiks sakārtots alfabētiskā secībā. Šajā gadījumā vispirms tiks atrastas skaitliskās vērtības, kas norādītas kā teksts.

Kārtojot Būla vērtības augošā secībā, vispirms tiks parādīta vērtība FALSE, pēc tam vērtība TRUE.

Kļūdu vērtības tiks sakārtotas tādā secībā, kādā tās tika konstatētas (no šķirošanas viedokļa tās visas ir vienādas).

Sakārtotā saraksta beigās parādīsies tukšas šūnas.

Dilstošā kārtošanas secība:

Dilstošā kārtošanas secībā programma Excel ierakstus sakārto iepriekš aprakstītajā apgrieztajā secībā. Saraksta beigās joprojām tiks rādītas tikai tukšas šūnas.

Pielāgota kārtošanas secība:

Augošā un dilstošā kārtošanas secības vietā varat izmantot arī pielāgotu kārtošanas secību, ko nosaka noteikts pielāgots saraksts.

Saraksta kārtošana

Lai kārtotu sarakstu, ievietojiet šūnas rādītāju sarakstā un izpildiet komandu Dati – Kārtot.

Programma Excel automātiski atlasa sarakstu un parāda dialoglodziņu Kārtošanas diapazons, kurā varat norādīt kārtošanas opcijas.

Varat iestatīt kārtošanu pēc ne vairāk kā trīs saraksta laukiem un katram laukam norādīt atšķirīgu kārtošanas secību.

Excel automātiski atpazīst lauku nosaukumus, ja to šūnu formāts, kas satur nosaukumus, atšķiras no to šūnu formāta, kurās ir dati.

Dialoglodziņš Kārtošanas diapazons.

Ja programmas veiktā diapazona atlase nav pilnībā pareiza, iestatiet slēdzi dialoglodziņa apakšā vēlamajā pozīcijā (Identificējiet laukus pēc "iezīmēm (diapazona pirmā rinda)" vai "lapas kolonnu apzīmējumiem").

Diapazona un kārtošanas opciju iestatījumi, kurus norādījāt dialoglodziņā Kārtot, tiks saglabāti un parādīti dialoglodziņā nākamreiz, kad to atverat.

Varat arī izvēlēties kārtot diapazona kolonnas, nevis rindas. Lai to izdarītu, dialoglodziņā "Kārtošanas diapazons" noklikšķiniet uz pogas "Opcijas" un dialoglodziņā "Kārtošanas opcijas" grupā "Kārtot" iestatiet slēdzi pozīcijā "Range Columns".

26. Datu filtrēšana programmā Excel.

Datu filtrēšana sarakstā ļauj parādīt tikai tos ierakstus, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem.

Automātiskais filtrs

Lietojot automātisko filtru, lauku nosaukumi tiks papildināti ar nolaižamajiem sarakstiem, no kuriem var izvēlēties vēlamo lauka vērtību vai iestatīt pielāgotu kritēriju.

Automātiskā filtra ievietošana

1. Novietojiet šūnas rādītāju sarakstā.

2. Apakšizvēlnē Dati – filtrs atlasiet komandu “Autofilter”. Blakus lauku nosaukumiem parādīsies bultiņu pogas, uz kurām varat noklikšķināt, lai atvērtu sarakstu.

3. Atveriet sarakstu laukam, kura vērtību vēlaties izmantot kā filtru (atlases kritērijs). Sarakstā tiks parādītas atlasītā lauka šūnu vērtības.

4. Sarakstā atlasiet vajadzīgo vienumu. Ekrānā tiks parādīti tikai tie ieraksti, kas atbilst norādītajam filtram.

5. Ja nepieciešams, izvēlieties vajadzīgo elementu no cita lauka saraksta. Ekrānā tiks parādīti tikai tie ieraksti, kas atbilst visiem norādītajiem filtrēšanas nosacījumiem (atsevišķu lauku nosacījumi tiek apvienoti, izmantojot loģisko darbību “UN”).

Pogas automātisko filtru atvēršanai laukiem, kuriem ir norādīti filtrēšanas nosacījumi, ir zilā krāsā.

Ja pirms komandas AutoFilter izpildīšanas atlasījāt vienu vai vairākas kolonnas, nolaižamie saraksti tiks pievienoti tikai attiecīgajiem laukiem.

Lai atkal parādītu visus saraksta ierakstus ekrānā, apakšizvēlnē Dati – filtrs izpildiet komandu “Rādīt visu”.

Varat noņemt filtrēšanas kritēriju atsevišķam laukam, šī lauka automātiskā filtra sarakstā atlasot vienumu “Visi”.

Lai deaktivizētu automātiskā filtra funkciju (noņemtu nolaižamos sarakstus), vēlreiz atlasiet komandu Dati – Filtrs – Automātiskais filtrs.

Pielāgota automātiskā filtra lietošana

Izmantojot pielāgotu automātisko filtru, varat savienot atsevišķus ierakstu atlases nosacījumus, izmantojot loģiskos operatorus.

Ievietojiet sarakstā automātisko filtru, izvēloties komandu Dati – Filtrs – Automātiskais filtrs.

Atveriet vajadzīgā lauka automātisko filtru sarakstu un atlasiet tajā esošo elementu (Condition).

Atvērtajā dialoglodziņā “Custom AutoFilter” (6.3.27. att.) norādiet pirmo kritēriju.

Izvēlieties loģisko operatoru, kas apvieno pirmo un otro kritēriju.

Dialoglodziņš “Pielāgots automātiskais filtrs”.

Pielāgotajā automātiskajā filtrā varat iestatīt vienu vai divus kritērijus atsevišķam laukam. Pēdējā gadījumā tos var apvienot ar loģisko operatoru “UN” vai “OR”.

Iestatiet otro kritēriju.

Noklikšķiniet uz pogas “OK”. Programma Excel filtrēs ierakstus, pamatojoties uz jūsu norādītajiem kritērijiem.

Uzlabots filtrs

Lai iestatītu sarežģītus nosacījumus saraksta datu filtrēšanai, programma Excel nodrošina tā saukto uzlaboto filtru, kas palīdz lietotājam.

Kritēriju diapazons

Kritērijus var iestatīt jebkurā darblapas brīvā vietā. Kritēriju diapazonā varat ievadīt un apvienot divu veidu kritērijus:

Vienkārši kritēriji: programma salīdzinās lauku saturu ar norādīto kritēriju (līdzīgi kā izmantojot automātisko filtru).

Aprēķinātie kritēriji: šajā gadījumā varat norādīt arī formulas atgrieztās vērtības, kas nav uzskaitītas.

Norādot vienkāršus kritērijus, vispirms ir jānorāda lauku nosaukumi kritēriju diapazonā, un jūs varat ievadīt tikai tos lauku nosaukumus, kuriem norādāt kritērijus.

Rindiņā(-ās) tieši zem lauku nosaukumu rindas jūs norādāt kritērijus. Programmā Excel nav reģistrjutīga, norādot kritērijus. Vai, nosakot kritērijus, varat izmantot aizstājējzīmes? Un *.

Visi vienā rindā norādītie kritēriji jāizpilda vienlaicīgi (atbilst loģiskajam operatoram “UN”). Lai norādītu kritēriju savienojumu, izmantojot operatoru “OR”, norādiet kritērijus dažādās rindās.

Uzlabota filtra lietošana

Kad esat izveidojis kritēriju diapazonu, varat palaist papildu filtru un filtrēt saraksta datus.

1. Novietojiet šūnas rādītāju sarakstā. Šādā gadījumā programma Excel automātiski atpazīs saraksta diapazonu un dialoglodziņā parādīs saiti uz diapazonu.

2. Izpildiet komandu Data – Filter – Advanced filter. Novietojiet ievades kursoru laukā “Stāvokļa diapazons” un darblapā iezīmējiet atbilstošo diapazonu.

3. Aizveriet dialoglodziņu, noklikšķinot uz pogas “OK”. Tagad ekrānā tiks parādīti ieraksti, kas atbilst norādītajiem kritērijiem.

Katrai darblapai varat lietot tikai vienu papildu filtru.

Ja nevēlaties, lai paplašinātā filtra lietošanas rezultātā tiktu rādīti ierakstu dublikāti, dialoglodziņā Papildu filtrs atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai unikālie ieraksti.

Lai iestatītu visu saraksta ierakstu rādīšanu darblapā pēc filtrēšanas, palaidiet komandu Data – Filter – Display All.

Datu kārtošana programmā Excel ir rīks informācijas sniegšanai lietotājam draudzīgā formā.

Skaitliskās vērtības var kārtot augošā un dilstošā secībā, teksta vērtības var kārtot alfabēta un apgrieztā secībā. Ir pieejamas opcijas – pēc krāsas un fonta, jebkurā secībā, atbilstoši vairākiem nosacījumiem. Kolonnas un rindas ir sakārtotas.

Kārtošanas secība programmā Excel

Ir divi veidi, kā atvērt kārtošanas izvēlni:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas. Izvēlieties “Kārtošana” un metodi.
2. Atveriet cilni "Dati" - dialoglodziņu "Kārtošana".

Bieži lietotās šķirošanas metodes uzdevumjoslā tiek parādītas ar vienu pogu:

Tabulas kārtošana pēc vienas kolonnas:

1. Lai programma pareizi izpildītu uzdevumu, datu diapazonā atlasiet vajadzīgo kolonnu.
2. Tālāk mēs rīkojamies atkarībā no veicamā uzdevuma. Ja jums ir jāveic vienkārša kārtošana augošā/dilstošā secībā (alfabēta secībā vai otrādi), vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošās pogas uzdevumjoslā. Ja diapazonā ir vairāk nekā viena kolonna, programma Excel atver dialoglodziņu, kas izskatās šādi: Lai rindu vērtības būtu konsekventas, atlasiet darbību “automātiski paplašināt atlasīto diapazonu”. Pretējā gadījumā tiks sakārtota tikai atlasītā kolonna un tiks bojāta tabulas struktūra.

Ja atlasāt visu tabulu un kārtojat, tiks sakārtota pirmā kolonna. Dati rindās saskanēs ar vērtību pozīciju pirmajā kolonnā.

Kārtot pēc šūnas krāsas un fonta

Excel nodrošina lietotājam bagātīgas formatēšanas iespējas. Tāpēc jūs varat strādāt ar dažādiem formātiem.

Apmācību tabulā izveidosim kolonnu “Kopā” un aizpildīsim šūnas ar vērtībām ar dažādiem toņiem. Sakārtosim pēc krāsas:

1. Atlasiet kolonnu - ar peles labo pogu - "Kārtot".
2. No piedāvātā saraksta atlasiet “Vispirms šūnas ar izceltu krāsu”.
3. Mēs piekrītam "automātiski paplašināt diapazonu".

Programma sakārtoja šūnas pēc akcenta. Lietotājs var patstāvīgi izvēlēties krāsu šķirošanas secību. Lai to izdarītu, rīku opciju sarakstā atlasiet “Pielāgota kārtošana”.

Atvērtajā logā ievadiet nepieciešamos parametrus:

Šeit jūs varat izvēlēties secību, kādā tiek parādītas dažādu krāsu šūnas.

Dati tiek kārtoti pēc fonta, izmantojot to pašu principu.

Kārtot pēc vairākām kolonnām programmā Excel

Kā programmā Excel iestatīt sekundāro kārtošanas secību? Lai atrisinātu šo problēmu, ir jāiestata vairāki šķirošanas nosacījumi.

1. Atveriet izvēlni “Pielāgota kārtošana”. Mēs piešķiram pirmo kritēriju.
2. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot līmeni".
3. Parādās logi, lai ievadītu datus nākamajam kārtošanas nosacījumam. Aizpildīsim tos.

Programma ļauj vienlaikus pievienot vairākus kritērijus, lai veiktu šķirošanu īpašā secībā.

Rindu kārtošana programmā Excel

Pēc noklusējuma dati tiek kārtoti pēc kolonnām. Kā programmā Excel kārtot pēc rindām:

1. Dialoglodziņā Pielāgota kārtošana noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
2. Atvērtajā izvēlnē atlasiet “Diapazona kolonnas”.
3. Noklikšķiniet uz Labi. Logā “Kārtošana” tiks parādīti lauki nosacījumu aizpildīšanai pa rindām.

Tādā veidā jūs kārtojat tabulu programmā Excel pēc vairākiem parametriem.

Izlases kārtošana programmā Excel

Iebūvētās šķirošanas opcijas neļauj nejauši sakārtot datus kolonnā. RAND funkcija veiks šo uzdevumu.

Piemēram, jums ir jāsakārto noteiktu skaitļu kopa nejaušā secībā.

Novietojiet kursoru blakus šūnā (pa kreisi vai pa labi, tas nav svarīgi). Formulas joslā ievadiet RAND(). Nospiediet Enter. Mēs nokopējam formulu uz visu kolonnu - mēs iegūstam nejaušu skaitļu kopu.

Tagad kārtosim iegūto kolonnu augošā/dilstošā secībā - sākotnējā diapazona vērtības tiks automātiski sakārtotas nejaušā secībā.

Dinamiskā tabulu šķirošana programmā MS Excel

Ja tabulai piemērosiet standarta kārtošanu, tas nebūs aktuāls, mainoties datiem. Mums ir jāpārliecinās, ka vērtības tiek sakārtotas automātiski. Mēs izmantojam formulas.

1. Ir pirmskaitļu kopa, kas jāsakārto augošā secībā.
2. Novietojiet kursoru blakus esošajā šūnā un ievadiet formulu: =SMALL(A:A;ROW(A1)). Pareizi. Mēs norādām visu kolonnu kā diapazonu. Un kā koeficients - funkcija ROW ar saiti uz pirmo šūnu.
3. Mainīsim skaitli 7 uz 25 sākotnējā diapazonā - mainīsies arī “šķirošana” augošā secībā.

Ja jums ir jāveic dinamiskā kārtošana dilstošā secībā, izmantojiet funkciju LARGE.

Lai dinamiski kārtotu teksta vērtības, jums būs nepieciešamas masīva formulas.

1. Sākotnējie dati ir noteiktu vārdu saraksts nejaušā secībā. Mūsu piemērā augļu saraksts.
2. Atlasiet kolonnu un piešķiriet tai nosaukumu “Augļi”. Lai to izdarītu, nosaukumu laukā, kas atrodas blakus formulu joslai, ievadiet nosaukumu, kas mums jāpiešķir atlasītajam šūnu diapazonam.
3. Nākamajā šūnā (piemērā - B5) mēs ierakstām formulu: Tā kā šī ir masīva formula, nospiediet kombināciju Ctrl + Shift + Enter. Mēs reizinām formulu visā kolonnā.
4. Ja rindas tiks pievienotas sākotnējai kolonnai, ievadiet nedaudz pārveidotu formulu: Pievienosim diapazonam "augļi" vēl vienu vērtību "pomelo" un pārbaudiet:

Lejupielādējiet datu šķirošanas formulas programmā Excel

Pēc tam, pievienojot datus tabulai, kārtošanas process tiks veikts automātiski.

Lai strādātu ar tabulām, daudzos gadījumos ir jāanalizē tajos ietvertie dati. Excel nodrošina jaudīgus rīkus informācijas apstrādei, iespēju veidot statistikas pārskatus un atlasīt datus pēc nosacījumiem. Bet dažreiz pietiek tikai ar elementu sakārtošanu, lai atrisinātu problēmu.

Pasūtīšanas numuri

Ciparu kārtošana augošā vai dilstošā secībā ir izplatīts uzdevums. Tas palīdz veidot skaitliskos parametrus - preču un klientu skaitu, pārdošanas apjomu un ienākumus, kā arī sniegt informāciju detalizētāk. vizuālā formā. Sakārtosim šos datus programmā Excel.

Piemēram, ceļojumu uzņēmuma failu tabulā tiek glabāta informācija par izmaksām par uzturēšanos viesnīcā. Cena ir atkarīga no istabas veida un piedāvātajām ēdienreizēm. Tūrists ir ieinteresēts atrast ekonomiskāko apmešanās vietu, tāpēc viņam ir jāsakārto dati pēc cenas pieauguma.

Lai to izdarītu, atlasiet tabulas kolonnu “Izmaksas, berzēt”. un dodieties uz cilni "Sākums". Blokā “Rediģēšana” ir rīku grupa “Kārtošana un filtrēšana”. Izvēlnē atlasiet vienumu “Kārtot augošā secībā”.

Programma, konstatējusi saistīto kolonnu klātbūtni, noskaidro, vai Excel ir jākārto tikai pēc atlasītā lauka, vai arī jāpaplašina diapazons.

Mēs izvēlamies “Izvērst”, jo esam ieinteresēti pasūtīt visus tabulas ierakstus, un noklikšķiniet uz “Kārtot”. Ieraksti tiek sakārtoti dzīves dārdzības augošā secībā.

Šī darbība ir vēl vienkāršāka, ja tabula ir formatēta pēc stila. Šajā gadījumā jums ir jāzvana konteksta izvēlne kolonnu, noklikšķinot uz nolaižamā saraksta kolonnas galvenē. Izvēlnē ir līdzīgas komandas, kuras varat izmantot, lai kārtotu programmā Excel.

Lai nodrošinātu pareizu skaitļu šķirošanu, pievērsiet uzmanību pareizam datu formātam kolonnā. Ja vērtības tiek ievadītas tabulā kā teksts, nevis cipari, izlīdzināšana nenotiks paredzētajā secībā. Tabulā ir parādīts skaitļu 10, 11, 100, 15, 110, 132 kārtošanas piemērs atkarībā no datu formāta.

Teksta sakārtošana

IN Excel šķirošana kolonnas, kas satur tekstu, tiek veiktas tāpat kā darbība ar cipariem. Izpildīsim šo komandu mums jau zināmās viesnīcas “Ēdiens” numuru cenu tabulas kolonnā. Atlasiet kolonnu, noklikšķinot uz tās galvenes, un atveriet cilnes Sākums rīkjoslu Rediģēšana. Tagad nolaižamajā izvēlnē, nevis kārtot komandas augošā un dilstošā secībā, ir kārtošanas komandas no A līdz Z un otrādi.

Mēs veidojam šūnas no A līdz Z, atkal norādot darbības diapazona paplašināšanos.

Pasūtot virknes datus, pārliecinieties, ka vērtības nesatur sākuma atstarpes, jo tas izjauks vēlamo šūnu secību. Šī problēma rodas, kad informācija tiek augšupielādēta failā no cita avota: datu bāzes, trešās puses lietojumprogrammas vai cita faila.

Formatētām tabulām kārtošana programmā Excel ir vēl vienkāršāka. Pārejot uz kolonnas galvenes konteksta izvēlni, redzēsit arī komandas šūnu veidošanai secībā no A līdz Z un otrādi.

Pasūtīšanas datumi

Visas iepriekš minētās darbības, kas attiecas uz skaitļiem un virkņu informāciju, tiek izmantotas arī datumu un laiku konstruēšanai. Vienīgā atšķirība ir komandas nosaukumā šāda veida datiem to sauc par “Kārtot no vecā uz jauno” un otrādi. Piemērs ir parādīts zemāk.

Uz datumiem attiecas tas pats noteikums, kas attiecas uz cipariem: lai secība būtu pareiza, pārliecinieties, ka kārtojamā informācija ir norādīta datuma, nevis teksta formātā.

Pielāgoti saraksti

Bet ne vienmēr ir iespējams izveidot nepieciešamo sarakstu regulāri līdzekļi, var būt nepieciešams kārtot programmā Excel pēc laukiem, kas nav piemēroti nevienai no iepriekš aprakstītajām metodēm. Piemēram, iknedēļas uzdevumu sarakstā mēs vēlamies kārtot uzdevumus pēc nedēļas dienām.

Lai veiktu šo kārtošanu, programma nodrošina iespēju izmantot pielāgotus sarakstus. Programmā MS Excel ir vairāki iepriekš iestatīti saraksti, no kuriem viens ir nedēļas dienu saraksts. Lai tos skatītu, dodieties uz cilni “Dati” un atrodiet kārtošanas rīkjoslu un Excel filtrēšana. Poga “Kārtot” atver logu darbību veikšanai vairākās kolonnās.

Laukā “Pasūtījums” atlasiet elementu “Pielāgots saraksts”. Sarakstā atlasiet nedēļas dienas un noklikšķiniet uz Labi.

Kārtojiet pēc krāsas un ikonām

Vēl viena ērta iespēja šūnu elementu sakārtošanai ir iespēja tos kārtot pēc krāsas. Šajā gadījumā var izmantot gan aizpildījuma krāsu, gan teksta fonta krāsu. Uzdevumu tabulā darba uzdevumus apzīmējam ar oranžu krāsu, ģimenes lietas ar zilu un brīvdienas ar bēši dzeltenu. Un sakārtosim tos pēc veida.

Lai to izdarītu, dodieties uz pielāgotu kārtošanu. Papildus iepriekš aprakstītajai metodei varat izmantot cilnes “Sākums” paneļa “Rediģēšana” izvēlni. Komandu sarakstā "Kārtot un filtrēt" atlasiet elementu "Pielāgota kārtošana".

Atlasiet lauku “Uzdevums”, veidu “Šūnas krāsa” un iestatiet augšējo krāsu uz oranžu. Lai nodrošinātu, ka mājsaimniecības darbi atrodas saraksta apakšā, pievienojam vēl vienu līmeni un tiem pašiem parametriem apakšā iestatām zilo krāsu.

Šī metode ļauj sakārtot tabulas elementus pēc ikonām. Piemēram, mēs varam atzīmēt atsevišķus uzdevumus izsaukuma zīme kā svarīgus un parādiet tos saraksta sākumā.

Iepriekš mēs aprakstījām, kā kārtot datus programmā Excel. dažādi veidi, izmantojot šūnu krāsu un teksta fontu un atzīmes rindās. Mēs ceram, ka šī informācija jums palīdzēs darbā ar programmu.

Notikums Worksheet_Change nereaģē uz formulas pārrēķinu.

Ja diapazoni, uz kuriem atsaucas formulas, atrodas tālu no tabulas (vai uz citām lapām) un tos nevar iekļaut pārbaudāmajā mērķa diapazonā, varat izmantot lapas pārrēķina notikumu:

Private Sub Worksheet_Calculate() Application.EnableEvents = False .CurrentRegion.Sort , xlDescending, Header:=xlYes Application.EnableEvents = True End Sub

Application.EnableEvents — lai izvairītos no cilpas, kārtošanas laikā mēs atspējojam lapu notikumus.

Kārtošana notiks, kad formulas tiks pārrēķinātas. Lai pārrēķins notiktu pat tad, kad manuāla maiņa datus, jums ir jāpievieno formula ar nepastāvīgu funkciju patvaļīgai šūnai (nepastāvīga - pārrēķināta ar jebkādām izmaiņām lapā), piemēram:

ŠODIEN()

Trūkums šo lēmumu- šķirošana tiek aktivizēta ikreiz, kad lapā ir kādas izmaiņas.

Ja formulas netiek bieži pārrēķinātas, varat izmantot lapas aktivizācijas notikumu - Worksheet_Activate - paralēli ar Worksheet_Change

Ja tabulā jāatrod konkrēta vērtība, tad visērtāk to izdarīt sakārtotos datos. Tālāk mēs apskatīsim, kā kārtot tabulu programmā Excel dilstošā vai augošā secībā, teksta vai šūnas krāsā un daudz ko citu.

Lai kārtotu tabulas programmā Excel, izmantojiet izvēlnes vienumu "Kārtošana un filtrēšana" cilnē Sākums. Vienkāršākā kārtošana Excel tabulā ir augošā vai dilstošā secībā, ko var attiecināt gan uz teksta vērtībām, gan uz skaitliskām vērtībām.

Pareizai kārtošanai visām šķirojamajām šūnām ir jābūt vienāda formāta, piemēram, visām šūnām ar cipariem jābūt ciparu formātā. Tāpat pirms vērtībām nevajadzētu būt papildu vietas un kārtotajā diapazonā nedrīkst būt slēptās rindas vai kolonnas.

Vērtību kārtošana Excel tabulā sākas ar šķirojamās kolonnas atlasi. Pietiek pat novietot kursoru kolonnas pirmajā šūnā. Mūsu piemērā atlasiet otrās kolonnas pirmo šūnu un atlasiet to izvēlnē "Kārtošana un filtrēšana" un norādiet "Kārtot augošā secībā".

Tabulas datu kārtošanas rezultātā otrās tabulas vērtības tiek sakārtotas augošā secībā, bet pirmā šūna paliek savā vietā. Tas ir tāpēc, ka pēc noklusējuma tabulas pirmā rinda tiek uzskatīta par galvenēm, t.i. kolonnu nosaukumiem, un tas nav sakārtots.

Sakārtoto datu diapazons paplašinās automātiski, t.i. Programma Excel automātiski atlasa visu tabulu un sakārto datus rindās atbilstoši atlasītajai kolonnai. Ja kolonnā atlasāt visas šūnas, kuras vēlaties kārtot, un atlasāt kārtošanu augošā vai dilstošā secībā, programma Excel parādīs ziņojumu, kurā tiks lūgts atlasīt kārtošanas opciju. Opcija būs pieejama "Automātiski paplašināt atlasīto diapazonu", kas atlasīs visu tabulu un "Kārtot norādītajā atlasē", kas ļaus kārtot tikai atlasīto kolonnu, neietekmējot datus blakus kolonnās. Šajā gadījumā šķirošanas laikā pirmā šūna atkal netiks ņemta vērā.

Lai pilnībā sakārtotu tabulas programmā Excel pēc visām atlasītajām šūnām, jums jāiet uz izvēlni "Kārtošana un filtrēšana" atlasiet vienumu "Pielāgota šķirošana...".

Šajā gadījumā mēs uzreiz redzēsim, kuru tabulas daļu Excel atlasa tālākai kārtošanai.

Lai atlasītu visu datu apgabalu, parādītajā logā "Šķirošana" noņemiet atzīmi no preces "Mani dati satur galvenes".

Tagad šajā logā varat konfigurēt mūsu datu kārtošanu. Pirmajā kolonnā "kolonna" rindā "Kārtot pēc" atlasiet kolonnu, kurā vēlaties kārtot datus. Otrajā ailē "Šķirošana" Jāizvēlas nosacījums, pēc kura tiks veikta šķirošana. Pieejamas opcijas "Vērtības", "Šūnas krāsa", "Fonta krāsa" Un "Šūnas ikona". Mūsu gadījumā mēs sakārtosim vērtības. Nu, pēdējā slejā "Pasūtīt" varat izvēlēties vērtību kārtošanas secību "Augšupejoša", "Dezejošais" Un "Pielāgots saraksts". Izvēlēsimies augošā secībā. Rezultātā tiek sakārtotas vidējās kolonnas vērtības.

Varat arī pielāgot atsevišķas kolonnas kārtošanu. Turklāt programmā Excel varat konfigurēt vairākus šķirošanas līmeņus. Piemēram, kārtosim pirmo kolonnu augošā secībā un pēc tam sakārtosim otrās kolonnas kārtošanas rezultātu augošā secībā. Un mēs vispirms sakārtosim pēdējo trešo kolonnu pēc šūnas krāsas un pēc tam pēc fonta krāsas. Lai pievienotu jaunu līmeni, logā ir nepieciešams "Šķirošana" nospiediet pogu "Pievienot līmeni", un līmeņu secībai ir nozīme.

Lai radītu ērtus un komfortablus apstākļus lietotājam, skatot un analizējot tabulās ievietoto informāciju, programma MS Excel nodrošina diezgan plašas datu kārtošanas iespējas. Ierakstu kārtošana lielā datu bāzē programmā Excel...

Lietotājam nedaudz atvieglo interesējošās informācijas atrašanu.

Veicot kārtošanu, visas datu bāzes rindas maina savu atrašanās vietu saskaņā ar mūsu izvēlēto algoritmu, protams, paliek nemainīgas.

Trīs galvenie kārtošanas algoritmi programmā Excel.

1. ciparu vērtības tiek sakārtotas pēc principa “no mazākās uz lielāko” vai otrādi.

2. Kolonnas ar šūnām, kas satur tekstu vērtības ir sakārtotas alfabēta secībā uz priekšu vai atpakaļ.

3. Kolonnas ar šūnām, kas satur datumi, tiek sakārtoti pēc principa “no vecākā uz jaunāko” vai otrādi.

Šķirošanu programmā Excel 2007 un jaunākās versijās var papildus veikt pēc formatēšanas kritērijiem - pēc šūnas aizpildījuma krāsas, pēc šūnas fonta krāsas, pēc nosacītā formatēšanas ikonu kopas.

Turpināsim darbu ar rakstā “ izveidoto DB2 datubāzi “Metāla konstrukciju ražošana pēc objekta Nr.2” ».

Aplūkojamā apmācību datubāze sastāv tikai no 6 laukiem (kolonnām) un 10 ierakstiem (rindām). Reālās datubāzēs parasti ir vairāk nekā ducis lauku un tūkstošiem ierakstu! Atrast nepieciešamo informāciju šādā tabulā nav viegli! Caur šādas izpratnes prizmu mums jāskatās uz mūsu turpmākajām darbībām.

Turpmākais darbs tiks strukturēts šādi: šajā un turpmākajos šīs sērijas rakstos mēs izmantosim dažādas programmas iespējas MS Excel , formulēt tūlītējas atbildes uz dažādiem jautājumiem un uzdevumiem, kas rodas ražošanas vietas vadītāja praktiskajā darbībā. Tas ir, mēs atrisināsim reālas ražošanas problēmas!

Datu bāzes uzturēšana – informācijas vākšana – pati par sevi neko nedod, gluži otrādi, mums tas aizņem kādu laiku! Taču šīs informācijas analīzes rezultāti, kas ļauj sniegt precīzas atbildes uz dažādiem jautājumiem, var ievērojami uzlabot datu bāzes objektu pārvaldību reālajā dzīvē!

Ražošanā ar pareizu datu bāzu uzbūvi un rūpīgu uzturēšanu analīzes rezultātu izmantošana ļauj dubultot un dažreiz trīskāršot ražošanas apjomu, izmantojot vienas un tās pašas platības, aprīkojumu un ar vienādu tehniskā un tehniskā aprīkojuma sastāvu.

Vienkāršākā šķirošana.

Vienkāršākā kārtošana programmā Excel tiek veikta, izmantojot pogas “Kārtot augošā secībā” un “Kārtot dilstošā secībā”, kas atrodas rīkjoslā “Standarta”. (Zemāk redzamajā attēlā šīs pogas ir apvilktas ar sarkanu elipsi.)

1. uzdevums:

Nosakiet: kurš no saražotajiem produktiem ir vissmagākais un kāda ir tā masa? Kad šis produkts tika ražots?

1. Atvērt MS Excel fails.

2. Mēs aktivizējam, noklikšķinot uz šūnas E7 ar kolonnas virsrakstu “Svars 1 gab., t” (varat aktivizēt jebkuru kolonnas šūnu, kas mūs interesē).

3. Rīkjoslā “Standarta” noklikšķiniet uz pogas “Kārtot dilstošā secībā”.

4. Atbildi uz uzdoto jautājumu lasām pašā datubāzes augšējā rindā (rindiņa Nr.8). Smagākais produkts datu bāzē ir Beam 045 no pasūtījuma Nr.2. Beam 045 ražots no 2014.gada 23.aprīļa līdz 25.aprīlim (skatīt ierakstus Excel līnijas №8-10).

5. Varat atgriezt datubāzi veidlapā pirms kārtošanas programmā Excel (ja nepieciešams), noklikšķinot uz pogas “Atcelt” tajā pašā “Standarta” rīkjoslā. Vai arī datu bāzes kolonnai Datums var lietot Kārtot augošā secībā.

Kārtošana programmā Excel pēc vairākām kolonnām.

Šādā veidā kārtošanu var veikt secīgi divās vai trīs kolonnās.

2. uzdevums:

Rādīt datu bāzes ierakstus, kas sagrupēti pēc pasūtījumiem un ar preču nosaukumiem pasūtījumos, kas sakārtoti alfabēta secībā.

1. Mēs aktivizējam jebkuru datu bāzes šūnu, noklikšķinot ar peli (piemēram, šūnu C11).

2. Noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes pogas “Dati” un atlasiet “Kārtošana...”.

3. Uznirstošajā logā “Kārtošanas diapazons” atlasiet vērtības no nolaižamajiem sarakstiem, kā parādīts ekrānuzņēmumā pa kreisi, un noklikšķiniet uz “OK”.

4. Uzdevums Nr.2 izpildīts. Ieraksti, pirmkārt, tiek sakārtoti pēc pasūtījuma numuriem un, otrkārt, katra pasūtījuma ietvaros tie ir sakārtoti alfabētiskā secībā pēc preču nosaukumiem.

Rezultāti.

Šajā sērijas otrajā rakstā par informācijas glabāšanu un datu pārvaldību Mēs apskatījām datu bāzes ierakstu kārtošanas pamatiespējas programmā Excel. Tas ir ļoti vienkāršs mehānisms Excel programmas ir noteikti pazīstams lielākajai daļai no jums, dārgie lasītāji. Ceru, ka neaizņēmu pārāk daudz jūsu laika ar banālu stāstu par labi zināmu pakalpojumu. Bet... ceļš uz kompleksu sākas ar vienkāršo!

Godīgi sakot, praksē reti nākas ķerties pie šķirošanas. Kāpēc? Atbilde uz šo jautājumu būs nākamajos sērijas rakstos, kuros tiks runāts par citiem, tostarp progresīvākiem un jaudīgākiem Excel mehānismiem ātrai un efektīva apstrāde datus.

Lūdzu cieņpilna autora darbs abonēt par rakstu paziņojumiem logā, kas atrodas katra raksta beigās vai logā lapas augšpusē!

Cienījamie lasītāji, rakstiet savas atsauksmes un komentārus komentāros.