Katrs darījums tiek veikts noteiktā laikā vai periodā un pēc tam saistīts ar noteiktu datumu. Programmā Excel datumi tiek pārveidoti par veseliem skaitļiem. Tas nozīmē, ka katram datumam ir savs vesels skaitlis, piemēram, 01/01/1900 ir skaitlis 1, un 01/02/1900 ir skaitlis 2 utt. Gadu, mēnešu un dienu definēšana nav nekas cits kā atbilstošs nākamo skaitlisko vērtību formatējuma veids. Šī iemesla dēļ pat visvienkāršākās Excel veiktās darbības ar datumiem (piemēram, kārtošana) izrādās ļoti problemātiskas.

Kārtot programmā Excel pēc datuma un mēneša

Izmantojot zemāk redzamajā attēlā redzamās tabulas piemēru, mēs parādīsim, kā to sagatavot ērtai datumu šķirošanai. Mūsu datumu darījumu saraksts aptver šūnu diapazonu B1:C15.

Vispirms izveidosim kolonnu, kurā numurējam visas transakcijas. Apsveriet šo darbību kā labu veidu jebkura veida šķirošanai. Patiešām, šādos gadījumos, ja dati tiek nepareizi sajaukti, mums vienmēr ir iespēja atgriezties pie sākotnējās tabulas formas. Lai to izdarītu:

Rezultātā kolonna tiks automātiski aizpildīta ar darījumu numuru secību no 1 līdz 14.

Noderīgs padoms! Programmā Excel lielākajai daļai problēmu ir vairāki risinājumi. Lai automātiski normalizētu kolonnas programmā Excel, varat izmantot peles labo pogu. Lai to izdarītu, vienkārši pārvietojiet kursoru virs tastatūras kursora marķiera (šūnā A2) un, turot tikai peles labo pogu, velciet marķieri pa kolonnu. Pēc labās peles pogas atlaišanas, konteksta izvēlne

no kuras jums jāizvēlas opcija “Aizpildīt”. Un kolonna tiks automātiski aizpildīta ar skaitļu secību, līdzīgi kā pirmajā automātiskās aizpildes metodē.

1. Tagad ir pienācis laiks izveidot papildu kolonnas, kas ievērojami palīdzēs efektīvi sakārtot darījumu sarakstu. Jums jāveic dažas vienkāršas darbības:
2. Aizpildiet šūnas D1, E1, F1 ar virsrakstu nosaukumiem: "Gads", "Mēnesis", "Diena".

• Atbilstoši katrai kolonnai ievadiet atbilstošās funkcijas zem virsrakstiem un kopējiet tās katrā kolonnā:
• D1: =GADS(B2);
• E1: =MĒNESIS(B2);

F1: =DIENA(B2).

Mūsu tabula ir gatava un nodrošina iespēju veikt vairāku veidu darījumu šķirošanu pēc datuma. Vispirms veiksim testa kārtošanu, lai pārliecinātos, ka viss darbojas.

Pieņemsim, ka mēs vēlamies kārtot darījumu datumus pēc mēneša. Šajā gadījumā dienu un gadu secībai nav nozīmes. Lai to izdarītu, vienkārši dodieties uz jebkuru šūnu kolonnā "Mēnesis" (E) un atlasiet rīku: "DATI" - "Kārtot un filtrēt" - "Kārtot augošā secībā".

Tagad, lai atiestatītu kārtošanu un atgrieztu tabulas datus sākotnējā formā, dodieties uz jebkuru kolonnas “Nē” (A) šūnu un vēlreiz atlasiet to pašu rīku “Kārtot augošā secībā”.



Kā programmā Excel kārtot datumus pēc vairākiem nosacījumiem

Tagad varat sākt sarežģītu datumu šķirošanu atbilstoši vairākiem nosacījumiem. Uzdevums ir šāds - transakcijas jāsakārto šādā secībā:

1. Gadi augošā secībā.
2. Mēneši noteiktos gados ir dilstošā secībā.
3. Dienas noteiktos mēnešos ir norādītas dilstošā secībā.

Uzdevuma izpildes metode:

Rezultātā mēs veicām sarežģītu datumu šķirošanu atbilstoši vairākiem nosacījumiem:

Lai kārtotu tabulas vērtības datuma formātā, programmā Excel ir pieejamas nolaižamā saraksta opcijas, piemēram, no veca uz jauno un no jauna uz veco. Taču praksē, strādājot ar lielu datu apjomu, rezultāts ne vienmēr attaisno cerības. Kopš par Excel programmas datumi ir veseli skaitļi, ir drošāk un efektīvāk tos kārtot, izmantojot šajā rakstā aprakstīto metodi.

Katra rinda ir atsevišķs darījums. Jāsagatavo atskaite par mēnesi. Cik daudz produktu tika pārdoti katrā mēnesī. Šīs problēmas risināšanai ir dažādi veidi, taču pieņemsim, ka mūsu uzdevums ir izvilkt mēnesi no datuma, lai vēlāk būtu viegli apkopot datus par tiem.

1. metode. Iegūstiet mēnesi no datuma, izmantojot Excel funkciju MONTH

Mēs rakstām formulu:

MĒNESIS (A2)

Izstiepjam formulu un iegūstam mēnesi no datuma skaitļa formā. 5 ir maijs, 8 ir augusts un tā tālāk.

Ir līdzīgas funkcijas: YEAR, MONTH, WEEK, DAY, HOUR, MINUTES, SECONDS, kas darbojas līdzīgi. Piemēram, ja mūsu piemērā mēs rakstām = YEAR(A2), tad rezultāts būs 2013 un tā tālāk

Dažreiz jums ir jāiegūst mēnesis no datuma teksta formātā: "janvāris, februāris, marts..." šajā gadījumā mēs izmantosim citu funkciju.

2. metode. Iegūstiet mēnesi no datuma, izmantojot Excel funkciju TEXT

Sintakse būs šāda

TEKSTS(vērtība, formāts)

Vērtība ir atsauce uz šūnu ar datumu
Formāts - lai iegūtu mēnešus, jums ir jāizmanto lielo burtu"M". Turklāt displeja formāts būs atkarīgs no tā daudzuma (Mēneša pirmais burts, Mēneša pilns nosaukums, īsais nosaukums, divciparu un viencipara formātā)
To var skaidri redzēt ekrānuzņēmumā.

Datumi bieži vien ir svarīga datu analīzes sastāvdaļa. Bieži jūs uzdodat tādus jautājumus kā: kad produkts tika iegādāts, cik ilgs laiks prasīs kāda uzdevuma izpildei projektā vai kādi ir vidējie ieņēmumi fiskālā ceturksnī? Lai nodrošinātu precīzus rezultātus, ir svarīgi pareizi ievadīt datumus. Tomēr, lai pareizi saprastu šos rezultātus, jums ir jāformatē datumi, lai tie būtu vieglāk saprotami.

Svarīgi: Tā kā noteikumi, kas nosaka datumu interpretāciju jebkurā aprēķinu programmā, ir sarežģīti, katrā ierakstā ir jābūt pēc iespējas konkrētākam datumam. Tas nodrošinās, ka datuma aprēķini ir pēc iespējas precīzāki.

Par aprēķiniem un datumu formātiem

Programmā Excel datumi tiek saglabāti kā secīgi skaitļi, ko sauc par secīgām vērtībām. Piemēram, programmā Excel operētājsistēmai Windows 1900. gada 1. janvāris ir kārtas numurs 1, bet 2008. gada 1. janvāris ir 39 448, jo tas ir 39 448 dienas pēc 1900. gada 1. janvāra.

Programmā Excel laika vērtības tiek saglabātas kā decimāldaļas, jo laiks tiek uzskatīts par dienas daļu. Decimālskaitlis ir vērtība no 0 (nulles) līdz 0,99999999, kas apzīmē laiku no 0:00:00 (12:00:00) līdz 23:59:59 (23:59:59).

Tā kā datuma un laika vērtības ir vērtības, tās var pievienot, atņemt un iekļaut citos aprēķinos. Datumu var skatīt kā kārtas vērtību un laiku kā decimālo vērtību, mainot datumu vai laiku saturošas šūnas formātu uz parastu formātu.

Izpratne par divām datumu sistēmām

Programmas Excel operētājsistēmai Mac un Excel operētājsistēmai Windows atbalsta 1900. un 1904. datumu sistēmas. Programmai Excel operētājsistēmai Windows noklusējuma datumu sistēma ir 1900. un noklusējuma datumu sistēma programmai Excel for Mac ir 1904.

Programma Excel operētājsistēmai Windows sākotnēji tika balstīta uz 1900. gada datumu sistēmu, jo tā uzlaboja saderību ar citām izklājlapu programmām, kas paredzētas operētājsistēma MS-DOS un Microsoft Windows un tāda viņa kļuva standarta sistēma datums Programma Excel for Mac sākotnēji tika balstīta uz 1904. gada datumu sistēmu, jo tā uzlaboja savietojamību ar agrīnajiem Macintosh datoriem, kas neatbalstīja datumus pirms 1904. gada 2. janvāra, tāpēc tā kļuva par noklusējuma datumu sistēmu.

Tālāk esošajā tabulā ir parādīts katras datumu sistēmas pirmais datums un pēdējā perioda datums, kā arī ar katru datumu saistītā secīgā nozīme.

Tā kā abas datumu sistēmas izmanto dažādas sākuma dienas, viens un tas pats datums katrā datumu sistēmā tiek apzīmēts ar dažādiem sērijas numuriem. Piemēram, 2007. gada 5. jūlijam var būt divas dažādas secīgas nozīmes atkarībā no izmantotās datumu sistēmas.

Atšķirība starp abām datumu sistēmām ir 1462 dienas; Tas nozīmē, ka datuma sērijas numurs 1900. gada datumu sistēmā vienmēr ir par 1462 dienām mazāks nekā tā paša datuma sērijas vērtība 1904. gada datumu sistēmā Un otrādi, datuma sērijas numurs 1904. gada datumu sistēmā vienmēr ir 1462 dienas. mazāka par to pašu datumu sērijas vērtību 1900. gada datu sistēmā, 1462 dienas ir vienādas ar 4 gadiem un vienu dienu (ieskaitot vienu lēcienu).

Divciparu gada interpretācijas veida maiņa

Svarīgi: Lai nodrošinātu, ka gada vērtības tiek interpretētas pareizi, ievadiet četrus ciparus (piemēram, 2001, nevis 01). Ja ievadīsiet četrciparu gadus, Excel neinterpretēs gadsimtus.

Ja ievadāt divciparu gada datumu teksta šūnā vai teksta argumentu funkcijā, piemēram, "=year" ("1/1/31"), programma Excel interpretē gadu šādi:

00 – 29 tiek interpretēts kā gadi no 2000 līdz 2029. Piemēram, ievadot datumu 5/28/19 Programma Excel uzskata, ka datums varētu būt 2019. gada 28. maijs.

no 30 līdz 99 interpretē kā gadus no 1930. līdz 1999. Piemēram, ievadot datumu 5/28/98 Programma Excel domā, ka datums varētu būt 1998. gada 28. maijs.

Operētājsistēmā Microsoft Windows varat mainīt veidu, kā visiem tiek interpretēti divi gada cipari instalētās programmas Windows.

Windows 10

Vadības panelis un pēc tam atlasiet Vadības panelis.

Sadaļā pulkstenis, valoda un reģions noklikšķiniet uz .

Noklikšķiniet uz ikonas Valoda un reģionālajiem standartiem.

Dialoglodziņā reģionā noklikšķiniet uz pogas Papildu iespējas.

Atveriet cilni Datums .

Laukā

Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Windows 8

Meklēt Meklēt), ievadiet meklēšanas laukā Vadības paneļa elements Vadības panelis.

Sadaļā pulkstenis, valoda un reģions noklikšķiniet uz .

Dialoglodziņā reģionā noklikšķiniet uz pogas Papildu iespējas.

Atveriet cilni Datums .

Laukā pēc divu gada ciparu ievadīšanas interpretējiet to kā gadu starp rāmji, mainot plakstiņa augšējo robežu.

Mainoties augšējai robežai, gads automātiski mainās uz apakšējo robežu.

Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Windows 7

Noklikšķiniet uz pogas Sākt un atlasiet Vadības panelis.

Izvēlieties vienumu.

Dialoglodziņā reģionā noklikšķiniet uz pogas Papildu iespējas.

Atveriet cilni Datums .

Laukā pēc divu gada ciparu ievadīšanas interpretējiet to kā gadu starp rāmji, mainot plakstiņa augšējo robežu.

Mainoties augšējai robežai, gads automātiski mainās uz apakšējo robežu.

Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Mainiet noklusējuma datuma formātu, lai gads tiktu rādīts kā četri cipari

Pēc noklusējuma, ievadot datumus darbgrāmatā, datumi tiek formatēti tā, lai tiktu rādīti divciparu gadi. Mainot noklusējuma datuma formātu uz citu formātu, izmantojot šo procedūru, darbgrāmatā iepriekš ievadīto datumu displejs tiks mainīts uz jauns formāts, kas vēl nav formatēts dialoglodziņā " Šūnas formāts" "(cilnē Sākums grupā numuru noklikšķiniet uz pogas izsauciet dialoglodziņu).

Windows 10

Uzdevumjoslas meklēšanas lodziņā ierakstiet Vadības panelis un pēc tam atlasiet Vadības panelis.

Sadaļā pulkstenis, valoda un reģions noklikšķiniet mainīt datuma, laika un skaitļu formātus .

Noklikšķiniet uz ikonas Valoda un reģionālajiem standartiem.

Dialoglodziņā reģionā noklikšķiniet uz pogas Papildu iespējas.

Atveriet cilni Datums .

Īsajā sarakstā Datuma formāts

Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Windows 8

Velciet no ekrāna labās malas, pieskarieties Meklēt(vai, ja izmantojat peli, pārvietojiet peli uz ekrāna augšējo labo stūri, pārvietojiet to uz leju un noklikšķiniet uz Meklēt), ievadiet meklēšanas laukā Vadības paneļa elements un pēc tam nospiediet vai Atlasīt Vadības panelis.

Sadaļā pulkstenis, valoda un reģions noklikšķiniet mainīt datuma, laika vai skaitļu formātus.

Dialoglodziņā reģionā noklikšķiniet uz pogas Papildu iespējas.

Atveriet cilni Datums .

Īsajā sarakstā Datuma formāts atlasiet formātu, kurā tiek izmantoti četri cipari gadam (gggg).

Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Windows 7

Noklikšķiniet uz pogas Sākt un atlasiet Vadības panelis.

Izvēlieties vienumu Reģionālās un valodu iespējas.

Dialoglodziņā reģionā noklikšķiniet uz pogas Papildu iespējas.

Atveriet cilni Datums .

Īsajā sarakstā Datuma formāts atlasiet formātu, kurā tiek izmantoti četri cipari gadam (gggg).

Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Datumu sistēmas maiņa programmā Excel

Datumu sistēma automātiski mainās, atverot dokumentu, kas izveidots citā platformā. Piemēram, ja strādājat programmā Excel un atverat dokumentu, kas izveidots programmā Excel darbam ar Mac, datumu sistēma 1904. gads" tiek instalēts automātiski.

Varat mainīt datumu sistēmu, veicot tālāk norādītās darbības.

Izvēlieties Fails > Iespējas > Turklāt.

Sadaļā aprēķinot šo grāmatu atlasiet vajadzīgo grāmatu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu vai noņemiet atzīmi no tās izmantojiet 1904. gada datu sistēmu .

Problēma: rodas problēmas ar datumiem starp grāmatām, kurās tiek izmantotas dažādas datumu sistēmas

Var rasties problēmas, kopējot un ielīmējot datumus, kā arī veidojot ārējās saites starp grāmatām, pamatojoties uz diviem dažādas sistēmas datums Datumus var izvadīt četrus gadus agrāk vai vēlāk par paredzamo datumu. Šīs problēmas var rasties, ja izmantojat Excel operētājsistēmai Windows, Excel operētājsistēmai Mac vai abus.

Piemēram, ja kopējat datumu 2007. gada 5. jūliju no darbgrāmatas, kurā tiek izmantota 1900. gada datuma sistēma, un pēc tam ielīmējat to darbgrāmatā, kurā tiek izmantota 1904. gada datuma sistēma, datums tiek parādīts kā 2011. gada 5. jūlijs, kas ir 1462 dienas. vēlāk. Turklāt, ja nokopējat datumu 2007. gada 5. jūliju no darbgrāmatas, kurā tiek izmantota 1904. gada datuma sistēma, un pēc tam ielīmējat to darbgrāmatā, kurā tiek izmantota 1900. gada datuma sistēma, datums būs 2003. gada 4. jūlijs, kas ir 1462 dienas agrāk. Vispārīga informācija var atrast Excel sadaļā Datumu sistēmas.

Labojiet kopēšanas un ielīmēšanas kļūdu

Lai iestatītu datumu uz četriem gadiem un vienu dienu vēlāk, pievienojiet tam 1462

1. lapa! $ 1+1462

Lai iestatītu datumu uz četriem vai vairāk gadiem agrīnā versija, atņemiet no tā 1462. Piemērs

1. lapa! $1–1462

Vairāk informācijas

Jūs vienmēr varat uzdot jautājumu Excel Tech Community speciālistam, lūgt palīdzību atbilžu kopienā un arī ieteikt jauna funkcija vai uzlabojumi Excel User Voice vietnē

Vienkāršākais un ātrs ceļš Lai šūnā ievadītu pašreizējo datumu vai laiku, ir jānospiež karsto taustiņu kombinācija CTRL+“;” (pašreizējais datums) un CTRL+SHIFT+“;” (pašreizējais laiks).

Daudz efektīvāk ir izmantot funkciju TODAY(). Galu galā tas ne tikai iestata, bet arī automātiski atjaunina šūnas vērtību katru dienu bez lietotāja iejaukšanās.

Kā programmā Excel ievietot pašreizējo datumu

Lai programmā Excel ievietotu pašreizējo datumu, izmantojiet funkciju TODAY(). Lai to izdarītu, atlasiet rīku "Formulas" - "Datums un laiks" - "ŠODIEN". Šī funkcija nav argumentu, tāpēc varat vienkārši ierakstīt šūnā: "=TODAY()" un nospiest ENTER.

Pašreizējais datums šūnā:

Ja šūnai ir nepieciešams automātiski atjaunināt ne tikai pašreizējā datuma, bet arī laika vērtību, tad labāk izmantot funkciju “=TDATE()”.

Pašreizējais datums un laiks šūnā.



Kā iestatīt pašreizējo datumu programmā Excel galvenēs un kājenēs

Pašreizējā datuma ievietošana programmā Excel tiek īstenota vairākos veidos:

1. Iestatot galvenes un kājenes opcijas. Šīs metodes priekšrocība ir tāda, ka pašreizējais datums un laiks tiek apzīmogoti visās lapās vienlaikus.
2. Funkcijas TODAY() izmantošana.
3. Izmantojot karsto taustiņu kombināciju CTRL+; – lai iestatītu pašreizējo datumu un CTRL+SHIFT+; – lai iestatītu pašreizējo laiku. Trūkums ir šī metode Atverot dokumentu, šūnas vērtība netiks automātiski atjaunināta uz pašreizējām vērtībām. Bet dažos gadījumos datu trūkums ir priekšrocība.
4. Izmantojot VBA makro, izmantojot funkcijas programmas kodā: Date();Time();Now().

Galvenes un kājenes ļauj iestatīt pašreizējo datumu un laiku tā dokumenta lappušu augšdaļā vai apakšā, kas tiks izvadītas uz printeri. Turklāt kājene ļauj numurēt visas dokumenta lapas.

Lai iestatītu pašreizējo datumu programmā Excel un lappušu numerāciju, izmantojot galvenes un kājenes, rīkojieties šādi:

Galvenes un kājenes ļauj mums darīt vairāk, nekā tikai iestatīt datumus un lappušu numurus. Varat arī pievienot vietu par atskaiti atbildīgās personas parakstam. Piemēram, tagad rediģēsim lapas apakšējo kreiso daļu galvenes un kājenes apgabalā.