Programmā Outlook varat izveidot vienu vai vairākus personalizētus parakstus e-pasta ziņojumiem. Paraksts var ietvert tekstu, zīmējumus, elektronisku vizītkarti, logotipu vai pat ar roku rakstīta paraksta attēlu. Varat konfigurēt programmu Outlook, lai tā automātiski pievienotu parakstus visiem izejošajiem ziņojumiem, vai arī varat izveidot savu parakstu un pēc vajadzības pievienot to ziņojumiem.

Izveidojiet parakstu un konfigurējiet paraksta pievienošanu ziņojumiem programmā Outlook

Svarīgi: Ja jums ir Microsoft Office 365 konts un izmantojat Outlook un Outlook tīmeklī vai Outlook tīmeklī biznesam, jums ir jāizveido paraksts abos produktos. Lai izveidotu un izmantotu e-pasta parakstus programmā Outlook tīmeklī, skatiet rakstu E-pasta paraksta izveide un pievienošana programmā Outlook.com vai Outlook tīmeklī.

Ja vēlaties redzēt, kā tas tiek darīts, .

Atveriet jaunu e-pasta ziņojumu.

Izvēlieties vienumu parakstu> paraksti izvēlnē ziņa.

Atkarībā no Outlook loga lieluma un brīža, kad rakstāt jaunu e-pasta ziņojumu vai atbildat vai pārsūtāt ziņas izvēlne un paraksti poga var atrasties divās dažādās vietās.

Sadaļā izvēlieties parakstu, ko mainīt izvēlieties komandu Izveidot un dialoglodziņā Jauns paraksts ievadiet Vārds parakstīšanai.

Sadaļā mainīt parakstu izveidot savu parakstu. Varat mainīt fontus, fontu krāsas un izmērus, kā arī teksta līdzinājumu. Ja vēlaties izveidot izturīgāku parakstu ar aizzīmēm, tabulām vai apmalēm, izmantojiet Word, lai formatētu tekstu, pēc tam kopējiet un ielīmējiet parakstu lodziņā. mainīt parakstu.




Piezīmes:

1. Sadaļā Noklusējuma paraksta atlase konfigurējiet šādus paraksta parametrus:

   Nolaižamā saraksta lodziņā e-pasta konts atlasiet e-pasta konts, kas tiks saistīts ar parakstu. Katram e-pasta kontam varat iestatīt atšķirīgu parakstu.

   Ja vēlaties, lai jūsu paraksts pēc noklusējuma tiktu pievienots visiem jaunajiem ziņojumiem nolaižamajā izvēlnē jaunas ziņas, atlasiet vienu no parakstiem. Ja nevēlaties automātiski pievienot parakstu jaunām ziņām, atlasiet (opcija nav). Tas nepievieno parakstu nevienam ziņojumam, atbildei vai pārsūtīšanai.

   Ja jums ir nepieciešams paraksts ziņojumos, atbildiet un pārsūtiet nolaižamajā sarakstā atbildes un pārsūtītās ziņas atlasiet vienu no parakstiem. Pretējā gadījumā pieņemiet noklusējuma opciju (nē).

   

   Izvēlieties Labi poga lai saglabātu jauno parakstu un atgrieztos pie ziņas. Programma Outlook nepievieno jaunu parakstu ziņojumiem, kurus atverat, pabeidzot 1. darbību, pat ja izvēlaties parakstīt visus jaunos ziņojumus. Vienam ziņojumam būs manuāli jāpievieno paraksts. Pievienotais paraksts tiks automātiski iekļauts visos turpmākajos ziņojumos. Pievienojiet parakstu manuāli, izvēlieties no izvēlnes ziņaparakstu un atlasiet tikko izveidoto parakstu.

Pievienojiet savam parakstam logotipu vai attēlu

Ja jums ir uzņēmuma logotips vai attēls, lai pievienotu parakstu, veiciet šīs darbības.

Paraksta ievietošana manuāli

Ja nevēlaties, lai paraksts tiktu pievienots visiem jaunajiem ziņojumiem, atbildēm un pārsūtījumiem, varat to ievietot manuāli.

Ja esat tāds cilvēks, kurš katru dienu sūta daudz e-pasta ziņojumu, iespējams, esat noguris e-pasta ziņojuma beigās ievietot savu kontaktinformāciju. To var viegli novērst, instalējot programmu Outlook (ja tā nav iekļauta biroja komplektā). Pēc tam mēs vienkārši rediģējam parakstu, pēc kura šis dokuments tiek automātiski pievienots vēstules beigās.

Paraksta izveide prasīs daudz mazāk laika. Tā kā kontaktu rakstīšana vēstules beigās aizņem daudz laika un pamazām sāk palikt garlaicīgi.

Apskatīsim lietojumprogrammas galvenās funkcijas un noslēpumus dažādām Microsoft Outlook versijām.

Šī programma var veikt šādas darbības:

• izveidot personīgo adrešu sarakstus;
• sūtīt masu ziņas;
• datu bāzes atbalsts (piezīmes, adreses, tālruņu numuri);
• plānot grafiku;
• uzglabāt un uzturēt kontaktu sarakstus;
• pārvaldīt e-pastu.

Sastāv no tādiem komponentiem kā kalendārs, kontakti, piezīmes, uzdevumu dienasgrāmata, kopsavilkumi, .

Programmas Outlook 2007 iestatīšana

1. Palaidiet programmu un augšējā izvēlnē atlasiet sadaļu “Pakalpojums”. Saraksta pašā beigās atrodam “Opcijas”.

   

2. Tagad atlasiet vienumu vidū “Ziņojums”. Un labajā pusē mēs meklējam pogu “Paraksti”.

   

3. Noklikšķiniet uz “Izveidot” un ievadiet vajadzīgo tekstu, piešķiriet tam vēlamo izskatu (var mainīt fontu un krāsu).

   

   

   

4. Lai automātiski pievienotu visiem ziņojumiem labajā pusē, ievadiet savu adresi un konfigurējiet ievietošanas opcijas. Atzīmējiet izveidoto parakstu vienumā “Jauns ziņojums”.

   

   

5. Saglabājiet izmaiņas, noklikšķinot uz pogas "OK".

   

6. Mēs atgriežamies galvenajā e-pasta saskarnē. Noklikšķiniet uz ikonas "Izveidot ziņojumu".

   

7. Atvērtajā logā mēs redzēsim jaunu ziņojumu ar izveidoto parakstu.

   

Piezīme! Lai parakstu ievietotu manuāli, nerādiet izveidoto parakstu logā “jauns ziņojums”. Veidojot jaunu ziņojumu, vienkārši noklikšķiniet uz ikonas “Paraksts” un atlasiet izveidoto parakstu.

Paraksts programmā Outlook 2010

1. Mēs palaižam lietojumprogrammu, izmantojot “Start” vai darbvirsmā noklikšķinot uz saīsnes.
2. Pašā augšpusē noklikšķiniet uz pirmā vienuma “Fails”, tajā mēs ejam uz leju līdz “Opcijas”.

   

3. Pēc tam kreisajā pusē mēs meklējam “Pasts”, un šīs cilnes iekšpusē ir poga “Paraksti”.

   

4. Tagad mēs veicam tās pašas darbības kā 2007. gada versijai.

   

Outlook 2013 - personīgā paraksta izveide

1. Palaidiet programmu Microsoft Outlook.

   

   

2. Atveriet sadaļu “Fails” (augšējā izvēlnē) un vēlreiz dodieties uz “Opcijas”.

   

   

3. Atkal atveriet “Pasts” un noklikšķiniet uz pogas “Paraksti”.

   

4. Tālāk vēlreiz apskatiet pēdējo punktu no versijas 2007. Papildus ir iespējams pievienot hipersaites (piemēram, uz jūsu personīgo emuāru vai uzņēmuma vietni), kā arī vizītkartes.

   

Video — kā pievienot parakstu programmā Outlook 2013

Outlook 2016 versija

Piezīme! Ja nevēlaties iestatīt automātiskus pielikumus jauniem ziņojumiem, nepabeidziet savu kontu. Jūs to vienkārši instalēsit manuāli, jaunā ziņojumā noklikšķinot uz pogas “Paraksts”.

Attēla pievienošana parakstam

Personīgajā parakstā varat ievietot ne tikai attēlu, bet arī vizītkarti vai hipersaiti.

Lai instalētu attēlu, jums ir nepieciešams:

Video — kā programmā Outlook 2016 ievietot parakstu ar attēlu un saiti uz vietni

Problēmas ar pogu "Paraksts".

Ir situācijas, kad poga nevēlas darboties. Šo problēmu var atrisināt, atkārtoti instalējot Microsoft Office. Bet, ja problēmu nebija iespējams atrisināt šādā veidā, dodieties uz “reģistra redaktoru”:

1. Mēs izmantojam kombināciju “Win” + “R” un rindā ievadām vērtību “regedit”.

   

2. Jūs varat atvieglot savu uzdevumu, nospiežot kombināciju “Ctrl” + “F” un meklēšanā ievadot “LocalServer32”.

   

3. Ja tas nedarbojas, turpiniet manuāli: atveriet “HKEY_LOCAL_MACHINE”.

   

4. Tālāk mēs pārejam uz “PROGRAMMATŪRA”, pēc tam uz “Classes”.
5. Ja jums ir x32 sistēma, jums ir jāpaplašina “Wow6432Node” un pēc tam jāpāriet uz “CLSID” (x64 versijā dodieties tieši uz šo).

   

6. Tad sadaļā “0006F03A-0000–0000-C000–000000000046” atrodam vajadzīgo mapi.

   

7. Šajā mapē ir jābūt 2 elementiem, atveriet tos pa vienam un katrai vērtībai iestatiet “C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe”. Saglabājiet ar pogu “OK”.

   

   

Nedaudz par Outlook papildu līdzekļiem

Izlasiet detalizētus norādījumus par to, kā iespējot automātisko atbildi mūsu jaunajā rakstā -

Dažas funkcijas tiek sauktas par "papildu" tikai tāpēc, ka tās tiek izmantotas retāk nekā citas. Tagad mēs apskatīsim dažus no tiem:

• izmantojot šo programmu, jūs varat konfigurēt visa uzņēmuma darbību, lai piekļūtu koplietotajiem resursiem;
• Izmantojot savu kontu, varat saņemt un nosūtīt faksus;
• šo lietojumprogrammu var izmantot kā meklēšanas sistēmu ne tikai tās elementiem, bet arī jebkuriem failiem ierīces sistēmā;
• iespēja arhivēt un saglabāt jebkurā formātā;
• Visbeidzot, programmā Outlook ir iespējams kopā izmantot arī citas Microsoft Office programmas.

Video — kā izveidot parakstu programmā Outlook 2016

Iestatījumi, mapes - izveide, rediģēšana un dzēšana

Iestatījumi, filtri - automātiska vēstuļu sadale mapēs un aizsardzība pret surogātpastu

Pievienot pastkastīti - saņemt vēstules no citām pastkastēm pa pastu

Šajā sadaļā ir aplūkotas papildu funkcijas, kuras ir ērti izmantot, rakstot vēstules (galvenokārt darba pastkastei).

Iestatījumus varat ievadīt tikai no mail.ru e-pasta, pārejiet uz pastu, noklikšķiniet uz "Iestatījumi" augšējā labajā stūrī blakus pogai "Iziet" vai noklikšķiniet uz pogas "Vairāk" un atlasiet "Iestatījumi".

Dodieties uz sadaļu "Sūtītāja vārds un paraksts" - varat izvēlēties no izvēlnes kreisajā vai labajā pusē ar ikonu veidlapas aizpildīšanas veidā.

Pirmajā laukā ir norādīts sūtītāja vārds, kas ir tas, ko redzēs vēstules saņēmējs. Vārds būs redzams, ievadot iesūtni, pat pirms vēstules atvēršanas.

Paraksts tiek automātiski pievienots dokumenta beigās. Tas ir, jums nav pastāvīgi jāparaksta viena un tā pati frāze, piemēram, “ar cieņu, Sergej”, “Es novēlu jums visu to labāko” un tamlīdzīgi. Paraksts ir neaizstājams biznesa sarakstei.

Rakstot katru burtu, paraksts tiek pievienots automātiski, atliek tikai pievienot vēstules tekstu.

Jūs varat mainīt sūtītāja vārdu vai labot parakstu pēc savas gaumes, pievienot nepieciešamo informāciju vai jebko citu. Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet vajadzīgo ierakstu un labojiet to, tāpat kā strādājot jebkurā teksta redaktorā.

Zemāk izvēlamies, kā novietot parakstu – zem galvenā teksta vai virs tā. Pēc noklusējuma paraksts tiek novietots zem teksta, lai to mainītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Novietot parakstu pirms citētā teksta”. Lai gan es neredzēju lielu atšķirību šajā ziņā.

Varat pievienot vēl vienu parakstu, ja jums ir nepieciešami divi vai trīs dažādi paraksti dažāda veida vēstulēm. Maksimālais parakstu skaits ir 3. Lai pievienotu parakstu, noklikšķiniet uz pogas “Pievienot parakstu”.

Rindā “Ievietot vārdu no profila” laukā “sūtītāja vārds” tiek pievienots jūsu vārds, kas norādīts profilā (manā gadījumā Sergejs Ivanovs). Ja vēlaties, varat norādīt nevis savu vārdu, bet jebkuru citu vārdu. Pievienojam arī jebkuru parakstu.

Ja ir vairāk nekā viens paraksts, jums tiek lūgts izvēlēties to, kas būs noklusējuma paraksts. Tas ir, kuru jūs izmantojat biežāk. Lai atlasītu noklusējuma parakstu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Noklusējums” zem vēlamā paraksta.

Pievienoto parakstu var dzēst, bet galveno parakstu nevar izdzēst. Lai dzēstu, labajā pusē ir saite "Dzēst".

Tādā pašā veidā savam e-pastam varat pievienot vēl vienu parakstu.

Ar katru dienu arvien vairāk cilvēku dod priekšroku e-pastiem, jo ​​tas ir ērtāks un ātrāks informācijas pieprasīšanas vai sniegšanas veids. Paraksti elektroniskajos ziņojumos var saturēt dažāda veida informāciju. Pirmā iespēja tiks izmantota darba sarakstē un var saturēt adresāta kontaktinformāciju, kurā būs uzvārds, vārds un uzvārds, kontakttālruņi, ieņemamais amats un iestādes nosaukums, kurā viņš strādā. Otrajā variantā var norādīt tikai vēstules autora vārdu, šāda veida paraksts ir piemērots, sazinoties ar jums pazīstamiem un tuviem cilvēkiem. Un vienmēr jāatceras, ka paraksta izvēlei jāpieiet atbildīgi, jo tā būs jūsu vēstules semantiskā pabeigšana.

Soli pa solim instrukcijas

1. darbība

No šīs foto instrukcijas jūs uzzināsit, kā iestatīt parakstu Yandex pasta e-pastos. Mēs sākam, noklikšķinot uz pogas “Visi iestatījumi” zobrata veidā.

3. darbība

Nākamais solis blokā “Jūsu paraksti” ir noklikšķināt uz pogas “Izveidot parakstu”.

4. darbība

Ievadiet paraksta tekstu. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus rindai “Saistīt ar adresi”, ja jums ir jāpievieno šis paraksts katrā izejošajā ziņojumā, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Pievienot ierakstu”.

5. darbība

Paraksts ir saglabāts. Vienmēr vienā pastkastē varat izveidot vairāku veidu parakstus un pārslēgties uz vajadzīgo, sūtot ziņojumu. Ja informācija jums palīdzēja, noklikšķiniet uz Paldies!

Lai ierakstītu katrā vēstulē nepieciešamos datus, var būt nepieciešams paraksts Yandex pastā. Piemēram, tā var būt atvadīšanās, saite uz jūsu profilu vai personiskās informācijas norāde, kas ir rakstīta vēstules apakšā.

Lai to izveidotu, jums jāveic šādas darbības:

Parakstu reģistrācija

Ja vēlaties, tekstu var dekorēt pēc jūsu gaumes. Lai to izdarītu, virs ievades loga ir neliela izvēlne, kas ietver:

• Fonta veids. Ja nepieciešams, var izveidot ziņojumu vai atsevišķu vārdu "Treknrakstā", "Slīpraksts", "Pasvītrots" Un "Izsvītrots";



• Saite. Var pievienot arī saiti uz gleznas saturu, kurai jāievada tās adrese un teksts;



• Attēls. Personīgā gleznošana ļauj ievietot attēlu saturu, ko var pievienot, vienkārši ievadot saiti;



• Citāts. Varat atsevišķi ievadīt citātu vai īpašu tekstu;



• Fonta krāsa. Papildus iepriekš norādītajam veidam varat mainīt arī vārdu krāsu;



• Fona krāsa. Var mainīt arī fona krāsu shēmu;



• Fonta stils. Tāpat kā parastajā Word, Yandex burta apakšā esošais uzraksts pieļauj vairākas fontu dizaina iespējas;



• Burtu izmērs. Atsevišķi gleznā ir atļauts mainīt fonta lielumu;



• Smaidiņi. Lai dažādotu garlaicīgu tekstu, savam parakstam varat pievienot smaidošu sejiņu;



• Saraksti. Ja tekstā ir saraksti, tad tos var sakārtot sarakstā ar aizzīmēm vai numurētu;



• Izlīdzināšana. Ziņojums var būt centrēts, ar kreiso vai labo malu;



• Notīrīt formatējumu. Labajā malā esošā poga ļauj pilnībā izdzēst visas izmaiņas, kas veiktas uzraksta dizainā;

Paraksta izveide Yandex pastā ir diezgan vienkārša. Tajā pašā laikā vēstules apakšā esošo ziņojumu var formatēt tā, kā pašam lietotājam patīk.