Tinka 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 prekybos valdymui, 1C 8.3 apskaitai ir kitoms 1C 8.3 konfigūracijoms. Išstudijuokime 1C 8.3 programos paleidimo režimą Tvarkoma programa.

Ne visi žino, kad šis gydymas iš tikrųjų pakeitė gydymą Universalus objektų parinkimas ir apdorojimas. Ir ištrynimo ženklas 1C 8.3 yra laikomas objekto paslaugų atributu. Todėl galime kalbėti apie dokumento duomenų keitimą, jei norite pažymėti dokumentą naikinti.

Kaip pažymėti ištrynimą dokumentų žurnale

Sudėtingiems atrinkimams ir dideliam ištrintų dokumentų kiekiui tikslinga naudoti 1C 8.3 aprašytą apdorojimą. Jei ištrinate dokumentus iš vieno dokumentų žurnalo, galite tęsti taip.

1 žingsnis

IN atidaryti žurnaląĮgyvendinimo dokumentuose sudarome sandorio šalies „Carpenter+“ ir organizacijos „Ivanov IP“ atranką:

2 žingsnis

Spustelėkite Ctrl + A– pažymėkite visus pasirinkimo dokumentus, tada spauskite klavišą Ctrl Spustelėkite dokumentą, kurio nereikia ištrinti. Pavyzdžiui, pardavimas mažesnis nei 10 000 rublių. Taigi pagal pavyzdį pasirinkome reikiamus dokumentus, kurie yra paryškinti spalva (šiuo atveju geltona):

3 veiksmas

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašą. Išskleidžiamajame kontekstiniame meniu (arba spustelėdami Daugiau) pasirinkti teisinga komanda Pažymėti ištrinimui / panaikinti žymėjimą:

Gauname rezultatą - 6 pasirinkti dokumentai pažymėti ištrinti:

Kaip pažymėti ištrynimą naudojant apdorojimą Universalus objektų pasirinkimas ir apdorojimas

Yra specialus apdorojimas informacinių technologijų palaikymo (ITS) abonentams UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Jį galite rasti ITS diske kataloge \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ arba ieškodami internetinės versijos JIS.

Tiesa, jis veikia tik paleidus 1C 8.3 įprastu taikymo režimu. Dėl valdoma programa Panašių gydymo būdų galite rasti kūrėjų svetainėse.

Naudosime apdorojimą ITS abonentams. Norėdami tai padaryti, sukonfigūruosime 1C 8.3 programos paleidimą įprastu režimu. Pažiūrėkime į 1C 8.3 ZUP 3.0 programos pavyzdį. Paleidžiame 1C ZUP 3.0 programą konfigūratoriaus režimu. Meniu Paslaugos parametrai ant žymės 1C Enterprise paleidimas prie programos uždėkite tašką, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau Storas klientas (įprastas taikymas):

Spustelėkite taikyti. Paleidžiame 1C ZUP 3.0 (8.3) programą režimu Bendrovė(galite naudoti konfigūratoriaus mygtuką F5). Dabar galite iš meniu Failas – Atidaryti pasirinkite apdorojimą iš katalogo, kuriame jis įdiegtas (arba galite jį prijungti).

Problema, kurią reikia išspręsti: Pažymėkite visus dokumentus, kuriuos norite ištrinti Darbo užmokestis ir įmokos pagrindiniam skyriui 2016 m. vasario-birželio mėn. „Ideal“ organizavimui 1C 8.3 ZUP 3.0

1 žingsnis

Objekto paieškos lange pradėkite rašyti žodį „kaupimas“. 1C ZUP 3.0 (8.3) programa pasiūlys parinktis išskleidžiamajame sąraše. Objekto pasirinkimas Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas:

2 žingsnis

Skirtuke Pasirinkimas pagal išsamias reikšmes naudokite „žalias mygtukas su pliusu“, kad pridėtumėte pasirinkimus ir nustatykite sąlygą: data > 2016-02-01, nes 1C 8.3 ZUP duomenų bazėje yra naujausi 2016 m. birželio mėn. dokumentai:

3 veiksmas

Spustelėkite mygtuką Rasti objektus. Gauname rezultatą. Jei nenorime pažymėti objekto, kad jį būtų galima ištrinti, panaikinkite šalia jo esančio laukelio žymėjimą:

4 veiksmas

Eikite į žymę Apdorojimas. Apdorojimo pasirinkimas Pažymėti ištrinti Spustelėdami rodyklę, perkelkite ją į dešinę lango pusę - Pasirinktos gydymo priemonės. Spustelėkite Vykdyti. Gauname rezultatą:

5 veiksmas

Tada atidarykite darbo užmokesčio žurnalą. Matome, kad visi „Idealios“ organizacijos darbo užmokesčio dokumentai nuo vasario mėnesio (išskyrus dokumentą, skirtą ne į pagrindinį vienetas) yra pažymėti ištrinti. Atidarykime dokumentą, kuris nėra pažymėtas ištrinti. Matome, kad jis suformuotas pagal 2 skyrių:

Kaip vienu metu pažymėti visus dokumentus, kad juos būtų galima ištrinti, nepatikrinus nuorodos vientisumo

Pavyzdžiui, šis metodas gali būti naudojamas, kai 1C 8.3 vartotojas nusprendžia visiškai išvalyti 1C 8.3 dokumentų duomenų bazę ir naudoti esamus katalogus bei nustatymus kitos organizacijos įrašams saugoti.

Pagrindiniame meniu (trikampis viršutiniame kairiajame kampe) pasirinkite Visos funkcijos. Apdorojimo radimas

Ant žymės Duomenų trynimasŠiuo apdorojimu galite pasirinkti ne tik visus vienu metu norimus ištrinti dokumentus, bet ir nustatyti atskirus dokumentų tipus bei ištrynimo laikotarpį. Pagal numatytuosius nustatymus 1C 8.3 yra varnelė Ištrinkite objektus, prie kurio turite prieigos teises:

Pažymime visus dokumentus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti mygtuką Ištrinti. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad be nuorodos vientisumo kontrolės tikslinga ištrinti konfigūracijos objektus valant 1C 8.3 duomenų bazę arba derinant perdavimą (įspėjamasis kūrėjų pranešimas). Kitais atvejais geriau pažymėti objektus, kuriuos reikia ištrinti.

Beveik kiekvienas buhalteris darbo procese susiduria su situacijomis, kai dėl vienokių ar kitokių priežasčių tenka ištrinti arba dokumentą, arba katalogo elementą. 1C programoje ištrynimas vyksta pagal procedūrą, panašią į failų ištrynimą Operacinė sistema„Windows“, bet su daugybe skirtumų. Tie. Pirmiausia norimas ištrinti daiktas pažymimas atitinkamu ženklu, t.y., tarsi įdėtas į šiukšliadėžę. Fizinis pašalinimas atliekamas atlikus tam tikrą veiksmų algoritmą. Kaip ištrinti 1c pažymėtus dokumentus.

Visiškas ištrynimas įvyksta patikrinus visas galimas nuorodas informacinė bazė duomenis. Dažnai atliekamų veiksmų formato skirtumai sukelia painiavą ir sunkumų programos naudotojams. Dabar spręsime dokumentų ištrynimo įvairiose 1C programos versijose klausimą. Verta paminėti, kad skirtingose ​​programose ši procedūra yra beveik vienoda.

1C versijoje 7.7, norėdami ištrinti dokumentą, įeidami į 1C:Enterprise režimą turite pasirinkti išskirtinį veikimo režimą. Tiesą sakant, išskirtinio režimo nereikia norint pažymėti, kad būtų ištrinti, bet būtina fiziškai ištrinti pažymėtus objektus.

Prisijungę pasirinkite norimą įrašą žurnale ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, tada pasirinkite „Pažymėti ištrinimui“. Po to dokumento arba katalogo elementas pakeis piktogramą į piktogramą su kryželiu. Paspaudus mygtuką „Del“ ant pasirinkto elemento, bus toks pat efektas.

Po to dokumentas laikomas ištrintu ir nedalyvauja automatiškai programos atliekamuose skaičiavimuose. Tačiau jis lieka informacijos bazėje. Norėdami jį visiškai pašalinti, pereikite prie apdorojimo, kuris ištrina pažymėtus failus. Norėdami tai padaryti, uždarykite visus 1c langus ir spustelėkite pagrindinio meniu elementą „Operacijos“ ir submeniu „Pažymėtų objektų trynimas...“.

Sutinku su pasiūlymu tęsti veiklą.

Atsidariusiame lange matysite visų norimų ištrinti dokumentų ar katalogo elementų sąrašą. Mūsų atveju tai tik vienas dokumentas.

Mygtukai viršutinis meniu valdyti su dokumentais susijusius veiksmus. Mygtukas su įdiegtų žymimųjų laukelių piktograma paryškins visą dokumentų sąrašą. Kitas mygtukas su tuščiais langeliais išvalys pasirinktą sąrašą. Trečiasis mygtukas atidaro pasirinktą dokumentą.

Pasirinkite dokumentus ar katalogo elementus, kuriuos reikia fiziškai ištrinti, ir spustelėkite mygtuką „Valdymas“. Šis mygtukas analizuoja nuorodų nuorodas su pasirinktu dokumentu. Atminkite, kad mygtukas „Ištrinti“ nepasiekiamas prieš valdant. Atlikus kontrolinį patikrinimą, jei yra galimybė be problemų ištrinti elementą, mygtukas „Valdymas“ tampa nepasiekiamas, o mygtukas „Ištrinti“ tampa prieinamas. Norėdami fiziškai ištrinti dokumentą, tiesiog spustelėkite mygtuką „Ištrinti“ ir sutikite su paskutiniu įspėjimu.

Dokumentas buvo ištrintas.

Tačiau pasitaiko atvejų, kai nuorodų ryšių patikrinimas baigiasi atradus ryšius su pasirinktu kitų dokumentų dokumentu. Tokiu atveju dar nepašalinkite visų aptiktų nuorodų į šalinamą dokumentą visiškas pašalinimas to padaryti bus neįmanoma.

****************************************************************

1C versijoje 8.2, norėdami ištrinti dokumentą, turite pasirinkti dokumentą, kurį norite ištrinti, ir paspauskite dešinįjį mygtuką, kad atsirastų kontekstinis meniu. Tada turite pasirinkti „Nustatyti ištrynimo ženklą“ ir sutikti su įspėjimu. Šie veiksmai taip pat bus atliekami, kai paspausite mygtuką „Del“.

Taip, 1C 8.2 nėra 7.7, net ištrynimo žyma dokumente yra įtartinai ilga.

Sutinkame su įspėjimu dėl operacijos trukmės.

Atsidariusiame lange matome duomenų bazės elementų, pažymėtų ištrinti, sąrašą. Valdymo mygtukų priskyrimai yra panašūs į aptartus 1C 7.7 versijos skyriuje. Galimas dokumentų sąrašo pasirinkimas, sąrašo pasirinkimo panaikinimas ir pasirinkto dokumento atidarymas.

Pasirinkite norimą elementą arba elementų grupę ir spustelėkite mygtuką „Valdymas“, kad patikrintumėte nuorodas. Patikrinus paaiškėjo, kad Mokesčių sąskaitos faktūros dokumente yra nuoroda į Išlaidų sąskaitos faktūros dokumentą, kurį ištriname. Ištrinkime nuorodą į eksploatacinį pataisą ir dar kartą patikrinkime nuorodas.

Ištrynę nuorodą, atliekame pakartotinę kontrolę, po kurios atsiranda galimybė ištrinti pasirinktą sąskaitą.

Paspaudę mygtuką „Ištrinti“, dokumentą ištriname visam laikui.

Atsisiųskite iliustruotas instrukcijas:

Galite aptarti operaciją ir užduoti klausimus apie tai adresu.

Programinės įrangos produktas „1C 8.3“ neleidžia duomenų bazėje esančių dokumentų ir žinynų nedelsiant ištrinti be patikrinimų. Tai, žinoma, daroma siekiant išvengti galimos klaidos. Pavyzdžiui, jei norite ištrinti elementą, įtrauktą į dokumentą, tai neleidžiama.

Šioje medžiagoje pažvelgsime, kaip tai padaryti aukščiau programinės įrangos produktas ištrinti katalogus ir dokumentus, pažymėtus ištrinti.

1C programoje objekto ištrynimas atliekamas 2 etapais. Pirmasis iš jų yra ištrynimo ženklas. Tai rodo, kad katalogą ar dokumentą planuojama ištrinti. Toks elementas niekuo nesiskiria nuo kitų, jį galima pataisyti kituose objektuose. Antrasis etapas bus tikrasis pašalinimas. Tai speciali procedūra, kurios metu sistema patikrina, ar informacijos duomenų bazėje yra nuorodų į pasirinktą objektą.

Dabar pažvelkime į šiuos du etapus išsamiau. Svarbu pasakyti, kad siūlomos instrukcijos yra visiškai universalios ir tinka visoms „1C 8.3“ konfigūracijoms: „Prekybos valdymas“, „Apskaita“, „“, „Mažų įmonių valdymas“ ir kt.

Pirmas etapas - pažymėkite ištrynimą

„1C“ labai lengva nustatyti ištrynimo ženklą. Norėdami tai padaryti, jums tereikia pasirinkti mus dominantį katalogą ar dokumentą ir paspausti klavišą „ištrinti“:

Baigę turite patvirtinti norimą operaciją. Žurnale pasirodys specialus užrašas:

Tai reiškia, kad ištrinant objektus naudojant specialų apdorojimą, sistema paragins ištrinti šis elementas nomenklatūra.

Kaip ištrinti nurodytus objektus 1C 8.3?

Kitas, antrasis etapas yra tiesioginis duomenų bazėje pažymėtų objektų ištrynimas. Tai atliekama naudojant specialią paslaugą, vadinamą „Pažymėtų objektų ištrynimas“. Jis yra skirtuke „Administravimas“:

Atidarymo metu „1C“ suteiks jums galimybę pasirinkti iš 2 parinkčių – pasirinktinai ištrinti visus objektus ir automatiškai:

Atrankinis gali būti naudingas norint ištrinti konkrečius objektus. Pavyzdžiui, galite pasirinkti " Automatinis režimas“ ir paspauskite mygtuką „Ištrinti“. Visi sistemoje matomi objektai bus ištrinti. Darbo pabaigoje sistema parodys konfliktines situacijas: objektus, kurie dalyvauja apskaitoje, bet vis dar yra pažymėti ištrinti:

Čia reikia pasirinkti. Pavyzdžiui, elementas „Lenta 4000x200x20“ šiuo atveju yra skirtas ištrinti, tačiau jis įtrauktas į dokumentus „Pamainos gamybos ataskaita“ ir „Eksploatacija“. Jei šie dokumentai nereikalingi, tereikia pažymėti juos ištrynimui ir paspausti mygtuką „Pakartoti trynimą“. Jei dokumentai reikalingi darbui, tuomet reikia pagalvoti, ar tikrai šį elementą reikia ištrinti. Savo pavyzdyje nusprendėme, kad šių dokumentų mums nereikia.

Dabar aišku, kaip galite ištrinti katalogus ir dokumentus iš 1C 8.3.

Automatinis dokumentų ir žinynų ištrynimas

1C 8.3 platformoje dabar galima automatiškai ištrinti aptiktus objektus. Ši galimybė tapo realybe dalyvaujant vadinamajai reguliavimo užduočiai. Sistema šią procedūrą gamina pagal grafiką. Tai užtruks tik 3 minutes jūsų laiko.

Norėdami sukonfigūruoti, pirmiausia turite eiti į skirtuką „Administravimas“, tada - „Palaikymas ir priežiūra“, kuriame yra žymimasis laukelis „Automatiškai ištrinti aptiktus objektus pagal tvarkaraštį“:

Paspaudus ant jo, sistema pasiūlys reikiamą parinktį:

Rekomenduojame palikti numatytuosius nustatymus ir tiesiog spustelėti mygtuką „Gerai“. Tokiu atveju pažymėti objektai bus ištrinti naktį, nes šiuo metu programoje paprastai niekas nedirba.

Ištrindami pažymėtą dokumentą „Prekių ir paslaugų gavimas“, visi vartotojai turi atsijungti nuo 1C duomenų bazės. Tada pagrindiniame meniu randame elementą „Operacijos“ ir pasirenkame „Ištrinti pažymėtus objektus“.

Mūsų pavyzdyje turime ištrinti dokumentą Prekių ir paslaugų gavimas, kuris yra pažymėtas ištrinti.

Pasirodžiusiame lange atsakome „Taip“ į programos įspėjimą, kad „pažymėtų objektų ištrynimas gali užtrukti ilgai“.

Kai pasirodys įspėjimas, kad „pažymėtų objektų ištrynimas gali užtrukti ilgai“, spustelėkite Taip.

Paieškos pabaigoje sistema parodys visus objektus, pažymėtus ištrinti 1C duomenų bazėje. Pateiktame sąraše galite pasirinkti, kuriuos komponentus norite pašalinti, o kuriuos palikti. IN šiame pavyzdyje Visus programos rastus objektus paliekame ištrinti. Tada spustelėkite mygtuką „Valdymas“.

Sistema stebės ištrynimo galimybę ir atidarys langą, kuriame bus rodomi ištrintini objektai ir nepažymėti trynimui objektai. Atminkite, kad raudonu kryžiumi pažymėti objektai negali būti ištrinti.

Jei galima ištrinti pasirinktą dokumentą, formos apačioje spustelėkite „Ištrinti“.

Šio pavyzdžio proceso pabaigoje iš duomenų bazės buvo ištrinta 13 objektų, įskaitant dokumentą „Prekių ir paslaugų gavimas“.

Dabar kodėl kai kurių objektų negalima ištrinti iš 1C duomenų bazės? Tiesiog 1C duomenų bazėje yra nuorodos į šiuos objektus. Šis objektas yra kažkur kataloguose, dokumentuose, registruose, todėl sistema negali jo ištrinti. Mūsų atveju 2 objektai nebuvo ištrinti dėl to, kad šis elementas naudojamas Gyventojų pajamų mokesčio atskaitų informaciniame registre. Tokios situacijos taisomos rankiniu būdu ir reikalauja gerai žinoti 1C konfigūraciją.

1C 8.3 programa neleidžia iš karto ištrinti katalogų ir dokumentų duomenų bazėje be papildomų patikrinimų. Tai daroma siekiant išvengti galimų klaidų. Pavyzdžiui, jei norite ištrinti elementą, įtrauktą į dokumentą, to padaryti negalite.

Pažiūrėkime, kaip ištrinti 1C 8.3 pažymėtus dokumentus ir katalogus. Pašalinimas 1C 8.2 yra šiek tiek kitoks, tačiau turi panašų algoritmą.

Objektų ištrynimas 1C vyksta dviem etapais:

1. Pažymėti ištrinti— ženklo, kad dokumentą ar katalogą planuojama ištrinti, nustatymas. Šis elementas niekuo nesiskiria nuo kitų, jį galima pasirinkti ir kituose objektuose.
2. Tiesioginis pašalinimas— speciali procedūra, kurios metu sistema kontroliuoja, ar duomenų bazėje yra nuorodų į tam tikrą objektą. Po nuorodos valdymo 1C priima sprendimą: ar galima ištrinti objektą, pažymėtą ištrinti, ar ne.

Pažvelkime į šiuos du veiksmus. Instrukcijos yra visiškai universalios ir tinka visoms 1C 8.3 konfigūracijoms - apskaitai, ZUP, prekybos valdymui, ERP, mažų įmonių valdymui ir pan.

Nustatyti ištrynimo ženklą 1C yra labai paprasta. Tiesiog iš sąrašo pasirinkite jus dominantį dokumentą ar žinyną ir paspauskite mygtuką „Ištrinti“:

Po to turite patvirtinti savo ketinimą. Dabar žurnale galite pamatyti specialią pastabą:

Tai reiškia, kad kitą kartą, kai ištrinsite objektus specialiu apdorojimu, sistema pasiūlys ištrinti šį nomenklatūros elementą.

Kaip ištrinti objektus, pažymėtus ištrinti 1C 8.3

Antrasis etapas yra tiesioginis ištrynimas, kas jau pažymėta 1C duomenų bazėje. Tai atliekama naudojant specialią paslaugą „Pažymėtų objektų ištrynimas“. Jis yra skirtuke „Administravimas“:

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Atidarius, 1C suteiks mums dvi pasirinkimo parinktis - automatinis pašalinimas visi objektai ir pasirinktiniai:

Atrankinis gali būti naudingas norint pašalinti konkretų objektą. Pavyzdžiui, pasirinkite „Automatinis režimas“ ir spustelėkite „Ištrinti“. Bus pradėtas ištrinti visi sistemoje pažymėti objektai. Darbo pabaigoje sistema parodys konfliktines situacijas – objektus, kurie pažymėti naikinti, bet įtraukti į apskaitą:

Čia reikia pasirinkti. Pavyzdžiui, mes pažymėjome „Lentą 4000x200x20“, kad būtų pašalinta, tačiau ji įtraukta į „Operacijos“ ir „“ dokumentus. Jei mums nereikia ir šių dokumentų, tiesiog pažymime juos ištrinti ir paspaudžiame mygtuką „Pakartoti trynimą“. Jei reikalingi dokumentai, vertėtų pagalvoti, ar nereikėtų šio elemento pažymėti ištrinimui.

Mūsų pavyzdyje nusprendžiau, kad man šių dokumentų duomenų bazėje taip pat nereikia, todėl juos patikrinau. Dėl to sistema ištrynė ir trukdantį elementą, ir nereikalingą dokumentą:

Tai viskas, dabar jūs žinote, kaip ištrinti dokumentus ir katalogus iš 1C 8.3.

Automatinis katalogų ir dokumentų ištrynimas