საიდუმლო არ არის, რომ კომპიუტერები ყოველწლიურად უფრო მძლავრი ხდება, ხოლო პროგრამული პროდუქტები უფრო და უფრო მოწინავე ხდება. 2012 წელი საინფორმაციო ტექნოლოგიების სფეროში აღინიშნა Microsoft Office-ის გაჩენით. ამ პაკეტის თითოეული კომპონენტი შეიცავს ახალ, მაგრამ ამ პროგრამული პროდუქტის წინა ვერსიებთან შედარებით, ფუნქციურ რესურსებს.

საოფისე სამუშაოებში ცხრილები არის იმ კომპონენტებს შორის, რომლებიც ტრადიციულად ყველაზე მოთხოვნადია მომხმარებლების მიერ. და Microsoft Excel-ის ახალი აპლიკაცია უდავოდ დიდი წარმატებაა. ეს პროგრამული პროდუქტი შეიძლება ეფექტურად იქნას გამოყენებული საოფისე საქმიანობის სხვადასხვა სფეროს ავტომატიზაციისთვის. სრულად გადამუშავებული ინტერფეისი არის Microsoft Excel-ის მთავარი განმასხვავებელი თვისება. ამიტომ, ამ თავში ჩვენ პირველ რიგში განვმარტავთ ამ აპლიკაციის ინტერფეისს.

გარეგნობის მნიშვნელოვანი ცვლილებების მიუხედავად, Microsoft Excel აბსოლუტურად ცნობადია. ამ აპლიკაციის გასაშვებად გამოიყენეთ დაწყების მარშრუტი Microsoft Office პროგრამები Microsoft Office Excel. სამუშაო ფურცლისა და მენიუს ბრძანებების გამოჩენა (ნახ. 1.1) მიუთითებს, რომ ჩვენ ვუყურებთ ნაცნობ ცხრილებს. ეს ოფიციალურად დასტურდება სათაურის ხაზით, რომელიც მდებარეობს ფურცლის ზედა ნაწილში, სადაც მოცემულია პროგრამული პროდუქტის სახელი.

გაშვებული აპლიკაციის სახელის გარდა, სათაური შეიცავს ამჟამად ღია ფაილის სახელს. Microsoft Excel ავტომატურად ანიჭებს სახელს Book1 ახლად შექმნილ ფაილებს.

ახალი ინტერფეისის ელემენტია Office ღილაკი, რომელიც მდებარეობს აპლიკაციის ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში. ის მრგვალია და მაშინვე იპყრობს თვალს, მით უმეტეს, რომ მასზე ლამაზი ლოგო აქვს. ამ ღილაკზე დაჭერით ეკრანზე გამოჩნდება მენიუ (ნახ. 1.2), რომელთა ბრძანებები ჩვენთვის ცნობილია Microsoft Excel-ის ძველი ვერსიებიდან, ზოგიერთი კი მომხმარებლისთვის ახალი. აქ ნახავთ სამუშაო წიგნების გახსნისა და შენახვის ტრადიციულ ბრძანებებს. მენიუს უმეტესი ნაწილი (მარჯვნივ) იკავებს იმ დოკუმენტების სიას, რომლებიც მომხმარებელმა ახლახან გახსნა.

მენიუს ბოლოში (იხ. სურათი 1.2) არის Excel Options ღილაკი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გახსნათ ფანჯარა პროგრამის პარამეტრების მრავალი ვარიანტით. Microsoft Excel-ის წინა ვერსიებში ეს ოფციები წარმოდგენილი იყო ოფციების და პარამეტრების განყოფილებებში (ინსტრუმენტების მენიუ). Microsoft Excel-ში პარამეტრების კიდევ ერთი ნაწილი პირველად გამოჩნდა. Microsoft Excel-ის ფანჯრის ერთ-ერთი მთავარი ელემენტია ლენტი (სურ. 1.3). ის ცვლის ინსტრუმენტთა ზოლებს და მენიუს ზოლს, რომელიც ნაპოვნი იყო Excel-ის წინა ვერსიებში. ლენტის დამატება დაკავშირებულია საჭირო ბრძანებების პოვნის მოხერხებულობასთან. შეიძლება ითქვას, რომ ლენტი მნიშვნელოვანი გაუმჯობესებაა ხელსაწყოებში. მთავარი მახასიათებელია ის, რომ ლენტაზე ბრძანებები დაჯგუფებულია თემატურ ჩანართებში, რაც აადვილებს საჭირო ხატის პოვნას. Microsoft-ის კონცეფციის მიხედვით, კლასიკური ინტერფეისიდან ახალზე გადასვლის მიზანია შედეგებზე ფოკუსირება და პრაქტიკული პრობლემების რაც შეიძლება სწრაფად და მოხერხებულად გადაჭრა. ეფექტურობა მიიღწევა გუნდების უკეთესი ორგანიზებით და მეტი ხილვადობით.

ლენტი ორგანიზებულია როგორც თემატური ჩანართების ნაკრები, რომელიც შეიცავს მართვის ინსტრუმენტებს. თითოეულ ჩანართს აქვს სახელი, რომელიც ასახავს მის მიზანს. ინსტრუმენტების უმეტესობა არის ღილაკები; ინსტრუმენტები თითოეულ ჩანართზე იყოფა ლოგიკურ ჯგუფებად. ჯგუფები არის ბრძანებების ბლოკი, რომელიც ჩასმულია მართკუთხა ჩარჩოში. ჩანართების მსგავსად, ხელსაწყოების თითოეულ ჯგუფს აქვს სახელი, რომელიც ასახავს მის დანიშნულებას. ნებისმიერ დროს, მხოლოდ ერთი ჩანართი არის აქტიური (არჩეული). ჩანართის გააქტიურება (შერჩევა) შესაძლებელია მაუსის დაწკაპუნებით და ამ ჩანართის ინსტრუმენტების ყველა ჯგუფი გამოჩნდება ეკრანზე.

Microsoft Excel-ის თანამედროვე ვერსიაში მენიუს ეს ორგანიზაცია საშუალებას აძლევს მომხმარებელს ნაკლები დრო დახარჯოს საჭირო ბრძანებებზე ნავიგაციაზე. ერთი შეხედვით, ჰორიზონტალური ჩანართები ართულებს მუშაობას, მაგრამ სულ რამდენიმე დღის ვარჯიში ამ აზრს საპირისპიროდ შეცვლის.

პარამეტრის სახელი	მნიშვნელობა
სტატიის თემა:	Excel სამუშაო ფანჯრის აღწერა
რუბრიკა (თემატური კატეგორია)	მათემატიკა

საფუძვლები

Excel-ის ცხრილები

ნაწილი 6

ნარკომანიის პრევენცია

1) პირველადი – შედგება ნარკოტიკული ნივთიერების რაოდენობის პრევენციისგან. ფორმა და საშუალებები: ლექციები, საუბრები, ანტინარკოტიკული პროპაგანდა მედიის საშუალებით

2) მეორადი – ნარკოტიკების მოხმარების მქონე ადამიანების დახმარების გაწევა (ბროშურების გამოქვეყნება ობსესიური აშლილობების დაძლევის გზების შესახებ) და დამთავრებული მკურნალობითა და რეაბილიტაციით.

ა) ნარკომანთა ადრეული გამოვლენა და მკურნალობა

ბ) რემისიის წარუმატებლობის პროფილაქტიკა, რეციდივის საწინააღმდეგო თერაპია. ებრძვის დაავადების ქრონიკულ სტადიაში განვითარებას.

3) მესამეული – დაავადების უმძიმესი შედეგების შესუსტება და სხვებისთვის საშიში ქცევა. ამოცანა: ნარკომანის სრული უარი ნარკოტიკზე. ახორციელებს სპეციალური ნარკოსამსახურები, შსს და ა.შ.

Excel ელცხრილი არის ინტეგრირებული სისტემა. იგი განკუთვნილია ცხრილების, სიების (მონაცემთა ბაზების) შესაქმნელად და დასამუშავებლად, ცხრილებისა და სიების დამუშავების შედეგების სქემების და ფუნქციების გრაფიკების სახით წარმოჩენისთვის, დოკუმენტების გამომავალი ფორმების მოსამზადებლად, დისკებზე შენახვისა და დაბეჭდვისთვის.

პროგრამის ჩამოსატვირთად გაუშვით Windows პროგრამა და დააწკაპუნეთ Excel აპლიკაციის ხატულაზე Microsoft Office-ის ხელსაწყოთა ზოლში.

პროგრამიდან გასასვლელად შეიყვანეთ ბრძანება File, Exit.

ფანჯრის ზედა ნაწილში არის სათაურის ზოლი, რომელიც შეიცავს სისტემის მენიუს ღილაკს, აპლიკაციის სათაურს და ფანჯარაში ჩატვირთული რედაქტირებული ცხრილის სახელს (სამუშაოს დასაწყისში ნაჩვენებია ცხრილის სახელი Book-1. ნაგულისხმევად), ღილაკები პროგრამის ფანჯრის კოლაფსისა და გაფართოებისთვის. ქვემოთ მოცემულია: მენიუს ზოლი, სტანდარტული ინსტრუმენტთა პანელი, ფორმატირების ინსტრუმენტთა პანელი, მონაცემთა შეყვანის ხაზი, სამუშაო ფანჯარა (სურ. 6.1).

მენიუს ზოლიუზრუნველყოფს წვდომას ცხრილების ყველა ბრძანებაზე.

სტანდარტული ხელსაწყოთა პანელიშეიცავს ღილაკებს, რომლებიც იმეორებენ მთავარი მენიუს ბრძანებებს. პანელის ღილაკზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ გამოიძახოთ სასურველი ბრძანება. ღილაკების დანიშნულება ნაჩვენებია, როდესაც მაუსის ინდიკატორი ჩერდება შესაბამის ღილაკზე.

ფორმატირების პანელისაშუალებას გაძლევთ შექმნათ თქვენი სამუშაო ფურცელი მონაცემთა ტიპის, შრიფტის პარამეტრების, შინაარსის უჯრედებში განლაგების, უჯრედების საზღვრებისა და შრიფტის ფერის, ხაზების და ფონის არჩევით.

ინსტრუმენტთა ზოლები შეიძლება წაიშალოს ან დაემატოს ბრძანების გამოყენებით ხედი , ხელსაწყოების ზოლები . ეკრანზე გამოტანილ პანელებს აქვთ საკონტროლო ველები. ეკრანზე სასურველი პანელის გამოსაჩენად აირჩიეთ ველი. პანელის ეკრანიდან ამოსაღებად, მოხსენით ველი მაუსის შესაბამის უჯრაზე დაწკაპუნებით.

ფორმულა ბარიაქვს სამი ველი: უჯრედის მისამართის ველი, საკონტროლო გასაღების ველი და მონაცემთა შეყვანის ველი. მინდორში უჯრედის მისამართებიმითითებულია მიმდინარე უჯრედის მისამართი ან მისი სახელი. თუ დააწკაპუნებთ ამ ველზე, შეიყვანეთ უჯრედის მისამართი და დააჭირეთ Enter ღილაკს, ცხრილის კურსორი გადავა მითითებულ უჯრედში. სასურველ უჯრედში გადასვლის ამ ტექნიკას ჩვეულებრივ უწოდებენ პირდაპირი მიმართვა. IN საკონტროლო ღილაკის ველინაჩვენებია სამი ღილაკი: X - შეყვანის ხაზის რედაქტირების გაუქმება, P - რედაქტირების დასრულება, "=" - შეიყვანეთ "=" სიმბოლო. დასახელებული ღილაკები გამოჩნდება შეყვანის ხაზის გააქტიურებისას. ველი მონაცემთა შეყვანაშექმნილია შეყვანილი ინფორმაციის ან არჩეული უჯრედის შინაარსის საჩვენებლად. შეყვანის ხაზის გასააქტიურებლად, ძალიან მნიშვნელოვანია მასზე მაუსის დაჭერა.

სტატუსის ზოლიმდებარეობს სამუშაო ფანჯრის ბოლოში. სტატუსის ზოლის მარცხენა მხარე აჩვენებს ინფორმაციას ცხრილის მიმდინარე მდგომარეობის შესახებ. მარჯვენა მხარე აჩვენებს ინფორმაციას Caps Lock და NumLock მართვის კლავიშების მდგომარეობის შესახებ.

Excel სამუშაო ფანჯრის აღწერა - კონცეფცია და ტიპები. კატეგორიის კლასიფიკაცია და მახასიათებლები "ექსელის სამუშაო ფანჯრის აღწერა" 2017, 2018 წ.

- Microsoft Excel 2010

1. გაუშვით Excel. მოდით შევქმნათ ახალი წიგნი. შევავსოთ ცხრილი.

2. აირჩიეთ ცხრილი.

3. ზედა მენიუში ჩვენ გვაინტერესებს "ჩასმა" ჯგუფი. მასში ჩვენ ვუყურებთ "დიაგრამების" პანელს.

4. აირჩიეთ მომავალი დიაგრამის ტიპი (მაგალითად, „2D Pie“).

5. სქემის ტიპის არჩევის შემდეგ ის მაშინვე... .

- Microsoft Excel 2003

დიაგრამები Excel-ში როგორ ავაშენოთ დიაგრამა Excel-ში?

Microsoft Excel არის ძალიან ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაამუშავოთ დიდი რაოდენობით მონაცემები და მოხერხებულად წარმოაჩინოთ ისინი. მონაცემთა ვიზუალიზაციის ერთ-ერთი გზა არის დიაგრამა. Excel საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დიდი რაოდენობით... .

თემა 1.2. პრობლემების გადაჭრა Excel-ში დოკუმენტის გადახედვა შიდა და გარე ბმულები დოკუმენტის ტექსტში ნავიგაცია შეიძლება ორგანიზებული იყოს შიდა ბმულებისა და სანიშნეების გამოყენებით. შიდა ბმულის შექმნა შედგება ორი ეტაპისგან: 1. ჩასმა...

მთავარი ელემენტები მუშაკი ფანჯრები არიან:

• 1. სათაურის ზოლი (მიუთითებს პროგრამის სახელს) ღილაკებით პროგრამის ფანჯრისა და დოკუმენტის ფანჯრის სამართავად (Collapse, Minimize to window ან Maximize to full screen, Close);
• 2. მთავარი მენიუს ზოლი (მენიუს თითოეული ელემენტი არის ბრძანებების ნაკრები, რომელიც გაერთიანებულია საერთო ფუნქციური ფოკუსით) პლუს ფანჯარა დახმარების ინფორმაციის საძიებლად.
• 3. ხელსაწყოების ზოლები (სტანდარტული, ფორმატირება და ა.შ.).
• 4. ფორმულის ზოლი, რომელიც შეიცავს ელემენტების სახელის ველს და ღილაკს Insert Function (fx), განკუთვნილია უჯრედებში მნიშვნელობების ან ფორმულების შეყვანისა და რედაქტირებისთვის. სახელის ველი აჩვენებს მიმდინარე უჯრედის მისამართს.
• 5. სამუშაო ფართობი (აქტიური სამუშაო ფურცელი).
• 6. გადახვევის ზოლები (ვერტიკალური და ჰორიზონტალური).
• 7. მალსახმობების ნაკრები (ფურცლის მალსახმობები) სამუშაო ფურცლებს შორის გადაადგილებისთვის.
• 8. სტატუსის ზოლი.

ცხრილების სტრუქტურა

MS Excel-ის გამოყენებით შექმნილ ფაილს ჩვეულებრივ უწოდებენ სამუშაო წიგნი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი სამუშაო წიგნი, რამდენსაც იძლევა უფასო მეხსიერების ხელმისაწვდომობა შესაბამის მეხსიერების მოწყობილობაზე. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ იმდენი სამუშაო წიგნი, რამდენიც შექმენით. თუმცა, მხოლოდ ერთი მიმდინარე (ღია) სამუშაო წიგნი შეიძლება იყოს აქტიური სამუშაო წიგნი.

სამუშაო წიგნიარის ნაკრები მუშები ფურცლები, რომელთაგან თითოეულს აქვს მაგიდის სტრუქტურა. დოკუმენტის ფანჯარა აჩვენებს მხოლოდ მიმდინარე (აქტიურ) სამუშაო ფურცელს, რომელთანაც თქვენ მუშაობთ. თითოეულ სამუშაო ფურცელს აქვს სათაური, რომელიც გამოჩნდება სამუშაო ფურცლის ჩანართზე ფანჯრის ბოლოში. მალსახმობების გამოყენებით შეგიძლიათ გადახვიდეთ სხვა სამუშაო ფურცლებზე, რომლებიც შედის იმავე სამუშაო წიგნში. სამუშაო ფურცლის სახელის გადარქმევის მიზნით, საჭიროა ორჯერ დააწკაპუნოთ მის ჩანართზე და შეცვალოთ ძველი სახელი ახლით ან შემდეგი ბრძანებების შესრულებით: მენიუს ფორმატირება, ფურცლის ხაზი მენიუს სიაში, სახელის შეცვლა. ან შეგიძლიათ მოათავსოთ მაუსის მაჩვენებელი აქტიურ სამუშაო ფურცლის მალსახმობზე, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და შემდეგ კონტექსტურ მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ ხაზზე სახელის გადარქმევა და შეასრულეთ სახელის გადარქმევა. შეგიძლიათ დაამატოთ (ჩასვით) ახალი ფურცლები სამუშაო წიგნში ან წაშალოთ არასაჭირო. ფურცლის ჩასმა შესაძლებელია მენიუს ჩასმა ბრძანების შესრულებით, ხაზის Sheet მენიუს ელემენტების სიაში. ფურცელი ჩასმული იქნება აქტიური ფურცლის წინ. ზემოაღნიშნული მოქმედებების შესრულება ასევე შესაძლებელია კონტექსტური მენიუს გამოყენებით, რომელიც გააქტიურებულია მაუსის მარჯვენა ღილაკზე დაჭერით, რომლის მაჩვენებელი უნდა განთავსდეს შესაბამისი ფურცლის ჩანართზე. სამუშაო ფურცლების შესაცვლელად, თქვენ უნდა მოათავსოთ მაუსის მაჩვენებელი გადასატანი ფურცლის ჩანართზე, დააჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ ჩანართი სასურველ ადგილას.

მუშა ფურცელი(ცხრილი) შედგება სტრიქონებისა და სვეტებისგან. სვეტები სათავეშია დიდი ლათინური ასოებით და, შემდგომში, ორასოიანი კომბინაციებით. სამუშაო ფურცელი შეიცავს სულ 256 სვეტს, სახელწოდებით A-დან IV-მდე. ხაზები დანომრილია თანმიმდევრობით 1-დან 65536-მდე.

სვეტებისა და რიგების გადაკვეთაზე, უჯრედებიმაგიდები. ეს არის მინიმალური ელემენტები, რომლებიც შექმნილია მონაცემების შესანახად. თითოეულ უჯრედს აქვს საკუთარი მისამართი. მისამართიუჯრედი შედგება სვეტის სახელისა და მწკრივის ნომრისგან, რომლის გადაკვეთაზეც მდებარეობს უჯრედი, მაგალითად, A1, B5, DE324. უჯრედის მისამართები გამოიყენება ფორმულების დაწერისას, რომლებიც განსაზღვრავენ ურთიერთობას სხვადასხვა უჯრედებში მდებარე მნიშვნელობებს შორის. დროის მიმდინარე მომენტში მხოლოდ ერთი უჯრედი შეიძლება იყოს აქტიური, რომელიც გააქტიურებულია მასზე დაწკაპუნებით და ხაზგასმულია ჩარჩოთი. ეს ჩარჩო მოქმედებს როგორც კურსორი Excel-ში. მონაცემთა შეყვანისა და რედაქტირების ოპერაციები ყოველთვის სრულდება მხოლოდ აქტიურ უჯრედში.

მეზობელ უჯრედებში მდებარე მონაცემები, რომლებიც ქმნიან მართკუთხა არეალს, შეიძლება მოხსენიებული იყოს როგორც ერთი ერთეული ფორმულებში. მართკუთხა ფართობით შემოსაზღვრული უჯრედების ჯგუფს ეწოდება დიაპაზონი. ყველაზე ხშირად გამოყენებული მართკუთხა დიაპაზონები იქმნება თანმიმდევრული მწკრივების ჯგუფისა და თანმიმდევრული სვეტების ჯგუფის კვეთაზე. უჯრედების დიაპაზონი მითითებულია პირველი უჯრედის მისამართის და დიაპაზონის ბოლო უჯრედის მისამართის მითითებით, რომლებიც გამოყოფილია ორწერტილით, მაგალითად, B5:F15. უჯრედების დიაპაზონის არჩევა შეიძლება განხორციელდეს მაუსის მაჩვენებლის ერთი კუთხის უჯრედიდან მოპირდაპირე უჯრედზე დიაგონალურად გადათრევით. მიმდინარე (აქტიური) უჯრედის ჩარჩო ფართოვდება და მოიცავს მთელ შერჩეულ დიაპაზონს.

გამოთვლითი მუშაობის დასაჩქარებლად და გასამარტივებლად, Excel მომხმარებლის განკარგულებაში აყენებს სამუშაო ფურცლის ფუნქციების მძლავრ აპარატს, რომელიც იძლევა თითქმის ყველა შესაძლო გამოთვლების განხორციელების საშუალებას.

საერთო ჯამში, MS Excel შეიცავს 400-ზე მეტ სამუშაო ფურცლის ფუნქციას (ჩაშენებული ფუნქციები). ყველა მათგანი დანიშნულების მიხედვით იყოფა 11 ჯგუფად (კატეგორიებად):

• 1. ფინანსური ფუნქციები;
• 2. თარიღისა და დროის ფუნქციები;
• 3. არითმეტიკული და ტრიგონომეტრიული (მათემატიკური) ფუნქციები;
• 4. სტატისტიკური ფუნქციები;
• 5. ბმულების და ჩანაცვლების ფუნქციები;
• 6. მონაცემთა ბაზის ფუნქციები (სიის ანალიზი);
• 7. ტექსტის ფუნქციები;
• 8. ლოგიკური ფუნქციები;
• 9. საინფორმაციო ფუნქციები (თვისებებისა და მნიშვნელობების შემოწმება);
• 10. საინჟინრო ფუნქციები;
• 11. გარე ფუნქციები.

ნებისმიერი ფუნქციის ჩაწერა სამუშაო ფურცელში უნდა დაიწყოს ტოლობის სიმბოლოთი (=). თუ ფუნქცია გამოიყენება ნებისმიერი სხვა რთული ფუნქციის ნაწილად ან ფორმულაში (მეგაფორმულა), მაშინ თანაბარი სიმბოლო (=) იწერება ამ ფუნქციის (ფორმულის) წინ. ნებისმიერ ფუნქციაზე წვდომა ხდება მისი სახელის მითითებით, რასაც მოჰყვება არგუმენტი (პარამეტრი) ან პარამეტრების სია ფრჩხილებში. ფრჩხილების არსებობა სავალდებულოა. სიის პარამეტრები (ფუნქციის არგუმენტები) გამოყოფილია მძიმით (;). მათი რიცხვი არ უნდა აღემატებოდეს 30-ს, ხოლო ფორმულის სიგრძე, რომელიც შეიცავს იმდენ ზარს ფუნქციებზე, რამდენიც სასურველია, არ უნდა აღემატებოდეს 1024 სიმბოლოს. ფორმულის დაწერისას (შეყვანისას) რეკომენდებულია ყველა სახელის აკრეფა მცირე ასოებით, შემდეგ სწორად შეყვანილი სახელები გამოჩნდება დიდი ასოებით.

სამუშაო ფურცელი- ეს არის რეალურად ცხრილი, დოკუმენტის ძირითადი ტიპი, რომელიც გამოიყენება Excel-ში მონაცემების შესანახად და მანიპულირებისთვის. იგი შედგება სვეტებისა და რიგებად ორგანიზებული უჯრედებისგან და ყოველთვის არის სამუშაო წიგნის ნაწილი.

სამუშაო წიგნებიარის MS Excel ფაილები, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს ერთ ან მეტ სამუშაო ფურცელს. ასეთ ფაილებს აქვთ გაფართოება. xls .

თუ დააკვირდებით სურათზე გამოსახულ Excel-ის ფანჯარას ,
მაშინ შეამჩნევთ, რომ ის შეიცავს ბევრ სხვადასხვა ელემენტს. ზოგიერთი მათგანი თანდაყოლილია Windows-ის გარემოს ყველა პროგრამაში, ზოგი კი მხოლოდ Excel-ის ფანჯარაშია.

Excel-ის მთავარი ფანჯრის სამუშაო ფართობი უკავია სამუშაო წიგნის ფანჯარას, რომელიც შედგება სამუშაო ფურცლებისგან. სამუშაო ფურცლის რომელიმე უჯრედზე დაწკაპუნებით, მას აქტუალურად აქცევთ (ჩარჩოთი მონიშნული იქნება). IN სახელის ველი, ნაჩვენები იქნება ამჟამინდელი უჯრედის მისამართი, მაგალითად A1 . როგორც Windows-ის ბევრ პროგრამას, თქვენ შეგიძლიათ წარმოადგინოთ სამუშაო ფურცელი ცალკე ფანჯარად საკუთარი სათაურით - ჩვენ ამას დავარქმევთ სამუშაო წიგნის ფანჯარას, რადგან მას შეუძლია მრავალი სამუშაო ფურცლის დამუშავება.

სამუშაო ფურცლის ელემენტები

მთავარი ფანჯრის სათაურის ველი.


მენიუს ზოლი.


კონტროლის ღილაკები


ხელსაწყოების ზოლები.


სახელის ველი.


ფორმულის სტრიქონი.


სტატუსის ზოლი


სამუშაო წიგნის ფანჯრის სათაურის ველი (Excel ბავშვის ფანჯარა).


სამუშაო წიგნის აქტიური ფურცელი.


ღილაკი მთელი ფურცლის ასარჩევად.


აქტიური (მიმდინარე) უჯრედი.


სვეტის სახელი.


სტრიქონის სახელი.


Excel-ის ფანჯარაში, ისევე როგორც Windows-ის სხვა პროგრამებში, ფანჯრის სათაურის ქვეშ არის მენიუს ზოლი. იგი შეიცავს Excel-ის მთავარი მენიუ. ამ მენიუდან ბრძანებების გამოყენებით შეგიძლიათ შეასრულოთ ყველაშესაძლო მოქმედებები სამუშაო წიგნებზე და მონაცემებზე ცხრილებში.


ზოლი ეკრანის ბოლოში, რომელიც აჩვენებს ინფორმაციას შერჩეული ბრძანების ან შესრულებული ოპერაციის შესახებ. მონიშნული ბრძანება მოკლედ არის აღწერილი სტატუსის ზოლის მარცხენა მხარეს. ის ასევე გვაწვდის ინფორმაციას შესრულებული ოპერაციის შესახებ, როგორიცაა ფაილის გახსნა ან შენახვა, უჯრედების კოპირება ან მაკროს ჩაწერა. სტატუსის ზოლის მარჯვენა მხარე აჩვენებს, ჩართულია თუ არა კლავიშები, როგორიცაა CAPS LOCK, SCROLL LOCK ან NUM LOCK.


თითოეული ფურცელი არის ცხრილი, რომელიც შედგება რიგებისა და სვეტებისგან.


მთავარი ეკრანი შეიცავს შემდეგ ობიექტებს: მთავარი მენიუს ზოლს, ორ ინსტრუმენტთა ზოლს სტანდარტული და ფორმატირება, ფორმულის ზოლი, სახელის ველი, სტატუსის ზოლი და გადახვევის ზოლები.


Excel-თან ურთიერთქმედება ხორციელდება მთავარი მენიუდან ბრძანებების არჩევით. ყველა ბრძანება იერარქიულია. ამ ბრძანებებიდან ერთ-ერთის არჩევის შედეგად ეკრანზე გამოჩნდება მისი ჩამოსაშლელი მენიუ.


მთავარი მენიუდან ბრძანების შესასრულებლად მოათავსეთ მაუსის კურსორი სასურველ ბრძანებაზე და დააჭირეთ მაუსის ღილაკს.


ჩამოსაშლელი მენიუს არჩევის გასაუქმებლად ეკრანზე გამოჩენის შემდეგ დააჭირეთ Esc ღილაკს და გადაგიყვანთ წინა დონის მენიუში.


დახმარების ინფორმაციისთვის დააწკაპუნეთ ნიშანზე ? მთავარი მენიუდან. გამოჩნდება მენიუ, საიდანაც ირჩევთ ბრძანებას დახმარების გამოძახება. ასევე, მრავალი ბრძანების დიალოგური ფანჯარა შეიცავს ღილაკს მითითება, როდესაც დააწკაპუნებთ, Excel მოგაწვდით ინფორმაციას ამ დიალოგური ფანჯრის გამოყენების შესახებ.


ღილაკი მითითება, მდებარეობს ინსტრუმენტთა პანელზე სტანდარტული, ამატებს კითხვის ნიშანს მაუსის კურსორზე ? . ამის შემდეგ, ბრძანებების და ეკრანის ელემენტების შესახებ ინფორმაციის მიღება შესაძლებელია მაუსის მაჩვენებლის სასურველ ადგილას კითხვის ნიშნით დაყენებით და მაუსის მარცხენა ღილაკის დაჭერით.


თქვენი მიმდინარე Excel სესიის დასრულების შემდეგ, გაუშვით ბრძანება ფაილი | გასვლა.


უჯრედი- ეს არის ცხრილის მთავარი ელემენტი, მხოლოდ მას შეუძლია შეიცავდეს რაიმე ინფორმაციას (ტექსტი, მნიშვნელობები, ფორმულები)


აქტიური სამუშაო წიგნი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ სამუშაო წიგნის სხვადასხვა ნაწილი ერთდროულად.


თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ ერთზე მეტი ახალი ფანჯარა მოცემული ფურცლისთვის ან სამუშაო წიგნისთვის; მათი მაქსიმალური რაოდენობა შემოიფარგლება მხოლოდ ხელმისაწვდომი მეხსიერების რაოდენობით.


სათაურის ზოლი აჩვენებს სამუშაო წიგნის სახელს, რასაც მოჰყვება ახალი ფანჯრის ნომერი ორწერტილის შემდეგ. მაგალითად, BUDGET.XLS სამუშაო წიგნის მეორე ფანჯარას დაერქმევა BUDGET.XLS:2.


გუნდი დაალაგე ყველაფერი(მენიუ ფანჯარა


გუნდი დაალაგე ყველაფერი(მენიუ ფანჯარა) აჩვენებს ყველა ღია დოკუმენტს ფანჯრებში ისე, რომ ისინი არ გადაფარონ ეკრანზე. ეს რეჟიმი გამოიყენება უხილავი ფანჯრების ჩვენებისთვის ან ეკრანზე ფანჯრების განთავსების ორგანიზებისთვის.


აქტიური სამუშაო წიგნი Windows,თუ ეს დროშა შემოწმებულია, მაშინ ბრძანება მოწყობააწყობს მხოლოდ აქტიური სამუშაო წიგნის ფანჯრებს. თუ ყუთი არ არის მონიშნული, მაშინ ბრძანება მოწყობააწყობს ყველა არაფარულ ფანჯარას.


გუნდი ხატების დალაგებააწყობს ყველა ფანჯარას, რომელიც შემცირებულია ხატებად. ეს ბრძანება ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მინიმიზირებული ფანჯარა აქტიურია. ხატები განლაგებულია ჰორიზონტალურად მარცხნიდან მარჯვნივ აპლიკაციის ფანჯრის ბოლოში.


გუნდები დამალვადა ჩვენებააქტიური სამუშაო წიგნის ფანჯრის დამალვა ან ადრე დამალული ფანჯრის ჩვენება. ფანჯარა, რომელიც გამოჩნდება, არჩეულია ფარული ფანჯრების სიიდან. მიუხედავად იმისა, რომ ფარული ფანჯარა არ ჩანს, ის მაინც ღიაა. თქვენ შეგიძლიათ დამალოთ სამუშაო წიგნი, რომელიც ღია უნდა იყოს, მაგრამ არ უნდა იყოს ხილული. თუ სამუშაო წიგნის ფანჯარა დაცულია პაროლით, პაროლი ასევე მოითხოვება ფანჯრის დამალვისას.


დამატებების ხილვა შეუძლებელია ბრძანების გამოყენებით ჩვენება. თუ ყველა ფანჯარა დამალულია, მაშინ ბრძანება ჩვენებამენიუდან გადადის ფანჯარამენიუში ფაილი.


გუნდი Smashყოფს აქტიურ ფანჯარას ორ ან ოთხ ქვეფანჯარად. ეს ბრძანება საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად გადაახვიოთ ქვეფანჯრები. ორ ჰორიზონტალურ პანელს ყოველთვის ექნება იგივე სვეტის სათაურები; ორ ვერტიკალურ ქვეფანჯარას ყოველთვის ექნება ერთი და იგივე მწკრივის სათაურები.


გამოიყენეთ ბრძანება ქვეფანჯრების შესწორებაგაყოფის ზედა, მარცხნივ ან ორივე ქვეფანჯარაში გადახვევის გასაუქმებლად.


გუნდი გაყოფის ამოღებააშორებს გაყოფას აქტიურ ფანჯარაში. ეს ბრძანება ხელმისაწვდომია მხოლოდ მაშინ, როდესაც აქტიური ფანჯარა გატეხილია. ორჯერ დააწკაპუნეთ გაყოფილი მარკერიან გაყოფის ხაზზე ასევე ხსნის გაყოფას.


გუნდი ქვეფანჯრების შესწორებაასწორებს აქტიურ სამუშაო ფურცელზე ზედა ქვეფანჯრის, მარცხენა ქვეფანჯრის ან ორივე ქვეფანჯრის. ეს ბრძანება საჭიროა ეკრანზე მწკრივების ან სვეტების სათაურების შესანარჩუნებლად, როცა გრძელი სიები გაქვთ თქვენს სამუშაო ფურცელში. ეს ბრძანება ხელს უშლის ვერტიკალური გაყოფის მარცხნივ ქვეფანჯრების ჰორიზონტალურად გადახვევას, ხოლო ჰორიზონტალური გაყოფის ზემოთ მდებარე ქვეფანჯრების ვერტიკალურად გადახვევას.


თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღილაკი ფიქსაციის რაფასამუშაო ფურცელზე ზღურბლის დაფიქსირება ან ამოხსნა. თუ ფანჯარა არ იყოფა ქვეფანჯრებად, ეს ბრძანება გაყოფს ფანჯარას აქტიური უჯრედის მიხედვით.


გუნდი გააუქმეთ ვალდებულებახსნის რაფას სამუშაო ფურცლიდან. ასევე შეგიძლიათ კვლავ დააჭიროთ ღილაკს ფიქსაციის რაფავალდებულების გასაუქმებლად. ეს ბრძანება გამოჩნდება მენიუში ფანჯარამხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ბრძანება უკვე შეყვანილია ბრძანების გამოყენებით ქვეფანჯრების შესწორება.


გუნდები 1, 2, 3, …9 (მენიუ ფანჯარა) ჩამოთვლილია ამჟამად ღია ფანჯრები მენიუს ბოლოში ფანჯარა. ფანჯრის ნომრის არჩევა გადადის მასზე. ნიშანი მდებარეობს აქტიური ფანჯრის წინ.


თუ ცხრაზე მეტი ფანჯარა ღიაა, ბრძანება გამოჩნდება სიის ბოლოს სხვა Windows. აირჩიეთ ის ყველა ღია ფანჯრის სიის სანახავად.


2. დაასახელეთ ელექტრონულ ცხრილებში გამოყენებული ინფორმაციის ძირითადი ტიპები


ცხრილი არის პროგრამა, რომელიც შექმნილია რიცხვების დიდ ცხრილებთან მუშაობისთვის. ასეთ პროგრამებს მაგიდის პროცესორები ეწოდება. ისინი მოქმედებენ უფრო მარტივი და ერთგვაროვანი ხასიათის მონაცემებით.


Microsoft Excel შექმნილია მონაცემთა ცხრილებთან მუშაობისთვის, ძირითადად რიცხვითი. ცხრილის ფორმატირებისას თქვენ შეიყვანთ, არედაქტირებთ და ფორმატირებთ ტექსტს, ციფრულ მონაცემებსა და ფორმულებს.


ეს უკანასკნელი შესაძლებლობა ნიშნავს, რომ უჯრედის შიგთავსი შეიძლება იყოს სხვა უჯრედებში მდებარე მონაცემებზე (რიცხვებზე) დაფუძნებული გამოთვლის რაიმე ფორმულა.


3. EXCEL-ში მუშაობის ოპტიმიზაციის ძირითადი მეთოდები


Microsoft Excel-ში მუშაობის გასაადვილებლად და ოპტიმიზაციის მიზნით, მოწოდებულია სხვადასხვა ინსტრუმენტები და მეთოდები რუტინული მუშაობის გასაადვილებლად. ერთ-ერთი ასეთი საშუალებაა ოსტატები (დამხმარეები). არსებობს რამდენიმე მათგანი:

ჩარტის ოსტატი, რაც ამარტივებს დიაგრამების აგებას;


ფუნქციის ოსტატი, რაც აადვილებს ფუნქციების დაწერას;


მინიშნებების ოსტატი, ინფორმაციის სწრაფად მოსაპოვებლად (თუმცა ის არ არის ოსტატი, ამ სიტყვის მკაცრი გაგებით).


ვებ გვერდის ოსტატი, Microsoft Excel-ის გამოყენებით HTML გვერდის შესაქმნელად.


შაბლონის ოსტატი, გაძლევთ საშუალებას შექმნათ ახალი შაბლონი ან მონაცემთა ბაზა.


Pivot Table Wizardსაშუალებას გაძლევთ გააანალიზოთ არა მხოლოდ ხელმისაწვდომი ინფორმაციის ნებისმიერი ნაწილი, არამედ მოაწყოთ სვეტები, რიგები და გვერდების სათაურები გადათრევის მეთოდის გამოყენებით.


ტრანსფორმაციის ოსტატი, საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ დოკუმენტები Excel-ში სხვა ფორმატებიდან.


Microsoft Excel შეიცავს რამდენიმე მახასიათებელს, რომელიც გაგიადვილებთ მუშაობას და დაგეხმარებათ შეასრულოთ საჭირო გამოთვლები.


პირველი არის ცხრილის ავტომატური შევსება. რეჟიმი ავტომატური შევსება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ რიცხვითი ან ტექსტური მნიშვნელობების თანმიმდევრობა მონაცემთა ხელით შეყვანის გარეშე, ასევე გაფართოვდა. Microsoft Excel-ში შესაძლებელია საკუთარი ავტომატური შევსების რეჟიმების შექმნა. მაგალითად, თუ თქვენ გჭირდებათ ფურცლების შექმნა სათაურებით, როგორიცაა იანვარი, თებერვალი, მარტიდა ა.შ., რეჟიმი ავტომატური შევსება
თქვენს სამსახურში. უფრო მეტიც, გუნდი დახარისხებაახლა ასევე ამუშავებს მორგებულ (ანუ შექმნილ) სიებს ავტომატური შევსება, ასე რომ თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დაალაგოთ თქვენი მონაცემები.


მეორე არის ბრძანება ავტომატიზაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ რიცხვითი მნიშვნელობები ერთი დაწკაპუნებით, გაძლევთ შესაძლებლობას ამის გაკეთება ერთდროულად ორივე სტრიქონით და სვეტებით. ამ ბრძანების გამოყენებით შეგიძლიათ შეაჯამოთ ზოგადი შედეგები ცხრილებშიც კი ქვეჯამებით.


ასევე არსებობს ისეთი შესაძლებლობა, როგორიცაა პარამეტრების შერჩევა(საჭირო შედეგის მიღება საწყისი მონაცემების შეცვლით) და გამოსავლის პოვნა(განტოლებათა ფესვების პოვნა).


Excel-ის კიდევ ერთი საინტერესო თვისებაა გეოგრაფიულ რუკებთან მუშაობის შესაძლებლობა რუკა….


4. ინფორმაციის დაცვა EXCEL-ის პროგრამაში


Microsoft Excel 97 ცხრილის პირად უჯრედებზე წვდომის დასაბლოკად, მიჰყევით ერთ-ერთ შემდეგ პროცედურას, იმისდა მიხედვით, გსურთ უჯრედების დიდი თუ მცირე ნაწილის ჩაკეტვა.


უჯრედების უმეტესობის რედაქტირების თავიდან ასაცილებლად:


1. აირჩიეთ უჯრედები, რომლებიც უნდა დარჩეს განბლოკილი. მიმოფანტული უჯრედების შესარჩევად, დააჭირეთ Ctrl კლავიშს უჯრედებზე დაწკაპუნებისას.


2. მიეცით მენიუს ბრძანება ფორმატი | უჯრედებიდა გახსენით ჩანართი დაცვა.


3. მოხსენით ველი დაცული უჯრედიდა დააწკაპუნეთ OK.


4. მიეცით მენიუს ბრძანება სერვისი | დაცვადა აირჩიე ფურცლის დაცვა OK.


მხოლოდ ზოგიერთი უჯრედის დასაცავად:


1. აირჩიეთ მთელი ცხრილი, დააჭირეთ ღილაკს აირჩიეთ ყველა უჯრედი ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში ან დააჭირეთ Ctrl+Shift+spacebar.


2. მიეცით მენიუს ბრძანება ფორმატი | უჯრედებიდა აირჩიეთ ჩანართი დაცვა. მოხსენით მონიშვნა დაცული უჯრედიდა დააწკაპუნეთ OK.


3. აირჩიეთ უჯრედები, რომლებიც უნდა დაიბლოკოს. უჯრედების შემთხვევით ასარჩევად, დააჭირეთ Ctrl კლავიშს უჯრედებზე დაწკაპუნებისას.


4. მიეცით მენიუს ბრძანება ფორმატი | უჯრედებიდა გახსენით ჩანართი დაცვა. მონიშნეთ ყუთი დაცული უჯრედიდა დააწკაპუნეთ OK.


5. მიეცით მენიუს ბრძანება სერვისი | დაცვადა აირჩიე ფურცლის დაცვა. საჭიროების შემთხვევაში შეიყვანეთ პაროლი და დააწკაპუნეთ OK.


5. რისთვის გამოიყენება დანომრილი და ბუკლეტიანი სიები ტექსტში?


სხვადასხვა მიზნებისთვის დოკუმენტების მომზადებისას სიები ფართოდ გამოიყენება. სია არის რამდენიმე აბზაცი, რომელთაგან თითოეული იწყება ან გარკვეული სიმბოლოთი (პუნქტების სია) ან თანმიმდევრულად ცვალებადი ნომრით (დანომრილი სია). გარდა ამისა, Word გაძლევთ საშუალებას მოაწყოთ მრავალდონიანი სიები, როგორც ბურთულებით, ასევე დანომრილი, როდესაც კიდევ რამდენიმე შეიძლება განთავსდეს ერთ სიაში.


მრავალდონიანი სია შეიცავს ორ ან მეტ დონეს ბურთულებით ან დანომრილი სიების ერთ მთლიან სიაში. მაგალითად, დანომრილი სია შეიძლება შეიცავდეს ნაწილებს, რომლებიც ასოებით არის დატანილი თითოეული დანომრილი ელემენტის ქვემოთ, ან თითოეული დონე შეიძლება იყოს დანომრილი ცალკე, როგორც დოკუმენტის მონახაზის ხედში.
დანომრილი და ბურთულებიანი სიები არის სასარგებლო ფორმატირების ხელსაწყოები ტექსტში მონაცემების სიების შესაქმნელად, რომლებსაც ბევრჯერ ნახავთ ამ წიგნში. Word-ს შეუძლია ავტომატურად შექმნას რომელიმე ამ ტიპის სიები. გამოიყენეთ ბურთულებიანი სიები დაკავშირებული, მაგრამ არაორგანიზებული მონაცემებისთვის. გამოიყენეთ დანომრილი სიები იმავე ტიპის მონაცემებისთვის, რომელთა შეკვეთა და დანომრვა შესაძლებელია. როდესაც თქვენ ქმნით დანომრილ ან პუნქტიან სიას, თითოეული აბზაცი განიხილება სიის ცალკე პუნქტად და ენიჭება სერიული ნომერი ან ეტიკეტი.


6. როგორ ჩავსვათ დანომრილი ან ბუკლეტიანი სია WORD 7.0 დოკუმენტში?


ბურთულიანი სიის შესაქმნელად, უბრალოდ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:


· მონიშნეთ აბზაცები, რომლებიც უნდა დაიწყოს ტყვიის სიმბოლოთი;


· დააჭირეთ მარკერების ღილაკს


· ხელსაწყოთა პანელზე ან აირჩიეთ ბრძანება List Format მენიუდან და აირჩიეთ სასურველი ჩანართზე მონიშნული.


თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ სია აკრეფის დროს. ამისათვის უბრალოდ ჩამოაყალიბეთ პირველი აბზაცი, როგორც სია. შემდეგ, როდესაც დააჭერთ ENTER-ს შემდეგი აბზაცის დასაწყისში, პუნქტი ავტომატურად ჩასმულია. სიის დასასრულებლად, ორჯერ დააჭირეთ ENTER-ს ან კვლავ დააჭირეთ ღილაკს მარკერები.


დანომრილი სიის შექმნა ბურთულიანი სიის შექმნის მსგავსია:


· მონიშნეთ აბზაცები, რომლებიც უნდა იყოს დანომრილი თანმიმდევრობით;


· დააწკაპუნეთ ღილაკზე Numbering ინსტრუმენტთა პანელზე ან აირჩიეთ ბრძანება List Format მენიუდან და აირჩიეთ სასურველი ჩანართზე Numbered.
შენიშვნა. დანომრილი სიის ბურთულების მსგავსად, ნუმერაცია ასევე ავტომატურად გაგრძელდება. მაგრამ თუ თქვენ გჭირდებათ ახალი ნუმერაციის დაწყება იმავე დოკუმენტში, უნდა გამოიძახოთ List ბრძანება და Numbered ჩანართზე დააწკაპუნოთ Start again შეცვლაზე.


მრავალდონიანი (9 დონემდე) სიის შექმნისას სასურველია წინასწარ შეარჩიოთ მისი ფორმატი და დააყენოთ უკვე პირველი აბზაცის აკრეფისას:


· მონიშნეთ სიის პირველი აბზაცი;


· აირჩიეთ ბრძანება List Format მენიუდან და აირჩიეთ სასურველი Multi-level ჩანართზე.


· შეიტანეთ სიაში ENTER ღილაკის დაჭერით თითოეული ელემენტის შემდეგ;


· გადაიტანეთ აბზაცები - ჩამოთვალეთ ელემენტები საჭირო დონეზე:


- მონიშნეთ აბზაცი,


— დააწკაპუნეთ ღილაკზე შეწევის გაზრდა ან შეწევის შემცირება ხელსაწყოთა ზოლზე.


თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სიის ელემენტის დონე აკრეფისას. აბზაცის შემდეგ დონეზე გადასატანად, უბრალოდ დააჭირეთ TAB ღილაკს აბზაცის დასაწყისში. აბზაცის დასაწყისში ნუმერაციის დონის გასაზრდელად (აკრეფამდე), ერთდროულად უნდა დააჭიროთ SHIFT+TAB კლავიშებს.


სიის ფორმატის შეცვლა შესაძლებელია დოკუმენტის მომზადებისას არ დაკმაყოფილდეთ ნუმერაციის ან მარკირების სიების სტანდარტული მაგალითებით. მარკირების სიმბოლოების, ნუმერაციის, შეწევის, შრიფტების და ა.შ. თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ოპერაციები:


· აბზაცების შერჩევა - ელემენტების ჩამონათვალი;


· ფორმატის მენიუში აირჩიეთ სია ბრძანება;


· დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ჩანართი საჭირო სიის ტიპისთვის;


· დააჭირეთ ღილაკს შეცვლა;


· აირჩიეთ ფორმატირების საჭირო ვარიანტები.


ბოლო აბზაცში, მრავალ დონის სიის ფორმატის შესაცვლელად გჭირდებათ:


· Level ველში აირჩიეთ დონე, რომლის ფორმატის შეცვლა გსურთ;


· ამ დონის ფორმატის შეცვლა;


· გაიმეორეთ პროცედურა ყველა დონისთვის, რომლის ფორმატი უნდა შეიცვალოს.


7. რა არის ტექსტის ტექსტის სვეტად დაყოფის მოქმედების არსი ტექსტის პროცესორის WORD 7.0-ში?


გაზეთის სვეტებში ტექსტი მიედინება ერთი სვეტიდან მეორეზე იმავე გვერდზე.

გადადით მარკირების რეჟიმში (Markup რეჟიმი. დოკუმენტის ან სხვა ობიექტების ჩვენების რეჟიმი, როგორც ისინი გამოჩნდება ქაღალდზე. მაგალითად, სათაურები, სქოლიოები, სვეტები და წარწერები იკავებს მათ ნამდვილ ადგილს.).


რედაქტირების მენიუდან აირჩიეთ აირჩიეთ ყველა.





აირჩიეთ ტექსტის სასურველი ნაწილი.





დააწკაპუნეთ განყოფილებაზე (სექცია. დოკუმენტის ნაწილი, რომელსაც აქვს მითითებული გვერდის ფორმატირების ვარიანტები. ახალი სექცია იქმნება, როდესაც გსურთ შეცვალოთ ისეთი პარამეტრები, როგორიცაა მწკრივების ნუმერაცია, სვეტების რაოდენობა ან სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები.) ან აირჩიეთ რამდენიმე სექცია.


სტანდარტულ ინსტრუმენტთა პანელზე (Toolbar. პანელი ღილაკებით და ოფციებით, რომლებიც გამოიყენება ბრძანებების შესასრულებლად. ინსტრუმენტთა ზოლების საჩვენებლად გამოიყენეთ დიალოგური ფანჯარა პარამეტრები(აირჩიეთ Toolbars ბრძანება View მენიუდან და შემდეგ ბრძანება პარამეტრები). დამატებითი ღილაკების სანახავად დააჭირეთ ღილაკს სხვა ღილაკებიხელსაწყოთა ზოლის ბოლოს.) დააწკაპუნეთ ღილაკზე Columns.


მიუთითეთ სვეტების საჭირო რაოდენობა მაუსის გამოყენებით.

ბრინჯი. 3.1. MS Excel-ის მთავარი ფანჯარა

ფიგურაში ნომერი 1 მიუთითებს ჰორიზონტალურ მენიუზე, ხოლო ნომერი 15 მიუთითებს ამ პროგრამის სტატუსის ხაზს.

წიგნი შედგება ფურცლებისგან. თითოეული ფურცელი არის ცალკე ცხრილი, რომელიც შედგება სტრიქონებისა და სვეტებისგან და აქვს უნიკალური სახელი (ფურცლის სახელების არეები - ფურცლების ეტიკეტები - მითითებულია ფიგურაში ციფრებით

12 და 13 შესაბამისად აქტიური და არააქტიური ფურცლებისთვის). აქტიური უჯრედის ანალოგიით, აქტიური ფურცელი არის ფურცელი, რომლითაც მომხმარებელი ამჟამად მუშაობს. ფურცლის გააქტიურების მიზნით, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ფურცლის სახელზე ან აირჩიეთ სასურველი ფურცელი კლავიშთა კომბინაციის თანმიმდევრულად დაჭერით Ctrl + PgUp (ფურცლები თანმიმდევრულად გადავა ბოლოდან პირველზე) ან Ctrl + PgDn (ფურცლები თანმიმდევრულად გადავა პირველიდან პირველზე. ბოლო).

რიგები დანომრილია ნომრებით 1-დან 65536-მდე (ვერტიკალური ფართობი, ფიგურაში მითითებულია 8-ით), ხოლო სვეტები - ინგლისური ასოებით (ჰორიზონტალური ფართობი, ფიგურაში მითითებულია ნომრით.

7). მწკრივების მაქსიმალური რაოდენობაა 65536, ხოლო სვეტები 256. ვინაიდან ინგლისურ ენაში მხოლოდ 26 ასოა, პირველი 26 სვეტი აღინიშნება ასოებით "A"-დან "Z"-მდე (როგორც ნაჩვენებია სურათზე), და შემდეგ მათი კომბინაციები გამოიყენება. მაგალითად, AB, AC, AD,...

ფურცლის სტრიქონებისა და სვეტების კვეთაზე განთავსებულია უჯრედები (მაგალითად, ერთ-ერთი უჯრედი ფიგურაში მითითებულია ნომრით 9). MS Excel-ის თითოეულ უჯრედს აქვს მისამართი, რომელიც შედგება სვეტის ინდექსისა და რიგის ნომრისგან. მაგალითად, Al, B12, AZ83 და ასე შემდეგ. ფიგურაში 9 ნომრით მონიშნულ უჯრედს აქვს მისამართი D2.

ზოგჯერ მოსახერხებელია საკუთარი სახელის მინიჭება მოცემული ფურცლის გარკვეულ უჯრედს და შემდგომში მას ამ სახელით მოხსენიება. უჯრედისთვის სახელის მინიჭებისთვის, გადადით მისამართების ჩვენების ზონაში (სურათზე 5 უბანი) და შეიყვანეთ სახელი, რომელიც ხელმისაწვდომი იქნება წიგნის ნებისმიერი ფურცლიდან. დასახელებული ბმული ითვლება აბსოლუტურ. MS Excel მკაცრად არეგულირებს უჯრედებისა და დიაპაზონების დასახელებას და არ შეიძლება. აქ არის ეს წესები:

უჯრედებისა და დიაპაზონის სახელები შეიძლება იყოს 255 სიმბოლომდე;

სახელი უნდა დაიწყოს ასოთი ან სიმბოლოთი „_“;

სახელს შეუძლია გამოიყენოს მხოლოდ ასოები, რიცხვები, წერტილები და ქვედა ხაზი;

ადგილები დაუშვებელია;

უჯრედის სახელი არ შეიძლება იყოს იგივე, რაც მის მისამართს ან მასში შემავალ მნიშვნელობას;

სახელი არ შეიძლება იყოს ერთი ასო ან რიცხვი ყოველგვარი პუნქტუაციის ან დამატებითი სიმბოლოების გარეშე.

ფურცელზე ერთი უჯრედი აქტიურია (სურათზე ეს არის უჯრედი B4, რომელიც მითითებულია ნომრით 10).

მას აკრავს სქელი ჩარჩო და მისი მისამართი ნაჩვენებია სპეციალურ Name ველში (სურათზე 5 უბანი). მონაცემთა შეყვანა ყოველთვის ხორციელდება მხოლოდ აქტიურ უჯრედში. ამ შემთხვევაში, მისი შიგთავსი დუბლირებულია ფიგურაში მე-6 ნომრით მითითებულ მხარეში და ეწოდება ფორმულა ზოლი. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ აქტიური უჯრედი რამდენიმე გზით:

კურსორის ღილაკების გამოყენება;

დააწკაპუნეთ მაუსის სასურველ უჯრედზე;

სახელის ველის გამოყენებით, რომელშიც უნდა ჩაწეროთ ან აირჩიოთ უჯრედის სახელი ჩამოსაშლელი სიიდან.

თქვენ შეგიძლიათ გადაადგილდეთ MS Excel ფურცლის გარშემო გადახვევის ზოლების გამოყენებით, რომლებიც ფიგურაში მითითებულია ნომრებით 11 (ვერტიკალური გადახვევისთვის) და 14 (ჰორიზონტალური გადახვევისთვის).

ხელსაწყოების ზოლები - MS Excel ბრძანებებზე სწრაფი წვდომის ხელსაწყო - ნახატზე მითითებულია ნომრით 4. ბრძანებები ნაჩვენებია ღილაკების სახით ხატებით ან ტექსტით. ორი დამატებითი ინსტრუმენტთა ზოლს აქვს სპეციალური დანიშნულება. არეალი 2 განკუთვნილია პანელის პოზიციის შესაცვლელად MS Excel ფანჯარაში, ხოლო მე-3 უბანი გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც ფანჯრის ზომის გამო შეუძლებელია მასში ინსტრუმენტთა ზოლის ყველა ბრძანების ჩვენება.

სამუშაო ფურცლის უჯრედების რაოდენობა, რომლებიც ერთდროულად არის ნაჩვენები MS Excel-ის ფანჯარაში, განისაზღვრება ჩვენების მასშტაბით. ჩვენების მასშტაბი შეიძლება შეიცვალოს (გამოსახული ინფორმაციის რაოდენობის გაზრდა ან შემცირება) სტანდარტული ხელსაწყოთა ზოლზე Scale ღილაკის გამოყენებით.