Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе , функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу , пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
SHIF +F3 | Данная комбинация вызывает режим мастера функций | Вставка → Функция | Формулы → Вставить функцию |
F4 | Переключение между ссылками документа | ||
CTRL +~ | Отображает данные в ячейке и результат их вычислений | Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул | Формулы → Показать формулы |
ALT += | Вызывает функцию авто суммы | Вставка → Функция → СУММ | Формулы → Автосумма |
F9 | Выполнение пересчета формул | Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить | Формулы → Пересчет |
SHIFT +F9 | Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги | Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа | Формулы → Произвести вычисления |
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
F2 | Вызов редактора выбранной ячейки | Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке | |
SHIFT +F2 | Вызов примечания ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание | |
CTRL +Delete | Удаляет выделенный текст | ||
CTRL +ALT + V | Особая вставка | Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка | |
CTRL ++ | Добавление указанных строк и столбиков | Вставка → Строки / Столбцы | Главная → Вставить → Строки / Столбцы |
CTRL +- | Удаление указанных строк и столбиков | Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить | Главная → Удалить → Строки / Столбцы |
CTRL +D | Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вниз | Главная → Заполнить → Вниз |
CTRL +R | Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вправо | Главная → Заполнить → Вправо |
CTRL +H | Вызов диалогового окна «Поиск-Замена» | Правка → Заменить | Главная → Найти и выделить → Заменить |
SHIFT +F11 | Создание нового пустого листа в книге | Вставка → Лист | Главная → Вставить → Вставить лист |
CTRL +Z | Отмена последнего совершенного действия в программе | Правка → Отменить | |
CTRL +Y | Повтор последнего совершенного действия в программе | Правка → Повторить | |
ALT +SHIFT +→ | Группировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Группировать | Данные → Группировать |
ALT +SHIFT +← | Разгруппировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Разгруппировать | Данные → Разгруппировать |
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL +1 | Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек | Формат → Ячейки | Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек |
CTRL +SHIFT +~ | Проставление общего формата для элементов | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число | |
CTRL +SHIFT +$ | Горячая клавиша для проставления денежного формата | ||
CTRL +SHIFT +% | Горячая клавиша для проставления процентного формата | ||
CTRL +SHIFT +# | Горячая клавиша для проставления формата «Дата» | ||
CTRL +SHIFT +@ | Горячая клавиша для проставления времени | ||
CTRL +SHIFT +! | Выставление числового формата данных | ||
CTRL +B | Настройка жирного шрифта | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт | |
CTRL +I | Настройка шрифта «Курсив» | ||
CTRL +U | Подчеркивает текст | ||
CTRL +5 | Ввод зачеркнутого текста | ||
CTRL +SHIFT +& | Включение внешних границ выделенной Ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница | |
CTRL +SHIFT +_ | Выключение каких-либо граней ячейки |
Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL +Backspace | Возврат к предыдущей ячейке | ||
CTRL +PgUp /PgDown | Навигация по листам книги | ||
CTRL +Tab | Навигация по книгам | Окно → нужный файл | Вид → Перейти в другое окно |
CTRL +пробел | Выделение столбика | ||
SHIFT +пробел | Выделение строчки | ||
ALT +; | F5 → Выделить → Только видимые ячейки | Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки | |
CTRL +A | Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа | ||
CTRL +End | Переход к самой последней ячейке | ||
CTRL +SHIFT +End | Выделение самой последней ячейки | ||
CTRL +стрелки | Переход по краям столбца |
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
Также вам могут быть интересны такие статьи:
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL +L | Режим создания умной таблицы | Данные → Список → Создать список | Данные → Форматировать как таблицу |
CTRL +F2 | Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра | Файл → Предварительный просмотр | Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр |
F4 | Повторить последнее выполненное действие | ||
CTRL +K | Вставка гиперссылки | Вставка → Гиперссылка | Вставка → Гиперссылка |
CTRL +F3 | Вызов диспетчера имен | Вставка → Имя → Присвоить | Формулы → Диспетчер имен |
ALT +F8 | Открыть диалоговое окно макросов | Сервис → Макрос → Макросы | Разработчик → Макросы |
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.
Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL +F , как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL +L .
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Ниже приведены несколько советов о том,
как ускорить вашу работу, сделать ее
более простой и приятной, как равномерно
распределить нагрузку на кисти рук с
помощью, так называемых, «горячих клавиш»
или
Клавиш быстрого доступа
(Hot Keys
) – комбинация нескольких
одновременно нажатых клавиш, которые
позволяют выполнять наиболее
распространенные команды без использования
мыши и без вызова меню. ВMS
Excel
для выполнения определенных действий,
например для выбора команд меню,
достаточно часто используется комбинация
двух или трех клавиш. Любая комбинация
содержит одну из специальных клавиш:
<Ctrl
>, <Alt
>, <Shift
>
или
Если клавиши разделены запятой, например: <End >, <Enter >, значит надо нажать и отпустить первую клавишу <End >, затем нажать и отпустить вторую клавишу <Enter >.
Действие | |
Перейти на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
Перейти к краю текущей области данных |
Ctrl +клавиша со стрелкой |
Перейти в начало строки | |
Перейти в начало листа |
Ctrl +Home |
Перейти в последнюю ячейку на листе, расположенную на пересечении крайнего справа используемого столбца и самой нижней используемой строки (в правом нижнем углу) |
Ctrl +End |
Перейти на один экран вниз |
Page Down |
Перейти на один экран вверх | |
Перейти на один экран вправо |
Alt +Page Down |
Перейти на один экран влево |
Alt +Page Up |
Перейти на следующий лист книги |
Ctrl +Page Down |
Перейти на предыдущий лист книги |
Ctrl +Page Up |
Перейти в следующую книгу или окно |
Ctrl +F6 или Ctrl +Tab |
Перейти в предыдущую книгу или окно |
Ctrl +Shift +F6 или Ctrl +Shift +Tab |
Перейти к следующей области в окне книги, разделенном на несколько областей | |
Перейти к предыдущей области в окне книги, разделенном на несколько областей |
Shift +F6 |
Прокрутить окно до текущей ячейки |
Ctrl +Backspace |
Отобразить диалоговое окно Переход | |
Отобразить диалоговое окно Найти |
Shift +F5 |
Повторить последнее действие Найти (аналогично нажатию кнопкиНайти далее ) |
Shift +F4 |
Перейти между незащищенными ячейками на защищенном листе |
Горячие сочетания клавиш – это чуть ли не первое, что следует выучить при работе в определенной программе, они помогут существенно сэкономить время.
Одни , т.к. могут использоваться в различных приложениях, например, сочетание для выделения всего (текста в MS Word, данных в MS Excel или файлов в проводнике) «Ctrl+A», найти приложение где оно не будет работать достаточно проблематично, другие сочетания насколько замысловаты и специфичны, что запоминание их лишено всякого смысла, например, окно вызова перечня стилей в MS Word «Alt+Ctrl+Shift+S» вряд ли имеет смысл запоминать. Однако есть такие сочетания, которые, с одной стороны очень просты и удобны в работе, а с другой, как ни странно, малоизвестны.
Можно начать вводить формулу суммы, можно воспользоваться значком суммы на ленте, а можно просто нажать «ALT+=».
Сочетание 2 и 3. Как выделить столбец или строку в Excel.
Все знают сочетание клавиш для выделения всего листа в Excel «Ctrl+A», это сочетание работает и во многих других приложениях, но в Excel можно выделить только столбец или только строку.
Горячее сочетание для выделения всего столбца «Ctrl+пробел» , а если надо быстро выделить строку, то следует воспользоваться сочетанием «Shift+пробел» . Если выделить строку, а затем сразу, не снимая выделение, выделить столбец, то получится некий аналог Ctrl+A. Выделить строку или столбец можно и с помощью мышки, просто кликнув по названию колонки/столбца, но с горячим сочетанием клавиш получается быстрее.
Сочетание 4 и 5. Как скрыть столбец или строку в MS Excel.
Вряд ли будет большой тайной возможность скрыть столбце с помощью контекстного меню, но если воспользоваться сочетанием «Ctrl+0» получится быстрее, а «Ctrl+9» скрывает строку из листа Excel.
Сочетание 6. Как удалить строку или столбец в MS Excel.
Если нужно не просто скрыть, а удалить строку или столбец, с помощью сочетания «Ctrl+-« это получится сделать максимально быстро.
Сочетание 7 и 8. Как добавить текущую дату/время в ячейку.
В отличие от предыдущих, достаточно специфичное горячее сочетание. Но самый быстрый способ вставить текущую дату в ячейку — «Ctrl+;» , а если добавить в данное сочетание клавишу Shift, то вставиться текущее время — «Ctrl+Shift+;» .
Сочетание 9. Как показать формулы вместо вычислений.
В сложных вычислениях бывает удобно смотреть не на результат вычислений формулы, а на саму формулу. Отобразить формулы в вычислениях можно и через меню, но с сочетанием «Ctrl+`» (тильда) это получится сделать на порядок быстрее.
Сочетание 10. Как начать редактировать данные в ячейке MS Excel.
Данные в ячейке можно начать редактировать просто щелкнув по самой ячейке или поставив курсор в строку формул, но клавиша «F2» позволит не отвлекаться чтобы дотянуться до мышки. Сначала может показаться что абсолютно не существенно, какой из способов использовать, однако, для пользователей, которые постоянно работают в Excel клавиша F2 должна запоминаться чуть ли не первой.
Горячими клавишами называются кнопки или их сочетания , которые отвечают за выполнение той или иной команды . И принято их делить на 2 категории – общие и специальные .
Общими называются комбинации клавиш, которые широко распространены и позволяют выполнять одно и то же действие в разных приложениях. Примером такого сочетания является ctrl+c, которое во всех программах, за крайне редким исключением, отвечает за копирование выделенных данных в буфер обмена.
Специальные же применяются только в некоторых программах, хотя с учётом числа комбинаций кнопок могут повторяться в разных. Такие комбинации отвечают за выполнение отдельно взятой команды, зачастую свойственную только данному приложению. Например, сочетание кнопок ctrl+p в некоторых программах является не отправкой файла на печать, а, допустим, поворота изображения.
Дабы, избежать определённого недопонимания, сразу пройдёмся по общим горячим клавишам, которые имеют вполне логичный эффект и в Microsoft Office Excel.
Ctrl (Сокращение от Control)+ C – копирование выделенного фрагмента
Ctrl+ V – вставка скопированного фрагмента/текста
Ctrl+ X – вырезать. Данное действие удаляет фрагмент из документа, но копирует его в буфер обмена. Полезно при переносе части документа на новое место.
Control+ S – сохранение документа. Специфика этой комбинации в том, что при первом сохранении созданного документа появится окно, в котором предлагается выбрать место для сохранения. То есть используется в качестве команды «Сохранить как ». А вот дальнейшие использования будут просто перезаписывать файл.
Control+ P – отправка документа на печать. Если выделить фрагмент, то по умолчанию на печать будет отправлен только он. В противном случае на печать отправится весь документ.
Ctrl+
Z
– отмена последнего действия. При этом хранится определённая очередь и логика использования комбинации. Например, при отмене действия набор текста в выделенной ячейке будет удаляться весь введённый текст. Также данная функция не работает как «отмена отмены», то есть отменив третье по порядку действие и еще раз нажав горячее сочетание клавиш мы отменим второе действие.
В данном случае нажатие Ctrl+Z удалит весь текст из ячейки 1:1.
Ctrl+ Y восстановит последнее действие. Сочетание, аналогичное Ctrl+Z, но работающее в обратную сторону. То есть отмененное с помощью предыдущего сочетания действие будет восстановлено. Особенно полезно, если нажатиями Ctrl+Z было отменено введение огромной формулы.
Control+ W закрыть текущий документ. Могла бы быть специальным сочетанием клавиш, но действует во всех редакторах пакета MS Office, поэтому оказалось в списке общих.
Ctrl+ T создать таблицу. Действует по аналогии с предыдущим – общее для всех редакторов Office. Однако не имеет особого смысла, поскольку Excel является табличным редактором сам по себе.
Очень часто использование данной комбинации заканчивается следующим сообщением
.
Control + N создание нового документа. Открывает новый документ не закрывая старого.
Специальные комбинации клавиш тоже присутствуют в Excel. Правда, они не так уж и разнообразны. Но с другой стороны специфика их применения позволяет сэкономить приличное количество нажатий мышки.
Ctrl+ K – вставка гиперссылки. В принципе является общей кнопкой, но в виду, уникальности взаимодействия с другими книгами Excel очутилась в специальных. С помощью этой кнопки, увы, можно добавить только открытие другой книги из текущей.
Ctrl
+
F
/Ctrl
+
H
– найти и заменить и просто найти. Появляется соответствующее окно, которое позволяет отыскать необходимую часть документа и отредактировать его вручную или заменить часть текст на указанную. Очутилось в специальных, поскольку обучено редактировать формулы.
Ctrl + B / U / I – обработчики текста, которые позволяют изменить его вид на «жирный», «подчёркнутый» и «курсив» иных функций не выполняют и работают только с текстом.
Такими сочетаниями клавиш можно воспользоваться в табличном редакторе MS Office Excel.
В принципе, каждое из этих комбинаций присутствует во всех программах пакета. Каких-либо уникальных сочетаний только для Excel не так уж и много. Хотя, они всё-таки встречаются. Также к специальным сочетаниям можно отнести и комбинации, которые активируют надстройки программы. Например, Adobe Acrobat plugin, который делает возможным сохранение документов в формате PDF, активируется настраиваемой кнопкой и может быть экзотическим, например Control + F12 , что по умолчанию работает, как открытие документа.
Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.
Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.
При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.
Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.
Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.
Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.
Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).
Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.
В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.
Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.
Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.
Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.
С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.
Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.
А так быстро выделите ячейки курсивом.
С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.
Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.
Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V
Для вырезки данных используйте CTRL + X.
Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.
За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.
При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.
Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.
Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.
Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.
С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.
Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.
За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.
Так, вы добавите текущее время в ячейку.
Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.
В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.
Поиск данных на листе.
Поиск и замена данных на листе Excel.
Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.
Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.
С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.