Καλησπέρα σύντροφοι! Θα σας πω μια ιστορία από την πρακτική μου. Αυτό ακριβώς αποτέλεσε τη βάση για τη συγγραφή αυτού του άρθρου.

Στη μέση της ημέρας, έλαβα μια κλήση από έναν συνάδελφο από το λογιστήριο και, όπως μου φάνηκε τότε, η πιο απλή ερώτηση: «Πώς μπορώ να μεταφέρω έναν πίνακα από το Excel στο Word, αλλά έτσι ώστε όλα να χωρούν σε ένα σελίδα και στη συνέχεια μπορεί να γίνει επεξεργασία;» Τότε σκέφτηκα ότι η συνάδελφός μου ήταν κουρασμένη, γιατί δεν είχε κάνει ποτέ τόσο «απλές» ερωτήσεις πριν.

Έχουμε:

• έναν πίνακα Excel που πρέπει να επεξεργαστεί στο Word.
• Η εκφόρτωση πραγματοποιήθηκε από το 1C χρησιμοποιώντας τυπικά μέσα.
• Το τραπέζι δεν θέλει να χωρέσει στο φύλλο όπως θα έπρεπε.

Απάντηση: «Εντολή «Αντιγραφή», μετάβαση στο έγγραφο, εντολή «Επικόλληση». Εάν δεν βοηθά, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κουμπί "Πίνακας", στη συνέχεια "Πίνακας Excel", εισαγάγετε τα δεδομένα σας στην περιοχή που εμφανίζεται, εάν η περιοχή είναι μικρή, τεντώστε την. Εάν θέλετε απλώς να επικολληθεί, μπορείτε να επιλέξετε τον πίνακα στο Excel, να κάνετε κλικ στο τρίγωνο μετά το κουμπί «Αντιγραφή» και να επιλέξετε «Αντιγραφή ως εικόνα», να μεταβείτε στο Word, να επικολλήσετε».

Πράγματι, στις περισσότερες περιπτώσεις αυτές οι δύο μέθοδοι θα βοηθήσουν. Όπως πάντα, υπάρχει ένα «Αλλά». Αν το τραπέζι είναι μικρό. Θα δείξω.

Βλέπουμε ότι οι ενέργειες με το πρόχειρο είναι απλές και συνηθισμένες. Αλλά, όπως γράφτηκε προηγουμένως, πρέπει να ελέγξουμε τι θα συμβεί εάν εισαγάγουμε έναν σύνθετο πίνακα, ειδικά έναν έτοιμο σε άλλο πρόγραμμα;

Για αυτό χρειαζόμαστε έναν μεγάλο πίνακα στο Excel. Δεν θα το δημοσιεύσω πλήρως στο άρθρο το αρχείο με το παράδειγμα θα υπάρχει στους συνδέσμους.

Τώρα το επιλέγουμε, το αντιγράφουμε, πηγαίνουμε στο Word και το κάνουμε επικόλληση. Η εικόνα θα είναι η επόμενη.

Ακόμα κι αν μειώσετε τα περιθώρια, η εικόνα θα παραμείνει ίδια - το έγγραφο δεν θα χωράει στη σελίδα. Οι ενέργειές μας:

• επιλέξτε τον πίνακα που έχει εισαχθεί στο Word.
• μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη", στο μπλοκ κουμπιών "Μέγεθος κελιού", κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματη προσαρμογή".
• επιλέξτε την τιμή "Αυτόματη επιλογή κατά περιεχόμενο".

Ας πάρουμε αυτό που χρειαζόμαστε.

Συχνά υπάρχει ανάγκη να εισαγάγετε έναν πίνακα (για παράδειγμα, από ένα έγγραφο του Word ή του Excel) σε μια σελίδα ιστότοπου. Ωστόσο, ο πίνακας δεν εμφανίζεται πάντα σωστά. Ακολουθούν τα κύρια προβλήματα που προκύπτουν κατά την εισαγωγή πινάκων: τα πλαίσια εξαφανίζονται, ο πίνακας υπερβαίνει τη σελίδα. Η εμφάνιση και η συμπεριφορά του τραπεζιού σας εξαρτάται από το θέμα σχεδίασης που θα επιλέξετε.

Πλαίσιο τραπεζιού

Ορισμένα θέματα έχουν τα δικά τους στυλ πίνακα που διαμορφώνουν τους πίνακες με διαφορετικό τρόπο (τα στυλ καθορίζουν την εμφάνιση των στοιχείων), επομένως το πλαίσιο πίνακα ενδέχεται να μην εμφανίζεται στη σελίδα του ιστότοπού σας.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει ποια θέματα εμφανίζουν και ποια όχι περιγράμματα πίνακα.

Θέμα	Εξωτερικός σύνορα	Οριζόντιος σύνορα	Κατακόρυφος σύνορα
Coraline	Υπάρχει	Υπάρχει	Οχι
Είκοσι Έντεκα	Οχι	Υπάρχει	Οχι
Είκοσι Δώδεκα	Οχι	Υπάρχει	Οχι
Ηλιακή κηλίδα	Υπάρχει	Υπάρχει	Οχι
Αίνιγμα	Οχι	Οχι	Οχι
Quintus	Υπάρχει	Υπάρχει	Υπάρχει
Pilcrow	Υπάρχει	Υπάρχει	Υπάρχει
Ευθυμία	Οχι	Οχι	Οχι
Μπουκέτο	Υπάρχει	Υπάρχει	Οχι
Sundance	Οχι	Υπάρχει	Οχι

Κατά την εισαγωγή πινάκων από προγράμματα γραφείου Word και Excel, το WordPress καταργεί σχεδόν όλη τη μορφοποίηση πίνακα, συμπεριλαμβανομένης της εμφάνισης πλαισίων.

Εάν το θέμα υποστηρίζει την εμφάνιση πλαισίου πίνακα, τότε μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα το χαρακτηριστικό περιγράμματος στον κώδικα html, το οποίο είναι υπεύθυνο για το πάχος του πλαισίου του πίνακα.

Για να το κάνετε αυτό, αφού εισαγάγετε τον πίνακα στη σελίδα, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα Κείμενο (λειτουργία επεξεργασίας κώδικα σελίδας) και στη συνέχεια να βρείτε τις ετικέτες και εισαγάγετε το χαρακτηριστικό style="border: 1px solid #808080;"

1 px είναι το πάχος του πλαισίου.
#808080 — αριθμός χρώματος.

Κωδικός για πινακίδα με πλαίσιο, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε ως κενό:

Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες και σειρές, χρησιμοποιήστε το κουμπί Πίνακας στη γραμμή εργαλείων.

Πλάτος τραπεζιού

Τι να κάνετε εάν ο πίνακας απλώνεται, καλύπτοντας την πλαϊνή στήλη και πηγαίνοντας πέρα ​​από τη σελίδα;

1. Στη λειτουργία επεξεργασίας στα χαρακτηριστικά σελίδας, αλλάξτε το βασικό πρότυπο σε πρότυπο πλήρους πλάτους, χωρίς πλευρική στήλη. Και θα είναι πιο βολικό για τους χρήστες να το παρακολουθούν και θα εμφανίζεται τακτοποιημένα.

2. Εάν ο πίνακας εξακολουθεί να μην χωράει στη σελίδα, επεξεργαστείτε το πλάτος του πίνακα προέλευσης (στο έγγραφό σας).

3. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το πλάτος του πίνακα απευθείας στον κώδικα της σελίδας. Το πλάτος καθορίζεται από το χαρακτηριστικό width, η τιμή του χαρακτηριστικού μπορεί να οριστεί σε ποσοστά, pixel, και επίσης με την παράμετρο auto, προσαρμόζει το πλάτος του πίνακα στο πλάτος της στήλης θέματος.

Για να το κάνετε αυτό, αφού εισαγάγετε τον πίνακα στη σελίδα, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα Κείμενο (λειτουργία επεξεργασίας κώδικα σελίδας), να βρείτε την ετικέτα

και εισαγάγετε το χαρακτηριστικό width = "η τιμή σας" σε αυτό.

Ο κώδικας πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:

Έτσι φαίνεται στον επεξεργαστή σελίδας:

Προβλήθηκε (9073) φορές

Ένα αντικείμενο που βρίσκεται αρκετά κοντά στην άκρη της σελίδας ώστε να βρίσκεται στη μη εκτυπώσιμη περιοχή των περισσότερων εκτυπωτών. Εάν αυτό δεν διορθωθεί, το αντικείμενο δεν θα εκτυπωθεί.

Το αντικείμενο είναι μία από τις παρακάτω ενέργειες.

Αυτόματο σχήμα

• Πεδίο κειμένου

  Σχέδιο ή εικόνα

Η μη εκτυπώσιμη περιοχή εξαρτάται από τον επιτραπέζιο εκτυπωτή που επιλέγετε για εκτύπωση. Ο έλεγχος διάταξης θα σας ζητήσει τον επιλεγμένο εκτυπωτή Σφραγίδαστην καρτέλα αρχείογια να ορίσετε τη μη εκτυπώσιμη περιοχή. Ωστόσο, εάν η διάταξη δεν μπορεί να λάβει τις απαραίτητες πληροφορίες από τον εκτυπωτή, προϋποθέτει μια προεπιλεγμένη μη εκτυπώσιμη περιοχή 0,25 ιντσών (0,6 cm).

Για να αναζητήσετε και να επιλέξετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στο μήνυμα σφάλματος στο παράθυρο εργασιών Έλεγχος διάταξης, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε την εντολή Μεταβείτε σε αυτό το στοιχείο.

Για να επαληθεύσετε το πρόβλημα, προσδιορίστε τη μη εκτυπώσιμη περιοχή του εκτυπωτή, εκτυπώστε ένα δείγμα σελίδας ή συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση του εκτυπωτή. Στη συνέχεια μετακινήστε το αντικείμενο εάν είναι απαραίτητο.

Μετακίνηση αντικειμένου

Μπορείτε να μετακινήσετε ένα αντικείμενο ή μια ομάδα αντικειμένων σύροντας, σύροντας ή διαστασιολογώντας τη θέση του στη σελίδα.

Σύρετε ένα αντικείμενο σε μια νέα θέση

Μετατόπιση αντικειμένου

Επιλέξτε ένα αντικείμενο και πατήστε ένα από τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε το αντικείμενο στην επιθυμητή κατεύθυνση.

Το αντικείμενο μετακινεί την καθορισμένη απόσταση κάθε φορά που πατάτε ένα πλήκτρο βέλους. Η προεπιλεγμένη απόσταση μετατόπισης είναι 0,13 ίντσες (ή ισοδύναμη εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική μονάδα μέτρησης). Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε την απόσταση μετατόπισης.

Οδηγίες

1. Στην καρτέλα Αρχείοκάντε κλικ στο κουμπί Επιλογέςκαι επιλέξτε Επιπλέον.

   Στην περιοχή Επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη παράμετρο μετατόπισηςκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε την επιθυμητή ποσότητα αντικειμένων που θέλετε να μετακινήσετε κατά την κοπή.

Τοποθετήστε το αντικείμενο ακριβώς στη σελίδα

Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος Σχήμα και διάταξις βιβλίου< тип объекта > .

Στην καρτέλα Σχέδιοστην ομάδα θέση στη σελίδαΕισαγάγετε τις θετικές μετρήσεις της οριζόντιας και κάθετης θέσης ενός αντικειμένου ή μιας ομάδας αντικειμένων.

Το Microsoft Office Word παρέχει εκτενείς επιλογές μορφοποίησης για πίνακες, οι οποίοι μπορούν να είναι είτε αυτόνομα έγγραφα είτε να ενσωματωθούν σε άλλα μπλοκ κειμένου.

Δεν είναι πάντα δυνατό να ορίσετε αμέσως το κατάλληλο μέγεθος κελιών στο πρώτο στάδιο. Συχνά εισάγετε μόνο πληροφορίες σε έναν πίνακα
μπορείτε να δείτε καθαρά το μέγεθος που παίρνει.

Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις του Word, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις διαστάσεις ενός μεμονωμένου κελιού, γραμμής ή στήλης ή πίνακα ως σύνολο.

Πώς να αλλάξετε το ύψος της γραμμής

Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε τη λειτουργία διάταξης σελίδας στην καρτέλα «Προβολή» της γενικής γραμμής εργαλείων. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κάτω περίγραμμα της επιθυμητής γραμμής και σύρετε με το αριστερό κουμπί του ποντικιού πατημένο στο επιθυμητό ύψος.

Μια άλλη επιλογή για να λάβετε αυτό το αποτέλεσμα είναι να μεταβείτε στην ομάδα εργαλείων "Διάταξη" της καρτέλας "Εργασία με πίνακες". Στην ενότητα για την επιλογή μεγεθών κελιών, στο πεδίο "Ύψος γραμμής", μπορείτε να ορίσετε την τιμή σε εκατοστά.

Το ελάχιστο ύψος γραμμής δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το κάθετο κείμενο σε αυτήν τη γραμμή.

Πώς να αλλάξετε το πλάτος της στήλης

Σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεστε επίσης τη λειτουργία "Διάταξη σελίδας" για να μπορείτε να μετακινήσετε το περίγραμμα της στήλης.

Η δεύτερη επιλογή είναι η χρήση των εργαλείων στον πίνακα, παρόμοια με τον τρόπο για μια γραμμή. Η μόνη διαφορά είναι στην επιλογή της επιλογής της τιμής για το "Πλάτος στήλης".

Η μείωση του πλάτους της στήλης είναι δυνατή σε έναν χαρακτήρα ανά κελί.

Πώς να αλλάξετε τις παραμέτρους κελιών

Δεν υπάρχει τρόπος να αλλάξετε το ύψος για ένα επιλεγμένο κελί - μόνο για ολόκληρη τη σειρά. Αλλά ορίζοντας με μη αυτόματο τρόπο το πλάτος της στήλης για ένα συγκεκριμένο κελί, μπορείτε να μετατοπίσετε ολόκληρη τη σειρά.

Οι κανόνες για τη μείωση των παραμέτρων κελιών είναι παρόμοιοι με τις βελτιώσεις για την αλλαγή μεγεθών σε σειρά και στήλη.

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος ενός πίνακα

Και σε αυτή την περίπτωση, πολλές επιλογές είναι δυνατές.
Το πρώτο είναι το πιο οπτικό, όταν σε λειτουργία διάταξης σελίδας, χρησιμοποιώντας ένα πατημένο κουμπί του ποντικιού, μπορείτε να σύρετε ταυτόχρονα ένα κατακόρυφο και οριζόντιο περίγραμμα.

Μπορείτε να κάνετε το τραπέζι μικρότερο ή μεγαλύτερο με λαβές μεγέθους στη γωνία ή στο κάθετο ή οριζόντιο περίγραμμα. Στην πρώτη περίπτωση, ολόκληρη η δομή θα αλλάξει αναλογικά, στη δεύτερη θα υπάρξει στένωση (ή μεγέθυνση) της εξώτατης στήλης (ή σειράς).

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου, κατά τη μορφοποίηση, ορισμένα κελιά εκτείνονται πέρα ​​από την άκρη του φύλλου. Εδώ είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης προσαρμογής για να προσαρμόσετε το πλάτος του παραθύρου έτσι ώστε όλα τα περιγράμματα να βρίσκονται μέσα στη σελίδα.

Ασχοληθήκαμε με τα τραπέζια του. Το πράγμα, βέβαια, είναι καλό και απαραίτητο, αλλά μερικές φορές πολύ άτακτο. Σε αυτό το άρθρο θα προσπαθήσω να περιγράψω τα κύρια σημεία που θα σας επιτρέψουν να αποφύγετε να πατήσετε τη γκανιότα που συναντάτε όταν εργάζεστε με τραπέζια.

Όταν εργάζεστε με το πλάτος οποιασδήποτε στήλης, βεβαιωθείτε ότι οποιοδήποτε μέρος του πίνακα δεν έχει εκχωρηθεί ως μπλοκ. Διαφορετικά, το πρόγραμμα επεξεργασίας του Word θα σκεφτεί ότι αλλάζετε μόνο το εύρος που έχει επιλεγεί στο μπλοκ και θα παραμορφώσει ολόκληρο τον πίνακα.

Συμβαίνει ότι κατά την εισαγωγή πληροφοριών, η δεξιά πλευρά του πίνακα Word ξεφεύγει από τα ορατά όρια του φύλλου. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μειώσετε το πλάτος της διευρυμένης στήλης. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τον δείκτη ρυμούλκησης στήλης εάν είναι ορατός στον χάρακα. Εάν ο δείκτης δεν είναι ορατός, τότε κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν τη στήλη ανοίγει το παράθυρο Ιδιότητες πίνακα, στην οποία στην καρτέλα Στήληστο χωράφι Πλάτοςυποδεικνύεται ένα ορισμένο μέγεθος 3-4 cm Μετά από αυτό, η στήλη θα μειωθεί στις καθορισμένες διαστάσεις και θα πρέπει να κοπεί πιο προσεκτικά.

Εάν τα δεδομένα κειμένου τοποθετούνται στις σειρές ενός πίνακα, τότε οι σειρές έχουν συχνά διαφορετικά ύψη, γεγονός που χαλάει την εμφάνιση. Για να τις κάνετε ίδιες, θα πρέπει να επιλέξετε τις σειρές προς τα κάτω από την κεφαλίδα του πίνακα (διαφορετικά θα είναι επίσης κάτω από τη στοίχιση) και να επιλέξετε Εργασία με πίνακες – Διάταξη – Ευθυγράμμιση υψών σειρών.

Όταν ένας πίνακας σε ένα έγγραφο του Word είναι πολύ μεγάλος και εκτείνεται σε πολλά φύλλα, συνιστάται να εμφανίζεται ο τίτλος του στην αρχή κάθε φύλλου του πίνακα. Αυτό βελτιώνει την αντίληψη του εγγράφου και την αναγνωσιμότητά του. Όλα είναι απλά εδώ. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα στη γραμμή μενού Εργασία με πίνακες – Διάταξη –κουμπί Επαναλάβετε τις γραμμές κεφαλίδας. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στη σειρά της κεφαλίδας του πίνακα και στο παράθυρο Ιδιότητες πίνακαστην καρτέλα Γραμμήτσεκάρετε την επιλογή Επαναλάβετε ως επικεφαλίδα σε κάθε σελίδα.

Όταν τοποθετείτε αριθμητικές πληροφορίες στις σειρές ενός πίνακα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι υπάρχουν περισσότεροι χαρακτήρες στις επικεφαλίδες των στηλών παρά στις σειρές. Για να αποφύγετε να κάνετε τις στήλες πλατιές εξαιτίας αυτού, το κείμενο στις επικεφαλίδες των στηλών μπορεί να τοποθετηθεί κάθετα (πλάγια). Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να αναπτύξετε το κείμενο και χρησιμοποιήστε το κουμπί - Διεύθυνση κειμένου, που βρίσκεται στην καρτέλα Εργασία με πίνακες – Διάταξη –περιοχή Ευθυγραμμία.