Γρήγορη πλοήγηση ενότητας:

Υπάρχει δυνατότητα οπτικής αναγνώρισης κειμένου κατά την εισαγωγή ενός νέου εγγράφου ή αρχείου στο σύστημα ως αποτέλεσμα της σάρωσης ενός χάρτινου πρωτοτύπου;

Αυτή η λειτουργία είναι παρούσα κατά τη μεταφόρτωση σαρωμένων εγγράφων στο σύστημα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε το αντίστοιχο στοιχείο ρυθμίσεων προγράμματος. Ο μηχανισμός οπτικής αναγνώρισης πληροφοριών κειμένου βασίζεται σε δωρεάν λύση λογισμικούΣφηνοειδής. Για να εξοικειωθείτε με τις λειτουργίες του, συνιστούμε να επισκεφτείτε τον ακόλουθο πόρο http://www.cuneiform.ru/. Επίσης πρόσθετες πληροφορίεςπληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις αναγνώρισης κειμένου μπορούν να βρεθούν εύκολα στην ενσωματωμένη βοήθεια "1C:D8" και στην αντίστοιχη τεκμηρίωση για αυτήν.

Είναι δυνατή η πλήρης αναζήτηση στα περιεχόμενα των σαρωμένων εγγράφων;

Εάν κατά την εισαγωγή τέτοιων εγγράφων αναγνωρίστηκε το περιεχόμενό τους, τότε πληροφορίες κειμένουθα είναι διαθέσιμο κατά την αναζήτηση. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι εάν φορτωθούν μόνο εικόνες στο σύστημα, χωρίς μεταγενέστερη αναγνώριση, η αναζήτηση θα μπορεί να αναγνωρίσει μόνο το περιεχόμενο μεταδεδομένων του εγγράφου ή του αρχείου.

Είναι δυνατόν να εξοικειωθείτε με την έκδοση επίδειξης του 1C:D8 για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα χωρίς να κάνετε καμία πληρωμή;

Αυτή η ευκαιρία υλοποιείται χρησιμοποιώντας μια πλήρως λειτουργική έκδοση επίδειξης της βάσης πληροφοριών 1C:D8. Είναι πάντα διαθέσιμο για ανεξάρτητη αναθεώρηση στο Διαδίκτυο στην ακόλουθη διεύθυνση http://v8.1c.ru/doc8/demo/. Επίσης, χρήσιμες πρόσθετες πληροφορίες περιέχονται σε ειδική ενότητα του ιστότοπου της εταιρείας 1C, η οποία είναι αφιερωμένη στο 1C:D8 και είναι διαθέσιμη όλο το εικοσιτετράωρο στον σύνδεσμο http://v8.1c.ru/doc8.

Υπάρχει κάποια λειτουργία για το συνδυασμό μεμονωμένων επιχειρηματικών διαδικασιών σε λογικές αλυσίδες;

Για παράδειγμα, για να εκτελέσετε την ακόλουθη διαδικασία: ο αντισυμβαλλόμενος έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

ένα σχέδιο μελλοντικής σύμβασης, το οποίο γίνεται εισερχόμενο έγγραφο. Μετά από μια σειρά συναντήσεων, αποφασίστηκε να δημιουργηθεί μια λίστα με προβληματικά θέματα (εξερχόμενο έγγραφο) που πρέπει να σταλούν στον αντισυμβαλλόμενο.

Αυτή η δυνατότητα υπάρχει και για να τη χρησιμοποιήσετε χρειάζεται μόνο να χρησιμοποιήσετε τον μηχανισμό εισαγωγής εγγράφων στη βάση.

Ποια τεκμηρίωση υπάρχει σχετικά με το 1C:D8;

Σε πλήρη συμφωνία με τη μεθοδολογία της εταιρείας 1C, κάθε διαμόρφωση 1C:D8 έχει μια περιγραφή αυτής της τροποποίησης, τους μηχανισμούς των εσωτερικών διαδικασιών και λεπτομερείς οδηγίες για την εγκατάσταση και την έναρξη της αλληλεπίδρασης με το σύστημα.

Χρησιμοποιώντας τη βοήθεια που είναι διαθέσιμη στο 1C:D8, οι χρήστες του συστήματος μπορούν εύκολα να πλοηγηθούν όταν εκχωρούν ορισμένα αντικείμενα στον τόπο εφαρμογής. Διάφορος πρόσθετες πληροφορίεςμπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση http://v8.1c.ru/doc8.

Πολοί χρήσιμες πληροφορίεςσε σχέση με τη διαμόρφωση «1C:D8», δημοσιεύεται σε συνεχή βάση και ενημερώνεται σε CD της Υποστήριξης Πληροφορικής Τεχνολογίας και στον διαδικτυακό πόρο του ITS στη διεύθυνση http://its.1c.ru. Κάθε διαδικτυακός χρήστης του ITS μπορεί γρήγορα και εύκολα να έχει πρόσβαση σε αυτόν τον ιστότοπο. Επίσης, παρόμοιες πηγές διαδίδουν νέες πληροφορίες σχετικά με άλλες εξελίξεις της εταιρείας 1C.

Πώς να διαμορφώσετε σωστά τη μορφή των τελικών σχεδίων κατά τη σάρωση των πρωτοτύπων χαρτιού;

• Για να επιτευχθεί μια ορθολογική ισορροπία μεταξύ του όγκου και της ποιότητας των σαρωμένων εγγράφων, συνιστάται η χρήση των ακόλουθων παραμέτρων:
• ανάλυση σάρωσης 200 dpi.
• επιλέξτε έγχρωμη εικόνα, μορφή Αρχεία JPGκαι εφαρμόστε ένα επίπεδο συμπίεσης 75 - τέτοιες ρυθμίσεις θα σας επιτρέψουν να επιτύχετε εξαιρετική ποιότητα εικόνας και αποδεκτό τελικό μέγεθος αρχείου. Δεδομένου ότι το επίπεδο συμπίεσης επηρεάζει άμεσα την ποιότητα της οπτικής αναγνώρισης κειμένου, αφού εισαγάγετε τις παραπάνω παραμέτρους, είναι απαραίτητο να σαρώσετε πολλά έγγραφα για δοκιμή. Μετά την αναγνώριση της δοκιμής, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σημαντικά σφάλματα. Εάν εντοπιστούν τέτοια, τότε αξίζει να χρησιμοποιήσετε επίπεδα συμπίεσης άνω των 75 σημείων.
• Εάν δεν είναι δυνατή η ψηφιοποίηση έγχρωμων εγγράφων με τον υπάρχοντα σαρωτή σας, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μονόχρωμης σάρωσης και επιλέξτε τη μορφή PNG για να αποθηκεύσετε τα τελικά έγγραφα.

Πώς μπορώ να μάθω το όνομα και τον τύπο του παρόχου κρυπτογράφησης για τη σωστή ένδειξη κατά την προσαρμογή των ρυθμίσεων κρυπτογραφίας;

Οι απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με μερικούς από τους πιο δημοφιλείς παρόχους κρυπτογράφησης παρατίθενται παρακάτω. Αυτά τα δεδομένα πρέπει να καθοριστούν στο παράθυρο διαλόγου παραμέτρων κρυπτογραφίας.

• CryptoPro CSP: "Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider" (τύπος 75);
• Signal-COM CSP: "Signal-COM CPGOST Cryptographic Provider" (τύπος 75).
• ViPNet CSP: "Infotecs Cryptographic Service Provider" (τύπος 2).
• Microsoft CSP: "Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0" (τύπος 1).

Εάν χρησιμοποιείτε έναν άλλο, λιγότερο κοινό πάροχο κρυπτογράφησης, τότε πρέπει να επικοινωνήσετε με τον προγραμματιστή του και να ζητήσετε τα απαραίτητα δεδομένα.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος οργάνωσης της διαδικασίας εισαγωγής εγγράφων σε χαρτί στο 1C:D8;

Για παράδειγμα, ένα αρχείο συμβάσεων για το παρελθόν έτος.

Για να εκτελέσετε έναν τέτοιο χειρισμό, θα πρέπει να τηρείτε τον ακόλουθο, πιο ορθολογικό αλγόριθμο ενεργειών:

• δημιουργεί ανεξάρτητα κάρτες εσωτερικών εγγράφων, συμπληρώνοντας τα ακόλουθα πεδία: "Ανταποκριτής", "Ποσό", "Περίοδος ισχύος" και άλλα παρόμοια, εάν είναι απαραίτητο.
• εκτυπώστε έναν γραμμωτό κώδικα για κάθε μεμονωμένη κάρτα - εκχωρείται αυτόματα από το σύστημα κατά τη δημιουργία κάθε κάρτας. Κολλήστε το στο εξώφυλλο κάθε συμβολαίου ή εκτυπώστε αρχικά τον γραμμωτό κώδικα σε ένα λευκό φύλλο χαρτιού και τοποθετήστε τον στην αρχή μιας δέσμης ξεχωριστού συμβολαίου.
• Στη συνέχεια, πραγματοποιήστε μαζική σάρωση των συμβάσεων, ενώ οι σαρώσεις των χάρτινων πρωτοτύπων σαρώνονται από το σύστημα αυτόματη λειτουργίαθα συνδεθεί σε προ-δημιουργημένες κάρτες.
• Παρακάτω ακολουθεί ένας κατά προσέγγιση υπολογισμός των πλεονεκτημάτων από τη χρήση της σάρωσης κατά παρτίδες.

Αρχικά δεδομένα:

• μισό λεπτό - σάρωση μιας χάρτινης σελίδας της σύμβασης σε τυπικό επίπεδο σαρωτή, λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο που αφιερώθηκε στην ενέργεια "τοποθετήστε το φύλλο στον σαρωτή και πάρτε το πίσω".
• 5 δευτερόλεπτα - χρόνος για σάρωση μιας σελίδας σε σαρωτή μέσης απόδοσης.
• 2 λεπτά - καταχώρηση εισερχόμενου ή εσωτερικού εγγράφου, εκτύπωση γραμμικού κώδικα και, στη συνέχεια, προσθήκη ενός κομματιού χαρτιού με γραμμικό κώδικα στα καταχωρημένα έγγραφα.
• μια τυπική εργάσιμη ημέρα 8 ωρών χωρίς γεύματα ή διαλείμματα είναι 8*60*60 = 28.800 δευτερόλεπτα.

Αποτέλεσμα:

• Μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα, ο υπάλληλος θα μπορεί να καταχωρήσει 240 κάρτες με τα απαιτούμενα έγγραφα.
• Κατά μέσο όρο, κάθε έγγραφο αποτελείται από δύο σελίδες, επομένως έχουμε 480 φύλλα χαρτιού.
• Στην περίπτωση χειροκίνητης σάρωσης ενός τέτοιου όγκου πρωτοτύπων χαρτιού, θα χρειαστούν 4 ώρες.
• με μια μαζική σάρωση του ίδιου όγκου, χρειάζονται μόνο 40 λεπτά και το ημερήσιο κέρδος θα είναι 3 ώρες 20 λεπτά.

Είναι δυνατή η χρήση ψηφιακής υπογραφής στον διακομιστή του ιδρύματος χωρίς εγκατάσταση κρυπτογραφικού λογισμικού στους υπολογιστές όλων των χρηστών;

Ναι, για αυτό πρέπει να εγκαταστήσετε το κατάλληλο λογισμικό στους υπολογιστές μόνο εκείνων των χρηστών που είναι υπεύθυνοι για την υπογραφή εγγράφων ή αρχείων. Για να μπορούν οι άλλοι χρήστες να ελέγχουν την ηλεκτρονική υπογραφή, πρέπει να ρυθμίσετε αυτόν τον έλεγχο στον διακομιστή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ελέγξετε το πεδίο "Εκτέλεση ελέγχου ηλεκτρονικής υπογραφής στον διακομιστή" στις παραμέτρους "1C:D8", όπως γίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Θα είναι διαθέσιμο το ακόλουθο σενάριο χρήσης:

• Οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι θα μπορούν να εφαρμόζουν ηλεκτρονική υπογραφή στα απαραίτητα έγγραφα και αρχεία. Θα έχουν το ανάλογο πιστοποιητικό ψηφιακή υπογραφή, και το απαραίτητο κρυπτογραφικό πρόγραμμα θα εγκατασταθεί στους υπολογιστές τους.

άλλοι υπάλληλοι θα μπορούν να ελέγχουν τις παρεχόμενες ηλεκτρονικές υπογραφές, αλλά δεν θα μπορούν να τις εφαρμόσουν. Κατά συνέπεια, δεν υπάρχει ανάγκη για ειδικό κρυπτογραφικό πρόγραμμα στους υπολογιστές τους. Ωστόσο, ένα τέτοιο πρόγραμμα πρέπει να εγκατασταθεί σε κάθε υπολογιστή στο σύμπλεγμα διακομιστών 1C:Enterprise. Ειδική διαδικασία αδειοδότησης κρυπτογραφικό πρόγραμμαΌταν το εγκαθιστάτε σε διακομιστή, πρέπει να επικοινωνήσετε με την εταιρεία που ανέπτυξε ένα τέτοιο προϊόν λογισμικού.

Γιατί δεν ανοίγουν τα έγγραφα για προβολή και επεξεργασία σε λειτουργία πελάτη web;

Ελέγξτε ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν έχει ενεργοποιημένο πρόγραμμα αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων. Εάν είναι ενεργοποιημένο, απενεργοποιήστε το για τον πόρο που χρησιμοποιείτε ως πελάτης ιστού.

Είναι δυνατή η μεταφορά αρχείων από τη βάση πληροφοριών σε έναν τόμο σε δίσκο υπολογιστή και πώς μπορώ να καθορίσω σωστά τη διαδρομή σε μορφή UNC;

Για να μετακινήσετε τυχόν αρχεία από τη βάση πληροφοριών σε έναν τόμο, ακολουθήστε την ακόλουθη διαδικασία:

• ενεργοποιήστε την επιλογή αποθήκευσης σε τόμους: στοιχείο μενού "Ρυθμίσεις προγράμματος" => καρτέλα "Αρχεία".
• Δημιουργήστε έναν ή περισσότερους τόμους.
• καθορίστε τη διαδρομή προς τον τόμο χρησιμοποιώντας τη μορφή UNC, για παράδειγμα "\server\folder".
• εάν ο τόμος βρίσκεται στον ίδιο υπολογιστή στον οποίο εκτελείται ο διακομιστής 1C:Enterprise, τότε πρέπει να ενεργοποιήσετε γενική πρόσβασηΝα τον επιθυμητό φάκελο σύστημα αρχείων.

Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε τον φάκελο "c:\volume1" ως τόμο, κάντε:

• ενεργοποίηση της κοινόχρηστης πρόσβασης στο φάκελο "c:\volume1" στην καρτέλα Κοινή χρήση στις ρυθμίσεις φακέλου.
• Η σωστή διαδρομή σε αυτόν τον φάκελο είναι "\server\volume1". Η απαιτούμενη διαδρομή μπορεί να επιτευχθεί ανοίγοντας αυτόν τον υπολογιστή μέσω της Γειτονιάς Δικτύου.

Ξεκινήστε την επεξεργασία "Μεταφορά σε τόμους" από την ενότητα "Ρύθμιση διαχείρισης".

Χρησιμοποιείται ηλεκτρονική υπογραφή κατά την ανταλλαγή εγγράφων χρησιμοποιώντας το MEDO;

Σε μια τέτοια ανταλλαγή, δεν χρησιμοποιείται ηλεκτρονική υπογραφή λόγω των ακόλουθων παραγόντων:

• Το MEDO συμμορφώνεται με το GOST R 53898-2010 και δεν περιλαμβάνει τη χρήση ψηφιακής υπογραφής, χρησιμοποιούνται ασφαλή πρωτόκολλα ανταλλαγής εγγράφων.
• κατά τη χρήση ηλεκτρονική υπογραφήΠολλά μέρη μετάδοσης δεδομένων πρέπει να αναπτύξουν ένα κοινό κέντρο πιστοποίησης ή να καταφύγουν στις υπηρεσίες υφιστάμενων κέντρων που προσφέρουν τις υπηρεσίες τους έναντι αμοιβής. Εκτός από το περιττό κόστος, αυτό οδηγεί σε αυξημένη ένταση εργασίας, πολυπλοκότητα στη δημιουργία και τη διατήρηση ενός τέτοιου μηχανισμού ανταλλαγής εγγράφων.
• σύμφωνα με τη νομοθεσία για τις ψηφιακές υπογραφές, εάν τα μέρη της ανταλλαγής εγγράφων συνάψουν συναλλαγή κατά την οποία αναγνωρίζουν ότι ο αποστολέας έχει συνδεθεί στο σύστημα ως επαρκές στοιχείο ταυτοποίησής του, τότε μετά την πραγματοποίηση αυτής της σύνδεσης, η επόμενη η μετάδοση του εγγράφου θα είναι πανομοιότυπη με την ανταλλαγή του πρωτότυπου σε χαρτί.

Κατά το άνοιγμα αρχείων, εμφανίζεται η ακόλουθη ειδοποίηση: «Το αρχείο... δεν βρέθηκε στον διακομιστή. Πρέπει να το αφαιρέσω από τον κατάλογο εργασίας;

Υπάρχει τρόπος να απαλλαγείτε από τέτοια μηνύματα;

Αυτή η ειδοποίηση εμφανίζεται εάν το απαιτούμενο αρχείο έχει διαγραφεί στη βάση πληροφοριών, αλλά ταυτόχρονα βρίσκεται στον φάκελο εργασίας στον υπολογιστή του χρήστη.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι κατά τη σάρωση ενός τέτοιου φακέλου, για παράδειγμα, κατά το άνοιγμα ενός νέου εγγράφου, το 1C:D8 ελέγχει πάντα όλα τα υπάρχοντα αρχεία και ζητά από τον χρήστη να διαγράψει εκείνα τα έγγραφα που δεν βρίσκονται στη βάση πληροφοριών.

Έχει το 1C:D8 λειτουργία για την ανάλυση αμφιλεγόμενων καταστάσεων κατά την υπογραφή ενός εγγράφου;

Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος ισχυριστεί ότι υπέγραψε διαφορετική κάρτα εγγράφων ή δεν υπέγραψε καθόλου αυτό το έγγραφο.

Για να αναλύσετε τέτοιες καταστάσεις, αξίζει να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες λειτουργίες προγράμματος:

• Εάν ο υπάλληλος λέει ότι δεν έβαλε υπογραφές στο αμφισβητούμενο έγγραφο, τότε ελέγξτε τις ακόλουθες αποχρώσεις στα πρωτόκολλα εργασίας του χρήστη σύμφωνα με τον αλγόριθμο:
• ανοίξτε την κάρτα εγγράφου.
• στην καρτέλα "EP", βρείτε το πιστοποιητικό αυτού του υπαλλήλου.
• στον "Πίνακα πλοήγησης" μεταβείτε στον σύνδεσμο "Πρωτόκολλο εργασίας" και βρείτε τη λειτουργία "Υπογραφή ηλεκτρονικής υπογραφής" σε σχέση με αυτόν τον υπάλληλο.

εάν ο υπάλληλος ισχυρίζεται ότι η αμφισβητούμενη κάρτα εγγράφου διορθώθηκε μετά την υπογραφή του, τότε ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• ανοίξτε την κάρτα εγγράφου.
• βρείτε την υπογραφή του υπαλλήλου στην καρτέλα "Υπογραφή" και ελέγξτε την υπογραφή. Εάν ο έλεγχος δείξει ότι οι υπογραφές είναι σωστές, τότε τα πεδία "Όνομα" και "Σύνοψη", τα οποία προστατεύονται με υπογραφή στην κάρτα εγγράφου, είναι σωστά και υπογράφηκαν με ηλεκτρονική υπογραφή και δεν έγιναν αλλαγές μετά από αυτό.
• Παρόμοιος έλεγχος ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί να πραγματοποιηθεί για αρχεία που επισυνάπτονται σε ένα έγγραφο, καθώς και για εγκεκριμένες θεωρήσεις.

Ποιες μορφές σαρωμένων αρχείων υποστηρίζει το 1C:D8;

Οι ακόλουθες μορφές υποστηρίζονται για έγγραφα μιας σελίδας:

• καβγαδάκι;
• Για εικόνες με πολλές σελίδες, υποστηρίζονται οι ακόλουθες μορφές:
• καβγαδάκι;
• pdf - εάν είναι εγκατεστημένα τα προγράμματα ImageMagick και Ghostscript.

Ο αλγόριθμος εγκατάστασης για το ImageMagick και το Ghostscript περιέχεται στο βιβλίο "Description of Configuration".

Ποιες ρυθμίσεις σάρωσης πρέπει να χρησιμοποιούνται κατά την εκτέλεση σάρωσης ροής;

Οι βέλτιστες παράμετροι σάρωσης είναι οι ακόλουθες:

• dpi: από 150 έως 300.
• χρώμα: μονόχρωμη, έγχρωμη και κλίμακα του γκρι.
• μορφή αρχείου: tiff, png ή jpg.

Πώς να συγκρίνετε τις εκδόσεις εγγράφων όταν χρησιμοποιείτε το MS Word 2013;

Επί του παρόντος, κατά την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα:

"(GeneralModule.WorkingWithFilesClient.Module(6256)): Σφάλμα κατά την κλήση της μεθόδου περιβάλλοντος (Merge)Document.Merge(PathToFile2, 0, 0, 0); // MergeTarget:=wdMergeTargetSelected, DetectFormatChanges:=False, UseFormattingFrom:=wdFormattingFromCurrent

λόγω: Παρουσιάστηκε εξαίρεση ( Microsoft Word): Η μέθοδος ή η ιδιότητα Συγχώνευση δεν είναι διαθέσιμη επειδή αυτή η εντολή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε λειτουργία ανάγνωσης." Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να μεταβείτε στις επιλογές του Word ("Αρχείο" => "Επιλογές") στην καρτέλα "Γενικά" και να καταργήσετε την επιλογή "Άνοιγμα συνημμένων email σε λειτουργία ανάγνωσης" όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Τι πρέπει να κάνω εάν, μετά την ενημέρωση της πλατφόρμας, η πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε τόμους έχει εξαφανιστεί;

Πιθανότατα, ως αποτέλεσμα της ενημέρωσης, ο χρήστης στον λογαριασμό του οποίου εκτελείται η ενότητα "1C:Enterprise 8.3 Server Agent" άλλαξε. Για παράδειγμα, από προεπιλογή χρησιμοποιείται ο χρήστης USR1CV82, ενώ για να εργαστείτε με έγγραφα σε τόμους είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε έναν χρήστη τομέα του τύπου domain1\user1.

Εάν δεν σας κάνει καλό, τότε ο ειδικός μας μπορεί να έρθει και.

Ας το στήσουμε. Ας συνδεθούμε. Θα το φτιάξουμε. Ας βρούμε το σφάλμα 1c.

Το "1C: Document Flow 8 KORP" διασφαλίζει τη διατήρηση μιας ιεραρχίας επιχειρηματικών διαδικασιών και εργασιών.

Η ιεραρχία διατηρείται αυτόματα όταν δημιουργούνται επιχειρηματικές διαδικασίες με βάση τις εργασίες άλλων επιχειρηματικών διαδικασιών και μπορεί να ληφθεί υπόψη με μη αυτόματο τρόπο συμπληρώνοντας το χαρακτηριστικό «Κύρια εργασία» στην κάρτα οποιασδήποτε επιχειρηματικής διαδικασίας.

Το επίπεδο ιεραρχίας των επιχειρηματικών διαδικασιών και καθηκόντων δεν περιορίζεται με τίποτα.

Μπορείτε να δείτε την ιεραρχία είτε από την κάρτα επιχειρηματικής διαδικασίας είτε από την κάρτα θέματος επιχειρηματικής διαδικασίας - ένα έγγραφο ή αρχείο.

2. Υπάρχει μηχανισμός υποκατάστατων;

Στις εκδόσεις PROF και KORP "1C: Document Flow 8", υποστηρίζεται η διευθυνσιοδότηση εργασιών βάσει ρόλου. Αυτό σημαίνει ότι η εργασία μπορεί να σταλεί όχι σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο, για παράδειγμα, τον I. S. Ivanov, αλλά σε έναν ειδικό ρόλο, για παράδειγμα, "Υπαλλήλου". Με αυτήν την επιλογή διευθυνσιοδότησης, η εργασία θα είναι διαθέσιμη για επεξεργασία σε όλους τους εκτελεστές του ρόλου «Υπάλληλος». Οι εκτελεστές ρόλων υποδεικνύονται σε μια ειδική λίστα «Εκτελεστές ρόλων», η οποία τηρείται από το άτομο που είναι υπεύθυνο για ρυθμιστικές πληροφορίες και πληροφορίες αναφοράς.

3. Υπάρχει υποστήριξη για εκδόσεις εγγράφων; Τι επίπεδο έκδοσης ένθεσης υποστηρίζεται;

Το "1C:Document Flow 8" υποστηρίζει την εργασία με εκδόσεις αρχείων και εγγράφων:

• Όταν τοποθετείτε ένα τροποποιημένο αρχείο στο "1C: Document Flow 8", δημιουργείται αυτόματα νέα έκδοση. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα καταγράφει τον συγγραφέα της έκδοσης, την ημερομηνία και την ώρα δημιουργίας της, σύντομη περιγραφήαλλαγές που έγιναν. Είναι δυνατή η εργασία με οποιαδήποτε έκδοση του αρχείου. Η σύγκριση εκδόσεων υποστηρίζεται για δημοφιλείς μορφές αρχείων γραφείου. Ο αριθμός των αποθηκευμένων εκδόσεων είναι απεριόριστος. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αποθήκευση εκδόσεων για ορισμένα αρχεία.
• Όταν αλλάζουν τα στοιχεία του εγγράφου, οι πληροφορίες σχετικά με αυτό το συμβάν καταγράφονται σε ένα ειδικό αρχείο καταγραφής, το οποίο σας επιτρέπει να συγκρίνετε διάφορες εκδόσεις.

4. Είναι δυνατή η σύνδεση συζητήσεων, συνομιλιών, σχολίων και ψηφοφοριών με ένα έγγραφο και τις εκδόσεις του;

ΣΕ τυπική διαμόρφωσηΗ «ροή εγγράφων» δεν παρέχει τέτοια δυνατότητα. Ωστόσο, αυτά τα χαρακτηριστικά είναι εύκολο να προστεθούν κατά την υλοποίηση. Χάρη στις δυνατότητες του 1C:Enterprise 8, αυτό μπορεί να γίνει ακόμα και χωρίς να αφαιρέσετε τη διαμόρφωση από την υποστήριξη.

5. Κατά τη δημιουργία μιας επιχειρηματικής διαδικασίας, είναι δυνατή η επιλογή εκτελεστών χρησιμοποιώντας την ιεραρχική οργανωτική δομή του οργανισμού;

Για την επιλογή εκτελεστών επιχειρηματικών διαδικασιών, μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα ακόλουθα:

• οργανωτική δομή του οργανισμού·
• ρόλους ερμηνευτή.

Κατά τη δημιουργία προτύπων επιχειρηματικών διαδικασιών, εκτός από τις επιλογές που αναφέρονται, είναι δυνατή η χρήση αυτόματων αντικαταστάσεων.

6. Πού μπορώ να δω παραδείγματα υλοποίησης του "1C: Document Flow 8", συμπεριλαμβανομένων εκείνων με μεγάλο αριθμό χρηστών και μεγάλο όγκο εγγράφων;

Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ληφθούν στον κατάλογο των εφαρμοζόμενων λύσεων. Ο κατάλογος παρέχει μια αναζήτηση για υλοποιήσεις με βάση διάφορες συνθήκες, μία από τις οποίες είναι ο ελάχιστος αριθμός χρηστών. Είναι απαραίτητο να γίνει διάκριση μεταξύ του αριθμού των ενεργών χρηστών και του συνολικού αριθμού χρηστών που εργάζονται με το "1C: Document Flow 8". Μερικές φορές αυτοί οι αριθμοί μπορεί να διαφέρουν σημαντικά. Για παράδειγμα, 500 άτομα μπορεί να είναι συνδεδεμένα σε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων, αλλά κατά την κανονική λειτουργία ο αριθμός των ενεργών χρηστών του συστήματος δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 200 άτομα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η απόδοση του προγράμματος δεν εξαρτάται μόνο από τον αριθμό των ενεργά ενεργών χρηστών, αλλά και από τον όγκο και την ένταση των δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Από αυτή την άποψη, το πακέτο παράδοσης του "1C: Document Flow 8" έκδοση 1.1.3 περιλαμβάνει επεξεργασία που σας επιτρέπει να διεξάγετε δοκιμές φορτίου και να λαμβάνετε ακριβή αξιολόγηση απόδοσης για έναν συγκεκριμένο πελάτη, λαμβάνοντας υπόψη τις εργασίες και τον εξοπλισμό του.

7. Πώς να υπολογίσετε σωστά την ποσότητα του απαιτούμενου υλικού/λογισμικού για τη λειτουργία του απαιτούμενου αριθμού χρηστών;

Για να επιλέξετε εξοπλισμό, μπορείτε να εστιάσετε σε απαιτήσεις συστήματος"1C:Enterprise 8.2".

Το σετ παράδοσης "1C: Document Flow 8" έκδοση 1.1.3 περιλαμβάνει επεξεργασία για τη ρύθμιση και τη διεξαγωγή δοκιμών φορτίου του προγράμματος στον εξοπλισμό του πελάτη χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Test Center" από το πρόγραμμα "1C:KIP". Χρησιμοποιώντας την προτεινόμενη μεθοδολογία, μπορείτε να διαμορφώσετε διάφορα χαρακτηριστικά δοκιμής (για παράδειγμα, τον αριθμό των χρηστών, τη συχνότητα των τυπικών λειτουργιών, το μέγεθος των αρχείων) και να πραγματοποιήσετε δοκιμές. Το αποτέλεσμα της δοκιμής είναι μια εξαιρετικά ακριβής αξιολόγηση της ταχύτητας εκτέλεσης τυπικών λειτουργιών του "1C: Document Flow 8" με δεδομένα χαρακτηριστικά.

8. Πόσο πλήρως εφαρμόζεται η διαχείριση αρχειακών αρχείων;

Στο "1C: Document Flow 8" πραγματοποιείται τόσο λειτουργική όσο και αρχειακή αποθήκευση εγγράφων και αρχείων. Αυτό σας επιτρέπει να αναζητάτε και να αναλύετε έγγραφα που βρίσκονται όχι μόνο σε επιχειρησιακή εργασία, αλλά και ήδη διαγραμμένο στο αρχείο. Είναι δυνατό να περιοριστεί η πρόσβαση σε αρχειοθετημένα έγγραφα και αρχεία. Για τα επίσημα έγγραφα παρέχεται λογιστική σύμφωνα με την ονοματολογία των αρχείων, εγγραφή μεταφοράς αρχείων στο αρχείο και καταστροφή αρχείων.

9. Πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία: στο DBMS ή στο σύστημα αρχείων;

Το "1C: Document Flow 8" παρέχει και τις δύο επιλογές αποθήκευσης αρχείων:

• Απευθείας στο βάση πληροφοριών(στο DBMS).
• Σε τόμους δίσκου (σε φακέλους συστήματος αρχείων).

10. Με ποια μέσα διασφαλίζεται η αξιοπιστία και η ακεραιότητα της αποθήκευσης εγγράφων και αρχείων;

Η ακεραιότητα της βάσης πληροφοριών διασφαλίζεται από την πλατφόρμα 1C:Enterprise 8.2 που χρησιμοποιείται από το DBMS και τα εργαλεία του εφεδρικός.

Τα αρχεία αποθηκεύονται σε τόμους δίσκου με τέτοιο τρόπο ώστε να απλοποιείται όσο το δυνατόν περισσότερο η δημιουργία αθροιστικών αρχείων. αντίγραφα ασφαλείαςτόμους. Για το σκοπό αυτό δημιουργούνται τόμοι ξεχωριστούς φακέλουςαρχεία για κάθε μέρα εργασίας.

11. Πώς επιτυγχάνεται σταθερή διαθεσιμότητα και υψηλή ανοχή σφαλμάτων για την αποθήκευση εγγράφων;

Η ανοχή σφαλμάτων της αποθήκευσης αρχείων επιτυγχάνεται με τη χρήση εργαλείων λειτουργικό σύστημα, για παράδειγμα, συνδυάζοντας δίσκους σε μια συστοιχία RAID.

12. Ποιοι μηχανισμοί και εργαλεία παρέχονται για την υποστήριξη της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης αποθήκευσης εγγράφων;

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το χρησιμοποιούμενο DBMS. Όταν οργανώνετε την αποθήκευση αρχείων σε τόμους, εκτός από αυτό, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας όλων των τόμων.

Το αθροιστικό και πλήρες εφεδρικό σχήμα επιλέγεται από τους ειδικούς του πελάτη ανεξάρτητα, ανάλογα με την εργασία που εκτελείται και τον διαθέσιμο εξοπλισμό.

13. Με ποια μέσα επιτυγχάνεται η επεκτασιμότητα όσον αφορά τον όγκο των αποθηκευμένων δεδομένων και τον αριθμό των χρηστών;

Η επεκτασιμότητα εξασφαλίζεται με τους ακόλουθους μηχανισμούς:

• Σύμπλεγμα διακομιστών.
• Κατανεμημένη βάση πληροφοριών.
• Αποθήκευση αρχείων σε τόμους στο δίσκο.

14. Εφαρμόζεται η αναζήτηση πλήρους κειμένου στο σύστημα;

Ναι, το πρόγραμμα υλοποιεί αναζήτηση πλήρους κειμένου με ευρεία λειτουργικότητα. Η αναζήτηση πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας όλες τις λεπτομέρειες όλων των δεδομένων του προγράμματος και τα περιεχόμενα των αρχείων σε δημοφιλείς μορφές (rtf, txt, html, doc, xls, ppt, odt κ.λπ.). Το πρόγραμμα μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα εικόνες και επομένως η αναζήτηση πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας και τα κείμενα των σαρωμένων εγγράφων.

Η αναζήτηση πλήρους κειμένου εγγράφων και αρχείων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα 1C:Enterprise 8. Για να επιταχυνθεί η αναζήτηση, χρησιμοποιείται ευρετήριο πλήρους κειμένου. Η κατασκευή και η ενημέρωση αυτού του ευρετηρίου πραγματοποιείται αυτόματα από τον διακομιστή 1C:Enterprise.

15. Είναι δυνατή η αποθήκευση αναζητήσεων;

Στην έκδοση 1.1.3 "1C: Document Flow 8", είναι δυνατή η αποθήκευση προσαρμοσμένων συνθηκών αναζήτησης για έγγραφα και αρχεία με λεπτομέρειες. Οι χρήστες μπορούν να δώσουν στους αποθηκευμένους όρους αναζήτησής τους ουσιαστικά ονόματα.

16. Υποστηρίζεται η εισαγωγή εγγράφων ροής με αυτόματη εξαγωγή πληροφοριών και συμπλήρωση χαρακτηριστικών εγγράφων στο σύστημα;

Το "1C: Document Flow 8" παρέχει ροή εικόνων που φορτώνονται από έναν σαρωτή ή από έναν κατάλογο σε σκληρό ή μονάδα δίσκου δικτύου. Η επισύναψη εικόνων σε κάρτες εγγράφων πραγματοποιείται με βάση την αναγνώριση των γραμμωτών κωδίκων που είχαν εφαρμοστεί προηγουμένως σε σαρωμένα έγγραφα. Οι σαρωμένες εικόνες αναγνωρίζονται αυτόματα και καταχωρούνται στο ευρετήριο για αναζήτηση πλήρους κειμένου.

Η αυτόματη πλήρωση των χαρακτηριστικών της κάρτας με βάση τις σαρωμένες εικόνες δεν παρέχεται στην τυπική διαμόρφωση, αλλά μπορεί να εφαρμοστεί όταν το σύστημα υλοποιείται από ειδικούς πελάτες ή συνεργάτες 1C.

17. Πώς οργανώνεται ο έλεγχος στην εκτέλεση εγγράφων και εντολών;

Έλεγχος εκτέλεσης εγγράφων και αποφάσεις που λαμβάνονταιυπάρχουν δύο τύποι:

• έλεγχος της εκτέλεσης επί της ουσίας·
• έλεγχος της εκτέλεσης έγκαιρα.

Η παρακολούθηση της απόδοσης είναι ουσιαστικά μια αξιολόγηση του πόσο σωστά και πλήρως έχει ολοκληρωθεί η ανατεθείσα εργασία. Αυτός ο έλεγχος διενεργείται συνήθως από έναν υπάλληλο αρκετά ικανό να αξιολογήσει τη συμμόρφωση του επιτευχθέντος αποτελέσματος με την εργασία που ορίζεται στην ανάθεση.

Ο έλεγχος εκτέλεσης βάσει χρόνου συνίσταται στην παρακολούθηση των προθεσμιών των ενεργών εντολών. Συνήθως διεξάγεται σε μεγάλο οργανισμό από τμήμα προσχολικού εκπαιδευτικού ιδρύματος, σε μικρό οργανισμό - από γραμματεία ή γραμματέα.

Το σύστημα 1C: Document Flow 8 σάς επιτρέπει να εκτελείτε και τους δύο τύπους ελέγχου.

Για την άσκηση ουσιαστικού ελέγχου της εκτέλεσης στις επιχειρηματικές διαδικασίες «Παραγγελία» και «Εκτέλεση», εκτός από τα πεδία για τον προσδιορισμό των εκτελεστών, παρέχεται το πεδίο «Επιθεωρητής».

Εάν συμπληρωθεί, τότε αφού οι εκτελεστές ολοκληρώσουν την εργασία τους, δίνεται αυτόματα στον αναθεωρητή η εργασία «Έλεγχος εκτέλεσης». Ως μέρος αυτής της εργασίας, ο επιθεωρητής αξιολογεί την πληρότητα και την ορθότητα του αποτελέσματος της εκτέλεσης της παραγγελίας. Εάν το αποτέλεσμα της εκτέλεσης δεν αντιστοιχεί στο έργο που έχει ανατεθεί, ο επιθεωρητής έχει τη δυνατότητα να επιστρέψει την παραγγελία στον ανάδοχο για αναθεώρηση.

Από προεπιλογή, το πεδίο "Αναθεωρητής" συμπληρώνεται από τον συντάκτη της επιχειρηματικής διαδικασίας.

Για την παρακολούθηση της εκτέλεσης εντός προθεσμίας στις επιχειρηματικές διαδικασίες "Παραγγελία" και "Εκτέλεση", εκτός από τα πεδία για τον καθορισμό των εκτελεστών, παρέχεται το πεδίο "Ελεγκτής".

Εάν συμπληρωθεί, τότε ταυτόχρονα με τις εργασίες για τον ελεγκτή, σχηματίζεται η εργασία "Εκτέλεση παρακολούθησης".

Έτσι, ο ελεγκτής βλέπει ανάμεσα στα καθήκοντά του την εκτέλεση των εντολών που πρέπει να ελέγξει.

Όταν λήξει η προθεσμία για την εκτέλεση, η εργασία του υπεύθυνου επεξεργασίας καθίσταται επίσης εκπρόθεσμη, γεγονός που σηματοδοτεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας ότι οι προθεσμίες έχουν παραβιαστεί και την ανάγκη για τις κατάλληλες ενέργειες.

Μόλις οι εκτελεστές ολοκληρώσουν τις εργασίες τους, η εργασία του ελεγκτή τελειώνει επίσης αυτόματα.

Το πρόγραμμα "1C: Document Flow 8" παρέχει επίσης ενοποιημένο έλεγχο παραγγελιών χρησιμοποιώντας αναφορές. Για παράδειγμα, η αναφορά «Πιστοποιητικό Πειθαρχίας Απόδοσης» σάς επιτρέπει να λαμβάνετε για κάθε εργαζόμενο τον αριθμό των εργασιών που ολοκληρώθηκαν εγκαίρως, δεν ολοκληρώθηκαν εγκαίρως, δεν ολοκληρώθηκαν και καθυστερούσαν.

18. Πώς οργανώνεται η ασφάλεια πληροφοριών στο 1C:Enterprise 8.2 κατά τη σύνδεση εξ αποστάσεως με τη βάση δεδομένων μέσω Διαδικτύου ή τη χρήση υπηρεσιών web; Ποιες τεχνολογίες χρησιμοποιούνται;

Κατά τη σύνδεση μέσω Διαδικτύου στη βάση δεδομένων 1C:Enterprise μέσω διακομιστή web (πελάτης Ιστού ή thin client) υποστηρίζεται το ασφαλές πρωτόκολλο https. Η εργασία με υπηρεσίες web μπορεί επίσης να οργανωθεί μέσω ασφαλούς σύνδεσης.

19. Υπάρχουν φθηνά προγράμματα για εργασία με ψηφιακές υπογραφές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια επιχείρηση και όχι για την οργάνωση νομικά σημαντικής ροής εγγράφων;

Μέσα στην επιχείρηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε πάροχο κρυπτογράφησης, για παράδειγμα, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0 - περιλαμβάνεται στα Windows και δεν χρειάζεται να αγοραστεί ξεχωριστά. Τα πιστοποιητικά μπορούν να ληφθούν χρησιμοποιώντας έναν ελεγκτή τομέα Windows Server 2003 ή 2008 (χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα certmgr.msc, εκτελώντας την εντολή Όλες οι εργασίες - Αίτημα νέου πιστοποιητικού).

Για να χρησιμοποιήσετε το EDS με άλλους οργανισμούς, χρειάζεστε έναν πάροχο κρυπτογράφησης που υποστηρίζει το GOST R 34.10-2001, για παράδειγμα, το Crypto Pro. Επιπλέον, θα χρειαστεί να συνάψετε συμφωνία με ένα κέντρο πιστοποίησης για να αποκτήσετε πιστοποιητικά.

Στο χρησιμοποιώντας τη MicrosoftΤο Enhanced Cryptographic Provider v1.0 εκδίδει από προεπιλογή ένα πιστοποιητικό που δεν απαιτεί κωδικό πρόσβασης κατά τη στιγμή της υπογραφής. Μπορείτε να ρυθμίσετε (όταν λαμβάνετε πιστοποιητικό μέσω ελεγκτή τομέα) να απαιτείται κωδικός πρόσβασης κατά την υπογραφή. Ακολουθούν στιγμιότυπα οθόνης των ρυθμίσεων.

20. Πώς συμμορφώνεται το "1C: Document Flow 8" με τις απαιτήσεις του νόμου "Περί δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα" (αρ. 152-FZ της 27ης Ιουλίου 2006);

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις Ομοσπονδιακός Νόμος Ρωσική Ομοσπονδία No. 152-FZ της 27ης Ιουλίου 2006 «Σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα» στο «1C: Document Flow 8» έχει εφαρμοστεί ένας μηχανισμός ελέγχου πρόσβασης σε δεδομένα που περιέχουν προσωπικές πληροφορίες, για τον οποίο πρέπει να ενεργοποιηθούν οι αντίστοιχες ρυθμίσεις προγράμματος.

Σημειώνουμε επίσης ότι η εταιρεία 1C παράγει το πακέτο λογισμικού 1C:Enterprise 8.2z που περιέχει μια ειδική έκδοση της τεχνολογικής πλατφόρμας 1C:Enterprise 8.2.

Αυτό το πακέτο λογισμικού έλαβε πιστοποιητικό συμμόρφωσης του FSTEC No. 2137 (ισχύει έως τις 20 Ιουλίου 2013), το οποίο επιβεβαιώνει ότι το πακέτο λογισμικού 1C:Enterprise 8.2z αναγνωρίζεται λογισμικόγενικής χρήσης με ενσωματωμένα μέσα προστασίας πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε πληροφορίες που δεν περιέχουν πληροφορίες που αποτελούν κρατικό μυστικό. Με βάση τα αποτελέσματα της πιστοποίησης, επιβεβαιώθηκε η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις των κυβερνητικών εγγράφων:

• για προστασία από NSD - κλάση 5.
• σύμφωνα με το επίπεδο ελέγχου της απουσίας μη προηγμένων ουσιών - σύμφωνα με το 4ο επίπεδο ελέγχου.
• τη δυνατότητα χρήσης για τη δημιουργία AS έως και κλάσης 1G συμπεριλαμβανομένου, καθώς και για την προστασία πληροφοριών σε πληροφοριακά συστήματαπροσωπικά δεδομένα μέχρι και την κλάση K1.

21. Ο οργανισμός μας είναι ήδη χρήστης λύσεων στην πλατφόρμα 1C:Enterprise 8 και έχουμε άδειες για το 1C:Enterprise 8. Μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε για να δουλεύουν οι χρήστες με το "1C: Document Flow 8";

Ναι, εάν ο οργανισμός σας διαθέτει ήδη τον απαιτούμενο αριθμό αδειών χρήσης πελατών, τότε για να μπορέσουν οι χρήστες να εργαστούν με το πρόγραμμα 1C: Document Flow 8, θα πρέπει να αγοράσετε μόνο το βασικό πακέτο του "1C: Document Flow 8".

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση πελάτη-διακομιστή της βάσης πληροφοριών και έχετε ήδη άδεια χρήσης για τον διακομιστή εφαρμογών 1C:Enterprise 8, τότε αγοράζοντας μόνο το κύριο πακέτο του 1C:Document Flow 8, μπορείτε να αναπτύξετε το 1C:Document Flow 8 βάσης πληροφοριών σε αυτόν τον διακομιστή εφαρμογών.

Η ανάγκη αγοράς πρόσθετων αδειών χρήσης για το DBMS καθορίζεται από τους όρους αδειοδότησης του DBMS που χρησιμοποιείτε.

22. Αναγνωρίζεται το κείμενο κατά την εισαγωγή ενός νέου εγγράφου ή αρχείου στο σύστημα με σάρωση ενός εγγράφου σε χαρτί;

Ναι, όταν εισάγετε νέα έγγραφα στο σύστημα από σαρωτή, είναι δυνατό να αναγνωρίσετε τα περιεχόμενα αυτών των εγγράφων.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση της αναγνώρισης αναγράφονται στην ενσωματωμένη βοήθεια "1C: Document Flow 8" και στην τεκμηρίωση.

23. Περιλαμβάνονται τα σαρωμένα έγγραφα στην αναζήτηση πλήρους κειμένου;

Ναι, εάν αναγνωριστεί ένα σαρωμένο έγγραφο, θα συμμετάσχει στην αναζήτηση πλήρους κειμένου. Εάν ένα έγγραφο δεν αναγνωρίζεται και φορτώνεται στο "1C: Document Flow 8" ως εικόνα, τότε η αναζήτηση πλήρους κειμένου θα πραγματοποιηθεί μόνο από τα περιεχόμενα των μεταδεδομένων του εγγράφου (από τα στοιχεία του).

24. Υπάρχει μια δοκιμαστική έκδοση του "1C: Document Flow 8" για ανεξάρτητο έλεγχο;

Ναι, μπορείτε να εξοικειωθείτε μόνοι σας με το πρόγραμμα 1C: Document Management 8 χρησιμοποιώντας μια πλήρως λειτουργική βάση πληροφοριών επίδειξης που είναι διαθέσιμη στο διαδίκτυο.

Επιπλέον, στην ενότητα του επίσημου ιστότοπου 1C που είναι αφιερωμένη στο 1C: Document Flow 8 μπορείτε να βρείτε πρόσθετα υλικά για το προϊόν.

25. Είναι δυνατός ο συνδυασμός επιχειρηματικών διαδικασιών σε αλυσίδες; Για παράδειγμα, για να πραγματοποιήσουμε μια τέτοια διαδικασία: ο προμηθευτής μας έστειλε ένα προσχέδιο σύμβασης (εισερχόμενο έγγραφο) μέσω email. Με βάση τα αποτελέσματα της συμφωνίας, αποφασίστηκε η δημιουργία πρωτοκόλλου διαφωνιών και η αποστολή του στον πελάτη (εξερχόμενο έγγραφο).

Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον μηχανισμό εισόδου βάσης για να το κάνετε αυτό.

26. Ποια τεκμηρίωση υπάρχει για το "1C: Document Flow 8";

Παραδοσιακά, όλες οι λύσεις, και το "1C: Document Management 8" δεν αποτελεί εξαίρεση, παρέχονται με μια περιγραφή διαμόρφωσης που περιέχει οδηγίες εγκατάστασης και έναρξης στο σύστημα, καθώς και περιγραφή των μηχανισμών διαμόρφωσης.

Η ενσωματωμένη βοήθεια θα βοηθήσει τους χρήστες να πλοηγηθούν στον σκοπό ορισμένων αντικειμένων απευθείας στον τόπο χρήσης. Ορισμένα υποστηρικτικά υλικά βρίσκονται στον ιστότοπο.

Πρόσθετα άρθρα σχετικά με τη διαμόρφωση της ροής εγγράφων μαζί με τεκμηρίωση για την τεχνολογική πλατφόρμα 1C:Enterprise 8 στο ηλεκτρονική μορφήκαι άρθρα για άλλες λύσεις 1C δημοσιεύονται και ενημερώνονται κάθε μήνα σε δίσκους Υποστήριξης Πληροφορικής και στον διαδικτυακό ιστότοπο του ITS (http://www.its.1c.ru), στον οποίο μπορεί να έχει πρόσβαση οποιοσδήποτε συνδρομητής του ITS.

27. Πώς να ρυθμίσετε σωστά τη μορφή εικόνας κατά τη σάρωση;

Για να επιλέξετε τη βέλτιστη αναλογία μεγέθους και ποιότητας των σαρωμένων εικόνων, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

• Ρυθμίστε την ανάλυση στα 200 dpi.
• Για να σαρώσετε μονόχρωμες εικόνες, επιλέξτε συμπίεση TIF, μονόχρωμη, LZW ή RLE.
• Για να σαρώσετε έγχρωμες εικόνες, επιλέξτε τη μορφή JPG και ορίστε το επίπεδο συμπίεσης στο 75 (αυτό είναι το βέλτιστο επίπεδο συμπίεσης, συνδυάζοντας αρκετά καλής ποιότηταςεικόνες και υψηλή αναλογία συμπίεσης). Το επίπεδο συμπίεσης επηρεάζει την ποιότητα της αναγνώρισης, επομένως μετά τη ρύθμιση της συμπίεσης, συνιστάται να σαρώσετε πολλά έγγραφα δοκιμής και να βεβαιωθείτε ότι η αναγνώριση λειτουργεί στο κατάλληλο επίπεδο ποιότητας.

28. Πού μπορώ να μάθω το όνομα και τον τύπο του παρόχου κρυπτογράφησης (να υποδεικνύεται στο παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων κρυπτογραφίας);

Μερικοί από τους πιο συνηθισμένους παρόχους κρυπτογράφησης παρατίθενται παρακάτω (όνομα, όνομα και τύπος παρόχου κρυπτογράφησης που θα καθοριστούν στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις κρυπτογραφίας):

• CryptoPro CSP: "Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider" (τύπος 75), Signal-COM CSP: "Signal-COM CPGOST Cryptographic Provider" (τύπος 75),
• ViPNet CSP: "Infotecs Cryptographic Service Provider" (τύπος 2),
• Microsoft CSP: "Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0" (τύπος 1).

Εάν ο πάροχος κρυπτογράφησης δεν περιλαμβάνεται σε αυτήν τη λίστα, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον κατασκευαστή του παρόχου κρυπτογράφησης και να λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες.

29. Πώς να οργανώσετε τη φόρτωση εγγράφων σε χαρτί στο πρόγραμμα, για παράδειγμα, ένα αρχείο συμβάσεων για το παρελθόν έτος;

• Δημιουργήστε μη αυτόματα κάρτες εσωτερικών εγγράφων συμπληρώνοντας τα ακόλουθα πεδία: Ανταποκριτής, Ποσό, περίοδος ισχύος κ.λπ.
• Στη συνέχεια, για κάθε κάρτα, εκτυπώστε έναν γραμμωτό κώδικα σε ένα αυτοκόλλητο (ένας γραμμικός κώδικας εκχωρείται αυτόματα από το σύστημα σε κάθε κάρτα) και κολλήστε τον στην πρώτη σελίδα κάθε συμφωνίας (που αποτελείται από ένα ή περισσότερα φύλλα χαρτιού). Ή εκτυπώστε τον γραμμωτό κώδικα σε ένα κενό φύλλο χαρτιού και τοποθετήστε ένα τέτοιο φύλλο στην αρχή της στοίβας των φύλλων κάθε συμβολαίου.
• Μετά από αυτό, εκτελέστε σάρωση ροής, κατά την οποία σαρώσεις χάρτινων εγγράφων προσαρτώνται αυτόματα σε προκαθορισμένες κάρτες.

Ακολουθεί μια κατά προσέγγιση εκτίμηση των πλεονεκτημάτων από τη χρήση σάρωσης ροής:

Αρχικά δεδομένα:

• 30 δευτερόλεπτα - σάρωση σελίδας σε επίπεδο σαρωτή (συμπεριλαμβανομένου του χρόνου για να τοποθετήσετε το φύλλο στον σαρωτή και να το παραλάβετε από εκεί).
• 5 δευτερόλεπτα - σάρωση ροής της σελίδας (σαρωτής μεσαίας ροής).
• 120 δευτερόλεπτα - καταχωρίστε ένα Εισερχόμενο ή Εσωτερικό έγγραφο και εκτυπώστε έναν γραμμωτό κώδικα και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα φύλλο με γραμμικό κώδικα στα φύλλα του εισερχόμενου ή του εσωτερικού εγγράφου.
• 8 ώρες την ημέρα ώρες εργασίας(χωρίς γεύματα, διαλείμματα κ.λπ.) 8*60*60= 28800 δευτ.

• Κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας, ένας υπάλληλος θα έχει χρόνο να καταχωρήσει 240 κάρτες εγγράφων.
• Αφήστε κάθε έγγραφο να αποτελείται κατά μέσο όρο από 2 σελίδες (δηλαδή συνολικά 480 φύλλα χαρτιού).
• Εάν τα σαρώσετε χειροκίνητα, θα χρειαστούν άλλες 4 ώρες.
• Στο σάρωση ροήςθα χρειαστούν 40 λεπτά λειτουργίας του σαρωτή, π.χ. τα κέρδη ανά ημέρα θα είναι 3 ώρες 20 λεπτά.

30. Υπάρχει επιλογή χρήσης ψηφιακής υπογραφής σε εταιρικό διακομιστή χωρίς εγκατάσταση κρυπτογραφικού λογισμικού σε όλους τους υπολογιστές-πελάτες;

Μπορείτε να εγκαταστήσετε κρυπτογραφικό λογισμικό μόνο στους υπολογιστές των χρηστών που υπογράφουν έγγραφα ή αρχεία. Για να μπορούν άλλοι χρήστες να πραγματοποιούν επαλήθευση ψηφιακής υπογραφής, είναι απαραίτητο να διαμορφώσετε την επαλήθευση ψηφιακής υπογραφής στον διακομιστή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Επαλήθευση ψηφιακής υπογραφής στον διακομιστή" στις ρυθμίσεις του προγράμματος, όπως φαίνεται στην εικόνα.

Σενάριο χρήσης:

• Ορισμένοι υπάλληλοι έχουν τη δυνατότητα να εφαρμόζουν ψηφιακές υπογραφές σε έγγραφα και αρχεία. Στους υπαλλήλους αυτούς έχουν εκδοθεί πιστοποιητικά ψηφιακής υπογραφής και έχουν εγκατασταθεί το κατάλληλο κρυπτογραφικό λογισμικό.
• Άλλοι υπάλληλοι δεν μπορούν να εφαρμόσουν ψηφιακές υπογραφές, αλλά μπορούν να ελέγξουν καθιερωμένες υπογραφές. Αυτοί οι υπάλληλοι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν κρυπτογραφικό λογισμικό, αλλά πρέπει να το εγκαταστήσουν σε κάθε υπολογιστή στο σύμπλεγμα διακομιστών 1C:Enterprise. Η διαδικασία αδειοδότησης κρυπτογραφικού λογισμικού κατά την εγκατάστασή του σε διακομιστή θα πρέπει να διευκρινιστεί με τον κατασκευαστή του αντίστοιχου λογισμικού.

31. Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα αρχείων για προβολή ή επεξεργασία στο πρόγραμμα-πελάτη Ιστού. Ποιο μπορεί να είναι το πρόβλημα;

Ελέγξτε για να δείτε αν έχετε αποκλεισμό αναδυόμενων παραθύρων στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εάν έχει εγκατασταθεί ένα μπλοκ, απενεργοποιήστε το για την επιθυμητή τοποθεσία.

32. Είναι δυνατή η μεταφορά αρχείων από τη βάση δεδομένων σε τόμους και πώς να προσδιορίσετε σωστά τη διαδρομή σε μορφή UNC;

Για να μεταφέρετε αρχεία από τη βάση πληροφοριών σε τόμους, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Ενεργοποίηση αποθήκευσης σε τόμους (Ρυθμίσεις προγράμματος - καρτέλα "Αρχεία"),
• Δημιουργήστε έναν ή περισσότερους τόμους:
  • Η διαδρομή προς τον τόμο πρέπει να καθοριστεί σε μορφή UNC, για παράδειγμα "\\διακομιστής\φάκελος",
  • Εάν ο τόμος βρίσκεται στον ίδιο υπολογιστή στον οποίο εκτελείται ο διακομιστής 1C:Enterprise, τότε πρέπει να διαμορφώσετε την κοινόχρηστη πρόσβαση στον αντίστοιχο κατάλογο του συστήματος αρχείων. Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε τον κατάλογο "c:\volume1" ως τόμο:
    • Διαμόρφωση κοινής πρόσβασης στον κατάλογο "c:\volume1" (καρτέλα κοινής χρήσης στις ιδιότητες καταλόγου),
    • Καθορίστε στη διαδρομή προς τον τόμο τη διαδρομή προς αυτόν τον κατάλογο "\\server\volume1" (μπορεί να ληφθεί ανοίγοντας αυτόν τον υπολογιστή μέσω του περιβάλλοντος δικτύου).
• Ξεκινήστε την επεξεργασία "Μεταφορά σε τόμους" από την ενότητα "Ρυθμίσεις διαχείρισης".

33. Χρησιμοποιείται ψηφιακή υπογραφή κατά την ανταλλαγή εγγράφων μέσω του MEDO;

Κατά την ανταλλαγή εγγράφων μέσω MEDO, δεν χρησιμοποιούνται ηλεκτρονικές ψηφιακές υπογραφές. Αυτό οφείλεται σε διάφορους λόγους:

• Το GOST R 53898-2010, βάσει του οποίου αναπτύχθηκε η λειτουργικότητα, δεν απαιτεί τη χρήση ψηφιακών υπογραφών. Αντίθετα, θεωρείται ότι θα χρησιμοποιηθούν ασφαλείς μεταφορές μετάδοσης.
• Η χρήση ψηφιακών υπογραφών από πολλά μέρη ανταλλαγής οδηγεί στην ανάγκη ανάπτυξης ενός κοινού κέντρου πιστοποίησης ή χρήσης υφιστάμενων εμπορικών κέντρων πιστοποίησης. Αυτό είναι εντάσεως εργασίας, είναι δύσκολο να εγκατασταθεί και να διατηρηθεί, και όταν χρησιμοποιούνται εμπορικές αρχές πιστοποίησης, οδηγεί επίσης σε πρόσθετο οικονομικό κόστος.
• Σύμφωνα με το νόμο για τις ηλεκτρονικές ψηφιακές υπογραφές, εάν οι συμμετέχοντες στην ανταλλαγή εγγράφων συνάψουν συμφωνία ότι αναγνωρίζουν το γεγονός της σύνδεσης στο σύστημα ως επαρκές για την αναγνώριση του αποστολέα και του παραλήπτη, τότε μια τέτοια ανταλλαγή εγγράφων θα είναι πανομοιότυπη με το χαρτί.

34. Κατά το άνοιγμα αρχείων, μηνύματα όπως "Το αρχείο... δεν βρέθηκε στον διακομιστή Πρέπει να το διαγράψετε από τον κατάλογο εργασίας;" Πώς να απαλλαγείτε από αυτά τα σφάλματα;

Αυτό το μήνυμα εκδίδεται εάν ένα αρχείο έχει διαγραφεί στη βάση πληροφοριών, αλλά εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο στον κατάλογο εργασίας στο προσωπικός υπολογιστήςμεταχειριζόμενος.

Κατά τον καθαρισμό του καταλόγου εργασίας (για παράδειγμα, όταν ανοίγετε ένα νέο αρχείο), το πρόγραμμα ελέγχει όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν και προσφέρει τη διαγραφή εκείνων που δεν βρίσκονται στη βάση δεδομένων πληροφοριών για να ελευθερώσει χώρο στον προσωπικό υπολογιστή.

35. Υπάρχουν μέσα στο 1C: Document Flow για την ανάλυση αμφιλεγόμενων καταστάσεων κατά την υπογραφή ενός εγγράφου, για παράδειγμα, όταν ένας υπάλληλος ισχυρίζεται ότι υπέγραψε μια εντελώς διαφορετική κάρτα εγγράφου ή ότι δεν υπέγραψε καθόλου αυτό το έγγραφο.

• Αν ο υπάλληλος ισχυριστεί ότι δεν υπέγραψε αυτό το έγγραφο, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα αρχεία καταγραφής χρηστών και ελέγξτε τα ακόλουθα:
  • Ανοίξτε την κάρτα εγγράφου.
  • Στην καρτέλα "EDS", βρείτε το πιστοποιητικό του υπαλλήλου (υπάρχει πιστοποιητικό για αυτόν τον χρήστη ανάμεσά τους).
  • Ακολουθήστε τον σύνδεσμο Πρωτόκολλα λειτουργίας (στον Πίνακα πλοήγησης) και βρείτε το συμβάν " Υπογραφή ηλεκτρονικής υπογραφής"για αυτόν τον υπάλληλο.
• Εάν ένας υπάλληλος ισχυριστεί ότι η κάρτα εγγράφου άλλαξε αφού την υπέγραψε:
  • Ανοίξτε την κάρτα εγγράφου.
  • Στην καρτέλα "EDS", βρείτε την υπογραφή του υπαλλήλου και ελέγξτε το EDS. Εάν οι υπογραφές είναι σωστές, τότε τα πεδία της κάρτας εγγράφου που προστατεύονται από την υπογραφή ("Όνομα" και "Σύνοψη") είναι ακριβώς αυτά που υπογράφηκαν με την ψηφιακή υπογραφή και δεν άλλαξαν μετά την υπογραφή.
  • Η ηλεκτρονική επαλήθευση ψηφιακής υπογραφής μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί για αρχεία που επισυνάπτονται στο έγγραφο και για θεωρήσεις έγκρισης.

36. Ποιες μορφές σαρωμένων αρχείων υποστηρίζει το 1C: Document Management;

Για εικόνες μιας σελίδας:

Για πολυσέλιδες εικόνες:

• pdf (με εγκατεστημένο το ImageMagick + Ghostscript).

Η εγκατάσταση του ImageMagick και του Ghostscript περιγράφεται στο βιβλίο Περιγραφή διαμόρφωσης.

Οι ρυθμίσεις σάρωσης επηρεάζουν το μέγεθος της εικόνας και την ποιότητα του γραμμικού κώδικα και της αναγνώρισης κειμένου.

Βέλτιστες παράμετροι σάρωσης (με βάση την αναλογία ποιότητας αναγνώρισης/μέγεθος αρχείου):

• DPI: από 150 έως 300.
• Χρώμα: έγχρωμο (δηλαδή όχι μονόχρωμη ή εικόνα σε κλίμακα του γκρι).
• Μορφή: tif ή png.

Το σύστημα διαχείρισης εγγράφων «Corporate Document Management» περιλαμβάνει μηχανισμό αναγνώρισης κειμένου από αρχεία γραφικών. Η μηχανή αναγνώρισης κειμένου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση των ακόλουθων προβλημάτων:

• Εξαγωγή κειμένου για οργάνωση αναζήτησης πλήρους κειμένου αρχείων συστήματος διαχείρισης εγγράφων
• Δημιουργία νέων αρχείων κειμένου (καθώς και html) με βάση αρχεία γραφικών

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αναγνώρισης κειμένου σε εικόνες, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργική επιλογή «Χρήση αναγνώρισης» στις ρυθμίσεις συστήματος στην καρτέλα «Εργασία με αρχεία» (υποσύστημα Διαχείριση συστήματος). Μετά την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής, τα ακόλουθα στοιχεία θα είναι διαθέσιμα:

• Ρύθμιση συστήματος αναγνώρισης εικόνας
• Εγκαταστήστε το στοιχείο CuneiForm
• Δημιουργήστε μια ουρά για την αναγνώριση εικόνας

Η φόρμα ρύθμισης συστήματος φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:

κάντε κλικ για μεγέθυνση της εικόνας

Στη φόρμα ρύθμισης συστήματος αναγνώρισης εικόνων, μπορείτε να καθορίσετε ποια γλώσσα χρησιμοποιείται στα περισσότερα αρχεία και αν θέλετε να αλλάξετε τον συγγραφέα του αρχείου μετά την αναγνώρισή του.

Στο μέλλον, η γλώσσα αναγνώρισης μπορεί να οριστεί για κάθε συγκεκριμένο χρήστη του συστήματος, καθώς και για κάθε αρχείο του συστήματος. Υποστηρίζονται οι ακόλουθες γλώσσες:

Αγγλικά, Γερμανικά, Γαλλικά, Ρωσικά, Σουηδικά, Ισπανικά, Ιταλικά, Ρωσικά-Αγγλικά, Ουκρανικά, Σερβικά, Κροατικά, Πολωνικά, Δανικά, Πορτογαλικά, Ολλανδικά, Τσέχικα, Ρουμανικά, Ουγγρικά, Βουλγαρικά, Σλοβενικά, Λετονικά, Λιθουανικά, Εσθονικά, Τουρκικά.

Αφού ρυθμίσετε το σύστημα αναγνώρισης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εγκατάσταση στοιχείου CuneiForm" για να εγκαταστήσετε το στοιχείο CuneiForm COM έκδοση 12 ("CuneiForm.Puma"). Εκτός από την εγκατάσταση των στοιχείων αναγνώρισης, πρέπει επίσης να εγκαταστήσετε την ίδια την εφαρμογή CuneiForm. Αυτή η εφαρμογήδιανέμεται ελεύθερα και μπορείτε να το κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο cuneiform.ru. Μπορείτε να λάβετε απευθείας συνδέσμους λήψης κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο «βοήθεια». Αφού κάνετε λήψη της διανομής OCR CuneiForm V.12, εκτελέστε το αρχείο setup.exe και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής και των στοιχείων COM, το σύστημα αναγνώρισης είναι έτοιμο για χρήση. Εάν, μέχρι να ενεργοποιηθεί το σύστημα αναγνώρισης στο EDMS «Ροή εταιρικών εγγράφων», υπάρχουν ήδη αρχεία γραφικών που πρέπει να αναγνωριστούν, τότε μπορείτε να τα βάλετε σε μια ουρά για αναγνώριση κάνοντας κλικ στο «Δημιουργία ουράς. ..” σύνδεσμος. Στο μέλλον, όλα τα αρχεία γραφικών που θα μετακινηθούν στο EDMS θα έχουν ένδειξη ότι απαιτείται αναγνώριση. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το χαρακτηριστικό στην καρτέλα "Εξαγόμενο κείμενο" της φόρμας αρχείου. Ο χρήστης μπορεί να ορίσει την τιμή σε "Χρειάζεται να αναγνωριστεί" ή "Δεν χρειάζεται να αναγνωριστεί" για το επιλεγμένο αρχείο.

Η διαδικασία αναγνώρισης στο EDMS «Corporate Document Flow» ξεκινά μέσω μιας ειδικής ρυθμιστικής εργασίας «Files: Image Recognition». Η προγραμματισμένη εργασία είναι διαθέσιμη στο υποσύστημα «Αυτόματη επεξεργασία» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Εάν η βάση δεδομένων EDMS "Ροή εταιρικών εγγράφων" λειτουργεί σε λειτουργία πελάτη-διακομιστή "1C", αυτή η εργασία ρουτίνας θα ξεκινήσει αυτόματα (σύμφωνα με το διαμορφωμένο χρονοδιάγραμμα). Εάν η βάση δεδομένων ροής εγγράφων λειτουργεί στην κανονική λειτουργία αρχείου 1C, θα χρειαστεί να ξεκινήσετε μια ξεχωριστή περίοδο λειτουργίας για την επεξεργασία εργασιών ρουτίνας. Μπορείτε να ανοίξετε μια τέτοια συνεδρία κάνοντας κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα συνεδρίας επεξεργασίας» όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια εργασία ρουτίνας αναγνώρισης εικόνων μία φορά κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση τώρα".

Υπάρχουν διάφορες επιλογές (στρατηγικές) που εκτελούνται μετά την αναγνώριση του αρχείου γραφικών των ενεργειών του συστήματος EDMS "Corporate Document Flow":

• Τοποθετήστε μόνο στο "Εξαγμένο κείμενο". Μετά την αναγνώριση, το κείμενο θα τοποθετηθεί σε ειδική αποθήκευση κειμένου αρχείου. Αυτή η αποθήκευσηχρησιμοποιείται για την αναζήτηση πλήρους κειμένου κειμένων αρχείων συστήματος Το εξαγόμενο κείμενο μπορεί να προβληθεί (και, εάν είναι απαραίτητο, να αλλάξει) στην καρτέλα «Εξαγόμενο κείμενο» της φόρμας αρχείου.
• Δημιουργήστε μια νέα έκδοση html του αρχείου. Μετά την εξαγωγή του κειμένου από το αρχείο γραφικών, θα δημιουργηθεί μια νέα έκδοση HTML του αρχείου. Αυτή η έκδοση θα είναι τρέχουσα έκδοση, και το αρχικό αρχείο γραφικών θα αποθηκευτεί προηγούμενη έκδοσηαυτού του αρχείου.
• Δημιουργήστε μια νέα έκδοση txt του αρχείου. Σε αυτήν την επιλογή, μετά την εξαγωγή κειμένου από ένα αρχείο γραφικών, θα δημιουργηθεί μια νέα έκδοση του αρχείου σε μορφή TXT. Αυτή η έκδοση θα γίνει η τρέχουσα έκδοση και το αρχικό αρχείο γραφικών θα παραμείνει στην προηγούμενη έκδοση αυτού του αρχείου.
• Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο html. Κατά την επιλογή αυτή την επιλογήθα δημιουργηθεί ένα νέο αρχείο στο μορφή html, και ο κάτοχος του αρχείου θα είναι ο ίδιος κάτοχος με το αρχικό αρχείο (για παράδειγμα, ένα συγκεκριμένο εταιρικό έγγραφο).
• Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο txt. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο σε μορφή txt και ο κάτοχος του αρχείου θα είναι ο ίδιος κάτοχος με το αρχικό αρχείο. Ένα παράδειγμα αυτής της επιλογής για ένα έγγραφο συστήματος φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Εάν για κάποιο λόγο δεν ήταν δυνατή η αναγνώριση του εγγράφου, θα εκχωρηθεί στο αρχείο η κατάσταση "Δεν είναι δυνατή η αναγνώριση". Οι χρήστες μπορούν να εξαλείψουν την αιτία (για παράδειγμα, να εγκαταστήσουν τη διανομή CuneiForm) και να την επανεγκαταστήσουν αυτό το αρχείοστην ουρά για αναγνώριση, αλλάζοντας την κατάσταση σε "Χρειάζεται αναγνώριση".

Σημείωση: Για την επίλυση του προβλήματος της οργάνωσης της αναζήτησης πλήρους κειμένου σε αρχεία εφαρμογών γραφείου, έχει σχεδιαστεί ένας μηχανισμός για την εξαγωγή κειμένων από αρχεία γραφείου (MS Word, MS Excel, καθώς και αρχεία OpenOffice). Σε αντίθεση με την αναγνώριση εικόνων, αυτός ο μηχανισμός εξάγει κείμενα όχι από αρχεία γραφικών, αλλά από αρχεία εφαρμογών γραφείου. Ο μηχανισμός εκκινείται από την εργασία ρουτίνας "Αρχεία: Εξαγωγή κειμένου (από αρχεία γραφείου)".