Το Word 2003 εξακολουθεί να είναι μια δημοφιλής έκδοση, οπότε ας ξεκινήσουμε με αυτό:
Πιο σύγχρονες εκδόσεις έχουν εμφανιστεί εδώ και πολύ καιρό. Ρύθμισαν τον αριθμό σελίδων με τον ίδιο τρόπο:
Μερικές φορές, για παράδειγμα, όταν γράφετε ανεξάρτητα έργα, είναι απαραίτητο να μην λαμβάνετε υπόψη τη σελίδα τίτλου, 2 ή και 3 σελίδες. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει αρκετά γρήγορα χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες λειτουργίες.
Για να ακυρώσετε έναν αριθμό στην αρχική σελίδα:
Ενδιαφέρων! Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να αφαιρέσετε τον αριθμό όχι μόνο στη σελίδα τίτλου, αλλά και στην πρώτη σελίδα οποιασδήποτε ενότητας.
Εάν χρειάζεται, ξεκινήστε την αρίθμηση από τη δεύτερη σελίδα, κάντε τα εξής:
Συμβαίνει επίσης ένα έγγραφο να περιέχει περιεχόμενο εκτός από τη σελίδα τίτλου. Επομένως, πρέπει να ορίσετε την αρίθμηση από τη σελίδα 3.
Αυτό μπορεί να γίνει με τον ίδιο τρόπο όπως στην παραπάνω περίπτωση:
Το πρόγραμμα επεξεργασίας σάς επιτρέπει επίσης να απενεργοποιήσετε την αρίθμηση ορισμένα φύλλα. Όλα γίνονται κανονικά:
Το αποτέλεσμα είναι το εξής:
Το Word έχει ενδιαφέρον χαρακτηριστικό. Η αρίθμηση που εισάγεται συνεχίζεται αυτόματα. Οι αριθμοί δεν μπερδεύονται ακόμα κι αν αφαιρέσετε κανένα φύλλο. Αυτό είναι αρκετά βολικό, αφού δεν χρειάζεται να τα εγκαταστήσετε ξανά.
Το Word σάς επιτρέπει επίσης να αλλάξετε την εμφάνιση των αριθμών σε ρωμαϊκά, αραβικά και ακόμη και γράμματα. Αυτό μπορεί να γίνει σε μερικά βήματα:
Καλό να το ξέρετε! Το παράθυρο "Μορφή αριθμού" μπορεί επίσης να ανοίξει επιλέγοντας χειροκίνητα τον αριθμό σελίδας στον σχεδιαστή και κάνοντας δεξί κλικ.
Για να αφαιρέσετε αριθμούς από όλες τις σελίδες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια απλή λειτουργία. Είναι ακόμα στο ίδιο μέρος μενού περιβάλλοντος"Αριθμοί σελίδων."
Εκτός από τις αριθμημένες σελίδες, μια χρήσιμη μέθοδος πλοήγησης είναι ο πίνακας περιεχομένων. Για να το εκδώσετε χρειάζεστε:
Το κύριο πρόβλημα κατά την προετοιμασία μιας έκθεσης, μαθημάτων ή διατριβήλαμβάνεται υπόψη η αρίθμηση. Οι μαθητές και οι φοιτητές ξοδεύουν τεράστιο ποσό νεύρων και χρόνου για να αριθμήσουν σελίδες στο Word. Ναι, κανείς δεν υποστηρίζει ότι δεν είναι τόσο απλό, αλλά το να περνάς ώρες στο τέλος δεν είναι επίσης μια επιλογή. Για να το καταλάβετε και τελικά να καταλάβετε πώς γίνεται η αρίθμηση σελίδων, πρέπει να κάνετε υπομονή και να κρατήσετε 10 λεπτά. Παρουσιάζουμε στην προσοχή σας ένα άρθρο με τη βοήθεια του οποίου θα ξεχάσετε το επερχόμενο πρόβλημα. Και ας ελπίσουμε ότι από εδώ και πέρα, τουλάχιστον μία λύση θα θυμόμαστε στο μέλλον.
Για να αριθμήσετε ολόκληρο το έγγραφο, χωρίς εξαίρεση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ανοιχτό Έγγραφο της Microsoft Word, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Σε αυτήν την ενότητα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μπορείτε να εισαγάγετε οτιδήποτε, έστω: ένα σχέδιο, σχήματα, ένα διάγραμμα, ημερομηνία και ώρα, κάθε είδους επιγραφές και ολόκληρους τύπους. Στην περίπτωσή μας, χρειαζόμαστε την υποενότητα "Κεφαλίδα και υποσέλιδο". Είναι αυτός που είναι υπεύθυνος για τη διευθέτηση της αρίθμησης του εγγράφου.
Έχοντας επιλέξει όλες τις απαραίτητες ενότητες, πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Αριθμός σελίδας". Από την αναπτυσσόμενη λίστα πιθανών σχεδίων αρίθμησης, θα πρέπει να επιλέξετε μια πιο κατάλληλη διάταξη αριθμών στη σελίδα.
Από τους 4 τύπους αρίθμησης που παρουσιάζονται, υποδεικνύεται, για παράδειγμα, "Στο επάνω μέρος της σελίδας".
Στη συνέχεια, από το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιθυμητή επιλογή: "Αριστερά", "Κέντρο" ή "Δεξιά".
Αφού επιλέξετε την επιλογή αρίθμησης, το έγγραφο θα αριθμηθεί αυτόματα από το 1 στην αντίστοιχη τελευταία σελίδα του αρχείου, για παράδειγμα, 65.
Ο χρήστης δεν καταφεύγει πάντα σε τυπικό τρόποαρίθμηση σε κανονικούς αριθμούς. Αλλά δεν είναι εύκολο να βρείτε μια λειτουργία που θα σας επιτρέψει να προσθέσετε αρίθμηση σε λατινικούς αριθμούς και μερικές φορές δεν θυμάστε καν τη θέση της, καθώς δεν χρειάζεστε αυτήν την επιλογή κάθε μέρα. Εξάλλου, η μη αυτόματη τακτοποίηση αριθμών σελίδων με χρήση "Σύμβολα" είναι πολύ κουραστική και χρονοβόρα και είναι απίθανο να το κάνει κάποιος.
Αυτή η μέθοδος θεωρείται επίσης από άκρο σε άκρο. Όταν, ανεξάρτητα από το σε ποιο μέρος ανήκει η σελίδα: εισαγωγή, συμπέρασμα, συμπέρασμα, υποσημείωση, θεωρητικό ή πρακτικό μέρος. Ολόκληρο το έγγραφο αριθμείται από το πρώτο έως το τελευταίο φύλλο συμπεριλαμβανομένου. Χάρη στις προηγμένες λειτουργίες του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να δημιουργήσετε αριθμούς σελίδων ανάλογα με τις απαιτήσεις του χρήστη.
Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να αριθμήσετε σωστά με γράμματα ή λατινικούς αριθμούς.
Η αρίθμηση σελίδων είναι μια από τις πιο κοινές εργασίες που αντιμετωπίζουν οι χρήστες όταν πληκτρολογούν και εργάζονται με αυτές έγγραφα κειμένου. Σε αυτό το υλικό θα μιλήσουμε για τον τρόπο δημιουργίας αρίθμησης σελίδων στο Word 2007, 2010 και 2013 από την πρώτη και τη 2η σελίδα του εγγράφου.
Τα Word 2007, 2010 και 2013 χρησιμοποιούν τη λεγόμενη διεπαφή κορδέλας. Σε αυτό, όλες οι λειτουργίες του προγράμματος χωρίζονται σε πολλές καρτέλες. Και για να βρείτε αυτή ή εκείνη τη λειτουργία, πρέπει πρώτα να καταλάβετε σε ποια καρτέλα ανήκει. Διαφορετικά, αναζητώντας την επιθυμητή λειτουργία, θα πρέπει να κοιτάξετε όλες τις καρτέλες στη σειρά. Για να αποφύγετε τη σπατάλη επιπλέον χρόνου, ας πούμε αμέσως ότι η λειτουργία αρίθμησης σελίδων βρίσκεται στην καρτέλα «Εισαγωγή». Επιπλέον, ορισμένες λειτουργίες που σχετίζονται με την αρίθμηση σελίδων είναι διαθέσιμες στην καρτέλα «Διάταξη σελίδας». Θα δουλέψουμε με αυτές τις δύο καρτέλες.
Έτσι, αν θέλετε να κάνετε αρίθμηση σελίδων στο Word, τότε πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αρίθμηση σελίδας" εκεί.
Μετά από αυτό, ένα μικρό μενού θα εμφανιστεί στην οθόνη. Σε αυτό το μενού πρέπει να επιλέξετε πού ακριβώς θέλετε να τοποθετήσετε την αρίθμηση σελίδων. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την τοποθεσία πάνω αριστερά, πάνω δεξιά, κέντρο κ.λπ.
Εάν πρέπει να καταργήσετε την αρίθμηση σελίδων, αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το ίδιο μενού στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο μενού «Μορφή αριθμού σελίδας». Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε πιο προηγμένη σελιδοποίηση.
Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή αριθμών (1, 2, 3 ή a, b, c). Επίσης, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Μορφή αριθμού σελίδας», μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό από τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό "0".
Σε αυτήν την περίπτωση, η αρίθμηση σελίδων θα ξεκινήσει όχι από ένα, αλλά από το μηδέν, το οποίο παρέχει ορισμένες πρόσθετες ευκαιρίες.
Πολύ συχνά, οι χρήστες πρέπει να κάνουν αρίθμηση σελίδων από τη σελίδα 2. Ευτυχώς, αυτό γίνεται πολύ απλά. Για να γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια κανονική συνεχή σελιδοποίηση ξεκινώντας από την πρώτη σελίδα. Εν συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση σελίδας",βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του μπλοκ κουμπιών με το ίδιο όνομα.
Με αυτόν τον τρόπο θα αριθμήσετε τις σελίδες ξεκινώντας από τη σελίδα 2. Όμως, το Word θα εμφανίσει τον αριθμό "2" στη δεύτερη σελίδα. Εάν αυτή η επιλογή δεν σας ταιριάζει και θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός "1" στη δεύτερη σελίδα του εγγράφου, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κόλπο. Πάλι Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Αριθμός σελίδας" και επιλέξτε "Μορφή αριθμού σελίδας".
Στο παράθυρο που εμφανίζεται ορίστε το "Page Numbering Start From" σε "0".
Μετά από αυτό, όχι από ένα, ως συνήθως, αλλά από το μηδέν. Αυτό σημαίνει ότι στη δεύτερη σελίδα του εγγράφου θα λάβετε τον αριθμό σελίδας "1".
Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε ένα αριθμημένο έγγραφο στο Word όταν η αναφορά προχωρά με τη σειρά από τη σελίδα τίτλου. Κάντε κλικ στο στοιχείο "εισαγωγή", επιλέξτε "αριθμός σελίδας" → "μορφή αριθμού σελίδας" στο δεξιό πλαίσιο. Στον αναπτυσσόμενο πίνακα, επιλέξτε την επιθυμητή θέση του αριθμού. Το έγγραφο αριθμείται "αυτόματα".
Το στυλ και ο σχεδιασμός των αριθμών σε ζυγές και περιττές σελίδες μπορεί να διαφέρουν. Μπορείτε να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα ενεργοποιώντας τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στις "ρυθμίσεις" και ανοίξτε διαδοχικά τα στοιχεία μενού "παράμετροι" → "διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για ζυγές και μονές σελίδες" → "κεφαλίδα (υποσέλιδο).
Περαιτέρω από το προτεινόμενο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένουεκδόσεις, επιλέξτε αυτή που σας αρέσει και κάντε το ξεχωριστά για το πρώτο και το δεύτερο φύλλο.
Εάν θέλετε να αριθμήσετε το έγγραφο από τη δεύτερη σελίδα, ενδέχεται να υπάρχουν επιλογές:
1. Όταν δεν υπάρχει αριθμός στην πρώτη σελίδα, αλλά η δεύτερη έχει αριθμό δύο. Με απλά λόγια, πρέπει να αφαιρέσετε τον αριθμό από τη σελίδα τίτλου. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα - κάντε διπλό κλικ στο επάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας, στις "παράμετροι" επιλέξτε "ειδική κεφαλίδα για την πρώτη σελίδα".
2. Όταν η δεύτερη σελίδα έχει αριθμό «1». Όλοι κάνουν το ίδιο όπως στο πρώτο σημείο. Διαφορές στις ρυθμίσεις, στη στήλη "έναρξη" ορίστηκε στο μηδέν. Μετά από αυτούς τους χειρισμούς, κλείστε το παράθυρο κεφαλίδας και υποσέλιδου. Ως αποτέλεσμα, αυτό είναι που παίρνετε - ο αριθμός της πρώτης σελίδας "0" είναι κρυμμένος και στο δεύτερο φύλλο υπάρχει ο αριθμός "1".
Μπορείτε να αριθμήσετε το έγγραφο από την τρίτη σελίδα. Αυτό είναι εξίσου εύκολο να γίνει όπως στις δύο πρώτες περιπτώσεις. Το θέμα είναι να χωρίσετε το έγγραφο σε ενότητες. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην τελευταία γραμμή της δεύτερης σελίδας και ακολουθήστε την αλυσίδα «διάταξη σελίδας» → «διάσπαση» → «επόμενη σελίδα». Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επάνω ή κάτω γωνία της τρίτης σελίδας, κάντε διπλό κλικ με το δεξί ποντίκι, ενεργοποιώντας έτσι το πρόγραμμα επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου και διαιρώντας τη σελίδα σε δύο τμήματα. Θα λάβετε μια τέτοια εικόνα.
Μεταβείτε στο μενού "εισαγωγή" και ακολουθήστε την ίδια διαδρομή όπως για την απλή σελιδοποίηση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αριθμήσετε σελίδες από την τέταρτη, την πέμπτη και ούτω καθεξής. Σε αυτήν την περίπτωση, ορίστε οποιονδήποτε σειριακό αριθμό. Διαγράψτε τους αριθμούς των πρώτων φύλλων χειροκίνητα χρησιμοποιώντας το κουμπί «διαγραφή».
Η δημιουργία μεγάλων εγγράφων, βιβλίων, διπλωμάτων, μαθημάτων, οδηγιών είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με την αρίθμηση σελίδων. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα πρότυπα αρίθμησης μπορεί να διαφέρουν δραματικά.
Εάν στη μυθοπλασία, ο σχεδιαστής μπορεί να αντέξει οικονομικά περίτεχνους αριθμούς και να τους τοποθετήσει οπουδήποτε στη σελίδα, τότε στο μαθήματαή έργα αποφοίτησης, πρέπει να τηρείτε τους κανόνες του σχεδιασμού, διαφορετικά, ακόμη και μια εξαιρετικά γραμμένη εργασία δεν θα γίνει δεκτή για εξέταση.
Στο Word, μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων σε πολλά σημεία:
Παρόμοια με την περίπτωση που περιγράφεται στο σημείο 1, η αυτόματη αρίθμηση εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας.
Η τοποθέτηση του αριθμού σελίδας στα περιθώρια δεν διαφέρει από οποιαδήποτε άλλη τοποθέτηση.
Από προεπιλογή, το Word χρησιμοποιεί αρίθμηση σελίδων από την πρώτη έως την τελευταία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η μέθοδος είναι αποδεκτή, αλλά δεν είναι τυχαίο ότι γίνεται από προεπιλογή, αλλά σε περιπτώσεις όπου έχουμε να κάνουμε με μαθήματα ή ορίζουμε αριθμούς σελίδων σε ένα βιβλίο, αυτή η αρίθμηση γίνεται άχρηστη.
Σε αυτήν την ενότητα, θα εξετάσουμε λεπτομερώς πώς να αλλάξετε την αρίθμηση σελίδων για διαφορετικές περιπτώσεις.
Τα μαθήματα, το δοκίμιο, το δίπλωμα και παρόμοια έγγραφα που έχουν σελίδα τίτλου δεν επιτρέπουν την αρίθμηση στην πρώτη σελίδα.
Η σελίδα τίτλου δεν είναι αριθμημένη, και παρόλο που είναι μέρος του βιβλίου, δεν είναι αριθμημένη.
Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα στο οποίο πρέπει να καταργήσετε την αρίθμηση της σελίδας τίτλου σε ένα έγγραφο του Word:
Ως αποτέλεσμα αυτών των ενεργειών, η αρίθμηση του εγγράφου θα ξεκινήσει από το μηδέν και, στη συνέχεια, στην πρώτη σελίδα το "0" θα κρυφτεί από ένα ειδικό υποσέλιδο. Η δεύτερη σελίδα θα λάβει αντίστοιχα τον αριθμό «1» και θα συνεχίσει περαιτέρω, αυτόματα.
Για να μπορέσετε να αριθμήσετε σελίδες ξεκινώντας από τη δεύτερη, τρίτη ή οποιαδήποτε άλλη, θα πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.
Ως αποτέλεσμα, τρεις σελίδες με τον αριθμό "1" θα εμφανιστούν στο έγγραφο.
Ας δώσουμε ένα παράδειγμα εφαρμογής της αρίθμησης σελίδων βιβλίων, όπου θα υπάρχει ζυγή αρίθμηση στη μία πλευρά και περιττή αρίθμηση στην άλλη.
Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται επειδή δύο σελίδες θα εκτυπωθούν σε ένα φύλλο ταυτόχρονα: το πρώτο και το δεύτερο. Για να μην μπερδεύεστε στους αριθμούς των σελίδων, είναι πιο σωστό να ορίσετε άρτια και περιττή αρίθμηση.
Οι αριθμοί σελίδων θα πρέπει να τοποθετηθούν στην πρώτη και στη δεύτερη σελίδα χωριστά. Ας ξεκινήσουμε από την πρώτη σελίδα:
Για τη δεύτερη σελίδα κάντε τα εξής:
Σε αυτό το σημείο, η διάταξη της σελίδας ολοκληρώνεται και η αρίθμηση θα αλλάξει σε ζυγή και περιττή, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε αρίθμηση σε μορφή "X\250" σε όλο το έγγραφο. Όπου X είναι ο αριθμός της τρέχουσας σελίδας του εγγράφου και 250 είναι ο αριθμός των σελίδων του εγγράφου.
Μια άλλη επιλογή για τη δημιουργία της αρίθμησης "X από 250" είναι η εξής.
Όταν εργάζεστε με πολύπλοκα έγγραφα που περιέχουν μεγάλο αριθμόενότητες, υπάρχει ανάγκη αρίθμησης της σελίδας, τόσο ως μέρος της ενότητας όσο και ως σελίδα ολόκληρου του εγγράφου ως συνόλου. Σε αυτήν την περίπτωση, η αρίθμηση που διατρέχει ολόκληρο το έγγραφο ονομάζεται συνεχής.
Η συνεχής αρίθμηση διαφέρει από την κανονική αρίθμηση κατά συγκεκριμένο αριθμό σελίδων. Για να διορθώσετε την κατάσταση, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα πρόσβασης "Alt" + "F9". Ακολουθεί ο αλγόριθμος για τη δημιουργία συνεχούς αρίθμησης.
Ας υποθέσουμε ότι η διαφορά μεταξύ συνεχούς και κανονικής αρίθμησης είναι 12 σελίδες. Για να διορθώσετε την τιμή της συνεχούς αρίθμησης σε τιμή που αντιστοιχεί στην πραγματικότητα, θα πρέπει:
Ως αποτέλεσμα, η συνεχής αρίθμηση θα αυξηθεί κατά 10 μονάδες.
Θα έπρεπε να έχετε εξοικειωθεί με τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο άρθρο ", επομένως είναι καλύτερο να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο και να διαβάσετε το υλικό.
Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, ας συνεχίσουμε.
Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να εκχωρήσουμε σελιδοποίηση στο ήδη δημιουργημένο υποσέλιδο.
Υπάρχει ένας άλλος, πιο κλασικός τρόπος για να αφαιρέσετε την αρίθμηση σελίδων.