Εάν εργάζεστε συχνά στο MS Word, η αποθήκευση ενός εγγράφου ως πρότυπο πιθανότατα θα σας ενδιαφέρει. Έτσι, η ύπαρξη ενός αρχείου προτύπου με μορφοποίηση, πεδία και άλλες παραμέτρους που ορίζετε μπορεί να απλοποιήσει και να επιταχύνει σημαντικά τη ροή εργασίας.

Ένα πρότυπο που δημιουργείται στο Word αποθηκεύεται σε μορφές DOT, DOTX ή DOTM. Το τελευταίο επιτρέπει την εργασία με μακροεντολές.

Δείγμαείναι ένας ειδικός τύπος εγγράφου όταν ανοίγει και στη συνέχεια τροποποιείται, δημιουργείται ένα αντίγραφο του αρχείου. Το πρωτότυπο (πρότυπο) έγγραφο παραμένει αμετάβλητο, όπως και η θέση του στο δίσκο.

Ως παράδειγμα του τι μπορεί να είναι ένα πρότυπο εγγράφου και γιατί είναι απαραίτητο, μπορείτε να δώσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Τα έγγραφα αυτού του τύπου δημιουργούνται αρκετά συχνά στο Word, επομένως χρησιμοποιούνται επίσης αρκετά συχνά.

Έτσι, αντί να δημιουργείτε εκ νέου τη δομή του εγγράφου κάθε φορά, να επιλέγετε κατάλληλες γραμματοσειρές, στυλ σχεδίασης και να ορίζετε μεγέθη περιθωρίου, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με τυπική διάταξη. Συμφωνώ, αυτή η προσέγγιση στη δουλειά είναι πολύ πιο ορθολογική.

Ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο ως πρότυπο μπορεί να ανοίξει και να συμπληρωθεί με τα απαραίτητα δεδομένα και κείμενο. Ταυτόχρονα, αποθηκεύοντάς το στις μορφές DOC και DOCX για το Word, το αρχικό έγγραφο (το πρότυπο που δημιουργήθηκε) θα παραμείνει αμετάβλητο, όπως αναφέρθηκε παραπάνω.

Τα περισσότερα από τα πρότυπα που μπορεί να χρειαστείτε για να εργαστείτε με έγγραφα στο Word βρίσκονται στον επίσημο ιστότοπο (). Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα στο πρόγραμμα, καθώς και να τροποποιήσετε τα υπάρχοντα.

Σημείωμα:Ορισμένα πρότυπα είναι ήδη ενσωματωμένα στο πρόγραμμα, αλλά μερικά από αυτά, αν και εμφανίζονται στη λίστα, βρίσκονται στην πραγματικότητα στον ιστότοπο του Office.com. Αφού κάνετε κλικ σε ένα τέτοιο πρότυπο, θα ληφθεί αμέσως από τον ιστότοπο και θα είναι διαθέσιμο για χρήση.

Δημιουργήστε το δικό σας πρότυπο

Ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός προτύπου είναι με ένα κενό έγγραφο, το οποίο μπορείτε να ανοίξετε απλά εκκινώντας το Word.

Εάν χρησιμοποιείτε μία από τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του MS Word, όταν ανοίξετε το πρόγραμμα θα σας καλωσορίσουν αρχική σελίδα, όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα. Αυτό που είναι ιδιαίτερα ευχάριστο είναι ότι όλα ταξινομούνται εύκολα σε θεματικές κατηγορίες.

Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μόνοι σας, επιλέξτε “Νέο έγγραφο”. Θα ανοίξει ένα τυπικό έγγραφο με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του. Αυτές οι παράμετροι μπορούν να είναι είτε μέσω προγραμματισμού (ορίζονται από προγραμματιστές) είτε να δημιουργηθούν από εσάς (αν είχατε αποθηκεύσει προηγουμένως ορισμένες τιμές ως προεπιλογή).

Χρησιμοποιώντας τα μαθήματά μας, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο έγγραφο, το οποίο αργότερα θα χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο.

Εκτός από την εκτέλεση των παραπάνω βημάτων, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα υδατογράφημα, υδατογραφήματα ή οποιαδήποτε γραφικά ως προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για το έγγραφο που θα χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο. Ό,τι αλλάζετε, προσθέτετε και αποθηκεύετε στο μέλλον θα υπάρχουν σε κάθε έγγραφο που δημιουργείται με βάση το πρότυπό σας.

Μαθήματα για την εργασία με το Word:
Εισαγωγή εικόνας
Προσθέτοντας ένα ματ
Αλλαγή του φόντου σε ένα έγγραφο
Δημιουργία διαγραμμάτων ροής
Εισαγωγή χαρακτήρων και ειδικών χαρακτήρων

Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές, ορίσετε τις προεπιλεγμένες παραμέτρους στο μελλοντικό πρότυπο, πρέπει να το αποθηκεύσετε.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο"(ή "MS Office", εάν χρησιμοποιείτε παλιά έκδοσηΛέξη).

3. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Τύπος αρχείου"επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο προτύπου:

• Πρότυπο Word (*.dotx): ένα κανονικό πρότυπο, συμβατό με όλες τις εκδόσεις του Word παλαιότερες από το 2003.

• Πρότυπο Word με υποστήριξη μακροεντολών (*.dotm): όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτού του τύπουτα πρότυπα υποστηρίζουν την εργασία με μακροεντολές.

• Πρότυπο Word 97 - 2003 (*.dot): συμβατό με παλαιότερες εκδόσεις του Word 1997 - 2003.

4. Ορίστε το όνομα αρχείου, καθορίστε τη διαδρομή για να το αποθηκεύσετε και κάντε κλικ "Εκτός".

5. Το αρχείο που δημιουργήσατε και ρυθμίσατε θα αποθηκευτεί ως πρότυπο στη μορφή που καθορίσατε. Τώρα μπορείτε να το κλείσετε.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο από ένα υπάρχον έγγραφο ή ένα τυπικό πρότυπο

1. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο MS Word, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο"και επιλέξτε "Δημιουργώ".

Σημείωμα:ΣΕ πιο πρόσφατες εκδόσειςΣτο Word, όταν ανοίγει ένα κενό έγγραφο, προσφέρεται αμέσως στον χρήστη μια λίστα με διατάξεις προτύπων βάσει των οποίων μπορεί να δημιουργηθεί ένα μελλοντικό έγγραφο. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα πρότυπα, επιλέξτε κατά το άνοιγμα “Νέο έγγραφο”και ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στο σημείο 1.

2. Επιλέξτε το κατάλληλο πρότυπο στην ενότητα "Διαθέσιμα πρότυπα".

Σημείωμα:Στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Word, δεν χρειάζεται να επιλέξετε τίποτα, μια λίστα με τα διαθέσιμα πρότυπα εμφανίζεται αμέσως αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργώ", ακριβώς πάνω από τα πρότυπα υπάρχει μια λίστα με τις διαθέσιμες κατηγορίες.

3. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τις συμβουλές και τις οδηγίες μας που παρουσιάστηκαν στην προηγούμενη ενότητα του άρθρου (Δημιουργία του δικού σας προτύπου).

Σημείωμα:Για διαφορετικά πρότυπα, στυλ κειμένου που είναι διαθέσιμα από προεπιλογή και παρουσιάζονται στην καρτέλα "Σπίτι"στην ομάδα “Στυλ”, μπορεί να είναι διαφορετικά και αισθητά διαφορετικά από αυτά που έχετε συνηθίσει να βλέπετε σε ένα τυπικό έγγραφο.

Συμβουλή:Επωφεληθείτε από τα διαθέσιμα στυλ για να κάνετε το μελλοντικό σας πρότυπο πραγματικά μοναδικό, σε αντίθεση με άλλα έγγραφα. Φυσικά, κάντε αυτό μόνο εάν δεν περιορίζεστε από τις απαιτήσεις εγγράφων.

4. Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στο έγγραφο, κάντε όλες τις ρυθμίσεις που θεωρείτε απαραίτητες, αποθηκεύστε το αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο"και επιλέξτε "Αποθήκευση ως".

5. Στην ενότητα "Τύπος αρχείου"επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο προτύπου.

6. Ορίστε ένα όνομα για το πρότυπο, καθορίστε μέσω "Αγωγός" ("Κριτική") διαδρομή για να το αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτός".

7. Το πρότυπο που δημιουργείτε με βάση ένα υπάρχον θα αποθηκευτεί μαζί με τυχόν αλλαγές που κάνατε. Αυτό το αρχείο μπορεί πλέον να κλείσει.

Προσθήκη δομικών στοιχείων σε ένα πρότυπο

Τα δομικά στοιχεία είναι τα επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία που περιέχονται σε ένα έγγραφο, καθώς και εκείνα τα στοιχεία του εγγράφου που αποθηκεύονται σε μια συλλογή και είναι διαθέσιμα για χρήση ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να διανείμετε δομικά στοιχεία χρησιμοποιώντας πρότυπα.

Έτσι, χρησιμοποιώντας τυπικά μπλοκ, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αναφοράς που θα περιέχει συνοδευτικές επιστολές δύο ή περισσότερων τύπων. Ταυτόχρονα, κατά τη δημιουργία μιας νέας αναφοράς με βάση αυτό το πρότυπο, άλλοι χρήστες θα μπορούν να επιλέξουν οποιονδήποτε από τους διαθέσιμους τύπους.

1. Δημιουργήστε, αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο που δημιουργήσατε λαμβάνοντας υπόψη όλες τις απαιτήσεις. Σε αυτό το αρχείο θα προστεθούν τυπικά μπλοκ, τα οποία αργότερα θα είναι διαθέσιμα σε άλλους χρήστες του προτύπου που δημιουργήσατε.

2. Ανοίξτε το πρότυπο έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε δομικά στοιχεία.

3. Δημιουργήστε τα απαραίτητα δομικά στοιχεία, τα οποία αργότερα θα είναι διαθέσιμα σε άλλους χρήστες.

Σημείωμα:Κατά την εισαγωγή πληροφοριών στο πλαίσιο διαλόγου «Δημιουργία νέου οικοδομικού τετραγώνου»εισάγετε στη γραμμή “Αποθήκευση σε”το όνομα του προτύπου στο οποίο πρέπει να προστεθούν (αυτό είναι το αρχείο που δημιουργήσατε, αποθηκεύσατε και κλείσατε σύμφωνα με την πρώτη παράγραφο αυτής της ενότητας του άρθρου).

Το πρότυπο που δημιουργήσατε, που περιέχει τα δομικά στοιχεία, μπορεί πλέον να κοινοποιηθεί με άλλους χρήστες. Τα ίδια τα μπλοκ, που αποθηκεύονται με αυτό, θα είναι διαθέσιμα στις καθορισμένες συλλογές.

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο

Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου θέλετε να δώσετε στο πρότυπό σας και σε όλα τα περιεχόμενά του κάποια ευελιξία. Για παράδειγμα, ένα πρότυπο μπορεί να περιέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα που δημιουργήθηκε από τον συγγραφέα. Για τον ένα ή τον άλλο λόγο, αυτή η λίστα μπορεί να μην ταιριάζει σε άλλον χρήστη που τυχαίνει να συνεργάζεται με αυτήν.

Εάν ένα τέτοιο πρότυπο περιέχει στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, ο δεύτερος χρήστης θα μπορεί να προσαρμόσει τη λίστα ώστε να ταιριάζει στον εαυτό του, αφήνοντάς την αμετάβλητη στο ίδιο το πρότυπο. Για να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου στο πρότυπό σας, πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής"στο MS Word.

1. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο"(ή "MS Office"σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος).

2. Ανοίξτε την ενότητα "Επιλογές"και επιλέξτε το αντικείμενο εκεί “Προσαρμογή της κορδέλας”.

3. Στην ενότητα "Κύριες καρτέλες"επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Προγραμματιστής". Για να κλείσετε το παράθυρο, κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ".

4. Καρτέλα "Προγραμματιστής"θα εμφανιστεί στον πίνακα ελέγχου του Word.

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου

1. Στην καρτέλα "Προγραμματιστής"κάντε κλικ στο κουμπί "Λειτουργία σχεδίασης"που βρίσκεται στην ομάδα «Έλεγχοι”.

Εισαγάγετε τα απαραίτητα στοιχεία ελέγχου στο έγγραφο επιλέγοντάς τα από αυτά που παρουσιάζονται στην ομώνυμη ομάδα:

• Πλούσιο κείμενο.
• Απλό κείμενο?
• Σχέδιο;
• Συλλογή οικοδομικών τετραγώνων;
• Combo box?
• Αναπτυσσόμενη λίστα.
• Επιλογή ημερομηνίας.
• Πλαίσιο ελέγχου.
• Επαναλαμβανόμενη ενότητα.

Προσθέστε επεξηγηματικό κείμενο σε ένα πρότυπο

Μπορείτε να κάνετε το πρότυπο πιο φιλικό προς τον χρήστη προσθέτοντας επεξηγηματικό κείμενο στο έγγραφο. Εάν είναι απαραίτητο, το προεπιλεγμένο επεξηγηματικό κείμενο μπορεί πάντα να αλλάξει στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου. Για να ορίσετε το προεπιλεγμένο επεξηγηματικό κείμενο για τους χρήστες που θα χρησιμοποιήσουν το πρότυπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ενεργοποιήστε "Λειτουργία σχεδίασης"(αυτί "Προγραμματιστής", ομάδα "Έλεγχοι").

2. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου όπου θέλετε να προσθέσετε ή να αλλάξετε επεξηγηματικό κείμενο.

Σημείωμα:Το επεξηγηματικό κείμενο είναι από προεπιλογή σε μικρά μπλοκ. Αν "Λειτουργία σχεδίασης"απενεργοποιημένο, αυτά τα μπλοκ δεν εμφανίζονται.

3. Αλλάξτε, μορφοποιήστε το εναλλακτικό κείμενο.

4. Απενεργοποιήστε "Λειτουργία σχεδίασης"πατώντας ξανά αυτό το κουμπί στον πίνακα ελέγχου.

5. Το επεξηγηματικό κείμενο θα αποθηκευτεί για το τρέχον πρότυπο.

Θα τελειώσουμε εδώ, από αυτό το άρθρο μάθατε για τα πρότυπα Microsoft Word, πώς να τα δημιουργήσετε και να τα αλλάξετε, καθώς και όλα όσα μπορείτε να κάνετε με αυτά. Αυτό είναι ένα πραγματικά χρήσιμο χαρακτηριστικό του προγράμματος, το οποίο απλοποιεί σημαντικά την εργασία μαζί του, ειδικά εάν όχι ένας, αλλά πολλοί χρήστες, για να μην αναφέρουμε μεγάλες εταιρείες, εργάζονται σε έγγραφα.

Είτε χρησιμοποιείτε ένα ενσωματωμένο πρότυπο είτε ενημερώνετε ένα δικό σας, τα ενσωματωμένα εργαλεία του Word μπορούν να σας βοηθήσουν να τροποποιήσετε τα πρότυπα ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Για να ενημερώσετε το πρότυπό σας, ανοίξτε το αρχείο, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και αποθηκεύστε το.

Στο Microsoft Word, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αποθηκεύοντας το έγγραφό σας ως αρχείο DOTX, αρχείο DOT ή αρχείο DOTM (ο τύπος αρχείου DOTM επιτρέπει την ενεργοποίηση μακροεντολών στο αρχείο).

Επιλέξτε στοιχεία Αρχείο > Άνοιγμα.

Κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο Αυτός ο υπολογιστής. (Στο Word 2013, κάντε διπλό κλικ Ηλεκτρονικός υπολογιστής.)

Μεταβείτε στο φάκελο Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office, που βρίσκεται στο φάκελο Εγγραφα.

Κάντε κλικ στο πρότυπο και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιχτό.

Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές, στη συνέχεια αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο.

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο

Κάντε τα πρότυπά σας ευέλικτα προσθέτοντας και προσαρμόζοντας στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως εμπλουτισμένο κείμενο, εικόνα, αναπτυσσόμενο μενού ή επιλογή ημερομηνίας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που περιέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα. Εάν επιτρέψετε την επεξεργασία μιας αναπτυσσόμενης λίστας, άλλα άτομα μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις της για να ταιριάζουν στις ανάγκες τους.

Σημείωμα:Εάν τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου δεν είναι διαθέσιμα, ενδέχεται να ανοίγετε ένα έγγραφο ή ένα πρότυπο που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας περισσότερα πρώιμη έκδοσηΛέξη. Για να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, μετατρέψτε το έγγραφό σας σε μορφή αρχείου Word 2013 Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες > Μετατροπήκαι μετά κάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ

Για να μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, εμφανίστε την καρτέλα Προγραμματιστής.

Επιλέξτε ομάδες Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας.

Στην αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμόστε τη ροή σαςεπιλέγω Κύριες καρτέλες.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την καρτέλα στη λίστα Προγραμματιστήςκαι πατήστε το κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ.

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου

Στην καρτέλα Προγραμματιστήςστην ομάδα Έλεγχοικάντε κλικ στο κουμπί Λειτουργία σχεδίασηςκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα απαραίτητα στοιχεία ελέγχου.

Προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου κειμένου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

Προσθήκη στοιχείου ελέγχου εικόνας

Εισαγάγετε ένα σύνθετο πλαίσιο ή αναπτυσσόμενη λίστα

Σημείωμα:Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, οι χρήστες δεν θα μπορούν να αλλάξουν τα επιλεγμένα στοιχεία.

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου επιλογής ημερομηνίας

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου

Προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου συλλογής δομικών στοιχείων

Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων των στοιχείων ελέγχου περιεχομένου

Ας πάρουμε το παράδειγμα ενός εγγράφου Αποποίησης ευθυνών τριών παραγράφων. Μόλις ομαδοποιήσετε αυτές τις παραγράφους χρησιμοποιώντας την εντολή Group, το αντίστοιχο κείμενο δεν μπορεί να επεξεργαστεί και μπορεί να διαγραφεί μόνο ως ομάδα.

Προσθήκη επεξηγηματικού κειμένου σε ένα πρότυπο

Ρύθμιση προστασίας προτύπου

Προστασία στοιχείων προτύπου

Εκχώρηση κωδικού πρόσβασης για ένα πρότυπο

Στην καρτέλα Κριτικήστην ομάδα Προστατεύωεπιλεγμένη ομάδα Περιορισμός επεξεργασίας.

Στην ενότητα Ενεργοποίηση προστασίαςκάντε κλικ στο κουμπί Ναι, ενεργοποιήστε την προστασία.

Στο χωράφι Νέος κωδικός πρόσβασης(προαιρετικός)

Σπουδαίος:

Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που περιέχουν κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι κωδικοί πρόσβασης που δεν περιέχουν ένα σύνολο τέτοιων στοιχείων είναι αδύναμοι. Παράδειγμα ισχυρού κωδικού πρόσβασης: Y6dh!et5. Παράδειγμα αδύναμου κωδικού πρόσβασης: Σπίτι 27. Ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να περιέχει τουλάχιστον 8 χαρακτήρες. Όσο μεγαλύτερος είναι ο κωδικός πρόσβασης, τόσο πιο ασφαλής είναι.

Σχετικά με τα πρότυπα

Αρχείοκαι πατήστε το κουμπί Δημιουργώ

Χρησιμοποιώντας ένα κενό πρότυπο

Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείοκαι πατήστε το κουμπί Δημιουργώ.

Επιλέξτε μια επιλογή Νέο έγγραφοκαι μετά κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργώ.

Πραγματοποιήστε τυχόν απαραίτητες αλλαγές στα μεγέθη περιθωρίων και σελίδων, στον προσανατολισμό της σελίδας, στα στυλ και σε άλλες επιλογές μορφοποίησης.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείοκαι μετά επιλέξτε Αποθήκευση ως.

Τύπος αρχείουεπιλέγω Πρότυπο λέξηςκαι πατήστε το κουμπί Εκτός.

Κλείστε το πρότυπο.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο από ένα υπάρχον πρότυπο ή έγγραφο

Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείοκαι πατήστε το κουμπί Δημιουργώ.

Σε μια ομάδα Διαθέσιμα πρότυπαεπιλέγω Από υπάρχον έγγραφο.

Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο ή έγγραφο παρόμοιο με αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε και κάντε κλικ Δημιουργώ.

Αλλάξτε ανάλογα το περιθώριο και τα μεγέθη σελίδας, τον προσανατολισμό της σελίδας, τα στυλ και άλλες επιλογές μορφοποίησης.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως εργαλεία επιλογής ημερομηνίας, επεξηγηματικό κείμενο και γραφικά, τα οποία πρέπει να υπάρχουν σε όλα τα νέα έγγραφα που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείοκαι μετά επιλέξτε Αποθήκευση ως.

Επιλέξτε το όνομα αρχείου για το νέο πρότυπο από τη λίστα Τύπος αρχείουεπιλέγω Πρότυπο λέξηςκαι πατήστε το κουμπί Εκτός.

Κλείστε το πρότυπο.

Προσθήκη δομικών στοιχείων σε ένα πρότυπο

Τα δομικά στοιχεία είναι επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία περιεχομένου ή άλλα μέρη ενός εγγράφου που αποθηκεύονται σε συλλογές και είναι διαθέσιμα για επαναχρησιμοποίηση ανά πάσα στιγμή. Τα δομικά στοιχεία μπορούν επίσης να αποθηκευτούν και να διανεμηθούν χρησιμοποιώντας πρότυπα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αναφοράς που περιέχει δύο τύπους συνοδευτικών επιστολών που μπορούν να επιλέξουν οι χρήστες όταν δημιουργούν μια αναφορά με βάση το πρότυπο.

Άνοιγμα προτύπου.

Στο χωράφι Αποθήκευση σεεπιλέξτε ένα όνομα προτύπου.

Μοιραστείτε το πρότυπο.

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο

Μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετη ευελιξία στο πρότυπό σας προσθέτοντας και προσαρμόζοντας στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως πεδία εμπλουτισμένου κειμένου, εικόνες, αναπτυσσόμενες λίστες ή επιλογείς ημερομηνίας.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένας χρήστης μοιράζεται ένα πρότυπο που περιέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα με έναν συνάδελφο. Σε αυτήν τη λίστα, το σύνολο των στοιχείων που πρέπει να υπάρχουν σε ένα έγγραφο που διανέμεται με βάση το πρότυπο δεν δημιουργεί έναν συνάδελφο. Επειδή ο χρήστης έχει άδεια να επεξεργάζεται την αναπτυσσόμενη λίστα όταν προσθέτει ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο πρότυπο, ένας συνάδελφος μπορεί γρήγορα και εύκολα να τροποποιήσει το πρότυπο ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες του.

Σημείωμα:Εάν τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου δεν είναι διαθέσιμα, ενδέχεται να ανοίγετε ένα έγγραφο ή πρότυπο που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας μια παλαιότερη έκδοση του Word. Για να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, μετατρέψτε το έγγραφό σας σε μορφή αρχείου Word 2010 κάνοντας κλικ στο Αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Νοημοσύνη, επιλέξτε μια εντολή Μετατρέπωκαι πατήστε το κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ. Αφού μετατρέψετε το έγγραφο ή το πρότυπό σας, αποθηκεύστε το.

Για να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής.

Εμφάνιση της καρτέλας Προγραμματιστής

Στην καρτέλα Προγραμματιστήςστην ομάδα Έλεγχοικάντε κλικ στο κουμπί Λειτουργία σχεδίασηςκαι εισάγετε τα απαραίτητα χειριστήρια.

Εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

Σε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου, οι χρήστες μπορούν να κάνουν το κείμενο έντονη ή πλάγια γραφή ή να εισάγουν πολλές παραγράφους κειμένου. Για να περιορίσετε την εμπειρία χρήστη, εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου.

Προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου εικόνας

Εισαγάγετε ένα σύνθετο πλαίσιο ή αναπτυσσόμενη λίστα

Στο σύνθετο πλαίσιο, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ένα από τα στοιχεία που προτείνετε ή να εισάγουν το δικό τους. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μόνο ένα από τα διαθέσιμα στοιχεία.

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου επιλογής ημερομηνίας

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου

Προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου συλλογής δομικών στοιχείων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου δομικών στοιχείων για να επιτρέψετε την επιλογή ενός συγκεκριμένου μπλοκ κειμένου

Για παράδειγμα, τα στοιχεία ελέγχου δομικών στοιχείων είναι χρήσιμα όταν χρειάζεται να προσαρμόσετε ένα πρότυπο σύμβασης και να προσθέσετε διαφορετικό τυπικό κείμενο ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της σύμβασης. Για κάθε έκδοση τυπικό κείμενοΜπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου συλλογής δομικών στοιχείων ως κοντέινερ για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου.

Τα στοιχεία ελέγχου δομικών στοιχείων μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε φόρμες.

Ορισμός και αλλαγή ιδιοτήτων των στοιχείων ελέγχου περιεχομένου

Επιλέξτε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο έγγραφο και κάντε κλικ Σκηνικά θέατρουστην ομάδα Έλεγχοι.

Στο παράθυρο διαλόγου, καθορίστε εάν το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου μπορεί να διαγραφεί ή να τροποποιηθεί από άλλο χρήστη χρησιμοποιώντας το πρότυπο.

Για να εργαστείτε με πολλά στοιχεία ελέγχου περιεχομένου ή πολλές παραγράφους κειμένου ως ένα αντικείμενο, επιλέξτε αυτά τα στοιχεία ελέγχου ή κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδαστην ομάδα Έλεγχοι.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι υπάρχει μια αποποίηση ευθύνης τριών παραγράφων. Αφού ομαδοποιήσετε αυτές τις τρεις παραγράφους με την εντολή Ομάδαη αποποίηση ευθύνης δεν μπορεί να αλλάξει και μπορεί να διαγραφεί μόνο ως ομάδα.

Για να κάνετε το πρότυπο πιο εύκολο στη χρήση, μπορείτε να προσθέσετε επεξηγηματικό κείμενο. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο επεξηγηματικό κείμενο σε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου.

Για να ορίσετε το προεπιλεγμένο επεξηγηματικό κείμενο για χρήστες προτύπων, κάντε ένα από τα εξής:

Ρύθμιση προστασίας προτύπου

ΝΑ μεμονωμένα στοιχείαΓια στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο, μπορείτε να προσθέσετε προστασία για να αποτρέψετε τη διαγραφή ή την επεξεργασία ορισμένων στοιχείων ελέγχου περιεχομένου ή ομάδων στοιχείων ελέγχου. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε ολόκληρο το περιεχόμενο του προτύπου με κωδικό πρόσβασης.

Προστασία στοιχείων προτύπου

Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου του οποίου οι αλλαγές θέλετε να περιορίσετε.

Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ σε αυτά με CTRL.

Στην καρτέλα Προγραμματιστήςστην ομάδα Έλεγχοικάντε κλικ στο κουμπί Ομάδα, και μετά πατήστε ξανά το κουμπί Ομάδα

Στην καρτέλα Προγραμματιστήςστην ομάδα Έλεγχοικάντε κλικ στο κουμπί Σκηνικά θέατρου.

Στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένουστην ενότητα Κλειδαριά

• Επιλέξτε το πλαίσιο

  Επιλέξτε το πλαίσιο Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του περιεχομένου

  Αυτές οι επιλογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προστασία του κειμένου εάν περιλαμβάνεται σε ένα πρότυπο. Για παράδειγμα, εάν οι δηλώσεις αποποίησης ευθυνών προστίθενται συχνά, η προστασία διασφαλίζει ότι το κείμενο παραμένει αμετάβλητο, ενώ επιτρέπει την αφαίρεση των δηλώσεων αποποίησης από έγγραφα όπου δεν χρειάζονται.

Εκχώρηση κωδικού πρόσβασης για ένα πρότυπο

Για να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο, ώστε μόνο τα άτομα που το γνωρίζουν να μπορούν να καταργήσουν την προστασία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να εκχωρήσετε κωδικό πρόσβασης.

Στην καρτέλα Κριτικήστην ομάδα Προστατεύωεπιλεγμένη ομάδα Περιορισμός επεξεργασίας.

Στην ενότητα Ενεργοποίηση προστασίαςκάντε κλικ στο κουμπί Ναι, ενεργοποιήστε την προστασία.

Στο χωράφι Νέος κωδικός πρόσβασης (προαιρετικό)εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και επιβεβαιώστε τον.

Σπουδαίος:Εάν δεν χρησιμοποιείται κωδικός πρόσβασης, οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να αλλάξει τους περιορισμούς επεξεργασίας.

Ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον 8 χαρακτήρες.

Είναι πολύ σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας γιατί δεν θα είναι δυνατή η ανάκτησή του μέσω της Microsoft. Όλοι οι καταγεγραμμένοι κωδικοί πρόσβασης θα πρέπει να αποθηκεύονται σε ασφαλές μέρος μακριά από τις πληροφορίες που προορίζονται να προστατεύσουν.

Σχετικά με τα πρότυπα

Ένα πρότυπο είναι ένας τύπος εγγράφου που, όταν ανοίγει, δημιουργεί ένα αντίγραφό του.

Για παράδειγμα, ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα κοινό έγγραφο, που δημιουργείται συχνά στο Word. Αντί να δημιουργήσετε μια δομή επιχειρηματικού σχεδίου από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με τυπική διάταξη σελίδας, γραμματοσειρές, περιθώρια και στυλ. Το μόνο που μένει είναι να ανοίξετε το πρότυπο και να συμπληρώσετε το έγγραφο με το κατάλληλο κείμενο και δεδομένα. Όταν αποθηκεύετε ως αρχείο .docx ή .docm, το έγγραφο αποθηκεύεται χωριστά από το πρότυπο στο οποίο βασίζεται.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε προτεινόμενες ενότητες ή απαιτούμενο κείμενο στο πρότυπό σας, καθώς και στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως μια τυπική αναπτυσσόμενη λίστα ή ένα προσαρμοσμένο λογότυπο. Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μια ενότητα του προτύπου ή να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πρότυπο, ο οποίος προστατεύει τα περιεχόμενα του προτύπου από αλλαγές.

Μπορείτε να βρείτε πρότυπα Word για τους περισσότερους τύπους εγγράφων στο Office.com. Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο, ανοίξτε την καρτέλα Αρχείοκαι πατήστε το κουμπί Δημιουργώκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία προτύπου που θέλετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα.

Χρησιμοποιώντας ένα κενό πρότυπο

Δημιουργήστε ένα πρότυπο από ένα υπάρχον έγγραφο

Δημιουργία νέου προτύπου με βάση ένα υπάρχον

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου

Σημείωμα:Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε έγγραφα.

Προσθήκη επεξηγηματικού κειμένου σε ένα πρότυπο

Οι οδηγίες για τη συμπλήρωση στοιχείων ελέγχου περιεχομένου που προστέθηκαν στο πρότυπο διευκολύνουν την εργασία με το έγγραφο. Αυτές οι οδηγίες αντικαθίστανται από περιεχόμενο όταν χρησιμοποιείτε το πρότυπο.

Αποθήκευση και διανομή δομικών στοιχείων με χρήση προτύπων

Τα δομικά στοιχεία είναι επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία περιεχομένου ή άλλα μέρη ενός εγγράφου που αποθηκεύονται σε συλλογές και μπορούν να προσπελαστούν για επαναχρησιμοποίηση ανά πάσα στιγμή. Τα δομικά στοιχεία μπορούν επίσης να αποθηκευτούν και να διανεμηθούν χρησιμοποιώντας πρότυπα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αναφοράς που περιέχει δύο τύπους συνοδευτικών επιστολών που μπορούν να επιλέξουν οι χρήστες όταν δημιουργούν μια αναφορά με βάση το πρότυπο.

Αποθηκεύστε και κλείστε ένα πρότυπο που έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει συγκεκριμένες ανάγκες και στο οποίο θέλετε να προσθέσετε δομικά στοιχεία για να επιλέξουν οι χρήστες από το πρότυπο.

Άνοιγμα προτύπου.

Διατηρήστε ανοιχτό το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε δομικά στοιχεία.

Δημιουργήστε τα δομικά στοιχεία που θέλετε να παρέχετε στους χρήστες του προτύπου σας.

Κατά την εισαγωγή πληροφοριών στο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου οικοδομικού τετραγώνουστο χωράφι Αποθήκευση σεεπιλέξτε ένα όνομα προτύπου.

Μοιραστείτε το πρότυπο.

Όταν ανεβάζετε ή κοινοποιείτε με άλλον τρόπο ένα πρότυπο, τα δομικά στοιχεία που είναι αποθηκευμένα με το πρότυπο θα είναι διαθέσιμα στις καθορισμένες συλλογές.

Ρύθμιση προστασίας προτύπου

Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο για να αποτρέψετε τη διαγραφή ή την επεξεργασία ορισμένων στοιχείων ελέγχου περιεχομένου ή ομάδων στοιχείων ελέγχου. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε ολόκληρο το περιεχόμενο του προτύπου με κωδικό πρόσβασης.

Προστασία στοιχείων προτύπου

Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε προστασία.

Επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου ή την ομάδα στοιχείων ελέγχου στα οποία θέλετε να αποτρέψετε αλλαγές.

Στην καρτέλα Προγραμματιστήςστην ομάδα Έλεγχοικάντε κλικ στο κουμπί Σκηνικά θέατρου.

Στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένουστην ενότητα ΚλειδαριάΚάντε οποιοδήποτε από τα παρακάτω:

• Επιλέξτε το πλαίσιο Ο έλεγχος περιεχομένου δεν μπορεί να διαγραφεί. Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε τα περιεχόμενα του στοιχείου ελέγχου, αλλά το ίδιο το στοιχείο ελέγχου δεν μπορεί να αφαιρεθεί από το πρότυπο ή το έγγραφο που δημιουργήθηκε με αυτό.

  Επιλέξτε το πλαίσιο Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του περιεχομένου. Αυτό θα σας επιτρέψει να διαγράψετε το στοιχείο ελέγχου, αλλά δεν θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο στο στοιχείο ελέγχου.

  Αυτές οι επιλογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προστασία του κειμένου εάν περιλαμβάνεται σε ένα πρότυπο. Για παράδειγμα, εάν οι δηλώσεις αποποίησης ευθυνών προστίθενται συχνά, η προστασία διασφαλίζει ότι το κείμενο παραμένει αμετάβλητο, ενώ επιτρέπει την αφαίρεση των δηλώσεων αποποίησης από έγγραφα όπου δεν χρειάζονται.

Προστατέψτε όλα τα περιεχόμενα του προτύπου

Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να αποτρέψετε αλλαγές.

Στην καρτέλα Προγραμματιστήςστην ομάδα Προστατεύωκάντε κλικ στο κουμπί Προστασία εγγράφουκαι επιλέξτε Περιορίστε τη μορφοποίηση και την επεξεργασία.

Στην περιοχή εργασιών Προστασία εγγράφωνκάτω από την επικεφαλίδα Περιορισμοί επεξεργασίαςτσεκάρετε το πλαίσιο Να επιτρέπεται μόνο καθορισμένη μέθοδοςεπεξεργασία εγγράφων.

Στη λίστα με τους περιορισμούς επεξεργασίας, επιλέξτε τους επιθυμητούς περιορισμούς.

Για να ορίσετε πρόσθετες ρυθμίσεις περιορισμών, όπως να καθορίσετε ποιος έχει δικαιώματα ανάγνωσης και επεξεργασίας στο έγγραφο, κάντε κλικ Περιορισμός άδειας.

Οι επιλογές περιορισμού περιλαμβάνουν τον ορισμό ημερομηνίας λήξης για το έγγραφο και τη δυνατότητα αντιγραφής του περιεχομένου του.

Στην ενότητα

Τα πρότυπα είναι κανονικά έγγραφα, αλλά περιέχουν προτεινόμενες ενότητες ή απαιτούμενο κείμενο, καθώς και στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως μια τυπική αναπτυσσόμενη λίστα ή ένα προσαρμοσμένο λογότυπο. Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μια ενότητα του προτύπου ή μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πρότυπο, ο οποίος προστατεύει τα περιεχόμενα του προτύπου από αλλαγές.

Μπορείτε να βρείτε πρότυπα Word για τους περισσότερους τύπους εγγράφων στη διεύθυνση Microsoft OfficeΔιαδικτυακά. Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, πατήστε Κουμπί Microsoft Office, επιλέξτε Δημιουργώκαι μετά επιλέξτε την κατηγορία προτύπου που θέλετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα.

Εάν δημιουργείτε συχνά ένα έγγραφο ορισμένου τύπου, όπως μια μηνιαία αναφορά, μια πρόβλεψη πωλήσεων ή μια παρουσίαση με το λογότυπο της εταιρείας, αποθηκεύστε το ως πρότυπο, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιείτε ως σημείο εκκίνησης αντί να δημιουργείτε ένα αρχείο από την αρχή κάθε φορά που το χρειάζεστε. Ξεκινήστε με ένα έγγραφο που έχετε ήδη δημιουργήσει, ένα έγγραφο που έχετε ανεβάσει ή νέο πρότυπο, το οποίο ρυθμίσατε.

Αποθήκευση προτύπου

Συμβουλή:Για να αλλάξετε τη θέση για την αυτόματη αποθήκευση προτύπων, στο Αρχείοεπιλέξτε στοιχείο Επιλογές, κάντε κλικ στην κατηγορία Οικονομίακαι υποδεικνύουν τη διαδρομή προς τον επιθυμητό φάκελοστο χωράφι Προεπιλεγμένη τοποθεσία των προσωπικών προτύπων. Όλα τα νέα πρότυπα θα αποθηκευτούν στην καθορισμένη θέση και εάν βρίσκονται στην καρτέλα Αρχείοεπιλέξτε μια ομάδα Δημιουργώκαι πηγαίνετε στην κατηγορία Προσωπικός, θα εμφανιστούν πρότυπα από αυτόν τον φάκελο.

Επεξεργασία προτύπου

Για να ενημερώσετε το πρότυπό σας, ανοίξτε το αρχείο, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και αποθηκεύστε το πρότυπο.

Κλικ Αρχείο > Ανοιχτό.

Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο Ηλεκτρονικός υπολογιστής(ή Αυτός ο υπολογιστής).

Μεταβείτε στο φάκελο Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office, που βρίσκεται στο φάκελο Εγγραφα.

Κάντε κλικ στο πρότυπο και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιχτό.

Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές, στη συνέχεια αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο.

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο

Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο με βάση το πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί αρχείο > δημιουργώ > Προσαρμόσιμοκαι επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο.

Σημείωμα:Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2013, αυτό το κουμπί μπορεί να ονομάζεται " προσωπικός"αντί" Εθιμο".

Χρησιμοποιήστε πρότυπα από προηγούμενες εκδόσεις του Office

Εάν δημιουργήσατε πρότυπα σε παλαιότερο Εκδόσεις του Office, τότε μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στο Office 2013 ή 2016. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε πρώτα τα κατάλληλα αρχεία στο φάκελο Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office, ώστε να είναι διαθέσιμα στην εφαρμογή. Για να μετακινήσετε γρήγορα πρότυπα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Διόρθωση.

Εάν πιστεύετε ότι το τρέχον έγγραφο είναι πρότυπο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε με διαφορετικό όνομα για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση το τρέχον. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, για παράδειγμα, ανοίξτε το στο Word για το web, μεταβείτε στο αρχείο Word για τον Ιστό Αποθήκευση ωςκαι δημιουργήστε το έγγραφο που ξεκινήσατε με αυτό το αντίγραφο.

Από την άλλη πλευρά, αν σκεφτείτε ποια μοτίβα βλέπετε πηγαίνοντας στο " αρχείο Word για τον Ιστό δημιουργώ" και μετά όχι, δεν μπορείτε να τα δημιουργήσετε στο #a0.

Αντίθετα, κάντε το εξής.

Εάν διαθέτετε την εφαρμογή για υπολογιστές Word, χρησιμοποιήστε την εντολή Άνοιγμα στο Wordστο Word για το web για να ανοίξετε το έγγραφο στο Word στην επιφάνεια εργασίας σας.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο στο Word. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπό σας για νέα έγγραφα επιλέγοντας την εντολή Αρχείο > Δημιουργώστην εφαρμογή υπολογιστή του Word. Εάν αποθηκεύετε έγγραφα στο διαδίκτυο, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε στο Word για το web.

Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο σελίδας για πρότυπα WordPress Cherry Σκελετός.

Συνδεθείτε στον πίνακα διαχείρισης του WordPress.

Άνοιγμα μενού Σελίδες -> Προσθήκη νέου (Σελίδες -> Προσθήκη νέου)και δημιουργήστε νέα σελίδαμε ένα νέο πρότυπο σελίδας.

Εισαγάγετε έναν τίτλο για τη σελίδα και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Στη δεξιά στήλη στον πίνακα, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα πρότυπα σελίδας που χρησιμοποιούνται στο θέμα σας. Πρέπει να προσθέσετε ένα νέο πρότυπο σελίδας σε αυτήν τη λίστα. Όλα αυτά τα πρότυπα βρίσκονται σε έναν φάκελο στον διακομιστή σας. Αλλά πρέπει να προσθέσετε ένα νέο πρότυπο σελίδας στο φάκελο wp-content/themes/theme#####.

Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο .php σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας όπως το Dreamweaver ή το Notepad++ και ονομάστε το κάπως: νέο.php . Προσθέστε τον ακόλουθο κώδικα σε αυτό το αρχείο:

Αποθηκεύστε το αρχείο και μεταφορτώστε το στο φάκελο wp-content/themes/theme#####στον διακομιστή σας.

Τώρα επιστρέψτε στη σελίδα που δημιουργήσατε στον πίνακα διαχείρισης του WordPress. Στο πάνελ Χαρακτηριστικά σελίδαςΜπορείτε να επιλέξετε ένα νέο πρότυπο σελίδας που ονομάζεται "Προσαρμοσμένο".

Ανοίξτε ξανά το αρχείο new.php και αρχίστε να προσθέτετε το περιεχόμενό σας. Το αρχείο μπορεί να περιέχει ό,τι θέλετε, συμπεριλαμβανομένου αμετάβλητου περιεχομένου ή στοιχείων διάταξης σελίδας που θα εμφανίζουν περιεχόμενο σελίδας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στοιχεία κώδικα άλλων προτύπων σελίδας από το φάκελο wp-content/themes/CherryFrameworkγια να δημιουργήσετε μια συγκεκριμένη σελίδα.

Ας προσθέσουμε πρώτα μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο στο νέο πρότυπο σελίδας:

Εάν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, θα μπορείτε να τις δείτε στη σελίδα:



Τώρα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτήν τη σελίδα. Ας υποθέσουμε ότι δεν έχετε ξεχωριστό πρότυπο σελίδας για προσαρμοσμένες αναρτήσεις "Η ομάδα μας". Και σας αρέσει ο σχεδιασμός του προτύπου σελίδας Μαρτυρίες και θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σχέδιο για τις αναρτήσεις "Η ομάδα μας". Για να το κάνετε αυτό στο μενού Σχεδίαση -> Επεξεργαστής (Εμφάνιση -> Επεξεργαστής)μπορείτε εύκολα να βρείτε το αρχείο που περιέχει τον κώδικα για το πρότυπο σελίδας Μαρτυρίες. Το όνομά του page-testi.php.



Ανοίξτε αυτό το αρχείο για επεξεργασία. Αντιγράψτε μόνο τον κώδικα περιεχομένου αφού έχετε ήδη προσθέσει την κεφαλίδα και το υποσέλιδο (παρακάτω είναι ένα παράδειγμα αυτού του κώδικα, ο κώδικάς σας μπορεί να φαίνεται διαφορετικός):

" data-motopress-wrapper-file="page-testi.php" data-motopress-wrapper-type="content">
" data-motopress-type="static" data-motopress-static-file="static/static-title.php">
" id="content" data-motopress-type="loop" data-motopress-loop-file="loop/loop-testi.php">
sidebar" id="sidebar" data-motopress-type="static-sidebar" data-motopress-sidebar-file="sidebar.php">

Επικολλήστε τον αντιγραμμένο κώδικα στο αρχείο new.php. Αντικαθιστώ Όνομα προτύπου: Προσαρμοσμένο επί Όνομα προτύπου: Ομάδα

Και αντικαταστήστε page-testi.php επί νέο.php σε αυτόν τον κώδικα.

Αυτός ο κώδικας περιέχει επίσης έναν σύνδεσμο προς το αρχείο loop/loop-testi.php. Αυτό είναι ένα άλλο αρχείο που πρέπει να αντιγράψετε και να επεξεργαστείτε. Αντιγράψτε το αρχείο loop-testi.phpαπό το φάκελο wp-content/themes/CherryFramework/loopκαι επικολλήστε το στο φάκελο wp-content/themes/theme#####/loop(αν ο φάκελος θέματός σας δεν έχει φάκελο βρόχος, θα πρέπει να το δημιουργήσετε). Μετονομάστε αυτό το αρχείο σε, για παράδειγμα, loop-new.php και ανοίξτε το για επεξεργασία. Αντικαταστήστε τη λέξη “testi”ανά λέξη "ομάδα"σε όλες τις γραμμές του αρχείου και αποθηκεύστε τις αλλαγές. (Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control (Command) + F για να αντικαταστήσετε λέξεις.)



Όταν το αρχείο loop-new.phpδημιουργία και επεξεργασία, ανοίξτε ξανά το αρχείο νέο.phpκαι αντικαταστήστε loop/loop-testi.phpεπί loop/loop-new.phpστον κώδικά του. Ως αποτέλεσμα, ο κώδικάς σας θα μοιάζει με αυτό:

" data-motopress-wrapper-file="new.php" data-motopress-wrapper-type="content">
" data-motopress-type="static" data-motopress-static-file="static/static-title.php">
" id="content" data-motopress-type="loop" data-motopress-loop-file="loop/loop-new.php">
sidebar" id="sidebar" data-motopress-type="static-sidebar" data-motopress-sidebar-file="sidebar.php">

Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και δοκιμάστε τη νέα σας σελίδα. Θα πρέπει τώρα να περιέχει προσαρμοσμένες αναρτήσεις «Η ομάδα μας» με τη σχεδίαση της σελίδας Μαρτυρίες.

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πρότυπα του Word, τώρα είναι η ώρα να το δοκιμάσετε. Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο με τυπικά πρότυπα που μπορείτε να προσαρμόζετε από καιρό σε καιρό για παρόμοιους σκοπούς. Για να μην δημιουργείτε τα πάντα από την αρχή κάθε φορά, είναι πιο εύκολο να κυριαρχήσετε αυτό το απλό εργαλείο.

Πώς να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο

Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να βρείτε έτοιμα πρότυπα στο Διαδίκτυο, αλλά είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να τα προετοιμάσετε μόνοι σας για να ταιριάζουν στις προσωπικές σας ανάγκες. Μία από τις πιθανές επιλογές είναι ένα επίσημο πρότυπο επιστολής με ένα όμορφα σχεδιασμένο υποσέλιδο στην κορυφή. Δημιουργήστε το και χρησιμοποιήστε το ανά πάσα στιγμή.

Όταν το τεμάχιο εργασίας είναι έτοιμο, χρησιμοποιήστε την εντολή «Αποθήκευση ως» (ή πατήστε το πλήκτρο F12). Καθορίστε το "Πρότυπο Word (*.dotx)" ως τύπο αρχείου. Για ευκολία, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στο φάκελο Πρότυπα για να το βρείτε πιο εύκολα στο μέλλον.

Πώς να ανοίξετε ένα πρότυπο

Τα έτοιμα πρότυπα μπορούν πάντα να χρησιμοποιηθούν μέσω του μενού του Word: «Αρχείο – Νέο». Υπάρχει πάντα ένα συγκεκριμένο σύνολο προτύπων συν τη δυνατότητα αναζήτησης στο Διαδίκτυο σε διακομιστές της Microsoft. Εάν αποθηκεύσατε το πρότυπο ειδικά στο φάκελο Πρότυπα, θα εμφανίζεται μεταξύ άλλων σε αυτήν την περιοχή "Δημιουργία". Εάν το αποθηκεύσετε στον φάκελο "Πρότυπα προσαρμοσμένου γραφείου", ο οποίος προσφέρεται από προεπιλογή, τότε θα προστεθεί μια πρόσθετη καρτέλα "Προσωπικά" στο παράθυρο "Δημιουργία", όπου θα αποθηκεύονται τα πρότυπά σας.