Παρά το γεγονός ότι τα χειρόγραφα μηνύματα αντικαθίστανται σχεδόν πλήρως από ηλεκτρονικές και έντυπες εκδόσεις, οι κανόνες στο σχεδιασμό και τη σωστή παρουσίασή τους δεν έχουν αλλάξει. Επαγγελματική επιστολή, ειδικά αγγλικός, συντάσσεται σύμφωνα με αυστηρές αρχές που δεν πρέπει να παραβιάζονται. Εξάλλου, πολλά εξαρτώνται από μια επαγγελματική επιστολή: η σωστή απάντηση σε ένα παράπονο, η δίκαιη ικανοποίηση μιας αξίωσης, η σύναψη μιας συμφωνίας και πολλές άλλες σημαντικές στιγμές της ζωής.

Μια επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά μπορεί να ονομαστεί το «πρόσωπο» του αποστολέα, μέσω του οποίου ο παραλήπτης θα συναντήσει τον συγγραφέα. Ποιο θα είναι αυτό το «πρόσωπο»: τακτοποιημένο, κατανοητό, ευγενικό ή αγενές και χαοτικό - εξαρτάται από την έκβαση της υπόθεσης.

Κύριοι τύποι επαγγελματικών επιστολών και οι σκοποί τους

Η μορφοποίηση ενός επαγγελματικού μηνύματος εξαρτάται επίσης από τον τύπο της επιστολής, αν και οι κανόνες για όλη την επαγγελματική αλληλογραφία είναι σχεδόν οι ίδιοι. Ποιες επαγγελματικές επιστολές γράφονται συχνότερα;

Ερευνητική επιστολή

Το γράφουν εάν ενδιαφέρονται για λεπτομέρειες πληροφοριών σχετικά με αγαθά και υπηρεσίες.

Επιστολή καταγγελίας

Μια τέτοια επιστολή περιέχει ένα παράπονο για τα αγαθά/υπηρεσίες που παραλήφθηκαν, μια περιγραφή συγκεκριμένων καταγγελιών και έναν κατάλογο αιτημάτων για την ικανοποίησή τους.

Απαντητική επιστολή

Ή αλλιώς ονομάζεται προσφορά απάντησης. Το κείμενο ενός τέτοιου μηνύματος αποστέλλεται ως απάντηση σε μια επιστολή διερεύνησης και περιέχει τις πληροφορίες για τις οποίες υποβλήθηκε το αίτημα.

Επιστολή αίτησης

Ή επιστολή δήλωσης. Είναι μια εφαρμογή αν θέλετε να πιάσετε δουλειά, πληκτρολογήστε α εκπαιδευτικό ίδρυμα, γίνετε μέλος μιας ομάδας που εργάζεται προς τον ίδιο στόχο.

Επιστολή αποδοχής

Αυτός ο τύπος επιχειρηματικής επιστολής είναι μια απάντηση σε μια δήλωση με θετική απάντηση. Γνωστοποιεί ότι ο αιτών έχει γίνει δεκτός για εργασία ή σπουδές.

Επιστολή άρνησης

Το ακριβώς αντίθετο από το προηγούμενο, δηλαδή άρνηση στον αποστολέα της αίτησης.

Ευχαριστήρια επιστολή

Αυτό το κείμενο περιέχει ευγνωμοσύνη για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, ποιοτικά προϊόντα και βοήθεια στην επίλυση διαφόρων επιχειρηματικών ζητημάτων.

Εμπορική επιστολή

Ή εμπορική προσφορά. Απευθύνεται επίσημα σε έναν πιθανό συνεργάτη για την επιθυμητή επιχειρηματική συνεργασία. Η επιστολή αποκαλύπτει τα πλεονεκτήματα αυτής της συνεργασίας και προτείνει τους ειδικούς όρους της.

Αυτό περιλαμβάνει επίσης μια επιστολή στη συνέχεια.

Συγχαρητήρια επιστολή

Βασικές αρχές σχεδιασμού

Κατά τη σύνταξη μιας επαγγελματικής επιστολής, εκτός από σαφείς κανόνες, υπάρχουν επίσης πολλές αποχρώσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Ο γραφικός σχεδιασμός και το στυλ γραφής, εάν δεν τηρηθούν αυτές οι λεπτές αποχρώσεις, μπορεί να έχουν αρνητικό αντίκτυπο στο αποτέλεσμα της επικοινωνίας και στην περαιτέρω επιχειρηματική συνεργασία.

1. Πρόσφατα Ο κανόνας της «κόκκινης γραμμής» έχει ακυρωθεί, δηλαδή, συνηθίζεται πλέον να γράφεται μια νέα παράγραφο χωρίς αριστερή εσοχή. Αυτό ισχύει τόσο για χειρόγραφα όσο και για έντυπα κείμενα.

2. Το γράμμα δεν πρέπει να μοιάζει με συμπαγές «φύλλο».Το συμπαγές κείμενο, ειδικά όταν πρόκειται για επαγγελματική αλληλογραφία, είναι δύσκολο να γίνει αντιληπτό οπτικά και απλώς ενοχλητικό.

3. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες σε επαγγελματικές επιστολές., που λαμβάνονται σε ομιλία ή άτυπη αλληλογραφία. Ωστόσο, για να δώσετε στο γράμμα έναν καλοπροαίρετο τόνο, μπορείτε να αφαιρέσετε μερικά εάν η απουσία τους δεν επηρεάζει την κατανόηση του νοήματος.

Για παράδειγμα:

Αναμένοντας την απάντησή σας (Looking forward to your answer) - η απουσία θέματος (χωρίς απώλεια νοήματος) επιτρέπεται.

4. Εάν ο τόνος της επιστολής είναι αυστηρά επίσημος από την αρχή, δεν μπορείτε να μεταβείτε σε έναν πιο ελεύθερο.Και το αντίστροφο: όταν επιλέχθηκε ένα ελαφρώς χαλαρό στυλ στην "κεφαλίδα" (εισαγωγή) του κειμένου, δεν χρειάζεται να ζαλίζετε τον παραλήπτη με μια απότομη μετάβαση σε έναν πολύ αυστηρό τόνο.

5. Το κείμενο χωρίζεται σε παραγράφουςσύμφωνα με την αρχή «νέα σκέψη - νέα παράγραφος», απαιτούνται κενά μεταξύ τους. Εάν το γράμμα είναι μεγάλο και δεν χωρούν τα πάντα σε μια σελίδα, δεν πρέπει να προσπαθήσετε να βάλετε τα πάντα σε ένα φύλλο χαρτιού και να αφαιρέσετε τα κενά. Κείμενο με παραγράφους που ακολουθούνται σωστά σε δύο (ή περισσότερες) σελίδες είναι η σωστή επιλογή. ένα γράμμα χωρίς κενά, αλλά σε μία σελίδα είναι απαράδεκτο.

6. Εάν σε ένα φιλικό μήνυμα μπορείτε να θέσετε ήρεμα πολλές ερωτήσεις και να θίξετε διάφορα θέματα, τότε δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό σε επίσημη επιστολή. Εάν υπάρχουν πολλά προβλήματα, το κύριο πράγμα θα πρέπει να επισημανθεί κατά σειρά σπουδαιότητας και ένα κείμενο θα πρέπει να αφιερωθεί σε αυτό.Ακόμη και δύο μόνο θέματα δεν πρέπει να συνδυάζονται σε ένα γράμμα - είναι καλύτερα να γράψετε δύο ξεχωριστά.

7. Μια επαγγελματική επιστολή πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομη.Δεν χρειάζεται να "διαδώσετε τις σκέψεις σας πάνω από το δέντρο", να περιγράφετε με χρώματα τους ισχυρισμούς ή να μιλάτε για εντυπώσεις - μόνο γεγονότα και επί της ουσίας.

8. Ακόμα κι αν το περιεχόμενο του κειμένου είναι αρνητικό, ο τόνος του παραμένει ευγενικός. Η χρήση αργκό και συναισθηματικά φορτισμένων ιδιωμάτων είναι επίσης απαράδεκτη.Δεν συνιστάται η χρήση σε επίσημη επιστολή: για παράδειγμα, αντί να συνεχίσετε, είναι καλύτερο να γράψετε συνέχεια .

Εκτός από όλα τα παραπάνω, η γραφική δομή του γράμματος είναι εξαιρετικά σημαντική εδώ οι κανόνες είναι ομοιόμορφοι και πρέπει να τηρούνται.

Σωστή δομή

1. Έφεση

Η πρώτη γραμμή είναι ένα αίτημα που ξεκινά με το Dear. Δεν είναι καθόλου «αγαπημένο», όπως λέει η άμεση μετάφραση: η λέξη σημαίνει «σεβαστός».

Όταν υποδεικνύεται η θέση του παραλήπτη, όλες οι λέξεις γράφονται με κεφαλαίο γράμμα.

Αγαπητέ Διευθυντή Βάρδιας– Αγαπητέ υπεύθυνη βάρδιας.

Όταν το κείμενο συντάσσεται χωρίς συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τη θέση ή το όνομα, το επώνυμο του παραλήπτη, θα πρέπει να γράψετε:

Αγαπητέ κύριε– το μήνυμα θα σταλεί σε άνδρα.

Αξιότιμοι Κύριοι– έκκληση εάν η επιστολή προορίζεται για ομάδα ανδρών.

Αγαπητή κυρία– εάν η παραλήπτρια είναι κυρία. Ή Αγαπητές κυρίες, όταν αναμένεται επίσημη επικοινωνία με γυναικεία ομάδα.

Αγαπητέ κ. Wakeson (Αγαπητή κυρία Wakeson)– το επώνυμο του παραλήπτη (ή του παραλήπτη) είναι γνωστό. Όταν ο συντάκτης της επιστολής γνωρίζει για την κατάσταση του γάμου της κυρίας, μπορείτε να γράψετε πριν από το επίθετο κα. Το γράμμα προορίζεται για άγαμο άτομο - αποδεκτό Δεσποινίδα. Ωστόσο, στη σύγχρονη επιχειρηματική αλληλογραφία έχει εμφανιστεί ένας άρρητος κανόνας: θεωρείται αγενές να τονίζει κανείς την οικογενειακή κατάσταση μιας γυναίκας σε μια επαγγελματική επιστολή, είναι καλύτερο να αρχίσει να της απευθύνεται Η κα.

Αγαπητέ Δημήτρη– Επιτρέπεται η έναρξη μιας επιστολής με όνομα εάν ο συνομιλητής είναι μακροχρόνιος επιχειρηματικός συνεργάτης πολύ γνωστός στον συγγραφέα.

2. Πρόλογος

Η δεύτερη παράγραφος είναι ένας πρόλογος που περιέχει αυστηρά μία πρόταση. Ο τόνος του είναι φιλικός, ακόμα κι αν το νόημα του γράμματος είναι αρνητικό.

Εκτιμούμε την υπομονή σας, αλλά είχαμε σοβαρούς λόγους να καθυστερήσουμε την απάντηση. – Εκτιμούμε την υπομονή σας, υπήρχαν σοβαροί λόγοι για την καθυστέρηση της απάντησης.

Σας ευχαριστούμε που μας στείλατε την αίτησή σας, το βιογραφικό σας είναι γραμμένο πολύ επαγγελματικά. – Σας ευχαριστούμε που μας στείλατε την αίτησή σας, το βιογραφικό σας είναι γραμμένο πολύ επαγγελματικά.

3. Κύριο μέρος. Κύρια ιδέα

Το τρίτο μέρος μιας επιχειρηματικής επιστολής, το οποίο μπορεί να περιέχει πολλές παραγράφους, είναι το κύριο μέρος που εκθέτει την κύρια ιδέα. Αφενός, πρέπει να παρουσιάσετε την ουσία όσο το δυνατόν ακριβέστερα και λεπτομερέστερα, αφετέρου, πρέπει να αποφύγετε δυσκίνητες φράσεις και περιττές λεπτομέρειες. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε φράσεις με θα/θα μπορούσε/θα έπρεπε αντί για προτάσεις κινήτρων.

Για παράδειγμα:

Παρακαλώ στείλτε μου τα στοιχεία του αριθμού παραγγελίας.... (Στείλτε μου τα στοιχεία του αριθμού παραγγελίας...) - δεν συνιστάται.

Would you be so kind to send me... (Do you be so kind to send me...) - μια πολύ καλύτερη επιλογή.

Όταν το γράμμα περιέχει αρνητικές πληροφορίες, απαιτούνται εκφράσεις που εξομαλύνουν τον αρνητικό τόνο. Κανείς δεν ξέρει πώς θα εξελιχθεί περαιτέρω η σχέση με τον αποδέκτη: σήμερα η σύμβαση τερματίζεται ή ο υπάλληλος απολύεται, αλλά μετά από κάποιο χρονικό διάστημα η κατάσταση μπορεί να αλλάξει. Επομένως, εκφράσεις όπως:

Λυπούμαστε πολύ - Ζητούμε τεράστια συγγνώμη.

Δυστυχώς - Δυστυχώς?

Ζητούμε συγγνώμη για... - Ζητάμε βαθιά συγγνώμη για...

4. Συμπέρασμα

Το προτελευταίο μέρος μιας επιχειρηματικής επιστολής είναι ένα σύντομο συμπέρασμα. Όπως και η εισαγωγή, αποτελείται από μία πρόταση, το πολύ δύο σε σπάνιες περιπτώσεις. Αυτή η παράγραφος περιέχει τη γενική ιδέα της επιστολής και δίνει κίνητρο για περαιτέρω επικοινωνία.

Ελπίζω ότι η συνεργασία μας θα είναι πολύ αποτελεσματική. – Ελπίζω ότι η συνεργασία μας θα είναι πολύ αποτελεσματική.

Ανυπομονώ για την απάντησή σας στο παράπονό μου. - Ανυπομονώ για την απάντησή σας στο παράπονό μου.

5. Ευγενικές φράσεις και υπογραφή

Μια επαγγελματική επιστολή τελειώνει σε δύο μέρη, το πρώτο περιέχει μια ευγενική φράση, για παράδειγμα:

Με εκτίμηση - Τις καλύτερες ευχές.

Ευχαριστώ πολύ για τη συνεργασία – Ευχαριστώ πολύ για τη συνεργασία σας.

Με σεβασμό και φιλικούς χαιρετισμούς - Με σεβασμό και τις καλύτερες ευχές.

Σπουδαίος: μετά από μια ευγενική φράση τοποθετείται κόμμα, μετά το όνομα και το επίθετο με μετάβαση στη θέση - όχι. Πρώτα γράφεται το όνομα και το επώνυμο, μετά η θέση, ποτέ το αντίστροφο.

Για παράδειγμα:

φιλικούς χαιρετισμούς,

Πήτερ Μάχον

Pit Boss.

Τις καλύτερες ευχές μου,

Πήτερ Μαχόν

Διευθυντής βάρδιας.

Παράδειγμα επιστολής καταγγελίας

Ακολουθεί ένα παράδειγμα επιστολής καταγγελίας επιχειρήσεων:

Γράφω για να σας ενημερώσω ότι σήμερα το πρωί παρέλαβα το πακέτο μου, και έχω ένα παράπονο για το μαγαζί σας.

Όταν ήρθα στο ταχυδρομείο μας, εξεπλάγην πολύ που η συσκευασία μου ήταν κατεστραμμένη και κολλημένη με ταινία. Ο ταχυδρόμος μου έδωσε την επίσημη επιστολή, ότι το δέμα μου παρελήφθη έτσι (επισυνάπτω την οθόνη). Άνοιξα το πακέτο και το βρήκα άδειο. Πού είναι το iPhone μου που αγόρασα στο κατάστημά σας; Υποψιάζομαι ότι ήταν κλεμμένο. Θα θέλατε να κάνετε την πλήρη επιστροφή χρημάτων στην πιστωτική μου κάρτα.

Δυστυχώς, δεν παρέλαβα τα εμπορεύματα από εσάς, αλλά είμαι σίγουρος ότι δεν είναι δικό σας λάθος.

Μόλις επιστρέψετε τα χρήματά μου, θα σας δώσω τα καλύτερα αστέρια στα σχόλια.

Με εκτίμηση,
Μίρα Σιμονιάν.

Αξιότιμοι Κύριοι!

Σας γράφω για να σας ενημερώσω ότι παρέλαβα το δέμα μου σήμερα το πρωί και έχω ένα παράπονο για το κατάστημά σας όταν έφτασα ταχυδρομείο, εξεπλάγην εξαιρετικά που η συσκευασία μου ήταν κατεστραμμένη και σφραγισμένη. Ο υπάλληλος του ταχυδρομείου μου έδωσε μια επίσημη επιστολή που έλεγε ότι το δέμα παραδόθηκε με αυτή τη μορφή (επισυνάπτω ένα στιγμιότυπο οθόνης).

Άνοιξα το δέμα και διαπίστωσα ότι ήταν άδειο. Πού είναι το τηλέφωνό μου που αγόρασα από εσάς; Υποψιάζομαι ότι ήταν κλεμμένο. Σας παρακαλώ να έχετε την καλοσύνη να εκδώσετε πλήρη επιστροφή χρημάτων στην πιστωτική μου κάρτα. Δυστυχώς, δεν παρέλαβα τα εμπορεύματα από εσάς, αλλά είμαι σίγουρος ότι δεν είναι δικό σας λάθος.

Μόλις επιστρέψετε τα χρήματα, θα δώσω τις καλύτερες δυνατές βαθμολογίες στην κριτική μου.

Με μεγάλο σεβασμό,
Μίρα Σιμονιάν.

Συγχαρητήρια! Τώρα ξέρετε πώς να γράφετε επαγγελματικές επιστολές.

Εάν βρείτε κάποιο σφάλμα, επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ Ctrl+Enter.

ΣΕ σύγχρονος κόσμοςΗ ικανότητα διεξαγωγής επιχειρηματικής αλληλογραφίας είναι μια ιδιότητα χωρίς την οποία είναι αδύνατο να χτιστεί μια καριέρα. Η ικανότητα σωστής σύνταξης επαγγελματικών επιστολών αποτελεί άμεση απόδειξη του υψηλού επιπέδου επαγγελματισμού και ικανότητας ενός υπαλλήλου. Η επαγγελματική επιστολή είναι ένας κοινός τύπος εγγράφου που χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή πληροφοριών σε διπλωματική, διοικητική και εμπορική αλληλογραφία. Μια επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά έχει τα δικά της χαρακτηριστικά και αρχές σύνταξης.

Βασικοί τύποι επαγγελματικών επιστολών

Υπάρχουν διάφορες ταξινομήσεις της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι γραμμάτων στα αγγλικά:

1. Η Επιστολή Πρόσκλησης
2. Μια Προσφορά
3. Ερευνητική Επιστολή
4. Απάντηση (σε αίτημα ή πρόταση) – (Απάντηση)
5. Τυπικά έγγραφα (τιμολόγιο, λίστα συσκευασίας, δελτίο αποστολής κ.λπ.)
6. Δήλωση
7. Συγχαρητήρια επιστολή
8. Ευχαριστήρια επιστολή - (Ευχαριστίες)
9. Επιστολή ζήτησης
10. Επιστολή καταγγελίας κ.λπ.

Μερικά παραδείγματα επαγγελματικών επιστολών με μετάφραση παρουσιάζονται παρακάτω:
Α. Επιστολή στα Αγγλικά - Πρόσκληση (The Letter of Invitation)

Μετάφραση της επιστολής:

Β. Επαγγελματική Επιστολή - Προσφορά

Γ. Επιλογή για επαγγελματική επιστολή στα Αγγλικά - Επιστολή διερεύνησης

Αξιότιμοι Κύριοι,
Είμαστε στην αγορά για στυλό 1000 τεμαχίων και στυλό 1500 τεμαχίων που χρειαζόμαστε για παραγγελία εξαγωγής.

Στείλτε μας τη χαμηλότερη τιμή σας για τα στυλό σας "Tasso" και "Onset", συσκευασμένα σε θήκες εξαγωγής των 100 τεμαχίων το καθένα.

Με πίστη,
…………….

Επιστολή αιτήματος

Πρόκειται να αγοράσουμε 1000 στυλό και 1500 στυλό για να εκπληρώσουμε μια παραγγελία εξαγωγής.

Πείτε μας τις ελάχιστες τιμές για τα στυλό τύπου "Tasso" και "Onset" σε κουτιά εξαγωγής των 100 τεμαχίων το καθένα.

Ειλικρινά,
…………

Ορισμένες από αυτές τις επιστολές είναι ευγενικού χαρακτήρα και δεν απαιτούν άμεση απάντηση, ενώ άλλες απαιτούν απάντηση το συντομότερο δυνατό. Η δεοντολογία της επαγγελματικής αλληλογραφίας δεν επιτρέπει την καθυστέρηση της απάντησης σε μια επιστολή για περισσότερες από 5 εργάσιμες ημέρες. Αν και, φυσικά, σε μεγάλες εταιρείες με μεγάλη ροή εισερχόμενων μηνυμάτων, μπορεί να χρειαστεί πολύ περισσότερος χρόνος για την επεξεργασία της αλληλογραφίας. Είναι επιτακτική ανάγκη να δοθεί απάντηση σε οποιαδήποτε επιστολή αίτησης, επιστολή αίτησης, επιστολή πρότασης και επιστολή απαίτησης.

Χαρακτηριστικά της επιχειρηματικής αλληλογραφίας

Η επαγγελματική αλληλογραφία είναι ένα σημαντικό και ογκώδες συστατικό της επιχειρηματικής ζωής ενός οργανισμού. Μέσω αλληλογραφίας χτίζεται και οργανώνεται η εργασιακή διαδικασία, επιλύονται επικοινωνιακά θέματα και διαφωνίες. Σε οργανισμούς που δραστηριοποιούνται στη διεθνή αγορά, έχει ιδιαίτερη σημασία το πόσο καλά αναπτυγμένη και καθιερωμένη η διαδικασία της διεθνούς αλληλογραφίας.

Στους περισσότερους οργανισμούς, τα έγγραφα προετοιμάζονται σύμφωνα με ένα προκαθορισμένο πρότυπο. Όλες οι επίσημες επιστολές, κατά κανόνα, συντάσσονται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού (εάν υπάρχει).

Το κύριο πλεονέκτημα της εργασίας με φόρμες είναι ότι ένα άτομο δεν χρειάζεται να εισάγει ξανά ορισμένες πληροφορίες προτύπου κάθε φορά, για παράδειγμα, το όνομα της εταιρείας και τα στοιχεία της. Το στατικό μέρος των πληροφοριών δεν αλλάζει, σε αντίθεση με το λειτουργικό. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο στη σύνταξη μιας επιστολής.

Όταν συντάσσετε μια επαγγελματική επιστολή για έναν ξένο συνεργάτη, πρέπει να θυμάστε μερικά από τα διακριτικά χαρακτηριστικά της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Μια καλά προετοιμασμένη επιστολή θα πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις πληροφοριών.

Πρώτον, οι πληροφορίες σε μια επαγγελματική επιστολή πρέπει να είναι:

1. Αξιόπιστος
2. Ρεύμα
3. Σκοπός
4. Γεμάτος
5. Σωστός
6. Λογικός
7. Όχι συναισθηματική.

Θα πρέπει επίσης να θυμόμαστε ότι μια επαγγελματική επιστολή πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομη. Ο τόνος της επιστολής είναι πολύ σημαντικός. Πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ευγενικός και ευγενικός. Ο παραλήπτης σίγουρα θα νιώσει αρνητικότητα και ασέβεια εκ μέρους του συγγραφέα. Και αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να δυσκολέψει την επίτευξη των στόχων σας. Επομένως, πρέπει πάντα να δίνετε ιδιαίτερη προσοχή στον τόνο της επιστολής. Η αγγλική γλώσσα έχει επαρκή αριθμό τυπικών φράσεων που χρησιμοποιούνται για να κάνουν τη γραφή πιο ευγενική.

Στο μάθημα της αγγλικής γραμματικής υπάρχει πάντα μια ενότητα: επαγγελματική αλληλογραφία. Για τη σύνταξη επαγγελματικών επιστολών στα αγγλικά, χρησιμοποιούνται συχνά οι λεγόμενες φράσεις προτύπων, ανάλογα με τον τύπο της επιστολής και τις εργασίες που της έχουν ανατεθεί. Για παράδειγμα:

Η επιστολή τελειώνει πάντα με ευχές καλής τύχης και ευγνωμοσύνης: Τις καλύτερες ευχές, Με φιλικούς χαιρετισμούς, Αναζητώ την απάντησή σας και ούτω καθεξής.

Επιπλέον, στην επαγγελματική αλληλογραφία δεν πρέπει να παραμελείτε τους συνδετικούς συνδέσμους. Με αυτά, το κείμενο αποδεικνύεται ολιστικό και πλήρες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τροπικά ρήματα χωρίς δισταγμό. Θα μπορούσε, πρέπει, για να είναι, πρέπει να ταιριάζει απόλυτα στο στυλ της επαγγελματικής αλληλογραφίας.

Δομή μιας επαγγελματικής επιστολής στα αγγλικά

Δεν υπάρχουν καθολικοί κανόνες για τη σύνταξη μιας επαγγελματικής επιστολής σε μια ξένη γλώσσα. Όλα εξαρτώνται από τον τύπο της επιστολής, τον παραλήπτη και τον σκοπό της επιστολής.

Μια επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά αρχίζει παραδοσιακά με τη διεύθυνση. Κατά κανόνα, αναγράφεται στην επάνω δεξιά γωνία, χωρίς το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη. Ένα παράδειγμα τέτοιας επιστολής δίνεται παρακάτω:

Η θέση της ημερομηνίας ποικίλλει αρκετά και καθορίζεται κυρίως από προσωπική προτίμηση. Η ημερομηνία τοποθετείται τόσο στα αριστερά όσο και στα δεξιά, πάνω και κάτω από τη διεύθυνση του παραλήπτη. Η μορφή ημερομηνίας μπορεί να είναι κεφαλαία ή αριθμητική. Για παράδειγμα: "8 Μαρτίου 2016" μπορεί να γραφτεί ως 8 Μαρτίου 2016 (ή η αμερικανική έκδοση, στην οποία ο μήνας έρχεται πρώτος, όχι ο αριθμός) 8 Μαρτίου 2016, 8/3/2016 ή 08/03/16.

Αφού καθορίσετε τη διεύθυνση και την ημερομηνία, ακολουθεί ένας χαιρετισμός. Το πώς θα είναι η έκκληση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το αν ο παραλήπτης της επιστολής είναι γνωστός ή άγνωστος στον συγγραφέα. Εάν η επιστολή δεν έχει συγκεκριμένο παραλήπτη, μπορείτε να περιοριστείτε στη φράση σε ποιον μπορεί να αφορά - σε ποιον αφορά. Εάν ο συγγραφέας δεν γνωρίζει το όνομα του παραλήπτη, τότε μπορείτε απλά να γράψετε Αγαπητέ κύριε/κυρία. Αλλά εάν το όνομα και το επώνυμο είναι γνωστά, τότε πρέπει να αναφέρονται. Αυτό θα προσελκύσει πρόσθετη προσοχή στο κείμενο της επιστολής, ειδικά εάν ο οργανισμός έχει μια εταιρεία γραμματοκιβώτιο. Η έφεση γράφεται σε κόκκινη γραμμή και επισημαίνεται με κόμμα στο τέλος. Μην βάζετε περίοδο μετά τον κύριο/κυρία/κα. (Στα Αμερικάνικα Αγγλικά υπάρχει μια περίοδος μετά τον Mr/Mrs/Ms και μια άνω τελεία στο τέλος της προσφώνησης: Αγαπητέ κύριε Philips).

Για παράδειγμα:

Εάν ο αποστολέας είναι γνωστός:

Αγαπητέ κύριε Smith,
Αγαπητή Άννα,

Εάν ο αποστολέας είναι άγνωστος:

Αγαπητέ κύριε ή κυρία,

Αγαπητοί όλοι,
Αγαπητοί συνάδελφοι

Όπως φαίνεται από τα παραδείγματα στα κλασικά βρετανικά αγγλικά, μετά τη διεύθυνση τοποθετείται κόμμα. Το επόμενο κείμενο της επιστολής γράφεται με νέα γραμμήμε κεφαλαίο γράμμα.

Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας στο περιεχόμενο της επιστολής. Στα αγγλικά επαγγελματικά γράμματα, η πρώτη παράγραφος είναι συνήθως η συντομότερη. Αποκαλύπτει τον κύριο σκοπό της επιστολής. Ένα αίτημα, παράπονο ή πρόταση - όλα αυτά καταγράφονται στην εισαγωγή. Μερικές φορές, σε περιπτώσεις ιδιαίτερης σημασίας, η φράση Regarding to εισάγεται στην αρχή της επιστολής, αμέσως πριν από τη διεύθυνση, αυτό σας επιτρέπει να προσελκύσετε επιπλέον την προσοχή του παραλήπτη της επιστολής στο θέμα.

Μερικά παραδείγματα:

Αναφέρομαι στο e-mail σας dd. 04/08/2016. – Αναφέρομαι στην από 08/04/2016 επιστολή σας.

Από την επιστολή σας καταλάβαμε ότι πρόκειται να οργανώσετε μια έκθεση στο Μούρμανσκ. – Όπως καταλαβαίνουμε από την επιστολή σας, πρόκειται να οργανώσετε μια έκθεση στο Μούρμανσκ.

Σας γράφω ως απάντηση στην προσφορά σας. – Γράφω ως απάντηση στην πρότασή σας.

Η επόμενη παράγραφος αποκαλύπτει και εξηγεί τις πληροφορίες που έχουν δηλωθεί. Όπως ήδη αναφέρθηκε, η αγγλική γλώσσα είναι πολύ συνοπτική και σύντομη. Ως εκ τούτου, η επαγγελματική αλληλογραφία θα πρέπει επίσης να τηρείται σύντομη και εξαιρετικά τυπική, χωρίς να υπεισέρχεται σε περιττές λεπτομέρειες, να προσπαθεί να παρουσιάζει μόνο συγκεκριμένα γεγονότα και να παρέχει μόνο ουσιαστικές και σημαντικές πληροφορίες. Το σώμα της επιστολής μπορεί να χωριστεί σε παραγράφους. Οι παρακάτω εκφράσεις θα βοηθήσουν σε αυτό:

Πρώτα απ' όλα... - Πρώτα απ' όλα.
Πρώτον... - πρώτον.
Δεύτερον... - δεύτερον.
Τρίτον... - τρίτον.
Επιπλέον - επιπλέον?
Τέλος... - εν κατακλείδι.

Στην τελευταία παράγραφο πρέπει να περιγράψετε τι ακριβώς θέλει ο συντάκτης της επιστολής, ποια αντίδραση ή απάντηση περιμένει από τον παραλήπτη. Αξίζει οπωσδήποτε να αραιώσετε το στεγνό επίσημο κείμενο με ευγενικά λόγια αποδεκτά για επαγγελματική αλληλογραφία: σας ευχαριστώ, ευγενικά, θα μπορούσατε να είστε τόσο ευγενικοί, θα είναι μεγάλη τιμή.
Ελπίζω η προσφορά μας να είναι ενδιαφέρουσα για εσάς και να αρχίσουμε να συνεργαζόμαστε με επιτυχία. – Ελπίζω ότι η πρότασή μου θα σας ενδιαφέρει και ελπίζω σε περαιτέρω παραγωγική συνεργασία.

Το τελευταίο μέρος της επιστολής συνήθως ευχαριστεί για άλλη μια φορά για την παρεχόμενη βοήθεια, την υπηρεσία ή την παρεχόμενη βοήθεια:

Σας ευχαριστώ και πάλι για το ενδιαφέρον σας για το έργο μου. – Σας ευχαριστώ και πάλι για το ενδιαφέρον σας για το έργο μου.
Εκτιμώ τη βοήθειά σας. – Εκτιμώ τη βοήθειά σας.
Σας ευχαριστώ πολύ εκ των προτέρων. – Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τη βοήθειά σας.

Μπορείτε επίσης να προσφέρετε τη βοήθειά σας ή την ενθάρρυνση για περαιτέρω συνεργασία:

Επικοινωνήστε μαζί μου εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες. – Επικοινωνήστε μαζί μου εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες.

Εάν χρειάζεστε βοήθεια, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου - Εάν χρειάζεστε βοήθεια, φροντίστε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Είναι σύνηθες να τελειώνετε μια επαγγελματική επιστολή στα Αγγλικά με τη φράση Yours πιστά ή Yours sincerely.
Στη συνέχεια ακολουθεί το όνομα και η θέση (προαιρετικά) του αποστολέα. Μερικές φορές το όνομα του άμεσου εκτελεστή υποδεικνύεται κάτω από το επώνυμο του αποστολέα.

Το κείμενο μιας επαγγελματικής επιστολής δεν πρέπει να περιέχει συντομογραφίες, ορολογία, καθομιλουμένη και αργκό εκφράσεις, συναισθηματικά εκφραστικές λέξεις τρομερά - τρομερό, εφιάλτη, πράγματα και ανοησίες. Είναι επίσης καλύτερο να μην χρησιμοποιείτε φραστικά ρήματα. Είναι πιο κατάλληλα για στυλ συνομιλίας. Επίσης, δεν πρέπει να υπερφορτώνετε το κείμενο με υπερβολικά περίπλοκες δομές ομιλίας και λέξεις που μπορούν να ερμηνευτούν διαφορετικά ή η σημασία των οποίων αμφισβητείται. Η απλότητα και η σαφήνεια είναι το κλειδί για την επιτυχία κάθε διαπραγμάτευσης. Και, φυσικά, δεν πρέπει να ξεχνάμε τη μορφή και τα γραμματικά λάθη. Το μορφοποιημένο και καλογραμμένο κείμενο αφήνει πολύ καλύτερες εντυπώσεις.

Επομένως, η σύνταξη μιας επαγγελματικής επιστολής στα αγγλικά δεν είναι τόσο αδύνατο έργο. Απλά πρέπει να το επιμείνετε γενικούς κανόνεςκατά τη σύνταξή του. Η επιστολή πρέπει να είναι γραμμένη με επίσημο ύφος, ευγενικό και προσιτό. Το κείμενο της επιστολής πρέπει να χωρίζεται σε λογικές παραγράφους. Κάθε παράγραφος είναι γραμμένη σε μια κόκκινη γραμμή. Στην επάνω αριστερή γωνία του γράμματος, υποδείξτε το πλήρες όνομα του αποστολέα ή το όνομα της εταιρείας με τη διεύθυνση. Στο τέλος της επιστολής, πριν από το όνομα του συγγραφέα, συνήθως γράφουν λόγια ευγνωμοσύνης για τη βοήθειά τους.

Η αλληλογραφία με ξένους φίλους θεωρούνταν πάντα αποτελεσματική μέθοδοςαυξήστε τις γνώσεις σας και βελτιώστε τις δεξιότητές σας στην αγγλική γλώσσα. Αλλά δεν αποφασίζει εύκολα κάθε άτομο να κάνει ένα τέτοιο βήμα - πολλοί βασανίζονται από έλλειψη εμπιστοσύνης στις ικανότητές τους. Σήμερα θα διορθώσουμε αυτό το μειονέκτημα και θα μάθουμε να γράφουμε ένα γράμμα σε έναν φίλο στα αγγλικά. Πιστέψτε με, αυτό δεν είναι καθόλου δύσκολο, ειδικά επειδή το άρθρο περιέχει τυπικές φράσεις και δείγματα επιστολών για διάφορα θέματα, με τη βοήθεια των οποίων μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήρες πρότυπο και να γράψετε εύκολα τη δική σας προσωπική επιστολή. Λοιπόν, ας μάθουμε να γράφουμε στα αγγλικά και να κάνουμε φιλαράκια με στυλό!

Γράψτε μια προσωπική επιστολή στα αγγλικά - στυλ, δομή και τυπικές φράσεις

Αρχή της επιστολής: διεύθυνση και προσωπική διεύθυνση

Σύμφωνα με γενικά αποδεκτούς κανόνες, ένα αγγλικό γράμμα ξεκινά πάντα με μια τυπική κεφαλίδα: υποδεικνύοντας τη διεύθυνση του συγγραφέα και την ημερομηνία. Συνήθως βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και έχει την ακόλουθη μορφή*:

• 1 γραμμή – αριθμός σπιτιού και όνομα οδού·
• 2 γραμμή – ένδειξη της πόλης και του ταχυδρομικού κώδικα·
• 3 γραμμή – όνομα της χώρας·
• 4 γραμμή – ημερομηνία σύνταξης.

*Ένα λεπτομερές παράδειγμα της σωστής μορφής για την έναρξη ενός γράμματος μπορείτε να βρείτε στο υλικό «Πώς να ξεκινήσετε ένα γράμμα στα αγγλικά» και στα δείγματα γραμμάτων.

Εάν γράφετε μια προσωπική επιστολή σε έναν φίλο ή φίλο και δεν είναι η πρώτη στην αλληλογραφία σας, τότε, φυσικά, μπορείτε να παραλείψετε τη διεύθυνση. Λάβετε όμως υπόψη ότι ενώ γράφετε επιστολές για εξετάσεις, πρέπει να τηρείτε αυστηρά το επίσημο πρότυπο, π.χ. Σε αυτήν την περίπτωση, η διεύθυνση δεν μπορεί να παραμεληθεί.

Αφού σχεδιάσουμε την κεφαλίδα, μετακινούμαστε στην αριστερή πλευρά του φύλλου και απευθυνόμαστε στον συνομιλητή από μια νέα γραμμή. Οι άτυποι χαιρετισμοί έχουν πολλές παραλλαγές, αλλά οι πιο δημοφιλείς εκφράσεις είναι οι συνδυασμοί Αγαπητέ+όνομα ή Γεια Γεια + όνομα . Κατά κανόνα, μετά από αυτές τις λέξεις τοποθετείται κόμμα και το κύριο μέρος του γράμματος γράφεται σε νέα γραμμή.

Φράσεις για την εισαγωγή και το σώμα της επιστολής

Το κύριο κείμενο της επιστολής ξεκινά με ένα εισαγωγικό μέρος. Εάν γράφετε μια απαντητική επιστολή σε έναν φίλο στα αγγλικά, φροντίστε να τον ευχαριστήσετε για την επιστολή που έλαβε ή εκφράστε τη στάση σας απέναντι στις ειδήσεις που μεταφέρονται σε αυτό. Εάν αποφασίσετε να γράψετε πρώτα ένα γράμμα σε έναν ξένο φίλο, τότε αντί για ένα εισαγωγικό μέρος, πείτε εν συντομία τι σας ώθησε να το κάνετε αυτό. Για παράδειγμα, θέλετε να πείτε για κάτι, ή να ζητήσετε συγγνώμη ή να ευχηθείτε καλή τύχη ή να συγχαρείτε για τις επερχόμενες διακοπές κ.λπ. Τυπικές αγγλικές εισαγωγικές φράσεις για τη σύνταξη μιας επιστολής, οι οποίες παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα, θα σας βοηθήσουν να εκφράσετε εν συντομία τις σκέψεις σας.

Ευγνωμοσύνη και συγγνώμη (για μια επιστολή απάντησης)
Φράση	Μετάφραση
Σας ευχαριστώ για την επιστολή σας!	Ευχαριστώ για το γράμμα!
Χαίρομαι που ακούω νέα σου!	Χαίρομαι που μαθαίνω από εσάς!
Ευχαριστώ πολύ για την επιστολή σας!	Σας ευχαριστώ πολύ για την πρόσφατη επιστολή σας!
Χάρηκα που σε άκουσα ξανά!	Χαίρομαι που σε άκουσα ξανά!
Μόλις έλαβα ένα γράμμα από εσάς! Χαίρομαι πολύ που ακούω…	Μόλις έλαβα το γράμμα σου. Χαίρομαι πολύ που το ακούω...
Λυπάμαι που ακούω…	Λυπάμαι πολύ που το ακούω...
Χάρηκα που άκουσα από εσάς ότι…	Χάρηκα πολύ που άκουσα από εσάς ότι...
Έμεινα έκπληκτος όταν άκουσα ότι…	Έμεινα έκπληκτος όταν άκουσα ότι...
Πρέπει να ζητήσω συγγνώμη που δεν έγραψα νωρίτερα…	Πρέπει να ζητήσω συγγνώμη που δεν έγραψα νωρίτερα...
Λυπάμαι που δεν έγραψα τόσο καιρό αλλά…	Συγγνώμη που δεν έγραψα τόσο καιρό, αλλά...
Λυπάμαι που δεν έχω έρθει σε επαφή τόσο καιρό.	Ζητώ συγγνώμη που άργησα να έρθω σε επαφή.
Ήθελα να σου γράψω εδώ και χρόνια αλλά…	Ήθελα να σου γράψω εδώ και καιρό, αλλά...
Γράφω για να ζητήσω συγγνώμη για…	Γράφω για να ζητήσω συγγνώμη για...
Λυπάμαι που άργησα τόσο πολύ να απαντήσω στο τελευταίο γράμμα σας.	Λυπάμαι που μου άργησε να απαντήσω στο τελευταίο σας γράμμα.
Μια ιστορία για νέα ή συγχαρητήρια για κάτι (για ανεξάρτητη γραφή)
Γράφω για να ρωτήσω…	Σας γράφω για να ρωτήσω (ρωτήσω) για...
Σκέφτηκα ότι μπορεί να σας ενδιαφέρει να ακούσετε για…	Σκέφτηκα ότι μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε για...
Εδώ είναι μερικά νέα για…	Έχω κάποια νέα για...
Πάνε πολλά χρόνια από τότε που σε άκουσα. Ελπίζω να είσαι καλά.	Δεν σε άκουσα 100 χρόνια, 100 χειμώνες. Ελπίζω να είσαι καλά.
Σου γράφω για να σου πω…	Σου γράφω για να σου πω για...
Γράφω αυτό το γράμμα για να σας συγχαρώ…	Γράφω αυτή την επιστολή για να σας συγχαρώ για...

Άλλα θέματα στα αγγλικά: Κλισέ για γραφή στα αγγλικά, που χρησιμοποιούνται σε προσωπική και επαγγελματική αλληλογραφία

Μερικές φορές μπορείτε να ξεκινήσετε την επιστολή σας με τις πιο τυπικές ερωτήσεις σχετικά με την εργασία, την οικογένεια, τις υποθέσεις κ.λπ.

Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι η εισαγωγή ενός αγγλικού γράμματος είναι συνήθως σύντομη: μόνο 2-3 προτάσεις.

Παρεμπιπτόντως, εάν στην επιστολή που λάβατε ο συνομιλητής σας σας έκανε ερωτήσεις, τότε μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες φράσεις για ένα μήνυμα απάντησης.

Εάν γράφετε το πρώτο σας γράμμα, τότε μετά τις εισαγωγικές λέξεις, ξεκινήστε αμέσως από μια νέα γραμμή για να παρουσιάσετε το κύριο θέμα της. Το εύρος των θεμάτων είναι απρόβλεπτο: θα μπορούσε να είναι μια ιστορία για τον εαυτό σας και την οικογένειά σας, μια ιστορία για το πώς πέρασαν οι καλοκαιρινές σας διακοπές, μια περιγραφή ενός ταξιδιού σε άλλη χώρα και πολλά άλλα. Ή το αντίστροφο - όχι ιστορίες και ιστορίες, αλλά ένα σύνολο ερωτήσεων για το πώς τα πάει ο Άγγλος φίλος σας και τα μέλη της οικογένειάς του ή πώς είναι ο τρόπος ζωής για τους κατοίκους της Μεγάλης Βρετανίας.

Μπορείτε επίσης να συνομιλήσετε με έναν φίλο για ξένη μουσική και κινηματογράφο: συζητήστε για πρεμιέρες ταινιών, νέα μουσικά άλμπουμ, συναυλίες των αγαπημένων σας συγκροτημάτων. Το θέμα της επιστολής εξαρτάται μόνο από τη φαντασία σας. Επομένως, είναι αδύνατο να επιλέξετε τυπικές φράσεις για αυτό το μέρος. Αλλά μην ανησυχείτε, η σύνταξη μιας προσωπικής επιστολής στα αγγλικά δεν είναι δύσκολη ακόμη και για αρχάριους, καθώς χρησιμοποιεί σύντομες προτάσεις και δημοφιλείς εκφράσεις της καθομιλουμένης. Για να δημιουργήσετε ένα παράδειγμα επιστολής για ένα ελεύθερο θέμα, μπορείτε να πάρετε οποιοδήποτε κείμενο και να το μετατρέψετε σε σύντομη ιστορία, προσθέτοντας τα εισαγωγικά στοιχεία που είναι απαραίτητα για την επιστολή.

Τελικό μέρος

Όταν έχετε ήδη πει στην αλλοδαπή φίλη ή φίλο σας όλες τις ιστορίες, τα νέα και τις εντυπώσεις σας, πρέπει να ολοκληρώσετε την επιστολή με μια σύντομη τελική παράγραφο.

Η μορφή αυτού του τελευταίου μέρους είναι ακριβώς η ίδια με την εισαγωγική. Με άλλα λόγια, πρέπει να συνοψίσετε (σε 1-2 προτάσεις) το θέμα και να πείτε ευγενικά αντίο. Οι παρακάτω εκφράσεις θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τη σωστή κατάληξη.

Λοιπόν, πρέπει να φύγω τώρα.	Μάλλον αυτό είναι όλο.
Πρέπει να ολοκληρώσω την επιστολή μου γιατί…	Πρέπει να ολοκληρώσω την επιστολή μου γιατί...
Δώστε τους καλύτερους χαιρετισμούς στην οικογένειά σας!	Δώστε τους θερμούς μου χαιρετισμούς στην οικογένειά σας!
Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς!	Ανυπομονώ για την απάντησή σας!
Μην ξεχάσετε να γράψετε!	Μην ξεχάσετε να απαντήσετε!
Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας!	Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας!
Ρίξτε μου μια γραμμή όταν είστε ελεύθεροι.	Ρίξτε μου μια γραμμή όταν είστε ελεύθεροι.
Ελπίζω να ακούσω νέα σας σύντομα.	Ελπίζω να σας ακούσουμε ξανά σύντομα.
Γράψε μου σύντομα.	Γράψε μου μια απάντηση σύντομα.

Και η τελευταία πινελιά είναι ένας σύντομος αποχαιρετισμός. Μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα γράμμα στα αγγλικά με τυπικές φράσεις, από τις οποίες υπάρχουν πολλές στα αγγλικά, όπως και στα ρωσικά:

• Ο φίλος σου – σαςΦίλος?
• Δικό σου – σας;
• Ζεστός χαιρετισμοί – με θερμές ευχές·
• Καλύτερος ευχές - τις καλύτερες ευχές
• Αγάπη - με αγάπη?
• Ό,τι καλύτερο – σύνολοτο καλύτερο?
• Φροντίζω - Πρόσεχε;

Μετά από αυτές τις λέξεις τοποθετείται κόμμα και στη συνέχεια προστίθεται το όνομα του αποστολέα σε μια νέα γραμμή.

Αυτό είναι όλο, το τυπικό σχήμα αγγλικής γραφής είναι έτοιμο. Χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο, μπορείτε εύκολα να συνθέσετε τόσο ένα έντυπο όσο και ένα γράμμα email. Εάν εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι, προτείνουμε να δείτε παραδείγματα γραμμάτων στα αγγλικά για διάφορα θέματα και να καταλάβετε ότι είναι πραγματικά πολύ εύκολο να τα συνθέσετε.

Επιστολή σε φίλο στα αγγλικά - δείγματα γραμμάτων

Σε αυτή την ενότητα θα δώσουμε μερικά παραδείγματα επιστολών σε έναν φίλο στα αγγλικά με μετάφραση στα ρωσικά.

Μια ιστορία για διακοπές και ταξίδια

46, Komsomolskaya Street, Σας ευχαριστώ για την επιστολή σας! Χάρηκα που σε άκουσα ξανά! Θέλεις να μάθεις πώς πέρασα το καλοκαίρι. Λοιπόν, θα κάνω ό,τι μπορώ για να απαντήσω στις ερωτήσεις σας. Πέρασα πολύ καλά τις καλοκαιρινές μου διακοπές. Τον Ιούνιο πήγα στο σπίτι του παππού και της γιαγιάς μου. Ζουν στο Σμολένσκ. Έχω πολλούς φίλους σε αυτή την πόλη, οπότε πέρασα καλά μαζί τους. Πήγαμε σε ένα δασικό στρατόπεδο, το οποίο βρίσκεται όχι μακριά από το Σμολένσκ. Ήμασταν εκεί για τρεις εβδομάδες και ήταν πολύ διασκεδαστικό. Ζούσαμε κοντά σε μια μεγάλη λίμνη. Κάθε φορά, όταν ο καιρός ήταν καλός, περπατούσαμε μέχρι την ακτή και κολυμπούσαμε στη λίμνη. Επίσης ψαρέψαμε, πήγαμε πεζοπορία, μαζέψαμε μανιτάρια και μούρα. Είχαμε και μαθήματα αγγλικών. Μετά επιστρέψαμε στο Σμολένσκ και κάθε μέρα παίζαμε μπάσκετ, πηγαίναμε σινεμά και χορεύαμε το βράδυ. Μερικές φορές επισκεπτόμασταν επίσης μουσεία και ζωολογικούς κήπους. Τον Αύγουστο έπρεπε να πάω σπίτι. Το επόμενο καλοκαίρι σίγουρα θα πάω ξανά στο Σμολένσκ γιατί μου λείπουν πολύ οι φίλοι μου. Όταν επέστρεψα σπίτι ανακάλυψα ότι ο πατέρας μου αγόρασε εισιτήρια για το Λονδίνο για όλη την οικογένειά μας! Ήταν έκπληξη για μένα! Ήμουν στον έβδομο ουρανό εκείνη τη στιγμή! Έτσι, σε λίγες μέρες πήγαμε στην Αγγλία. Έχω πολλές εντυπώσεις από αυτό το ταξίδι. Η Αγγλία είναι μια τόσο όμορφη και φωτεινή χώρα! Και υπάρχουν τόσα πράσινα λιβάδια και χωράφια εδώ. Όσο για το Λονδίνο, μου κάνει μεγάλη εντύπωση η ομορφιά αυτής της πόλης. Έχουμε επισκεφτεί πολλά διάσημα μέρη: την πλατεία Τραφάλγκαρ, τη Γέφυρα του Πύργου, το Αβαείο του Γουέστμινστερ, το μουσείο της Μαντάμ Τισό, το London Eye, το τσίρκο Piccadilly και πολλά άλλα. Λοιπόν, ήταν το καλύτερο καλοκαίρι στη ζωή μου! Και τι γίνεται με εσάς; Πες μου πώς πέρασες το καλοκαίρι σου!

αγ. Komsomolskaya 46,

Orel 345040

Αγαπητέ Γιάννη,

Ευχαριστώ για το γράμμα σας! Είμαι πολύ χαρούμενος που ακούω νέα σας ξανά!

Θέλεις να μάθεις πώς πέρασα το καλοκαίρι μου. Λοιπόν, θα προσπαθήσω να απαντήσω στις ερωτήσεις σας λεπτομερώς.

Πέρασα πολύ καλά τις καλοκαιρινές μου διακοπές. Τον Ιούνιο πήγα στον παππού και τη γιαγιά μου. Ζουν στο Σμολένσκ. Έχω πολλούς φίλους σε αυτή την πόλη, οπότε πέρασα υπέροχα μαζί τους. Πήγαμε σε ένα δασικό στρατόπεδο, το οποίο βρίσκεται κοντά στο Σμολένσκ. Περάσαμε τρεις εβδομάδες εκεί και διασκεδάσαμε πολύ. Ζούσαμε δίπλα σε μια μεγάλη λίμνη. Κάθε φορά που ο καιρός ήταν καλός πηγαίναμε στην ακτή και κολυμπούσαμε στη λίμνη. Επίσης ψαρέψαμε, κάναμε πεζοπορία και μαζέψαμε μανιτάρια και μούρα. Κάναμε και μαθήματα αγγλικών.

Μετά επιστρέψαμε στο Σμολένσκ και παίζαμε μπάσκετ κάθε μέρα, πηγαίναμε σινεμά και ντίσκο. Μερικές φορές επισκεπτόμασταν επίσης μουσεία και ζωολογικούς κήπους. Έπρεπε να επιστρέψω σπίτι τον Αύγουστο. Το επόμενο καλοκαίρι σίγουρα θα έρθω ξανά στο Σμολένσκ, γιατί μου λείπουν πολύ οι φίλοι μου.

Όταν επέστρεψα σπίτι, ανακάλυψα ότι ο πατέρας μου είχε αγοράσει εισιτήρια για το Λονδίνο για όλη την οικογένειά μας! Ήταν έκπληξη για μένα! Εκείνη τη στιγμή ήμουν απλώς στον έβδομο ουρανό! Έτσι, λίγες μέρες μετά πήγαμε στην Αγγλία. Αυτό ταξίδιμου άφησε πολλές εντυπώσεις. Αγγλία– μια όμορφη και ζωντανή χώρα. Και υπάρχουν τόσα πράσινα λιβάδια και χωράφια. Όσο για το Λονδίνο, με εντυπωσιάζει η ομορφιά αυτής της πόλης! Επισκεφθήκαμε πολλά διάσημα μέρη: την πλατεία Τραφάλγκαρ, τη Γέφυρα του Πύργου, το Αβαείο του Γουέστμινστερ, το Μαντάμ Τισό, τον τροχό του λούνα παρκ του Λονδίνου, το τσίρκο Piccadilly και πολλά άλλα.

Ήταν λοιπόν το καλύτερο καλοκαίρι της ζωής μου! Τι έχεις; Πες μου πώς πέρασες το καλοκαίρι σου.

Με αγάπη,

Γράμμα σε φίλογια την οικογένειά σας στα αγγλικά

Γεια σου Ανδρέα, Τι κάνετε; Γράφω για να σας πω μερικά νέα για την οικογένειά μου. Θυμάσαι την μεγάλη μου αδερφή Όλγα; Έχει παντρευτεί πρόσφατα! Ο σύζυγός της είναι Ελβετός υπήκοος, επομένως θα ζήσουν στην Ελβετία. Την επόμενη εβδομάδα θα πάνε στην Ελβετία και θα μετακομίσω στο δωμάτιο της αδερφής μου. Τώρα είναι δικό μου! Είμαι πολύ χαρούμενος που θα έχω το δικό μου δωμάτιο, επιτέλους. Η μητέρα μου είναι πολύ χαρούμενη, αλλά και λίγο στεναχωρημένη. Η Ελβετία είναι τόσο μακριά από το σπίτι μας, οπότε δεν θα μπορούμε να επισκεπτόμαστε συχνά την αδερφή μας. Ελπίζουμε όμως ότι θα μας τηλεφωνεί συχνά και θα γράφει γράμματα. Α, και κάτι άλλο! Ο αδερφός μου ο Άλεξ θα τελειώσει το σχολείο του χρόνου. Και ο άντρας της αδερφής μου λέει ότι ο Άλεξ μπορεί να ζήσει μαζί τους, αν θέλει να σπουδάσει στην Ελβετία. Ο Alex εκπλήσσεται πολύ από αυτή την προσφορά και ονειρεύεται τη ζωή στην Ελβετία για μέρες ατελείωτες. Λοιπόν, πρέπει να φύγω τώρα. Ρίξτε μου μια γραμμή όταν είστε ελεύθεροι.

Γεια σου Ανδρέα!

Τι κάνετε; Γράφω για να σας πω μερικά νέα για την οικογένειά μου.

Θυμάσαι τη μεγάλη μου αδερφή Όλγα; Πρόσφατα παντρεύτηκε! Ο σύζυγός της είναι Ελβετός και θα ζήσουν στην Ελβετία. Θα φύγουν για την Ελβετία την επόμενη εβδομάδα και θα μετακομίσω στο δωμάτιο της αδερφής μου. Τώρα είναι δική μου! Είμαι πολύ χαρούμενος που επιτέλους θα έχω το δικό μου δωμάτιο.

Η μητέρα μου είναι πολύ χαρούμενη, αλλά και λίγο στεναχωρημένη. Η Ελβετία είναι πολύ μακριά από το σπίτι μας, οπότε δεν θα μπορούμε να επισκεπτόμαστε συχνά την αδερφή μας. Ελπίζουμε όμως ότι θα μας τηλεφωνεί και θα γράφει συχνά γράμματα.

Α, και ένα ακόμη νέο! Ο αδερφός μου ο Άλεξ θα αποφοιτήσει από το σχολείο του χρόνου. Και ο άντρας της αδερφής μου λέει ότι ο Άλεξ μπορεί να ζήσει μαζί τους αν θέλει να πάει στο πανεπιστήμιο στην Ελβετία. Ο Άλεξ εκπλήσσεται πολύ από αυτή την προσφορά και περνά τις μέρες του κάνοντας όνειρα για τη ζωή στην Ελβετία.

Λοιπόν, ήρθε η ώρα να τελειώσουμε. Γράψε μου μερικές γραμμές όταν είσαι ελεύθερος.

Ο φίλος σου

Ελπίζουμε τώρα ότι όλες οι αμφιβολίες σας για τον εαυτό σας έχουν εξαφανιστεί και έχετε μια ξεκάθαρη κατανόηση του πώς να γράψετε ένα γράμμα σε έναν φίλο στα αγγλικά. Καλή τύχη και τα λέμε ξανά!

Προβολές: 3.108

Αυτές τις μέρες, πολλοί άνθρωποι επιλέγουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων για να επικοινωνήσουν. Σίγουρα, πολλοί από εσάς νιώθετε ήδη νοσταλγία για τα χάρτινα γράμματα. Σύμφωνα με τα συναισθήματα που μας συνόδευαν όταν σχολαστικά και επιμελώς γράφαμε ενδιαφέροντα και πνευματώδη γράμματα.

Φυσικά, τα email είναι αποτελεσματικά επειδή αποστέλλονται και λαμβάνονται άμεσα. Στις επιχειρήσεις, οι λέξεις έχουν μετατραπεί σε συντομογραφίες, στην καθημερινή επικοινωνία χρησιμοποιούμε συχνά συντομογραφίες, το χαρτί και το στυλό σταδιακά εξαφανίζονται από την καθημερινότητά μας.

Ευτυχώς, τα γράμματα εξακολουθούν να αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των γλωσσικών εξετάσεων. Υπό το πρίσμα αυτό, θα πρέπει να εξετάσουμε δύο τύπους γραφής - την επίσημη και την άτυπη. Όταν γράφετε μια επιστολή, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ποιος θα τη διαβάσει (ένας φίλος, μέλος της οικογένειας ή πιθανός εργοδότης), τα κύρια θέματα που θέλετε να καλύψετε και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θέλετε να μάθει ο αναγνώστης. Θα εξετάσουμε τη σύνταξη άτυπων επιστολών.

Άτυπη επιστολή

Πρώτα πρέπει να εξετάσουμε τη μορφή και το στυλ σύνταξης μιας άτυπης επιστολής. Κατά τη μορφοποίησή του, χρησιμοποιούμε συντομευμένες μορφές ρημάτων (I"m, I"ll κ.λπ.). Οι προτάσεις και οι ερωτήσεις πρέπει να είναι σύντομες και απλές και είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε απλά διαγράμματα συνδέσεων μεταξύ τους.

Μερικά απλά διαγράμματα:

• "Αλλά"
• "Επειδή"
• "Επίσης"
• "Τότε"
• "Ωστόσο", κ.λπ.

Το δικό σας θα πρέπει να είναι γραμμένο στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας με την ημερομηνία ακριβώς από κάτω. Παραλείποντας μια γραμμή, ο χαιρετισμός ξεκινά στην αριστερή πλευρά της σελίδας.

Κατά κανόνα, ξεκινά με "Αγαπητός..."ή "Γεια...", μετά το οποίο δεν υπάρχει κόμμα.

Η επόμενη παράγραφος - η αρχή του ίδιου του γράμματος - πρέπει να γραφτεί με μια μικρή εσοχή προς τα δεξιά. Εδώ πρέπει να επικοινωνήσετε με το άτομο στο οποίο γράφετε - «Ήταν υπέροχο που άκουσα νέα σου»ή «Σας ευχαριστώ για την επιστολή σας, ήταν υπέροχο να σας ακούσω», μπορείτε επίσης να σχολιάσετε τον λόγο για τον οποίο σας έγραψαν. Για παράδειγμα, εάν το άτομο που σας έγραψε ανέφερε ότι έλαβε προαγωγή ή πέρασε ένα πολύ σημαντικό τεστ, θα πρέπει να τον συγχαρείτε για αυτό: "Μπράβο που πέρασες τη δοκιμασία σου / πήρες αυτήν την προαγωγή...".

Στη δεύτερη παράγραφο, μπορείτε να γράψετε απαντήσεις σε ερωτήσεις που μπορεί να σας έχουν τεθεί στην επιστολή - για παράδειγμα, σε ένα αίτημα για έκφραση γνώμης ή παροχή συμβουλών.

• Εκφράσεις που χρησιμοποιούνται για να δικαιολογήσουν τη γνώμη σας: «Κατά τη γνώμη μου...», «Πιστεύω ότι…», «Σίγουρα νομίζω ότι...»
• Εκφράσεις που χρησιμοποιούνται όταν δίνουμε συμβουλές ή προτάσεις: «Αν ήμουν στη θέση σου θα…», «Γιατί να μην προσπαθήσεις…", «Προτείνω να…», «Θα έπρεπε ίσως...»

Μετά από αυτό, μπορείτε με τη σειρά σας να κάνετε πολλές ερωτήσεις - για παράδειγμα, να μάθετε περισσότερα για κάτι ή να γράψετε για το τι συμβαίνει στη ζωή σας.

Έχοντας δηλώσει όλα όσα θέλατε, ενημερώστε τον αναγνώστη ότι η επιστολή σας πλησιάζει στο τέλος της. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φράσεις όπως:

• "Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας σύντομα"
• "Ελπίζω να σας ακούσω σύντομα"
• "Κρατήστε επαφή"

Όταν ολοκληρώσετε την επιστολή, μπορείτε να υπογράψετε με διαφορετικούς τρόπους, φυσικά, λαμβάνοντας υπόψη την προσωπικότητα του ατόμου στο οποίο απευθύνεστε:

• "Τις καλύτερες ευχές μου"
• "Με εκτίμηση (δικός σου)"
• "(Πολλή) Αγάπη"
• "(Με εκτίμηση)"και τα λοιπά.

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής σημαντικό ρόλο παίζει η αρχή, δηλαδή το να απευθύνεσαι στον παραλήπτη. Η διεύθυνση στην αγγλική γραφή είναι σημαντικά διαφορετική από τη διεύθυνση στα ρωσικά. Επομένως, για να γράψετε ένα γράμμα που είναι σωστό από άποψη εθιμοτυπίας, πρέπει να γνωρίζετε ορισμένους κανόνες.

Να θυμάστε πάντα ότι η μορφή της διεύθυνσης σε μια επιστολή εξαρτάται από τον βαθμό γνωριμίας ή οικογενειακών δεσμών με το άτομο στο οποίο απευθύνετε την επιστολή.

Μοντέλο γενικής κυκλοφορίας:

Αγαπητός /αγαπητέ μου+ όνομα παραλήπτη (με ή χωρίς ευγενική διεύθυνση) + άνω και κάτω τελεία
Αγαπητός /αγαπητέ μου+ όνομα παραλήπτη (με ή χωρίς ευγενική διεύθυνση) + κόμμα,

όπου η ευγενική προσφώνηση είναι φόρμεςΚύριος, κυρία, δεσποινίς, κα, κύριε, κυρία, που χρησιμοποιούνται μόνο με το επώνυμο (οι τελείες τοποθετούνται συνήθως μετά τα έντυπα κ., κυρία, κα).

Βασικοί κανόνες προσφώνησης στην αγγλική γραφή.

1. Αυστηρά τυπικό σε τόνο και περιεχόμενο της επιστολής πρέπει να ξεκινά με Αγαπητός/αγαπητέ μουκαι ευγενική μεταχείριση:

2. Σε επίσημες επιστολές προς αγνώστους των οποίων τα ονόματα δεν γνωρίζετε, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα ευγενικά έντυπα:

Οι δύο τελευταίες διευθύνσεις χρησιμοποιούνται τόσο σε παντρεμένες όσο και σε ανύπαντρες γυναίκες. Ο συνδυασμός Dear Miss δεν χρησιμοποιείται ως μορφή προσφώνησης στα Αγγλικά.

3. Σε λιγότερο επίσημη και ημιεπίσημη αλληλογραφία μπορείτε να βρείτε τις ακόλουθες φόρμες:

4. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη, δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη φράση Σε ποιους μπορεί να αφορά(Σε όποιον μπορεί να αφορά). Αντ' αυτού, χρησιμοποιήστε έναν τίτλο ή γενικό χαιρετισμό:

Αγαπητέ Recruiter:
Αγαπητέ ρυθμιστή αξιώσεων:
Αγαπητέ κύριε ή κυρία:

5. Αν δεν γνωρίζετε το φύλο του παραλήπτη, γράψτε το πλήρες όνομά του, παραλείποντας τον ευγενικό τίτλο:

Αγαπητέ Dana Simms:
Αγαπητέ T.K. Σπιναζόλα:

6. Αν έχετε αμφιβολίες για την επιλογή του να απευθυνθείτε σε γυναίκα (Δεσποινίς ή Κυρία), χρησιμοποιήστε την ουδέτερη κα.

7. Εάν γράφετε σε δύο άτομα, φροντίστε να συμπεριλάβετε και τα δύο ονόματα στον χαιρετισμό:

Αγαπητέ κ. Trujillo και η κα. Donne:
Αγαπητοί Άλεξ και Τζιλ:

8. Ποτέ μην γράφετε πλήρως τις ακόλουθες ευγενικές διευθύνσεις:
κ., κα, κα. και Δρ.:

Αυτές οι προσφυγές, αντίθετα, δεν πρέπει να συντομεύονται:
Καθηγητής, Κοσμήτορας, Αδελφή, Ραβίνος, Ιμάμης, Γερουσιαστής, Κυβερνήτης, Λοχαγός, Ναύαρχος, Δικαστής

9. Εάν γράφετε μια επιστολή όχι σε ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά σε έναν οργανισμό, χρησιμοποιήστε το όνομά του στη διεύθυνσή σας:

Αγαπητή συντακτική εκπαίδευση:

10. Σε απλοποιημένες επαγγελματικές επιστολές, μην χρησιμοποιείτε καθόλου χαιρετισμό. Αντίθετα, πρέπει να υποδείξετε το θέμα με κεφαλαία γράμματα, ακολουθούμενο από το σώμα του γράμματος

ΤΡΟΠΟΙ ΞΕΚΙΝΗΣΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ
Γράφω για να μοιραστώ πληροφορίες σχετικά με τα τυπικά ανοίγματα επιστολών σε…
(Η απλοποιημένη μορφή μιας επαγγελματικής επιστολής χρησιμοποιείται σπάνια.)

11. Όταν στέλνετε ευχετήρια γράμματα σε άγνωστα ή άγνωστα άτομα, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε ευγενική διεύθυνση και επώνυμο.

12. Σε άτυπες καταστάσεις, π.χ. Όταν απευθύνεστε σε γνωστούς, συγγενείς, φίλους, χρησιμοποιούνται μόνο ονόματα (χωρίς ευγενική διεύθυνση):

Αγαπητέ Γιάννη,	Αγαπητέ Γιάννη!
Αγαπητέ μου Γιάννη,	Αγαπητέ μου Γιάννη!
Γιάννης	Γιάννης!
Φίλτατος,	Ακριβός!
Αγαπητέ μου,	αγαπητέ μου!

Ευγενικές κλήσειςΑγαπητέ μου κύριε, αγαπητή μου κυρία, κύριε, κυρία είναι αυστηρά επίσημες.Αγαπητέ κύριε, αγαπητή κυρία κάπως λιγότερο επίσημο. Ωστόσο, όλες αυτές οι μορφές χρησιμοποιούνται σε επίσημες καταστάσεις.

Όπως φαίνεται από τα προηγούμενα παραδείγματα, μετά τη διεύθυνση μπορεί να υπάρχει κόμμα ή άνω και κάτω τελεία. Το κόμμα τοποθετείται σύμφωνα με τη βρετανική παράδοση και η άνω τελεία σύμφωνα με την αμερικανική, αλλά προς το παρόν αυτή η διάκριση δεν τηρείται σχεδόν καθόλου. Επιπλέον, ένα κόμμα χρησιμοποιείται σε γράμματα λιγότερο επίσημου στυλ (κοινωνικά γράμματα), τα οποία περιλαμβάνουν γράμματα που εκφράζουν συμπάθεια, ευγνωμοσύνη, προσωπικά συγχαρητήρια (για γάμο, γενέθλια, προαγωγή κ.λπ.) και άνω τελεία με αυστηρά επίσημα γράμματα.

13. Απευθυνόμενος σε γυναίκα
Όταν πλησιάζετε μια γυναίκα, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις προτιμήσεις της σχετικά με αυτό το θέμα. Δηλαδή, μια παντρεμένη γυναίκα μπορεί να αφήσει το μικρό της όνομα και να πάρει το επώνυμο του συζύγου της, μπορεί να πάρει το πλήρες όνομα και επώνυμο του συζύγου της κ.λπ. Συνιστάται να ενημερωθείτε για τέτοιες προτιμήσεις εκ των προτέρων (για παράδειγμα, από φίλους ή από την υπογραφή σε μια επιστολή). Δείτε τον παρακάτω πίνακα για λεπτομέρειες.

Αγαμος	Η κα. Τζέιν Τζόνσον Μις Τζέιν Τζόνσον (συνήθως όταν απευθύνεται σε κορίτσια κάτω των 18 ετών)
Παντρεμένη, κρατώντας το μικρό και το πατρικό της όνομα	Η κα. Τζέιν Τζόνσον
Παντρεμένη γυναίκα που πήρε το επώνυμο του συζύγου της	κα. John Kelly (μια παντρεμένη γυναίκα μπορεί να προτιμήσει να πάρει το πλήρες όνομα του συζύγου της - John Kelly) κα. Jane Kelly (μια παντρεμένη γυναίκα μπορεί να επιλέξει να κρατήσει το μικρό της όνομα -Jane και να πάρει το επίθετο του συζύγου της - Kelly) Σήμερα η επιλογή Ms έχει γίνει επίσης δυνατή. Τζέιν Κέλι
Διαζευγμένος	Μια διαζευγμένη γυναίκα, κατά κανόνα, παίρνει το όνομά της, αλλά μπορεί να κρατήσει τόσο το επώνυμο της όσο και του συζύγου της κα. Τζέιν Κέλι Η κα. Τζέιν Κέλι Η κα. Τζέιν Τζόνσον (πατρικό όνομα)
Χωρίς διαζύγιο, αλλά ζει χωριστά από τον άντρα της	Σε αυτή την περίπτωση, είναι επίσης δυνατές επιλογές, ανάλογα με τις προτιμήσεις της γυναίκας. κα. Τζον Κέλι κα. Τζέιν Κέλι Η κα. Τζέιν Κέλι
Χήρα	Μια χήρα, κατά κανόνα, θεωρεί τον εαυτό της παντρεμένη, αφήνει το επώνυμο του συζύγου της, αλλά μπορεί να πάρει και το δικό της και το όνομα του συζύγου της κα. John Kelly (αν οι προτιμήσεις της χήρας δεν είναι γνωστές, τότε αυτή είναι η πιο αποδεκτή, χωρίς σφάλματα και ουδέτερη επιλογή) κα. Τζέιν Κέλι Η κα. Τζέιν Κέλι

14. Διεύθυνση σε ζευγάρι (σύζυγο και σύζυγο)

Παντρεμένη, η σύζυγος χρησιμοποιεί το όνομα του συζύγου	Mr. και η κα. Τζον Κέλι Σημείωση - στον φάκελο στη διεύθυνση, παραδοσιακά, το όνομα της γυναίκας προηγείται του ονόματος του άνδρα και στη συνέχεια αναγράφεται το επώνυμο (Jane and John Kelly). Σήμερα, η σειρά των ονομάτων έχει γίνει ασήμαντη, οποιαδήποτε επιλογή είναι αποδεκτή, εκτός από τις περιπτώσεις όπου ένας από τους συζύγους είναι σαφώς ανώτερος σε βαθμό - τότε πρώτα γράφεται το όνομα του συζύγου που είναι υψηλότερος σε βαθμό.
Παντρεμένη, η σύζυγος προτιμά την κα.	Mr. John Kelly και η κα. Τζέιν Κέλι Η κα. Η Τζέιν Κέλι και ο κ. Τζον Κέλι (Το Ms. δεν πρέπει να χρησιμοποιείται με το όνομα του συζύγου, δηλ. θα ήταν λάθος να γράψετε Mr. and Ms.John Kelly)
Παντρεμένη, άτυπη επιστολή	Τζέιν και Τζον Κέλι Τζον και Τζέιν Κέλι
Παντρεμένη, η σύζυγος προτιμά το πατρικό όνομα	Mr. John Kelly και η κα. Τζέιν Τζόνσον Η κα. Η Τζέιν Τζόνσον και ο κ. Τζον Κέλι Mr. Τζον Κέλι και η κα. Τζέιν Τζόνσον (η σειρά των ονομάτων δεν έχει σημασία)
Ανύπαντρος αλλά συμβίωση (πολιτικός γάμος)	Mr. John Kelly & κα. Jane Johnson (απαιτείται σε μία γραμμή)
Η σύζυγος είναι υψηλότερη σε βαθμό από τον σύζυγό της: θέση εκλογής ή στρατιωτική	Η αξιότιμη Jane Kelly και ο κ. Τζον Κέλι Εάν και τα δύο ονόματα δεν χωρούν σε μία γραμμή: Η αξιότιμη Τζέιν Κέλι και ο κ. Τζον Κέλι
Η σύζυγος είναι υψηλότερη σε βαθμό από τον σύζυγό της: ακαδημαϊκό πτυχίο	Ο Δρ. Η Τζέιν Κέλι και ο κ. Τζον Κέλι
Και οι δύο σύζυγοι είναι γιατροί (Ph.D. ή ιατροί) και χρησιμοποιούν το ίδιο επώνυμο	The Doctors Kelly (παραλείψτε τα μικρά ονόματα) Οι Δρ. Jane and John Kelly/Drs. Τζον και Τζέιν Κέλι Ο Δρ. John Kelly και Dr. Jane Kelly/Dr. Η Τζέιν Κέλι και ο Δρ. Τζον Κέλι
Και οι δύο σύζυγοι είναι γιατροί (Ph.D. ή ιατροί), η σύζυγος χρησιμοποιεί το πατρικό της όνομα	Ο Δρ. Η Τζέιν Τζόνσον και ο Δρ. Τζον Κέλι Ο Δρ. John Kelly και Dr. Τζέιν Τζόνσον

Κανόνες για τη σύνταξη email στα αγγλικά

Για να γράψετε ένα email σε επίσημο στυλ (ηλεκτρονική επαγγελματική επιστολή), ακολουθήστε όλους τους παραπάνω κανόνες σχετικά με το επίσημο στυλ (σημεία 1-11). Ένα άτυπο email ξεκινά συνήθως έτσι.

Αγαπητέ Χαν,
Γεια σου Ιβάν,
Γεια σου Kate,
Σου, Μπρουκ:
Καλημέρα, Kitty,
Γεια σου, Όμηρε,

Ή απλά ξεκινήστε την πρώτη πρόταση με το όνομα:

Μπαρτ, είχες απόλυτο δίκιο για το θέμα.

Συνοπτικός πίνακας αιτημάτων με γράμματα στα αγγλικά.

Στυλ	Μονάδα	Mn. αριθμός
Επίσημο και αυστηρά επίσημο	Αγαπητέ μου Κύριε/Κύριε Αγαπητή μου κυρία/κυρία
Αυστηρά επίσημα	Κύριε / Αγαπητέ μου Mr. Σιδηρουργός Κυρία / Αγαπητέ μου κα. Σιδηρουργός
Επίσημος ανώτερος υπάλληλος	Αγαπητέ κύριε Αγαπητή κυρία	Αξιότιμοι Κύριοι/Κύριοι Αγαπητές κυρίες/ Κυρίες Αντρών Κυρίες
Λιγότερο επίσημο(αν υπάρχει προηγούμενη αλληλογραφία)	Αγαπητέ κ. Τζόουνς Αγαπητή κα. Τζόουνς	Αξιότιμοι κ.κ. Τζόουνς και Σμιθ