Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε μία ή περισσότερες εξατομικευμένες υπογραφές για μηνύματα email. Η υπογραφή μπορεί να περιλαμβάνει κείμενο, σχέδια, μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, ένα λογότυπο ή ακόμα και μια εικόνα χειρόγραφης υπογραφής. Μπορείτε να διαμορφώσετε το Outlook ώστε να προσθέτει αυτόματα υπογραφές σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας υπογραφή και να την προσθέσετε στα μηνύματα ανάλογα με την περίπτωση.
Σπουδαίος:Εάν διαθέτετε λογαριασμό Microsoft Office 365 και χρησιμοποιείτε το Outlook και το Outlook στο web ή το Outlook στο Web για επιχειρήσεις, πρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραφή και στα δύο προϊόντα. Για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε υπογραφές email στο Outlook στον Ιστό, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής email στο Outlook.com ή στο Outlook στο web.
Αν θέλετε να δείτε πώς γίνεται, .
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα email.
Επιλέξτε ένα στοιχείο υπογραφή> υπογραφέςστο μενού μήνυμα.
Ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου του Outlook και όταν συντάσσετε ένα νέο email ή απαντάτε ή προωθείτε μηνύματαμενού και υπογραφέςτο κουμπί μπορεί να βρίσκεται σε δύο διαφορετικά σημεία.
Στην ενότητα επιλέξτε την υπογραφή για αλλαγήεπιλεγμένη ομάδα Δημιουργώκαι στο πλαίσιο διαλόγου Νέα υπογραφήεισάγω Ονομαγια υπογραφή.
Στην ενότητα αλλαγή υπογραφήςδημιουργήστε την υπογραφή σας. Μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη γραμματοσειρών και στοίχιση κειμένου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πιο ισχυρή υπογραφή με κουκκίδες, πίνακες ή περιγράμματα, χρησιμοποιήστε το Word για να μορφοποιήσετε το κείμενο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε την υπογραφή στο πλαίσιο αλλαγή υπογραφής.
Σημειώσεις:
Στην ενότητα Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφήςδιαμορφώστε τις ακόλουθες παραμέτρους για την υπογραφή:
Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας λογαριασμό emailεπιλέξτε ο λογαριασμός email που θα συσχετιστεί με την υπογραφή. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια διαφορετική υπογραφή για κάθε λογαριασμό email.
Εάν θέλετε η υπογραφή σας να προστίθεται σε όλα τα νέα μηνύματα από προεπιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού νέα μηνύματα, επιλέξτε μία από τις υπογραφές. Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε αυτόματα μια υπογραφή σε νέα μηνύματα, επιλέξτε (επιλογή καμία). Δεν προσθέτει υπογραφή σε μηνύματα, απαντήσεις ή προωθήσεις.
Εάν χρειάζεστε υπογραφή στα μηνύματα, απαντήστε και προωθήστε, στην αναπτυσσόμενη λίστα απαντήσεις και προωθημένα μηνύματαεπιλέξτε μία από τις υπογραφές. Διαφορετικά, αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη επιλογή (όχι).
Επιλέγω κουμπί ΟΚγια να αποθηκεύσετε τη νέα υπογραφή και να επιστρέψετε στο μήνυμα. Το Outlook δεν προσθέτει νέα υπογραφή στα μηνύματα που ανοίγετε όταν ολοκληρώσετε το Βήμα 1, ακόμα κι αν επιλέξετε να υπογράψετε όλα τα νέα μηνύματα. Θα χρειαστεί να προσθέσετε χειροκίνητα μια υπογραφή σε ένα μήνυμα. Η υπογραφή που προστέθηκε θα συμπεριληφθεί αυτόματα σε όλα τα μελλοντικά μηνύματα. Προσθέστε μια υπογραφή χειροκίνητα, επιλέξτε από το μενού μήνυμαυπογραφήκαι επιλέξτε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε.
Εάν έχετε λογότυπο ή εικόνα εταιρείας για να προσθέσετε υπογραφή, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Εάν δεν θέλετε η υπογραφή να προστίθεται σε όλα τα νέα μηνύματα, τις απαντήσεις και τις προωθήσεις, μπορείτε να την εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο.
Αν είστε ο τύπος του ατόμου που στέλνει έναν τόνο email κάθε μέρα, τότε μάλλον έχετε βαρεθεί να βάζετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος του email. Αυτό μπορεί εύκολα να διορθωθεί με την εγκατάσταση της εφαρμογής Outlook (αν δεν περιλαμβάνεται στη σουίτα γραφείου). Στη συνέχεια, απλώς επεξεργαζόμαστε την υπογραφή, μετά την οποία αυτό το έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα στο τέλος της επιστολής.
Θα σας πάρει πολύ λιγότερο χρόνο για να δημιουργήσετε μια υπογραφή. Δεδομένου ότι η πληκτρολόγηση των επαφών στο τέλος του γράμματος απαιτεί πολύ χρόνο και σταδιακά αρχίζει να γίνεται βαρετή.
Ας δούμε τις κύριες λειτουργίες της εφαρμογής και τα μυστικά για διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Outlook.
Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να κάνει τα εξής:
Αποτελείται από στοιχεία όπως ημερολόγιο, επαφές, σημειώσεις, ημερολόγιο εργασιών, περιλήψεις, .
Σημείωμα!Για να εισαγάγετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο, μην εμφανίσετε τη δημιουργημένη υπογραφή στο παράθυρο "νέο μήνυμα". Όταν δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο "Υπογραφή" και επιλέξτε την υπογραφή που δημιουργήθηκε.
Σημείωμα!Εάν δεν θέλετε να ορίσετε τα αυτόματα συνημμένα σε νέα μηνύματα, τότε μην ολοκληρώσετε τον λογαριασμό σας. Απλώς θα το εγκαταστήσετε χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο κουμπί «Υπογραφή» σε νέο μήνυμα.
Μπορείτε να εισάγετε όχι μόνο μια εικόνα στην προσωπική σας υπογραφή, αλλά και μια επαγγελματική κάρτα ή έναν υπερσύνδεσμο.
Για να εγκαταστήσετε μια εικόνα, χρειάζεστε:
Υπάρχουν περιπτώσεις που το κουμπί δεν θέλει να λειτουργήσει. Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα με την επανεγκατάσταση του Microsoft Office. Αλλά εάν δεν ήταν δυνατό να λυθεί το πρόβλημα με αυτόν τον τρόπο, μεταβείτε στον "Επεξεργαστή Μητρώου":
Διαβάστε αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της αυτόματης απάντησης στο νέο μας άρθρο -
Ορισμένα χαρακτηριστικά ονομάζονται "έξτρα" απλώς και μόνο επειδή χρησιμοποιούνται λιγότερο συχνά από άλλα. Τώρα θα δούμε μερικά από αυτά:
Αυτή η ενότητα περιγράφει πρόσθετες λειτουργίες που είναι βολικές στη χρήση κατά τη σύνταξη επιστολών (κυρίως για γραμματοκιβώτιο εργασίας).
Μπορείτε να εισαγάγετε τις ρυθμίσεις μόνο από το email mail.ru, να μεταβείτε στο mail, να κάνετε κλικ στο "Ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία, δίπλα στο κουμπί "Έξοδος" ή να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και να επιλέξετε "Ρυθμίσεις".
Μεταβείτε στην ενότητα "Όνομα και υπογραφή αποστολέα" - μπορείτε να επιλέξετε από το μενού στα αριστερά ή στα δεξιά με ένα εικονίδιο με τη μορφή συμπλήρωσης μιας φόρμας.
Το πρώτο πεδίο υποδεικνύει το όνομα του αποστολέα, το οποίο θα δει ο παραλήπτης της επιστολής. Το όνομα θα είναι ορατό αν εισαγάγετε τα εισερχόμενα, ακόμη και πριν ανοίξετε το γράμμα.
Η υπογραφή προστίθεται αυτόματα στο τέλος του εγγράφου. Δηλαδή, δεν χρειάζεται να υπογράφετε συνεχώς την ίδια φράση, για παράδειγμα, "με σεβασμό, Σεργκέι", "Σου εύχομαι τα καλύτερα" και τα παρόμοια. Η υπογραφή είναι απαραίτητη για την επαγγελματική αλληλογραφία.
Όταν γράφετε κάθε γράμμα, η υπογραφή προστίθεται αυτόματα.
Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αποστολέα ή να διορθώσετε την υπογραφή σύμφωνα με το γούστο σας, να προσθέσετε τις απαραίτητες πληροφορίες ή οτιδήποτε άλλο. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε την απαιτούμενη καταχώρηση και διορθώστε την, όπως όταν εργάζεστε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Παρακάτω επιλέγουμε πώς θα τοποθετήσουμε την υπογραφή - κάτω από το κύριο κείμενο ή πάνω από αυτό. Από προεπιλογή, η υπογραφή τοποθετείται κάτω από το κείμενο για να το αλλάξετε, επιλέξτε το πλαίσιο στο πλαίσιο "Τοποθετήστε την υπογραφή πριν από το κείμενο". Αν και δεν είδα μεγάλη διαφορά σε αυτό.
Μπορείτε να προσθέσετε άλλη υπογραφή εάν χρειάζεστε δύο ή τρεις διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικούς τύπους γραμμάτων. Ο μέγιστος αριθμός υπογραφών είναι 3. Για να προσθέσετε μια υπογραφή, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη υπογραφής».
Η γραμμή "Εισαγωγή ονόματος από το προφίλ" προσθέτει το όνομά σας, το οποίο υποδεικνύεται στο προφίλ (στην περίπτωσή μου, Sergey Ivanov), στο πεδίο "όνομα αποστολέα". Μπορείτε να ορίσετε όχι το δικό σας όνομα, αλλά οποιοδήποτε άλλο όνομα, εάν θέλετε. Προσθέτουμε επίσης οποιαδήποτε υπογραφή.
Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία υπογραφές, τότε σας ζητείται να επιλέξετε αυτή που θα είναι η προεπιλογή. Δηλαδή ποιο χρησιμοποιείς πιο συχνά. Για να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή, επιλέξτε το πλαίσιο "Προεπιλογή" κάτω από την επιθυμητή υπογραφή.
Μια προστιθέμενη υπογραφή μπορεί να διαγραφεί, αλλά η κύρια υπογραφή δεν μπορεί να διαγραφεί. Για να διαγράψετε, υπάρχει ένας σύνδεσμος "Διαγραφή" στα δεξιά.
Μπορείτε να προσθέσετε άλλη υπογραφή στο email σας με τον ίδιο τρόπο.
Κάθε μέρα, όλο και περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς είναι ένας πιο βολικός και ταχύτερος τρόπος για να ζητήσετε ή να παρέχετε πληροφορίες. Οι υπογραφές στα email μπορεί να περιέχουν διαφορετικούς τύπους πληροφοριών. Η πρώτη επιλογή θα χρησιμοποιηθεί στην αλληλογραφία εργασίας και μπορεί να περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη, τα οποία θα περιλαμβάνουν το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο, τηλέφωνα επικοινωνίας, τη θέση που κατέχει και το όνομα του ιδρύματος όπου εργάζεται. Στη δεύτερη επιλογή, μπορεί να αναφέρεται μόνο το όνομα του συντάκτη της επιστολής, αυτός ο τύπος υπογραφής είναι κατάλληλος όταν επικοινωνείτε με άτομα που γνωρίζετε και είστε κοντά. Και να θυμάστε πάντα ότι θα πρέπει να προσεγγίζετε υπεύθυνα την επιλογή της υπογραφής, αφού θα είναι η σημασιολογική ολοκλήρωση της επιστολής σας.
Βήμα 1
Από αυτήν την οδηγία φωτογραφίας θα μάθετε πώς να ρυθμίζετε μια υπογραφή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yandex. Ξεκινάμε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Όλες οι ρυθμίσεις" με τη μορφή ενός γραναζιού.
Βήμα 3
Στο επόμενο βήμα στο μπλοκ "Οι υπογραφές σας", κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία υπογραφής".
Βήμα 4
Εισαγάγετε το κείμενο της υπογραφής σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή "Δέσμευση στη διεύθυνση", εάν θέλετε να προσθέσετε αυτήν την υπογραφή σε κάθε εξερχόμενο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη καταχώρισης".
Βήμα 5
Η υπογραφή έχει αποθηκευτεί. Μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε διάφορους τύπους υπογραφών σε ένα γραμματοκιβώτιο και να μεταβείτε σε αυτόν που χρειάζεστε όταν στέλνετε ένα μήνυμα. Εάν οι πληροφορίες σας βοήθησαν, κάντε κλικ στο Ευχαριστώ!
Ενδέχεται να χρειαστεί μια υπογραφή στην αλληλογραφία Yandex για την καταγραφή των δεδομένων που απαιτούνται σε κάθε γράμμα. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να είναι ένας αποχαιρετισμός, ένας σύνδεσμος προς το προφίλ σας ή μια ένδειξη προσωπικών πληροφοριών που αναγράφονται στο κάτω μέρος της επιστολής.
Για να το δημιουργήσετε, πρέπει να κάνετε τα εξής:
Το κείμενο μπορεί να διακοσμηθεί σύμφωνα με το γούστο σας αν θέλετε. Για να γίνει αυτό, υπάρχει ένα μικρό μενού πάνω από το παράθυρο εισαγωγής, το οποίο περιλαμβάνει:
Η δημιουργία μιας υπογραφής στην αλληλογραφία Yandex είναι αρκετά εύκολη. Ταυτόχρονα, το μήνυμα που βρίσκεται στο κάτω μέρος του γράμματος μπορεί να μορφοποιηθεί όπως θέλει ο ίδιος ο χρήστης.