Σε μια επιχείρηση, στις περισσότερες περιπτώσεις, όχι ένας συγκεκριμένος χρήστης, αλλά όλοι οι λογιστές μπορούν να εργαστούν με το πρόγραμμα 1C. Φυσικά, μπορούν να κάνουν τις ενέργειες που προβλέπονται από αυτούς. επαγγελματικές ευθύνεςχωρίς να παρεμβαίνει στις ενέργειες άλλων συναδέλφων. Δυστυχώς, στη λογιστική πρακτική, μπορεί να προκύψουν καταστάσεις όταν εμφανίζεται ξαφνικά ένα σφάλμα, οι αξιώσεις για το οποίο παρουσιάζονται στον άμεσο εκτελεστή που συνέταξε το έγγραφο.

Χάρη στη λειτουργία 1C, μπορείτε να προσδιορίσετε τον χρήστη που δημιούργησε την αναφορά ή τη φόρμα.

Εάν ο εκτελεστής διαβεβαιώσει ότι έκανε τα πάντα σωστά, εισήγαγε όλα τα δεδομένα χωρίς σφάλματα και επομένως δεν μπορεί να εξηγήσει γιατί συνέβη η αποτυχία, μπορείτε να παρατηρήσετε το γεγονός της παρέμβασης τρίτων στη διαδικασία επεξεργασίας του εγγράφου. Για να εκτελέσετε τέτοιες επιθυμητές ενέργειες, είναι σημαντικό να μάθετε πώς να προβάλλετε το ιστορικό των αλλαγών σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο στο 1C.

Προβολή ιστορικού

Στην πραγματικότητα, είναι απλά αδύνατο να εκτελέσετε ενέργειες ανώνυμης περιήγησης στο πρόγραμμα 1C. Αυτό είναι, φυσικά, πολύ σημαντικό, καθώς ελλείψει μιας τέτοιας λειτουργίας θα ήταν δυνατό να γίνουν αλλαγές στο πρόγραμμα όπως θέλει ο καθένας, «αυξάνοντας» τον δικό του μισθό και μετατοπίζοντας τις κατηγορίες για λανθασμένους υπολογισμούς στον καλλιτέχνη. Ευτυχώς, οι προγραμματιστές απέτρεψαν την πιθανότητα τέτοιας απάτης εξοπλίζοντας το πρόγραμμα με μια λειτουργία ελέγχου. Έχοντας καταλάβει πώς να δείτε στο 1C ποιος άλλαξε το έγγραφο, μπορείτε εύκολα να βρείτε τον ένοχο του σφάλματος. Αυτό θα επιτρέψει να δοθεί μομφή σε όσους το αξίζουν.

Αλγόριθμος επαλήθευσης

Όλες οι ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν στο πρόγραμμα 1C καταγράφονται στο "Μητρώο εγγραφής". Επιπλέον, καταγράφει ακόμη και την κατάσταση της συναλλαγής, καθοδηγώντας τον αναθεωρητή στο αν η συναλλαγή ολοκληρώθηκε ή ακυρώθηκε την τελευταία στιγμή.

Μπορείτε να ανοίξετε το "Μητρώο εγγραφής" από τη λειτουργία "Διαμορφωτής" ή "Επιχείρηση". Σε κάθε περίπτωση, το αποτέλεσμα της δοκιμής θα είναι το ίδιο. Μόλις ανοίξετε το Ημερολόγιο, θα μπορείτε να παρατηρήσετε όλα τα συμβάντα που πραγματοποιήθηκαν σε αυτό το πρόγραμμα με χρονολογική σειρά.

Ωστόσο, πολλοί λογιστές μπορούν να εργαστούν με το πρόγραμμα 1C, φυσικά, συμπληρώνοντας και δημιουργώντας πολλά έγγραφα. Για το λόγο αυτό, είναι αρκετά δύσκολο να κάνετε απλώς κύλιση, να μετακινήσετε το ρυθμιστικό, να αναζητήσετε το απαιτούμενο έγγραφο και να παρακολουθήσετε τις αλλαγές στις οποίες έχει υποβληθεί.

Ευτυχώς, οι προγραμματιστές το έχουν διευκολύνει γρήγορη αναζήτηση. Είναι εύκολο να βρείτε το εικονίδιο ταξινόμησης στη γραμμή εργαλείων. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, ανοίγει το παράθυρο "Επιλογή", στο οποίο θα πρέπει να ορίσετε αμέσως μια κουκκίδα στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη γραμμή "Επιλογή αμέσως".

Τώρα πρέπει να μεταβείτε στη δεύτερη καρτέλα του παραθύρου "Δεδομένα". Στο κάτω μέρος αυτής της καρτέλας υπάρχει ένα μπλοκ με το ίδιο ακριβώς όνομα "Δεδομένα". Δώστε προσοχή σε αυτό το μπλοκ, εκεί θα δείτε μια κενή γραμμή, στη δεξιά πλευρά της οποίας υπάρχει ένα κουμπί με την εικόνα του γράμματος "T", κάντε κλικ σε αυτό. Τώρα θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων που προσπαθούμε να ελέγξουμε τώρα.

Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε το έγγραφο που προσπαθείτε να βρείτε, κάντε κλικ στο κουμπί με την εικόνα των τριών κουκκίδων και επιλέξτε το έγγραφο που αναζητάτε από τη λίστα που παρέχεται. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Ok", θα πρέπει να κάνετε υπομονή, καθώς το πρόγραμμα θα ξεκινήσει τη διαδικασία ταξινόμησης, επιλογής και οτιδήποτε σχετίζεται με το έγγραφο που έχετε επιλέξει. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά. Το κύριο πράγμα είναι να μην κάνετε τίποτα αυτή τη στιγμή, να μην παρεμβαίνετε, αλλά να περιμένετε υπομονετικά.

Μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας, μια λίστα ενεργειών στις οποίες έχει υποβληθεί το έγγραφο θα εμφανιστεί στην οθόνη με χρονολογική σειρά. Αυτή η λίστα προσδιορίζει τους χρήστες καθώς και τις συγκεκριμένες δραστηριότητές τους. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποια ημέρα και ποια ώρα έγιναν οι αλλαγές.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ. Το ημερολόγιο μπορεί κάποια στιγμή να γεμίσει υπερβολικά, καθώς οι ενέργειες καταγράφονται συνεχώς. Για να απαλλάξετε το αρχείο καταγραφής από περιττές παρωχημένες πληροφορίες, είναι χρήσιμο να το καθαρίζετε από καιρό σε καιρό.

Όταν ανοίγετε το Ημερολόγιο, θα βρείτε την επιλογή να διαγράψετε μόνιμα καταχωρήσεις, καθώς και να αποθηκεύσετε παλιές καταχωρήσεις σε ξεχωριστό αρχείο. Τέτοιοι χειρισμοί σάς επιτρέπουν να καθαρίσετε το αρχείο καταγραφής, αλλά όχι να αποχαιρετήσετε εντελώς ορισμένα δεδομένα, αλλά να έχετε την ευκαιρία να εργαστείτε μαζί τους στο μέλλον.

Έτσι, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε ποιος εργάστηκε με το έγγραφο, πότε, ποιες αλλαγές έγιναν και αν ολοκληρώθηκαν οι συναλλαγές, εάν μελετήσετε διεξοδικά όλες αυτές τις συστάσεις, η πρακτική εφαρμογή των οποίων δεν συνοδεύεται από προβλήματα.

Αρκετά συχνά υπάρχει ανάγκη να μάθετε ποιος και πότε άλλαξε αυτό ή εκείνο το αντικείμενο βάσης δεδομένων. Αυτό είναι αρκετά εύκολο να γίνει.

Το σύστημα παρέχει ένα ειδικό εργαλείο για την καταγραφή των ενεργειών των χρηστών - ημερολόγιο. Καταγράφει όλα τα συμβάντα που εκτελούνται τόσο διαδραστικά όσο και με χρήση επεξεργασίας.

Μπορείτε να προσπελάσετε το ημερολόγιο και στη λειτουργία Enterprise (μενού Όλες οι λειτουργίες ⇒ Τυπικό ⇒ Ημερολόγιο), και σε λειτουργία διαμόρφωσης ( Διαχείριση ⇒ Ημερολόγιο):

Εάν σε λειτουργία Enterprise δεν υπάρχει στοιχείο μενού " Όλες οι λειτουργίες", τότε πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνισή του:

Προσοχή!

Ο χρήστης πρέπει να έχει επαρκή δικαιώματα πρόσβασης στο μενού και στο αρχείο καταγραφής Όλες οι λειτουργίες.

Το αρχείο καταγραφής στις λειτουργίες επιχείρησης και διαμορφωτή περιέχει τα ίδια δεδομένα, η λειτουργικότητα και στις δύο λειτουργίες είναι πανομοιότυπη, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν μικρές διαφορές:

• Στη λειτουργία επιχείρησης, είναι δυνατή η επιλογή από ένα συγκεκριμένο στοιχείο εγγράφου ή καταλόγου, το οποίο είναι αυτό που απαιτείται στις περισσότερες περιπτώσεις. Ο διαμορφωτής δεν λειτουργεί με δεδομένα χρήστη (αλλά υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τα αλλαγμένα δεδομένα σε μορφή κειμένου).
• Στη λειτουργία διαμόρφωσης, είναι δυνατή η επιλογή με διαχωριστές δεδομένων.
• Οπτικά, τα παράθυρα με δεδομένα και επιλογές είναι ελαφρώς διαφορετικά.

Τώρα ας δούμε ένα παράδειγμα για το πώς μπορούμε να προσδιορίσουμε ποιος επεξεργάστηκε το αντικείμενο που μας ενδιαφέρει.
1. Μεταβείτε στη λειτουργία επιχείρησης και ανοίξτε το ημερολόγιο, όπως περιγράφεται παραπάνω.
2. Εφαρμόζουμε την επιλογή στο επιθυμητό αντικείμενο:

3. Αναλύστε τις πληροφορίες:

Από τα δεδομένα που ελήφθησαν, μπορείτε να λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες για έρευνα: ποιος χρήστης, πότε και από ποιον υπολογιστή τροποποίησε το αντικείμενο ενδιαφέροντος. Επιπλέον, ο πίνακας περιέχει φαινομενικά πανομοιότυπες στήλες "Δεδομένα" και "Παρουσίαση δεδομένων". Τα δεδομένα είναι μια αναφορά σε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων για ένα αντικείμενο είναι πάντα το ίδιο. Η αναπαράσταση δεδομένων είναι μια κειμενική αναπαράσταση των δεδομένων τη στιγμή της αλλαγής, δηλ. Χρησιμοποιώντας τη στήλη "Παρουσίαση δεδομένων", μπορείτε να παρακολουθείτε το ιστορικό αλλαγών στον αριθμό και την ημερομηνία των εγγράφων και το όνομα ή τον κωδικό των βιβλίων αναφοράς.

Τα δεδομένα καταγραφής δεν αποθηκεύονται στην ίδια τη βάση δεδομένων, αλλά σε ξεχωριστό κατάλογο:

• Για βάσεις δεδομένων αρχείων - [Κατάλογος IS]\1Cv8Log;
• Για βάσεις δεδομένων διακομιστή - [Κατάλογος αρχείων υπηρεσίας συμπλέγματος]\[Κατάλογος ασφαλείας οργάνου]\1Cv8Log.

Η αποθήκευση μπορεί να πραγματοποιηθεί σε δύο μορφές:

• Μορφή αρχείου .lgd— Βάση δεδομένων μορφής SQLite.
• Μορφή αρχείου .lgfΚαι .lgp- κανονικά αρχεία κειμένου.

Η μορφή .lgd είναι πιο σύγχρονη, όλες οι νέες βάσεις δεδομένων, ξεκινώντας από την έκδοση 8.3.5, αποθηκεύουν δεδομένα καταγραφής σε αυτήν τη μορφή.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το ημερολόγιο μπορεί να καταλαμβάνει πολύ χώρο στον σκληρό δίσκο. Είναι δυνατή η διαγραφή δεδομένων πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία και η διαμόρφωση της λίστας των καταγεγραμμένων συμβάντων (έως πλήρης διακοπή λειτουργίας). Οι ρυθμίσεις γίνονται στον διαμορφωτή: Διαχείριση ⇒ Ρύθμιση αρχείου καταγραφής:

Σε λύσεις εφαρμογών με ενσωματωμένο, εκτός από τους μηχανισμούς πλατφόρμας για την προβολή του αρχείου καταγραφής εγγραφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία "Αρχείο εγγραφής". Η επεξεργασία βρίσκεται συνήθως στο μενού Κύρια δεδομένα και διαχείριση ⇒ Υποστήριξη και συντήρηση.

Για να αναλύσετε το ιστορικό των αλλαγών αντικειμένων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν πιο λειτουργικό μηχανισμό έκδοση αντικειμένων, το οποίο είναι διαθέσιμο όταν χρησιμοποιούνται διαμορφώσεις που βασίζονται στη βιβλιοθήκη τυπικών υποσυστημάτων. Ένα ξεχωριστό άρθρο θα αφιερωθεί σε μια περιγραφή αυτής της λειτουργικότητας.

Κατά τη λειτουργία μιας επιχείρησης, συχνά υπάρχει η ανάγκη να μάθετε ποιος, πότε και τι ακριβώς άλλαξε ένα βιβλίο αναφοράς εγγράφου ή προγράμματος.

Πολύ συχνά μου κάνουν ερωτήσεις:

• Πώς να δείτε ποιος άλλαξε το έγγραφο στο 1C 8.2;
• Πώς να δείτε ποιος άλλαξε ένα έγγραφο στο 1C;
• Πώς να μάθετε στο 1C ποιος άλλαξε έγγραφα και πότε;
• Πώς να μάθετε στο 1C ποιος άλλαξε την ανάρτηση στο έγγραφο;
• Πώς να δείτε ποιος άλλαξε ένα έγγραφο στο 1C;

Ημερολόγιο

Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα συμβάντα που συνέβησαν στη βάση πληροφοριών σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή ή ποιες ενέργειες πραγματοποιήθηκαν από έναν συγκεκριμένο χρήστη. Για κάθε καταχώρηση αρχείου καταγραφής που αντικατοπτρίζει μια αλλαγή δεδομένων, εμφανίζεται η κατάσταση ολοκλήρωσης της συναλλαγής (η συναλλαγή ολοκληρώθηκε με επιτυχία ή η συναλλαγή ακυρώθηκε).

Το ημερολόγιο είναι διαθέσιμο τόσο σε λειτουργία 1C:Enterprise όσο και σε λειτουργία Configurator.

Η πρόσβαση στο ημερολόγιο είναι δυνατή τόσο από τη λειτουργία Configurator (μέσω του μενού Διοίκηση - Ημερολόγιο), και από τη λειτουργία Enterprise (μενού Υπηρεσία - Ημερολόγιο). Σε λειτουργία ταξί ( Κύριο μενού - Όλες οι λειτουργίες - Τυπικό - Ημερολόγιο)

Τύπος ημερολογίου (Τακτικά έντυπακαι ταξί):

Επιλογή στο ημερολόγιο(Τακτικά έντυπα και ταξί):

Χρησιμοποιώντας εργαλεία για την εργασία με λίστες, είναι δυνατό να ανεβάσετε το αρχείο καταγραφής εγγραφής σε έναν πίνακα ή, εάν είναι απαραίτητο, έγγραφο κειμένου(μέσω Ενέργειες - Λίστα εμφάνισης), η οποία μπορεί αργότερα να αποθηκευτεί, για παράδειγμα, στο Μορφή Excel, TXT ή HTML. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατό να διαμορφώσετε το επίπεδο των συμβάντων που θα καταγραφούν στο αρχείο καταγραφής, καθώς και τη συχνότητα διαίρεσης του αρχείου καταγραφής σε ξεχωριστά αρχεία(σε λειτουργία διαμορφωτή μενού Διαχείριση - Ρύθμιση αρχείου καταγραφής).

Και εκεί είναι επίσης δυνατό να μειωθεί ο αριθμός των καταχωρήσεων σε αυτό το αρχείο καταγραφής μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία, η οποία γίνεται για να επιταχυνθεί η εργασία με τον μηχανισμό ανάλυσης και καταγραφής συμβάντων στο σύστημα ή να καταστήσουν περιττές άσχετες πληροφορίες.

Πού τηρείται το ημερολόγιο;

Στη βάση δεδομένων αρχείων:φάκελο στον κατάλογο της βάσης δεδομένων 1Cv8Log -αυτός είναι ο κατάλογος που περιέχει το αρχείο καταγραφής.

Εάν σκοπεύετε να μεταφέρετε μια βάση δεδομένων αρχείων και θέλετε να αποθηκεύσετε το ιστορικό καταγραφής και πρέπει οπωσδήποτε να αντιγράψετε το φάκελο 1Cv8Log στην κατηγορία της νέας βάσης δεδομένων 1C. Εάν πρέπει να διαγράψετε την εγγραφή 1C, συνδεθείτε βάση δεδομένων αρχείωναπλώς διαγράψτε το φάκελο 1Cv8Log.

ΣΕΒάση δεδομένων πελάτη-διακομιστή: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Καταγραφή

Από την έκδοση 8.3.5.1068. Το αρχείο καταγραφής έχει επεξεργαστεί σημαντικά προκειμένου να αυξηθεί η ταχύτητα εκτέλεσης των αιτημάτων στο αρχείο καταγραφής και να αυξηθεί η αξιοπιστία της αποθήκευσης δεδομένων.

Αυτό, μεταξύ άλλων, απαιτούσε αλλαγή της μορφής αποθήκευσης αρχείων καταγραφής. Τώρα αποθηκεύεται σε ένα αρχείο βάσης δεδομένων SQLite. Αυτό το αρχείο έχει την επέκταση lgd.

Εκδοχή αντικειμένων

Σε ορισμένες διαμορφώσεις 1C, έχει εισαχθεί ένας ειδικός μηχανισμός "Object Versioning".

Από προεπιλογή, η έκδοση εκδόσεων είναι απενεργοποιημένη για να την ενεργοποιήσετε, ανοίξτε Υπηρεσία - Λογιστικές ρυθμίσεις - Ρύθμιση λογιστικών παραμέτρων

Κάντε κλικ στο κουμπί «Ρύθμιση έκδοσης αντικειμένων» για να επιλέξετε ποιοι κατάλογοι και έγγραφα πρέπει να εκδοθούν (παρακολουθήστε ποιος άλλαξε τι και πότε).

Προεπιλεγμένη παρακολούθηση αντικειμένων βάση πληροφοριώνδεν διατηρείται, επομένως, η σημαία "Να μην γίνεται έκδοση" ορίζεται δίπλα σε κάθε τύπο εγγράφου. Εάν χρειάζεται να πραγματοποιηθεί παρακολούθηση, πρέπει να ορίσετε την "Έκδοση" απέναντι από το αρχείο καταγραφής εγγράφων που σας ενδιαφέρει.

Αυτό είναι, όταν κλείσετε το παράθυρο και κάνετε κλικ στο κουμπί "Ok", τα αντικείμενα θα παρακολουθούνται.

Για να δείτε όλες τις αλλαγές που έχει κάνει κάποιος σε ένα έγγραφο ή βιβλίο αναφοράς, πρέπει να μεταβείτε στο μενού: Υπηρεσία - Ιστορικό αλλαγών αντικειμένων

Εκδόσεις σε 1C:Enterprise ➾ Ιστορικό αλλαγών αντικειμένων ➾ Πώς να ρυθμίσετε την έκδοση εκδόσεων αντικειμένων στο 1C:Enterprise; ➾ Τι είναι η έκδοση εκδόσεων; Ρύθμιση επιλογών, ρόλων, μηχανισμού εγγραφής έκδοσης κ.λπ.

Φανταστείτε την κατάσταση: είστε διευθυντής πωλήσεων. Έχετε δημιουργήσει μια παραγγελία πελάτη για την οποία πρέπει να στείλετε τα εμπορεύματα. Δημιουργήσαμε ένα παραστατικό πωλήσεων και ανακαλύψαμε ότι τα δεδομένα σε αυτό δεν ταιριάζουν με την παραγγελία του αγοραστή. Για να μάθετε από ποιον, πότε και ποιες αλλαγές έγιναν στο έγγραφο, υπάρχει ένας μηχανισμός έκδοσης εκδόσεων στις διαμορφώσεις 1C:Enterprise 8.

Η έκδοση εκδόσεων είναι η αποθήκευση του ιστορικού των αλλαγών σε αντικείμενα. Σε αντίθεση με ένα αρχείο καταγραφής, εκτός από την αποθήκευση ενός ιστορικού για το ποιος άλλαξε ποιο αντικείμενο, πότε και τι, ο μηχανισμός έκδοσης επιτρέπει στον διαχειριστή του συστήματος να δει τις συγκεκριμένες αλλαγές που έκαναν οι χρήστες.

Το σύστημα σάς επιτρέπει να προβάλλετε οποιαδήποτε έκδοση ενός αντικειμένου ή να συγκρίνετε οποιεσδήποτε εκδόσεις ενός αντικειμένου μεταξύ τους. Για να εργαστείτε με το ιστορικό αλλαγών αντικειμένων, πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της έκδοσης τους. Ο διαχειριστής συστήματος διαμορφώνει και προβάλλει το ιστορικό εκδόσεων.

Πώς να ρυθμίσετε την έκδοση αντικειμένων;

Επί αυτή τη στιγμήΟ μηχανισμός έκδοσης είναι διαθέσιμος σε πολλές τυπικές, πιο συνηθισμένες διαμορφώσεις, όπως:

Η έκδοση εκδόσεων διαμορφώνεται από τον Διαχειριστή συστήματος με πλήρη δικαιώματα.

Ανοίξτε την καρτέλα "Εκδόσεις" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Χρήση έκδοσης αντικειμένων":

Κάντε κλικ στο "Ρύθμιση έκδοσης αντικειμένων..."

Κατά τη ρύθμιση της έκδοσης εκδόσεων για κάθε τύπο εγγράφου και καταλόγου, μπορείτε να καθορίσετε:

• Να μην γίνει έκδοση - η τιμή έχει οριστεί σε όλα τα αντικείμενα από προεπιλογή.
• Έκδοση - η τιμή χρησιμοποιείται για τη διαμόρφωση καταλόγων και εγγράφων.
• Έκδοση κατά τη δημοσίευση - η τιμή χρησιμοποιείται μόνο για έγγραφα.

Εάν είναι επιλεγμένη η επιλογή Έκδοση, τότε κάθε φορά που αλλάζει ένα αντικείμενο, η επόμενη έκδοση του αντικειμένου θα εγγράφεται στο ιστορικό εκδόσεων του.

Εάν ένα έγγραφο έχει ορίσει τη λειτουργία Έκδοση κατά τη δημοσίευση, τότε η πρώτη έκδοση του εγγράφου θα καταγραφεί στο ιστορικό μόνο μετά την πρώτη δημοσίευση του εγγράφου. Στη συνέχεια, οι εκδόσεις των εγγράφων θα καταγράφονται κάθε φορά που καταγράφεται ένα δημοσιευμένο έγγραφο. Η λειτουργία σάς επιτρέπει να μην δημιουργείτε εκδόσεις νέων εγγράφων που δεν έχουν ολοκληρωθεί από τον χρήστη, ώστε να μην αυξηθεί το μέγεθος της ασφάλειας πληροφοριών. Συνιστούμε να εφαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση σε όλα τα έγγραφα.

Εκδόσεις μεγάλη ποσότηταΤα αντικείμενα μπορούν να οδηγήσουν σε ανάπτυξη της βάσης πληροφοριών λόγω της αποθήκευσης των εκδόσεων τους. Επομένως, συνιστάται η επιλεκτική χρήση αυτής της δυνατότητας.

Για να δείτε το ιστορικό των αλλαγών αντικειμένων, ανοίξτε το Εργαλεία/Ιστορικό αλλαγών αντικειμένων. Η εντολή είναι διαθέσιμη μόνο στον διαχειριστή του συστήματος και μόνο για εκείνα τα αντικείμενα που έχουν διαμορφώσει τις παραμέτρους της έκδοσης. Στη φόρμα που ανοίγει, επιλέξτε ένα αντικείμενο (στο παράδειγμα, πρόκειται για παραγγελία πελάτη), επιλέξτε τις εκδόσεις αυτού του αντικειμένου που θέλετε να συγκρίνετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Σύγκριση εκδόσεων".

Αυτή η εντολή θα δημιουργήσει μια αναφορά για αλλαγές στην έκδοση αντικειμένου (κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση):

Εάν αναπτύσσετε μια νέα διαμόρφωση, πρέπει να ενεργοποιήσετε το αρχείο καταγραφής. Θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές που έγιναν από χρήστες στο 1C. Για παράδειγμα, μπορείτε να μάθετε ποιος πρόσθεσε, διέγραψε ή άλλαξε τι.

Αλλά για να καταγραφούν αυτά τα δεδομένα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο καταγραφής. Γενικά, είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή κατά τη δημιουργία μιας νέας διαμόρφωσης. Αλλά εάν δεν χρησιμοποιείτε τις δικές σας διαμορφώσεις, είναι καλύτερο να ελέγξετε αυτές τις ρυθμίσεις.

Ρύθμιση αρχείου καταγραφής και προβολή του ιστορικού αλλαγών

Και έτσι, πρώτα απ 'όλα, ας δημιουργήσουμε ένα αρχείο καταγραφής εγγραφής στο 1C. Οι ρυθμίσεις είναι παρόμοιες και για τις δύο εκδόσεις 8.2 και 8.3. Εκκινήστε το Configurator, αναζητήστε το στοιχείο Διαχείριση και επιλέξτε Log Settings.

Εδώ πρέπει να επιλέξετε το τελευταίο στοιχείο Καταχώρηση σφαλμάτων, προειδοποιήσεων, πληροφοριών, σημειώσεων.

Τώρα, για παράδειγμα, ας πάμε στο 1C και ας δημιουργήσουμε κάποιο νέο έγγραφο ή κατάλογο, μπορείτε απλά να κάνετε αλλαγές. Θα δημιουργήσω ένα νέο έγγραφο.

Τώρα, για να δείτε τις αλλαγές στο αρχείο καταγραφής εγγραφής, πρέπει να μεταβείτε στο πρόγραμμα διαμόρφωσης, να ανοίξετε το στοιχείο μενού Διαχείριση και να επιλέξετε Ημερολόγιο.

Θα ανοίξει το Ημερολόγιο στο οποίο καταγράφονται όλες οι ενέργειες του χρήστη. Για παράδειγμα, δημιούργησα ένα νέο έγγραφο. Ας δούμε πώς καταγράφηκαν οι ενέργειές μου στο ημερολόγιο. Βλέπουμε έναν πίνακα που έχει τα πεδία Ημερομηνία και ώρα, Χρήστης, Συμβάν, Κατάσταση συναλλαγής και Μεταδεδομένα. Από αυτούς βλέπουμε ότι μπήκα στο πρόγραμμα στις 13/11/17 υπό λογαριασμόςΔιαχειριστής. Στη στήλη συμβάντος μπορείτε να δείτε ότι πρόσθεσα Δεδομένα. Η στήλη μεταδεδομένων δείχνει ποιο έγγραφο είναι.

Το ημερολόγιο είναι πολύ βολικό για αποθήκευση λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με τις ενέργειες των χρηστών. Πότε εκκίνησα τη διαμόρφωση, από ποιον συνδέθηκα, τι πρόσθεσα και τι ώρα άφησα το πρόγραμμα. Αλλά για να παρακολουθείτε τις ενέργειες κάθε χρήστη, είναι απαραίτητο να συνδεθεί κάτω από τον λογαριασμό του.