Einen offiziellen Brief auf Englisch schreiben. So führen Sie Geschäftskorrespondenz auf Englisch per E-Mail

19.07.2023

Obwohl handschriftliche Nachrichten fast vollständig durch elektronische und gedruckte Versionen ersetzt werden, haben sich die Regeln für deren Gestaltung und korrekte Präsentation nicht geändert. Insbesondere Geschäftsbriefe Englische Sprache, wird nach strengen Grundsätzen zusammengestellt, die nicht verletzt werden sollten. Schließlich hängt von einem Geschäftsbrief viel ab: die richtige Reaktion auf eine Beschwerde, die faire Befriedigung eines Anspruchs, der Abschluss einer Vereinbarung und viele andere wichtige Momente im Leben.

Ein Geschäftsbrief in englischer Sprache kann als „Gesicht“ des Absenders bezeichnet werden, durch das der Empfänger den Autor kennenlernt. Wie dieses „Gesicht“ aussehen wird: ordentlich, verständlich, höflich oder unhöflich und chaotisch – hängt vom Ausgang des Falles ab.

Die wichtigsten Arten von Geschäftsbriefen und ihre Zwecke

Auch die Formatierung einer Geschäftsnachricht hängt von der Art des Briefes ab, wobei die Regeln für die gesamte Geschäftskorrespondenz nahezu gleich sind. Welche Geschäftsbriefe werden am häufigsten geschrieben?

Anfragebrief

Sie schreiben es, wenn sie an Einzelheiten oder Informationen zu Waren und Dienstleistungen interessiert sind.

Beschwerdebrief

Ein solches Schreiben enthält eine Beschwerde über die erhaltenen Waren/Dienstleistungen, eine Beschreibung konkreter Beschwerden und eine Liste von Forderungen zu deren Befriedigung.

Antwortbrief

Oder auch Antwortzitat genannt. Der Text einer solchen Nachricht wird als Antwort auf ein Anfrageschreiben gesendet und enthält die Informationen, worüber die Anfrage gestellt wurde.

Bewerbungsschreiben

Oder ein Erklärungsschreiben. Es handelt sich um eine Bewerbung. Wenn Sie einen Job bekommen möchten, geben Sie a ein Bildungseinrichtung Werden Sie Mitglied eines Teams, das dasselbe Ziel verfolgt.

Zulassungsbescheid

Bei dieser Art von Geschäftsbrief handelt es sich um eine Antwort auf eine Aussage mit positiver Antwort. Es teilt mit, dass der Bewerber zur Arbeit oder zum Studium angenommen wurde.

Ablehnungsschreiben

Das genaue Gegenteil des vorherigen, nämlich eine Ablehnung gegenüber dem Absender des Antrags.

Dankesschreiben

Dieser Text enthält Dankbarkeit für die erbrachten Dienstleistungen, Qualitätsprodukte und Unterstützung bei der Lösung verschiedener Geschäftsprobleme.

Handelsbrief

Oder kommerzielles Angebot. Es spricht förmlich einen potenziellen Partner für die gewünschte geschäftliche Zusammenarbeit an. In dem Schreiben werden die Vorteile dieser Zusammenarbeit dargelegt und die konkreten Bedingungen vorgestellt.

Dazu gehört auch ein Fortsetzungsbrief.

Glückwunschbrief

Grundprinzipien des Designs

Beim Verfassen eines Geschäftsbriefes gibt es neben klaren Regeln noch viele weitere Nuancen, die beachtet werden müssen. Wenn diese Feinheiten nicht beachtet werden, können Grafikdesign und Schreibstil negative Auswirkungen auf das Ergebnis der Kommunikation und auf die weitere geschäftliche Zusammenarbeit haben.

1. In letzter Zeit Die „Rote Linie“-Regel wurde aufgehoben, das heißt, es ist mittlerweile üblich, einen neuen Absatz ohne linken Einzug zu schreiben. Dies gilt sowohl für handgeschriebene als auch für gedruckte Texte.

2. Der Brief sollte nicht wie ein festes „Blatt“ aussehen. Gerade in der Geschäftskorrespondenz ist fester Text schwer visuell wahrnehmbar und einfach nervig.

3. Abkürzungen sind in Geschäftsbriefen nicht zulässig., in Rede oder informeller Korrespondenz aufgenommen. Um dem Buchstaben jedoch einen wohlwollenden Ton zu verleihen, können Sie einige entfernen, wenn deren Fehlen das Verständnis der Bedeutung nicht beeinträchtigt.

Zum Beispiel:

Ich freue mich auf Ihre Antwort (Ich freue mich auf Ihre Antwort) – das Fehlen eines Subjekts (ohne Bedeutungsverlust) ist erlaubt.

4. Wenn der Ton des Briefes von Anfang an streng offiziell ist, können Sie nicht zu einem lockereren Ton wechseln. Und umgekehrt: Wenn in der „Kopfzeile“ (Einleitung) des Textes ein leicht entspannter Stil gewählt wurde, ist es nicht nötig, den Empfänger anschließend mit einem scharfen Übergang zu einem sehr strengen Ton zu verblüffen.

5. Der Text ist in Absätze unterteilt Nach dem Prinzip „neuer Gedanke – neuer Absatz“ sind Leerzeichen dazwischen erforderlich. Wenn der Brief groß ist und nicht alles auf eine Seite passt, sollten Sie auf keinen Fall versuchen, alles auf ein Blatt Papier zu bringen und die Leerzeichen zu entfernen. Text mit korrekt befolgten Absätzen auf zwei (oder mehr) Seiten ist die richtige Option; Ein Buchstabe ohne Leerzeichen, aber auf einer Seite ist inakzeptabel.

6. Wenn Sie in einer freundlichen Nachricht ruhig mehrere Fragen stellen und verschiedene Themen ansprechen können, ist dies in einem offiziellen Brief nicht möglich. Bei mehreren Problemen sollte das Wesentliche in der Reihenfolge seiner Wichtigkeit hervorgehoben und diesem ein Text gewidmet werden. Auch nur zwei Themen sollten nicht in einem Brief zusammengefasst werden – besser ist es, zwei getrennte zu schreiben.

7. Ein Geschäftsbrief sollte so kurz wie möglich sein. Es besteht keine Notwendigkeit, „Ihre Gedanken über den Baum zu streuen“, Behauptungen in Farben zu beschreiben oder über Eindrücke zu sprechen – nur Fakten und auf den Punkt gebracht.

8. Auch wenn der Inhalt des Textes negativ ist, bleibt sein Ton höflich. Auch die Verwendung von Slang und emotionsgeladenen Redewendungen ist inakzeptabel. Es wird nicht empfohlen, es in einem offiziellen Brief zu verwenden: Anstelle von „go on“ ist es beispielsweise besser, „ continue“ zu schreiben.

Darüber hinaus ist der grafische Aufbau des Briefes äußerst wichtig; hier sind die Regeln einheitlich und müssen befolgt werden.

Richtige Struktur

1. Berufung

Die erste Zeile ist eine Anfrage, die mit „Dear“ beginnt. Es ist überhaupt nicht „lieb“, wie die direkte Übersetzung sagt: Das Wort bedeutet „respektiert“.

Bei der Angabe der Position des Empfängers werden alle Wörter mit Großbuchstaben geschrieben.

Sehr geehrter Schichtleiter– Lieber Schichtleiter.

Wenn der Text ohne konkrete Angaben zur Position oder zum Vor- und Nachnamen des Adressaten verfasst wird, sollten Sie Folgendes schreiben:

Lieber Herr– die Nachricht wird an eine männliche Person gesendet;

Sehr geehrte Damen und Herren– Einspruch, wenn der Brief für eine Gruppe von Männern bestimmt ist.

Sehr geehrte Frau– wenn der Empfänger eine Dame ist. Oder Sehr geehrte Damen und Herren, wenn offizielle Kommunikation mit einem rein weiblichen Team erwartet wird.

Lieber Herr. Wakeson (Sehr geehrte Frau Wakeson)– der Nachname des Empfängers (oder der Empfängerin) bekannt ist. Wenn der Verfasser des Briefes den Ehestand der Dame kennt, können Sie vor dem Nachnamen schreiben Frau. Der Brief ist für eine unverheiratete Person bestimmt – akzeptabel Vermissen. In der modernen Geschäftskorrespondenz ist jedoch eine unausgesprochene Regel aufgetaucht: Es gilt als unhöflich, in einem Geschäftsbrief den Familienstand einer Frau hervorzuheben MS.

Lieber Dimitri– Der Anfang eines Briefes mit einem Namen ist zulässig, wenn der Gesprächspartner ein langjähriger Geschäftspartner ist, der dem Verfasser gut bekannt ist.

2. Vorwort

Der zweite Absatz ist ein Vorwort, das ausschließlich aus einem Satz besteht. Sein Ton ist freundlich, auch wenn der Brief eine negative Bedeutung hat.

Wir bedanken uns für Ihre Geduld, aber wir hatten schwerwiegende Gründe, die Antwort zu verzögern. – Wir bedanken uns für Ihre Geduld; es gab schwerwiegende Gründe für die Verzögerung der Antwort.

Vielen Dank für die Zusendung Ihres Bewerbungsschreibens. Ihr Lebenslauf ist sehr professionell verfasst. – Vielen Dank, dass Sie uns Ihre Bewerbung geschickt haben. Ihr Lebenslauf ist sehr professionell verfasst.

3. Hauptteil. Hauptgedanke

Der dritte Teil eines Geschäftsbriefs, der mehrere Absätze enthalten kann, ist der Hauptteil; er legt die Grundidee dar. Einerseits müssen Sie das Wesentliche so genau und detailliert wie möglich darstellen, andererseits müssen Sie umständliche Phrasen und unnötige Details vermeiden. Es ist besser, Phrasen mit „würde/könnte/sollte“ anstelle von Anreizsätzen zu verwenden.

Zum Beispiel:

Bitte senden Sie mir die Details der Bestell-Nr.... (Bitte senden Sie mir die Details der Bestell-Nr....) - nicht empfohlen.

Wären Sie so nett, mir zu schicken... (Würden Sie so freundlich sein, mir zu schicken...) - eine viel bessere Option.

Wenn der Brief negative Informationen enthält, sind Ausdrücke erforderlich, die den negativen Ton glätten. Niemand weiß, wie sich die Beziehung zum Empfänger weiter entwickeln wird: Heute wird der Vertrag gekündigt oder der Mitarbeiter entlassen, aber nach einiger Zeit kann sich die Situation ändern. Daher sind Ausdrücke wie:

Es tut uns sehr leid. Wir entschuldigen uns sehr.

Unglücklicherweise unglücklicherweise;

Wir entschuldigen uns für... - Wir entschuldigen uns zutiefst für...

4. Fazit

Der vorletzte Teil eines Geschäftsbriefes ist ein kurzes Fazit. Er besteht, ebenso wie die Einleitung, aus einem Satz, in seltenen Fällen maximal aus zwei. Dieser Absatz enthält die allgemeine Idee des Briefes und motiviert zur weiteren Kommunikation.

Ich hoffe, dass unsere Zusammenarbeit sehr effektiv sein wird. – Ich hoffe, dass unsere Zusammenarbeit sehr effektiv sein wird.

Ich freue mich auf Ihre Antwort auf meine Beschwerde. - Ich freue mich auf Ihre Antwort auf meine Beschwerde.

5. Höfliche Formulierungen und Unterschrift

Ein Geschäftsbrief endet in zwei Teilen, der erste enthält eine Höflichkeitsfloskel, zum Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen - Beste Wünsche;

Vielen Dank für die Zusammenarbeit – Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit;

Mit Respekt und den besten Grüßen - Mit Respekt und den besten Wünschen.

Wichtig: Nach einer Höflichkeitsformel wird ein Komma gesetzt, nach dem Vor- und Nachnamen mit Übergang zur Position - Nr. Zuerst werden Vorname und Nachname geschrieben, dann die Position, niemals umgekehrt.

Zum Beispiel:

Mit freundlichen Grüße,

Peter Makhon

Pit-Boss.

Mit besten Grüßen,

Peter Mahon

Schichtführer.

Beispiel eines Beschwerdebriefes

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Geschäftsbeschwerdeschreiben:

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich heute Morgen mein Paket erhalten habe und eine Beschwerde für Ihren Shop habe.

Als ich bei unserer Post ankam, war ich sehr überrascht, dass mein Paket beschädigt und verklebt war. Der Postbeamte gab mir den offiziellen Brief, dass mein Paket so angekommen sei (ich lege den Bildschirm bei). Ich öffnete das Paket und fand es leer. Wo ist mein iPhone, das ich in Ihrem Shop gekauft habe? Ich vermute, dass es gestohlen wurde. Wären Sie so freundlich, den vollen Betrag auf meine Kreditkarte zurückzuerstatten?

Leider habe ich die Ware nicht von Ihnen erhalten, aber ich bin mir sicher, dass es nicht Ihre Schuld ist.

Sobald Sie mein Geld zurückerstattet haben, gebe ich Ihnen die besten Sterne in der Bewertung.

Hochachtungsvoll,
Mira Simonian.

Sehr geehrte Damen und Herren!

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich mein Paket heute Morgen erhalten habe und eine Beschwerde über Ihr Geschäft habe, als ich dort ankam Post Ich war äußerst überrascht, dass mein Paket beschädigt und versiegelt war. Der Postmitarbeiter übergab mir einen offiziellen Brief, in dem stand, dass das Paket in dieser Form zugestellt wurde (ich füge einen Screenshot bei).

Ich öffnete das Paket und stellte fest, dass es leer war. Wo ist mein Telefon, das ich bei Ihnen gekauft habe? Ich vermute, dass es gestohlen wurde. Bitte seien Sie so freundlich, eine vollständige Rückerstattung auf meine Kreditkarte vorzunehmen. Leider habe ich die Ware nicht von Ihnen erhalten, aber ich bin mir sicher, dass es nicht Ihre Schuld ist.

Sobald Sie das Geld zurückerhalten, werde ich in meiner Rezension die bestmögliche Bewertung abgeben.

Mit großem Respekt,
Mira Simonyan.

Glückwunsch! Jetzt wissen Sie, wie man Geschäftsbriefe schreibt.

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IN moderne Welt Die Fähigkeit, Geschäftskorrespondenz zu führen, ist eine Eigenschaft, ohne die es unmöglich ist, eine Karriere aufzubauen. Die Fähigkeit, Geschäftsbriefe richtig zu verfassen, ist ein direkter Beweis für die hohe Professionalität und Kompetenz eines Mitarbeiters. Ein Geschäftsbrief ist ein gängiges Dokument, das zum Austausch von Informationen in der diplomatischen, administrativen und kommerziellen Korrespondenz verwendet wird. Ein Geschäftsbrief in englischer Sprache hat seine eigenen Merkmale und Gestaltungsprinzipien.

Grundtypen von Geschäftsbriefen

Es gibt verschiedene Klassifizierungen der Geschäftskorrespondenz. Folgende Buchstabenarten im Englischen lassen sich unterscheiden:

  1. Das Einladungsschreiben
  2. Ein Angebot
  3. Anfragebrief
  4. Antwort (auf eine Anfrage oder einen Vorschlag) – (Antwort)
  5. Standarddokumente (Rechnung, Packliste, Lieferschein usw.)
  6. Stellungnahme
  7. Glückwunschschreiben
  8. Dankesschreiben – (Danksagungsschreiben)
  9. Anforderungsschreiben
  10. Beschwerdebrief usw.

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Geschäftsbriefe mit Übersetzung:
A. Brief auf Englisch – Einladung (Der Einladungsbrief)

Übersetzung des Briefes:

B. Geschäftsbrief – Ein Angebot


C. Option für einen Geschäftsbrief auf Englisch – Anfrageschreiben

Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir sind auf der Suche nach 1000 Stück Füllfederhaltern und 1500 Stück Kugelschreibern, die wir für einen Exportauftrag benötigen.

Bitte senden Sie uns Ihr günstigstes Angebot für Ihre „Tasso“- und „Onset“-Stifte, verpackt in Exportkartons zu je 100 Stück.

Ihr treu,
…………….

Eine Anfrage

Wir werden 1000 Füllfederhalter und 1500 Kugelschreiber kaufen, um einen Exportauftrag zu erfüllen.

Bitte teilen Sie uns die Mindestpreise für Ihre Stifte der Modelle „Tasso“ und „Onset“ in Exportkartons zu je 100 Stück mit.

Mit freundlichen Grüßen,
…………

Einige dieser Briefe sind höflicher Natur und erfordern keine sofortige Antwort, während andere eine so schnelle Antwort erfordern. Die Ethik der Geschäftskorrespondenz erlaubt es nicht, die Antwort auf einen Brief um mehr als 5 Werktage zu verzögern. Allerdings kann es in großen Unternehmen mit vielen eingehenden Nachrichten natürlich deutlich länger dauern, die Korrespondenz zu bearbeiten. Es ist zwingend erforderlich, auf jedes Anfrageschreiben, Anfrageschreiben, Angebotsschreiben und Anforderungsschreiben eine Antwort zu geben.

Merkmale der Geschäftskorrespondenz

Geschäftskorrespondenz ist ein wichtiger und umfangreicher Bestandteil des Geschäftslebens einer Organisation. Durch Korrespondenz wird der Arbeitsprozess aufgebaut und organisiert, Kommunikationsprobleme und Meinungsverschiedenheiten werden gelöst. In Organisationen, die auf dem internationalen Markt tätig sind, ist die Tatsache, wie gut entwickelt und etabliert der Prozess der internationalen Korrespondenz ist, von besonderer Bedeutung.

In den meisten Organisationen werden Dokumente nach einer vorgegebenen Vorlage erstellt. Alle offiziellen Briefe werden in der Regel auf dem Briefkopf der Organisation (sofern vorhanden) verfasst.

Der Hauptvorteil der Arbeit mit Formularen besteht darin, dass eine Person einige Vorlageninformationen nicht jedes Mal erneut eingeben muss, beispielsweise den Namen des Unternehmens und seine Details. Der statische Teil der Informationen ändert sich im Gegensatz zum operativen nicht. Das spart viel Zeit beim Schreiben eines Briefes.

Wenn Sie einen Geschäftsbrief für einen ausländischen Partner verfassen, müssen Sie einige Besonderheiten der Geschäftskorrespondenz berücksichtigen. Ein gut vorbereiteter Brief erfüllt die folgenden Informationsanforderungen.

Die Informationen in einem Geschäftsbrief sollten zunächst wie folgt lauten:

  1. Zuverlässig
  2. Aktuell
  3. Zielsetzung
  4. Voll
  5. Richtig
  6. Logisch
  7. Nicht emotional.

Bedenken Sie auch, dass ein Geschäftsbrief so kurz wie möglich sein sollte. Der Ton des Briefes ist sehr wichtig. Er muss so höflich und höflich wie möglich sein. Der Empfänger wird auf jeden Fall Negativität und Respektlosigkeit seitens des Autors spüren. Und das wiederum kann es schwierig machen, Ihre Ziele zu erreichen. Deshalb sollten Sie immer besonders auf den Ton des Briefes achten. Die englische Sprache verfügt über eine ausreichende Anzahl von Standardphrasen, die verwendet werden, um das Schreiben höflicher zu gestalten.

Im Englisch-Grammatikkurs gibt es immer einen Abschnitt: Geschäftskorrespondenz. Um Geschäftsbriefe auf Englisch zu verfassen, werden je nach Art des Briefes und den damit verbundenen Aufgaben häufig sogenannte Template-Phrasen verwendet. Zum Beispiel:

Der Brief endet immer mit Glückwünschen und Dankbarkeit: Beste Wünsche, Mit freundlichen Grüßen, Auf der Suche nach Ihrer Antwort und so weiter.

Darüber hinaus sollten Sie in der Geschäftskorrespondenz Verbindungskonjunktionen nicht vernachlässigen. Mit ihnen erweist sich der Text als ganzheitlich und vollständig. Modalverben können Sie bedenkenlos verwenden. Könnte, sollte, muss perfekt zum Stil der Geschäftskorrespondenz passen.

Aufbau eines Geschäftsbriefes auf Englisch

Es gibt keine allgemeingültigen Regeln für das Verfassen eines Geschäftsbriefs in einer Fremdsprache. Es hängt alles von der Art des Briefes, dem Empfänger und dem Zweck des Briefes ab.

Ein Geschäftsbrief auf Englisch beginnt traditionell mit der Adresse. In der Regel steht es in der oberen rechten Ecke, ohne den Namen und die Telefonnummer des Empfängers. Ein Beispiel für einen solchen Brief ist unten aufgeführt:

Die Position des Datums variiert sehr stark und wird hauptsächlich von persönlichen Vorlieben bestimmt. Das Datum wird sowohl links als auch rechts, sowohl oberhalb als auch unterhalb der Empfängeradresse platziert. Das Datumsformat kann Großbuchstaben oder Zahlen sein. Zum Beispiel: „8. März 2016“ kann geschrieben werden als 8. März 2016 (oder die amerikanische Version, bei der der Monat an erster Stelle steht, nicht die Zahl) 8. März 2016, 8.3.2016 oder 08.03.16.

Nach Angabe der Adresse und des Datums erfolgt eine Begrüßung. Wie der Einspruch ausfällt, hängt maßgeblich davon ab, ob der Empfänger des Briefes dem Verfasser bekannt oder unbekannt ist. Wenn der Brief keinen bestimmten Adressaten hat, können Sie sich auf die Formulierung beschränken, an wen er sich wenden könnte – an wen er sich richtet. Wenn der Autor den Namen des Adressaten nicht kennt, können Sie einfach „Sehr geehrte Damen und Herren“ schreiben. Wenn jedoch Vor- und Nachname bekannt sind, müssen diese angegeben werden. Dies wird zusätzliche Aufmerksamkeit auf den Text des Briefes lenken, insbesondere wenn die Organisation ein Unternehmen hat Briefkasten. Der Einspruch wird auf einer roten Linie geschrieben und am Ende durch ein Komma hervorgehoben. Setzen Sie nach Herrn/Frau/Frau keinen Punkt. (Im amerikanischen Englisch gibt es nach Mr/Mrs/Ms einen Punkt und am Ende der Adresse einen Doppelpunkt: Dear Mr. Philips).

Zum Beispiel:

Wenn der Absender bekannt ist:

Sehr geehrter Herr Smith,
Liebe Ann,

Wenn der Absender unbekannt ist:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Verehrte Gäste,
Liebe Kolleginnen und Kollegen

Wie aus den Beispielen im klassischen britischen Englisch hervorgeht, wird nach der Adresse ein Komma gesetzt. Der nachfolgende Text des Briefes wird mit verfasst Neue Zeile mit einem Großbuchstaben.

Jetzt können Sie direkt zum Inhalt des Briefes übergehen. In englischen Geschäftsbriefen ist der erste Absatz meist der kürzeste. Es verrät den Hauptzweck des Briefes. Eine Anfrage, Beschwerde oder Anregung – all das wird in der Einleitung niedergeschrieben. In Fällen von besonderer Bedeutung wird manchmal am Anfang des Briefes unmittelbar vor der Adresse der Satz „Betreff“ eingefügt, um die Aufmerksamkeit des Briefempfängers zusätzlich auf das Thema zu lenken.

Ein paar Beispiele:

Ich beziehe mich auf Ihre E-Mail dd. 08.04.2016. – Ich beziehe mich auf Ihr Schreiben vom 04.08.2016.

Aus Ihrem Brief haben wir erfahren, dass Sie eine Ausstellung in Murmansk organisieren werden. – Wie wir Ihrem Brief entnehmen können, werden Sie eine Ausstellung in Murmansk organisieren.

Ich schreibe Ihnen als Antwort auf Ihr Angebot. – Ich schreibe als Antwort auf Ihren Vorschlag.

Im folgenden Absatz werden die dargelegten Informationen offengelegt und erläutert. Wie bereits erwähnt, ist die englische Sprache sehr prägnant und kurz. Daher sollte auch die Geschäftskorrespondenz kurz und äußerst formell gehalten werden, ohne auf unnötige Details einzugehen, versuchen, nur konkrete Fakten darzustellen und nur wesentliche und wichtige Informationen bereitzustellen. Der Hauptteil des Briefes kann in Absätze unterteilt werden. Die folgenden Ausdrücke helfen dabei:

Zuallererst... - Zuallererst;
Erstens... - erstens;
Zweitens... - zweitens;
Drittens... - drittens;
Darüber hinaus - zusätzlich;
Endlich... - abschließend;

Im letzten Absatz müssen Sie beschreiben, was genau der Verfasser des Briefes möchte, welche Reaktion bzw. Antwort er vom Empfänger erwartet. Es lohnt sich auf jeden Fall, den trockenen offiziellen Text mit für die Geschäftskorrespondenz akzeptablen höflichen Worten zu verwässern: Vielen Dank, bitte, könnten Sie so nett sein, es wird eine große Ehre sein.
Ich hoffe, dass unser Angebot für Sie interessant ist und wir eine erfolgreiche Zusammenarbeit beginnen. – Ich hoffe, dass mein Vorschlag Sie interessiert und hoffe auf eine weitere produktive Zusammenarbeit.

Im letzten Teil des Briefes wird in der Regel auch noch einmal für die geleistete Hilfe, Dienstleistung oder Hilfe gedankt:

Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Projekt. – Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Projekt.
Ich schätze Ihre Hilfe. - Ich schätze Ihre Hilfe.
Vielen Dank im Voraus. - Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.

Sie können auch Ihre Hilfe oder Ermutigung für die weitere Zusammenarbeit anbieten:

Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie weitere Informationen benötigen. – Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Wenn Sie Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, nehmen Sie unbedingt Kontakt zu mir auf.

Es ist üblich, einen Geschäftsbrief auf Englisch mit den Worten „Yours Faithly“ oder „Your Sincerely“ zu beenden.
Dann kommt der Name und die Position (optional) des Absenders. Manchmal wird unter dem Nachnamen des Absenders der Name des direkten Testamentsvollstreckers angegeben.

Der Text eines Geschäftsbriefes sollte keine Abkürzungen, Fachjargon, umgangssprachliche Ausdrücke, umgangssprachliche und umgangssprachliche Ausdrücke, emotional ausdrucksstarke Wörter enthalten – furchtbar – schrecklich, Albtraum, Zeug und Unsinn – Unsinn. Es ist auch besser, keine Phrasalverben zu verwenden. Sie eignen sich eher für einen Gesprächsstil. Sie sollten den Text auch nicht mit allzu komplexen Sprachstrukturen und Wörtern überladen, die unterschiedlich interpretiert werden können oder deren Bedeutung zweifelhaft ist. Einfachheit und Klarheit sind der Schlüssel zum Erfolg jeder Verhandlung. Und natürlich dürfen wir Format- und Grammatikfehler nicht vergessen. Formatierter und gut geschriebener Text hinterlässt einen deutlich besseren Eindruck.

Daher ist das Verfassen eines Geschäftsbriefs auf Englisch keine so unmögliche Aufgabe. Man muss sich einfach daran halten Allgemeine Regeln beim Kompilieren. Der Brief sollte in einem formellen Stil, höflich und zugänglich verfasst sein. Der Text des Briefes sollte in logische Absätze unterteilt werden. Jeder Absatz wird auf einer roten Linie geschrieben. Geben Sie in der oberen linken Ecke des Briefes den vollständigen Namen oder Firmennamen des Absenders mit Adresse an. Am Ende des Briefes schreiben sie vor dem Namen des Autors normalerweise Dankesworte für ihre Hilfe.

Die Korrespondenz mit ausländischen Freunden wurde schon immer in Betracht gezogen effektive Methode Erweitern Sie Ihr Wissen und verbessern Sie Ihre Englischkenntnisse. Doch nicht jedem Menschen fällt es leicht, einen solchen Schritt zu wagen – viele leiden unter mangelndem Vertrauen in ihre Fähigkeiten. Heute werden wir diesen Mangel beheben und lernen, einen Brief an einen Freund auf Englisch zu schreiben. Glauben Sie mir, das ist gar nicht so schwer, zumal der Artikel Standardformulierungen und Musterbriefe zu verschiedenen Themen enthält, mit deren Hilfe Sie eine vollwertige Vorlage erstellen und ganz einfach Ihren persönlichen Brief verfassen können. Also, lasst uns lernen, auf Englisch zu schreiben und Brieffreunde zu finden!

Einen persönlichen Brief auf Englisch schreiben – Stil, Struktur und Standardphrasen

Anfang des Briefes: Adresse und persönliche Nachricht

Nach allgemein anerkannten Regeln beginnt ein englischer Brief immer mit einer Standardkopfzeile: Angabe der Adresse des Absenders und des Datums. Es befindet sich normalerweise in der oberen rechten Ecke und hat das folgende Format*:

  • 1 Zeile – Hausnummer und Straßenname;
  • 2 Zeile – Angabe des Ortes und der Postleitzahl;
  • 3 Zeile - der Name des Landes;
  • 4 Zeile – Datum des Schreibens.

*Ein detailliertes Beispiel für das richtige Format zum Schreiben eines Briefes finden Sie im Material „So beginnen Sie einen Brief auf Englisch“ und in den Beispielbriefen.

Wenn Sie einen persönlichen Brief an einen Freund oder eine Freundin schreiben und dieser nicht der erste in Ihrer Korrespondenz ist, dann können Sie die Adresse natürlich weglassen. Beachten Sie jedoch, dass Sie sich beim Schreiben von Prüfungsbriefen strikt an den offiziellen Standard halten müssen, d. h. In diesem Fall darf die Adresse nicht vernachlässigt werden.

Nach der Gestaltung der Kopfzeile gehen wir auf die linke Seite des Blattes und sprechen den Gesprächspartner in einer neuen Zeile an. Informelle Begrüßungen gibt es in vielen Variationen, die beliebtesten Ausdrücke sind jedoch Kombinationen Lieber+Name oder Hallo Hallo + Name . In der Regel wird nach diesen Wörtern ein Komma gesetzt und der Hauptteil des Briefes in eine neue Zeile geschrieben.

Sätze für die Einleitung und den Hauptteil des Briefes

Der Haupttext des Briefes beginnt mit einem einleitenden Teil. Wenn Sie einem Freund einen Antwortbrief auf Englisch schreiben, danken Sie ihm unbedingt für den Brief, den er erhalten hat, oder äußern Sie Ihre Einstellung zu den darin übermittelten Nachrichten. Wenn Sie sich entscheiden, zuerst einen Brief an einen ausländischen Freund zu schreiben, erzählen Sie statt eines Einleitungsteils kurz, was Sie dazu bewogen hat. Sie möchten zum Beispiel etwas erzählen, sich entschuldigen, viel Glück wünschen, zum bevorstehenden Feiertag gratulieren usw. Typische englische Einleitungssätze zum Schreiben eines Briefes, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind, helfen Ihnen dabei, Ihre Gedanken kurz auszudrücken.

Dankbarkeit und Entschuldigung (für ein Antwortschreiben)
Phrase Übersetzung
Danke für deinen Brief! Vielen Dank für Ihren Brief!
Schön von dir zu hören! Schön von dir zu hören!
Vielen Dank für Ihren Brief! Vielen Dank für Ihren aktuellen Brief!
Es war schön, wieder von Ihnen zu hören! Schön wieder von dir zu hören!
Ich habe gerade einen Brief von Ihnen erhalten! Ich bin so froh zu hören... Ich habe gerade Ihren Brief erhalten. Ich bin froh, das zu hören...
Es tut mir Leid, zu hören… Es tut mir leid das zu hören...
Es war schön, von Ihnen zu hören, dass... Es war so schön, von Ihnen zu hören, dass...
Ich war überrascht, das zu hören... Ich war überrascht, das zu hören...
Ich muss mich dafür entschuldigen, dass ich nicht früher geschrieben habe ... Ich muss mich dafür entschuldigen, dass ich nicht früher geschrieben habe ...
Es tut mir leid, dass ich so lange nicht geschrieben habe, aber ... Tut mir leid, dass ich so lange nicht geschrieben habe, aber...
Es tut mir leid, dass ich so lange keinen Kontakt hatte. Es tut mir leid, dass ich mich so lange nicht gemeldet habe.
Ich wollte dir schon seit Ewigkeiten schreiben, aber ... Ich hatte schon lange vor, Ihnen zu schreiben, aber...
Ich schreibe, um mich zu entschuldigen … Ich schreibe, um mich zu entschuldigen...
Es tut mir leid, dass die Antwort auf Ihren letzten Brief so lange gedauert hat. Es tut mir leid, dass es so lange gedauert hat, bis ich auf Ihren letzten Brief geantwortet habe.
Eine Geschichte über Neuigkeiten oder Glückwünsche zu etwas (zum unabhängigen Schreiben)
Ich schreibe, um zu fragen ... Ich schreibe Ihnen, um Sie zu fragen (zu fragen) nach...
Ich dachte, es könnte für Sie interessant sein, etwas über … zu erfahren. Ich dachte, Sie könnten daran interessiert sein, etwas über ... zu erfahren.
Hier gibt es Neuigkeiten über… Ich habe Neuigkeiten über...
Es ist Ewigkeiten her, seit ich das letzte Mal von Ihnen gehört habe. Ich hoffe dir geht es gut. Ich habe dich seit 100 Jahren und 100 Wintern nicht gehört. Ich hoffe, es geht dir gut.
Ich schreibe um dir zu sagen… Ich schreibe Ihnen, um Ihnen davon zu erzählen...
Ich schreibe diesen Brief, um Ihnen zu gratulieren … Ich schreibe diesen Brief, um Ihnen zu gratulieren...

Weitere englische Themen: Klischees für das Schreiben auf Englisch, die in der Privat- und Geschäftskorrespondenz verwendet werden

Manchmal können Sie Ihren Brief mit den gängigsten Fragen zu Arbeit, Familie, Angelegenheiten usw. beginnen.

Beachten Sie vor allem, dass die Einleitung eines englischen Buchstabens normalerweise kurz ist: nur 2-3 Sätze.

Übrigens, wenn Ihr Gesprächspartner Ihnen im erhaltenen Brief Fragen gestellt hat, können Sie für eine Antwortnachricht auch die folgenden Formulierungen verwenden.

Wenn Sie Ihren ersten Brief schreiben, beginnen Sie nach den einleitenden Worten sofort mit einer neuen Zeile, um das Hauptthema darzustellen. Die Bandbreite der Themen ist unvorhersehbar: Es könnte eine Geschichte über Sie und Ihre Familie sein, eine Geschichte über Ihren Sommerurlaub, eine Beschreibung einer Reise in ein anderes Land und vieles mehr. Oder umgekehrt – keine Geschichten und Geschichten, sondern eine Reihe von Fragen darüber, wie es Ihrem englischen Freund und seinen Familienmitgliedern geht oder wie die Lebensweise der Menschen in Großbritannien ist.

Sie können auch mit einem Freund über ausländische Musik und Kino chatten: Besprechen Sie Filmpremieren, neue Musikalben und Konzerte Ihrer Lieblingsbands. Der Betreff des Briefes hängt nur von Ihrer Vorstellungskraft ab. Daher ist es unmöglich, für diesen Teil Standardphrasen auszuwählen. Aber seien Sie nicht beunruhigt, einen persönlichen Brief auf Englisch zu verfassen, ist selbst für Anfänger nicht schwierig, da kurze Sätze und beliebte umgangssprachliche Ausdrücke verwendet werden. Um einen Beispielbrief zu einem freien Thema zu verfassen, können Sie einen beliebigen Text in eine Kurzgeschichte umwandeln und die für den Brief notwendigen einleitenden Elemente hinzufügen.

Letzter Teil

Wenn Sie Ihrer ausländischen Freundin oder Ihrem ausländischen Freund bereits alle Ihre Geschichten, Neuigkeiten und Eindrücke erzählt haben, müssen Sie den Brief mit einem kurzen Schlussabsatz beenden.

Das Format dieses letzten Teils ist genau das gleiche wie das der Einleitung. Mit anderen Worten: Sie müssen das Thema kurz (in 1-2 Sätzen) zusammenfassen und sich höflich verabschieden. Die folgenden Ausdrücke helfen Ihnen, das richtige Ende zu finden.

Nun, ich muss jetzt los. Ich denke, das ist alles.
Ich muss meinen Brief beenden, weil ... Ich muss meinen Brief beenden, weil...
Grüße deine Familie von mir! Herzliche Grüße an Ihre Familie!
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören! Ich kann Ihre Antwort kaum erwarten!
Vergessen Sie nicht zu schreiben! Vergessen Sie nicht zu antworten!
Ich kann es kaum erwarten, von Ihnen zu hören! Ich kann es kaum erwarten, von Ihnen zu hören!
Schreiben Sie mir, wenn Sie Zeit haben. Schreiben Sie mir, wenn Sie Zeit haben.
Hoffe bald von dir zu hören. Ich hoffe, bald wieder von Ihnen zu hören.
Schreiben Sie mir bald zurück. Schreiben Sie mir bald eine Antwort.

Und der letzte Schliff ist ein kurzer Abschied. Sie können einen Brief auf Englisch mit Standardphrasen beenden, von denen es auf Englisch viele gibt, genau wie auf Russisch:

  • Dein Freund gehört IhnenFreund;
  • Dein gehört Ihnen;
  • Warm Grüße - wärmste Grüße;
  • Am besten wünscht sich - Mit besten Grüßen;
  • Liebe - mit Liebe;
  • Alles Gute Gesamtder beste;
  • Aufpassen - Pass auf dich auf;

Nach diesen Wörtern wird ein Komma gesetzt und dann in einer neuen Zeile der Name des Absenders hinzugefügt.

Das ist alles, das Standard-Schreibschema für Englisch ist fertig. Mit dieser Vorlage können Sie problemlos sowohl einen Papier- als auch einen E-Mail-Brief verfassen. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, empfehlen wir Ihnen, sich Beispiele für Briefe auf Englisch zu verschiedenen Themen anzusehen und zu verstehen, dass diese tatsächlich sehr einfach zu verfassen sind.

Brief an einen Freund auf Englisch – Musterbriefe

In diesem Abschnitt geben wir einige Beispiele für Briefe an einen Freund auf Englisch mit Übersetzung ins Russische.

Eine Geschichte über Urlaub und Reisen

46, Komsomolskaja-Straße,

Danke für deinen Brief! Es war schön, wieder von Ihnen zu hören!

Du willst wissen, wie ich den Sommer verbracht habe. Nun, ich werde mein Bestes tun, um Ihre Fragen zu beantworten.

Ich habe meinen Sommerurlaub sehr gut verbracht. Im Juni ging ich zum Haus meiner Großeltern. Sie leben in Smolensk. Ich habe viele Freunde in dieser Stadt, also hatte ich eine schöne Zeit mit ihnen. Wir gingen zu einem Waldlager, das nicht weit von Smolensk entfernt liegt. Wir waren drei Wochen dort und es hat sehr viel Spaß gemacht. Wir lebten in der Nähe eines großen Sees. Jedes Mal, wenn das Wetter schön war, gingen wir zum Ufer und schwammen im See. Außerdem gingen wir angeln, gingen wandern, sammelten Pilze und Beeren. Wir hatten auch Englischunterricht.

Dann kehrten wir nach Smolensk zurück und spielten jeden Tag Basketball, gingen ins Kino und tanzten abends. Manchmal besuchten wir auch Museen und Zoos. Im August musste ich nach Hause. Nächsten Sommer werde ich auf jeden Fall wieder nach Smolensk fahren, weil ich meine Freunde sehr vermisse.

Als ich nach Hause zurückkehrte, erfuhr ich, dass mein Vater für unsere ganze Familie Tickets nach London gekauft hatte! Es war eine Überraschung für mich! Ich war in diesem Moment im siebten Himmel! Also fuhren wir in ein paar Tagen nach England. Ich habe viele Eindrücke von dieser Reise mitgenommen. England ist so ein wunderschönes und strahlendes Land! Und es gibt hier so viele grüne Wiesen und Felder. Was London betrifft, bin ich von der Schönheit dieser Stadt sehr beeindruckt. Wir haben viele berühmte Orte besucht: den Trafalgar Square, die Tower Bridge, die Westminster Abbey, das Museum von Madame Tussauds, das London Eye, den Piccadilly Circus und viele andere.

Es war also der beste Sommer meines Lebens! Und was ist mit dir? Erzähl mir, wie du deinen Sommer verbracht hast!

st. Komsomolskaja 46,

Orel 345040

Lieber John,

Danke für deinen Brief! Ich freue mich sehr, wieder von Ihnen zu hören!

Sie möchten wissen, wie ich meinen Sommer verbracht habe. Nun, ich werde versuchen, Ihre Fragen im Detail zu beantworten.

Ich habe meine Sommerferien sehr gut verbracht. Im Juni ging ich zu meinen Großeltern. Sie leben in Smolensk. Ich habe viele Freunde in dieser Stadt und ich hatte eine tolle Zeit mit ihnen. Wir gingen zu einem Waldlager, das in der Nähe von Smolensk liegt. Wir haben drei Wochen dort verbracht und hatten viel Spaß. Wir wohnten an einem großen See. Bei schönem Wetter gingen wir an die Küste und schwammen im See. Wir gingen auch angeln, gingen wandern und sammelten Pilze und Beeren. Wir hatten auch Englischunterricht.

Dann kehrten wir nach Smolensk zurück und spielten jeden Tag Basketball, gingen ins Kino und in die Diskothek. Manchmal besuchten wir auch Museen und Zoos. Im August musste ich nach Hause zurückkehren. Nächsten Sommer werde ich auf jeden Fall wieder nach Smolensk kommen, weil ich meine Freunde wirklich vermisse.

Als ich nach Hause zurückkehrte, erfuhr ich, dass mein Vater für unsere ganze Familie Tickets nach London gekauft hatte! Es war eine Überraschung für mich! In diesem Moment war ich einfach im siebten Himmel! Also reisten wir ein paar Tage später nach England. Das Reise hat bei mir viele Eindrücke hinterlassen. England– ein wunderschönes und lebendiges Land. Und es gibt so viele grüne Wiesen und Felder. Was London betrifft, ich bin beeindruckt von der Schönheit dieser Stadt! Wir haben viele berühmte Orte besucht: Trafalgar Square, Tower Bridge, Westminster Abbey, Madame Tussauds, Londoner Riesenrad, Piccadilly Circus und vieles mehr.

Es war also der beste Sommer meines Lebens! Was hast du? Erzähl mir, wie du deinen Sommer verbracht hast.

Mit Liebe,

Ein Brief an einen Freundüber Ihre Familie auf Englisch

Hallo andrew,

Wie geht es dir? Ich schreibe Ihnen, um Ihnen Neuigkeiten über meine Familie zu erzählen.

Erinnern Sie sich an meine ältere Schwester Olga? Sie hat kürzlich geheiratet! Ihr Mann ist Schweizer Staatsbürger, daher werden sie in der Schweiz leben. Nächste Woche geht es in die Schweiz und ich ziehe in das Zimmer meiner Schwester. Jetzt ist es meins! Ich bin sehr froh, dass ich endlich mein eigenes Zimmer habe.

Meine Mutter ist sehr glücklich, aber auch ein wenig traurig. Die Schweiz ist so weit von unserem Zuhause entfernt, dass wir unsere Schwester nicht oft besuchen können. Wir hoffen aber, dass sie uns oft anruft und Briefe schreibt.

Oh, und noch etwas! Mein Bruder Alex wird nächstes Jahr die Schule beenden. Und der Mann meiner Schwester sagt, dass Alex bei ihnen wohnen kann, wenn er in der Schweiz studieren möchte. Alex ist von diesem Angebot sehr überrascht und träumt tagelang vom Leben in der Schweiz.

Nun, ich muss jetzt los. Schreiben Sie mir, wenn Sie Zeit haben.

Hallo andrew!

Wie geht es dir? Ich schreibe Ihnen, um Ihnen einige Neuigkeiten über meine Familie zu erzählen.

Erinnern Sie sich an meine ältere Schwester Olga? Sie hat kürzlich geheiratet! Ihr Mann ist Schweizer und sie werden in der Schweiz leben. Sie reisen nächste Woche in die Schweiz ab und ich ziehe in das Zimmer meiner Schwester. Jetzt gehört sie mir! Ich bin sehr froh, dass ich endlich mein eigenes Zimmer habe.

Meine Mutter ist sehr glücklich, aber auch ein wenig traurig. Die Schweiz ist sehr weit von unserem Zuhause entfernt, daher werden wir unsere Schwester nicht oft besuchen können. Aber wir hoffen, dass sie uns oft anruft und uns Briefe schreibt.

Oh, und noch eine Neuigkeit! Mein Bruder Alex wird nächstes Jahr seinen Schulabschluss machen. Und der Mann meiner Schwester sagt, Alex könne bei ihnen wohnen, wenn er in der Schweiz studieren möchte. Alex ist von diesem Angebot sehr überrascht und verbringt seine Tage damit, vom Leben in der Schweiz zu träumen.

Nun, es ist Zeit, fertig zu werden. Schreiben Sie mir ein paar Zeilen, wenn Sie Zeit haben.

Dein Freund,

Wir hoffen, dass alle Ihre Selbstzweifel verschwunden sind und Sie ein klares Verständnis davon haben, wie man einem Freund einen Brief auf Englisch schreibt. Viel Glück und bis bald!

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Heutzutage nutzen viele Menschen für die Kommunikation E-Mail und Instant Messaging. Sicherlich verspüren viele von Ihnen bereits Sehnsucht nach Papierbriefen. Nach den Gefühlen, die uns begleiteten, als wir nachdenklich und fleißig interessante und witzige Briefe schrieben.

Natürlich sind E-Mails effektiv, weil sie sofort gesendet und empfangen werden. Im Geschäftsleben sind Wörter zu Abkürzungen geworden, in der alltäglichen Kommunikation verwenden wir oft Abkürzungen, Papier und Stift verschwinden nach und nach aus unserem Alltag.

Glücklicherweise sind Briefe immer noch ein fester Bestandteil von Sprachprüfungen. Vor diesem Hintergrund sollten wir zwei Arten des Schreibens in Betracht ziehen – formelles und informelles Schreiben. Wenn Sie einen Brief schreiben, ist es wichtig, im Hinterkopf zu behalten, wer ihn lesen wird (ein Freund, ein Familienmitglied oder ein potenzieller Arbeitgeber), welche Hauptthemen Sie behandeln möchten und welche anderen Informationen Sie dem Leser mitteilen möchten. Wir werden uns mit dem Schreiben informeller Briefe befassen.

Formloser Brief

Zuerst müssen wir uns das Format und den Stil des Schreibens eines informellen Briefes ansehen. Bei der Formatierung verwenden wir abgekürzte Formen von Verben (I"m, I"ll usw.). Sätze und Fragen sollten kurz und einfach sein, und es ist besser, einfache Diagramme der Verbindungen zwischen ihnen zu verwenden.

Einige einfache Diagramme:

  • "Aber"
  • "Weil"
  • "Auch"
  • "Dann"
  • "Jedoch", usw.

Ihr Brief sollte oben rechts auf der Seite stehen und das Datum direkt darunter. Durch das Überspringen einer Zeile beginnt die Begrüßung auf der linken Seite der Seite.

In der Regel beginnt es mit "Lieb..." oder "Hallo...", danach gibt es kein Komma.

Der nächste Absatz – der Anfang des Briefes selbst – sollte mit einem leichten Einzug nach rechts geschrieben werden. Hier müssen Sie die Person kontaktieren, an die Sie schreiben - "Es war großartig von dir zu hören" oder „Vielen Dank für Ihren Brief, es war schön, von Ihnen zu hören“, Sie können auch den Grund kommentieren, warum sie Ihnen geschrieben haben. Wenn die Person, die Ihnen geschrieben hat, beispielsweise berichtet, dass sie befördert wurde oder eine sehr wichtige Prüfung bestanden hat, sollten Sie ihr dazu gratulieren: „Herzlichen Glückwunsch zum Bestehen der Prüfung/Beförderung …“.

Im zweiten Absatz können Sie Antworten auf Fragen schreiben, die Ihnen möglicherweise im Brief gestellt wurden – zum Beispiel auf die Bitte um Meinungsäußerung oder Beratung.

  • Ausdrücke zur Begründung Ihrer Meinung: "Meiner Meinung nach...", „Ich glaube, dass…“, „Ich denke definitiv, dass…“
  • Ausdrücke, die bei Ratschlägen oder Vorschlägen verwendet werden: "Wenn ich du wäre, würde ich....", "Warum nicht versuchen...", "Ich schlage vor, dass...", „Du solltest vielleicht...“

Danach können Sie wiederum mehrere Fragen stellen – zum Beispiel mehr über etwas erfahren oder darüber schreiben, was in Ihrem Leben passiert.

Nachdem Sie alles geäußert haben, was Sie wollten, teilen Sie dem Leser mit, dass Ihr Brief zu Ende geht. Sie können Sätze verwenden wie:

  • „Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören“
  • "Hoffe bald von dir zu hören"
  • "Den Kontakt halten"

Wenn Sie den Brief fertigstellen, können Sie natürlich auf unterschiedliche Weise unterschreiben, wobei die Persönlichkeit Ihres Adressaten berücksichtigt wird:

  • "Beste Wünsche"
  • "Mit freundlichen Grüßen)"
  • "(Viel Liebe"
  • "(Beste grüße" usw.

Beim Schreiben eines Briefes spielt der Anfang, also die Ansprache des Adressaten, eine wichtige Rolle. Die Adresse in englischer Sprache unterscheidet sich erheblich von der Adresse in russischer Sprache. Um einen Brief zu schreiben, der in Bezug auf die Etikette korrekt ist, müssen Sie daher einige Regeln kennen.

Denken Sie immer daran, dass die Form der Anrede in einem Brief vom Grad der Bekanntschaft oder familiären Bindung zu der Person abhängt, an die Sie den Brief richten.

Allgemeines Zirkulationsmodell:

Liebling /Mein Schatz+ Name des Empfängers (mit oder ohne höfliche Anrede) + Doppelpunkt
Liebling /Mein Schatz+ Name des Adressaten (mit oder ohne höfliche Anrede) + Komma,

wo höfliche Ansprache Formulare istHerr, Frau, Fräulein, Frau, Herr, Frau, die nur mit dem Nachnamen verwendet werden (Punkte werden normalerweise nach den Formen Herr, Frau, Frau gesetzt).

Grundlegende Anrederegeln beim englischen Schreiben.

1. Der Brief sollte in Ton und Inhalt streng formell beginnen Liebling/Mein Schatz und höfliche Behandlung:

2. In offiziellen Briefen an Fremde, deren Namen Sie nicht kennen, werden folgende Höflichkeitsformen verwendet:

Die letzten beiden Adressen werden sowohl für verheiratete als auch für unverheiratete Frauen verwendet. Die Kombination „Dear Miss“ wird im Englischen nicht als Anrede verwendet.

3. In der weniger offiziellen und halboffiziellen Korrespondenz finden Sie folgende Formulare:

4. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, sollten Sie die Phrase nicht verwenden Wen es angeht(Wen es angeht). Verwenden Sie stattdessen einen Titel oder eine allgemeine Begrüßung:

Sehr geehrter Personalvermittler:
Sehr geehrter Schadensregulierer:
Sehr geehrte Damen und Herren:

5. Wenn Sie das Geschlecht des Empfängers nicht kennen, schreiben Sie seinen vollständigen Namen und lassen Sie den höflichen Titel weg:

Liebe Dana Simms:
Lieber T.K. Spinazol:

6. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie eine Frau (Fräulein oder Frau) ansprechen sollen, verwenden Sie die neutrale Anrede „Frau“.

7. Wenn Sie an zwei Personen schreiben, geben Sie in der Begrüßung unbedingt beide Namen an:

Lieber Herr. Trujillo und Frau Donne:
Liebe Alex und Jill:

8. Schreiben Sie die folgenden höflichen Ansprachen niemals vollständig:
Herr Frau Frau. und Dr.:

Diese Appelle sollten im Gegenteil nicht abgekürzt werden:
Professor, Dekan, Schwester, Rabbiner, Imam, Senator, Gouverneur, Kapitän, Admiral, Richter

9. Wenn Sie einen Brief nicht an eine bestimmte Person, sondern an eine Organisation schreiben, verwenden Sie deren Namen in Ihrer Adresse:

Sehr geehrte Syntaxschulung:

10. In vereinfachten Geschäftsbriefen verzichten Sie komplett auf die Anrede. Stattdessen müssen Sie den Betreff in Großbuchstaben angeben, gefolgt vom Text des Briefes

Möglichkeiten, einen Geschäftsbrief zu beginnen
Ich schreibe Ihnen, um Informationen über Standard-Brieföffnungen an … weiterzugeben.
(Die vereinfachte Form eines Geschäftsbriefes wird selten verwendet.)

11. Bei der Begrüßung von Briefen an unbekannte oder unbekannte Personen sollten Sie eine höfliche Anrede und einen Nachnamen verwenden.

12. In informellen Situationen, z.B. Bei der Anrede von Bekannten, Verwandten, Freunden werden nur Vornamen verwendet (ohne höfliche Anrede):

Lieber John,Lieber John!
Mein lieber John,Mein lieber John!
JohnJohn!
Liebste,Teuer!
Mein Liebling,Mein lieber!


Höfliche AnsprachenMein lieber Herr, meine liebe Frau, Herr, Frau sind streng offiziell. Sehr geehrter Herr, sehr geehrte Frau etwas weniger formell. Alle diese Formen werden jedoch in formellen Situationen verwendet.

Wie aus den vorherigen Beispielen hervorgeht, kann nach der Adresse entweder ein Komma oder ein Doppelpunkt stehen. Das Komma wird nach britischer Tradition gesetzt, der Doppelpunkt nach amerikanischer Tradition, doch wird diese Unterscheidung derzeit kaum beachtet. Darüber hinaus wird ein Komma in weniger formellen Briefen (Gesellschaftsbriefe) verwendet, zu denen auch Briefe gehören, die Mitgefühl, Dankbarkeit und persönliche Glückwünsche (zur Hochzeit, Geburtstag, Beförderung usw.) zum Ausdruck bringen, und ein Doppelpunkt in streng formalen Briefen.

13. Eine Frau ansprechen
Wenn Sie eine Frau ansprechen, sollten Sie ihre Vorlieben zu diesem Thema berücksichtigen. Das heißt, eine verheiratete Frau kann ihren Vornamen hinterlassen und den Nachnamen ihres Mannes annehmen, sie kann den vollständigen Vor- und Nachnamen ihres Mannes annehmen usw. Es empfiehlt sich, sich vorab über solche Vorlieben zu informieren (z. B. bei Freunden oder anhand der Unterschrift in einem Brief). Einzelheiten finden Sie in der Tabelle unten.

Unverheiratet
MS. Jane Johnson
Miss Jane Johnson (normalerweise, wenn es um Mädchen unter 18 Jahren geht)
Verheiratet, behält ihren Vor- und Mädchennamen
MS. Jane Johnson
Verheiratete Frau, die den Nachnamen ihres Mannes annahm
Frau. John Kelly (eine verheiratete Frau würde es vielleicht vorziehen, den vollständigen Namen ihres Mannes anzunehmen – John Kelly)
Frau. Jane Kelly (eine verheiratete Frau kann sich dafür entscheiden, ihren Vornamen – Jane – zu behalten und den Nachnamen ihres Mannes – Kelly – anzunehmen)
Heute ist auch die Ms-Option möglich. Jane Kelly
Geschieden
Eine geschiedene Frau nimmt in der Regel ihren eigenen Namen an, kann aber sowohl ihren Nachnamen als auch den ihres Mannes behalten
Frau. Jane Kelly
MS. Jane Kelly
MS. Jane Johnson (Mädchenname)
Ungeschieden, aber getrennt von ihrem Mann lebend
Auch hier sind Optionen möglich, je nach den Vorlieben der Frau
Frau. John Kelly
Frau. Jane Kelly
MS. Jane Kelly
Witwe
Eine Witwe betrachtet sich in der Regel als verheiratet, sie hinterlässt den Nachnamen ihres Mannes, kann aber sowohl ihren eigenen Namen als auch den ihres Mannes annehmen
Frau. John Kelly (wenn die Vorlieben der Witwe nicht bekannt sind, ist dies die akzeptabelste, fehlerfreieste und neutralste Option)
Frau. Jane Kelly
MS. Jane Kelly

14. Ansprache an ein Paar (Ehemann und Ehefrau)

Verheiratet, Frau verwendet den Namen ihres Mannes

Herr. und Frau John Kelly

Hinweis: Auf dem Umschlag steht in der Adresse traditionell der Name der Frau vor dem Namen des Mannes und dann der Nachname (Jane und John Kelly). Heutzutage ist die Reihenfolge der Namen unwichtig geworden, jede Option ist akzeptabel, außer in Fällen, in denen einer der Ehegatten eindeutig ranghöher ist – dann wird der Name des ranghöheren Ehegatten zuerst geschrieben.

Verheiratet, Ehefrau bevorzugt FrauHerr. John Kelly und Ms. Jane Kelly
MS. Jane Kelly und Mr. John Kelly
(Ms. sollte nicht zusammen mit dem Namen des Ehemanns verwendet werden, d. h. es wäre falsch, Mr. und Ms. John Kelly zu schreiben)
Verheiratet, informeller BriefJane und John Kelly
John und Jane Kelly
Verheiratet, Ehefrau bevorzugt Mädchennamen
Herr. John Kelly und Ms. Jane Johnson
MS. Jane Johnson und Mr. John Kelly

Herr. John Kelly
undMs. Jane Johnson
(Die Reihenfolge der Namen spielt keine Rolle)
Unverheiratet, aber zusammenlebend (Standehe)Herr. John Kelly & Ms. Jane Johnson (in einer Zeile erforderlich)
Die Frau steht im Rang höher als ihr Mann:
Wahl- oder Militärposition

Die ehrenwerte Jane Kelly und Mr. John Kelly

Falls beide Namen nicht in eine Zeile passen:
Die ehrenwerte Jane Kelly
undHerr John Kelly

Die Frau steht im Rang höher als ihr Mann:
Akademischer Grad
DR. Jane Kelly und Mr. John Kelly
Beide Ehegatten sind Ärzte (Ph.D. oder Mediziner) und führen denselben Nachnamen
Die Ärzte Kelly (Vornamen weglassen)
Dr. Jane und John Kelly/Dr. John und Jane Kelly
DR. John Kelly und Dr. Jane Kelly/Dr. Jane Kelly und Dr. John Kelly
Beide Ehegatten sind Ärzte (Ph.D. oder Doctors), die Ehefrau trägt ihren MädchennamenDR. Jane Johnson und Dr. John Kelly
DR. John Kelly und Dr. Jane Johnson

Regeln für das Schreiben von E-Mails auf Englisch

Um eine E-Mail im offiziellen Stil (elektronischer Geschäftsbrief) zu verfassen, befolgen Sie alle oben genannten Regeln zum offiziellen Stil (Punkte 1-11). Eine informelle E-Mail beginnt normalerweise so.

Lieber Han,
Hallo Ivan,
Hallo Kate,
Sue, Brooke:
Guten Morgen, Kitty,
Hallo Homer,

Oder beginnen Sie einfach den ersten Satz mit dem Namen:

Bart, du hattest in dieser Sache völlig Recht.

Zusammenfassende Tabelle der Anfragen in Briefen in englischer Sprache.

Stil
Einheit Mn. Nummer
Formal und streng offiziell
Sehr geehrter Herr/Herr
Sehr geehrte Damen und Herren

Streng offiziell Mein Herr / mein Lieber
Herr. Schmied
Frau / Meine Liebe
Frau. Schmied
Offiziell
Lieber Herr
Sehr geehrte Frau
Sehr geehrte Damen und Herren
Liebe Mesdames/
Mesdames
Herren
Damen
Weniger formell(sofern eine frühere Korrespondenz vorliegt)
Lieber Herr. Jones

Sehr geehrte Frau. Jones

Sehr geehrte Herren. Jones und Smith