Sehr oft müssen Sie Daten von 1C 8.3 abrufen und die Informationen in einer externen Datei speichern, also von 1C Enterprise herunterladen. Die Aufgabe ist fast immer ohne die Beteiligung von 1C-Programmierern möglich.

Betrachten Sie die Serie nützliche Tipps, mit deren Hilfe Sie Daten von 1C in ein externes Informationssystem hochladen können.

In 1C gibt es mehrere Methoden, mit denen Sie ohne die Einschaltung von Spezialisten Informationen erhalten können:

• Entladen der gesamten Datenbank von 1C 8.3 – zum anschließenden Laden auf einen anderen Computer
• Speichern Sie Berichte und Ausdrucke in Excel, Word oder PDF
• Hochladen von Tabellen von 1C
• Abrufen von Informationen mithilfe der Abfragekonsole

Weitere Details zu ihnen:

So laden Sie die gesamte Datenbank von 1C 8.3 herunter (in eine .dt-Datei)

Dazu müssen Sie in den Konfiguratormodus gehen und dann im Hauptmenü „Administration“ – „Hochladen“ auswählen Informationsbasis»:

Dann müssen Sie nur noch den Namen der zukünftigen Datei und ihren Speicherort auf der Festplatte angeben.

Zum anschließenden Hochladen in eine andere Datenbank klicken Sie auf die Schaltfläche „Informationsdatenbank laden“ und wählen die zuvor hochgeladene Datei aus.

Hochladen von Berichten und gedruckten Formularen von 1C nach Excel

Diese Methode ist universell und sehr einfach. Dazu reicht es aus, ein gedrucktes Formular oder einen Bericht zu öffnen.

Wir öffnen zum Beispiel gedrucktes Formular TRADE 12, drücken Sie Strg+S (oder im Menü Datei - Speichern unter) und wählen Sie den Dateityp und seinen Namen aus:

Es gilt das gleiche System – der Bericht wird mit zwei Klicks heruntergeladen:

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Das Speichern in den wichtigsten Formaten ist möglich: Excel, Word, PDF, HTML, TXT usw.

Hochladen von Tabellen aus 1C 8.3

Oftmals gibt es so triviale Aufgaben wie „Zahlungsliste für das laufende Jahr abrufen“, „Einkaufs- oder Verkaufsbuch entladen“ oder „Waren aus Rechnung Nr. 256 entladen“. Die Lösung solcher Probleme ist ganz einfach.

Ich muss zum Beispiel alle Belege von der Gegenpartei „Vector“ mit einem Betrag von mehr als 1000 erhalten. Öffnen wir das Listenformular und legen Sie die erforderlichen Auswahlen in der Liste fest:

Das System bietet eine Ausgabeoption an: Wählen Sie für ein Tabellenkalkulationsdokument oder ein Textdokument tabellarisch aus. Das 1C-Programm zeigt die Informationen im folgenden Tabellenkalkulationsdokument an, das wie Berichte in dem von uns benötigten Format gespeichert werden kann:

Ähnliche Aktionen können für fast jeden tabellarischen Teil in 1C 8.2 durchgeführt werden. Beispielsweise mussten wir eine Warenliste aus dem Wareneingang Nr. MSK00003 entladen, kein Problem. Das geht ganz einfach: Dokument öffnen, anrufen Kontextmenü und nach ein paar Klicks erhalten wir den gewünschten Download im gewünschten Format:

Hochladen eines Transaktionsjournals von 1C nach Excel:

Abrufen von Informationen mithilfe der Abfragekonsole

Allerdings sind nicht alle Informationen im einfachen tabellarischen Teil von 1C 8.2 zu finden. Manchmal müssen Sie Daten aus mehreren Datenquellen sammeln und diese mithilfe einiger Felder verbinden.

Diese Methode eignet sich für technisch versierte Personen, die die Grundlagen der Abfragesprache kennen. Es besteht darin, das Ergebnis der Anfrage zu erhalten und es in dem von uns benötigten Format zu speichern.

Beispielsweise müssen Sie alle Lieferanten-Gegenparteien und deren erhalten Telefonnummer. Dazu schreiben wir die folgende Abfrage:

Die resultierende Tabelle kann auch im gewünschten Dateiformat heruntergeladen werden:

Sie können die empfangenen Daten mit „“ in eine andere 1C-Datenbank laden. Sehen Sie sich die Videoanleitung am Beispiel der Nomenklatur an:

Aufbau: 1c Buchhaltung

Konfigurationsversion: 3.0.44.177

Veröffentlichungsdatum: 20.01.2017

Das Programm 1C: Accounting bietet jetzt die Möglichkeit, Daten aus Excel-Tabellendokumenten routinemäßig hoch- und herunterzuladen, ohne dass Verarbeitungsvorgänge von Drittanbietern oder Konfigurationsänderungen erforderlich sind. Das Be- und Entladen ist so einfach, dass sich erfahrene Benutzer schnell in diesen praktischen Mechanismus verlieben und neue Benutzer ihn schnell beherrschen werden.

Download von Excel 1C: Buchhaltung 8.3 ed. 3,0

Wir haben zum Beispiel dieses Excel-Tabellendokument zum Laden einer Artikel- und Preisliste (Einzelhandel und Einkauf).

Komm zu .

Klicken Sie oben Nomenklatur und Preise - Download. Hier ist das Laden und Entladen von Tabellenkalkulationsdokumenten verborgen.

Der Download unterstützt XLS-Formate (alt Excel-Format 97-2003) und xlsx (neues Format) sowie die Formate mxl und ods. Jetzt wählen wir unsere Datei mit der Nomenklatur aus und warten, bis sie geladen wird.

Das Tabellenkalkulationsdokument wurde in der Form geladen, wie wir es in Excel gesehen haben. Jetzt weisen wir Spalten zu und löschen die unnötigen.

Klicke auf Bitte machen Sie Angaben und wählen Sie das gewünschte Element aus der Liste aus.

Wählen Sie die Zeile aus, die unnötige Einträge enthält, nämlich den Tabellenkopf, und klicken Sie Zeile löschen.

Jetzt löschen wir die Spalte mit dem Kaufpreis, beachten Sie das Die Verarbeitung kann jeweils nur eine Preisart ausfüllen!!! Dann können Sie diesen Vorgang erneut durchführen und die 2. Preisart laden, für den 1. Einzelhandel für den 2. Kauf laden.

Füllen Sie die leeren Daten aus: Preistyp, Preise festlegen für. Die Schaltflächen „Alle“, „Gefunden“, „Neu“ und „Duplizieren“ erleichtern die Suche erheblich und helfen beim Vergleichen von Artikeln. Ausfüllen und klicken Herunterladen Anschließend werden die Daten in 1C: Accounting geladen.

Neue Artikel sind in der Produktliste erschienen, gefüllt und mit zugeordneten Preisen. Wenn Sie einen anderen Preistyp laden müssen, führen Sie alle Schritte erneut aus, wählen Sie jedoch eine Spalte mit einem anderen Preis aus. 1C findet bereits erstellte Positionen und versucht nicht, diese zu duplizieren, sondern fügt einfach einen neuen Preistyp hinzu.

Wie Sie sehen können, wurden durch den Download zwei Dokumente zum Festlegen von Artikelpreisen erstellt, für den Kaufpreis und für den Einzelhandelspreis. Der Unterschied zwischen dieser Behandlung ist Laden von Excel nach 1C: Buchhaltung 8.3, Tatsache ist, dass es sich um eine Standardverarbeitung handelt, die fehlerfrei funktioniert und alle Besonderheiten des Ausfüllens des Dokuments berücksichtigt.

Hochladen nach Excel von 1C: Accounting 8.3 ed. 3,0

Eine sehr nützliche Funktion in Edition 3.0.44.177 und höher ist das Hochladen in Excel von 1C: Buchhaltung 8.3; diese Verarbeitung hilft Ihnen, eine Firmenpreisliste zu erstellen oder Ihre Artikelliste sofort mit Preisen an Lieferanten oder Käufer zu übertragen.

Es steht alles im Verzeichnis Nomenklatur - Nomenklatur und Preise - Entladen.

Auf den Punkt gebracht Säulen Wählen Sie die Spalten aus, die im Excel-Dokument erstellt werden müssen. Auswahl dient zur Auswahl von Elementen nach Gruppen, Eigenschaften, Namen usw.

Zum Hochladen in Excel werden wir eine neue Spalte hinzufügen, nämlich den Mehrwertsteuersatz. Das scheint nicht sehr notwendig zu sein, aber wir üben.

Alle Regierungsbehörden stellen ihren Gründern sowie den Aufsichtsbehörden Finanzberichte zur Verfügung. Dazu ist es notwendig, die im Programm 1C: Public Institution Accounting erstellten Berichte im entsprechenden Format hochzuladen, das je nach Ort der Übermittlung der Berichte unterschiedlich ist.

1) Um regulierte Finanzberichte herunterzuladen, müssen Sie das Menü auswählen „Buchhaltung“ – „Geregelte Berichte“ – „Buchhaltungsberichte“

2) Auf einem Lesezeichen „Berichtsjournal“ Wenn Sie im Formular „Regular Accounting Reporting“ auf die Schaltfläche „Upload“ klicken, wird eine Seite geöffnet „Berichte hochladen“:

3) Achtung! Nur Berichte mit dem Status stehen zum Herunterladen von Berichten zur Verfügung „Vorbereitet“ oder „Genehmigt“.

Bevor Sie den Status von „Geplant“ oder „In Bearbeitung“ in „Vorbereitet“ oder „Genehmigt“ ändern, müssen Sie den Vorgang abschließen vollständige Kontrolle zwischen den Formularen.

4) Um Berichte herunterzuladen, müssen Sie installieren „Austauschformat“ und „Upload-Methode“(Geben Sie den Upload-Pfad an, wenn Sie die Upload-Methode „Verzeichnis“ auswählen.)

5) Wenn Sie im Feld „Exchange Format“ einen Wert auswählen, öffnet sich ein Verzeichnis:

6) Im Verzeichnis „Formate hochladen Finanzberichte» wenn Sie eine Taste drücken„Erstellen“Ein Fenster sieht so aus:

Geben Sie den Namen ein und geben Sie ihn an externe Verarbeitungsdatei.

Wählen Sie je nachdem, wo das Reporting in Zukunft heruntergeladen wird, die gewünschte Datei aus(Zum Beispiel, Entladen von GRBS im FC.epf-Format- für staatliche Institutionen, Entladen von AUiBU im FC.epf-Format - für Autonomie und Budget Institutionen entsprechend Hochladen der Berichterstattung für den Federal Tax Service.epf- um die Bilanz des Bundessteuerdienstes herunterzuladen).

Wenn wir beispielsweise ein Format zum Hochladen von Berichten zum Senden an den Bundessteuerdienst verbinden müssen, geben Sie den Namen ein tion „Hochladen an den Bundessteuerdienst“und laden Sie die Datei der entsprechenden FormatverarbeitungHochladen der Berichterstattung für den Federal Tax Service.epf, welches sich im Archiv befindet extrp.zip im Cases-Ordner aktuelle Version des Programms, zum Beispiel im Pfad: D:\1c\StateAccounting\1_0_45_6\Cases\extrp\Hochladen der Berichterstattung für den Federal Tax Service.epf

Und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“. Nach dem Laden der Datei werden Informationen zur Datei und Verarbeitungsversion angezeigt:

7) Wenn Sie die Taste drücken "Speichern und schließen" im Verzeichnis„Formate zum Hochladen von Finanzberichten“ wird auftauchen Neue Zeile mit dem ausgewählten Format„Hochladen an den Federal Tax Service“:

Mit einem Doppelklick auf die Zeile wählen Sie ein Format aus und der gewünschte Upload erscheint im Feld „Exchange Format“.

1C-Plattformen verfügen über eine integrierte Funktionalität zum Speichern von Daten in Excel. Normalerweise reicht diese Funktion zum Entladen aus, ansonsten besteht die Möglichkeit, das Com-Objekt „Excel.Application“ zu verwenden. In diesem Artikel werden wir uns damit befassen verschiedene Wege Hochladen von Daten nach Excel.

Schnelle Passage

Hochladen auf 1C von Version 7.7 mit Standardmitteln

Das Speichern in Excel ist in 7.7 nur für generierte Tabellenkalkulationsdokumente wie Berichte möglich.

Nachdem der Bericht erstellt wurde, klicken Sie auf das Menü „Datei\Speichern unter“:

Alle! Daten wurden auf 1C hochgeladen:

Hochladen von Daten von 1C v. 8,3 (8,2, 8,1)

Auch hergestellt aus Tabellenkalkulationsdokument, aber die Plattform kann Listendaten in einem tabellarischen Dokument anzeigen.

Beginnen wir damit.

Öffnen Sie in der Demo-Datenbank das Kundenverzeichnis, klicken Sie im Menü „Alle Aktionen“ auf „Liste anzeigen...“

Mit diesem Befehl können Sie anzeigen sichtbar Säulen.

IN übliche Formen diesen Befehl kann per Rechtsklick auf die Liste aufgerufen werden.

Wählen Sie im nächsten Dialog die gewünschten Spalten aus:

Als Ergebnis wird ein Tabellendokument erstellt, das zum Speichern zur Verfügung steht.

Bitte beachten Sie: 8 ist moderner und bietet eine größere Liste an zum Speichern verfügbaren Formaten.

Beachten Sie außerdem:

• Der Entwickler kann das Speichern aus Listen für einzelne Formulare deaktivieren
• normalerweise dieses hier typische Funktionalität Erweitert per Schaltfläche oder ruft einen komfortableren Bericht auf
• Möglicherweise verfügen Sie nicht über das Recht „Ausgabe“, wodurch das Kopieren in die Zwischenablage oder das Drucken des Dokuments nicht mehr möglich ist und Sie es in diesem Fall nicht in Excel speichern können
• Die Möglichkeit, Listen anzuzeigen, ist auch im Konfigurator verfügbar (z. B. können Sie zum Zeitpunkt des Debuggens eine Wertetabelle hochladen).

Das Hochladen nach Excel ist auch über die BSP-Funktionalität (Bibliothek der Standard-Subsysteme) möglich, die in den meisten Standard-1C-Lösungen verwendet wird.

Zum Beispiel aus dem Bericht „Lagerbestände“ im Handelsmanagement 11.2:

Programmgesteuertes Speichern in Excel

Option 1: Aufruf zum Speichern eines Tabellendokuments

Ein Tabellendokument verfügt über eine „Write“-Methode, deren Parameter der Dateityp des Tabellendokuments sind

TabularDocument = Neues TabularDocument ;

//Ausfüllen eines Tabellenkalkulationsdokuments

Bereich = TabularDocument. Region ( 1 , 1 , 1 , 1 ) ;

Region.

Text = "Überschrift H1" ;

//Speichern eines Tabellenkalkulationsdokuments

Tabellarisches Dokument. Write (TabularDocumentFileType. XLS, ) ;

Option 2: Verwenden des Excel.Aplication-Objekts Diese Funktion ist verfügbar in Windows-Umgebung

, ist die Ausführung dieses Codes auf der Clientseite wünschenswert bzw. erforderlich. Weiter, einfacher Code zum Schreiben von Daten in Excel

(Wir machen es nicht absichtlich kompliziert, nichts Unnötiges. Nur Zeile 2 bezieht sich eindeutig auf 1C, der Rest ist die Verwendung von Methoden und Eigenschaften des Excel.Application-Objekts, dessen Dokumentation auf der Microsoft-Website verfügbar ist):

FullFileName = "C:\123.xls" ;

Excel Book = New COMObject("Excel.Application");

BookExcel. Arbeitsbücher. Open(FullFileName) ;

//Anzeige ausblenden

IN BookExcel. Sichtbar = 0 ; Russische Föderation bei der Erstellung von Jahresabschlüssen in im elektronischen Format

Die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 20. März 2017 N ММВ-7-6/228 „Über die Genehmigung empfohlener Formate für die Darstellung von Rechnungslegungs-(Finanz-)Abschlüssen in elektronischer Form“ ist in Kraft.

Das Hochladen von Berichten in eine XML-Datei wird von den meisten Buchhaltungsprogrammen durchgeführt. Das Verfahren zum Hochladen von Berichten ist in der Dokumentation des von der geprüften Stelle verwendeten Programms beschrieben. Diese Seite zeigt zu Informationszwecken das Verfahren zum Herunterladen von Berichten aus dem 1C-Programm.

• Hochladen von Berichten von 1C. Konfiguration 3.0
• Führen Sie das Programm 1C: Enterprise 8.3 (Konfiguration Enterprise Accounting 3.0) aus und geben Sie die erforderliche Informationsbasis an. Klicken Sie im linken Menü des sich öffnenden Programms auf Berichte und auswählen Geregelte Berichte . Die Seite wird geöffnet.
• 1C-Berichterstattung Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Zeile mit dem gewünschten Meldeformular und klicken Sie auf die Schaltfläche.

Entladen Verzeichnis angeben Wählen Sie den Pfad zum Speichern der Berichtsdatei aus. Der Vorgang zum Hochladen des ausgewählten Berichtsformulars in das angegebene Verzeichnis wird gestartet.

Die hochgeladenen Berichtsformulare werden zum Ausfüllen der Berichtsformulare der geprüften Stelle im Berichtsmodul verwendet.

Hochladen von Berichten von 1C. Konfiguration 2.0

• Starten Sie das Programm 1C: Enterprise 8.2 (Konfiguration Enterprise Accounting 2.0) und geben Sie die erforderliche Informationsbasis an.
• Klicken Sie in der Menüleiste des Hauptprogrammfensters auf Klicken Sie im linken Menü des sich öffnenden Programms auf Berichte und auswählen. Das Formular wird geöffnet Regulatorische und finanzielle Berichterstattung.
• Auf der Registerkarte Protokoll melden Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Zeile mit dem gewünschten Meldeformular. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entladung Berichte Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Zeile mit dem gewünschten Meldeformular und klicken Sie auf die Schaltfläche. Im geöffneten Formular 1C: Unternehmen Bestätigen Sie den Upload des ausgewählten Meldeformulars mit einem Klick auf den Button Ja. Das Formular wird geöffnet Verzeichnis angeben.