В данной статье я расскажу вам про функцию быстрого поиска 1С Предприятие 8. Что такое быстрый поиск? Очень просто. Быстрый поиск — это один из способов навигации в больших списках записей 1С. Это могут быть списки документов, справочники , регистры — все то, что представлено таблицами.

Что такое быстрый поиск?

Функция быстрого поиска в документах 1С Предприятие чрезвычайно удобна и позволяет не пролистывать огромные массивы данных (к примеру, с помощью полосы прокрутки), а сразу перейти к нужному месту в списке. К сожалению, начинающие пользователи 1С Предприятие 8 (в том числе и 1С Бухгалтерии 8) поначалу не используют возможности быстрого поиска, предпочитая листать списки документов вручную (а они могут быть очень большими). Данная статья поможет вам разобраться с использованием быстрого поиска в 1С.

Прежде всего следует заметить, что в конфигурациях 1С Предприятие 8, построенных на управляемых формах , быстрый поиск работает иначе, чем в предыдущих версиях 1С. Поэтому разберем отдельно использование быстрого поиска в управляемых формах и в обычных.

Быстрый поиск в 1С Бухгалтерии 8.2

В версиях 1С Бухгалтерии с 8.0 по 8.2 функция предназначена именно для перехода к нужной части списка. Для примера посмотрите на окно плана счетов , приведённое на рисунке.

В окне выделена некоторая строка. Обратите внимание малозаметный треугольник из полосок, на который указывает красная стрелка. Как и в других программах Windows, где есть списки (например, в Проводнике), положение этого маркера (треугольника) определяет сортировку списка в целом — в какой колонке установлен маркер, по той и будет отсортирован весь список. На рисунке маркер стоит в колонке Код , следовательно счета в плане счетов будут отсортированы по коду.

Маркер можно перемещать с одной колонки на другую, щёлкая на нужной колонке (на ЗАГОЛОВКЕ колонки! ) мышкой. Если маркер и так уже стоит в текущей колонке, то щелчок приведет к изменению направления сортировки на противоположное (т.е. от большего к меньшему или наоборот). Это стандартное поведение для любых программ Windows. В чем же особенность этого маркера в 1С Предприятии и как это связано с быстрым поиском?

Быстрый поиск в списках 1С Предприятие 8 осуществляется по колонке, в которой стоит маркер. В данном случае быстрый поиск в плане счетов будет осуществляться по колонке Код.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как пользоваться быстрым поиском в 1С? Легко! Просто начните печатать то, что хотите найти в ДАННОЙ колонке , т.е. там, где стоит маркер. В примере на рисунке выше следует вводить номер счета. Например, вы хотите найти счет 50 Касса . В таком случае введите (мышкой щелкать никуда не нужно! ) число 50 с клавиатуры и если в данной колонке есть счет с таким номером (а он, конечно, есть), то список прокрутится до этой строки, а сама строка окажется выделенной. Результат показан на скриншоте плана счетов ниже.

сайт_

Текст, на который указывает стрелка, стирать потом не нужно — он сам исчезнет.

Если в приведенном примере начать вводить слово "Касса", то текст в нижней части окна будет вводится, а затем стираться. Происходит это потому, что как только начало вводимой строки быстрого поиска перестает совпадать с началом хотя бы одной строки в данной колонке, 1С Предприятие делает вывод, что искомая строка не найдена и автоматически её стирает. В связи с этим следует запомнить два правила .

В 1С Предприятии 8 быстрый поиск производится по началу строки, т.е. в колонке ищется совпадение вводимого текста с началом одной из строк этой колонки.
Отсюда вытекает важная рекомендация: при вводе данных в справочники именуйте элементы так, чтобы их было удобно искать при помощи быстрого поиска. Например, название контрагента лучше писать как "ИмяФирмы ООО", чем "ООО ИмяФирмы". И тем более не стоит использовать в названии кавычки и прочие ненужные символы (речь идет о заполнении поля Наименование в формах).

Если вы начали вводить текст, а он стирается — то, что вы ищете, отсутствует в данной колонке! В этом случае проверьте язык ввода, а также колонку в которой производится быстрый поиск. Типичная ошибка — выбрана не та колонка. Например, маркер установлен в колонке Код, а поиск производится по названию счета.

Быстрый поиск в 1С Бухгалтерии 8.3

Теперь посмотрим, чем отличается быстрый поиск в версии 1С Предприятие 8.3 . Использование во многом схоже с версией 8.2, однако есть одно существенное отличие, которое следует запомнить.

В 1С Бухгалтерии 8.3, а также в любых других конфигурациях на управляемых формах (тот самый новый интерфейс), работает как фильтр. Проще говоря, в результате работы функции быстрого поиска часть списка скрывается .

Как этим пользоваться, мы с вами сейчас выясним. Для начала посмотрите на скриншот окна плана счетов 1С Бухгалтерии 8.3, приведенный ниже.

сайт_

Как видите, тот же самый маркер в одной из колонок. Поиск так же производится по колонке, в которой установлен маркер. Это всё осталось без изменений. Однако, если начать вводить текст (в примере - номер счета), то произойдет следующее.

сайт_

Как видите, просто автоматически открылось окно поиска. Такое же точно окно откроется, если нажать на кнопку поиска на панели инструментов окна (на рисунке подчеркнута). В результате при нажатии в окне поиска кнопки Найти (на картинке скрыта за выпадающим меню) или просто Enter, то получиться следующий результат.

сайт_

Отсюда видно, что быстрый поиск в 1С Бухгалтерии 8.3 просто оставляет видимой часть списка, удовлетворяющую условиям поиска. При этом кнопка Найти пропадает, а вместо неё появляется линза с крестиком (на рис. подчеркнута), при нажатии на которую список возвращается в исходное состояние (при этом остаётся выделена строка, найденная в результате быстрого поиска).

Еще одна важная особенность быстрого поиска в 1С Бухгалтерии 8.3 — совпадение ищется не по началу строки, как в версии 8.2, а производится поиск на совпадение с любой частью строк в колонке. Таким образом, если контрагента назвать "ООО ИмяФирмы", а при поиске начать вводить "ИмяФирмы ООО", то строка все равно найдется!

Делаем выводы

Таким образом, быстрый поиск в 1С Бухгалтерии 8.2 и более ранних версиях предназначается для прокрутки списка к нужной строке, а в 1С Бухгалтерии 8.3 быстрый поиск работает как обычный фильтр, скрывая ненужную вам часть списка.

Совет1: Отключить полнотекстовый поиск*

Большинство бухгалтеров не знают о существовании данной функции и никогда ею не пользуются (Сервис - Поиск данных)

Механизм полнотекстового поиска в 1С позволяет находить информацию в 1С по ключевым словам (по аналогии с поиском в интернете, когда вы вводите слово, и вам выдаются результаты запросов). При этом время поиска существенно зависит от объемов базы и может занимать несколько часов. Отключение механизма полнотекстового поиска не влияет на другие функции и стабильность работы в 1С.

Механизм полнотекстового поиска в 1С по умолчанию включен. Чтобы отключить полнотекстовый поиск, нужно зайти Операции - Управление полнотекстовым поиском -Настройка и убрать признак «Разрешить полнотекстовый поиск »

Отключение механизма полнотекстового поиска осуществляется в монопольном режиме (никто не должен работать в программе, кроме вас)**

Отключение механизма полнотекстового поиска дает увеличение производительности до 10%.

Совет2: Пересчет итогов*

Большинство бухгалтеров не знают о существовании данной операции, а ее необходимо выполнять каждый месяц.

Итоги - это механизмы 1С для быстрого доступа к данным при формировании отчетов и выполнении различных вычислительных операций.

Для того, чтобы выполнить пересчет итогов требуется зайти в Операции - Управление итогами, установить дату по которую рассчитать итоги (начало текущего месяца) у раздела «Все регистры» и нажать кнопку «Выполнить»

Пересчет итогов осуществляется в монопольном режиме (никто не должен работать в программе, кроме вас)**

Пересчет итогов дает увеличение производительности до 10%.

Совет3: Отключить версионирование объектов***

Большинство бухгалтеров не знают о существовании данной функции и не используют ее.

В отличие от стандартного журнала регистрации версионирование объектов позволят хранить информацию не только о том, какой пользователь работал с документом, но и что именно он изменил (Сервис - История изменения объектов). Данный режим бывает полезен, но рекомендуется включать его только для определенного списка документов, т.к. он ведет к снижению производительности 1С и росту информационной базы

Настройка версионирования осуществляется через Операции - Настройки программы -Версионирование. Если настройка не требуется, то нужно убрать признак «Использовать версионирование объектов».

Если настройка нужна для определенного перечня документов, то зайти в «Настройку версионирования объектов» и правой кнопкой мышки установить настройку «Версионировать» для нужных объектов**

Отключение версионирования дает увеличение производительности до 5%.

_________________________________________________________________

*Для конфигураций на базе «1С:Управление Производственным предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0», «1С:Управление Торговлей 10.3»

**Перед выполнением регламентных операций с базой обязательно создание копии базы.

***Для конфигураций на базе «1С:Управление Производственным предприятием», «1С:Комплексная автоматизация».

Несмотря на то, что полнотекстовый поиск на платформе 8.3 был анонсирован разработчиками достаточно давно (с платформы 8.3.5), в типовых конфигурациях активно он не применялся. В последних релизах Бухгалтерии предприятия 3.0 во многих списках разработчики включили полнотекстовый поиск. Для моих пользователей это оказалось шоком - программа перестала искать.

Конечно, полнотекстовый поиск работает, но пользователи, не видя окна "Найти" путаются. Обычный сценарий использования: Начинают ввод с клавиатуры, в процессе ввода появляется окно "Найти", где указано поле, в котором будет осуществлен поиск, искомый текст и режим поиска "По части строки".

По нажатию на кнопку ввода список отфильтровывается, над списком появляется строка состояния поиска. Пользователь сам определяет, в каком поле и что он ищет. Новый поиск начинает работать сразу же при вводе и действует на все поля, отображенные в списке. Отдельное окно не появляется, цветом подсвечиваются все совпадения поисковых слов.

Несколько дней мы жили с новым поиском. Пользователи мучались, жаловались, саботировали. Жалобы не прекращались, руководством было поставлено задание "сделать все как было".

С чего начать? Нужно понять, чем отличаются формы друг от друга. Выгрузил исходные коды конфигурации с новым поведением поиска и со старым и сравнил исходники форм.

За функциональность нового полнотекстового поиска отвечает дополнение элемента формы с типом "Строка поиска". Стало понятно, что искать. Нашел статью на ИТС 7.3.1.5. Поиск в динамическом списке . Изучение этой статьи привело к выводу, что новый вариант работы поиска зависит от двух факторов: 1. У формы должно быть вышеуказанное дополнение элемента формы, 2. Динамический список на форме должен иметь свойство "ПоложениеСтрокиПоиска" не равное "Нет".

По идее, достаточно при создании на сервере формы присвоить свойству списка "ПоложениеСтрокиПоиска" значение "ПоложениеСтрокиПоиска.Нет", однако не со всеми формами это срабатывало, в некоторых случаях новый поиск продолжал работать. Программно удалить не созданные программно элементы формы мы не можем, однако можно управлять видимостью. Если у элемента формы "ДополнениеСтрокаПоиска" убрать видимость, полнотекстовый новый поиск так же перестает работать. В ходе экспериментов родился следующий код, который я поместил в общем модуле:

Процедура ОтключениеНовогоПоискаВСписках(Форма) Экспорт Список = Форма.Элементы.Найти("Список"); Если Список = Неопределено Тогда Возврат; КонецЕсли; Список.ПоложениеСтрокиПоиска = ПоложениеСтрокиПоиска.Нет; ДополнениеСтрокаПоиска = Форма.Элементы.Найти("ДополнениеСтрокаПоиска"); Если НЕ ДополнениеСтрокаПоиска = Неопределено Тогда ДополнениеСтрокаПоиска.Видимость = Ложь; КонецЕсли; КонецПроцедуры

В процедуру "ОтключениеНовогоПоискаВСписках" нужно передать исправляемую форму. Но как же это сделать для всех форм сразу?

Первое решение - вручную исправить необходимые формы в конфигураторе с помощью редактора форм. От этого решения сразу отказался - долго и муторно, и обновлять потом конфигурацию сложно.

Второе решение - при открытии формы вызывать процедуру, которая будет программно отключать новый поиск. Процедуру можно вызывать из какой-либо другой процедуры, запуск которой уже прописан во всех формах, в этом случае при дальнейших обновлениях нам нужно будет только следить за этой процедурой - чтобы она не изменилась. Я выбрал ОбщийМодуль.УправлениеПечатью, в котором имеется:

ПриСозданииНаСервере(Форма, МестоРазмещенияКомандПоУмолчанию, ОбъектыПечати) Экспорт

Эта процедура вызывается при создании на сервере формы для заполнения команд печати. В этой процедуре пишем код, вызывающий нашу функцию отключения нового поиска в списках:

МойОбщийМодуль.ОтключениеНовогоПоискаВСписках(Форма);

Бухгалтера наслаждаются старым поиском, а мы готовимся к тому моменту, когда режим совместимости "Бухгалтерии предприятия 3.0" позволит нам перенести этот функционал в расширение.

Полнотекстовый поиск - позволит найти текстовую информацию, размещенную практически в любом месте используемой конфигурации. При этом искать нужные данные можно либо по всей конфигурации в целом, либо сузив область поиска до нескольких объектов (например, определенных видов документов или справочников). Сами критерии поиска могут варьироваться в довольно широком диапазоне. То есть найти нужные данные можно, даже не помня точно, где они хранятся в конфигурации и как именно записаны.

Полнотекстовый поиск предоставляет следующие возможности:

• Есть поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ 7.79-2000). Пример: "русская фраза" = "russkaya fraza".
• Есть поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами). Пример: "руссrfz фраpf" (окончания каждого слова набраны латиницей, допустим, в результате ошибки оператора).
• Есть возможность нечеткого поиска (буквы в найденных словах могут отличаться) с указанием порога нечеткости. Пример: указав в строке поиска слово "привет" и нечеткость 17 %, найдем все аналогичные слова с ошибками и без: "привет", "превет", "привед".
• Есть возможность указать область выполнения поиска по выбранным объектам метаданных.
• Полнотекстовое индексирование названий стандартных полей ("Код", "Наименование" и т. д.) производится на всех языках конфигурации.
• Поиск выполняется с учетом синонимов русского, английского и украинского языков.
• Морфологический словарь русского языка содержит ряд специфических слов, относящихся к областям деятельности, автоматизируемым с помощью системы программ "1С:Предприятие".
• Стандартно в состав поставляемых словарей включены словарные базы и словари тезауруса и синонимов русского, украинского и английского языков, которые предоставлены компанией "Информатик".
• Поиск можно осуществлять с использованием подстановочных символов ("*"), а также с указанием поисковых операторов ("И", "ИЛИ", "НЕ", "РЯДОМ") и спецсимволов.

Полнотекстовый поиск можно осуществлять в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8

Для того чтобы открыть окно управления полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующее:

Обычное приложение - пункт меню Операции - Управление полнотекстовым поиском .

Управляемое приложение - пункт меню Главное меню - Все функции - Стандартные - Управление полнотекстовым поиском.

• Обновить индекс – Создание индекса/Обновление индекса;
• Очистить индекс – обнуление индекса(рекомендуется после обновления всех данных);
• пункт Разрешить слияние индексов – отвечает за слияние основного и дополнительного индекса.

Полнотекстовый поиск осуществляется при помощи полнотекстового индекса. При отсутствии индекса полнотекстовый поиск как таковой не возможен. Для того чтобы поиск имел результат, все необходимые данные должны быть включены в полнотекстовый индекс. Если пользователем введены в базу новые данные, их следует включить в рассматриваемый индекс, иначе они не будут участвовать в поиске. Чтобы этого избежать, необходимо обновлять полнотекстовый индекс. При обновлении система анализирует только определенные типы данных: Строка, Данные ссылочного типа (ссылки на документы, справочники),Число, Дата, ХранилищеЗначения. Если пользователь не имеет прав доступа к определенной информации, то он не сможет увидеть ее в результатах поиска. Следует также помнить и о том, что в свойствах объектов, по которым будет происходить поиск должно быть установлено значение Полнотекстовый Поиск – Использовать , которое задано по умолчанию.

Как вы можете заметить свойство Использовать установлено для всего справочника Контрагенты , но сделать это можно и для каждого его реквизита соответствующего типа.

Рассмотрим более подробно полнотекстовый индекс, который состоит из двух частей (индексов): основного индекса и дополнительного. Высокая скорость поиска данных обеспечивается за счет основного индекса, но обновление его происходит относительно медленно, в зависимости от объема данных. Дополнительный индекс ему противоположен. Данные добавляются в него намного быстрее, но поиск осуществляется медленнее. Система осуществляет поиск одновременно в обоих индексах. Большая часть данных находится в основном индексе, а данные добавляемые в систему попадают в дополнительный индекс. Пока объем данных в дополнительном индексе небольшой, поиск по нему происходит относительно быстро. В тот момент, когда нагрузка на систему невелика, происходит операция слияния индексов, в результате чего дополнительный индекс очищается, а все данные помещаются в основной индекс. Слияние индексов предпочтительнее выполнять в тот момент времени, когда нагрузка на систему минимальна. С этой целью можно создавать регламентированные задания и задания по расписанию.

Специальные операторы, допустимые при задании поискового выражения

Механизм полнотекстового поиска допускает написание части символов русского слова одноклавишными латинскими символами. Результат поиска при этом не измениться.

Два оператора РЯДОМ

• упрощенный. На расстоянии 8 слов друг от друга
• РЯДОМ/[+/-]n – поиск данных в одном реквизите на расстоянии n-1 слов между ними.

Знак указывает в каком направлении от первого слова будет поиск второго. (+ - после, - до)

Групповой символ «*» может использоваться только в качестве замены конца слова

Оператор нечеткости «#». Если неизвестно точное написание названия, имени.

Программными средствами и средствами 1с: программирование.

Оператор синонимов «!». Позволяет найти слово и его синонимы

Как программно обновить индекс полнотекстового поиска?

Код 1C v 8.х Процедура ОбновлениеИндексы() Экспорт
ПолнотекстовыйПоиск.ОбновитьИндекс();
КонецПроцедуры

Пример полнотекстового поиска данных

Определение переменной СписокПоиска

Код 1C v 8.х Перем СписокПоиска;

Кроме этого в процедуре обработки события ПриОткрыии формы определим, что эта переменная будет содержать список полнотекстового поиска, с помощью которого мы и будем осуществлять поиск в данных

Код 1C v 8.х Процедура ПриОткрытии()
СписокПоиска = ПолнотекстовыйПоиск.СоздатьСписок();
КонецПроцедуры

Теперь для события нажатия на кнопку Найти напишем код, который позволит нам выполнять поиск в соответствии с тем выражением, которое задано в поле ПоисковоеВыражение

Код 1C v 8.х Процедура НайтиНажатие(Элемент)
СписокПоиска.СтрокаПоиска = ПоисковоеВыражение;
Попытка
СписокПоиска.ПерваяЧасть();
Исключение
Предупреждение(ОписаниеОшибки());
КонецПопытки;
Если СписокПоиска.ПолноеКоличество() = 0 Тогда
ЭлементыФормы.СообщениеОРезультате.Значение = "Не найдено";
ЭлементыФормы.РезультатПоиска.УстановитьТекст("");
Иначе
ВывестиРезультатПоиска();
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Сначала в этой процедуре мы устанавливаем поисковое выражение, введенное пользователем, в качестве строки поиска для полнотекстового поиска. Затем выполняем метод ПерваяЧасть(), который собственно запускает полнотекстовый поиск и возвращает первую порцию результатов. По умолчанию порция содержит 20 элементов. После этого мы анализируем количество элементов в списке поиска. Если он не содержит ни одного элемента, то мы выводим в форму соответствующее сообщение. В противном случае вызывается процедура ВывестиРезультатПоиска(), которая отображает полученные результаты пользователю.

Создадим в модуле формы процедуру с таким именем и напишем в ней код,

Код 1C v 8.х Процедура ВывестиРезультатПоиска()
ЭлементыФормы.СообщениеОРезультате.Значение = "Показаны " + Строка(СписокПоиска.НачальнаяПозиция() + 1) + " - " + Строка(СписокПоиска.НачальнаяПозиция() +СписокПоиска.Количество()) + " из " + СписокПоиска.ПолноеКоличество();
Результат = СписокПоиска.ПолучитьОтображение(ВидОтображенияПолнотекстовогоПоиска.HTMLТекст);
ЭлементыФормы.РезультатПоиска.УстановитьТекст(Результат);
ДоступностьКнопок();
КонецПроцедуры

Действия, выполняемые в этой процедуре, просты. Сначала мы формируем сообщение о том, какие элементы отображены и сколько всего элементов найдено. Затем получаем результат полнотекстового поиска в виде HTML-текста и выводим этот текст в поле HTML-документа, расположенное в форме.

В заключение передаем управление в процедуру ДоступностьКнопок() для того, чтобы сделать доступными или, наоборот, запретить доступ к кнопкам Предыдущая порция и Следующая порция (в зависимости от того, какая порция полученных результатов отображена). Текст этой процедуры представлен в Коде

Код 1C v 8.х Процедура ДоступностьКнопок()
ЭлементыФормы.СледующаяПорция.Доступность = (СписокПоиска.ПолноеКоличество() - СписокПоиска.НачальнаяПозиция()) > СписокПоиска.Количество();
ЭлементыФормы.ПредыдущаяПорция.Доступность = (СписокПоиска.НачальнаяПозиция() > 0);
КонецПроцедуры

Теперь необходимо создать обработчики событий нажатия на кнопки ПредыдущаяПорция() и СледующаяПорция().

Код 1C v 8.х Процедура ПредыдущаяПорцияНажатие(Элемент)
СписокПоиска.ПредыдущаяЧасть();
ВывестиРезультатПоиска();
КонецПроцедуры
Процедура СледующаяПорцияНажатие(Элемент)
СписокПоиска.СледующаяЧасть();
ВывестиРезультатПоиска();
КонецПроцедуры

Заключительным «штрихом» будет создание обработчика события onclick поля HTML-документа, расположенного в форме. Дело в том, что результат полнотекстового поиска, представленный в виде HTML-текста, содержит гиперссылки на номера элементов списка поиска. И нам хотелось бы, чтобы при переходе пользователя на эту ссылку система открывала бы форму того объекта, который содержится в этом элементе списка. Для этого мы будем перехватывать событие onclick HTML-документа, содержащегося в поле HTML-документа, получать номер элемента списка из гиперссылки и открывать форму соответствующего объекта. Текст обработчика события onclick поля HTML-документа представлен в коде

Код 1C v 8.х Процедура РезультатПоискаonclick(Элемент, pEvtObj)
htmlElement = pEvtObj.srcElement;
// Проверить идентификатор элемента
Если (htmlElement.id = "FullTextSearchListItem") Тогда
// Получить имя файла (номер строки списка поиска),
// содержащегося в гиперссылке
НомерВСписке = Число(htmlElement.nameProp);
// Получить строку списка поиска по номеру
ВыбраннаяСтрока = СписокПоиска[НомерВСписке];
// Открыть форму найденного объекта
ОткрытьЗначение(ВыбраннаяСтрока.Значение);
pEvtObj.returnValue = Ложь;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Далеко не каждый бухгалтер знает о таком полезном инструменте в 1С:Бухгалтерии 8, как полнотекстовый поиск. Механизм полнотекстового поиска позволяет найти текстовую информацию в любом месте конфигурации.

Полнотекстовый поиск осуществляется с помощью обработки «Поиск данных», которая находится в меню «Сервис»:

Рассмотрим на нескольких примерах работу механизма полнотекстового поиска.

Пример 1. Предположим нам надо быстро найти документы поступления определенного товара, например сигарет «Мальборо».
Выбираем в меню «Сервис» пункт «Поиск данных». В открывшемся окне в верхнем поле вводим поисковый запрос «Мальборо» и нажимаем кнопку «Поиск»:


Пример 2. Наша организация арендует офис у бизнес-центра «Румянцева». Необходимо быстро найти в базе данных акт на аренду за март 2010 года. Составляем следующий поисковый запрос:


Вариант 3. Предположим при отгрузке товара мы оставляли в некоторых документах «Реализация товаров и услуг» следующий комментарий — «Отсрочка платежа». И нам потребовалось найти все документы отгруженные с отсрочкой. Составляем следующий поисковый запрос:

Можно осуществлять и более сложный поиск с использованием поисковых операторов (И,ИЛИ,НЕ,РЯДОМ).
Область поиска можно ограничивать конкретными объектами конфигурации (например документ «Поступление товаров и услуг»). Для этого надо нажать кнопку «настройка»:

Появится поле для выбора объекта конфигурации. Ставим галочку «Ограничить области поиска» и нажимаем кнопку «Выбрать объекты метаданных для поиска»:

Выбираем например документ «Поступление товаров и услуг».

Остается ввести поисковый запрос и осуществить поиск.

В нижней части обработки «Поиск данных» отражается актуальность индекса. Если Вы видите — «Индекс не актуален», нужно нажать кнопку «Обновить индекс».