Svijet oko nas se mijenja. Ako je ranije rad na daljinu izgledao kao nešto potpuno egzotično, sada se već smatra normalnim: prema nedavnim studijama, pokazalo se da će do 2020. petina svih Rusa raditi na daljinu. I, na primjer, u Sjedinjenim Državama više od trećine svih Amerikanaca već radi na daljinu. Moj daljinski rad je obično bio povezan sa MS Word dokumentima. (I povremeno - sa datotekama prezentacije.) Od starih verzija Worda (prije najmanje dvadeset godina), word uređivač teksta ima najpogodnije sredstvo za pregled i zajedničko uređivanje dokumenata, au dokumentu možete spremiti cijeli historiju promjena i uvijek možete vidjeti ko je od korisnika koje promjene je napravio. U stara vremena, kada nije bilo usluga u oblaku, dokumenti su se slali e-poštom (ili prenosili na diskete) i to nije bilo baš zgodno: neke verzije datoteka su izgubljene u procesu, nove verzije su zamijenjene starim - i neke od ispravki su izgubljene. Ali s vremenom je Microsoft razvio dva vrlo značajna koja uvelike olakšavaju saradnju na dokumentima. A ove inovacije su sljedeće: online verzija uredskog paketa MS Office, koja vam omogućava da radite u uobičajenom Wordu, Excelu i Power Pointu sa bilo kog računara s pristupom Internetu, i OneDrive cloud usluga, pomoću koje možete jednostavno organizirati skladištenje dokumenata na kojima radite zajedno, direktno na Internetu: u ovom slučaju korisnici više uopće nisu vezani za određene računare i mogu imati pristup potrebnim dokumentima s bilo kojeg mjesta. Zbog prirode mog rada kao glavnog urednika na nekoliko projekata, često moram novim autorima detaljno objašnjavati shemu zajedničkog rada na daljinu na dokumentima, pa sam odlučio da sve to predstavim u posebnom članku: biti od koristi za nove autore, a vrlo je moguće da će i vama, dragi čitaoci, biti korisni. Kako se sve ovo radi? Prvo se morate registrovati u usluzi OneDrive u oblaku, koja je korisna za saradnju, za arhiviranje važnih podataka i za daljinski pristup vašim dokumentima i medijskim datotekama. Ako već imate Microsoft nalog, možete se prijaviti na OneDrive sa ovim nalog , a ako ne, samo kreirajte ovaj nalog: za to ćete morati da navedete neku radnu e-poštu kojoj imate pristup.
Princip rada usluge OneDrive u oblaku je približno isti kao, na primjer, Dropbox: imate pristup svom osobnom skladištu na Internetu (na web stranici OneDrive) i ovo skladište se može sinkronizirati s odgovarajućom pohranom na vašem radnom računaru , laptop, tablet, pametni telefon. Da biste izvršili sinhronizaciju sa oblakom, instalirajte odgovarajuću OneDrive aplikaciju na računar (laptop, tablet, pametni telefon) u kojoj se vrše podešavanja sinhronizacije.
Odredite fasciklu u kojoj će se nalaziti OneDrive fascikle, naznačite koji od njih treba da bude sinhronizovan - i to je to, a onda će OneDrive sve uraditi sam, takođe može automatski da šalje fotografije i video zapise koje snimite svojim pametnim telefonom ili tabletom oblak po defaultu vam je dodijeljeno 15 GB prostora u oblaku, što je dovoljno za fotografije i dokumente. Međutim, ako koristite Office 365 plan (a ja ga koristim bukvalno od prvog dana njegovog pojavljivanja - vrlo je zgodan), gdje za 286 rubalja mjesečno ili 2874 rubalja godišnje dobijate Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access, a možete ih instalirati za pet korisnika na pet računara, pet tableta i pet pametnih telefona, a onda se sa ovim planom dodijeli čak 1 TB za svakog korisnika u OneDrive-u, i možete na slon tamo.

Moj OneDrive

Međutim, Cloud mogućnosti OneDrive-a su zgodne i korisne, ali sada nas ova usluga zanima prvenstveno sa stanovišta organizacije zajedničkog rada na daljinu. I ovdje OneDrive, naravno, primjetno nadmašuje Dropbox, jer su MS Office aplikacije dobro prilagođene za OneDrive i radi vrlo, vrlo jednostavno. Pogledaj. Na primjer, recimo da ste kreirali članak u MS Wordu. Zatim morate poslati ovaj članak uredniku (šefu, kolegi) kako bi on mogao dati svoje komentare i urediti članak. To se može učiniti doslovno jednim klikom: u Wordu, kada spremate dokument, jednostavno odaberite svoj OneDrive. (Kada prvi put pristupite, OneDrive će od vas tražiti da unesete informacije o svom nalogu – e-poštu i lozinku.)

Pa, onda sačuvajte svoj dokument, na primjer, u fasciklu "Office Live Documents". Ili kreirate neku drugu fasciklu u OneDrive-u - kako vam odgovara, OneDrive se integriše sa Windows-om, a operativni sistem radi sa svojim fasciklama na isti način kao i sa lokalnim fasciklama.

Šta sada treba učiniti? Omogućite pristup ovom dokumentu svom uredniku (šefu, kolegi). Ovo se radi vrlo jednostavno. U Wordu kliknite File - Dijeljenje.

Pojavljuje se ovakav prozor.

Tamo unesite adresu osobe(a) koja bi trebala pročitati i urediti vaš članak, a zatim kliknite na dugme “Podijeli”.

I svi pretplatnici koje ste pozvali pojavit će se u podacima vašeg dokumenta.

Zatim, vaš pretplatnik samo treba da klikne na vezu - i ovaj će se članak pojaviti kako bi pročitao u online verziji Worda.
Postoji veza "Uredi dokument": uz pomoć nje možete otvoriti dokument za uređivanje u online verziji ili u MS Wordu.

Pogodnije je, naravno, raditi s dokumentom u Wordu, međutim, ako ste na tuđem računaru, internetska verzija može biti izlaz.

Članak u online editoru

Da li da se ove ispravke prikazuju na ekranu ili ne, omogućeno je u odgovarajućem meniju.

Osoba koja uređuje dokument obično ne prikazuje sve ispravke na ekranu - to je nezgodno za uređivanje. Ali kada autor primi dokument nakon uređivanja, uključuje režim "Sve ispravke" - i savršeno vidi u svim detaljima šta je urednik uradio sa svojim tekstom: ispravke, brisanja, preformatiranje i bilješke.

Snimak ekrana se može kliknuti

Možete odgovarati na komentare, a uvijek možete vidjeti ko je šta napisao.

Autor vrši potrebne ispravke, tamo nešto uređuje i šalje nazad uredniku. On također jasno pokazuje kako se dokument promijenio od posljednjeg uređivanja, a promjene i dopune koje je napravio autor prikazane su drugom bojom - to je vrlo jasno. (Općenito, svaki korisnik bira drugu boju za svoje ispravke.)

Snimak ekrana se može kliknuti

Štoviše, dovoljno je odabrati način prikaza "Bez ispravki" - članak će biti prikazan kako bi trebao izgledati u svom gotovom obliku.
Slično, dokument (tabela, prezentacija, baza podataka, raspored) može imati desetine različitih ljudi koji rade na njemu. MS Office će pažljivo bilježiti sve dodatke i promjene, a tu se uvijek možete vratiti na neke prethodne verzije Štaviše, sistem radi sasvim normalno u višekorisničkom načinu, odnosno kada više ljudi radi na jednom dokumentu u isto vrijeme. . I uvijek možete vidjeti ko trenutno radi na ovom dokumentu s vama.

Mogućnost uređivanja dokumenta može biti ograničena: na primjer, nekim korisnicima će biti dozvoljeno samo da dodaju bilješke, drugima će biti dozvoljeno samo čitanje. Također možete ograničiti skup stilova dozvoljenih za upotrebu.

Inače, vrlo je poželjno ukloniti svu historiju revizija i komentare iz konačnog dokumenta, posebno ako je namijenjen za korištenje od strane drugih ljudi. Ovo je prilično jednostavno: potrebno je da dokument sačuvate pod novim imenom iu meniju Pregled - Prihvati odaberite "Prihvati sve ispravke i zaustavi praćenje" - tada ćete dobiti konačan tekst (tabelu, prezentaciju itd.) bez ikakvih nepotrebnih informacija.

Inače, znam za slučajeve kada su korisnici jako požalili što nisu izbrisali čitavu istoriju izmjena u dokumentu, a posebno komentare. Ovako je nekako organiziran rad više ljudi na jednom dokumentu.

Kao što vidite, sve je vrlo jednostavno, lako i zgodno. Microsoft nalog, korišćenje OneDrive-a, korišćenje onlajn ili oflajn verzija MS Office-a, praćenje promena, različite vrste pregleda promena. I vaš zajednički rad na dokumentima bit će izuzetno zgodan i uvijek ćete moći pratiti sve korake za promjenu dokumenta, čini se da su sve to dobro poznate stvari, ali, začudo, vrlo često nailazim na to kada mi, na primjer, treba da pošalju moj članak sa nekim izmjenama, ljudi pošalju dokument bez praćenja promjena i ja moram uporediti njihov tekst sa svojim da bih shvatio gdje su i šta su ispravili. Da, ovo je samo neka divljina: zašto su trebali uključiti praćenje promjena - a onda bih sve vidio odmah? Dakle, nemojte zanemariti takve mogućnosti, one vam omogućavaju da uštedite puno vremena i to vrlo efikasno daljinski sarađivati ​​na nekim fajlovima.

Svaki drugi ili treći korisnik Interneta već je usvojio tehnologiju skladištenja podataka u oblaku i sa zadovoljstvom je koristi, ali neki i dalje pribjegavaju fleš diskovima. Uostalom, ne znaju svi za ovu priliku, a neki jednostavno ne mogu odlučiti koju uslugu odabrati i kako je koristiti. Pa, hajde da to zajedno shvatimo.

Šta su skladišta u oblaku sa stanovišta korisnika i kako funkcionišu?

Ako pogledate kroz oči neiskusnog korisnika, pohrana u oblaku je obična aplikacija. Sve što radi je da kreira fasciklu na računaru pod svojim imenom. Ali ne jednostavno. Sve što stavite u njega istovremeno se kopira na isti internet server u oblaku i postaje dostupno sa drugih uređaja. Veličina ove mape je ograničena i može rasti u granicama diskovnog prostora koji vam je dodijeljen (u prosjeku od 2 GB).

Ako je aplikacija za skladištenje u oblaku pokrenuta i računar (mobilni gadžet) je povezan na globalnu mrežu, podaci na čvrstom disku i u oblaku se sinhronizuju u realnom vremenu. Kada radite van mreže, kao i kada aplikacija nije pokrenuta, sve promjene se spremaju samo u lokalni folder. Kada je mašina povezana na Internet, pristup skladištu postaje moguć, uključujući i preko pretraživača.

Fajlovi i fascikle učitani u oblak su punopravni web objekti, isti kao i bilo koji sadržaj na Internet stranicama i FTP skladištima. Možete se povezati s njima i dijeliti veze s drugim ljudima, čak i onima koji ne koriste ovu uslugu. Ali samo oni kojima ste to ovlastili moći će preuzeti ili vidjeti objekt iz vašeg skladišta. U oblaku su vaši podaci skriveni od znatiželjnih očiju i sigurno su zaštićeni lozinkom.

Većina usluga u oblaku ima dodatnu funkcionalnost – preglednik datoteka, ugrađene uređivače dokumenata, alate za kreiranje snimaka ekrana, itd. Ovo, plus količina prostora koji se daje, stvara glavne razlike među njima.

je usluga skladištenja podataka u oblaku koju ne treba predstavljati korisnicima Windowsa. Naravno, u najnovijim izdanjima ovog OS-a (u prvih deset), on se zapravo penje iznad svega na ekranu, budući da je po defaultu konfigurisan za automatsko pokretanje.

Za korisnike Windows-a prednost usluge Microsoft OneDrive u odnosu na analogne je možda samo jedna - ne mora se instalirati. Takođe ne morate da kreirate poseban nalog za njega – da biste se prijavili u oblak, samo treba da unesete informacije o svom Microsoft nalogu.

Vlasnik jednog Microsoft OneDrive naloga pruža 5 GB slobodnog prostora na disku za pohranjivanje bilo kakvih informacija. Da biste dobili dodatni volumen, morat ćete dodatno platiti. Maksimum je 5 TB i košta 3.399 rubalja godišnje, ali ovaj paket uključuje ne samo prostor na disku, već i aplikaciju Office 365 (kućno izdanje). Pristupačniji tarifni planovi su 1 TB (2.699 rubalja godišnje - skladište i Office 365 personal) i 50 GB (140 rubalja mesečno - samo skladište).

Dodatne karakteristike svih tarifa:

• Podrška za druge operativne sisteme - Mac OS X, iOS i Android.
• Pregledajte i uređujte dokumente koristeći ugrađene Office aplikacije.
• Daljinski pristup celokupnom sadržaju računara (ne samo fascikli OneDrive) na kojoj je servis instaliran i na kojem se koristi vaš Microsoft nalog.
• Izrada foto albuma.
• Ugrađeni messenger (Skype).
• Kreiranje i pohranjivanje tekstualnih bilješki.
• Traži.

Samo plaćene verzije:

• Kreiranje veza sa ograničenim periodom važenja.
• Offline folderi.
• Skeniranje na više stranica i spremanje dokumenata u PDF datoteku.

Općenito, usluga nije loša, ali ponekad postoje problemi s prijavom na vaš račun. Ako ćete raditi s web verzijom skladišta (preko pretraživača) i prijaviti se na nju pod drugom IP adresom od one koju ste ranije koristili, Microsoft ponekad pokreće provjeru da li račun pripada vama, što zahtijeva dosta vrijeme.

Bilo je i pritužbi na uklanjanje korisničkog sadržaja iz OneDrive-a kada je Microsoft posumnjao da nije licenciran.

je jedan od najstarijih servisa za pohranu u oblaku na više platformi. Za razliku od prethodnog, podržava sve glavne operativne sisteme, kao i neke manje korišćene, kao što su Symbian i MeeGo. Servis je vrlo jednostavan za korištenje, radi brzo i stabilno.

Korisnik DropBox-a dobija samo 2 GB slobodnog prostora na disku za skladištenje ličnih fajlova, ali ovaj volumen se može udvostručiti kreiranjem i prilaganjem drugog naloga na vaš nalog – radnog (koji zapravo može biti lični). Zajedno dobijate 4 GB.

Prebacivanje između ličnog i radnog diskovnog prostora na DropBox web stranici i u aplikaciji vrši se bez odjavljivanja s vašeg naloga (nema potrebe svaki put unositi svoje korisničko ime i lozinku). Na računaru se kreira posebna fascikla za oba naloga - po 2 GB.

DropBox, kao što se i očekivalo, također ima nekoliko planova cijena. O besplatnim je rečeno gore, plaćeni su "Plus" (1 TB, 8,25 USD mesečno, namenjen za ličnu upotrebu), "Standard" (2 TB, 12,50 USD mesečno, za posao), "Napredni" (neograničen volumen, 20 USD mjesečno za 1 korisnika) i „Enterprise“ (neograničen obim, individualno određena cijena). Razlike između posljednje dvije su u skupu dodatnih opcija.

Osim pohrane, besplatni korisnici imaju pristup:

• Usluga za saradnju sa dokumentima DropBox Paper.
• Mogućnost dijeljenja veza i kreiranja javnih foldera.
• Dnevnik promjena datoteka s mogućnošću vraćanja na prethodnu verziju (do 30 dana).
• Komentiranje fajlova - i vaših i drugih korisnika, ako je datoteka dostupna za pregled.
• Funkcija pretraživanja.
• Primanje obavještenja o događajima (prilagodljivo pojedinačno).
• Automatsko postavljanje fotografija sa kamere (inače, DropBox je korisnicima dao dodatni prostor za omogućavanje ove opcije prije nekog vremena).
• Odaberite punu ili selektivnu sinhronizaciju.
• Šifrovanje podataka tokom skladištenja i prenosa.

Mogućnosti plaćenih tarifa mogu se nabrajati jako dugo, pa ćemo navesti samo glavne:

• Daljinski uništite podatke iz DropBoxa na izgubljenom ili ukradenom uređaju.
• Ograničite period važenja linka.
• Dvofaktorska autentifikacija računa.
• Postavljanje nivoa pristupa različitim podacima.
• Poboljšana zaštita informacija klase HIPAA/HITECH (bezbedno skladištenje medicinske dokumentacije).
• 24/7 tehnička podrška.

DropBox, ako ne i najbolji, veoma je dostojan servis. Uprkos maloj količini slobodnog prostora po današnjim standardima, koriste ga milioni ljudi širom svijeta.

Mega (Megasinhronizacija)

Kao što je jasno iz opisa, Amazon Web Services je namijenjen samo korporativnom sektoru i nije namijenjen pohranjivanju albuma sa fotografijama mačaka, iako je moguće da ga neko koristi za to. Uostalom, skladište datoteka u oblaku - Amazon Glacier, kao i Yandex disk, korisnicima pruža 10 besplatnih GB. Cijena dodatnog volumena iznosi 0,004 USD po 1 GB mjesečno.

Usporediti Amazon Glacier sa gore opisanim web resursima je možda netačno, jer oni imaju malo različite svrhe. Funkcionalnost i mogućnosti ove usluge određene su poslovnim ciljevima, uključujući:

• Neprekidan rad, povećana pouzdanost.
• Usklađenost sa poboljšanim standardima zaštite podataka.
• Višejezični interfejs.
• Neograničen volumen (proširenje uz dodatnu naknadu).
• Jednostavnost upotrebe i fleksibilna podešavanja.
• Integracija sa drugim Amazon Web uslugama.

Oni koje zanimaju mogućnosti Amazona mogu pročitati kompletnu dokumentaciju za AWS proizvode, koja se nalazi na službenoj web stranici.

Mail.ru

Nalazi se na drugom ili trećem mjestu u ocjeni popularnosti web skladišta datoteka među publikom koja govori ruski. Po svom opsegu mogućnosti, uporediv je sa Google Drive-om i Yandex Drive-om: kao i oni, sadrži web aplikacije za kreiranje i uređivanje dokumenata (tekstova, tabela, prezentacija) i screenshoter (uslužni program za pravljenje snimaka ekrana). Takođe je integrisan sa drugim Mail.ru projektima - poštom, društvenim mrežama „Moj svet“ i „Odnoklassniki“, „Mail. Dating”, itd., ima zgodan preglednik datoteka sa flash playerom i također je vrlo pristupačan (za one koji nemaju dovoljno prostora).

Veličina slobodnog prostora na disku oblaka pošte je 8 GB (ranije se ova brojka mijenjala nekoliko puta). Premium tarifa za 64 GB košta 690 rubalja godišnje. Za 128 GB ćete morati platiti 1.490 rubalja godišnje, za 256 GB - 2.290 rubalja godišnje. Maksimalni volumen je 512 GB, što će koštati 3.790 rubalja godišnje.

Ostale funkcije servisa se ne razlikuju mnogo od sličnih. ovo:

• Dijeljeni folderi.
• Sinhronizacija.
• Ugrađena pretraga.
• Mogućnost dijeljenja linkova.

Klijentska aplikacija Mail.ru radi na Windows, OS X, iOS i Android.

Cloud storage je vlasnička web usluga za vlasnike pametnih telefona i tableta istog proizvođača. Dizajniran za pohranjivanje rezervnih kopija podataka sa mobilnih uređaja - multimedijalni sadržaj, OS fajlovi i druge stvari prema nahođenju korisnika.

Klijentska aplikacija Samsung Cloud je unaprijed instalirana na telefonima i tabletima koji su objavljeni nakon druge polovine 2016. godine (tačnije, nakon izlaska Samsung Galaxy Note 7). Registrovanje naloga na servisu moguće je samo preko njega, očigledno da bi se izbacili autsajderi.

Kapacitet besplatnog skladištenja je 15 GB. Dodatnih 50 GB košta 0,99 USD mjesečno, a 200 GB košta 2,99 USD.

iCloud (Apple)

- omiljen među korisnicima pohrane podataka u oblaku Apple proizvoda. Naravno, besplatan je (iako nije baš prostran) i integriran je s drugim Appleovim uslugama. Usluga je dizajnirana za pohranjivanje sigurnosnih kopija podataka sa iPhonea, iPada i iPoda, kao i korisničkih medijskih datoteka, pošte i dokumenata (ovi posljednji se automatski sinkroniziraju sa sadržajem iCloud Drive-a).

Kapacitet besplatnog iCloud skladištenja je 5 GB. Dodatna pohrana se prodaje za 0,99 USD za 50 GB, 2,99 USD za 200 GB i 9,99 USD za 2 TB.

Klijentska aplikacija iCloud podržava operativne sisteme Mac OS X, iOS i Windows. Ne postoji zvanična aplikacija za Android, ali vlasnici uređaja baziranih na ovom OS-u mogu vidjeti poštu iz Apple oblaka na svom uređaju.

Vrhunsku paradu skladišta u oblaku upotpunjuje kineski servis. Kao što vidite na snimku ekrana, očigledno nije prilagođen vama i meni. Zašto je onda potrebno, ako postoje domaći, evropski i američki analozi koji su poznatiji ljudima koji govore ruski? Činjenica je da Baidu korisnicima pruža čitav terabajt slobodnog prostora na disku. Iz tog razloga vrijedi prevladati poteškoće u prijevodu i druge prepreke.

Registracija na Baidu Cloud je znatno radno intenzivnija od konkurencije. Zahtijeva potvrdu sa kodom poslanim putem SMS-a, ali SMS sa kineskog servera ne stiže na ruske, bjeloruske i ukrajinske brojeve. Naši sugrađani moraju da se snađu iznajmljivanjem virtuelnog broja telefona, ali to nije sve. Druga poteškoća je što se nalog ne može registrovati sa nekim adresama e-pošte. Konkretno, na uslugama gmail (Google je blokiran u Kini), fastmail i Yandex. I treća poteškoća je potreba da instalirate mobilnu aplikaciju Baidu Cloud na svoj telefon ili tablet, jer se za to daje 1 TB (prilikom registracije na računaru dobit ćete samo 5 GB). I, kao što razumijete, u potpunosti je na kineskom.

Zar se ne bojiš? Usudite se - i bićete nagrađeni. Informacije o tome kako sami kreirati nalog na Baidu-u dostupne su na Internetu.

Možda ste čuli izraz "rad u oblaku" i pitate se šta to znači i kako će uticati na vaše iskustvo u Excelu. To je sve što vam je potrebno da omogućite zgodan pristup vašim podacima putem pretraživača, bez obzira gdje se nalazite, bilo gdje u svijetu. Drugim korisnicima nije potreban instaliran Excel da bi pregledali, uređivali ili surađivali na ovim podacima.

Uz Excel za web, ekstenziju za Excel baziranu na pregledniku, možete učiniti sve ove stvari. Možete ga čak koristiti i za kreiranje nove radne sveske na računaru na kojem nema instaliran Excel.

Možete pregledavati i uređivati ​​knjige u pretraživaču na jedan od dva načina:

Otpremite ili kreirajte nove knjige na OneDrive, besplatnoj usluzi za pohranu i dijeljenje datoteka na mreži.

Sačuvajte svoje radne sveske na SharePoint lokaciji na kojoj je instaliran Office za veb.

Ovaj članak govori o prvoj metodi. Za više informacija o SharePoint metodi pogledajte Objavljivanje radne knjige na SharePoint lokaciji.

Šta je Excel na webu?

Excel za web je web aplikacija koju možete koristiti za pregled i uređivanje Excel radnih knjiga u svom pretraživaču. Radne sveske i listovi izgledaju isto u Excelu za web kao i u Excelu, a Excel za web ima poznati izgled i stil programa Excel. Mnoge funkcije programa Excel dostupne su u programu Excel za web, ali nisu sve funkcije podržane niti rade na potpuno isti način. Da promjene više nisu dostupne u pregledniku, Excel za web nudi način da otvorite radnu knjigu u Excelu, a zatim je sačuvate na serveru.

Excel za web vam omogućava:

Poboljšajte Excel za web Koristite Excel funkcionalnost i funkcije koje su vam poznate u web okruženju.

Radite bilo gdje u svijetu Za pristup knjigama potreban vam je pretraživač.

Saradnja Vaše kolege mogu raditi s vama na projektima bez obzira koju verziju Excela imaju.

Koristite OneDrive za pristup Excelu na webu

Da biste koristili Excel za web na OneDrive-u, trebat će vam Microsoft nalog. Prijavite se na svoj nalog, a zatim idite na OneDrive da biste pristupili programu Excel za web. Da biste radili sa postojećim Excel radnim sveskama u programu Excel za veb, možete da otpremite radne sveske na OneDrive.

Kreirajte OneDrive ID

Idite na http://OneDrive. live.com.

Kliknite na dugme registar.

Dodajte postojeću radnu svesku

Da biste dodali jednu ili više radnih knjiga za upotrebu u programu Excel za web, slijedite ove korake:

Prijavite se na OneDrive.

U sekciji datoteke izaberite fasciklu u koju želite da dodate knjige.

Fascikle koje prikazuju ikonu zaključavanja su lični folderi; folderi mogu biti i javni folderi ili javni folderi (Internet).

Savjet Pritiskom na dugme kreirati i onda folder, možete kreirati novi folder u koji možete slati knjige.

Kliknite na dugme Pošalji da dodate radne sveske koje želite da otvorite u programu Excel za veb.

Pokrenite novu radnu svesku u programu Excel za web

Umjesto otpremanja knjige sa svog računara, možete dodati novu, praznu knjigu u OneDrive fasciklu direktno u pretraživaču.

Prijavite se na OneDrive.

Kliknite na fasciklu u koju želite da dodate novu radnu svesku.

Kliknite na dugme kreirati, a zatim odaberite Excel radna sveska.

Savjet Nema potrebe za pohranjivanjem promjena. Excel za web automatski sprema vašu radnu svesku dok radite na njoj. Ako napravite promjene koje ne želite sačuvati, koristite naredbu " otkaži" (ili pritisnite CTRL + Z).

Pregledajte podatke radnog lista u programu Excel za web

Kada otvorite radnu svesku u načinu prikaza u programu Excel za web, možete pregledati podatke na radnom listu i raditi s njima kako biste ih lakše razumjeli. Na primjer, možete sortirati i filtrirati podatke u stupcima ili proširiti zaokretnu tabelu da biste vidjeli dodatne informacije i trendove u podacima. Da biste izvršili promjene u podacima, morate otvoriti radnu knjigu u modu za uređivanje.

Prijavite se na OneDrive.

Kliknite na fasciklu koja sadrži knjigu koju želite da pogledate.

Odaberite knjigu koju želite analizirati.

Uredite podatke na radnom listu u programu Excel za web

Kada radite u radnoj svesci Excel za web, možete uređivati ​​podatke, unositi ili uređivati ​​formule i primjenjivati ​​osnovno formatiranje kako biste skrenuli pažnju na svoje podatke.

Prijavite se na OneDrive.

Kliknite na fasciklu koja sadrži radnu svesku koju želite da promenite.

Kliknite na knjigu koju želite promijeniti.

Excel za web se otvara u načinu uređivanja.

Da biste napravili dodatne promjene na radnom listu izvan onoga što Excel za web može učiniti, slijedite ove korake:

Odaberite tim Otvorite u Excelu.

U Excelu napravite potrebne promjene.

Knjiga će automatski biti sačuvana u vašoj fascikli OneDrive.

Koristite Excel za web za suradnju na podacima radnog lista s drugim ljudima

Da biste sarađivali sa drugima na istoj radnoj svesci u isto vreme, možete da delite radnu svesku. Ova funkcija je korisna ako imate radni list koji zahtijeva unos podataka, kao što je timski projekt ili list za prijavu. Više nema potrebe da šaljete knjigu e-poštom ili čekate da je drugi korisnik vrati na server.

Prijavite se na OneDrive.

Kliknite na fasciklu koja sadrži radnu svesku koju želite da delite.

Napomena. Drugi korisnici će moći pristupiti svim podacima u ovoj fascikli jer ne možete dati dozvole samo za pojedinačne radne knjige. Da biste pojedinačne knjige učinili privatnim, koristite jednu ili više fascikli za lične knjige, a zatim kreirajte zasebnu fasciklu za knjige koje želite da delite.

Odaberite tim Dijeljenje.

Pozovite osobe s kojima želite podijeliti fajl.

Odaberite tim Dijeljenje.

Vratite se u fasciklu, kliknite na knjigu.

Kada vam korisnik pošalje link i počne raditi na listu u modu za uređivanje, možete vidjeti promjene koje je napravio.

Napomena. Ako različite osobe (uključujući i vas) izvrše promjene u istoj ćeliji, ćelija će prikazati Posljednja izmjena.

Napomena: Ova stranica je automatski prevedena i može sadržavati netočnosti i gramatičke greške. Važno nam je da vam ovaj članak bude koristan. Jesu li informacije bile korisne? Radi praktičnosti također (na engleskom).

Među novim trendovima u timskom radu na datotekama i dokumentima je pohranjivanje svih podataka u oblak i organiziranje pristupa njima istovremeno sa različitih uređaja. Jedan od “pionira” na polju takve sinhronizacije bio je Apple, koji je u junu 2011. godine predstavio vlastiti “cloud” sistem pod nazivom iCloud. Ova usluga je postala manje-više potpuno operativna počevši od verzije OS X Mountain Lion, kada se pojavila sinhronizacija brojnih aplikacija za rad sa dokumentima.

Rad sa iCloud-om je prilično jednostavan, a danas ćemo pogledati kako pravilno organizirati sinhronizaciju podataka i sarađivati ​​na tekstovima i prezentacijama koristeći ovu uslugu u oblaku.

Aktiviranje rada sa dokumentima i podacima

Ako još nemate besplatan iCloud nalog ili ste ga tek počeli koristiti, trebali biste čitati dalje kako biste kreirali i postavili novi iCloud račun. Da biste pohranili svoje dokumente u oblak, također morate otići na postavke dokumenata i podataka i aktivirati sinhronizaciju sa iCloud-om; i također omogućite ovu sinhronizaciju na svim vašim iOS uređajima (“Postavke > iCloud”).

Pronalaženje kompatibilnih aplikacija

Danas je raspon aplikacija koje podržavaju rad sa iCloud-om u smislu pohranjivanja datoteka i dokumenata prilično mali. Za Mac, iCloud podrška je implementirana za aplikacije kao što su Preview, TextEdit, iWork '09 / '11 (Pages, Numbers, Keynote), GarageBand.

Što se tiče programera trećih strana, uređivači teksta iA Writer, Byword, Smultron podržavaju sinhronizaciju; PDF editor PDFpen; Pixelmator grafički uređivač. Popularni uredski paket trenutno ne podržava sinhronizaciju dokumenata u iCloud-u.

Radimo sa dokumentima u našem novom "oblaku"

Aplikacije koje imaju izvornu podršku za iCloud prilično lako spremaju datoteke i dokumente u oblak. Pritisnite Command-S i odaberite iCloud kao lokaciju za pohranu, zatim odaberite naziv datoteke i kliknite "Sačuvaj".

Pristup takvoj datoteci je omogućen za sve uređaje koji su povezani na „oblak“: vaš desktop Mac, vaš laptop i Apple pametni telefon – svi će oni „vidjeti“ i obraditi spremljeni dokument na isti način kako bi otvorili datoteku spremljenu u iCloud , samo pritisnite Command- O u aplikaciji koja podržava iCloud, a zatim kliknite na iCloud ikonu.

Premještanje datoteka u oblak

U principu, možete staviti različite datoteke sa svog Mac-a u svoj „oblak“ Da biste to učinili, otvorite datoteku pomoću aplikacije koja podržava spremanje na iCloud, odaberite File > Move To, a zatim odaberite iCloud kao odredište. Na ovaj način možete premjestiti mape i datoteke u oblak.

iCloud ograničenja

iCloud je odličan način za saradnju na više uređaja, ali problem je u tome što je rad kroz oblak moguć samo putem aplikacija koje ste koristili za kreiranje određene datoteke. Ako ste, na primjer, kreirali novi tekstualni dokument koristeći , tada možete spremiti ovaj dokument u oblak u nekoliko formata, uključujući Microsoft Word. Ali nećete moći otvoriti ovu datoteku iz "oblaka" u Wordu. Štaviše: nećete moći da vidite i uredite ovu datoteku iz "oblaka" ni sa čim drugim osim TextEdit editorom u kojem je datoteka kreirana.

Naravno, možete svaki put spremiti lokalnu kopiju na svoj Mac i raditi s njom, a zatim je prenijeti nazad u Apple oblak. Ali ako morate često da uređujete i sinhronizujete izmene između različitih aplikacija za istu datoteku, bolje je da koristite Dropbox i slične univerzalne usluge sinhronizacije u oblaku, a ne iCloud.

Pristupite datotekama u iCloud-u koristeći Finder

OS X pohranjuje kopije vaših iCloud dokumenata u skrivenu mapu. U suštini, pohranjivanje datoteka u “oblaku” na udaljenim serverima se duplira konstantnom sinhronizacijom s lokalnim kopijama u pažljivo “skrivenom” direktoriju na lokalnom Macu. Ovu fasciklu možete otvoriti koristeći Finder: izaberite stavku menija Idi -> Idi u fasciklu i navedite ~/Library/Mobile Documents/ kao ciljnu adresu. Otvoriće se prozor i videćete gomilu različitih fascikli sa raznim čudnim nazivima, ali postoje i fascikle sa nazivima aplikacija za koje su kreirane.

Ako trebate pristupiti bilo kojim datotekama u iCloud-u, onda ih je lakše i brže kopirati iz ove mape, umjesto da ih svaki put „pokrećete“ kroz aplikacije.

iCloud se već može koristiti za saradnju između nekoliko uređaja, nadamo se da će u budućnosti ovaj „oblak“ samo dobiti više fleksibilnosti i mogućnosti.

Zdravo prijatelji! Današnji članak je o Mail.Ru skladištenju u oblaku. Pogledajmo kako koristiti oblak preko web sučelja:

Kako učitati datoteke tamo i podijeliti veze do njih;
Kako kreirati fascikle i konfigurisati pristup njima;
Kako premjestiti, preimenovati i izbrisati datoteke.
Kako kreirati dokumente, tabele i prezentacije direktno u oblaku.
I druge suptilnosti upotrebe.

Ljepota svake pohrane u oblaku je u tome što vam daje dodatni prostor za pohranjivanje vaših datoteka na mreži.

Nema potrebe da ponovo zatrpavate računar.

Zgodno je dijeliti datoteke s drugim ljudima (samo otvorite pristup putem veze).

A pošto imam sanduče na Miletu, odlučio sam da koristim i ovo skladište. Štaviše, ovdje je besplatno dostupno 25 GB memorije. Insert iz 2018 - sada daju 8 GB besplatno.

Generalno, ovo je sve teorija. I preći ćemo na praksu.

Pogledajte moje video upute za rad s Mail.Ru oblakom ispod:

Dakle, kao što već razumete, da biste dobili pristup oblaku na Mail.Ru, morate ovde da registrujete poštansko sanduče. Na taj način kreirate vlastiti račun preko kojeg možete koristiti druge usluge pošte, uključujući pohranu u oblaku.

Iako nije potrebno registrovati poštansko sanduče, možete koristiti Mail da se prijavite na svoju poštu koja se nalazi na drugom servisu. Ovo sam pokazao u videu (gledajte od 11. minuta 46. sekunde). Tako će se vaše poštansko sanduče, na primjer na Yandexu, otvoriti u sučelju Mail.ru i moći ćete koristiti i oblak.

To idi u oblak, na glavnoj stranici Mail.Ru, potrebno je da kliknete na karticu "Svi projekti" i odaberete "Oblak".

U početku su slike i video datoteka već učitane tamo, koje možete izbrisati. Izbrišite fajlove moguće na nekoliko načina. Ako trebate izbrisati nekoliko datoteka odjednom, označite ih kvačicom i kliknite na dugme "Izbriši" na vrhu.

Ili kliknite desnim tasterom miša na datoteku i odaberite "Izbriši". Opet, ako ste označili nekoliko datoteka, svi će biti izbrisani.

I jedna nijansa - u oblaku Mail.ru ne postoji korpa za otpatke u koju idu izbrisane datoteke, kao na istom Yandex disku. Odatle ih možemo obnoviti. Odmah ga brišemo iz oblaka!

To dodajte fajlove sa svog računara u oblak, koristite dugme „Preuzmi“ u gornjem levom uglu.

Možete da otpremite pomoću dugmeta „Odaberite datoteke na računaru“ ili da ih prevučete mišem u prozor za otpremanje. Postoji ograničenje - veličina otpremljene datoteke je do 2 GB.

Pored dugmeta “Preuzmi” vidimo dugme “Kreiraj”. Koristimo ga za kreiranje foldera, dokumenata (Word), tabela (Excel) ili prezentacija (power point) direktno u oblaku.

Ako želite organizirati svoje datoteke u oblaku, onda kreirajte posebne mape za njih. To premjestiti fajl u folder, označite ga kvačicom, kliknite desnim tasterom miša, odaberite “Premjesti”.

Otvara se prozor u kojem možete odabrati mapu koju želite premjestiti ili odmah kreirati novu.

općenito, možemo koristiti desni taster miša za različite radnje na fajlovima– brisanje, premještanje, kopiranje, preuzimanje, generiranje linka za druge osobe ili slanje poštom. Veoma je zgodno.

Usput, ako treba preuzmite nekoliko datoteka iz oblaka odjednom. Birate ih kvačicama i automatski će biti spakovane u jednu arhivu za preuzimanje.

Ako neko vrijeme otvorite pristup datoteci, a zatim želite da izbrišete ovu vezu, odaberite željenu datoteku mišem, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Izbriši vezu".

Sve vaše datoteke kojima imate zajednički pristup mogu se naći i u odjeljku “Dijeljenje”.

Ako je s vama podijeljena veza do datoteke iz oblaka Mail.Ru, možete je odmah preuzeti ili spremiti u svoj oblak. Imaćete opciju da odredite fasciklu (u koju želite da sačuvate ovu datoteku) ili možete kreirati novu fasciklu za nju.

Sada nekoliko riječi o podešavanju pristupa folderima. Možeš podijelite bilo koji folder sa mogućnošću uređivanja. Odnosno, drugi korisnici će takođe moći da dodaju fajlove u ovu fasciklu.

Da biste podesili pristup fascikli, označite polje i kliknite na karticu „Podesi pristup“.

Pristup za uređivanje može biti dostupan samo pojedinačnim članovima koje pozovete putem e-pošte.

Ako ćete poslati pozivnicu korisniku s poštanskim sandučićem koji nije Mail.ru, tada će on primiti pozivnicu samo ako se prijavi na svoju poštu putem Mail-a. Više o ovome Evo.

Ovaj korisnik će vidjeti sljedeću pozivnicu u svom sandučetu:

Nakon što ga prihvati u svom oblaku, u odjeljku “Sharing”, on će pronaći mapu koju ste otvorili za njega i moći će u nju dodati svoje datoteke. Vi ćete zauzvrat vidjeti sve promjene koje je napravio u vašem folderu.

Želim vam uspeh!

Srdačan pozdrav, Victoria