Nije tajna da računari svake godine postaju sve moćniji, a softverski proizvodi sve napredniji. 2012. godinu u oblasti informacionih tehnologija obilježila je pojava Microsoft Office-a. Svaka komponenta ovog paketa sadrži nove, ali u poređenju sa prethodnim verzijama ovog softverskog proizvoda, funkcionalne resurse.

U kancelarijskom radu tabele su među komponentama koje su tradicionalno najtraženije od strane korisnika. A nova Microsoft Excel aplikacija je nesumnjivo veliki uspjeh. Ovaj softverski proizvod može se efikasno koristiti za automatizaciju različitih oblasti kancelarijskih aktivnosti. Potpuno redizajniran interfejs je glavna prepoznatljiva karakteristika Microsoft Excel-a. Stoga ćemo u ovom poglavlju prvo objasniti sučelje ove aplikacije.

Uprkos značajnim promjenama u izgledu, Microsoft Excel je apsolutno prepoznatljiv. Da biste pokrenuli ovu aplikaciju, koristite rutu Start Microsoft Office Programi Microsoft Office Excel. Izgled naredbi radnog lista i menija (slika 1.1) ukazuje da gledamo poznate tabele. To je formalno potvrđeno naslovnom linijom, koja se nalazi na vrhu lista, gdje se nalazi naziv softverskog proizvoda.

Pored naziva pokrenute aplikacije, naslov sadrži naziv trenutno otvorene datoteke. Microsoft Excel automatski dodeljuje naziv Book1 novokreiranim datotekama.

Novi element interfejsa je dugme Office, koje se nalazi u gornjem levom uglu prozora aplikacije. Okrugla je i odmah upada u oči, pogotovo što ima predivan logo. Pritiskom na ovo dugme na ekranu se pojavljuje meni (slika 1.2), od kojih su nam brojne komande poznate iz starijih verzija Microsoft Excel-a, a neke su korisniku nove. Ovdje ćete vidjeti tradicionalne komande za otvaranje i spremanje radnih knjiga. Veći dio menija (desno) zauzima lista dokumenata koje je korisnik nedavno otvorio.

Na dnu menija (pogledajte sliku 1.2) nalazi se dugme Excel opcije koje vam omogućava da otvorite prozor sa mnogim opcijama podešavanja programa. U prethodnim verzijama Microsoft Excel-a, ove opcije su bile prisutne u odeljcima Opcije i Postavke (meni Alati). Drugi dio parametara u Microsoft Excel-u se pojavio po prvi put. Jedan od glavnih elemenata Microsoft Excel prozora je traka (slika 1.3). Zamjenjuje trake s alatima i traku izbornika pronađene u prethodnim verzijama Excela. Dodavanje vrpce povezano je sa praktičnošću pronalaženja potrebnih komandi. Možemo reći da je traka značajno poboljšanje alata. Glavna karakteristika je da su komande na traci grupisane u tematske kartice, što olakšava pronalaženje potrebne ikone. Prema Microsoft konceptu, cilj tranzicije sa klasičnog interfejsa na novi je fokusiranje na rezultate i rešavanje praktičnih problema što je brže i praktičnije moguće. Efikasnost se postiže boljom organizacijom timova i većom vidljivošću.

Traka je organizirana kao skup tematskih kartica koje sadrže alate za upravljanje. Svaka kartica ima naziv koji odražava njenu svrhu. Većina alata su dugmad; neki alati su okviri za potvrdu, brojači i kombinovani okviri. Alati na svakoj kartici podijeljeni su u logičke grupe. Grupe su blok naredbi zatvoren u pravougaoni okvir. Slično karticama, svaka grupa alata ima naziv koji odražava njenu svrhu. U svakom trenutku, samo jedna kartica je aktivna (odabrana). Kartica se može aktivirati (odabrati) klikom miša, a na ekranu se prikazuju sve grupe alata za ovu karticu.

Ovakva organizacija menija moderne verzije Microsoft Excel-a omogućava korisniku da troši manje vremena na navigaciju do potrebnih komandi. Na prvi pogled, horizontalni jezičci otežavaju rad, ali samo nekoliko dana prakse će promijeniti ovo mišljenje na suprotno.

Naziv parametra	Značenje
Tema članka:	Opis radnog prozora programa Excel
Rubrika (tematska kategorija)	Matematika

Osnove

Excel tabela

Odjeljak 6

PREVENCIJA OVISNOSTI NA DROGAMA

1) Primarni – sastoji se od sprečavanja količine opojne supstance. Oblik i sredstva: predavanja, razgovori, anti-droga propaganda putem medija

2) Sekundarni – pružanje pomoći osobama koje zloupotrebljavaju droge (objavljivanje brošura o načinima prevladavanja opsesivnih poremećaja) a završava se liječenjem i rehabilitacijom

a) Rano otkrivanje i liječenje ovisnika o drogama

b) Prevencija neuspjeha remisije, terapija protiv relapsa. Borba protiv prelaska bolesti u hroničnu fazu.

3) tercijarni – slabljenje najtežih posljedica bolesti i ponašanja opasnih za druge. Zadatak: potpuno odbijanje zavisnika od droge. Sprovode specijalne službe za drogu, Ministarstvo unutrašnjih poslova itd.

Excel tabela je integrisani sistem. Namijenjen je kreiranju i obradi tabela, lista (baza podataka), predstavljanju rezultata obrade tabela i lista u obliku grafikona i funkcionalnih grafova, pripremi izlaznih oblika dokumenata, pohranjivanju na diskove i štampanju.

Da biste preuzeli program, pokrenite Windows program i kliknite na ikonu aplikacije Excel na traci sa alatkama Microsoft Office.

Da biste izašli iz programa, unesite naredbu File, Exit.

Na vrhu prozora nalazi se naslovna traka koja sadrži dugme sistemskog menija, naziv aplikacije i naziv uređivane tabele učitane u prozor (na početku rada se prikazuje naziv tabele Book-1 podrazumevano), dugmad za sažimanje i proširenje prozora programa. Ispod su: traka menija, standardna traka sa alatkama, traka sa alatkama za formatiranje, linija za unos podataka, radni prozor (slika 6.1).

Traka menija omogućava pristup svim komandama proračunske tablice.

Standardna traka sa alatkama sadrži dugmad koja dupliraju komande glavnog menija. Klikom na dugme panela možete odmah pozvati željenu komandu. Svrha dugmadi se prikazuje kada pokazivač miša lebdi na odgovarajućem dugmetu.

Formatting Panel omogućava vam da dizajnirate svoj radni list odabirom vrste podataka, opcija fonta, postavljanja sadržaja u ćelije, ivica ćelija i odabirom boje fonta, linija i pozadine.

Alatne trake se mogu ukloniti ili dodati pomoću naredbe Pogled , Trake sa alatkama . Paneli prikazani na ekranu imaju potvrdne okvire. Za prikaz željenog panela na ekranu, potvrdite izbor u polju za potvrdu. Da biste uklonili panel sa ekrana, poništite izbor u polju tako što ćete kliknuti mišem na odgovarajući okvir.

Traka sa formulama ima tri polja: polje adrese ćelije, polje kontrolnog ključa i polje za unos podataka. Na terenu Adrese ćelija naznačena je adresa trenutne ćelije ili njeno ime. Ako kliknete na ovo polje, unesete adresu ćelije i pritisnete tipku Enter, kursor proračunske tablice će se pomaknuti na navedenu ćeliju. Ova tehnika kretanja do željene ćelije se obično naziva direktno adresiranje. IN polje kontrolnog dugmeta Prikazuju se tri dugmeta: X - otkazati uređivanje ulaznog reda, P - završiti uređivanje, “=” – uneti simbol “=”. Imenovana dugmad se pojavljuju kada se aktivira linija za unos. Polje Unos podataka dizajniran za prikaz unesenih informacija ili sadržaja odabrane ćelije. Da biste aktivirali liniju za unos, izuzetno je važno kliknuti na nju mišem.

Statusna traka nalazi se na dnu radnog prozora. Lijeva strana statusne trake prikazuje informacije o trenutnom stanju proračunske tablice. Desna strana prikazuje informacije o stanju kontrolnih tipki Caps Lock i NumLock.

Opis radnog prozora Excel - koncept i tipovi. Klasifikacija i karakteristike kategorije "Opis radnog prozora Excel" 2017, 2018.

- Microsoft Excel 2010

1. Pokrenite Excel. Hajde da napravimo novu knjigu. Hajde da popunimo tabelu.

2. Odaberite tabelu.

3. U gornjem meniju nas zanima grupa “Insert”. U njemu gledamo tablu "Grafikoni".

4. Odaberite vrstu budućeg dijagrama (na primjer, “2D pita”).

5. Nakon odabira tipa grafikona, odmah će se... .

- Microsoft Excel 2003

Grafikoni u Excelu Kako napraviti grafikon u Excelu?

Microsoft Excel je vrlo moćan alat koji vam omogućava da obrađujete veliku količinu podataka i vizualizirate ih na praktičan način. Jedan od načina za vizualizaciju podataka je grafikon. Excel vam omogućava da napravite veliki broj... .

Tema 1.2. Rešavanje problema u Excel-u Pregledanje dokumenta Interne i eksterne veze Kretanje kroz tekst dokumenta može se organizovati korišćenjem internih veza i obeleživača. Kreiranje interne veze sastoji se od dva koraka: 1.Ubacite...

Main elementi radnik prozori su:

• 1. Naslovna traka (označava naziv programa) sa dugmadima za upravljanje prozorom programa i prozorom dokumenta (Skupi, Umanji na prozor ili Uvećaj na ceo ekran, Zatvori);
• 2. Traka glavnog menija (svaka stavka menija je skup komandi ujedinjenih zajedničkim funkcionalnim fokusom) plus prozor za traženje informacija pomoći.
• 3. Trake sa alatkama (Standard, Formatting, itd.).
• 4. Traka formule, koja kao elemente sadrži polje Ime i dugme Insert Function (fx), namenjena je za unos i uređivanje vrednosti ili formula u ćelijama. Polje Ime prikazuje adresu trenutne ćelije.
• 5. Radno područje (aktivni radni list).
• 6. Trake za pomicanje (vertikalne i horizontalne).
• 7. Skup prečica (prečica za listove) za kretanje između radnih listova.
• 8. Statusna traka.

Struktura proračunskih tablica

Obično se poziva datoteka kreirana pomoću MS Excel-a radi knjiga. Možete kreirati onoliko radnih knjiga koliko vam dozvoljava dostupnost slobodne memorije na odgovarajućem memorijskom uređaju. Možete otvoriti onoliko radnih knjiga koliko ste kreirali. Međutim, samo jedna trenutna (otvorena) radna sveska može biti aktivna radna sveska.

Radni knjiga je set radnici listovi, od kojih svaki ima strukturu tabele. Prozor dokumenta prikazuje samo trenutni (aktivni) radni list sa kojim radite. Svaki radni list ima naslov koji se pojavljuje na kartici radnog lista na dnu prozora. Koristeći prečice, možete se prebaciti na druge radne listove uključene u istu radnu svesku. Da biste preimenovali radni list, potrebno je dvaput kliknuti na njegovu karticu i zamijeniti staro ime novim ili izvršavanjem sljedećih naredbi: meni Format, Linija lista u listi menija, Preimenuj. Ili možete postaviti pokazivač miša na prečicu aktivnog radnog lista, kliknite desnim tasterom miša, a zatim u kontekstnom meniju koji se pojavi, kliknite na liniju Preimenuj i izvršite preimenovanje. Možete dodati (umetnuti) nove listove u radnu svesku ili izbrisati nepotrebne. Umetanje lista može se izvršiti izvršavanjem naredbe Umetanje menija, red Sheet u listi stavki menija. List će biti umetnut prije aktivnog lista. Gore navedene radnje mogu se izvršiti i pomoću kontekstnog izbornika, koji se aktivira klikom na desnu tipku miša, čiji pokazivač treba postaviti na karticu odgovarajućeg lista. Da biste zamijenili radne listove, trebate postaviti pokazivač miša na karticu lista koji se pomiče, pritisnuti lijevu tipku miša i prevući karticu na željenu lokaciju.

Radnik list(tabela) se sastoji od redova i kolona. Kolone su naslovljene velikim latiničnim slovima, a zatim dvoslovnim kombinacijama. Radni list sadrži ukupno 256 kolona, ​​nazvanih od A do IV. Redovi su numerisani redom od 1 do 65536.

Na raskrsnici kolona i redova, ćelije stolovi. Oni su minimalni elementi dizajnirani za pohranjivanje podataka. Svaka ćelija ima svoju adresu. Adresaćelija se sastoji od naziva kolone i broja reda na čijem se presjeku ćelija nalazi, na primjer, A1, B5, DE324. Adrese ćelija se koriste pri pisanju formula koje definiraju odnos između vrijednosti koje se nalaze u različitim ćelijama. U trenutnom trenutku može biti aktivna samo jedna ćelija, koja se aktivira klikom na nju i označena okvirom. Ovaj okvir se ponaša kao kursor u Excelu. Operacije unosa i uređivanja podataka uvijek se izvode samo u aktivnoj ćeliji.

Podaci koji se nalaze u susjednim ćelijama koje čine pravokutnu površinu mogu se referencirati kao jedna jedinica u formulama. Zove se grupa ćelija ograničenih pravokutnom površinom domet. Najčešće korišćeni pravougaoni rasponi formiraju se na preseku grupe uzastopnih redova i grupe uzastopnih kolona. Opseg ćelija je označen označavanjem adrese prve ćelije i adrese poslednje ćelije u opsegu, odvojenih dvotočkom, na primer, B5:F15. Odabir raspona ćelija može se izvršiti povlačenjem pokazivača miša iz jedne ugaone ćelije u suprotnu ćeliju dijagonalno. Okvir trenutne (aktivne) ćelije se širi, pokrivajući cijeli odabrani raspon.

Kako bi ubrzao i pojednostavio računski rad, Excel stavlja na raspolaganje korisniku moćan aparat funkcija radnog lista koji omogućava izvođenje gotovo svih mogućih proračuna.

Ukupno, MS Excel sadrži više od 400 funkcija radnog lista (ugrađene funkcije). Svi su, prema namjeni, podijeljeni u 11 grupa (kategorija):

• 1. finansijske funkcije;
• 2. funkcije datuma i vremena;
• 3. aritmetičke i trigonometrijske (matematičke) funkcije;
• 4. statističke funkcije;
• 5. funkcije veza i zamjena;
• 6. funkcije baze podataka (analiza liste);
• 7. tekstualne funkcije;
• 8. logičke funkcije;
• 9. informacijske funkcije (provjera svojstava i vrijednosti);
• 10. inženjerske funkcije;
• 11. vanjske funkcije.

Pisanje bilo koje funkcije u ćeliju radnog lista mora početi simbolom jednakosti (=). Ako se funkcija koristi kao dio bilo koje druge složene funkcije ili u formuli (megaformuli), tada se simbol jednakosti (=) piše ispred ove funkcije (formule). Bilo kojoj funkciji se pristupa navođenjem njenog imena nakon čega slijedi argument (parametar) ili lista parametara u zagradama. Prisustvo zagrada je obavezno, one služe kao znak da je ime funkcije. Parametri liste (argumenti funkcije) su odvojeni tačkom i zarezom (;). Njihov broj ne bi trebao biti veći od 30, a dužina formule koja sadrži onoliko poziva funkcijama koliko želite ne smije biti veća od 1024 znaka. Prilikom pisanja (unošenja) formule preporučuje se da sva imena kucate malim slovima, tada će se ispravno uneti nazivi prikazati velikim slovima.

Radni list- Ovo je zapravo tabela, glavni tip dokumenta koji se koristi u Excelu za skladištenje i manipulaciju podacima. Sastoji se od ćelija organizovanih u kolone i redove i uvek je deo radne sveske.

Radne sveske su MS Excel datoteke koje mogu sadržavati jedan ili više radnih listova. Takve datoteke imaju ekstenziju . xls .

Ako pogledate Excel prozor na slici ,
tada ćete primijetiti da sadrži mnogo različitih elemenata. Neki od njih su inherentni svim programima u Windows okruženju, drugi su samo u Excel prozoru.

Radno područje glavnog prozora programa Excel zauzima prozor radne knjige koji se sastoji od radnih listova. Klikom na bilo koju ćeliju radnog lista učinit ćete je aktuelnom (biće označena okvirom). IN polje za ime, biće prikazana, na primjer, adresa trenutne ćelije A1 . Kao i kod mnogih Windows programa, radni list možete predstaviti kao poseban prozor s vlastitim naslovom — nazvat ćemo ga prozorom radne knjige jer može raditi s više radnih listova.

Elementi radnog lista

Polje naslova glavnog prozora.


Traka menija.


Kontrolna dugmad


Trake sa alatkama.


Ime polja.


Niz formule.


Statusna traka


Polje naslova prozora radne knjige (Excel podređeni prozor).


Aktivni list radne sveske.


Dugme za odabir cijelog lista.


Aktivna (trenutna) ćelija.


Ime kolone.


Ime niza.


U Excel prozoru, kao iu drugim Windows programima, ispod naslova prozora nalazi se traka menija. Sadrži Excel glavni meni. Koristeći komande iz ovog menija možete izvršiti Sve Moguće radnje na radnim knjigama i podacima u tabelama.


Traka na dnu ekrana koja prikazuje informacije o odabranoj komandi ili operaciji koja se izvodi. Označena komanda je ukratko opisana na lijevoj strani statusne trake. Takođe pruža informacije o operaciji koja se izvodi, kao što je otvaranje ili čuvanje datoteke, kopiranje ćelija ili snimanje makroa. Desna strana statusne trake pokazuje da li su tasteri kao što su CAPS LOCK, SCROLL LOCK ili NUM LOCK omogućeni.


Svaki list je tabela koja se sastoji od redova i kolona.


Glavni ekran sadrži sledeće objekte: traku glavnog menija, dve trake sa alatkama Standard i Formatiranje, traku formule, polje za ime, statusnu traku i trake za pomeranje.


Interakcija sa Excelom se vrši izborom komandi iz glavnog menija. Sve naredbe su hijerarhijske. Kao rezultat odabira jedne od ovih naredbi, na ekranu se pojavljuje njen padajući meni.


Da biste izvršili naredbu iz glavnog menija, postavite kursor miša na željenu komandu i kliknite na dugme miša.


Da poništite izbor opcije padajućeg menija nakon što se pojavi na ekranu, pritisnite taster Esc i bićete prebačeni na meni prethodnog nivoa.


Za informacije o pomoći, kliknite na znak ? iz glavnog menija. Pojavit će se meni iz kojeg birate naredbu Zove pomoć. Takođe, dijaloški okvir za mnoge komande sadrži dugme Referenca, kada se klikne, Excel će vam pružiti informacije o tome kako da koristite ovaj dijaloški okvir.


Dugme Referenca, koji se nalazi na traci sa alatkama Standard, dodaje znak pitanja kursoru miša ? . Nakon toga, informacije o komandama i elementima ekrana mogu se dobiti tako što se na željeno mjesto stavi pokazivač miša sa upitnikom i pritisne lijevu tipku miša.


Nakon završetka trenutne Excel sesije, pokrenite naredbu Fajl | Izađi.


Cell- ovo je glavni element proračunske tablice samo ona može sadržavati bilo koju informaciju (tekst, vrijednosti, formule)


aktivna radna sveska, tako da možete gledati različite delove radne sveske u isto vreme.


Možete otvoriti više od jednog novog prozora za dati list ili radnu knjigu; njihov maksimalni broj je ograničen samo količinom dostupne memorije.


Naslovna traka prikazuje naziv radne knjige iza kojeg slijedi broj novog prozora nakon dvotačke. Na primjer, drugi prozor radne knjige BUDGET.XLS bi se zvao BUDGET.XLS:2.


Tim Rasporedite sve(meni Prozor


Tim Rasporedite sve(meni Prozor) Prikazuje sve otvorene dokumente u prozorima tako da se ne preklapaju na ekranu. Ovaj režim se koristi za prikaz prozora koji nisu vidljivi ili za organizovanje postavljanja prozora na ekranu.


Windows Active Workbook, ako je ova zastavica označena, onda naredba Rasporedite Uređuje samo prozore aktivne radne knjige. Ako polje za potvrdu nije označeno, onda naredba Rasporedite organizira sve neskrivene prozore.


Tim Rasporedi ikone organizira sve prozore minimizirane u ikone. Ova komanda je dostupna samo ako je minimizirani prozor aktivan. Ikone su raspoređene vodoravno s lijeva na desno na dnu prozora aplikacije.


Timovi Sakrij se I Pokaži Sakrijte prozor aktivne radne knjige ili prikažite prethodno skriveni prozor. Prozor koji će biti prikazan bira se sa liste skrivenih prozora. Iako skriveni prozor nije vidljiv, i dalje je otvoren. Možete sakriti radnu svesku koja bi trebala biti otvorena, ali ne mora biti vidljiva. Ako je prozor radne knjige zaštićen lozinkom, lozinka će se tražiti i kada je prozor skriven.


Dodaci se ne mogu učiniti vidljivim pomoću naredbe Pokaži. Ako su svi prozori skriveni, onda naredba Pokaži pomera se iz menija Prozor u meniju File.


Tim Smash dijeli aktivni prozor na dva ili četiri podprozora. Ova komanda vam omogućava da istovremeno pomerate podprozore. Dva horizontalna okna će uvijek imati ista zaglavlja kolona; dva vertikalna podprozora će uvijek imati ista zaglavlja redova.


Koristite komandu Popravi podprozore da poništite pomicanje u gornjem, lijevom ili oba podprozora podjele.


Tim Ukloni Split uklanja podjelu u aktivnom prozoru. Ova komanda je dostupna samo kada je aktivni prozor razbijen. Dvaput kliknite na split marker ili na liniji razdvajanja takođe uklanja podjelu.


Tim Popravi podprozore Popravlja gornji podprozor, lijevi podprozor ili oba podprozora na aktivnom radnom listu. Ova komanda je potrebna da bi se naslovi redova ili kolona zadržali na ekranu kada imate dugačke liste koje se kreću kroz radni list. Ova naredba sprječava horizontalno pomicanje podprozora lijevo od vertikalnog podjela, a vertikalno pomicanje podprozora iznad horizontalnog podjela.


Takođe možete koristiti dugme Fixation Sill da popravite ili popravite prag na radnom listu. Ako prozor nije podijeljen na podprozore, ova komanda će podijeliti prozor po aktivnoj ćeliji.


Tim Cancel Commit Otključava prag od radnog lista. Takođe možete ponovo kliknuti na dugme Fixation Sill da poništite urezivanje. Ova komanda se pojavljuje u meniju Prozor samo ako je urezivanje već uneseno pomoću naredbe Popravi podprozore.


Timovi 1, 2, 3, …9 (meni Prozor) Navodi trenutno otvorene prozore na dnu menija Prozor. Odabirom broja prozora prelazi se na njega. Oznaka se nalazi ispred aktivnog prozora.


Ako je otvoreno više od devet prozora, komanda se pojavljuje na kraju liste Drugi Windowsi. Odaberite ga da vidite listu svih otvorenih prozora.


2. IMENOVITE GLAVNE VRSTE INFORMACIJA KOJE SE KORISTE U ELEKTRONSKIM TABELAMA


Tabela je program dizajniran za rad sa velikim tabelama brojeva. Takvi programi se nazivaju procesori tablica. Oni operišu sa podacima jednostavnije i homogenije prirode.


Microsoft Excel je dizajniran za rad sa tabelama podataka, uglavnom numeričkim. Kada formatirate tabelu, unosite, uređujete i formatirate tekst, numeričke podatke i formule.


Posljednja mogućnost znači da sadržaj ćelije može biti neka formula za izračunavanje na osnovu podataka (brojeva) koji se nalaze u drugim ćelijama.


3. OSNOVNE METODE ZA OPTIMIZACIJU RADA U EXCEL-u


Kako bi se olakšao i optimizirao rad u programu Microsoft Excel, dostupni su različiti alati i metode koji olakšavaju rutinski rad. Jedno od ovih sredstava su majstori (pomoćnici). Ima ih nekoliko:

Chart Master, što pojednostavljuje konstrukciju dijagrama;


Funkcija Master, što olakšava pisanje funkcija;


Master of Hints, za brzo pronalaženje informacija (iako nije majstor, u strogom smislu te riječi).


Čarobnjak za web stranicu, za kreiranje HTML stranice koristeći Microsoft Excel.


Čarobnjak za šablone, omogućava vam da kreirate novi predložak ili bazu podataka.


Čarobnjak za zaokretnu tablicu omogućava vam da analizirate ne samo bilo koji dio dostupnih informacija, već i organizirate stupce, redove i naslove stranica koristeći metodu prevlačenja i ispuštanja.


Čarobnjak za transformaciju, omogućava vam da pretvorite dokumente u Excel iz drugih formata.


Microsoft Excel uključuje nekoliko funkcija koje vam mogu olakšati rad i pomoći vam da izvršite potrebne proračune.


Prvi je automatsko dovršavanje tabele. Mode Autofill, koji vam omogućava da kreirate nizove numeričkih ili tekstualnih vrijednosti bez praktičnog ručnog unosa podataka, također je proširen. U programu Microsoft Excel moguće je kreirati vlastite načine autodovršavanja. Na primjer, ako trebate kreirati listove sa naslovima kao što su januar, februar, mart itd., način rada Autofill
na usluzi. Štaviše, tim Sortiranje sada također obrađuje prilagođene (tj. kreirane) liste Autofill, tako da uvijek možete sortirati svoje podatke.


Druga je komanda Autosumacija, koji vam omogućava da dodate numeričke vrijednosti jednim klikom, daje vam mogućnost da to učinite i sa redovima i kolonama u isto vrijeme. Koristeći ovu naredbu, možete sumirati opšte rezultate čak iu tabelama sa međuzbrojima.


Postoji i takva mogućnost kao Izbor parametara(promjenom početnih podataka dobiti traženi rezultat) i Pronalaženje rješenja(pronalaženje korijena jednačina).


Još jedna zanimljiva karakteristika Excel-a je mogućnost rada sa geografskim kartama Mapa….


4. ZAŠTITA INFORMACIJA U EXCEL PROGRAMU


Da biste zaključali pristup privatnim ćelijama u proračunskoj tabeli Microsoft Excel 97, slijedite jedan od sljedećih postupaka, ovisno o tome želite li zaključati veliki ili mali dio ćelija.


Da spriječite da se većina ćelija može uređivati:


1. Odaberite ćelije koje treba ostaviti otključane. Da biste odabrali raštrkane ćelije, držite pritisnut tipku Ctrl dok kliknete na ćelije.


2. Dajte naredbu menija Format | Ćelije i otvorite karticu Zaštita.


3. Poništite izbor u polju Zaštićena ćelija i kliknite OK.


4. Dajte naredbu menija Usluga | Zaštita i biraj Zaštitni list OK.


Za zaštitu samo nekih ćelija:


1. Odaberite cijelu tabelu, kliknite na dugme za odabir svih ćelija u gornjem levom uglu tabele ili pritisnite Ctrl+Shift+razmaknica.


2. Dajte naredbu menija Format | Ćelije i odaberite karticu Zaštita. Poništite izbor Zaštićena ćelija i kliknite OK.


3. Odaberite ćelije koje treba blokirati. Da biste nasumično odabrali ćelije, držite pritisnut tipku Ctrl dok kliknete na ćelije.


4. Dajte naredbu menija Format | Ćelije i otvorite karticu Zaštita. Potvrdni okvir Zaštićena ćelija i kliknite OK.


5. Dajte naredbu menija Usluga | Zaštita i biraj Zaštitni list. Unesite lozinku ako je potrebno i kliknite OK.


5. ZA ČEMU SE U TEKSU KORISTE NUMEROVANE I OBRAĆENE LISTE?


Prilikom pripreme dokumenata za različite namjene, liste se široko koriste. Lista se sastoji od nekoliko pasusa, od kojih svaki počinje ili određenim znakom (lista za nabrajanje) ili brojem koji se uzastopno mijenja (numerisana lista). Pored toga, Word vam omogućava da organizujete liste na više nivoa, i označene i numerisane, kada se još nekoliko može staviti u jednu listu.


Lista na više nivoa sadrži dva ili više nivoa lista sa nabrajanjem ili brojevima unutar jedne sveukupne liste. Na primjer, numerirana lista može uključivati ​​dijelove označene slovima ispod svake numerisane stavke ili svaki nivo može biti numerisan zasebno, kao u prikazu okvira dokumenta
Numerisane i označene liste su korisni alati za oblikovanje za kreiranje lista podataka u tekstu, koje ćete videti mnogo puta u ovoj knjizi. Word može automatski kreirati bilo koju od ovih vrsta lista. Koristite liste za nabrajanje za povezane, ali neorganizirane podatke. Koristite numerisane liste za podatke istog tipa koji se mogu poredati i numerisati. Kada kreirate numerisanu ili označenu listu, svaki paragraf se smatra zasebnom stavkom liste i dodeljuje mu se serijski broj ili oznaku.


6. KAKO U DOKUMENT WORD 7.0 UMETNUTI BROJAVANU LISTU ILI BRAKOVANU LISTU?


Da kreirate listu s nabrajanjem, jednostavno slijedite ove korake:


· istaknite pasuse koji moraju početi simbolom za nabrajanje;


· pritisnite dugme Markeri


· na alatnoj traci ili izaberite komandu Lista iz menija Format i izaberite željenu na kartici Označeno.


Možete jednostavno kreirati listu dok kucate. Da biste to učinili, samo formatirajte prvi pasus kao listu. Zatim, kada pritisnete ENTER na početku sljedećeg pasusa, oznaka se automatski ubacuje. Da biste završili listu, dvaput pritisnite ENTER ili ponovo pritisnite dugme Markeri.


Kreiranje numerisane liste je slično kreiranju liste sa nabrajanjem:


· istaći odlomke koji treba da budu numerisani uzastopno;


· kliknite na dugme Numerisanje na traci sa alatkama ili izaberite komandu Lista iz menija Format i izaberite željenu na kartici Numerisano.
Napomena. Slično kao i za numerisanu listu, numerisanje se takođe nastavlja automatski. Ali ako treba da započnete novo numerisanje u istom dokumentu, morate pozvati komandu Lista i na kartici Numerisano kliknuti na prekidač Počni ponovo.


Prilikom kreiranja liste na više nivoa (do 9 nivoa), preporučljivo je da unapred odaberete njen format i postavite ga već prilikom kucanja prvog pasusa:


· istaknuti prvi pasus liste;


· Izaberite komandu Lista iz menija Format i izaberite željenu na kartici Više nivoa.


· unesite listu pritiskom na tipku ENTER nakon svakog elementa;


· premjestiti pasuse - navesti elemente na traženi nivo:


- istaći pasus,


— kliknite na dugme Povećaj uvlačenje ili Smanji uvlačenje na traci sa alatkama.


Možete promijeniti nivo stavke liste dok kucate. Da premestite pasus na sledeći nivo, jednostavno pritisnite taster TAB na početku pasusa. Da biste povećali nivo numeracije na početku pasusa (prije kucanja), morate istovremeno pritisnuti tipke SHIFT+TAB.


Promjena formata liste Moguće je da prilikom pripreme dokumenta nećete biti zadovoljni standardnim primjerima numeriranja ili označavanja lista. Za promjenu znakova za označavanje, numeracije, uvlake, fontova itd. potrebno je izvršiti sljedeće operacije:


· odaberite paragrafe - elemente liste;


· u meniju Format izaberite komandu Lista;


· u dijaloškom prozoru odaberite karticu za traženi tip liste;


· kliknite na dugme Change;


· Odaberite potrebne opcije formatiranja.


U zadnjem pasusu, da biste promijenili format liste na više nivoa, potrebno vam je:


· izaberite nivo čiji format želite da promenite u polju Nivo;


· promijeniti format ovog nivoa;


· ponovite proceduru za sve nivoe čiji format treba promijeniti.


7. KOJA JE SUŠTINA OPERACIJE RASPODJELJIVANJA TEKSTA U TEKST KOLONU U TEKST PROCESORU WORD 7.0?


U novinskim stupcima tekst teče iz jedne kolone u drugu na istoj stranici.

Idite na način označavanja (Markup mode. Način prikaza dokumenta ili drugih objekata onako kako će izgledati na papiru. Na primjer, naslovi, fusnote, kolone i natpisi zauzimaju svoja stvarna mjesta.).


Odaberite Odaberi sve iz izbornika Uredi.





Odaberite željeni dio teksta.





Kliknite na odjeljak (Odjeljak. Dio dokumenta koji ima određene opcije formatiranja stranice. Novi odjeljak se kreira kada želite promijeniti postavke kao što su numeriranje redova, broj kolona ili zaglavlja i podnožja.) ili odaberite više odjeljaka.


Na standardnoj traci sa alatkama (Traka sa alatkama. Panel sa dugmadima i opcijama koje se koriste za izvršavanje komandi. Za prikaz traka sa alatkama, koristite okvir za dijalog Postavke(izaberite komandu Toolbars iz menija Pogled, a zatim komandu Postavke). Za prikaz dodatnih dugmadi, kliknite na dugme Ostala dugmad na kraju trake sa alatkama.) Kliknite na dugme Kolone.


Odredite potreban broj kolona pomoću miša.

Rice. 3.1. Glavni prozor MS Excel-a

Na slici, broj 1 označava horizontalni meni, a broj 15 označava statusnu liniju ovog programa.

Knjiga se sastoji od listova. Svaki list je zasebna tabela, koja se sastoji od redova i stupaca, i ima jedinstveno ime (područja s nazivima listova - oznakama listova - označena su na slici brojevima

12 i 13 za aktivne i neaktivne listove). Po analogiji s aktivnom ćelijom, aktivni list je list s kojim korisnik trenutno radi. Da bi list bio aktivan, samo kliknite na naziv lista ili odaberite željeni list uzastopnim pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + PgUp (listovi će se uzastopno pomicati od posljednjeg do prvog) ili Ctrl + PgDn (listovi će se uzastopno kretati od prvog do prvog). posljednji).

Redovi su numerisani brojevima od 1 do 65536 (okomito područje, označeno na slici brojem 8), a kolone - engleskim slovima (vodoravno područje, označeno na slici brojem

7) . Maksimalan broj redova je 65536, a kolona 256. Pošto u engleskom jeziku ima samo 26 slova, prvih 26 kolona označeno je slovima od “A” do “Z” (kao što je prikazano na slici), a tada se koriste njihove kombinacije. Na primjer, AB, AC, AD,...

Na sjecištu redova i stupaca lista nalaze se ćelije (na primjer, jedna od ćelija je na slici označena brojem 9). Svaka MS Excel ćelija ima adresu koja se sastoji od indeksa stupca i broja reda. Na primjer, Al, B12, AZ83 i tako dalje. Ćelija označena brojem 9 na slici ima adresu D2.

Ponekad je zgodno dodijeliti vlastito ime određenoj ćeliji datog lista i naknadno je pozvati ovim imenom. Da biste dodijelili ime ćeliji, idite na područje za prikaz adrese (područje 5 na slici) i unesite ime koje će biti dostupno sa bilo kojeg lista knjige. Imenovana veza se smatra apsolutnom. MS Excel striktno reguliše kako ćelije i opsezi mogu i ne mogu biti imenovani. Evo ovih pravila:

Imena ćelija i opsega mogu biti dugačka do 255 znakova;

Ime mora početi slovom ili simbolom “_”;

Ime može koristiti samo slova, brojeve, tačke i donje crte;

Prostori nisu dozvoljeni;

Ime ćelije ne može biti isto kao njena adresa ili vrijednost koju sadrži;

Ime ne može biti jedno slovo ili broj bez znakova interpunkcije ili dodatnih simbola.

Jedna ćelija na listu je aktivna (na slici je to ćelija B4, koja je označena brojem 10).

Okružen je podebljanim okvirom, a njegova adresa je prikazana u posebnom polju Ime (područje 5 na slici). Unos podataka se uvijek vrši samo u aktivnoj ćeliji. U ovom slučaju, njegov sadržaj se duplira u području označenom na slici brojem 6 i naziva se traka formule. Aktivnu ćeliju možete promijeniti na nekoliko načina:

Korišćenje tastera sa kursorom;

Kliknite mišem na željenu ćeliju;

Korištenje polja Ime u koje trebate upisati ili odabrati ime ćelije sa padajuće liste.

Po MS Excel listu možete se kretati pomoću traka za pomicanje, koje su na slici označene brojevima 11 (za vertikalno pomicanje) i 14 (za horizontalno pomicanje).

Trake sa alatkama - alat za brzi pristup često korišćenim komandama MS Excel-a - označene su na slici brojem 4. Komande se prikazuju kao dugmad sa ikonama ili tekstom. Dvije dodatne oblasti alatne trake imaju posebne namjene. Područje 2 je namijenjeno za promjenu položaja panela u prozoru MS Excel-a, a područje 3 se koristi u slučajevima kada je zbog veličine prozora nemoguće prikazati sve komande alatne trake u njemu.

Broj ćelija radnog lista koje se istovremeno prikazuju u prozoru MS Excel-a određen je skalom prikaza. Skala prikaza se može promijeniti (povećanje ili smanjenje količine prikazanih informacija) pomoću tipke Scale na standardnoj traci sa alatkama.