Dobar dan.

Nekada davno, samostalno pisanje formule u Excel-u za mene je bilo nešto nevjerovatno. I uprkos činjenici da sam često morao da radim u ovom programu, nisam kucao ništa osim teksta...

Kako se pokazalo, većina formula nije komplikovana i sa njima može lako da radi, čak i početnik računara. U ovom članku želim otkriti najpotrebnije formule s kojima najčešće morate raditi...

I tako, da počnemo...

1. Osnovne operacije i osnove. Obuka za osnove Excela.

Sve radnje u članku će biti prikazane u Excel verziji 2007.

Nakon lansiranja Excel programi- pojavljuje se prozor sa mnogo ćelija - naša tabela. Glavna karakteristika Program je taj što može izračunati (kao kalkulator) vaše formule koje napišete. Usput, možete dodati formulu u svaku ćeliju!

Formula mora početi sa znakom “=”. Ovo je obavezno. Zatim napišete šta trebate izračunati: na primjer, “=2+3” (bez navodnika) i kliknite na Enter ključ- kao rezultat, vidjet ćete da se u ćeliji pojavljuje rezultat "5". Pogledajte snimak ekrana ispod.

Važno! Unatoč činjenici da je u ćeliji A1 upisan broj "5", on se izračunava pomoću formule ("=2+3"). Ako jednostavno upišete “5” u sljedeću ćeliju, onda kada zadržite pokazivač iznad ove ćelije, u uređivaču formula (red na vrhu, Fx) - vidjet ćete prost broj “5”.

Sada zamislite da u ćeliju možete napisati ne samo vrijednost 2+3, već i brojeve ćelija čije vrijednosti treba dodati. Recimo "=B2+C2".

Naravno, moraju postojati neki brojevi u B2 i C2, inače će nam Excel pokazati rezultat jednak 0 u ćeliji A1.

I još jedna bitna napomena...

Kada kopirate ćeliju koja ima formulu u sebi, na primjer A1 - i zalijepite je u drugu ćeliju - ne kopira se vrijednost "5", već sama formula!

Štaviše, formula će se promijeniti u direktnoj proporciji: tj. ako se A1 kopira u A2, tada će formula u ćeliji A2 biti “=B3+C3”. Excel automatski mijenja vašu formulu: ako je A1=B2+C2, onda je logično da je A2=B3+C3 (svi brojevi povećani za 1).

Rezultat je, inače, u A2=0, jer Ćelije B3 i C3 nisu specificirane, što znači da su jednake 0.

Na ovaj način možete jednom napisati formulu, a zatim je kopirati u sve ćelije željene kolone - a Excel će sam izvršiti izračun u svakom redu vaše tablice!

Ako ne želite da se B2 i C2 mijenjaju kada kopirate i uvijek su bili povezani s ovim ćelijama, jednostavno im dodajte znak “$”. Primjer ispod.

Na ovaj način, bez obzira gdje kopirate ćeliju A1, ona će se uvijek odnositi na povezane ćelije.

2. Dodavanje vrijednosti u redove (SUM i SUMIFS formula)

Možete, naravno, dodati svaku ćeliju, čineći formulu A1+A2+A3, itd. Ali da biste izbjegli ovu gnjavažu, postoji posebna formula u Excelu koja će zbrojiti sve vrijednosti u ćelijama koje odaberete!

Uzmimo jednostavan primjer. Na lageru ima nekoliko artikala robe, a znamo koliko svakog proizvoda posebno u kg. na lageru. Pokušajmo izračunati koliko je u kg. tereta u magacinu.

Da biste to učinili, idite na ćeliju u kojoj će biti prikazan rezultat i napišite formulu: "=SUM(C2:C5)". Pogledajte snimak ekrana ispod.

Kao rezultat, sve ćelije u odabranom rasponu bit će zbrojene i vidjet ćete rezultat.

2.1. Dodatak sa uslovom (sa uslovima)

Sada zamislimo da imamo određene uslove, tj. Ne morate zbrajati sve vrijednosti u ćelijama (Kg, na lageru), već samo određene, recimo, sa cijenom (1 kg) manjom od 100.

Postoji divna formula za ovo” SUMIFS". Odmah primjer, a zatim i objašnjenje svakog simbola u formuli.

=SUMIFS(C2:C5,B2:B5,“<100» ) , Gdje:

C2:C5 - kolona (te ćelije) koja će se sumirati;

B2:B5- kolona prema kojoj će se provjeriti uvjet (tj. cijena, na primjer, manja od 100);

«<100» - sam uslov, imajte na umu da je uslov napisan u navodnicima.

U ovoj formuli nema ništa komplikovano, glavna stvar je održati proporcionalnost: C2:C5;B2:B5 - ispravno; C2:C6;B2:B5 - netačno. One. Raspon zbira i raspon uvjeta moraju biti proporcionalni, inače će formula vratiti grešku.

Važno! Može postojati mnogo uslova za iznos, tj. Možete provjeriti ne po 1. koloni, već po 10 odjednom, postavljajući mnogo uslova.

3. Prebrojavanje broja redova koji zadovoljavaju uslove (COUNTIFS formula)

Prilično uobičajen zadatak: brojati ne zbroj vrijednosti u ćelijama, već broj takvih ćelija koje zadovoljavaju određene uvjete. Ponekad postoji mnogo uslova.

I tako... da počnemo.

Da biste prebrojali robu u traženoj ćeliji, napišite sljedeću formulu (vidi gore):

=COUNTIFS(B2:B5,“>90”), Gdje:

B2:B5- opseg u kojem će provjeravati, prema uslovu koji postavimo;

">90"- sam uslov je stavljen u navodnike.

Pokušajmo sada malo zakomplicirati naš primjer i dodati fakturu za još jedan uslov: sa cijenom većom od 90 + količina na zalihama manja od 20 kg.

Formula ima oblik:

=COUNTIFS(B2:B6,”>90″,C2:C6 ;“<20» )

Ovdje sve ostaje isto, osim još jednog uslova ( C2:C6;"<20″ ). Usput, takvih uslova može biti mnogo!

Jasno je da nitko neće napisati takve formule za tako malu tablicu, ali za tablicu od nekoliko stotina redova to je sasvim druga stvar. Kao primjer, ova tabela je više nego jasna.

4. Pretraživanje i zamjena vrijednosti iz jedne tabele u drugu (VLOOKUP formula)

Zamislimo da smo dobili novu tablicu sa novim cijenama za robu. Dobro je ako ima 10-20 artikala, možete ih sve "napuniti" ručno. Šta ako postoje stotine takvih imena? Bilo bi mnogo brže kada bi Excel nezavisno pronašao podudarna imena iz jedne tabele u drugu, a zatim kopirao nove oznake cena u našu staru tabelu.

Za takav problem se koristi formula VLOOKUP. Svojevremeno sam se igrao s logičkim formulama “IF” dok nisam naišao na ovu divnu stvar!

I tako, da počnemo...

Evo našeg primjera + nova tabela sa cijenama. Sada moramo automatski zamijeniti nove oznake s cijenama iz nove tabele u staru (nove cijene su crvene).

Postavite kursor u ćeliju B2 - tj. do prve ćelije u kojoj trebamo automatski promijeniti cijenu. Zatim pišemo formulu kao na slici ispod (nakon snimka zaslona bit će detaljno objašnjenje za to).

=VLOOKUP(A2 ;$D$2:$E$5 ;2 ), Gdje

A2- vrijednost koju ćemo tražiti da bismo preuzeli novu cijenu. U našem slučaju, tražimo riječ “jabuke” u novoj tabeli.

$D$2:$E$5- izaberite našu novu tabelu u potpunosti (D2:E5, selekcija ide od gornjeg lijevog ugla do donjeg desnog dijagonalno), tj. gdje će se izvršiti pretraga. Znak “$” u ovoj formuli je neophodan kako se prilikom kopiranja ove formule u druge ćelije - D2:E5 ne mijenja!

Važno! Riječ "jabuke" će se pretraživati ​​samo u prvoj koloni vaše odabrane tabele, u ovom primjeru "jabuke" će se tražiti u koloni D.

2 - Kada se pronađe riječ “jabuke”, funkcija mora znati iz koje kolone odabrane tabele (D2:E5) da kopira željenu vrijednost. U našem primjeru kopirajte iz kolone 2 (E), jer u prvoj koloni (D) izvršili smo pretragu. Ako se vaša odabrana tabela za pretragu sastoji od 10 kolona, ​​tada se pretražuje prva kolona, ​​a od kolona 2 do 10 možete odabrati broj za kopiranje.

To formula =VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2) zamijenili nove vrijednosti za druge nazive proizvoda - samo ih kopirajte u druge ćelije u stupcu s oznakama cijena proizvoda (u našem primjeru, kopirajte u ćelije B3:B5). Formula će automatski pretražiti i kopirati vrijednost iz stupca koji vam je potreban u novoj tabeli.

5. Zaključak

U ovom članku pogledali smo osnove rada s Excelom, počevši od toga kako početi pisati formule. Naveli su primjere najčešćih formula s kojima većina ljudi koji rade u Excelu često moraju raditi.

Nadam se da će analizirani primjeri nekome biti od koristi i pomoći da se ubrza njihov rad. Srećno eksperimentisanje!

Koje formule koristite Da li je moguće nekako pojednostaviti formule date u članku? Na primjer, na slabim računarima, kada se mijenjaju neke vrijednosti u velikim tabelama gdje se proračuni rade automatski, računar se zamrzava na par sekundi, preračunavajući i pokazujući nove rezultate...

Ako ste pročitali prethodne, trebali biste biti svjesni da formula počinje znakom „Jednako“. Kada postane neophodno da se ovaj znak upiše u ćeliju bez formule, program uporno nastavlja da smatra takav unos kao početak formule. Kada kliknete na drugu ćeliju, nakon znaka se upisuje adresa ćelije. U ovom slučaju postoji nekoliko načina da nadmudrite Excel.

Rješenje:
Prije nego što napišete znak jednakosti, plus (sabiranje), minus (oduzimanje), kosu crtu (podjela) ili zvjezdicu (množenje), dodajte razmak ili apostrof.

Primjer korištenja znakova množenja i jednakosti

Zašto se formula ne izračunava u Excelu?

Ako morate da radite na različitim računarima, možda ćete se morati suočiti s činjenicom da Excel datoteke potrebne za vaš rad ne izračunavaju pomoću formula.

Neispravan format ćelije ili netačne postavke raspona ćelija

U Excel-u se javljaju različite greške sa hashtagom (#), kao što su #VALUE!, #REF!, #NUMBER!, #N/A, #DIV/0!, #NAME? i #PRAZNO!. Oni ukazuju da nešto u formuli ne radi kako treba. Razloga može biti nekoliko.

Umjesto rezultata daje se #VRIJEDNOST!(u verziji 2010) ili prikazuje formulu u tekstualnom formatu (u verziji 2016).

Primjeri grešaka u formulama

U ovom primjeru možete vidjeti da se sadržaj ćelija s različitim tipovima podataka množi =C4*D4.

Ispravka greške: navodeći tačnu adresu =C4*E4 i kopiranje formule za cijeli raspon.

• Greška #LINK! Pojavljuje se kada formula upućuje na ćelije koje su obrisane ili zamijenjene drugim podacima.
• Greška #NUMBER! Pojavljuje se kada formula ili funkcija sadrži nevažeću numeričku vrijednost.
• Greška #N/A obično znači da formula ne pronalazi traženu vrijednost.
• Greška #DIV/0! javlja se kada je broj djeljiv sa nulom (0).
• Greška #NAME? nastaje zbog greške u kucanju u nazivu formule, odnosno formula sadrži referencu na ime koje nije definirano u Excelu.
• Greška #EMPTY! Javlja se kada je naveden raskrsnica između dva područja koja se zapravo ne sijeku ili se koristi netačan separator između referenci kada se specificira raspon.

Napomena:#### ne označava grešku formule, već da kolona nije dovoljno široka da prikaže sadržaj ćelija. Jednostavno povucite granicu stupca da biste je proširili ili koristite opciju Početna - Format - Automatska širina kolone.

Greške u formulama

Zeleni trouglovi u uglu ćelije mogu ukazivati ​​na grešku: brojevi se pišu kao tekst. Brojevi pohranjeni kao tekst mogu proizvesti neočekivane rezultate.

Ispravka: Odaberite ćeliju ili raspon ćelija. Kliknite na znak "Greška" (pogledajte sliku) i odaberite željenu radnju.

Primjer ispravljanja grešaka u Excelu

Način prikaza formule je omogućen

Budući da se u normalnom načinu rada izračunate vrijednosti prikazuju u ćelijama, da biste direktno vidjeli izračunate formule u Excelu postoji način za prikaz svih formula na listu. Možete omogućiti ili onemogućiti ovaj način pomoću naredbe Prikaži formule iz tab Formule u sekciji Zavisnosti formule.

Automatsko izračunavanje pomoću formula je onemogućeno

To je moguće u datotekama s velikom količinom proračuna. Kako bi spriječio usporavanje slabog računara, autor datoteke može onemogućiti automatsko izračunavanje u svojstvima datoteke.

Ispravka: nakon promjene podataka, pritisnite dugme F9 da ažurirate rezultate ili omogućite automatsko izračunavanje. Datoteka – Opcije – Formule – Opcije proračuna – Izračuni u radnoj svesci: automatski.

Formula za sabiranje u Excelu

Dodavanje u proračunske tabele je prilično jednostavno. Morate napisati formulu koja navodi sve ćelije koje sadrže podatke koje treba dodati. Naravno, stavljamo plus između adresa ćelija. na primjer, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Primjer izračunavanja sume u Excelu

Ali ako ima previše ćelija, onda je bolje koristiti ugrađenu funkciju Autosum. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat, a zatim kliknite na dugme Autosum na kartici Formule(naglašeno crvenim okvirom).

Primjer korištenja funkcije AutoSum

Opseg ćelija koje treba sabrati će biti istaknut. Ako je raspon odabran pogrešno, na primjer, odabrane su okomite ćelije, ali su potrebne horizontalne, a zatim odaberite novi raspon. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na krajnju ćeliju novog raspona i, bez puštanja gumba, pomjerite pokazivač kroz sve ćelije raspona do posljednje. Dopunite formulu pritiskom na tipku Enter na tastaturi.

Formula za zaokruživanje na cijeli broj u Excelu

Korisnici početnici koriste formatiranje kojim neki pokušavaju zaokružiti broj. Međutim, to ni na koji način ne utiče na sadržaj ćelije, kao što je navedeno u opisu alata. Kada kliknete na dugme (vidi sliku), format broja će se promeniti, odnosno promeniće se njegov vidljivi deo, ali će sadržaj ćelije ostati nepromenjen. To se može vidjeti u traci formule.

Smanjenje dubine bita ne zaokružuje broj

Da biste zaokružili broj prema matematičkim pravilima, morate koristiti ugrađenu funkciju =ROUND(broj,broj_cifre).

Matematičko zaokruživanje broja pomoću ugrađene funkcije

Možete ga napisati ručno ili koristiti čarobnjak za funkcije na kartici Formule u grupi Matematički(vidi sliku).

Čarobnjak za Excel funkcije

Ova funkcija može zaokružiti ne samo razlomak broja, već i cijele brojeve na željenu cifru. Da biste to učinili, prilikom pisanja formule navedite broj znamenki sa znakom minus.

Kako izračunati procente broja

Da biste izračunali procente u proračunskoj tabeli, odaberite ćeliju za unos formule za izračunavanje. Stavite znak jednakosti, a zatim upišite adresu ćelije (koristite engleski izgled) koja sadrži broj iz kojeg ćete izračunati procenat. Možete jednostavno kliknuti na ovu ćeliju i adresa će biti automatski umetnuta. Zatim stavite znak množenja i unesite broj postotaka koje treba izračunati. Pogledajte primjer izračunavanja popusta pri kupovini proizvoda.
Formula =C4*(1-D4)

Izračunavanje cijene proizvoda uzimajući u obzir popust

IN C4 ispisana je cijena usisivača, i u D4– popust u %. Potrebno je izračunati cijenu proizvoda minus popust za to, naša formula koristi konstrukciju (1-D4). Ovdje se izračunava procentualna vrijednost kojom se množi cijena proizvoda. Za Excel, zapis obrasca 15% znači broj 0,15, pa se oduzima od jedan. Kao rezultat, dobijamo zaostalu vrijednost robe od 85% originalne.

Na ovaj jednostavan način, koristeći proračunske tablice, možete brzo izračunati procente bilo kojeg broja.

Excel formula cheat sheet

Cheat sheet je napravljen u obliku PDF datoteke. Uključuje najpopularnije formule iz sljedećih kategorija: matematičke, tekstualne, logičke, statističke. Da biste dobili cheat sheet, kliknite na link ispod.

PS: Zanimljive činjenice o stvarnoj cijeni popularnih proizvoda

Dragi čitaoče! Odgledali ste članak do kraja.
Jeste li dobili odgovor na svoje pitanje? Napišite par riječi u komentarima.
Ako niste pronašli odgovor, naznačite šta ste tražili.

Excel je neophodan kada trebate organizirati, obraditi i sačuvati mnogo informacija. Pomoći će automatizirati proračune, čineći ih lakšim i pouzdanijim. Formule u Excelu vam omogućavaju da izvršite proizvoljno složene proračune i odmah dobijete rezultate.

Kako napisati formulu u Excelu

Prije nego što naučite ovo, potrebno je razumjeti nekoliko osnovnih principa.

1. Svaki od njih počinje znakom “=”.
2. Vrijednosti i funkcije ćelija mogu sudjelovati u proračunima.
3. Operatori se koriste kao poznati matematički simboli za operacije.
4. Kada umetnete zapis, ćelija podrazumevano prikazuje rezultat izračuna.
5. Dizajn možete pogledati u liniji iznad tabele.

Svaka ćelija u Excel-u je nedjeljiva jedinica sa svojim identifikatorom (adresom), koji je označen slovom (broj kolone) i brojem (broj reda). Adresa je prikazana u polju iznad tabele.

Dakle, kako kreirati i zalijepiti formulu u Excel? Nastavite prema sljedećem algoritmu:

Oznaka Značenje

Dodatak
- Oduzimanje
/ Division
* Množenje

Ako trebate navesti broj umjesto adrese ćelije, unesite ga s tastature. Da biste naveli negativni predznak u Excel formuli, kliknite na "-".

Kako unositi i kopirati formule u Excelu

Uvijek se unose nakon klika na “=”. Ali što učiniti ako postoji mnogo sličnih proračuna? U ovom slučaju, možete odrediti jedan, a zatim ga jednostavno kopirati. Da biste to učinili, unesite formulu, a zatim je "razvucite" u željenom smjeru da biste je pomnožili.
Postavite pokazivač na ćeliju koju želite kopirati i pomaknite pokazivač miša u donji desni ugao (preko kvadrata). Trebao bi biti u obliku jednostavnog križa s jednakim stranama.


Pritisnite lijevo dugme i povucite.


Otpustite kada trebate prestati s kopiranjem. U ovom trenutku će se pojaviti rezultati proračuna.


Možete ga rastegnuti i udesno.
Pomjerite pokazivač na susjednu ćeliju. Vidjet ćete isti unos, ali sa različitim adresama.


Kada kopirate na ovaj način, brojevi redova se povećavaju ako dođe do pomaka naniže, ili se brojevi kolona povećavaju ako se pomakne udesno. Ovo se zove relativno adresiranje.
Unesimo vrijednost PDV-a u tabelu i izračunamo cijenu sa PDV-om.


Cijena sa PDV-om obračunava se kao cijena*(1+PDV). Unesimo sekvencu u prvu ćeliju.


Pokušajmo kopirati unos.


Rezultat je bio čudan.


Provjerimo sadržaj druge ćelije.


Kao što vidite, prilikom kopiranja nije pomjerena samo cijena, već i PDV. I potrebna nam je ova ćelija da ostane fiksna. Usidrimo ga apsolutnom vezom. Da biste to učinili, pomaknite pokazivač na prvu ćeliju i kliknite na adresu B2 u traci formule.


Pritisnite F4. Adresa će biti dopunjena znakom “$”. Ovo je znak apsolutne ćelije.


Sada nakon kopiranja B2 adresa će ostati nepromijenjena.
Ako ste slučajno unijeli podatke u pogrešnu ćeliju, jednostavno je premjestite. Da biste to učinili, pomaknite pokazivač miša preko bilo koje granice, pričekajte da miš izgleda kao križ sa strelicama, pritisnite lijevo dugme i povucite. Na željenoj lokaciji jednostavno otpustite manipulator.

Korištenje funkcija za proračune

Excel nudi veliki broj funkcija koje su podijeljene u kategorije. Možete pogledati kompletnu listu klikom na dugme Fx pored linije formule ili otvaranjem odeljka „Formule“ na traci sa alatkama.


Hajde da pričamo o nekim funkcijama.

Kako postaviti formule "Ako" u Excelu

Ova funkcija vam omogućava da postavite uslov i izvršite izračun u zavisnosti od njegove istinitosti ili netačnosti. Na primjer, ako je količina prodate robe veća od 4 pakovanja, trebali biste kupiti više.
Da bismo umetnuli rezultat u zavisnosti od uslova, dodaćemo još jednu kolonu u tabelu.


U prvoj ćeliji ispod naslova ove kolone postavite pokazivač i kliknite na stavku "Boolean" na traci s alatima. Odaberimo funkciju "Ako".


Kao i kod umetanja bilo koje funkcije, otvorit će se prozor za popunjavanje argumenata.


Naznačimo stanje. Da biste to učinili, kliknite na prvi red i odaberite prvu ćeliju "Prodano". Zatim stavite znak ">" i označite broj 4.


U drugom redu ćemo napisati “Kupovina”. Ova poruka će se pojaviti za one artikle koji su rasprodani. Zadnji red se može ostaviti prazan jer nemamo akciju ako je uvjet netačan.


Kliknite OK i kopirajte unos za cijelu kolonu.


Kako bismo spriječili da se u ćeliji prikaže "FALSE", otvorimo funkciju ponovo i ispravimo je. Postavite pokazivač na prvu ćeliju i pritisnite Fx pored trake formule. Umetnite kursor u treći red i stavite razmak između navodnika.


Zatim OK i ponovo kopirajte.


Sada vidimo koji proizvod treba kupiti.

Tekst formule u Excelu

Ova funkcija vam omogućava da primijenite format na sadržaj ćelije. U ovom slučaju, bilo koji tip podataka se pretvara u tekst, što znači da se ne može koristiti za daljnja izračunavanja. Dodajmo kolonu za formatiranje ukupnog iznosa.


U prvu ćeliju unesite funkciju (dugme „Tekst“ u odjeljku „Formule“).


U prozoru s argumentima naznačit ćemo vezu do ćelije ukupnog iznosa i postaviti format na “#rub”.


Kliknite OK i kopirajte.


Ako pokušamo iskoristiti ovaj iznos u proračunima, dobit ćemo poruku o grešci.

"VRIJEDNOST" označava da se proračun ne može izvršiti.
Možete vidjeti primjere formata na snimku ekrana.

Formula datuma u Excelu

Excel nudi mnogo opcija za rad sa datumima. Jedan od njih, DATE, omogućava vam da konstruišete datum od tri broja. Ovo je zgodno ako imate tri različite kolone - dan, mjesec, godina.

Postavite pokazivač na prvu ćeliju četvrte kolone i odaberite funkciju sa liste Datum i vrijeme.

Rasporedite adrese ćelija u skladu s tim i kliknite na OK.


Kopirajte unos.

AutoSum u Excel-u

U slučaju da trebate da zbrojite veliki broj podataka, Excel nudi funkciju SUM. Na primjer, izračunajmo iznos za prodatu robu.
Postavite pokazivač u ćeliju F12. Izračunat će ukupan iznos.


Idite na tablu Formule i kliknite na AutoSum.


Excel će automatski označiti najbliži raspon brojeva.


Možete odabrati drugi raspon. U ovom primjeru, Excel je sve uradio ispravno. Kliknite OK. Obratite pažnju na sadržaj ćelije. Funkcija SUM je automatski zamijenjena.


Prilikom umetanja raspona, specificiraju se prva adresa ćelije, dvotočka i posljednja adresa ćelije. ":" znači "Uzmi sve ćelije između prve i posljednje. Ako trebate navesti više ćelija, razdvojite njihove adrese tačkom i zarezom:
ZBIR (F5;F8;F11)

Rad u Excelu sa formulama: primjer

Rekli smo vam kako da napravite formulu u Excel-u. To je znanje koje može biti korisno čak iu svakodnevnom životu. Možete upravljati svojim ličnim budžetom i kontrolisati troškove.


Na snimku ekrana su prikazane formule koje se unose za obračun iznosa prihoda i rashoda, kao i obračun stanja na kraju mjeseca. Dodajte listove u radnu svesku za svaki mjesec ako ne želite da su svi listovi na jednom. Da biste to učinili, jednostavno kliknite na "+" na dnu prozora.

Da biste preimenovali list, dvaput kliknite na njega i unesite naziv.

Tabela se može izraditi još detaljnije.
Excel je vrlo koristan program, a njegovi proračuni pružaju gotovo neograničene mogućnosti.

Ugodan dan!

Office paket Microsoft Office uključuje Excel procesor tabela. Posebna karakteristika Excel tabele je automatsko izračunavanje podataka pomoću unapred pripremljenih formula. Proračunske tabele su prvenstveno dizajnirane za rad sa numeričkim podacima, ali mogu da obrađuju i tekstualne vrednosti.

Uvod u proračunske tablice

Svaka ćelija u proračunskoj tabeli naziva se ćelija. Koja ima svoju oznaku - ime. Po pravilu, ime ćelije je određeno imenom kolone i brojem reda na čijem se presjeku nalazi. Na primjer, G5,E8.

Glavni tipovi podataka za obradu u tabelama koji se mogu obraditi i upisati u ćelije tabele su brojevi, tekst i formule.

Brojevi može poprimiti cjelobrojne i razlomke.

Po tekstu Svaki niz znakova, uključujući brojeve, se uzima u obzir.

Formula je zapis koji počinje znakom "=" (jednako), koji sadrži adrese ćelija, znakove aritmetičkih operacija, brojeve i funkcije.

Dokument kreiran u Excel-u naziva se radna knjiga i može sadržavati nekoliko listova čije se oznake nalaze na dnu prozora. Prilikom spremanja radne knjige u Excel, svi listovi će također biti sačuvani u jednoj datoteci.

Izgled sučelja u svim aplikacijama uključenim u Microsoft Office paket je praktički isti, pa ćete se, savladavši jednu od njih, lako kretati u Excel-u.

Hajde da se upoznamo sa interfejsom programa. Slika ispod prikazuje vrh prozora blok br. 1(označeno crvenom bojom) sadrži dugmad panela za brzi pristup na lijevoj strani, naziv tekuće datoteke Book1 je u sredini, a standardna kontrolna dugmad prozora na desnoj strani (nisu prikazani na slici).

Izgled interfejsa Excel 2016

Blok br. 2(označeno žutom bojom) sadrži traku kartica sa alatima.

Blok br. 3(označeno zelenom bojom) na lijevoj strani sadrži polje koje prikazuje ime (adresu) aktivne ćelije. Sljedeća su tri gumba načina za uređivanje formule:

• unakrsno – odbijanje ulaska u trenutnu ćeliju – brisanje njenog sadržaja;
• kvačica – završite uređivanje sadržaja ćelije;
• Fx – pozovite čarobnjaka funkcija da popunite ćeliju ugrađenim funkcijama procesora tablice.

Treće polje (dugo) se koristi za prikaz sadržaja aktivne ćelije ili formule izračuna.

Aktivna ćelija automatski prikazuje rezultat izračuna pomoću formule, pa će sadržaj formule biti vidljiv u bloku br. 3. Tamo možete urediti formulu.

Blok br. 4(označeno ljubičastom) sadrži radni prostor (sto). Kolone u tabeli su označene latiničnim slovima po abecednom redu. Redovi su numerisani uzlaznim redom arapskim brojevima. Na dnu radnog područja prikazane su prečice za listove koje se mogu dodati pomoću dugmeta plus.

Blok br. 5 sadrži statusnu traku, na čijoj desnoj strani se nalaze dugmad za kontrolu načina prikaza tabele: normalan, raspored stranice, skala sadržaja stranice i lista.

Video: Dodavanje brojeva u Excel

Kako napraviti formulu u Excelu

Pogledajmo primjer jednostavnih proračuna u tabeli. Simulirajmo formiranje blagajničkog računa u trgovini.

Generisanje računa za troškove kupovine

Gornja slika prikazuje broj kupovina, naziv proizvoda, njihovu količinu, cijenu po jedinici i cijenu svakog proizvoda. Svi proračuni se vrše korištenjem formula u koloni E, osim ćelije E1. Pogledajmo koje su to formule i kako se izračunavaju.

Obračun cijene robe u Excelu

U ćeliji E5 data je formula =C5*D5, što množi broj jedinica proizvoda i cijenu po jedinici proizvoda. Za preostala četiri reda postojat će slične formule, samo će se promijeniti dio adrese ćelije koji je odgovoran za broj reda. Na primjer, čokolada je u devetom redu tabele, a formula za izračun cijene je u ćeliji E9, će prema tome poprimiti oblik =C9*D9. Formule se mogu unositi ručno za svaki red, ali možete kopirati formulu iz ćelije E5 down to E9(uključivo).

Kopiranje formule u Excelu

Kopiranje. Završite uređivanje trenutne formule klikom na dugme Enter na tastaturi. Kliknite na ćeliju koja sadrži formulu. Zadržite pokazivač miša iznad donjeg desnog ugla odabrane ćelije. Čim se pokazivač pretvori u crni znak plus, držite pritisnutu lijevu tipku miša i, ne puštajući je, povucite okvir prema dolje na ćeliju E9. Formula će biti umetnuta u navedene ćelije i rezultat izračuna će se automatski prikazati u njima.

Prilikom kopiranja, adrese ćelija u formulama će se promijeniti u skladu s brojevima redova u kojima će se nalaziti. Ova promjena u adresama naziva se princip relativnog adresiranja.

Da biste izračunali ukupni trošak, morate zbrojiti sadržaj ćelija raspona E5:E9. Da biste to učinili, u ćeliji E10 zapišemo formulu =E5+E6+E7+E8+E9.

Za izračunavanje promjene u ćeliji E12 zapišite formulu =E11-E10. Na ćeliju E11 unesite broj gotovine.

Tabela proračuna je spremna. Sada, kada se promijeni količina i cijena proizvoda, njihova cijena će se automatski preračunati.

Obračun komunalija: struja, plin, voda

Da biste pratili troškove komunalnih usluga, možete kreirati sličnu tabelu. Ako vas zanima kako napraviti ovakvu tabelu, napišite svoje mišljenje u komentarima. Želite li odmah pogledati fajl? Vaš link za preuzimanje fajla Javna komunalna preduzeća

Dragi čitaoče! Odgledali ste članak do kraja.
Jeste li dobili odgovor na svoje pitanje? Napišite par riječi u komentarima.
Ako niste pronašli odgovor, naznačite šta ste tražili.

Microsoft Excel je zgodan za kreiranje tabela i izradu proračuna. Radni prostor je skup ćelija koje se mogu ispuniti podacima. Naknadno – formatiranje, korištenje za pravljenje grafikona, grafikona, sažetih izvještaja.

Rad u Excelu sa tabelama za korisnike početnike može na prvi pogled izgledati teško. Značajno se razlikuje od principa kreiranja tabela u Wordu. Ali počećemo sa malim: kreiranjem i formatiranjem tabele. I na kraju članka, već ćete shvatiti da ne možete zamisliti bolji alat za kreiranje tablica od Excela.

KAKO NAPRAVITI TABELU U EXCEL-u ZA DUME. Korak po korak

Rad sa tabelama u Excelu za lutke se ne žuri. Tablicu možete kreirati na različite načine, a za određene svrhe, svaka metoda ima svoje prednosti. Stoga, prvo vizualno procijenimo situaciju.

Pažljivo pogledajte radni list sa tabelama:

Ovo je skup ćelija u kolonama i redovima. U suštini sto. Kolone su označene latiničnim slovima. Linije su brojevi. Ako odštampamo ovaj list, dobićemo praznu stranicu. Bez ikakvih granica.

Prvo naučimo kako raditi sa ćelijama, redovima i stupcima.

Video na temu: Excel za početnike

Kako odabrati kolonu i red

Za odabir cijele kolone kliknite na njen naziv (latinično slovo) lijevom tipkom miša.

Za odabir linije koristite naziv linije (po broju).

Da biste odabrali nekoliko kolona ili redova, kliknite lijevom tipkom miša na naziv, držite i povucite.

Da biste odabrali kolonu pomoću tipki prečaca, postavite kursor u bilo koju ćeliju željene kolone - pritisnite Ctrl + razmak. Za odabir linije – Shift + razmaknica.

Video na temu: TOP 15 najboljih Excel trikova

Kako promijeniti granice ćelije

Ako se podaci ne uklapaju prilikom popunjavanja tabele, morate promijeniti granice ćelija:

• Pomerajte se ručno klikom na ivicu ćelije levim tasterom miša.

• Kada je duga riječ napisana u ćeliji, dvaput kliknite na granicu kolone/reda. Program će automatski proširiti granice.

• Ako trebate zadržati širinu stupca, ali povećati visinu reda, upotrijebite dugme „Premotaj tekst“ na traci sa alatkama.

Za promjenu širine kolona i visine redova odjednom u određenom rasponu, odaberite područje, povećajte 1 stupac/red (pomjerite ručno) - veličina svih odabranih kolona i redova će se automatski promijeniti.

Napomena. Da biste se vratili na prethodnu veličinu, možete kliknuti na dugme “Otkaži” ili kombinaciju prečaca CTRL+Z. Ali radi kada to uradite odmah. Kasnije to neće pomoći.

Da biste vratili linije na njihove originalne granice, otvorite meni alata: “Početna” - “Format” i odaberite “Automatsko prilagođavanje visine linije”

Ova metoda nije relevantna za stupce. Kliknite na "Format" - "Zadana širina". Zapamtimo ovaj broj. Odaberite bilo koju ćeliju u koloni čije granice treba "vratiti". Opet "Format" - "Širina kolone" - unesite indikator koji je program odredio (obično 8,43 - broj znakova u Calibri fontu veličine 11 bodova). OK.

Kako umetnuti kolonu ili red

Odaberite kolonu/red desno/ispod mjesta gdje želite da umetnete novi raspon. To jest, kolona će se pojaviti lijevo od odabrane ćelije. I linija je viša.

Kliknite desnim tasterom miša i izaberite „Insert“ iz padajućeg menija (ili pritisnite kombinaciju prečaca CTRL+SHIFT+"=").

Označite "kolona" i kliknite na OK.

Savjet. Da biste brzo umetnuli kolonu, odaberite kolonu na željenoj lokaciji i pritisnite CTRL+SHIFT+"=".

Sve ove vještine će vam dobro doći prilikom kreiranja tablice u Excelu. Morat ćemo proširiti granice, dodati redove/kolone dok radimo.

Korak po korak kreiranje tabele sa formulama

• Ručno popunjavamo zaglavlje - nazive kolona. Unosimo podatke i popunjavamo redove. Stečeno znanje odmah stavljamo u praksu - širimo granice stupaca, "odabiremo" visinu za redove.

• Da biste popunili kolonu „Cena“, postavite kursor u prvu ćeliju. Pišemo “=”. Dakle, signaliziramo Excelu: ovdje će biti formula. Odaberite ćeliju B2 (sa prvom cijenom). Unesite znak množenja (*). Odaberite ćeliju C2 (sa količinom). Pritisnite ENTER.

• Kada pomerimo kursor na ćeliju sa formulom, u donjem desnom uglu će se formirati krst. Pokazuje na marker za autodovršavanje. Zgrabimo ga lijevom tipkom miša i povučemo do kraja kolone. Formula će biti kopirana u sve ćelije.

• Označimo granice našeg stola. Odaberite raspon sa podacima. Kliknite na dugme: “Početna” - “Granice” (na glavnoj stranici u meniju “Font”). I odaberite "Sve granice".

Granice kolona i redova će sada biti vidljive prilikom štampanja.

Pomoću menija Font možete formatirati podatke Excel tablice kao što biste to učinili u Wordu.

Promijenite, na primjer, veličinu fonta, učinite zaglavlje "podebljanim". Možete centrirati tekst, dodijeliti crtice itd.

KAKO NAPRAVITI TABELU U EXCEL-u: UPUTSTVO KORAK PO KORAK

Najjednostavniji način kreiranja tabela je već poznat. Ali Excel ima zgodniju opciju (u smislu naknadnog formatiranja i rada s podacima).

Napravimo "pametnu" (dinamičku) tabelu:

• Idite na karticu "Insert" - alat "Table" (ili pritisnite kombinaciju prečaca CTRL + T).

• U dijaloškom okviru koji se otvori navedite raspon za podatke. Imajte na umu da tabela ima podnaslove. Kliknite OK. U redu je ako ne pogodite domet odmah. “Pametni sto” je mobilan i dinamičan.

Napomena. Možete krenuti drugim putem - prvo odaberite raspon ćelija, a zatim kliknite gumb "Tablica".

Sada unesite potrebne podatke u gotov okvir. Ako vam je potrebna dodatna kolona, ​​postavite kursor u ćeliju koja je određena za ime. Unesite ime i pritisnite ENTER. Opseg će se automatski proširiti.

Ako trebate povećati broj linija, zakačite ga u donjem desnom kutu za marker za automatsko popunjavanje i povucite ga prema dolje.

KAKO RADITI SA TABELOM U EXCEL-u

Izlaskom novih verzija programa, rad sa tabelama u Excel-u postao je zanimljiviji i dinamičniji. Kada se na listu formira pametna tabela, postaje dostupan alat “Rad sa tabelama” - “Dizajn”.

Ovdje možemo tablici dati ime i promijeniti njenu veličinu.

Dostupni su različiti stilovi, mogućnost pretvaranja tabele u običan raspon ili sažetak izvještaja.

Karakteristike dinamičkih MS Excel tabela ogroman. Počnimo s osnovnim vještinama unosa podataka i automatskog popunjavanja:

• Odaberite ćeliju klikom na nju lijevom tipkom miša. Unesite tekstualnu/numeričku vrijednost. Pritisnite ENTER. Ako trebate promijeniti vrijednost, ponovo postavite kursor u istu ćeliju i unesite nove podatke.
• Kada unesete duple vrijednosti, Excel će ih prepoznati. Samo ukucajte nekoliko znakova na tastaturi i pritisnite Enter.

• Da biste primijenili formulu na cijeli stupac u pametnoj tablici, samo je unesite u prvu ćeliju te kolone. Program će automatski kopirati u druge ćelije.

• Da biste izračunali ukupne vrijednosti, odaberite kolonu sa vrijednostima plus praznu ćeliju za budući zbroj i pritisnite dugme „Zbroj“ (grupa alata „Uređivanje“ na kartici „Početna“ ili pritisnite kombinaciju prečaca ALT+"=" ).

Ako kliknemo na strelicu desno od svakog podnaslova zaglavlja, dobićemo pristup dodatnim alatima za rad sa podacima tabele.

Ponekad korisnik mora da radi sa ogromnim stolovima. Da biste vidjeli rezultate, potrebno je da skrolujete kroz više od hiljadu redova. Brisanje redova nije opcija (podaci će biti potrebni kasnije). Ali možete to sakriti.

U tu svrhu koristite numeričke filtere (slika iznad). Poništite potvrdne okvire pored vrijednosti koje bi trebale biti skrivene.