Svaka transakcija se obavlja u nekom trenutku ili periodu, a zatim se vezuje za određeni datum. U Excelu se datumi pretvaraju u cijeli brojevi. Odnosno, svaki datum ima svoj cijeli broj, na primjer, 01/01/1900 je broj 1, a 01/02/1900 je broj 2, itd. Definiranje godina, mjeseci i dana nije ništa drugo do odgovarajući tip oblikovanja za sljedeće numeričke vrijednosti. Iz tog razloga, čak i najjednostavnije operacije s datumima koje se izvode u Excelu (na primjer, sortiranje) pokazuju se vrlo problematičnim.

Sortiraj u Excelu po datumu i mjesecu

Koristeći primjer tabele prikazane na donjoj slici, pokazat ćemo kako je pripremiti za udobno sortiranje datuma. Naša lista datumskih transakcija pokriva raspon ćelija B1:C15.

Prije svega, napravimo kolonu u kojoj numeriramo sve transakcije. Smatrajte ovu radnju dobrim oblikom za bilo koju vrstu sortiranja. Zaista, u takvim slučajevima, ako se podaci pogrešno izmiješaju, uvijek imamo priliku da se vratimo na izvorni oblik tabele. Da biste to učinili:

Kao rezultat toga, kolona će se automatski popuniti nizom transakcijskih brojeva od 1 do 14.

Koristan savjet! U Excelu većina problema ima više rješenja. Da biste automatski normalizirali stupce u Excelu, možete koristiti desnu tipku miša. Da biste to uradili, samo pomerite kursor preko markera kursora tastature (u ćeliji A2) i, držeći samo desnu tipku miša, povucite marker duž kolone. Nakon otpuštanja desne tipke miša, kontekstni meni

od kojih trebate odabrati opciju “Popuni”. I kolona će se automatski popuniti nizom brojeva, slično prvom metodu automatskog popunjavanja.

1. Sada je vrijeme da kreirate pomoćne kolone koje će značajno pomoći u efikasnom sortiranju liste transakcija. Morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka:
2. Popunite ćelije D1, E1, F1 sa nazivima naslova: „Godina“, „Mjesec“, „Dan“.

• Prema svakoj koloni, unesite odgovarajuće funkcije ispod naslova i kopirajte ih duž svake kolone:
• D1: =GODINA(B2);
• E1: =MJESEC(B2);

F1: =DAN(B2).

Naša tabela je spremna i pruža mogućnost višesmjernog sortiranja transakcija po datumu. Uradimo prvo probno sortiranje da bismo bili sigurni da sve radi.

Recimo da želimo sortirati datume transakcije po mjesecima. U ovom slučaju, redoslijed dana i godina nije bitan. Da biste to učinili, jednostavno idite na bilo koju ćeliju u stupcu "Mjesec" (E) i odaberite alat: "DATA" - "Sort and Filter" - "Sort Ascending".

Sada, da biste poništili sortiranje i vratili podatke tabele u prvobitni oblik, idite na bilo koju ćeliju kolone „Ne“.



Kako sortirati datume prema više uslova u Excelu

Sada možete započeti složeno sortiranje datuma prema nekoliko uslova. Zadatak je sljedeći - transakcije se moraju sortirati sljedećim redoslijedom:

1. Godine u rastućem redoslijedu.
2. Mjeseci u određenim godinama su u opadajućem redoslijedu.
3. Dani u određenim mjesecima su u opadajućem redoslijedu.

Način realizacije zadatka:

Kao rezultat toga, izvršili smo složeno sortiranje datuma prema nekoliko uslova:

Za sortiranje vrijednosti tablice u formatu datuma, Excel pruža opcije padajućeg popisa kao što su Staro na novo i Novo na staro. Ali u praksi, kada se radi s velikim količinama podataka, rezultat ne ispunjava uvijek očekivanja. Od za Excel programi datumi su cijeli brojevi; sigurnije je i efikasnije ih sortirati koristeći metodu opisanu u ovom članku.

Svaki red je zasebna transakcija. Morate napraviti izvještaj za mjesec. Koliko je proizvoda prodato svakog mjeseca. Postoje različiti načini za rješavanje ovog problema, ali pretpostavimo da je naš zadatak da izdvojimo mjesec iz datuma, kako bi kasnije bilo lako sumirati podatke o njima.

Metoda 1. Dobijte mjesec od datuma pomoću funkcije MJESEC u Excelu

Pišemo formulu:

MJESEC (A2)

Razvlačimo formulu i dobivamo mjesec od datuma u obliku broja. 5 je mjesec maj, 8 je avgust i tako dalje.

Postoje slične funkcije: GODINA, MJESEC, SEDMICA, DAN, SAT, MINUTE, SEKUNDE, koje rade na sličan način. Na primjer, ako u našem primjeru napišemo =YEAR(A2), onda će rezultat biti 2013 i tako dalje

Ponekad je potrebno da dobijete mjesec iz datuma u tekstualnom formatu: "Januar, Februar, Mart..." u ovom slučaju ćemo koristiti drugu funkciju.

Metoda 2. Dobijte mjesec od datuma pomoću funkcije TEXT u Excelu

Sintaksa će biti sljedeća

TEKST (vrijednost, format)

Vrijednost je referenca na ćeliju s datumom
Format - da biste dobili mjesece morate koristiti veliko slovo"M". Štaviše, format prikaza će zavisiti od njegove količine (Prvo slovo u mesecu, Puni naziv meseca, kratki naziv, u obliku dvocifrenog i jednocifrenog)
Ovo se jasno vidi na snimku ekrana.

Datumi su često važan dio analize podataka. Često postavljate pitanja kao što su: kada je proizvod kupljen, koliko će vremena biti potrebno da se završi zadatak u projektu ili koliki je prosječni prihod za fiskalni kvartal? Ispravan unos datuma je od suštinske važnosti kako biste osigurali tačne rezultate. Međutim, da biste pravilno razumjeli ove rezultate, morate formatirati datume kako biste ih lakše razumjeli.

Važno: Budući da su pravila koja određuju kako se datumi tumače bilo kojim programom za izračunavanje složena, morate biti što je moguće precizniji za svaki unos. Ovo će osigurati da kalkulacije datuma budu što tačnije.

O izračunima i formatima datuma

Excel pohranjuje datume kao sekvencijalne brojeve koji se nazivaju sekvencijalne vrijednosti. Na primjer, u programu Excel za Windows, 1. januar 1900. je redni broj 1, a 1. januar 2008. je redni broj 39448 jer je 39.448 dana nakon 1. januara 1900. godine.

Excel pohranjuje vrijednosti vremena kao decimale jer se vrijeme tretira kao djelić dana. Decimalni broj je vrijednost u rasponu od 0 (nula) do 0,99999999, što predstavlja vrijeme od 0:00:00 (12:00:00 am) do 23:59:59 (23:59:59 pm).

Budući da su vrijednosti datuma i vremena vrijednosti, mogu se dodavati, oduzimati i uključivati ​​u druge proračune. Možete vidjeti datum kao rednu vrijednost, a vrijeme kao decimalnu vrijednost mijenjanjem formata ćelije koja sadrži datum ili vrijeme u uobičajeni format.

Razumijevanje dva sistema datuma

Excel za Mac i Excel za Windows podržavaju sisteme datuma 1900 i 1904 Podrazumevani sistem datuma za Excel za Windows je 1900; a zadani sistem datuma za Excel za Mac je 1904.

Excel za Windows je prvobitno bio zasnovan na sistemu datuma iz 1900. jer je poboljšao kompatibilnost s drugim programima za proračunske tablice dizajniranim za operativni sistem MS-DOS i Microsoft Windows i tako je postala standardni sistem datum Excel za Mac je prvobitno bio zasnovan na sistemu datuma iz 1904. jer je poboljšao kompatibilnost sa ranim Macintosh računarima, koji nisu podržavali datume pre 2. januara 1904. godine, pa je postao podrazumevani sistem datuma.

Donja tabela prikazuje Prvi datum i Datum posljednjeg perioda za svaki sistem datuma i sekvencijalno značenje povezano sa svakim datumom.

Budući da dva sistema datuma koriste različite početne dane, isti datum je predstavljen različitim serijskim brojevima u svakom sistemu datuma. Na primjer, 5. jul 2007. može imati dva različita uzastopna značenja u zavisnosti od korišćenog sistema datuma.

Razlika između dva sistema datuma je 1.462 dana; To znači da je serijski broj datuma u sistemu datuma iz 1900. uvijek 1.462 dana manji od serijske vrijednosti istog datuma u sistemu datuma iz 1904. Nasuprot tome, serijski broj datuma u sistemu datuma iz 1904. je uvijek 1.462 dana. manje od serijske vrijednosti istih datuma u sistemu datuma iz 1900. godine iznosi 4 godine i jedan dan (uključujući jedan prijestupni dan).

Promjena načina na koji se tumači dvocifrena godina

Važno: Da biste osigurali da se vrijednosti godine ispravno tumače, unesite četiri znamenke (na primjer, 2001. umjesto 01). Ako unesete četverocifrene godine, Excel neće tumačiti vijekove.

Ako unesete dvocifreni datum godine u tekstualnu ćeliju ili tekstualni argument u funkciji, kao što je "=godina" ("1/1/31"), Excel tumači godinu na sljedeći način:

00 – 29 se tumači kao godine od 2000. do 2029. Na primjer, kada se unese datum 5/28/19 Excel misli da bi datum mogao biti 28. maj 2019.

od 30 do 99 tumači se kao godine od 1930. do 1999. Na primjer, kada se unese datum 5/28/98 Excel misli da bi datum mogao biti 28. maj 1998.

U Microsoft Windows-u možete promijeniti način na koji se dvije cifre godine tumače za svakoga instalirane programe Windows.

Windows 10

Control Panel a zatim odaberite Control Panel.

U sekciji sat, jezik i region kliknite .

Kliknite na ikonu Jezik i regionalnim standardima.

U dijaloškom okviru region kliknite na dugme Dodatne opcije.

Otvorite karticu Datum .

Na terenu

Kliknite na dugme OK.

Windows 8

Traži Traži), unesite u polje za pretragu Element Control Panel Control Panel.

U sekciji sat, jezik i region kliknite .

U dijaloškom okviru region kliknite na dugme Dodatne opcije.

Otvorite karticu Datum .

Na terenu nakon što unesete dvije cifre godine, tumačite je kao godinu između okviri, mijenjajući gornju granicu za kapak.

Kako se gornja granica mijenja, godina se automatski mijenja na donju granicu.

Kliknite na dugme OK.

Windows 7

Kliknite na dugme Počni i odaberite Control Panel.

Odaberite stavku.

U dijaloškom okviru region kliknite na dugme Dodatne opcije.

Otvorite karticu Datum .

Na terenu nakon što unesete dvije cifre godine, tumačite je kao godinu između okviri, mijenjajući gornju granicu za kapak.

Kako se gornja granica mijenja, godina se automatski mijenja na donju granicu.

Kliknite na dugme OK.

Promijenite zadani format datuma da se godina prikaže kao četiri znamenke

Podrazumevano, kada unesete datume u radnu svesku, datumi se formatiraju tako da prikazuju dvocifrene godine. Kada promenite podrazumevani format datuma u drugi format koristeći ovu proceduru, prikaz datuma koji su prethodno uneti u radnu svesku promeniće se u novi format, još nije formatiran u dijaloškom okviru " Format ćelije" "(na kartici Dom u grupi broj kliknite na dugme pozovite dijaloški okvir).

Windows 10

U polje za pretragu na traci zadataka otkucajte Control Panel a zatim odaberite Control Panel.

U sekciji sat, jezik i region kliknite promijeniti format datuma, vremena i brojeva .

Kliknite na ikonu Jezik i regionalnim standardima.

U dijaloškom okviru region kliknite na dugme Dodatne opcije.

Otvorite karticu Datum .

Na užoj listi Format datuma

Kliknite na dugme OK.

Windows 8

Prevucite prstom od desne ivice ekrana, dodirnite Traži(ili ako koristite miša, pomaknite miša u gornji desni ugao ekrana, pomaknite ga dolje i kliknite Traži), unesite u polje za pretragu Element Control Panel a zatim pritisnite ili Izaberi Control Panel.

U sekciji sat, jezik i region kliknite promijeniti format datuma, vremena ili brojeva.

U dijaloškom okviru region kliknite na dugme Dodatne opcije.

Otvorite karticu Datum .

Na užoj listi Format datuma odaberite format koji koristi četiri znamenke za godinu (gggg).

Kliknite na dugme OK.

Windows 7

Kliknite na dugme Počni i odaberite Control Panel.

Odaberite stavku Regionalne i jezičke opcije.

U dijaloškom okviru region kliknite na dugme Dodatne opcije.

Otvorite karticu Datum .

Na užoj listi Format datuma odaberite format koji koristi četiri znamenke za godinu (gggg).

Kliknite na dugme OK.

Promjena sistema datuma u Excelu

Sistem datuma se automatski mijenja kada otvorite dokument kreiran na drugoj platformi. Na primjer, ako radite u programu Excel i otvorite dokument kreiran u programu Excel za Mac, " sistem datuma 1904" se instalira automatski.

Možete promijeniti sistem datuma slijedeći korake u nastavku.

Odaberite File > Opcije > Dodatno.

U sekciji prilikom izračunavanja ove knjige odaberite knjigu koju želite, a zatim potvrdite ili poništite izbor u polju koristite sistem datuma 1904 .

Problem: Problemi sa datumima između knjiga koje koriste različite sisteme datuma

Možete naići na probleme prilikom kopiranja i lijepljenja datuma, te prilikom kreiranja vanjskih veza između knjiga na osnovu dvije različiti sistemi datum Datumi se mogu objaviti četiri godine ranije ili kasnije od očekivanog datuma. Ovi problemi se mogu pojaviti ako koristite Excel za Windows, Excel za Mac ili oboje.

Na primjer, ako kopirate datum 5. jul 2007. iz radne knjige koja koristi sistem datuma 1900, a zatim ga zalijepite u radnu svesku koja koristi sistem datuma 1904, datum se pojavljuje kao 5. jul 2011., što je 1.462 dana kasnije. Dodatno, ako kopirate datum 5. jul 2007. iz radne knjige koja koristi sistem datuma 1904, a zatim ga zalijepite u radnu svesku koja koristi sistem datuma 1900, datum će biti 4. jul 2003., što je 1.462 dana ranije. Opće informacije možete pronaći u odeljku Sistemi datuma u Excelu.

Ispravite grešku kopiranja i lijepljenja

Da biste postavili datum na četiri godine i jedan dan kasnije, dodajte mu 1.462

List1!$A$1+1462

Za postavljanje datuma na četiri godine ili više ranu verziju, oduzmite 1,462 od toga. Primjer

List1!$1-1462

Više informacija

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku za Excel Tech Community, zatražiti pomoć u zajednici Answers, a također i predložiti nova funkcija ili poboljšanje na web stranici Excel User Voice

Najjednostavniji i brz način Da biste unijeli trenutni datum ili vrijeme u ćeliju, pritisnite kombinaciju prečaca CTRL+“;” (trenutni datum) i CTRL+SHIFT+“;” (trenutno vrijeme).

Mnogo je efikasnije koristiti funkciju TODAY(). Na kraju krajeva, ne samo da postavlja, već i automatski ažurira vrijednost ćelije svaki dan bez intervencije korisnika.

Kako staviti trenutni datum u Excel

Da biste umetnuli trenutni datum u Excel, koristite funkciju DANAS(). Da biste to učinili, odaberite alat "Formule" - "Datum i vrijeme" - "DANAS". Ova funkcija nema argumente, tako da možete jednostavno upisati u ćeliju: "=TODAY()" i pritisnuti ENTER.

Trenutni datum u ćeliji:

Ako je potrebno da ćelija automatski ažurira vrijednost ne samo trenutnog datuma, već i vremena, onda je bolje koristiti funkciju “=TDATE()”.

Trenutni datum i vrijeme u ćeliji.



Kako postaviti trenutni datum u Excelu na zaglavlja i podnožja

Umetanje trenutnog datuma u Excel se implementira na nekoliko načina:

1. Postavljanjem opcija zaglavlja i podnožja. Prednost ove metode je što su trenutni datum i vrijeme utisnuti na svim stranicama u isto vrijeme.
2. Korištenje funkcije TODAY().
3. Korišćenje kombinacije prečice CTRL+; – za postavljanje trenutnog datuma i CTRL+SHIFT+; – za postavljanje trenutnog vremena. Nedostatak je ovu metodu Vrijednost ćelije se neće automatski ažurirati na trenutne vrijednosti prilikom otvaranja dokumenta. Ali u nekim slučajevima nedostatak podataka je prednost.
4. Korištenje VBA makroa pomoću funkcija u programskom kodu: Datum();Vrijeme();Sada().

Zaglavlja i podnožja vam omogućavaju da postavite trenutni datum i vrijeme na vrhu ili dnu stranica dokumenta koji će biti izlaz na pisač. Osim toga, podnožje nam omogućava da numerišemo sve stranice dokumenta.

Da biste napravili trenutni datum u Excelu i numerirali stranice pomoću zaglavlja i podnožja, učinite ovo:

Zaglavlja i podnožja nam omogućavaju više od postavljanja datuma i brojeva stranica. Možete dodati i mjesto za potpis osobe odgovorne za izvještaj. Na primjer, uredimo sada donji lijevi dio stranice u području zaglavlja i podnožja.