U programu Outlook možete kreirati jedan ili više personaliziranih potpisa za poruke e-pošte. Potpis može uključivati ​​tekst, crteže, elektronsku vizit kartu, logo ili čak sliku rukom pisanog potpisa. Možete konfigurirati Outlook da automatski dodaje potpise svim odlaznim porukama ili možete kreirati vlastiti potpis i dodati ga porukama prema potrebi.

Kreirajte potpis i konfigurirajte dodavanje potpisa porukama u Outlooku

Važno: Ako imate Microsoft Office 365 nalog i koristite Outlook i Outlook na webu ili Outlook na webu za posao, morate kreirati potpis u oba proizvoda. Da biste kreirali i koristili potpise e-pošte u Outlook na webu, pogledajte Stvaranje i dodavanje potpisa e-pošte u Outlook.com ili Outlook na webu.

Ako želite da vidite kako se to radi, .

Otvorite novu e-poruku.

Odaberite stavku potpis> potpisi u meniju poruka.

Ovisno o veličini Outlook prozora i kada sastavljate novu e-poštu ili odgovarate ili prosljeđujete poruke meni i potpisi dugme može biti na dva različita mesta.

U sekciji odaberite potpis za promjenu izaberite tim Kreiraj i u dijaloškom okviru Novi potpis enter Ime za potpis.

U sekciji promijeniti potpis kreirajte svoj potpis. Možete promijeniti fontove, boje i veličine fonta, te poravnanje teksta. Ako želite da kreirate robusniji potpis sa naznakama, tabelama ili ivicama, koristite Word za formatiranje teksta, a zatim kopirajte i zalijepite potpis u okvir promijeniti potpis.




napomene:

1. U sekciji Odabir zadanog potpisa konfigurirajte sljedeće parametre za potpis:

   U padajućoj listi email nalog odaberite nalog e-pošte će biti povezan s potpisom. Možete postaviti drugačiji potpis za svaki nalog e-pošte.

   Ako želite da se vaš potpis dodaje svim novim porukama prema zadanim postavkama u padajućem izborniku nove poruke, odaberite jedan od potpisa. Ako ne želite automatski dodati potpis novim porukama, odaberite (opcija nijedna). Ne dodaje potpis nijednoj poruci, odgovoru ili prosljeđivanju.

   Ako vam je potreban potpis u porukama, odgovorite i proslijedite na padajućoj listi odgovore i proslijeđene poruke izaberite jedan od potpisa. U suprotnom, prihvatite zadanu opciju (ne).

   

   Odaberite dugme OK da sačuvate novi potpis i vratite se na poruku. Outlook ne dodaje novi potpis porukama koje otvorite kada dovršite 1. korak, čak i ako odaberete da potpišete sve nove poruke. Morat ćete ručno dodati potpis jednoj poruci. Dodani potpis će automatski biti uključen u sve buduće poruke. Dodajte potpis ručno, izaberite iz menija porukapotpis i odaberite potpis koji ste upravo kreirali.

Dodajte logotip ili sliku svom potpisu

Ako imate logotip ili sliku kompanije za dodavanje potpisa, slijedite ove korake.

Ručno umetanje potpisa

Ako ne želite da se potpis dodaje u sve nove poruke, odgovore i prosljeđivanje, možete ga umetnuti ručno.

Ako ste tip osobe koja šalje gomilu e-poruka svaki dan, vjerovatno vam je dosadilo da svoje kontakt podatke stavljate na kraj e-pošte. Ovo se lako može popraviti instaliranjem Outlook aplikacije (ako nije uključena u uredski paket). Zatim jednostavno uredimo potpis, nakon čega se ovaj dokument automatski prilaže na kraj pisma.

Za kreiranje potpisa trebat će vam mnogo manje vremena. Pošto kucanje kontakata na kraju pisma oduzima dosta vremena i postepeno počinje da dosadi.

Pogledajmo glavne funkcije aplikacije i tajne za različite verzije Microsoft Outlooka.

Ovaj program može učiniti sljedeće:

• kreirati lične liste adresa;
• slanje masovnih poruka;
• podrška bazi podataka (bilješke, adrese, brojevi telefona);
• planirati raspored;
• čuvati i održavati liste kontakata;
• upravljati e-poštom.

Sastoji se od komponenti kao što su kalendar, kontakti, bilješke, dnevnik zadataka, rezimei, .

Postavljanje Outlook 2007

1. Pokrenite program i odaberite odjeljak "Usluga" u gornjem izborniku. Na samom kraju liste nalazimo “Opcije”.

   

2. Sada odaberite stavku u sredini "Poruka". A na desnoj strani tražimo dugme "Potpisi".

   

3. Kliknite "Kreiraj" i unesite traženi tekst, dajte mu željeni izgled (možete promijeniti font i boju).

   

   

   

4. Za automatsko dodavanje svim porukama na desnoj strani, unesite svoju adresu i konfigurirajte opcije umetanja. Označite kreirani potpis u stavci “Nova poruka”.

   

   

5. Sačuvajte promjene klikom na dugme “OK”.

   

6. Vraćamo se na glavni email interfejs. Kliknite na ikonu "Kreiraj poruku".

   

7. U otvorenom prozoru vidjet ćemo novu poruku sa kreiranim potpisom.

   

Napomena! Da biste ručno umetnuli potpis, nemojte prikazivati ​​kreirani potpis u prozoru „nova poruka“. Kada kreirate novu poruku, samo kliknite na ikonu “Potpis” i odaberite kreirani potpis.

Potpis u Outlook 2010

1. Aplikaciju pokrećemo preko “Start” ili klikom na prečicu na radnoj površini.
2. Na samom vrhu kliknite na prvu stavku "Datoteka", u njoj se spuštamo na "Opcije".

   

3. Zatim na lijevoj strani tražimo “Mail” i unutar ove kartice nalazi se dugme “Potpisi”.

   

4. Sada izvodimo iste korake kao za verziju 2007.

   

Outlook 2013 - kreiranje ličnog potpisa

1. Pokrenite Microsoft Outlook.

   

   

2. Otvorite odjeljak "Datoteka" (u gornjem izborniku) i ponovo se spustite na "Opcije".

   

   

3. Ponovo otvorite “Mail” i kliknite na dugme “Potpisi”.

   

4. Zatim ponovo pogledajte posljednju tačku iz verzije 2007. Osim toga, moguće je dodati hiperveze (na primjer, na vaš lični blog ili web stranicu kompanije), kao i vizit karte.

   

Video - Kako dodati potpis u Outlook 2013

Outlook 2016 verzija

Napomena! Ako ne želite da postavljate automatske priloge novim porukama, nemojte dovršavati svoj nalog. Jednostavno ćete ga instalirati ručno klikom na dugme “Potpis” u novoj poruci.

Dodavanje slike u potpis

U svoj lični potpis možete umetnuti ne samo sliku, već i vizit kartu ili hipervezu.

Da biste instalirali sliku, potrebno vam je:

Video - Kako umetnuti potpis sa slikom i vezom do web stranice u Outlook 2016

Problemi sa dugmetom "Potpis".

Postoje situacije kada dugme ne želi da radi. Ovaj problem možete riješiti ponovnim instaliranjem Microsoft Officea. Ali ako nije bilo moguće riješiti problem na ovaj način, idite na "Uređivač registra":

1. Koristimo kombinaciju “Win” + “R” i unosimo vrijednost “regedit” u red.

   

2. Zadatak možete olakšati pritiskom na kombinaciju “Ctrl” + “F” i unosom “LocalServer32” u pretragu.

   

3. Ako to ne uspije, nastavite ručno: otvorite “HKEY_LOCAL_MACHINE”.

   

4. Zatim prelazimo na “SOFTVER”, zatim na “Klase”.
5. Ako imate x32 sistem, onda morate proširiti “Wow6432Node”, a zatim preći na “CLSID” (u x64, idite direktno na ovaj).

   

6. Zatim u odjeljku “0006F03A-0000–0000-C000–000000000046” nalazimo fasciklu koja nam je potrebna.

   

7. Ova fascikla treba da sadrži 2 elementa, otvarajte ih jedan po jedan i postavite svaku vrednost na „C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe“. Sačuvajte dugmetom “OK”.

   

   

Malo o dodatnim funkcijama Outlooka

Pročitajte detaljna uputstva o tome kako omogućiti automatski odgovor u našem novom članku -

Neke karakteristike se nazivaju "ekstra" jednostavno zato što se koriste rjeđe od drugih. Sada ćemo pogledati neke od njih:

• pomoću ovog programa možete konfigurirati rad cijelog poduzeća za pristup zajedničkim resursima;
• Preko svog naloga možete primati i slati faksove;
• ova aplikacija se može koristiti kao sistem za pretragu, ne samo za svoje elemente, već i za sve datoteke u sistemu uređaja;
• mogućnost arhiviranja i spremanja u bilo kojem formatu;
• Konačno, moguće je koristiti i druge Microsoft Office programe zajedno u Outlooku.

Video - Kako napraviti potpis u Outlook 2016

Postavke, folderi - kreiranje, uređivanje i brisanje

Postavke, filteri - automatska distribucija pisama u foldere i zaštita od neželjene pošte

Dodajte poštansko sanduče - primajte pisma iz drugih poštanskih sandučića putem pošte

Ovaj odeljak govori o dodatnim funkcijama koje su zgodne za korišćenje prilikom pisanja pisama (uglavnom za radno sanduče).

Postavke možete unijeti samo iz mail.ru e-pošte, ući u poštu, kliknuti na “Postavke” u gornjem desnom uglu, pored dugmeta “Izlaz” ili kliknuti na dugme “Više” i odabrati “Postavke”.

Idite na odjeljak "Ime i potpis pošiljaoca" - možete odabrati iz menija s lijeve ili desne strane sa ikonicom u obliku popunjavanja obrasca.

Prvo polje označava ime pošiljaoca, što će vidjeti primalac pisma. Ime će biti vidljivo ako uđete u inbox, čak i prije otvaranja pisma.

Potpis se automatski dodaje na kraj dokumenta. Odnosno, ne morate stalno potpisivati ​​istu frazu, na primjer, "s poštovanjem, Sergej", "Želim ti sve najbolje" i slično. Potpis je neophodan za poslovnu korespondenciju.

Prilikom pisanja svakog slova, potpis se dodaje automatski;

Možete promijeniti ime pošiljaoca ili ispraviti potpis po svom ukusu, dodati potrebne informacije ili bilo šta drugo. Da biste to učinili, jednostavno odaberite traženi unos i ispravite ga, kao kada radite u bilo kojem uređivaču teksta.

U nastavku biramo kako staviti potpis - ispod glavnog teksta ili iznad njega. Podrazumevano, potpis se stavlja ispod teksta da biste ga promenili, označite polje u polju „Postavi potpis pre citiranog teksta“. Mada u ovome nisam vidio veliku razliku.

Možete dodati još jedan potpis ako su vam potrebna dva ili tri različita potpisa za različite vrste slova. Maksimalan broj potpisa je 3. Za dodavanje potpisa kliknite na dugme “Dodaj potpis”.

Red "Ubaci ime iz profila" dodaje vaše ime, koje je naznačeno u profilu (u mom slučaju, Sergej Ivanov), u polje "ime pošiljaoca". Možete navesti ne svoje ime, već bilo koje drugo ime, ako želite. Takođe dodajemo bilo koji potpis.

Ako postoji više od jednog potpisa, od vas se traži da odaberete onaj koji će biti zadani. Odnosno, koju češće koristite. Da biste odabrali zadani potpis, označite polje „Podrazumevano“ ispod željenog potpisa.

Dodati potpis se može izbrisati, ali glavni potpis ne može se izbrisati. Za brisanje, na desnoj strani nalazi se link "Izbriši".

Na isti način možete dodati još jedan potpis svojoj e-pošti.

Svakim danom sve više ljudi preferira e-poštu jer je to praktičniji i brži način za traženje ili pružanje informacija. Potpisi u elektronskim porukama mogu sadržavati različite vrste informacija. Prva opcija će se koristiti u radnoj korespondenciji i može sadržavati kontakt podatke primaoca, koji će uključivati ​​prezime, ime i patronime, kontakt telefone, radno mjesto i naziv institucije u kojoj radi. U drugoj opciji može se navesti samo ime autora pisma, ova vrsta potpisa je prikladna za komunikaciju sa ljudima koje poznajete i kojima ste bliski. I uvijek treba imati na umu da odabiru potpisa treba pristupiti odgovorno, jer će to biti semantički završetak vašeg pisma.

Upute korak po korak

Korak 1

Iz ove instrukcije za fotografije naučit ćete kako postaviti potpis u e-porukama Yandex pošte. Počinjemo klikom na dugme "Sve postavke" u obliku zupčanika.

Korak 3

Sljedeći korak u bloku “Vaši potpisi” je da kliknete na dugme “Kreiraj potpis”.

Korak 4

Unesite tekst svog potpisa. Zatim potvrdite okvir pored reda „Vezi za adresu“ ako trebate dodati ovaj potpis u svaku odlaznu poruku, a zatim kliknite na dugme „Dodaj unos“.

Korak 5

Potpis je sačuvan. Uvijek možete kreirati nekoliko tipova potpisa unutar jednog poštanskog sandučeta i prebaciti se na onaj koji vam je potreban prilikom slanja poruke. Ako su vam informacije pomogle, kliknite Hvala!

Potpis u Yandex pošti može biti potreban da bi se zabilježili podaci potrebni u svakom pismu. Na primjer, ovo može biti oproštaj, veza do vašeg profila ili naznaka ličnih podataka koja je napisana na dnu pisma.

Da biste ga kreirali, morate uraditi sljedeće:

Registracija potpisa

Tekst se po želji može ukrasiti po vašem ukusu. Da biste to učinili, postoji mali meni iznad prozora za unos koji uključuje:

• Vrsta fonta. Ako je potrebno, može se napraviti poruka ili jedna riječ "Podebljano", "kurziv", "Podvučeno" I "precrtano";



• Link. Možete dodati i link na sadržaj slike, za koji je potrebno upisati njenu adresu i tekst;



• Slika. Lično slikanje omogućava sadržaj slika, koji se može dodati jednostavnim unošenjem linka;



• Citiranje. Možete zasebno uneti citat ili poseban tekst;



• Boja fonta. Pored gore navedenog tipa, možete promijeniti i boju riječi;



• Boja pozadine. Šema boja pozadine se također može promijeniti;



• Stil fonta. Kao iu uobičajenom Wordu, natpis na dnu slova na Yandexu omogućava nekoliko opcija dizajna fonta;



• Veličina slova. Odvojeno, dozvoljena je promjena veličine fonta na slici;



• Smajlije. Da biste diverzificirali dosadan tekst, svom potpisu možete dodati smajliće;



• Liste. Ako tekst sadrži popise, onda se oni mogu rasporediti u listu s nabrajanjem ili brojevima;



• Poravnanje. Poruka može biti centrirana, lijevo ili desno ivica;



• Obriši formatiranje. Dugme krajnje desno omogućava potpuno brisanje svih promjena u dizajnu natpisa;

Kreiranje potpisa na Yandex pošti je prilično jednostavno. Istovremeno, poruka koja se nalazi na dnu pisma može se formatirati kako sam korisnik želi.