Компанията 1C уведомява, че в съответствие с публикуваното по-рано писмо „Относно пускането на издание 2.0 на приложното решение „Комплексна автоматизация“ на платформата „1C: Enterprise 8.3“ (KA2):

• поддръжката приключва от 01.04.2019 гиздание 1.1 на програмата “Интегрирана автоматизация” (KA 1.1)
• с01.05.2018 г. свален от продажбасофтуерни продукти, съдържащи издание 1.1 „Комплексна автоматизация“ (с артикулни номера 4601546092618 и 4601546063830)

• Процедурата за преминаване от издание 1.1. за 2.2 е описано тук: http://1c.ru/news/info.jsp?id=21909
• Процедурата за преминаване от издание 1.1. за 2.4 е описано тук: http://1c.ru/news/info.jsp?id=23531

Програма "Комплексна автоматизация", изд. 2.4:

• Отговаря на нуждите от автоматизация на предприятия в различни отрасли и видове дейности. Използването му ще бъде най-ефективно в контекста на разрастващи се малки предприятия, процесите на управление на които изискват ясна координация и координирани действия на няколко изпълнители.
• Реализиран в единна архитектура с ново поколение приложни решения “ERP Enterprise Management 2” (ERP) и “Trade Management”, изд. 11 (UT 11). Те имат единен интерфейс и висока степен на унификация на метаданни и код, образувайки единна линия от софтуерни продукти.
• По функционалност заема междинна позиция между конфигурациите UT 11 и ERP. При разширяване на бизнеса или увеличаване на нуждите на компанията от автоматизация, увеличаването на функционалността на системата може да стане поетапно, преминавайки от конфигурация UT11 към KA2 и по-нататък към ERP. Благодарение на високата степен на унификация на решенията, такъв преход се извършва бързо, данните, натрупани в информационната база, се запазват и не се изисква преквалификация на потребителите - те продължават да работят в познатата софтуерна и информационна среда

Потребителите на KA 1.1 могат да вземат предварително решение и да приложат една от опциите по-нататъшно развитиевашата информационна система:

• Вариант 1. Вземете новото издание 2.4 KA2 без допълнително заплащане в рамките наспоразумение за поддръжка на информационни технологии 1C:ITS . Издание 2.4 се предоставя без допълнително заплащане на регистрирани потребители на програмата KA 1.1, които имат валидно споразумение за поддръжка на информационни технологии 1C:ITS.

При преминаване към версия 2.4, прехвърляне от информационна базаиздание 1.1 в нова информационна база данни със следните данни: програмни настройки, нормативна и справочна информация и баланси за основните счетоводни раздели. За тази цел „Transition Assistant“ е внедрен в издание 2.4, а доставката на издание 2.4 включва подробно ръководствона прехода.

Ако има модификации на дизайна на конфигурацията KA 1.1, преходът може да изисква определени разходи за труд и познания на специалисти от 1C. За извършване на надстройка в такива случаи е необходимо

• Вариант 2. Преминете през стандартната схема за „надграждане“, за да използвате програмата „Manufacturing Enterprise Management“ (PEM). Подробна информацияза този тип надграждане е дадено в информационни писма № 22944 от 27 април 2017 г. и No 24280 от 21.03.2018г Има и формула за цената на надстройката и процедурата за изпращане на актуализирания софтуер (в нашия случай KA 1.1).

Конфигурацията KA 1.1 и конфигурацията UPP 1.3 имат подобна структура на метаданни, така че разходите за труд за такъв преход трябва да са ниски. За да извършите надграждането, от което се нуждаете

• Вариант 3.В зависимост от увеличаването на нуждите от автоматизирани функционални области, които надвишават възможностите на издание 2.4 на конфигурацията KA2 и издание 1.3 на конфигурацията "Manufacturing Enterprise Management", е възможно да се премине към използване на конфигурацията чрез стандартна схема за надстройка или индустриални решения, базирани на него. Цената и условията на надстройката са подобни на горния Вариант 2 за развитие на вашата информационна система.

При преминаване към използване на конфигурацията „ERP Enterprise Management 2“ (ERP 2) следните данни се прехвърлят от информационната база KA 1.1 към новата информационна база: програмни настройки, регулаторна и справочна информация и баланси за основните счетоводни раздели. Допълнителни материали за организиране на прехода можете да намерите на уебсайта на ITS.

За да надстроите до конфигурация ERP 2, моля свържете се с нашата компания, която е със статут .

Какво ще се случи, ако не преминете към новата версия на CA:

Потребителите на издание 1.1 „Комплексна автоматизация“, които не са преминали към ново издание или друга конфигурация, в рамките на описаните по-горе опции, след премахване на издание 1.1 от поддръжката, могат да продължат да го използват, но с независима поддръжка, без да използвате актуализации от 1C. .

Компанията 1C уведомява потребителите и партньорите за пускането на издание 2.4 на конфигурацията „Комплексна автоматизация“. Компанията RG-Soft препоръчва да започнете прехода от версия 1.1 сега. Напомняме ви, че поддръжката за текущи промени в законодателството приключва на 1 април 2019 г., а разработването на функционалността на приложното решение се извършва само в издание 2.0.

Преход от „1C: Интегрирана автоматизация“ 1.1 към издание 2.4

При внедряването на версия 2.4 на конфигурацията „Комплексна автоматизация“ целта е да се сведат до минимум модификациите, да се запази стандартната функционалност и да се увеличи максимално нейното използване. Съответно преходът/внедряването включва следните етапи:

1. Експресен преглед.
Събиране на данни, необходими и достатъчни за изготвяне на план и започване на моделиране. Предполага се, че липсващите данни могат да бъдат своевременно получени от Клиента в процеса на компилиране на примери от край до край.

2. Съставяне на план за моделиране.
Списък с блокове/процеси, изчислен в часове. Всички процеси в блокове, които изискват моделиране (граници), трябва да бъдат посочени.

3. Моделиране.
Изготвяне на пример/решение за блок/процес в системата, описание в диаграми. Моделирането ще бъде въведено в блокове/секции, итерации, с активно обратна връзкас клиента: създаване на решение/модел – демонстрация – настройка на модела – вземане на решение. На етапа на моделиране се показва максималното използване на стандартната функционалност (в някои случаи това насърчава Клиента частично да преустрои своите бизнес процеси, за да отговарят типична функционалност), се определя списък с подобрения на решението.

4. Миграция на данни и оценка на внедряването.
Разработване на обекти и методи за прехвърляне. Описание на съдържанието на трансфера на данни и начални салда. Изчисляване на трудоемкостта и времето за изпълнение, като се вземе предвид подготовката на документацията и обучението на персонала.

5. Корекция и оформление на документ за идеен проект (ИП).
Включва описание на решенията за процеси и модификации, описание на съдържанието на трансфер на данни и първоначални баланси (може да включва описание на правата за достъп за потребителски групи, различни приложения). Идейният проект отразява определено съгласувано състояние в движението към изпълнение между Възложителя и Изпълнителя и е изходният документ за изпълнение, който:

• а) описва „както ще бъде“ решения;
• б) съдържа информация за поставяне на задачи за подобрения;
• в) определя индикатори, трансфер на данни и етапи на изпълнение.

Така че той всъщност е Техническо заданиеза последваща реализация.

Приблизителният списък на по-нататъшната работа по внедряването е както следва:

• 1. Монтаж на системата при Клиента.
• 2. Конфигурирайте системата според взети решения, отразени в документа Идеен проект.
• 3. Разработка (при необходимост). (Включва разработване на промени в конфигурацията според определен списък от модификации, тестване на модификации, доставка до клиента).
• 4. Трансфер на данни (ако е необходимо). (Включва разработването на механизми за пренос на данни (правила за прехвърляне или обработка) в съответствие с взетите решения, тестване, доставка до Клиента).
• 5. Дефиниране и описание на правата за достъп за групи от потребители (ако това не е дефинирано в документа за идеен проект/FTT). (Включва проучване, моделиране, описание, координация).
• 6. Настройване на потребителски права в съответствие с взетите решения (създаване на нови роли, ако е необходимо).
• 7. Оформяне на инструкции. По групи потребители в съответствие с приетата схема на работа в системата.
• 8. Обучение на персонала (по групи потребители).
• 9. Консултиране на потребителите по време на пробна експлоатация.

1. Оперативни счетоводни блокове – Продажби и CRM, Покупки и доставки, Производство, WMS склад, Обемно планиране, Управленско счетоводство и отчитане на разходите.
2. Блоковете Персонал и Заплата също изискват частично моделиране според процесите, съгласувани с Клиента. Например за изчисляване и отразяване на заплатите по области на дейност, за нестандартни начисления като „бонус за заплата“ и др.
3. Блокът за регулирано счетоводство взема данни от оперативната верига, така че може да бъде изместен във времето спрямо оперативното счетоводство. Но почти всички области на регулираното счетоводство трябва да бъдат моделирани, извършени в счетоводството и данъчното счетоводство и демонстрирани на Клиента, вкл. върху числата в стандартните справки.

Разходи за преход към издание 2.4 на конфигурацията "Комплексна автоматизация".

* посочена е приблизителната цена, крайната оценка е възможна след експресен анализ

Представяме ви подробности за възможностите на издание 2.0 в сравнение с издание 1.1 и какво е новото в издание 2.4 на конфигурацията „Комплексна автоматизация“:

I. НОВО В ИЗДАНИЕ 2.0 "ИНТЕГРИРАНА АВТОМАТИЗАЦИЯ" КОНФИГУРАЦИИ В СРАВНЕНИЕ С ИЗДАНИЕ 1.1

Финансов мениджмънт

Развитие на способностите за управление на парични средства и контрол на финансовите задължения:

• счетоводно отчитане на кредити, депозити и заеми,
• придобиване (разплащателни карти),
• гъвкави инструменти за поддържане на платежен календар,
• пътища за одобрение на заявления,
• аналитична отчетност за трафика пари в брой,
• опис на взаимни разчети,
• мониторинг и класификация на просрочените задължения по набор от параметри,
• усъвършенствани инструменти за генериране на статистическа и аналитична отчетност за състоянието на взаимните разчети.

Бюджетиране

Решаване на проблеми на финансовото планиране, сценарий план-факт анализ с помощта на инструменти управление на бюджета:

• адаптивни видове бюджети,
• моделиране по отношение на сценарии,
• поддръжка на множество валути,
• таблични формивъвеждане и корекция на данни,
• анализ на изпълнението на планираните показатели,
• финансов анализ.
• Мониторинг и анализ на показателите за ефективност на предприятието

Инструменти за мониторинг и анализ на дейността на предприятието по целеви индикатори:

• изграждане на йерархичен модел на цели и целеви индикатори,
• създаване на различни опции за индикатори с възможност за сравнение,
• мониторинг на целевите показатели с транскрипции изходни данни,
• разширен анализ на финансовите резултати по области на дейност,
• разнообразие от графични форми на аналитични справки,
• достъп от мобилно устройство (таблет, смартфон),
• предоставена демонстрация за модела на показателите.

Счетоводно и данъчно счетоводство

Съвременни инструменти за автоматизиране на счетоводството и данъчното счетоводство, осигуряващи изготвянето на регламентирана отчетност в организацията:

• единен сметкоплан за данъци и счетоводство;
• отчитане на факти от стопанската дейност по разсрочен начин с контрол на уместността на отразяването;
• селища с отделни подразделения на организацията, разпределени в независим баланс;
• отчитане и отразяване на движението на собствени, наети, наети, наети нетекущи активи (дълготрайни активи и нематериални активи), както и отчитане на разходите за капитално строителство и НИРД;
• използване на услугата 1C-Reporting за подаване на счетоводни, данъчни и статистически отчети до регулаторните органи.

Управление на персонала и ТРЗ

Регулираните записи на персонала и изчисленията на заплатите са унифицирани с конфигурацията „Заплати и управление на персонала“, издание 3.0. Новите функции включват:

• изчисляване на заплата въз основа на данни за изхода на служителите;
• комплекс от селища с персонал;
• гъвкави възможности за отразяване на заплатите във финансовото и нормативно счетоводство.

Управление на производството

Производствено отчитане на действителните освобождавания:

• описание на производствените процеси за производство на продукти (спецификации на ресурсите);
• регистрация на производствени планове;
• регистрация на издания на продукти и изпълнение на работата;
• поддръжка за версии, съобразени с поръчките на клиентите;
• отчитане на продукцията на служителите.

Управление на разходите и себестойност

Нови възможности за идентифициране и използване на наличните резерви в предприятието за намаляване на разходите за бизнес дейности:

• отделно отчитане на разходите за отделни изпускания (според предназначението);
• изчисляване на себестойността по производствени партиди;
• анализ на структурата на производствените разходи;
• разпределение на други разходи и приходи по области на дейност;
• рутинно приключване на отчетния период (месец).

Управление на продажбите

Създаване на условия за успешни продажби:

• фуния за продажби;
• регистриране и контрол на ценови, финансови, обемни и календарни условия на продажба;
• формиране на ценови листи с информация за оставащи стоки;
• използване на регулирани търговски процеси, управление на комплексни продажби;
• разширено управление на клиентски поръчки, стандартни и индивидуални правила за продажба, споразумения;
• поддръжка за управление на асортимента на верига от магазини, като се вземат предвид различните формати на магазини;
• самообслужване на клиенти;
• управление на търговски представители;
• поддръжка на междукампанийни схеми;
• провеждане на маркетингови кампании;
• следене на състоянието на продажбените процеси;
• планиране на използването на превозни средства;
• автоматичен контрол на лимита на дълга.

Управление на взаимоотношенията с клиенти

Удобни механизми, които осигуряват поддръжка на всички етапи от работата с клиенти - от първия контакт до следпродажбено обслужване:

• формиране на стратегия за взаимоотношения с партньори;
• бизнес процеси за организиране на взаимодействие с клиенти;
• досие на клиент, партньор;
• анализ на лоялността на клиентите;
• искова работа;
• мониторинг на изпълнението на транзакциите;
• BCG анализ;
• разширен анализ на показателите за ефективност на мениджърите.

Управление на доставките

Нови инструменти за организиране на ефективен процес на осигуряване на предприятие с ресурси:

• управление на доставките;
• бизнес процеси на комплексни доставки;
• контрол на условията на доставка;
• задълбочен анализ и избор на доставчици на база цени и условия;
• формиране на пълните разходи за закупуване на стоки и материали;
• контрол и анализ на изискванията за доставка на продукти.

Управление на склад и инвентар

• сложна йерархична структура на складовете;
• управление на клетъчни складове;
• отделно отчитане на поръчки - резервиране на нужди;
• управление на движението на стоки;
• поддръжка на схема за документооборот на поръчки;
• мобилни работни места за складови работници;
• отчитане на опаковките за многократна употреба;
• статистически анализ на запасите, съхранение на резултатите от ABC/XYZ анализи;
• изчисляване на прогнозното търсене;
• стоки в складове според срокове на годност.

Подобрена използваемост

Конфигурацията по подразбиране използва интерфейса "Такси", който е максимално адаптиран за работа на всеки мобилни устройстваи екрани с ниска резолюция. Наред с интерфейса "Такси", конфигурацията поддържа интерфейса "1C:Enterprise 8.2" (в раздели и в отделни прозорци). Потребителят може да избере типа интерфейс в настройките на програмата.

Настройката на счетоводните детайли се извършва в потребителски режим чрез избор на функционални опции.

Осигурена е безпроблемна интеграция с конфигурацията 1C: Document Flow, която ви позволява да използвате механизми за бизнес процеси, за да координирате решения и документи и да запазвате файлове в информационната база 1C: Document Flow.

За да подготвите информационната база за работа, е осигурен широк набор от инструменти за първоначално попълване, включително „Помощник за попълване на настройки и справочници“.

Обхватът на документите за въвеждане на начални салда към момента на стартиране на системата е значително разширен.

За отразяване на икономическите дейности се използват специализирани работни места, което ви позволява да изпълнявате целенасочени задачи със способността бързо търсенеи достъп до информация, необходима за вземане на решения.

Стопанската дейност на предприятието се отразява в оперативната рамка с възможност за по-нататъшно представяне в счетоводството и данъчното счетоводство чрез разсрочено отразяване.

II. НОВО В ИЗДАНИЕ 2.4 "ИНТЕГРИРАНА АВТОМАТИЗАЦИЯ" КОНФИГУРАЦИИ

Бюджетиране

• Изяснен е механизмът за използване на датата на релевантност при генериране на бюджетни данни; в бюджетните копия, използвани за въвеждане на планови данни, потребителят самостоятелно определя необходимостта от липса (наличие) на по-късни корекции на плана в бюджетното копие.
• Извършена е работа за оптимизиране на работата на основните механизми на подсистемата.

Хазна

• Въведена е нова опция за компенсиране на плащания, при която платежен документ може да действа като обект на сетълмент и да бъде включен във фактурите.
• При прихващане на неизползван аванс имате възможност да промените коефициента на прихващане на необходимия в текущата ситуация; Обменният курс може да се променя както във валутата на регулираното счетоводство, така и във валутата на управленското счетоводство.
• Реализирана групова обработка на платежни документи по данни от няколко нареждания.

Планиране

• Оптимизирана е работната схема за „плъзгащо се“ планиране, въведена е възможност за редактиране на стойностите на предишни планове и поддържане на плановете актуални за определени периоди от време; осигурена е подмяна на планове за съответните периоди с последващо съхранение на информация за заменените и заменените планове.
• В документите за планиране на производството е добавена възможност за анализ на резултатите от планирането по дати на пускане на продукт.

Продажби

• Добавени са нови функции към работното място на "Sales Assistant": показване на информация за клиента (досие на партньора), създаване на заявки за връщане на стоки от клиента, бързо попълване на стоки по продуктов сегмент, прогнозиране на препоръчителния брой продажби на клиента , контролирайки минималната сума на поръчката в рамките на механизма за отклонение от условията на продажба.
• Да организира и опрости работата по обработка на документи за движение на стоки между организации, специализирани работно място, всички документи, изготвени по междукампанийна схема, са обединени, с възможност за бързо преминаване към работни станции за изготвяне на документи по издадени нареждания.
• Гарантира се, че заданията за работа, разделени по линия на дейност или клиентска поръчка, са попълнени в документа за удостоверение за завършена работа.
• Осигурена поддръжка на изискванията Федерален закон№ 54-ФЗ.

Снабдяване

• Допълнена е процедурата за създаване на договори за предоставяне на агентски услуги с принципала (доставчика).
• Подобрени инструменти за закупуване.
• За закупени материали и стоки в счетоводната система се отразява схемата „Стоки в движение“.
• Предвиден е механизъм за отразяване на нефактурирани доставки на стоки при извършване на покупки.

Склад и доставка

Разработване на механизми за управление на запасите и организация на складовата дейност:

• за определяне на цените на стоките във валута, различна от валутата на управленското счетоводство, към вътрешните документи за дистрибуция на продукти е добавен избор на валута;
• списъкът със сценарии за обработка на доставката на стоки е разширен;
• подобрена настройка на серийно отчитане материални активив складове;
• възможно е да се регистрира превоз на стоки в обем, надвишаващ количеството, посочено в заданието за избор и заповедта за издаване на стоки, но в рамките на допустимото отклонение;
• е променена процедурата за определяне на номерата на CCD на компоненти при регистриране на монтаж (демонтаж) на стоки;
• въведен е контрол върху състоянието на изпълнение на поръчките за издаване на фактури;
• въведен е механизъм за приемане на стоки на отговорно съхранение с право на продажба и използване в производството.

Тол схема

• Работата с документи за отразяване на схемата за таксуване е унифицирана чрез общ дневник за документи.
• Във фактурите за получаване и доставка, както и в документите за предаване на материалите в производството, е внедрена унифицирана форма за избор на поръчки/варанти.
• При подаване на поръчки процесорът е организиран да попълва калкулационни позиции, които се използват в бъдеще при попълване на отчети към процесорите.
• Възможностите за предоставяне на материали за производство на продукти с участието на трети страни преработватели са разширени с помощта на опцията за разделяне в рамките на схема за производство на ишлеме.

Финансови резултати и контролинг
Подобрени са инструментите за отчитане и разпределение на разходите, разширен е механизмът за изчисляване на разходите:

• подкрепено е независимо разпределение на детайлизираните разходи в управленското и регулаторното счетоводство;
• за варианти за разпределение на детайлизираните разходи, изяснена е процедурата за избор на счетоводни анализи;
• възможностите за класифициране на детайлизираните разходи (на постоянни и променливи) са разширени за по-ясното им разпределение в себестойността на продукцията;
• въведена е възможност за независимо изчисляване на себестойността във валутата на управленското счетоводство;
• Осигурено е отделно генериране на управленски отчети за предприятието и управленски отчети за организацията във валутата на управленското счетоводство;
• към процедурата за приключване на месеца са добавени операции, които отчитат процедурата за изчисляване на себестойността на дълготрайни активи и нематериални активи, приети за счетоводство или модернизирани в текущия период;
• Диагностиката на рутинните задачи за затваряне в края на месеца е разширена.

Регламентирано счетоводство

• Възможно е да се посочи идентификационният номер (данъчен номер) на юридическо лице извън Руската федерация.
• Поддържа се съхранение на данните за TIN и KPP на контрагента в получените фактури.
• Подобрен е механизмът за отразяване на информация за регистрация в данъчните органи на отделни подразделения на организацията, разпределени в отделен баланс.
• Променена е регистрацията на специален ред за облагане с данък върху имуществото.
• Актуализирани са формулярите за деклариране и изчисляване на авансов данък върху имотите.
• Поддържа се осчетоводяване на ДДС при износ на суровини и материали.
• Дефинирани нова поръчканастройка на сметки при отразяване на сетълмент транзакции с контрагенти, използващи параметрите на GFC сетълменти.
• Подобрена е процедурата за настройка на сметки в рамките на работното място „Настройка на отразяване на документи в регулирано счетоводство“.
• В съответствие с изискванията на Федерален закон № 275-FZ е въведено отделно счетоводство за договори.
• Подобрен е механизмът за отчитане на нетекущите активи в управленския и регламентирания вид счетоводство;
• Механизмът за изчисляване на амортизацията е оптимизиран за изчисления, когато големи количествасчетоводни обекти.

Управление на персонала и ТРЗ

Регламентираните записи на персонала и изчисленията на заплатите са унифицирани с конфигурацията "Заплати и управление на персонала ПРОФ", издание 3.1.3.

Софтуерен продукт 1C Integrated Automation 2 (наричан по-долу 1C KA) беше пуснат от 1C през 2015 г. и днес конфигурацията на 1C Integrated Automation работи под най-новата версия на платформата 1C Enterprise 8.3.

В продуктовата линия 1C системата заема междинна позиция между водещата конфигурация 1C:ERP Enterprise Management 2 (наричана по-долу 1C ERP) и решението за търговия 1C Trade Management 11 (наричано по-долу 1C UT).

Системата се позиционира от 1C като решение за автоматизиране на средни и големи предприятия, които искат да внедрят цялостно отчитане на бизнес дейностите в една информационна система с минимални инвестиции.

По-долу ще дадем подробно описание функционалнострешения, разгледайте интерфейса на 1C Integrated Automation, механизмите за конфигуриране на 1C Integrated Automation и отделно се спрете на разликите между 1C KA и два други продукта.

Програма 1C Integrated Automation 8.3: обща информация

На първо място, отбелязваме, че днес от трите изброени по-горе системи (1C UT, 1C ERP и 1C Integrated Automation 8.3) 1C разработва само един продукт - 1C ERP. Другите две конфигурации се сглобяват от оригиналната, като се изключва част от програмния код и обекти от разработената ERP конфигурация. Тези. всъщност и 1C KA, и 1C UT са съкратени версии на 1C ERP и всичко, което все още се разработва за тези системи отделно от 1C ERP, е част от интеграционните механизми.

В светлината на това, изглежда, защо да не инсталирате „максималната“ конфигурация на 1C ERP, особено след като използвате функционални опции (системни настройки), можете да деактивирате неизползваните функции, преди да започнете работа, но ако е необходимо, да се върнете към тях известно време след внедряването , кога текущите процеси ще бъдат отстранени грешки в системата?

Можете, разбира се, да направите това, но има три причини, поради които все още има смисъл да се съсредоточите върху внедряването на сложна автоматизация от 1C, ако сегашните му възможности са напълно достатъчни днес:

1. 1C KA струва половината от 1C ERP;
2. Поради факта, че конфигурацията заема по-малко място, самата система е по-малко взискателна към хардуерните ресурси;
3. Винаги има възможност да „надстроите“ 1C KA до ниво 1C ERP, като използвате стандартния механизъм за актуализиране.

По-долу не само ще дадем кратък преглед 1C KA системно издание 2, но също така сравнете възможностите на 1C KA с 1C UT и 1C ERP, като се фокусирате върху важните разлики между тези системи.

Като обект на сравнение ще вземем подсистемите, които съставляват най-новата версияизброените конфигурации.

1C KA 2.0 прилага мощни механизми за бюджетиране, предимно финансово планиране. Освен това едно от значителните предимства на 1C KA по отношение на бюджетирането пред други специализирани системи е, че 1C KA е предназначена за поддържане на оперативно счетоводство и данните от този тип счетоводство се отразяват в бюджетирането „в движение“, без да е необходимо за внедряване на качвания към външни системи.

Планирането в 1C KA се отнася до обемно-календарно продуктово планиране, реализирано чрез планове за продажби, доставки, монтаж / демонтаж.

Въпреки това разделение нищо не пречи на бюджетирането да води отчетност не само по отношение на общите показатели (което е задължително), но и по количества, както и при планиране на обема и календара, като се вземат предвид разходите за планираните стокови позиции.

Разликите в бюджетирането и планирането между трите разглеждани системи са дадени в таблицата по-долу:

1C традиционно обръща много внимание на решенията за търговия, особено след като първата конфигурация в линията беше 1C Trade Management 11.

Ето защо не е изненадващо, че в списъка с възможности на 1C KA се обръща специално внимание на работата с основна регулаторна и справочна информация, важна за търговските дейности (директории „Номенклатура“, „Клиенти“) и редица промени и гъвкави настройки са направени така, че да отразяват информацията за управление чрез тези директории.

Например клиентската директория е разделена на две: директория „Партньори“ (съхранява участника във взаимодействието като управляващ субект) и „Контрагенти“ (юридическо лице). Така за първи път в продуктите на 1C стана възможно да се раздели действителната структура на предприятията, с които извършваме съвместна дейност, и тяхната правна структура. Подобно решение се прилага за „Договори“. И директорията „Номенклатура“, въпреки че присъства в едно копие, има толкова много настройки, че е напълно възможно да се промени значително външен видпродуктови карти в зависимост от това към коя група принадлежат.

Ценообразуването (и маркетинговите промоции) също се намират в раздела „CRM и маркетинг“, те включват не само взаимосвързани ценови списъци (видове цени), но и отстъпки, както и възможност за гъвкаво управление на тези отстъпки в зависимост от голям брой предварително дефинирани условия, обвързващи отстъпките с договорености с клиенти.

Що се отнася до възможностите на самата CRM като система за управление на взаимоотношенията с клиенти, трябва да се каже, че системата е конфигурирана предимно за b2b взаимодействия и изпълнява само основната функционалност на специализираните системи, като въпреки това ви позволява да регистрирате всички контакти с клиенти в контекста на рекламни взаимодействия, инициирайте ги в зависимост от условията и, ако е необходимо, стриктно контролирайте провеждането на транзакциите, като започнете от първите етапи.

Няма разлики във възможностите на подсистемата CRM и Marketing между трите сравнявани системи.

Както писахме по-горе, продажбите са може би най-много силна страна 1C системи: внедрено е отчитане на продажбите на едро и дребно, поддържат се записи за продажби на стоки, прехвърлени на комисионна, взети са предвид най-новите законодателни изисквания по отношение на работата с EGAIS и VETIS, внедрени са интеграции с услугите на двата 1C себе си (1SPARK) и редица други системи на трети страни.

Отделно трябва да се отбележи, че механизмът за извършване на взаимни сетълменти с клиенти ви позволява да проследявате не само взаимни сетълменти от точката на съхранение на счетоводни записи, но и управленски сетълменти, които вземат предвид графици за плащане и предоставени отсрочки. Следят се допустимите вземания; възможно е да се създаде списък с партньори, на които е забранено да изпращат (включително всички техни юридически лица) и много повече.

Както при предходната точка, възможностите за търговия на решението 1C KA са идентични с тези на другите две системи.

Блокът за доставки поддържа всички процеси, характерни за търговски и производствени компании: закупуване на стоки от доставчици на едро и физически лица, поддръжка на нефактурирани доставки, работа с връщания и много други.

В този блок си струва да споменем отделно поддръжката за работа с доставчици, като всеки използва собствено име и етикетиране на едни и същи продукти. Благодарение на отделната директория „Номенклатура на доставчиците“ е възможно, без дублиране на артикулите в основната директория, да се водят записи на такива стоки в контекста на различни доставчици.

Тази функционалност е една и съща и за трите сравнени системи.

Този раздел в 1C KA може да бъде разделен на няколко, макар и взаимосвързани, но все пак отделни блока:

1. Складова логистика. 1C KA ви позволява да поддържате записи на стоки в контекста не само на различни складове, но и на помещения в рамките на един склад с разпределение на зони за съхранение. Поддържа се работа със складове за поръчки и тази функционалност (въпреки че не може да се конкурира със специализирани решения от лидери на пазара) най-вероятно ще подхожда на компания с малък/среден склад и не много интензивен оборот.
2. Транспортна логистика.В 1C KA стана възможно автоматизирането на малка собствена транспортна услуга. В тази част възможностите на системата са доста прости; акцентът е върху генерирането на маршрутни листове и проследяването на изпълнението на транспортните задачи.
3. Задоволяване на нуждитеви позволява да настроите схеми за доставка за всяка продуктова позиция и да автоматизирате поддържането на необходимото количество стоки в складовете.

Функционалността на подсистемата „Склад и доставка” на 1C KA е напълно идентична с възможностите, съдържащи се в 1C UT и 1C ERP.

1C KA не е предназначен за големи производствени компании и въпреки че ви позволява да регистрирате трансфери (и връщания) на материали към/от производство, издания на продукти и разпределяне на разходите за тези издания, той няма функционалност за планиране на производството на продукти.

В рамките на тази подсистема 1C KA реализира работа с процесори; възможно е да се водят записи на предадените за обработка материали и полуфабрикати, както и да се получават готови продукти от процесора.

Методът за внедряване на производствено счетоводство в 1C KA може да е подходящ за производствени компании, които не изискват автоматизация на процесите на планиране в системата. Тези, които все още се нуждаят от такава функционалност, трябва да оценят 1C ERP, който, наред с други неща, прилага междуведомствено и оперативно планиране.

В 1C UT11 няма раздел „Производство“ и в този контекст си струва да се спомене само възможността за водене на записи на прости операции по монтаж / демонтаж на стоки.

В блока за управление на парични средства в 1C KA ключовите механизми са планиране и контрол на паричните средства.

Контролът се осъществява или чрез механизми за бюджетиране (за тях говорихме по-горе), с помощта на които можете да посочите бюджетите, за които средствата ще бъдат ограничени, или чрез отделен механизъм за ограничаване. Освен това и двата механизма се изключват взаимно: ако е включено бюджетиране, тогава ограничаването на средствата се осъществява на базата на бюджети, ако не, чрез отделни документи.

Що се отнася до планирането, то се осъществява чрез механизма на заявките за плащане, отразени в платежния календар.

Процесът на извършване на плащания не се различава много от начина, по който се извършва в други продукти на 1C: интеграцията с банката може да се осъществи или чрез директна връзка с услугите на банката (директна банка), или чрез обмен на файлове.

Можете да добавите капка мехлем, като споменете, че процесът на одобрение на заявления за плащане се извършва по изключително примитивен начин: чрез статусите на документите за кандидатстване. Но по-рано, в първите версии на 1C UT, беше внедрен механизъм за одобрение чрез бизнес процеси. За съжаление компанията 1C реши да се откаже от разработването на този механизъм и сега предлага на организации, които искат да внедрят сложни процеси за одобряване на заявки за плащане (и други документи), за закупуване на специализиран продукт 1C Document Flow, интегриран с 1C KA.

Трезорният блок има идентична функционалност в системите 1C UT, 1C KA и 1C ERP.

Персонал, работна заплата, регламентирано счетоводство и отчитане на нетекущи активи

Системата 1C KA има възможност да води записи на персонала, заплатите, счетоводството и данъчното счетоводство. Вярно е, че тук регламентираните и кадрови записи се прилагат малко по-различно, отколкото в системите за заплати и управление на персонала 1C Accounting 3 и 1C, което може да бъде неприятна изненада за тези, които са свикнали да работят с тях.

В допълнение, основното ограничение на 1C KA в сравнение със специализираните счетоводни системи е, че данните се предават на подсистеми от оперативната верига, което налага разбираеми ограничения върху редактирането на тези данни.

Функционалността на изброените подсистеми в 1C KA и 1C ERP има идентична функционалност, но липсва в 1C UT.

Резултати

В заключение бих искал да обърна внимание на още една разлика между системите една спрямо друга - Възможност за автоматизиране на счетоводството по МСФО стандарти. Този функционален блок присъства само в 1C ERP, отсъства в 1C KA и 1C UT.

Целта на статията беше да даде разбиране за основните възможности на системата 1C KA, нейното място в продуктовата линия 1C и основните разлики от системите 1C ERP и 1C UT. В заключение отбелязваме, че поради достъпната си цена и доста богата функционалност, тази система може спокойно да бъде препоръчана за закупуване на търговски/сервизни фирми, които се нуждаят от една страна от функционална, а от друга страна от проста и бърза внедрено решение за комплексна автоматизация на основни бизнес процеси.

>> Сравнение на версиите

Колеги, планирам тази година да говоря на конференцията Събитие Infostart 2019.

**********************************************

За програмата "1C: Интегрирана автоматизация", издание 2.x

На 2 октомври 2015 г. 1C беше пуснатинформационно писмо относно изхода нова програма - "1C: Интегрирана автоматизация", издание 2на платформата 1C:Предприятие 8.3. Доставката на програмата съдържа асистент за обработка за преход към ново издание от програмата"1C: Интегрирана автоматизация", издание 1.1. Въпреки това, според старата традиция, тази обработка прехвърля само указатели и салда в началото на счетоводството. Предложеното прехвърляне на данни ви позволява да прехвърляте всички необходими видове документи, с изключение на прехвърлянето на заплати и данни за персонала. За да прехвърлите данни за заплати и персонал, се препоръчва да използвате втория етап на обработка на стандартен трансфер от 1C. Ако имате въпроси относно тази обработка, моля свържете се с нас за съвет.

Приети съкращения

KA 1.1- стандартна конфигурация "1C: Интегрирана автоматизация, издание 1.1". Актуализиран до текущата версия KA 1.1.115.x.

КА 2- стандартна конфигурация "1C: Интегрирана автоматизация, издание 2". Актуализиран до текущата версия KA 2.4.7.x.

UT 11 - стандартна конфигурация "1C: Управление на търговията, издание 11" . Трансферът е актуализиран до текущата версия UT 11.4.7.x!

Описание на трансфера

Въз основа на потребителски заявки, трансфер на документи от KA 1.1 V КА 2и UT 11. Направено е въз основа на. Потребителите многократно са питали дали е подходящ за прехвърляне от KA 1.1 V КА 2или . Проверих това, не, не пасват, структурата на конфигурациите е различна, тези трансфери завършват с грешка.

Описание на конфигурацията КА 2, можете да проучите неговата функционалност в същото информационно писмо от 1C. Всъщност това не е комбинация от програми Счетоводство, управление на търговиятаи Заплати и управление на човешките ресурси, и чрез изрязване ERP 2. Следователно това не е конфигурация, разработена от нулата, а ERP 2с намалена функционалност. Това е добре, защото... означава, че програмата не е груба, нейната функционалност е разработвана в продължение на много години и вече се използва в много големи организации, използващи ERP 2.

Прехвърлянето (етап на качване) се извършва чрез обработка. В този случай изтеглянето се извършва в zip архив. При зареждане трябва КА 2 / ERPизползвайте стандартна вградена обработка Универсален обменв XML формат.

Също така е необходимо да се има предвид, че при текущото развитие данните за заплатите и персонала не се прехвърлят. За да ги прехвърлите, трябва да използвате стандартна разработка от 1C. Предоставям консултации относно прехвърлянето на данни за заплати и персонал чрез стандартна обработка, можете да се свържете с нас.

Демонстрация на трансфер

Ако се интересувате демонстрация на трансфер на данни , тогава можете да се запознаете с базата данни КА 2, получен чрез изтегляне от демо базата данни KA 1.1към празна база данни КА 2. Избират се настройки за прехвърляне - документи за целия период, без датата на началните салда.

Видео демонстрация на трансфера

Прехвърлят се следните видове документи

внимание! Списъкът с поддържаните типове документи непрекъснато се разширява въз основа на заявките на клиентите. Не винаги имаме време да го актуализираме на тази страница. Следователно можете да поискате списък с типовете документи, които в момента се прехвърлят, като създадете заявка или напишете коментар в тази публикация.

Основен

Поръчка на купувача	Поръчка на клиента
Фактура за плащане към купувача	Поръчка на клиента
Поръчка към доставчик	Поръчка към доставчик
Получена фактура	Получена фактура
Получена фактура	Получена фактура за авансово плащане
Получаване на стоки и услуги	Закупуване на стоки и услуги
Корекция на разписки	Корекция на придобиване
Отчет за продажбите на дребно	Отчет за продажбите на дребно
Връщане на стоки на доставчика	Връщане на стоки на доставчика
Предварителен отчет	Предварителен отчет
Продажба на стоки и услуги	Продажба на стоки и услуги
Корекции на внедряването	Корекции на внедряването
Връщане на стоки от купувача	Връщане на стоки от клиента
Издадена фактура	Издадена фактура за авансово плащане
Издадена фактура	Издадена фактура
Импорт на GTD	Митническа декларация за внос
Коригиране на записи в регистъра	Регистрирайте корекции
Предварителен отчет	Закупуване на стоки и услуги
Движение на стоки	Движение на стоки
Получаване на допълнителни разходи	Закупуване на услуги на други активи
Поръчка за получаване на стоки	Поръчка за получаване на стоки
Пускане на продукта	Пускане на продукта
Издава бележка за стока	Издава бележка за стока
Поръчка за производство	Производствена поръчка2_2
Операция бу	Операция бу
Вътрешен ред	Преводна поръчка
Номенклатурен пълен комплект	Монтаж на стоки
Фактура за изискване	Движение на продукти и материали
Доклад за производство на смени	Пускане на продукта
Поръчка на купувача	Поръчка на клиента
Фактура за плащане към купувача	Поръчка на клиента
Транспортни връзки	Транспортни връзки
Поръчка към доставчик	Поръчка към доставчик
Фактура за изискване	Вътрешно потребление на стоки
Отписване на стоки	Отписване на липси на стоки
Осчетоводяване на стоки	Капитализация на излишните стоки
Инвентаризация на стоките в склада	Конверсия на стоки
Промяна на поръчка на купувач
Затваряне на клиентски поръчки	Корекция на предназначението на стоките
Корекция на дълга	Прихващане на дълга
Корекция на дълга	Отписване на дълг
Доклад за продажбите на комисар	Доклад на комисаря
Отчет за продажбите до изпращача	Докладвайте на възложителя
Корекция на дълга	Регистрирайте корекции
Корекция на дълга	Регистрирайте корекции
Доклад за производство на смени	Производство без поръчка
Получаване на стоки и услуги в НТТ	Закупуване на стоки и услуги
Фактура на доставчика	Поръчка към доставчик
Облекло на парчета	Развитие на служителите
Фактура за плащане към купувача	Фактура за плащане към клиента

Цени на артикулите

други

Надграждане на ОС	Надграждане на ОС
Приемане на ДМА за счетоводство	Приемане за счетоводство
Приемане на нематериални активи за регистрация	Приемане на нематериални активи за регистрация
Отписване на нематериални активи	Отписване на нематериални активи
Извеждане от експлоатация на ОС	Извеждане от експлоатация на ОС
Подготовка за прехвърляне на ОС	Подготовка за прехвърляне на ОС
Амортизация на дълготрайни активи	Амортизация на дълготрайни активи
Амортизация на нематериални активи	Амортизация на нематериални активи
	Авансово плащане на чужденец за ДДФЛ
	Доклад за проверка на застрахователната премия
	Възстановяване на ДДС върху недвижими имоти
	Качване на регламентирани отчети
Производство на нематериални материали	Производство на нематериални материали
	Допълнителен лист от книгата за покупки за прехвърляне на електронен формуляр
	Допълнителен лист с книга за продажби за електронно предаване
	Журнал за фактури за електронно предаване
Запис кудир	Запис кудир
	Искане за извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица и Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи
	Заявка за информационно обслужванеданъкоплатец
	Заявка за информационни услуги за притежателя на полицата
	Заявление от абонат на специален комуникационен оператор
	Заявление до Фонда за социално осигуряване за възстановяване на разходите за погребение
Промяна на състоянието на ОС	Промяна на състоянието на ОС
	Промяна на условията на изпълнителния лист
	Промяна на условията за заплащане на отпуск за отглеждане на дете
Опис на ОС	Опис на ОС
изпълнителен лист	изпълнителен лист
	Покупна книга за електронно предаване
	Книга за продажби за електронно предаване
Контролирана сделка	Контролирана сделка
Заплащане според средните доходи	Заплащане според средните доходи
Родителски отпуск	Родителски отпуск
ED пакет	ED пакет
Пакет документи SZV 6 4	Пакет документи SZV 6 4
Купчина документи SPV 2	Купчина документи SPV 2
	Пакет от секции 6 от изчислението RSV 1
Преместване на ОС	Преместване на ОС
Трансфер на данни	Трансфер на данни
Преизчисляване на застрахователни премии	Преизчисляване на застрахователни премии
План за снабдяване	План за снабдяване
План за продажби	План за продажби
Производствен план	Производствен план
	Разяснения към декларацията по ДДС
Разпределение на други разходи	Разпределение на други разходи
Регламентиран отчет	Регламентиран отчет
	Известие за контролирани сделки
Уволнение	Уволнение
	Сертификат за свършена работа
Акт за предоставяне на производствени услуги	Продажба на стоки и услуги
Отразяване на заплатите в регулаторното счетоводство	Отразяване на заплатите във финансовото счетоводство

Взаимодействия

Финанси

	Получаване на касови документи
Разходен касов ордер	Разходен касов ордер
Разходен касов ордер	Разходен касов ордер
Приходен касов ордер	Приходен касов ордер
Издадена е заявка за плащане
Заявката за плащане е получена
Платежно нареждане за получаване на средства	Получаване на безналични средства
Входящо платежно нареждане	Получаване на безналични средства
Платежно нареждане за дебитиране на средства	Отписване на непарични средства
Изходящо платежно нареждане	Отписване на непарични средства
Заявление за разходване на средства	Заявление за разходване на средства
Плащане от купувача с платежна карта	Транзакция с разплащателна карта
	Извлечение за изплащане на заплата в банката
Заплати на организации
Изплаща се заплата	Отчет за изплащане на заплатите на касата
Издаване на парични документи	Изхвърляне на парични документи

внимание. Данните за заплатите не се прехвърлят. За да прехвърлите данни за заплати и персонал, използвайте стандартната стандартна обработка от 1C, включена в програмата. КА 2.

Изисквания за трансфер на данни към бази данни

Текущата версия на платформата трябва да бъде инсталирана на компютъра 1C:Предприятие 8.3. Изданията на конфигурацията трябва да са стандартни и текущи версии. За да прехвърляте между променени конфигурации, трябва сами да промените правилата за преобразуване или да поръчате модификации от мен. Изходен кодправилата за преобразуване са отворени. Кодът за модулите за обработка на трансфери също е с отворен код.

Процедура за актуализиране и коригиране на грешки

1) Правилата за прехвърляне се актуализират своевременно. Понякога актуализация е готова, но все още не е публикувана. Така че за актуализации просто се свържете с мен.

2) Пускам актуализацията само за текущите версии на версиите на конфигурацията на 1C. Текущите версии са тези, които са във втората колона. Тоест не пускам актуализации за планирани или пробни версии.

3) За някои публикации е наличен цял набор от правила при закупуване, включително за по-стари версии. Всички „стари“ версии на правилата се предоставят само за информационни цели, тоест на база „както е“. Те може да не съдържат достатъчно данни за прехвърляне и може да възникнат грешки. Грешките в правилата се коригират своевременно. Но ако имате стара версия, по-добре е да отделите време и да актуализирате. И ако след това има грешка при прехвърлянето на новата версия, веднага ще я коригирам. По същия начин не правя никакви промени в старите правила за прехвърляне.

В някои случаи, ако е невъзможно да се актуализира, може да е важно да вземете нови правила и да ги качите Преобразуване на даннии „понижете“ правилата до по-стари издания на конфигурации (или до вашите нестандартни конфигурации) и извършете прехвърлянето по този начин.

4) Изпълнявам безплатно почти всички потребителски заявки за модификации (развитие) на правилата. Условието за преразглеждане е да отговаря на стандартната счетоводна методология от компанията 1C. Трябва да се тревожи текуща версияправила И, разбира се, само модификации на стандартните конфигурации.

5) Трансферът е тестван върху голям брой потребителски бази данни. Но начинът на водене на записи, самите данни в базите данни е уникален за всеки. И вашата база данни може да изпита грешки по време на прехвърляне. В този случай се свържете с автора на превода възможно най-скоро. Може да се наложи да предоставите подробно описание как да възпроизведете грешката в демонстрационна база данни от 1C или да предоставите информационна база, на която посочена грешкасе възпроизвежда. Базата данни трябва да е стандартна, текуща версия. Гаранцията за възстановяване на сумата за миграция не се прилага в случаите, когато не е предоставена правилната изходна база за възпроизвеждане на грешката.

Опции за закупуване на трансфер на данни

Наборът от правила за прехвърляне е еднакъв за всички опции за покупка. Различават се само изискванията към изходните бази данни, както и условието кой ще извърши трансфера на данни. Самите правила за конвертиране са отворени за редактиране, можете да ги заредите в програмата за конвертиране на данни и да ги промените сами за вашите нестандартни бази данни, ако има такава нужда.

Тарифи:

PRO - осигурен е набор от обработка за прехвърляне, включително нестандартна обработка с разширена функционалност, текущи правила за преход между най-новите версии на програми 1C, архив от правила за стари версии и инструкции.

Вие сами правите трансфера.

Опции:липсват.

Техническа поддръжка - 1 месец, въпроси относно механизма за прехвърляне по пощата и заявки на уебсайта. Консултации за прехвърляне не се предоставят.

Стандартен - съдържа набор от трансферни обработки, същите като във версията PRO, както и редица допълнителни опции.

Изисквания към изходната база данни: Поддържа се стандартната конфигурация, размерът е не повече от 5 GB в разширена форма и броят на документите за прехвърляне е не повече от 10 хиляди броя. Не се прехвърлят документи за персонал и заплати. Не е необходимо самостоятелно да изяснявате броя на документите, можете да се свържете с нас, ние имаме подходящата обработка.

Тарифни опции:Изпълнение от наши сили без участието на вашите ресурси или в тяхно отсъствие; Съгласуване на салда и оборот.

Техническа поддръжка - 1 месец, коригиране на констатирани грешки и коментари по трансфера.

VIP - съдържа трансферен комплект, подобен на тарифата Стандартен, с по-разширени опции.

Изисквания към изходната база данни:Няма ограничения за конфигурация и база данни

Тарифни опции: Прехвърляне на документи за персонал и сетълмент, прехвърляне на настройки и модификации, обучение на потребители, съгласуване на салда и оборот.

Приоритетна техническа поддръжка - 3 месеца, консултации за работа с нова конфигурация и обучение на потребители.

Правила за техническа поддръжка

Ако имате въпроси относно вече закупен трансфер на данни, трябва да инициирате заявка. Можете да инициирате заявка по различни начини, въз основа на вашата тарифа.

Комуникационен канал\Тарифа	PRO	Стандартен	VIP
Контакт в сайта