Добър ден, другари! Ще ви разкажа една история от моята практика. Именно това беше основата за написването на тази статия.

По средата на деня ми се обади колега от счетоводния отдел и, както ми се стори тогава, най-простият въпрос: „Как мога да прехвърля таблица от Excel в Word, но така че всичко да пасне на една страница и след това може да се редактира?“ Тогава си помислих, че колежката ми е уморена, защото никога преди не беше задавала такива „прости“ въпроси.

Ние имаме:

• таблица в Excel, която трябва да се редактира в Word;
• разтоварването е извършено от 1C с помощта на стандартни средства;
• Масата не иска да се побере върху листа, както трябва.

Отговор: „Команда „Копиране“, отидете на документ, команда „Поставяне“. Ако това не помогне, отидете в раздела „Вмъкване“, бутона „Таблица“, след това „Таблица на Excel“, вмъкнете данните си в областта, която се появява, ако областта е малка, разтегнете я. Ако искате просто да бъде поставена, можете да изберете таблицата в Excel, да щракнете върху триъгълника след бутона „Копиране“ и да изберете „Копиране като картина“, отидете в Word, поставете.

Всъщност в повечето случаи тези два метода ще помогнат. Както винаги, има едно „Но“. Ако масата е малка. Ще демонстрирам.

Виждаме, че действията с клипборда са прости и обичайни. Но, както беше написано по-рано, трябва да проверим какво ще се случи, ако вмъкнем сложна таблица, особено тази, изготвена в друга програма?

За това се нуждаем от голяма таблица в Excel. Няма да го публикувам изцяло в статията, файлът с примера ще бъде във връзките.

Сега го избираме, копираме го, отиваме в Word и го поставяме. Снимката ще бъде следващата.

Дори ако намалите полетата, картината ще остане същата - документът няма да се побере на страницата. Нашите действия:

• изберете таблицата, вмъкната в Word;
• отидете в раздела „Оформление“, в блока с бутони „Размер на клетката“ щракнете върху „Автоматично побиране“;
• изберете стойността „Автоматичен избор по съдържание“.

Да вземем каквото ни трябва.

Често има нужда да вмъкнете таблица (например от документ на Word или Excel) в страница на уебсайт. Таблицата обаче не винаги се показва правилно. По-долу са основните проблеми, които възникват при вмъкване на таблици: рамките изчезват, таблицата излиза извън страницата. Как ще изглежда и ще се държи вашата маса зависи от избраната от вас дизайнерска тема.

Рамка за маса

Някои теми имат свои собствени стилове на таблици, които стилизират таблиците по различен начин (стиловете определят външния вид на елементите), така че рамката на таблицата може да не се показва на страницата на вашия сайт.

Таблицата по-долу показва кои теми показват и кои не показват граници на таблици.

Предмет	Външен граници	Хоризонтална граници	Вертикална граници
Коралин	има	има	не
Twenty Eleven	не	има	не
Двадесет и дванадесет	не	има	не
Слънчево петно	има	има	не
Загадка	не	не	не
Квинт	има	има	има
Пилкроу	има	има	има
Наздраве	не	не	не
Букет	има	има	не
Сънданс	не	има	не

При вмъкване на таблици от офис програми на Word и Excel, WordPress премахва почти цялото форматиране на таблици, включително показване на рамки.

Ако темата поддържа показване на рамка на таблица, тогава можете ръчно да добавите атрибута border в html кода, който отговаря за дебелината на рамката на таблицата.

За да направите това, след като вмъкнете таблицата в страницата, трябва да отидете в раздела Текст (режим за редактиране на кода на страницата), след което да намерите етикетите и вмъкнете атрибута style="border: 1px solid #808080;" в него

1px е дебелината на рамката.
#808080 — номер на цвят.

Код за табела с рамка, можете да я използвате като празна:

За да добавите или премахнете колони и редове, използвайте бутона Таблица в лентата с инструменти.

Ширина на масата

Какво да направите, ако таблицата се разпространи, покривайки страничната колона и излизайки извън страницата?

1. В режим на редактиране в атрибутите на страницата променете основния шаблон на шаблон с пълна ширина, без странична колона. И ще бъде по-удобно за потребителите да гледат и ще се показва спретнато.

2. Ако таблицата все още не се побира на страницата, редактирайте ширината на изходната таблица (във вашия документ).

3. Можете също да промените ширината на таблицата директно в кода на страницата. Ширината се определя от атрибута width; стойността на атрибута може да бъде зададена в проценти, пиксели, а също и с параметъра auto, той настройва ширината на таблицата спрямо ширината на колоната на темата.

За да направите това, след като вмъкнете таблицата в страницата, трябва да отидете в раздела Текст (режим за редактиране на кода на страницата), да намерите маркера

и вмъкнете атрибута width="your value" в него.

Кодът трябва да изглежда така:

Ето как изглежда в редактора на страницата:

Видян (9073) пъти

Обект, разположен достатъчно близо до ръба на страницата, за да бъде в непечатаемата зона на повечето принтери. Ако това не бъде коригирано, обектът няма да се отпечата.

Обектът е едно от следните действия.

Автофигура

• Текстово поле

  Рисунка или картина

Непечатаемата област зависи от настолния принтер, който сте избрали за печат. Проверката на оформлението ще ви подкани за избрания принтер Печатна раздела файлза да дефинирате непечатаемата област. Ако обаче оформлението не може да получи необходимата информация от принтера, то приема непечатаема област по подразбиране от 0,25 инча (0,6 см).

За да търсите и изберете елемент, щракнете върху съобщението за грешка в прозореца на задачите Проверка на оформлението, щракнете върху стрелката и изберете командата Отидете на този елемент.

За да проверите проблема, идентифицирайте непечатаемата област на принтера, отпечатайте примерна страница или се консултирайте с документацията на принтера. След това преместете обекта, ако е необходимо.

Преместване на обект

Можете да преместите обект или група от обекти чрез плъзгане, плъзгане или оразмеряване на позицията му на страницата.

Плъзнете обект на ново място

Преместване на обект

Изберете обект и натиснете един от клавишите със стрелки, за да преместите обекта в желаната посока.

Обектът се премества на определеното разстояние всеки път, когато натиснете клавиш със стрелка. Разстоянието на отместване по подразбиране е 0,13 инча (или еквивалент, ако използвате различна мерна единица). Можете обаче да промените разстоянието на отместване.

Инструкции

1. В раздела Файлщракнете върху бутона Опциии изберете Допълнително.

   Под Опции за редактиране поставете отметка в квадратчето използвайте персонализиран параметър за смянаи след това въведете желаното количество обекти, които да се движат при срязване.

Поставете обекта точно върху страницата

Щракнете с десния бутон върху обекта и изберете от контекстното меню формат< тип объекта > .

В раздела Оформлениев групата позиция на страницатаВъведете положителните измервания на хоризонталната и вертикалната позиция на обект или група от обекти.

Microsoft Office Word предоставя обширни опции за форматиране на таблици, които могат да бъдат или самостоятелни документи, или вградени в други текстови блокове.

Не винаги е възможно незабавно да зададете подходящия размер на клетката на първия етап. Често само въвеждане на информация в таблица
можете ясно да видите размера, който заема.

С помощта на функциите на Word можете да редактирате размерите на отделна клетка, ред или колона или таблица като цяло.

Как да промените височината на линията

Първата стъпка е да изберете режима на оформление на страницата в раздела „Изглед“ на общата лента с инструменти. Поставете курсора върху долната граница на желания ред и плъзнете със задържан ляв бутон на мишката до желаната височина.

Друга възможност за получаване на този резултат е да отидете в групата инструменти „Оформление“ на раздела „Работа с таблици“. В раздела за избор на размери на клетките в полето „Височина на реда“ можете да зададете стойността в сантиметри.

Минималната височина на реда не може да бъде по-малка от вертикалния текст в този ред.

Как да промените ширината на колоната

В този случай се нуждаете и от режима „Оформление на страницата“, за да можете да преместите границата на колоната.

Вторият вариант е използването на инструментите на панела, подобно на начина за линия. Единствената разлика е в избора на избор на стойност за „Ширина на колона“.

Намаляването на ширината на колоната е възможно до един знак на клетка.

Как да промените параметрите на клетката

Няма начин да промените височината на една избрана клетка - само на целия ред. Но като зададете ръчно ширината на колоната за конкретна клетка, можете да изместите целия ред.

Правилата за намаляване на параметрите на клетките са подобни на уточненията за промяна на размерите в ред и колона.

Как да преоразмерите маса

И в този случай са възможни няколко варианта.
Първият е най-визуален, когато в режим на оформление на страница, като използвате задържан бутон на мишката, можете едновременно да плъзнете вертикална и хоризонтална граница.

Можете да направите масата по-малка или по-голяма с дръжки за оразмеряване в ъгъла или на вертикалната или хоризонталната граница. В първия случай цялата структура ще се промени пропорционално, във втория ще има стесняване (или уголемяване) на най-външната колона (или ред).

Има ситуации, когато при форматиране някои клетки излизат извън ръба на листа. Тук е по-добре да използвате инструмента за автоматично приспособяване, за да паснете на ширината на прозореца, така че всички граници да са разположени вътре в страницата.

Разправихме се с неговите маси. Нещото, разбира се, е добро и необходимо, но понякога много палаво. В тази статия ще се опитам да опиша основните точки, които ще ви позволят да избегнете стъпването на рейка, който срещате, когато работите с таблици.

Когато работите с ширината на която и да е колона, уверете се, че никоя част от таблицата не е разпределена като блок. В противен случай редакторът на Word ще реши, че променяте само диапазона, избран в блока, и ще изкриви цялата таблица.

Случва се, че при вмъкване на информация дясната страна на таблицата на Word лети извън видимите граници на листа. В този случай трябва да намалите ширината на разширената колона. Това може да стане с помощта на маркера за теглене на колоната, ако се вижда на линийката. Ако маркерът не се вижда, щракването с десния бутон върху тази колона отваря прозореца Свойства на таблицата, в който на табл Колонав полето ширинапосочен е определен размер от 3-4 см. След това колоната ще намалее до зададените размери и трябва да се подстриже по-внимателно.

Ако текстовите данни се поставят в редовете на таблицата, тогава редовете често имат различна височина, което разваля външния вид. За да ги направите еднакви, трябва да изберете редовете надолу от заглавката на таблицата (в противен случай тя също ще попадне под подравняване) и изберете Работа с таблици – Оформление – Подравняване на височините на редовете.

Когато таблица в документ на Word е много голяма и обхваща няколко листа, препоръчително е заглавието й да се показва в началото на всеки лист от таблицата. Това подобрява възприемането на документа и неговата четливост. Тук всичко е просто. За да направите това, можете да отидете на раздела в лентата с менюта Работа с таблици – Оформление –бутон Повторете заглавните редове. Можете също така да щракнете с десния бутон върху заглавния ред на таблицата и в прозореца Свойства на таблицатана раздела Линияпроверете опцията Повторете като заглавие на всяка страница.

Когато поставяте цифрова информация в редовете на таблица, може да откриете, че има повече знаци в заглавията на колоните, отколкото в редовете. За да избегнете разширяването на колоните поради това, текстът в заглавията на колоните може да бъде разположен вертикално (настрани). За да направите това, изберете клетките, в които искате да разширите текста, и използвайте бутона - Посока на текста, който се намира на таб Работа с таблици – Оформление –регион Подравняване.