Как да намалим разстоянието между думите в Word? На този въпрос трябва да се отговори, тъй като при редактиране на текстове не всички потребители знаят как да го направят правилно. В тази статия ще разгледаме няколко начина за форматиране на текст и премахване на допълнителни интервали от него.

Защо трябва да намалите разстоянието между думите в Word, причини

Здравейте приятели! След писане на статии или редактиране на текст, копиран от интернет, трябва да го редактирате. Той не само намалява разстоянието между думите, но също така премахва интервали и грешки. Защо го правят? Това се прави, за да се улесни четенето на текста.

Например, пишете статии по поръчка на клиенти, те трябва да бъдат написани правилно и лесни за четене, в противен случай в бъдеще клиентите няма да работят с вас. Или преди да публикувате статия във вашия блог (уебсайт), я редактирате, така че да е четима и добре написана. Необходимо е да подравните текста по ширина, да премахнете интервалите и дългите интервали. Между другото, търсачките възприемат излишните интервали като текстова грешка. Статиите с грешки се класират по-зле търсачки. Тези причини са напълно достатъчни, за да разберем защо се намалява разстоянието между думите.

Как да намалим разстоянието между думите в Word, опции

И така, по-рано в статията разбрахме защо разстоянията и пространствата са намалени в Worde. Сега нека да преминем към основния въпрос - как да намалим разстоянието между думите в Word и да разгледаме всички опции.

Първият начин за намаляване на разстоянието между думите е автоматичен. Първо изберете текста в Word (CTRL+A). След това отворете секцията в документа „Оформление на страница“ и щракнете върху „Сричкопренасяне“ в менюто (Екран 1).

Задайте го на “Auto” и след това ще забележите как текстът се е преместил малко наляво и интервалите в него може да намалеят.

Как да намалите разстоянието между редовете в Word

Следващата опция е разстоянието между редовете. Маркирате отново редактирания текст. Следваща, на начална страницаВ Word трябва да кликнете върху двете стрелки и да изберете опциите за разстояние между редовете (екран 2).

Например, избрахме интервала „1.0“, след който интервалите между думите в текста ще бъдат намалени.

Можете също да щракнете върху бутона „Други опции за разстояние между редовете“. Ще се отвори прозорецът за управление на интервалите. В него можете да намалявате и увеличавате разстоянието между редовете в Word. Там, където пише „Интервал“, щракнете върху стрелките напред и назад, така че всички интервали в текста ви да бъдат намалени. След това щракнете върху „OK“, за да запазите всички промени.

Форматиране на текст в Word, проверка

Процесът на форматиране на текст в Word включва пълното му редактиране. В или подравнете всички думи в текста по ширина. За да направите това, нека отново да изберем нашия редактируем текст. След това в горната лента с инструменти на Word (2007) щракнете върху четвъртата колона с редове вдясно (Екран 3).

След това действие текстът ще промени външния си вид и ще се покаже във вашия Word документ по ширина. Има и други опции за подравняване на текст:

• на десния ръб;
• център;
• ляв ръб.

Когато коригират текста, те вземат предвид и много повече.

Замяна на интервали в Word и тяхното премахване

Нека поговорим за замяната на интервали в Word и тяхното премахване. Докато пишете текст, остават интервали. Не винаги е възможно да ги забележите. Ето защо има начини, които ви помагат лесно да се отървете от тях.

В документ с текст трябва да кликнете върху иконата, наречена „Показване на всички знаци“ (Екран 4).

Ще има интервали, които могат да бъдат премахнати. Поставете курсора на мишката пред тях и натиснете бутона „Изтриване“ на клавиатурата. Тази опцияще ви отнеме много време, ако текстът е твърде голям. Има по-опростена опция - премахване на интервали с помощта на функцията „Замяна“.

В горния десен ъгъл на вашия документ щракнете върху секцията „Замяна“ (Екран 5).

В полетата „Намиране“ и „Замяна с“ поставете курсора на мишката и щракнете двукратно върху бутона за интервал на клавиатурата на компютъра.

След това можете да щракнете върху бутоните „Замени всички“, за да замените автоматично всички интервали. Или „Намиране на следващия“, за да ги премахнете напълно.

Заключение

В тази статия разгледахме въпроса как да намалим разстоянието между думите в Word по няколко начина. Всички те работят на практика и ще бъдат приложими във всички версии на Word. Тази информация ще помогне особено на тези, които правят пари онлайн или като блогъри. Добре редактираният текст ще се чете нормално и този поведенчески фактор ще ви донесе нови читатели. Успех и всичко най-хубаво!

Получавайте нови статии в блога директно на вашия имейл. Попълнете формата, щракнете върху бутона "Абониране".

Здравейте, скъпи гости.

Искам да ви кажа как да премахнете дълги разстояниямежду думите в Word. Сигурен съм, че сте срещали тази ситуация повече от веднъж, когато подравнявате документ по ширина, копирате го от други източници и т.н.

Ще споделя с вас няколко начина за премахването му в зависимост от причините за възникването му, които са подходящи за всяка версия на Word.

Коригиране на грешки при подравняване

Подравнявате текста по ширина и имате празнини между думите? Ако дизайнът не е много важен, върнете лявото подравняване - това ще бъде най-бързият начин.

това важно ли е След това ще трябва да прецизирате красотата ръчно. По правило няма много големи пространства, така че дори и в голям документ това няма да отнеме много време.

Трябва да изберете всяка празнина и да я замените с интервал, като я задържите натиснат едновременно с клавишите Ctrl и Shift.

Когато има много големи пропуски

Да предположим, че сте копирали текст от друг източник и сте открили, че в Word той не изглежда толкова спретнат, но е пълен с големи разстояния между думите. Опитайте да ги намалите по следния начин:

• Изберете цялото съдържание на документа, като използвате клавишната комбинация Ctrl + A.
• Намерете областта Layout/Page Setup. Може да се намира в раздела със същото име или в „Оформление“. В по-старите версии на Word вместо това трябва да отидете на Инструменти - Език.
• Кликнете върху опцията „Сричкопренасяне“.
• Изберете опцията Автоматично.

Причина - междузнаково разстояние

Увеличени ли са разстоянията между думите поради прекъсване на редовете? Ето как да го поправите:

• Отидете в менюто „Файл - Опции - Разширени“;
• Поставете отметка в квадратчето „Не разширявайте разстоянието между знаците в ред с прекъсване“.

Елиминиране на дублирани интервали

Проблемът ви твърде много двойни интервали ли е? Решава се така:

• Поставете курсора в самото начало на текста.
• В раздела „Начало“ в самия край трябва да има зона „Редактиране“, а в нея трябва да има опция „Замяна“. Кликнете върху него.
• Ще се отвори малък прозорец. В горния ред "Намиране" натиснете два пъти интервала, а в долния ред "Замени с" - веднъж.
• Щракнете върху бутона „Замени всички“.

Програмата ще замени повтарящите се интервали с единични интервали и ще ви уведоми колко пъти е направила това. Най-вероятно всички грешки няма да бъдат коригирани при първия опит. В края на краищата, ако например сте копирали текст от някъде, той може да съдържа не само два интервала един до друг, но и три и четири. Така че повторете тази процедурадокато не сте доволни от резултата.

Други знаци, маскирани като интервали

Случва се да се появят пропуски в текста поради табулатори или неразделящи се интервали. За да ги изчислите, в основния панел в областта „Абзац“ щракнете върху бутона „Показване на всички знаци“.

След това трябва да повторите операцията за подмяна от предишната инструкция, но само да копирате смущаващия знак в реда „Намиране“. Или можете да щракнете върху бутона „Още“ в същия прозорец и след това да щракнете върху „Специални“ и да изберете например табулатор или друг, който разваля картината.

Дори при подравняване разстоянието между абзаците може да се увеличи, когато са направени с клавиша Shift, което означава преместване на друг ред. Когато щракнете върху бутона „Покажи всички знаци“, този случай се обозначава с извита наляво стрелка, разположена в края на редовете. Ако има малко такива символи, изтрийте ги ръчно, като поставите курсора пред тях и натиснете Delete.

По тези прости начини бързо се справихме с проблема.

Най-често тази тема е от интерес за ученици и студенти, които имат строги изисквания към дизайна на своята работа. Или тези, които са започнали да използват Word 2007 или Word 2010. В сравнение с предишна версия, Къде разстояние между редовете– 1, а между абзаците изобщо нямаше, сега стойностите са съответно 1,15 и 10 точки.

Ако трябва да форматирате правилно документ в съответствие с някои изисквания или може би просто не сте свикнали да гледате новите разстояния между редовете в Word 2007 и Word 2010, нека да разгледаме въпроса как да зададете необходимото разстояние в Слово.

Интерлайн

За да регулирате разстоянието между редовете за целия текст, изберете го, като натиснете клавишната комбинация Ctrl+A. Отидете в раздела „Начало“ и в секцията „Абзац“ щракнете върху бутона „Разстояние“. Изберете подходящата стойност от падащия списък.

Ако нито една от предложените стойности не ви подхожда, щракнете върху бутона „Други опции...“.

В раздела „Отстъпи и интервали“, в полето "междуреден"изберете „Множител“, в полето „стойност“ въведете желаното число. След това щракнете върху OK.

Ако трябва например да намалите разстоянието между редовете за определен текст или за една страница, така че определен текст да пасне на нея, изберете го с мишката и повторете стъпките, описани по-горе.

Между параграфите

За да регулирате разстоянието между частите от текста в документа, в раздела „Начало“, в секцията „Абзац“, щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл.

Ще се отвори вече познат ни диалогов прозорец. Тук, в секцията Интервал, задайте стойността в полетата Преди и След. Можете също да поставите отметка в квадратчето „Не добавяйте... между абзаци от същия стил“. Натиснете OK.

Ако зададете полетата на „0 pt“, тогава няма да има интервал между абзаците.

до зададени параметризаписан във всички следващи документи на Word, в диалоговия прозорец, показан по-горе, щракнете върху бутона „По подразбиране“. Сега поставете печата в кутията "всички документи, базирани на нормалния шаблон"и щракнете върху "OK".

Нека разгледаме друг начин, който ще помогне за промяна на разстоянията между абзаците. В раздела „Начало“ щракнете върху бутона „Промяна на стилове“и изберете „Разстояние между абзаци“. Ще се отвори списък. Задръжте курсора на мишката върху различни елементи и наблюдавайте как се променя текстът. Изберете този, който ви подхожда.

Ако сте променили разстоянието и искате да се използва в други документи, щракнете върху бутона "По подразбиране".

Мисля, че успяхте да зададете необходимото разстояние между редовете и абзаците в Word 2007 или Word 2010.

Оценете тази статия:

В Word или друго офис приложение. Този елемент, макар и не толкова често, все още се използва в същия текстов процесор от Microsoft. За това ще говорим в бъдеще.

Методи

Непрекъсваемото пространство в Word и не само може да се зададе по следните начини:

• Използване на специална клавишна комбинация.
• Използване на специален ASCII код.
• Използване на менюто на програмата.
• Използване на клипборда.

Самият символ не се вижда в нормален режим на набиране. Забелязва се само в режима за показване на непечатаеми символи, който се активира от съответния бутон на лентата с инструменти.

Клавиатурна комбинация

Това е най-лесният начин за набиране непрекъсваемо пространствов Word. В този случай клавишна комбинация ви позволява лесно и бързо да въведете даден знак. Редът за набиране в този случай е следният:

• Поставете курсора за въвеждане на мястото, където е въведен дадения знак.
• Задръжте функционалните клавиши Ctrl и Shift едновременно и, без да ги пускате, натиснете интервала.
• След това пускаме всички клавиши едновременно и получаваме непрекъсваем интервал в текста.

Използваме ASCII кодове

Всеки знак може да бъде въведен с помощта на специален ASCII код в полето за въвеждане текстообработваща програмаот Microsoft. The Gap не прави изключение в това отношение. Алгоритъмът за въвеждане в този случай е следният:

• Поставяме указателя за въвеждане на необходимото място с помощта на манипулатора или клавишите на курсора.
• Превключете към английски езиквъвеждане на текст с помощта на същия манипулатор на езиковата лента.
• Задръжте натиснат функционалния клавиш Alt от лявата страна на клавиатурата.
• Последователно въвеждаме клавишната комбинация 2-4-8 (това е ASCII кодът на този знак).

След извършване на манипулациите трябва да се появи този конкретен символ.

Използване на менюто

Можете също да добавите непрекъснат интервал в Word, като използвате менюто. За да направите това, поставете курсора за въвеждане на мястото за въвеждане. В менюто отидете на раздела „Вмъкване“ за „Office 2007“ и по-нови версии на това програмен продуктили изберете елемента от менюто „Вмъкване“ за „Office 2003“ и по-нови версии на този софтуер. След това намираме елемента „Символ“ и щракнете върху него с левия бутон на мишката. В Office 2007 и по-нови версии на това софтуерЕлементът Symbol обикновено се намира в десния край на дисплея. В менюто, което се отваря, намерете непрекъснатото пространство, изберете го и натиснете бутона „Вмъкване“. Всички тези манипулации се извършват с помощта на мишката или с курсора и навигационните клавиши за раздели, които ви позволяват да превключвате между различни елементи на потребителския интерфейс.

Ситуацията в пакета Microsoft Office 2013

Най-трудната ситуация с това как да поставите интервал без прекъсване в Word е в най-новите версиина този софтуер - "Office 2013". Обичайната клавишна комбинация, посочена по-рано, не функционира в него по подразбиране. Ето защо, когато за първи път стартирате този софтуер, се препоръчва да го промените основни настройки. За да направите това, отидете в менюто или раздела „Вмъкване“ и намерете елемента „Символ“ в него. В полето „Код на символа“ въведете комбинацията 202F (това е шестнадесетичният код на този знак). След това системата автоматично ще намери непрекъснато пространство. След това щракнете върху бутона „Клавишни комбинации“ и след това в прозореца, който се отваря, задайте комбинацията от клавиши, с която сме свикнали за този знак. Запазваме направените промени с помощта на бутона „Присвояване“. В бъдеще, когато въвеждате текст, ако трябва да въведете този знак, просто трябва да натиснете едновременно обичайната комбинация от две функционални клавишии интервал - това е всичко.

Друг универсален начин

Друг начин за влизане в непрекъсваемо пространство е да използвате непрекъсваемо пространство. В този случай процедурата е следната:

• Намираме този символ навсякъде и го избираме с помощта на мишката. Например в Интернет на всеки уебсайт.
• Използваме клавишната комбинация Ctrl + C, за да добавим символа за непрекъснат интервал в клипборда.
• След това отидете до приложението, в което трябва да вмъкнете този знак, и поставете курсора на мястото за въвеждане.
• След това натиснете комбинацията Ctrl + V. След това копираният символ трябва да бъде вмъкнат в нашия документ.

Както и да е, най-лесният начин да вмъкнете интервал без прекъсване в Word е да използвате специална клавишна комбинация. Това е, което се препоръчва да се използва на практика.

Този проблем е много често срещан сред потребителите на текстов редактор. Microsoft Word, като огромни интервали между думите, които обезобразяват външния вид на документа. Нека бъдат теза, реферат или счетоводен отчет, във всеки документ такъв пропуск веднага ще хване окото. Има няколко причини за този проблем; по-долу ще разгледаме илюстративни примери за премахване на големи интервали между думите в Word въз основа на конкретна причина за появата на огромни отстъпи.

Обосноваващ текст - грешка №1

IN текстов редакторПотребителите на Word често работят с центрирано подравняване на текста, вдясно или вляво. Но най-често срещаното форматиране на текст е подравняването по ширина, при което всички линии се разтягат по цялата ширина на листа, като по този начин създават огромни дълги интервали между думите.

Тази ситуация може лесно да се коригира, ако форматът не е важен при подаване на документа. Можете да направите текст без големи интервали по следния начин:

Има още една проста възможност да се отървете от огромното разстояние между думите - това е да замените голямата празнина с обикновен стандартен интервал. Трябва да се предприемат следните стъпки:

Има и друг начин, но той е доста труден и отнема много време. Това е комбинация от клавиши като: CTRL+SHIFT+ИНТЕРВАЛ. В този случай трябва ръчно да изберете всеки широк отстъп и да натиснете определената клавишна комбинация. Големият отстъп ще бъде заменен с малък. Ако документът има малък брой страници, тогава този метод вероятно ще бъде подходящ.

Грешка №2: Непечатаем знак

Когато използвате клавиши като "Enter" и "Shift", той преминава към следващия ред. Ако документът все още е настроен да оправдава, резултатът ще бъдат празнини, които са твърде дълги. Ситуацията може да се коригира по следния начин.