Бързите клавиши на Excel ви помагат да работите по-ефективно с програмата.

Процесорът за електронни таблици Excel съчетава много функции и възможности за работа и с най-сложните таблици и документи.

Наличието на горещи клавиши улеснява потребителите. Не е нужно да се разсейват с щракване върху бутон в лентата с инструменти.

За съжаление, малък брой потребители са наясно с всички функции на програмата, по-специално с най-популярните клавишни комбинации.

Изчисляване

Независимо дали създавате сложен отчет или проста таблица в програмата, изчислителните функции са еднакво необходими и в двата случая.

Използвайки горещи функции, можете да извършвате всички изчисления няколко пъти по-бързо и по-ефективно.

След като е написал всяка формула, потребителят самостоятелно определя реда на действията, които ще бъдат извършени върху клетката.

Операторите са символни или условни обозначения на действия, които ще бъдат извършени в клетка.

Списък с клавишни комбинации и оператори, които извикват:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и по-стари	Excel 2007 и 2010
SHIF+F3	Тази комбинация извиква режима на съветника за функции	Вмъкване → Функция	Формули → Вмъкване на функция
F4	Превключване между връзки към документи
CTRL+~	Показва данните в клетка и резултата от нейните изчисления	Инструменти → Зависимости на формула → Режим на проверка на формула	Формули → Показване на формули
ALT+=	Извиква функцията за автосумиране	Вмъкване → Функция → SUM	Формули → Автосума
F9	Извършване на преизчисляване на формула	Инструменти → Опции → Изчисления → Изчисли	Формули → Преизчисляване
SHIFT+F9	Извършване на преизчисляване на формула само на включен работен лист	Инструменти → Опции → Изчисления → Преизчисляване на лист	Формули → Извършване на изчисления

Редактиране

С помощта на клавишни комбинации за редактиране можете лесно да попълните таблицата с данни. Можете да попълните диапазон и да редактирате клетка, без да напускате клавиатурата си:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и по-стари	Excel 2007 и 2010
F2	Извикване на избрания редактор на клетки	Excel 2007 и 2010 F2 Редактиране на активна клетка Щракнете два пъти с левия бутон върху клетката
SHIFT+F2	Извикване на клетъчна бележка	Щракнете с десния бутон върху клетка → Редактиране на бележка
CTRL+Изтриване	Премахва избрания текст
CTRL+ALT+ V	Специална вложка	Щракнете с десния бутон върху диапазона → Специално поставяне
CTRL++	Добавяне на определени редове и колони	Вмъкване → Редове/Колони	Начало → Вмъкване → Редове/Колони
CTRL+-	Изтриване на определени редове и колони	Щракнете с десния бутон върху избрани редове/колони → Изтриване	Начало → Изтриване → Редове / Колони
CTRL+г	Попълване на диапазон (надолу) с данни от клетка, която е избрана	Редактиране → Запълване → Надолу	Начало → Запълване → Надолу
CTRL+Р	Попълнете диапазон (вдясно) с данни от клетката, която е избрана	Редактиране → Запълване → Надясно	Начало → Запълване → Надясно
CTRL+з	Извикване на диалоговия прозорец Find-Replace	Редактиране → Замяна	Начало → Търсене и избор → Замяна
SHIFT+F11	Създаване на нов празен лист в работна книга	Вмъкване → Лист	Начало → Вмъкване → Вмъкване на лист
CTRL+З	Отмяна на последното действие, предприето в програма	Редактиране → Отмяна
CTRL+Y	Повторете последното действие, извършено в програмата	Редактиране → Възстановяване
ALT+SHIFT+→	Групиране на избрани данни и елементи	Данни → Група и структура → Група	Данни → Група
ALT+SHIFT+←	Разгрупиране на избрани данни и елементи	Данни → Групиране и структура → Разгрупиране	Данни → Разгрупиране

Форматиране

Форматирането на данни с помощта на горещи клавиши ви позволява да конфигурирате формата на всяка клетка за по-нататъшни изчисления, без да извиквате допълнително меню.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и по-стари	Excel 2007 и 2010
CTRL +1	Отваряне на диалоговия прозорец за редактиране на формат на клетка	Форматиране → Клетки	Щракнете с десния бутон върху диапазон → Форматиране на клетки
CTRL +SHIFT +~	Задаване на общ формат за елементите	Щракнете с десния бутон върху клетки → Форматиране на клетка → Число
CTRL +SHIFT +$	Бърз клавиш за въвеждане на валутен формат
CTRL +SHIFT +%	Бърз клавиш за въвеждане на процентен формат
CTRL +SHIFT +#	Бърз клавиш за въвеждане на формат „Дата“.
CTRL +SHIFT +@	Бърз клавиш за настройка на времето
CTRL + SHIFT +!	Задаване на формата на цифровите данни
CTRL +B	Задаване на удебелен шрифт	Щракнете с десния бутон върху клетки → Форматиране на клетка → Шрифт
CTRL +I	Настройка на курсивния шрифт
CTRL +U	Подчертава текст
CTRL +5	Въвеждане на зачеркнат текст
CTRL +SHIFT +&	Активиране на външни граници на избрана клетка	Щракнете с десния бутон върху клетки → Форматиране на клетка → Граница
CTRL +SHIFT +_	Изключване на всякакви краища на клетка

Въвеждане на данни

Бързите клавишни комбинации за въвеждане на данни ще спестят време, защото не е необходимо постоянно да превключвате ръчно между клетките и да избирате текст.

Навигация и маркиране

Бързите клавиши за навигация ще ви помогнат бързо да навигирате в позицията на всички елементи на листа и да имате по-ефективен достъп до всеки от тях.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и по-стари	Excel 2007 и 2010
CTRL + Backspace	Връщане към предишната клетка
CTRL +PgUp /PgDown	Навигация през книжни листове
CTRL+Tab	Книжна навигация	Прозорец → желания файл	Изглед → Отидете в друг прозорец
CTRL + интервал	Избор на колона
SHIFT+ИНТЕРВАЛ	Избор на шев
ALT+;		F5 → Избор → Само видими клетки	Начало → Намиране и избиране → Избиране на група клетки → Само видими клетки
CTRL +A	Изберете клетки, които са във видимия диапазон на листа
CTRL +край	Преминаване към най-новата клетка
CTRL +SHIFT +Край	Избиране на най-новата клетка
CTRL + стрелки	Преминете към ръбове на колони

Работа с файлове

Само с няколко клавишни комбинации можете да отворите, запишете или създадете файл.

Използвайте клавишната комбинация за запазване периодично, за да избегнете загуба на данни от документа в случай на повреда на програмата.

Може да се интересувате и от тези статии:

Разни

Тези комбинации от клавишни комбинации ви позволяват да създавате допълнителни режими за работа с таблици и други функции, необходими за бърза работа в програмата.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и по-стари	Excel 2007 и 2010
CTRL +L	Режим за създаване на интелигентна таблица	Данни → Списък → Създаване на списък	Данни → Форматиране като таблица
CTRL +F2	Клавишна комбинация за активиране на визуализация	Файл -> Визуализация	Бутон Office (Файл) → Печат → Визуализация
F4	Повторете последното извършено действие
CTRL +K	Вмъкване на хипервръзка	Вмъкване → Хипервръзка	Вмъкване → Хипервръзка
CTRL +F3	Обаждане на мениджъра на имената	Вмъкване → Име → Присвояване	Формули → Мениджър на имена
ALT +F8	Отворете диалоговия прозорец за макроси	Инструменти → Макро → Макроси	Разработчик → Макроси

Потребителите на електронни таблици могат също да използват клавишни комбинации за функцията за търсене. Търсенето в Excel е стилизирано като специален клавиш в главната лента с инструменти.

Прозорецът за търсене с последваща подмяна ще помогне за намаляване на времето, прекарано в редактиране на документ.

Можете да извикате менюто за търсене, като използвате комбинацията от клавишни комбинации CTRL + F, както в други програми на MS Office. По този начин се използва само клавиатурата.

За да намерите или замените елементи, следвайте инструкциите:

• Натиснете CTRL +F или менюто за търсене в лентата с инструменти;
• В прозореца, който се отваря, отидете в раздела за търсене, ако просто трябва да намерите обект или в раздела „намиране-замяна“, ако трябва да търсите в документа и след това да замените намерените данни;

• С помощта на допълнителни функции можете да зададете специални параметри за търсене, например формат на клетка, местоположение и област за търсене;
• След като бъде намерена клетката с оригиналните данни, щракнете върху бутона Замяна.

12 начина да ускорите работата си в Microsoft Excel

номер 1. Копиране на елементи

За да избегнете ръчно копиране на една и съща формула във всяка клетка на същата колона, просто преместете показалеца си до първата клетка и щракнете двукратно върху черния кръст, както е показано на фигурата.

номер 2. Автоматично определяне на необходимата ширина на всяка колона

За да зададете правилната ширина на колоната, щракнете двукратно върху границата на една от тях.

номер 3. Бързо създайте падащ списък в една от клетките

За да създадете бързо такъв списък, следвайте инструкциите:

1. Изберете област от клетки или една клетка;
2. В лентата с инструменти изберете раздела Данни и в полето за проверка изберете „Тип данни“ и след това създайте списък;
3. В диалоговия прозорец посочете координатите на клетката, в която ще се намира списъкът.

номер 4. Копиране на елементи при запазване на форматирането

съвет!За да избегнете коригиране на форматирането след всяко копиране, в параметрите за попълване изберете елемента, който запълва само появилата се стойност с форматиране, както е показано на фигурата.

номер 5. Мигновен преход към нов лист с документи

Можете бързо да се придвижвате между листове, като щракнете с десния бутон върху съдържанието на книгата (долния ляв ъгъл на работния прозорец).

номер 6. Създаване на Smart Table

Обикновен списък в таблица може да се превърне в интелигентна таблица с помощта на комбинацията от клавишни комбинации CTRL + L.

По този начин ще бъде свързан филтър и всички входящи данни в таблицата ще бъдат автоматично коригирани (подравнени по размер).

номер 7. Незабавно добавяне на информация към диаграма

За да не въвеждате координатите на клетките в диаграмата отново и отново, можете да направите следното: изберете всички необходими клетки и ги плъзнете върху диаграмата.

По-долу са някои съвети как да ускорите работата си, да я направите по-лесна и по-приятна, как да разпределите равномерно натоварването върху ръцете си с помощта на така наречените „горещи клавиши“ или Клавиши за бърз достъп(Горещи клавиши) е комбинация от няколко едновременно натиснати клавиша, която ви позволява да изпълнявате най-често срещаните команди без използване на мишка и без извикване на меню. IN MSExcelЗа извършване на определени действия, като например избор на команди от менюто, често се използва комбинация от два или три клавиша. Всяка комбинация съдържа един от специалните ключове:<Ctrl>, <Alt>, <Shift> или . За да въведете необходимата комбинация от клавиши, трябва да натиснете клавиша, посочен в първата комбинация, и, без да го пускате, натиснете втория клавиш и, ако е необходимо, третия. Например, за да въведете клавишна комбинация<Ctrl>+<Въведете>трябва да натиснете клавиш<Ctrl> и докато го държите, натиснете клавиша<Въведете>.

Ако ключовете са разделени със запетая, например:<Край>, <Въведете>, тогава трябва да натиснете и отпуснете първия клавиш<Край>, след това натиснете и отпуснете втория клавиш<Въведете>.

Клавишни комбинации за навигация и превъртане в рамките на работен лист или работна книга

Действие
Преместете една клетка нагоре, надолу, наляво или надясно	Клавиши със стрелки
Преместете се до края на текущата област с данни	Ctrl+ клавиш със стрелка
Отидете в началото на реда
Отидете в началото на листа	Ctrl+Начало
Преминаване към последната клетка на работния лист, разположена в пресечната точка на използваната най-дясна колона и най-долния използван ред (долния десен ъгъл)	Ctrl+Край
Слез един екран надолу	Page Down
Преместване с един екран нагоре
Преместете един екран надясно	Alt+Page Down
Преместете един екран наляво	Alt+Page Up
Отидете на следващия лист от книгата	Ctrl+Page Down
Отидете на предишния лист на книгата	Ctrl+Page Up
Преминаване към следващата книга или прозорец	Ctrl+F6или Ctrl+Таб
Отидете до предишната книга или прозорец	Ctrl+Shift+F6или Ctrl+Shift+Таб
Преминете към следващата област в прозорец на книга, разделен на няколко области
Преминете към предишната област в прозорец на книга, разделен на няколко области	Shift+F6
Превъртете прозореца до текущата клетка	Ctrl+Backspace
Показване на диалогов прозорец Преход
Показване на диалогов прозорец Намерете	Shift+F5
Повторете последното действие Намерете(същото като натискане на бутон Намеретепо-нататък)	Shift+F4
Придвижване между незащитени клетки в защитен работен лист

Клавишни комбинации- това е почти първото нещо, което трябва да научите, когато работите в определена програма, те ще помогнат значително да спестите време;

Някои, защото може да се използва в различни приложения, например комбинация за избиране на всичко (текст в MS Word, данни в MS Excel или файлове в Explorer) „Ctrl + A“, намирането на приложение, където няма да работи, е доста проблематично, други комбинации са толкова сложни и специфични, че запомнянето им е безсмислено, например прозорецът за извикване на списъка със стилове в MS Word „Alt+Ctrl+Shift+S” едва ли има смисъл да се запомня. Има обаче комбинации, които от една страна са много прости и лесни за използване, но от друга страна, колкото и да е странно, са малко известни.

Можете да започнете да въвеждате формулата за сумиране, можете да използвате иконата за сума на лентата или просто натиснете „ALT+=“.

Комбинация 2 и 3. Как да изберете колона или ред в Excel.

Всеки знае клавишната комбинация за избиране на цял лист в Excel „Ctrl+A“ тази комбинация работи в много други приложения, но в Excel можете да изберете само колона или само ред.

Горещ пряк път за избор на цяла колона "Ctrl+интервал", а ако трябва бързо да изберете линия, трябва да използвате комбинацията "Shift+интервал". Ако изберете ред и след това веднага, без да премахвате избора, изберете колона, ще получите нещо подобно на Ctrl+A. Можете също така да изберете ред или колона с помощта на мишката, като просто щракнете върху името на колоната/колона, но използването на комбинация от клавишни комбинации е по-бързо.

Комбинация 4 и 5. Как да скриете колона или ред в MS Excel.

Малко вероятно е да е голяма тайна, че можете да скриете колона с помощта на контекстното меню, но ако използвате комбинацията "Ctrl+0"ще бъде по-бързо и "Ctrl+9"скрива ред от лист на Excel.

Комбинация 6. Как да изтриете ред или колона в MS Excel.

Ако трябва не просто да скриете, но и да изтриете ред или колона, използвайте комбинацията "Ctrl+-"това може да стане възможно най-бързо.

Комбинация 7 и 8. Как да добавите текущата дата/час към клетка.

За разлика от предишните, това е доста специфична гореща комбинация. Но най-бързият начин да вмъкнете текущата дата в клетка е "Ctrl+;", и ако добавите клавиша Shift към тази комбинация, тогава ще бъде вмъкнато текущото време - "Ctrl+Shift+;".

Комбинация 9. Как да показвам формули вместо изчисления.

При сложни изчисления може да е удобно да гледате не резултата от формула, а самата формула. Можете също така да показвате формули в изчисленията през менюто, но с комбинацията "Ctrl+`"(тилда) това може да се направи с порядък по-бързо.

Комбинация 10. Как да започнете да редактирате данни в клетка на MS Excel.

Можете да започнете да редактирате данните в клетка, като просто щракнете върху самата клетка или поставите курсора в лентата с формули, но ключът "F2"ще ви позволи да не се разсейвате, за да стигнете до мишката. Първоначално може да изглежда, че абсолютно не е важно кой метод да се използва, но за потребители, които постоянно работят в Excel, клавишът F2 трябва да се помни почти първият.

Бързите клавиши са бутони или техните комбинациикоито са отговорни за извършването на това или онова екипи. И е обичайно да ги разделяме на 2 категории - общИ специален.

генералса клавишни комбинации, които се използват широко и ви позволяват да извършвате едно и също действие в различни приложения. ПримерТази комбинация е ctrl+c, която във всички програми, с изключително редки изключения, отговаря за копирането на избраните данни в клипборда.

Специаленте се използват само в някои програми, въпреки че, като се вземе предвид броят на комбинациите от бутони, те могат да се повтарят в различни. Такива комбинации са отговорни за изпълнението на една команда, често уникална за дадено приложение. Например комбинацията от бутоните ctrl+p в някои програми не изпраща файл за печат, а, да речем, завърта изображение.

Бързи клавиши на Excel

За да избегнем някои недоразумения, нека веднага да преминем общбързи клавиши, които имат напълно логичен ефект в Microsoft Office Excel.

Ctrl(Съкращение от Control) + В– копиране на избрания фрагмент

Ctrl+V– поставяне на копиран фрагмент/текст

Ctrl+X– изрежете. Това действие изтрива фрагмент от документа, но го копира в клипборда. Полезно при преместване на част от документ на ново място.

Контрол+С– запазване на документа. Спецификата на тази комбинация е, че когато запишете създадения документ за първи път, ще се появи прозорец, в който ви се предлага изберете мястода спасявам. Тоест, използва се като команда " Запиши като" Но по-нататъшното използване ще бъде просто презаписфайл.

Контрол+П– изпращане на документ за печат. Ако изберете фрагмент, тогава по подразбиране само той ще бъде изпратен за печат. В противен случай целият документ ще бъде изпратен за печат.

Ctrl+З– отмяна на последното действие. В същото време се съхранява определена опашка и логика за използване на комбинацията. Например, ако отмените действието за въвеждане в избраната клетка, целият въведен текст ще бъде изтрит. Освен това тази функция не работи като „отмяна на отмяна“, тоест, като отмените третото действие по ред и натиснете отново комбинацията от горещи клавиши, ще отменим второто действие.

В този случай натиснете Ctrl+Z ще изтриецелият текст от клетка 1:1.

Ctrl+Yще възстанови последното действие. Комбинация, подобна на Ctrl+Z, но работеща в обратна посока. Тоест действието, отменено с предишната комбинация, ще бъде възстановено. Това е особено полезно, ако натискането на Ctrl+Z отмени въвеждането на огромна формула.

Контрол+Узатворете текущия документ. Можеше да е специална клавишна комбинация, но тя работи във всички редактори на MS Office, така че попадна в списъка с общите.

Ctrl+Тсъздайте таблица. Работи по същия начин като предишния - общ за всички редактори на Office. Това обаче няма много смисъл, тъй като Excel сам по себе си е редактор на електронни таблици.

Много често използването на тази комбинация завършва със следното съобщение.

контрол + Нсъздаване на нов документ. Отваря нов документ, без да затваря стария.

Специални клавишни комбинации също присъстват в Excel. Вярно е, че не са толкова разнообразни. Но от друга страна, спецификата на тяхното използване ви позволява да спестите приличен брой кликвания на мишката.

Ctrl+К– вмъкване на хипервръзка. По принцип това е общ бутон, но поради уникалното взаимодействие с други работни книги на Excel се озова в специални. С помощта на този бутон, за съжаление, можете да добавите само отварянето на друга книга от текущата.

Ctrl+ Е/Ctrl+ з– намиране и замяна и просто намиране. Появява се съответен прозорец, който ви позволява да намерите необходимата част от документа и да я редактирате ръчно или да замените част от текста с посочения. Попаднах в специални, защото бях обучен да редактирам формули.

Ctrl+ б/ U/ аз– текстовите процесори, които ви позволяват да промените външния му вид на „удебелен“, „подчертан“ и „курсив“, не изпълняват други функции и работят само с текст.

Тези клавишни комбинации могат да се използват в редактора на електронни таблици MS Office Excel.

По принцип всяка от тези комбинации присъства във всички програми в пакета. Няма толкова много уникални комбинации само за Excel. Въпреки това, те все още се срещат. Специалните комбинации също включват комбинации, които активират добавкипрограми. Например плъгинът Adobe Acrobat, който прави възможно записването на документи в PDF формат, се активира от персонализиран бутон и може да бъде екзотичен, напр. Контрол +F12, който по подразбиране работи като отваряне на документ.

Работейки в различни области на дейност, почти никога не се справяме без използването на Excel за решаване на проблеми. Подготвили сме за вас 39 от най-полезните клавишни комбинации, които ще увеличат скоростта и ефективността ви в Excel.

F2: редактиране на избрана клетка

С натискане на клавиша F2 на клавиатурата вие незабавно ще превключите в режим на редактиране на избраната клетка.

F4: повторете последната команда или действие, ако е възможно

CTRL + ALT + F9: изчислява всички клетки във файл

Когато натиснете тази клавишна комбинация, всички клетки с формули във файла на Excel ще бъдат преизчислени.

F11: създаване на диаграма

Може би най-бързият начин да създадете диаграма в Excel е да натиснете клавиша F11. Ако първо изберете диапазона от данни, върху който искате да изградите диаграма, след като натиснете клавиша F11, ще се появи диаграма в нов раздел на файла на Excel въз основа на стойностите, от които се нуждаете.

ALT: ще покаже ключови съвети на лентата

Натиснете клавиша ALT на клавиатурата и ще се появят букви над елементите на менюто в лентата с инструменти на Excel. С натискането на тези букви на клавиатурата вие незабавно ще активирате необходимия елемент от менюто на лентата.

ALT+: сбор от избран диапазон с данни

Ако имате набор от данни, които искате да обобщите, натиснете клавишната комбинация ALT+ и сумата от избраните от вас стойности ще се появи в клетката до диапазона.

ALT + Enter: започва нов ред в клетка

Тази клавишна комбинация ще бъде полезна за тези, които пишат много текст в една клетка. За по-голяма яснота на текста той трябва да бъде разделен на абзаци или да започва от нови редове. Използвайте клавишната комбинация ALT + Enter и ще можете да създавате редове с текст в една клетка.

CTRL + Page Up: Преминаване към следващия лист на Excel

С натискането на тази клавишна комбинация ще отидете на следващия лист във файла на Excel (вдясно).

CTRL + Page Down: Отидете до предишния лист на Excel

С натискането на тази клавишна комбинация ще отидете на предишния лист в Excel файла (вляво).

CTRL + ‘: демонстрация на формула

Използвайки тази комбинация в клетка с формула, ще ви бъде показан визуално диапазонът от клетки, участващи във формулата.

CTRL + Backspace: Показване на активната клетка

Ако сте се изгубили във файл и не можете да намерите върху коя клетка е курсорът, натиснете тази клавишна комбинация и системата ще ви върне в областта на файла с избраната клетка.

CTRL + Shift + #: променете формата на клетката във формата за дата „ден, месец, година“

Тази клавишна комбинация незабавно променя формата на клетката в стандартен формат за дата.

CTRL + K: Вмъкване на хипервръзка

Сега знаете как бързо да вмъкнете хипервръзка.

CTRL + Shift + $: промяна на формата на клетката към валута

Натиснете CTRL + Shift + $ върху която и да е клетка и тя ще се покаже във финансов формат.

CTRL + Shift + &: Добавяне на външни граници на клетка

С този пряк път можете незабавно да зададете външните граници на избрана клетка или диапазон.

CTRL + B: Получер

По този начин можете бързо да маркирате нужните клетки с удебелен шрифт.

CTRL + I: Курсив

И бързо маркирайте клетките в курсив.

CTRL + U: подчертаване

Чрез CTRL + U ще можете да подчертавате избраните клетки.

CTRL + S: бързо запазване

CTRL + C: копиране на данни

Изберете диапазона с данните и натиснете CTRL + C - това ще ви позволи да копирате избраните данни.

CTRL + V: поставяне на данни

Изберете клетката за поставяне на данни и натиснете CTRL+V

CTRL + X: изрязване на данни

За да изрежете данни, използвайте CTRL + X.

CTRL + Shift + ~: задаване на общ формат на клетка

По този начин можете да зададете общ формат на избраната клетка.

CTRL + Shift + %: Задаване на процентен формат на клетките

Използвайки тази комбинация, преобразувайте стойностите на клетките в процентен формат.

CTRL + Shift + ^: Присвояване на научен формат на клетка

Натискането на тези клавиши ще присвои експоненциален формат на избраната клетка.

CTRL + Shift + @: Оформяне на дата с време

Тези клавиши ви позволяват да зададете формат на часа на дата.

CTRL + Shift + !: Задайте формат на номер на клетка

По този начин можете да зададете числов формат на всяка клетка.

CTRL + F12: отваряне на файл

Ако внезапно трябва да отворите друг Excel файл, просто натиснете тази клавишна комбинация.

CTRL + интервал: Изберете данни в цяла колона

С тази клавишна комбинация можете да изберете всички клетки в колона.

CTRL + ]: Изберете клетки с формули

Понякога, когато работите с данни, е важно да оценявате клетки с формули, които препращат към други клетки. За да направите това, изберете диапазон от клетки и натиснете клавишната комбинация. Системата ще маркира клетки, които препращат към други клетки във формулите.

CTRL + ;: вмъкване на текуща дата

С тази клавишна комбинация можете да вмъкнете текущата дата във всяка клетка.

CTRL + Shift + ;; въведете текущия час

Така че ще добавите текущия час към клетката.

CTRL + A: Изберете всички клетки

Ако искате да изберете всички клетки в даден лист, просто натиснете CTRL + A.

CTRL + D: Копирайте уравнението надолу

В случаите, когато искате да дублирате формула с изчисление една клетка надолу, използвайте тази комбинация.

CTRL + F: Търсене

Търсене на данни в работен лист.

CTRL + H: Намиране и замяна

Намиране и заместване на данни в работен лист на Excel.

Shift + интервал: Изберете целия ред

За да изберете целия ред на работния лист, натиснете Shift + интервал.

CTRL + Shift + стрелка надолу (надясно, наляво, нагоре): Изберете клетки с изместване надолу

Можете да изберете диапазон от клетки, като използвате тази клавишна комбинация. Особеността на този избор е, че той се появява незабавно преди първия интервал в данните.

CTRL + стрелка надолу (надясно, наляво, нагоре): Бързо придвижване през данни

С тези клавишни комбинации бързо ще се придвижвате през набор от данни.